تنظيف وإعادة تنسيق أرقام الهواتف في Excel

افترض أن لديك قائمة بأرقام هواتف منسَّقة بتنسيقات مختلفة، وترغب الآن في تنظيف كل هذه التنسيقات وإعادة تنسيق الأرقام وفق نمط معيَّن كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه. في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية تنفيذ هذه المهمة في Excel باستخدام صيغة واحدة.

• تنظيف وإعادة تنسيق أرقام الهواتف في Excel باستخدام دالة SUBSTITUTE
• تنظيف وإعادة تنسيق أرقام الهواتف في Excel باستخدام ميزة مفيدة

تنظيف وإعادة تنسيق أرقام الهواتف في Excel باستخدام دالة SUBSTITUTE

لإزالة كل التنسيقات الخاصة برقم الهاتف، يمكن لدالة SUBSTITUTE أن تساعدك على استبدال الأحرف غير المرغوب فيها—مثل الواصلات والنقاط والأقواس—بسلسلة فارغة. الصيغة العامة هي:

• text: سلسلة النص التي تحتوي على الحرف أو النص الذي تريد استبداله؛
• old_text: النص الذي تريد استبداله؛
• new_text: النص الذي تريد الاستبدال به؛
• instance_numاختياري. يُحدد الحالة من حالات old_text التي تريد استبدالها. وإذا تم حذفه، فسيتم استبدال جميع الحالات.

1. يُرجى تطبيق الصيغة التالية في خلية فارغة للحصول على النتيجة:

2. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تريد تطبيق الصيغة عليها، وسيتم تنظيف كل التنسيقات الخاصة بأرقام الهواتف فورًا. انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، يُرجى نسخ خلايا الصيغة ولصقها في موقع آخر كقيم.

4. بعد ذلك، حدد الخلايا المُلصَقة، ثم اضغط على مفاتيحCtrl + 1 لفتح مربع حوارتعيين تنسيق الخلية. في هذا المربع، انتقل إلى علامة التبويبالرقم، واختر الخيارمخصصمن جزءالفئةعلى اليسار، ثم أدخل تنسيق رقم الهاتف المطلوب في مربع النصالنوع. في هذا المثال، سنستخدم التنسيق التالي: (###) ###-####. انظر لقطة الشاشة:

5. بعد ذلك، انقر على زرموافق، وسيتم تطبيق تنسيق رقم الهاتف الجديد على الأرقام فورًا. انظر لقطة الشاشة:

شرح الصيغة:

في الصيغة أعلاه، توجد مجموعة مكوَّنة من خمس دوال SUBSTITUTE، ويُستخدم الرمز الإضافي «+0» في نهاية الصيغة لتحويل أرقام الهواتف إلى تنسيق رقمي. يمكنك إدخال الصيغة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، وباستخدام هذا التنسيق، يصبح من السهل إضافة عمليات استبدال أخرى أو حذفها بحسب الحاجة.

تنظيف وإعادة تنسيق أرقام الهواتف في Excel باستخدام ميزة مفيدة

الدالة ذات الصلة المستخدمة:

مقالات إضافية: