تنظيف وإعادة تنسيق أرقام الهواتف في Excel

لنفترض أن لديك قائمة من أرقام الهواتف التي تم تنسيقها بطرق مختلفة، والآن تريد تنظيف جميع التنسيقات الخاصة بأرقام الهواتف وإعادة تنسيقها بطريقة محددة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. في هذه المقالة، سأتحدث عن كيفية التعامل مع هذه المهمة في Excel باستخدام صيغة.

• تنظيف وإعادة تنسيق أرقام الهواتف في Excel باستخدام دالة SUBSTITUTE
• تنظيف وإعادة تنسيق أرقام الهواتف في Excel باستخدام ميزة عملية

تنظيف وإعادة تنسيق أرقام الهواتف في Excel باستخدام دالة SUBSTITUTE

لتنظيف جميع تنسيقات أرقام الهواتف، يمكن أن تساعدك دالة SUBSTITUTE على استبدال الأحرف غير المرغوب فيها (الشرطات، النقاط والأقواس) بسلسلة فارغة. الصيغة العامة هي:

• text: السلسلة النصية التي تحتوي على الحرف أو النص الذي تريد استبداله؛
• old_text: النص الذي تريد استبداله؛
• new_text: النص الذي تريد استبداله به؛
• instance_num: اختياري. يحدد أي حدوث للـ old_text الذي تريد استبداله. إذا تم حذفه، يتم استبدال جميع الحالات.

1. الرجاء تطبيق الصيغة التالية في خلية فارغة حيث تريد الحصول على النتيجة:

2. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة إلى الخلايا التي تريد تطبيق هذه الصيغة عليها، وسيتم تنظيف جميع تنسيقات أرقام الهواتف فورًا، انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، الرجاء نسخ خلايا الصيغة ولصقها في موقع آخر كقيم.

4. وبعد ذلك، حدد الخلايا الملصوقة، واضغط على Ctrl + 1 لفتح مربع الحوار Format Cells، في هذا الحوار، ضمن علامة التبويب Number، حدد الخيار Custom من الجزء الأيسر Category، ثم اكتب تنسيق رقم الهاتف الذي تحتاجه في مربع النص Type، في هذا المثال، سأدخل هذا التنسيق: (###) ###-####، انظر لقطة الشاشة:

5. بعد ذلك، انقر فوق زر OK، والآن تم تطبيق تنسيق رقم الهاتف الجديد على الأرقام، انظر لقطة الشاشة:

شرح الصيغة:

في الصيغة أعلاه، هناك مجموعة من خمس دوال SUBSTITUTE، الإضافة “+0” في نهاية الصيغة تُستخدم لتحويل أرقام الهواتف إلى تنسيق رقمي. يمكنك كتابة الصيغة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، بهذا التنسيق، يمكنك إضافة أو إزالة الاستبدالات بسهولة.

تنظيف وإعادة تنسيق أرقام الهواتف في Excel باستخدام ميزة عملية

الوظيفة المستخدمة ذات الصلة:

مقالات ذات صلة: