استخراج الكلمة n من السلسلة النصية في Excel

إذا كانت لديك قائمة من السلاسل النصية أو الجُمل، وتريد استخراج الكلمة n المحددة منها كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، فسأعرض لك في هذه المقالة بعض الطرق الفعّالة لأداء هذه المهمة في Excel.

• استخراج والحصول على الكلمة n من السلسلة النصية باستخدام صيغة
• استخراج والحصول على الكلمة n من السلسلة النصية باستخدام دالة معرّفة من قبل المستخدم
• استخراج والحصول على الكلمة n من السلسلة النصية باستخدام ميزة قوية

استخراج والحصول على الكلمة n من السلسلة النصية باستخدام صيغة

لإتمام هذه المهمة بسلاسة، يمكنك استخدام صيغة تجمع بين دوال TRIM وMID وSUBSTITUTE وREPT وLEN. الصيغة العامة هي:

• stringالسلسلة النصية أو قيمة الخلية التي ترغب في استخراج كلمة منها.
• N: رقم الكلمة التي ترغب في استخراجها.

1. يُرجى إدخال الصيغة التالية أو نسخها في خلية فارغة:

ملاحظة: في الصيغة أعلاه،A2 هي الخلية التي تحتوي على السلسلة النصية التي تريد استخدامها، وB2 هو رقم الكلمة التي تريد استخراجها، ويمكنك أيضًا إدخاله مباشرةً كرقم.

2. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا الأخرى لتطبيق هذه الصيغة، وسيتم استخراج الكلمات المحددة بالكامل كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

شرح الصيغة:

• 1. SUBSTITUTE(A2,« »,REPT(« »,LEN(A2))):
• REPT(« »,LEN(A2): تُستخدم دالة REPT هنا لتكرار حرف المسافة عددًا محددًا من المرات يساوي طول النص للخلية A2، مما يعطي عددًا من أحرف المسافة؛
• SUBSTITUTE(A2,« »,REPT(« »,LEN(A2))): تقوم دالة SUBSTITUTE باستبدال كل مسافة في الخلية A2 بعدد كبير من أحرف المسافة التي تُولِّدها دالة REPT، مما ينتج سلسلة نصية تحتوي على مسافات متعددة بين كل كلمة.
• يُستخدم هذا الجزء كمعطى نصي في دالة MID.
• 2. (B2-1)*LEN(A2)+1: تُرجع هذه الصيغة موضع البداية للكلمة رقم n في السلسلة النصية الموجودة في الخلية A2، وهو يمثّل المعطى start_num في دالة MID.
• 3. MID(SUBSTITUTE(A2,« »,REPT(« »,LEN(A2))), (B2-1)*LEN(A2)+1, LEN(A2)):تستخرج دالة MID الكلمة رقم n من السلسلة النصية في الخلية A2 بناءً على النتائج التي تُرجعها الصيغ السابقة.
• 4. TRIM():تقوم دالة TRIM() بإزالة أحرف المسافة الزائدة بين الكلمات.

استخراج والحصول على الكلمة n من السلسلة النصية باستخدام دالة معرّفة من قبل المستخدم

إذا بدت لك الصيغة أعلاه معقّدة أو يصعب فهمها، فسأقدّم لك هنا دالة مُعرَّفة من قِبل المستخدم تُسهّل عليك المهمة. باستخدام الكود أدناه، يمكنك بسهولة استخراج الكلمة ذات الترتيب *n* من أي سلسلة نصية. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط على مفاتيحALT + F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.

2. انقر علىInsert > Module، ثم انسخ والصق الكود التالي في نافذة الـ Module.

Function FindWord(Source As String, Position As Integer)
'Update by Extendoffice
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
    FindWord = ""
Else
    FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function

3. بعد ذلك، احفظ وأغلق وحدة الكود، ثم أدخل هذه الصيغة: =findword(A2,B2) في خلية فارغة حيث تريد عرض النتيجة:

ملاحظة: في هذه الصيغة،A2 هي الخلية التي تحتوي على السلسلة النصية التي تريد استخدامها، وB2 هو رقم الكلمة التي تريد استخراجها، ويمكنك أيضًا إدخاله مباشرةً كرقم.

4. بعد ذلك، اسحب الصيغة إلى الخلايا الأخرى للحصول على النتيجة المطلوبة، كما هو موضح في لقطة الشاشة:

استخراج والحصول على الكلمة n من السلسلة النصية باستخدام ميزة قوية

الدوال ذات الصلة المستخدمة:

مقالات إضافية: