الحصول على معلومات الطلاب أو الموظفين باستخدام VLOOKUP
للحصول على المعلومات المدرجة في Excel حول الطلاب أو الموظفين، يمكنك الاستفادة من وظيفة VLOOKUP لإجبارها على إجراء تطابق دقيق.
كيفية استرداد معلومات الطلاب أو الموظفين باستخدام VLOOKUP؟
لاسترداد المعلومات عن الطالب الذي يحمل الرقم التعريفي 23204 كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه، ستساعدك وظيفة VLOOKUP التي تم ضبطها على إجراء تطابق دقيق. لاحظ أنه لاستخدام وظيفة VLOOKUP، تحتاج إلى أن يكون لديك الرقم التعريفي للطالب، أي القيمة المطلوبة، مدرجًا في العمود الموجود في أقصى اليسار من الجدول، بينما تكون المعلومات الأخرى التي تريد استردادها على الجانب الأيمن.
الصيغة العامة
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- lookup_value: القيمة المطلوب البحث عنها. هنا تشير إلى الرقم التعريفي المحدد للطالب.
- table_array: نطاق الخلايا حيث سيتم البحث عن التطابقات الدقيقة. هنا يشير إلى جميع البيانات بما في ذلك الرقم التعريفي للطالب، الاسم الأول، الاسم الأخير، ومعلومات البلد.
- col_num: العمود الذي تحدده في table_array من خلاله تريد استرداد البيانات المتطابقة.
- range_lookup FALSE: يُجبر VLOOKUP على العثور فقط على أول تطابق دقيق.
لاسترداد المعلومات عن الطالب الذي يحمل الرقم التعريفي 23204، يرجى نسخ الصيغ أدناه أو إدخالها في الخلايا المقابلة، ثم الضغط على Enter للحصول على النتائج:
الاسم الأول (الخلية H5) =VLOOKUP(h3,B5:E9,2,FALSE)
الاسم الأخير (الخلية H6) =VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
البلد (الخلية H7) =VLOOKUP(h3,B5:E9,4,FALSE)
√ ملاحظة: بدلاً من كتابة الرقم التعريفي للطالب 23204 في الصيغ، استخدمنا مرجع الخلية h3 لأننا نريد أن تكون الصيغ ديناميكية. بهذه الطريقة، يمكننا بسهولة الحصول على معلومات حول طلاب آخرين عن طريق تغيير الرقم التعريفي للطالب في الخلية h3 فقط.
شرح الصيغة
هنا نستخدم الصيغة أدناه كمثال:
=VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
- البحث بالقيمة FALSE يطلب من وظيفة VLOOKUP إجراء تطابق دقيق.
- ثم تقوم الوظيفة بإيجاد التطابق مع 23204، وهي القيمة الموجودة في h3، ضمن الخلايا من B5 إلى E9. وبالتالي، ستستهدف الصف الرابع في النطاق B5:E9.
- بعد ذلك، ستقوم وظيفة VLOOKUP باسترداد القيمة في العمود الثالث من الصف، وهي Brown.
الوظائف ذات الصلة
وظيفة VLOOKUP في Excel تبحث عن قيمة عن طريق المطابقة في العمود الأول من جدول وتُرجع القيمة المقابلة من عمود معين في نفس الصف.
الصيغ ذات الصلة
الحصول على المعلومات المقابلة للقيمة القصوى
لاسترداد البيانات المقابلة لأعلى قيمة في قائمة أو جدول أو صف في Excel، يمكنك استخدام صيغة INDEX و MATCH معًا مع وظيفة MAX.
الحصول على المعلومات المقابلة للقيمة الدنيا
لاسترداد البيانات المقابلة لأدنى قيمة في جدول، يمكنك استخدام صيغة INDEX و MATCH معًا مع وظيفة MIN.
استرداد المعلومات المرتبطة بأدنى n قيم
لاسترداد البيانات المقابلة لأصغر، ثاني أصغر، أو nth أصغر قيمة في قائمة أو جدول أو صف في Excel، يمكنك استخدام صيغة INDEX و MATCH معًا مع وظيفة SMALL.
أفضل أدوات إنتاجية للمكتب
Kutools لـ Excel - يساعدك على التميز بين الحشود
| 🤖 | مساعد KUTOOLS AI: ثورة في تحليل البيانات بناءً على: تنفيذ ذكي | توليد الأكواد | إنشاء صيغ مخصصة | تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية | استدعاء وظائف Kutools… |
| الميزات الشائعة: البحث، تمييز أو تحديد المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات | التقريب بدون صيغة ... | |
| VLookup فائق: معايير متعددة | قيم متعددة | عبر أوراق متعددة | مطابقة غامضة... | |
| قائمة منسدلة متقدمة: قائمة منسدلة سهلة | قائمة منسدلة تعتمد على أخرى | قائمة منسدلة متعددة الخيارات... | |
| مدير العمود: إضافة عدد معين من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية | مقارنة الأعمدة لتحديد الخلايا المتشابهة والمختلفة ... | |
| الميزات البارزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير المصنفات وأوراق العمل | مكتبة النص التلقائي (Auto Text) | منتقي التاريخ | دمج بيانات الأوراق | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال رسائل بريد إلكتروني عبر القوائم | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا العريضة/المائلة/المتوسطة بخط...) ... | |
| أهم 15 مجموعة أدوات: 12 أداة نص (إضافة نص، حذف الأحرف ...) | 50+ نوع من الرسوم البيانية (مخطط جانت ...) | 40+ صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد ...) | 19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار ...) | 12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة ...) | 7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم خلايا الإكسيل ...) | ... والمزيد |
Kutools لـ Excel يتمتع بأكثر من 300 ميزة، مما يضمن أن ما تحتاجه هو مجرد نقرة واحدة بعيداً...
Office Tab - تمكين القراءة والتحرير باستخدام التبويبات في Microsoft Office (يشمل Excel)
- ثانية واحدة للتبديل بين العشرات من المستندات المفتوحة!
- يقلل من مئات النقرات بالماوس لك كل يوم، قل وداعًا لآلام اليد بسبب الماوس.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ عند عرض وتحرير مستندات متعددة.
- يجلب التبويبات الفعالة إلى Office (يشمل Excel)، تمامًا مثل Chrome و Edge و Firefox.