الحصول على معلومات الطلاب أو الموظفين باستخدام VLOOKUP
للحصول على المعلومات المدرجة في Excel الخاصة بالطلاب أو الموظفين، يمكنك الاستفادة مندالة VLOOKUPوتجبرها على تنفيذ تطابق دقيق.
كيف يمكن استرجاع معلومات الطلاب أو الموظفين باستخدام دالة VLOOKUP؟
لاسترجاعمعلومات الطالب الذي معرفه هو 23204كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه، ستساعدك دالة VLOOKUP المعدَّة لتنفيذ تطابق دقيق. لاحظ أنه لاستخدام دالة VLOOKUP، يجب أن يكون معرف الطالب (أي قيمة البحث) موجودًا في العمود الأيسر من الجدول، بينما تكون باقي المعلومات التي تريد استرجاعها إلى يمينه.
الصيغة العامة
=VLOOKUP()lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- قيمة البحث:القيمة التي سيتم البحث عنها، وتشير هنا إلى معرف الطالب المحدد.
- مصفوفة الجدول:النطاق الذي سيتم البحث فيه عن تطابقات دقيقة، ويشمل جميع البيانات: معرف الطالب، الاسم الأول، الاسم الأخير، ومعلومات الدولة.
- رقم العمود:هو العمود الذي تحدده فيمصفوفة الجدوللاسترجاع البيانات المتطابقة منه.
- بحث تقريبي FALSE:يُجبر دالة VLOOKUP على إيجاد أول تطابق دقيق فقط.
لاسترجاعمعلومات الطالب الذي معرفه هو 23204، يُرجى نسخ الصيغ التالية أو إدخالها في الخلايا المقابلة، ثم الضغط علىEnterللحصول على النتائج:
الاسم الأول (الخلية H5)=VLOOKUP()h3,B5:E9,2،FALSE)
الاسم الأخير (الخلية H6)=VLOOKUP()h3,B5:E9,3،FALSE)
الدولة (الخلية H7)=VLOOKUP()h3,B5:E9,4،FALSE)
√ ملاحظة: بدلًا من كتابة معرف الطالب23204في الصيغ، استخدمنا المرجع الخلويh3لأننا نرغب في أن تكون الصيغ ديناميكية. وبهذه الطريقة، يمكننا بسهولة الحصول على معلومات طلاب آخرين بتغيير معرف الطالب في الخلية h3 فقط.
شرح الصيغة
سنستخدم الصيغة التالية كمثال:
=VLOOKUP()h3,B5:E9,3,FALSE)
- إنخيار البحث التقريبي FALSEيطلب من دالة VLOOKUP تنفيذ تطابق دقيق.
- بعد ذلك، تبحث الدالة عن تطابق لقيمة23204، الموجودة في الخليةH3، ضمن الخلايا منB5 إلى E9. وبالتالي، ستستهدف الصف رقم4 في النطاقB5:E9.
- بعد ذلك، تسترجع دالة VLOOKUP القيمة الموجودة في العمود الثالث من هذا الصف، وهيBrown، والمحددة بواسطة3.
الدوال ذات الصلة
تبحث دالة VLOOKUP في Excel عن قيمة من خلال مطابقتها مع العمود الأول في جدولٍ ما، ثم تُعيد القيمة المقابلة من عمودٍ معيّن ضمن نفس الصف.
الصيغ ذات الصلة
الحصول على المعلومات المقابلة لـ القيمة القصوى
لجلب البيانات المقابلة للقيمة القصوى في قائمة أو جدول أو صف في Excel، يمكنك الجمع بين دالتَي INDEX وMATCH مع دالة MAX.
الحصول على المعلومات المقابلة لـ القيمة الدنيا
لجلب البيانات المقابلة لأدنى قيمة في جدول ما، يمكنك دمج دالتَي INDEX وMATCH مع دالة MIN.
استرجاع المعلومات المرتبطة بأقل n قيم
لجلب البيانات المقابلة لأصغر قيمة، أو ثاني أصغر قيمة، أو القيمة n الأصغر في قائمة أو جدول أو صف في Excel، يمكنك دمج دالتَي INDEX وMATCH مع دالة SMALL بفعالية.
أفضل أدوات الإنتاجية للمكتب
Kutools لـ Excel - يساعدك على التميز بين الحشود
Kutools لـ Excel يضم أكثر من 300 ميزة،مما يضمن أن ما تحتاجه يكون على بعد نقرة واحدة فقط...
Office Tab - تمكين القراءة والتحرير بعلامات التبويب في Microsoft Office (بما في ذلك Excel)
- ثانية واحدة للتبديل بين عشرات المستندات المفتوحة!
- يوفر لك مئات النقرات يوميًا، وقل وداعًا لألم يد الفأرة!
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50% عند عرض وتحرير مستندات متعددة.
- يجلب كفاءة علامات التبويب إلى Office (بما في ذلك Excel)، تمامًا كما في Chrome وEdge وFirefox.