تقسيم النص باستخدام محدد في خلية في Excel

في الواقع، يمكن لوظيفة «النص إلى أعمدة» المضمنة في Excel أن تساعدك على تقسيم النص بسرعة باستخدام محدد معين. وثمة خيار آخر يتمثّل في استخدام صيغة لتحقيق ذلك. في هذا المقال، نقدّم لك دليلاً خطوة بخطوة لمساعدتك على تقسيم النص باستخدام محدد من خلال تطبيق مجموعة من الدوال: TRIM وMID وSUBSTITUTE وREPT وLEN في Excel.

كيف يمكن تقسيم النص في خلية باستخدام محدد معين في Excel؟

أولاً، قم بإعداد بياناتك. افترض أنك أنشأت قائمةً من السلاسل النصية في العمود B كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى إنشاء ثلاثة أعمدة مساعدة تحتوي كلٌّ منها على أحد الأرقام 1 و2 و3 في خلاياها.

الصيغة العامة

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1, delimiter,REPT(« »,LEN(A1))),(N-1)*LEN(A1)+1,LEN(A1)))

المعاملات

كيف تستخدم هذه الصيغة؟

1. حدد خلية فارغة لإخراج أول نص سيتم تقسيمه؛ في هذه الحالة، اخترت الخلية C3.

2. أدخل الصيغة التالية، ثم اضغط على مفتاحEnter.

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(« »,LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

3. حدد خلية النتيجة، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى الخليتين المجاورتين لاستخراج النص الثاني والثالث.

4. احتفظ بتحديد الخلايا الثلاث المذكورة أعلاه، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتقسيم سلاسل النص الأخرى في الجدول نفسه باستخدام المحدد ذاته. انظر لقطة الشاشة:

الآن، تم تقسيم كل سلسلة نصية في خلايا معيّنة إلى خلايا أعمدة منفصلة باستخدام المحدد "-".

كيف تعمل هذه الصيغة؟

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(« »,LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

1. SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(« »,LEN($B3)))

• REPT(« »,LEN($B3))تُرجع دالة LEN العدد الإجمالي للأحرف في "KTE-Jan-359" (وهو 11). بعد ذلك، تكرر دالة REPT مسافةً واحدة 11 مرة، لتكون النتيجة: « » (أي 11 مسافة محصورة بين علامتي اقتباس).
• SUBSTITUTE($B3,"-", « »)تستبدل دالة SUBSTITUTE كل شرطة "-" في سلسلة النص "KTE-Jan-359" بـ 11 مسافة، لتعيد النتيجة كـ "KTE Jan 359".

2. MID("KTE Jan 359",(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3))

• MID("KTE Jan 359",1,11): تُرجع دالة MID أول 11 حرفاً من النص "KTE Jan 359" بدءاً من الحرف الأول، والنتيجة هي "KTE Jan 359".
  ملاحظة: يشير الحرف N إلى $B3، والقيمة في $B3 هي الرقم 1، وتُحسب نقطة البداية هنا بالمعادلة (G$3-1)*LEN($B3)+1 = 1.

3. TRIM(«KTE »): تقوم دالة TRIM بإزالة جميع المسافات الزائدة من «KTE »، وتعيد النتيجة النهائية كـ KTE.

الدوال ذات الصلة

الصيغ ذات الصلة