تقسيم النص باستخدام محدد في خلية في Excel

في الواقع، يمكن أن تساعدك وظيفة "Text to Columns" المدمجة في Excel على تقسيم النص بسرعة باستخدام محدد معين. الخيار الآخر هو استخدام صيغة لتحقيق ذلك. في هذه المقالة، نقدم دليلاً خطوة بخطوة لمساعدتك على تقسيم النص باستخدام محدد عن طريق تطبيق مجموعة من الوظائف TRIM، MID، SUBSTITUTE، REPT وLEN في Excel.

كيفية تقسيم النص في خلية باستخدام محدد معين في Excel؟

أولاً، قم بإعداد بياناتك. لنفترض أن لديك قائمة سلاسل نصية في العمود B كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى إنشاء ثلاثة أعمدة مساعدة تحتوي على الأرقام 1 و2 و3 على التوالي في خلايا العمود.

الصيغة العامة

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1, المحدد,REPT(" ",LEN(A1))),(N-1)*LEN(A1)+1,LEN(A1)))

الوسائط

كيفية استخدام هذه الصيغة؟

1. حدد خلية فارغة لإخراج أول نص ستقوم بتقسيمه. في هذه الحالة، اخترت الخلية C3.

2. أدخل الصيغة التالية فيها واضغط على مفتاح Enter.

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

3. حدد الخلية الناتجة، واسحب مقبض التعبئة إلى اليمين إلى الخانتين المجاورتين لاستخراج النص الثاني والثالث.

4. استمر في تحديد الخلايا الثلاث السابقة، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتقسيم السلاسل النصية الأخرى في الجدول نفسه باستخدام نفس المحدد. انظر لقطة الشاشة:

الآن تم تقسيم كل سلسلة نصية في الخلايا المحددة إلى خلايا أعمدة منفصلة باستخدام المحدد "-".

كيف تعمل هذه الصيغة؟

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

1. SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3)))

• REPT(" ",LEN($B3)): تقوم وظيفة LEN بإرجاع العدد الإجمالي للأحرف في KTE-Jan-359 (هنا النتيجة هي 11). وبعد ذلك تقوم وظيفة REPT بتكرار الفراغ 11 مرة. النتيجة هي " " (هناك 11 فراغًا محاطة بعلامات اقتباس)؛
• SUBSTITUTE($B3,"-", " "): تقوم وظيفة SUBSTITUTE باستبدال كل شرطة "-" في السلسلة النصية "KTE-Jan-359" بـ 11 فراغًا. وتُرجع النتيجة كـ "KTE Jan 359".

2. MID("KTE Jan 359",(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3))

• MID("KTE Jan 359",1,11): تقوم وظيفة MID بإرجاع 11 حرفًا بدءًا من الحرف الأول من "KTE Jan 359". النتيجة هي "KTE ".
  ملاحظة: الحرف N يشير إلى $B3، والقيمة في $B3 هي الرقم 1، هنا يتم حساب نقطة البداية باستخدام (G$3-1)*LEN($B3)+1 = 1.

3. TRIM("KTE "): تقوم وظيفة TRIM بإزالة جميع الفراغات الزائدة من "KTE " وأخيرًا تُرجع النتيجة كـ KTE.

الوظائف ذات الصلة

الصيغ ذات الصلة