جمع القيم حسب المجموعة في Excel

أحيانًا، قد يكون لديك متطلبات لجمع القيم بناءً على مجموعة في جدول. على سبيل المثال، لدي قائمة من المنتجات مع الكميات المقابلة لها في عمود آخر، الآن أريد الحصول على المجموع الفرعي لكل منتج كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. سيقدم لك هذا البرنامج التعليمي بعض الصيغ لحل هذه المهمة في Excel.

• جمع القيم حسب المجموعة – المجاميع الفرعية في جدول البيانات الأصلي
• جمع القيم حسب المجموعة – المجاميع الفرعية في موقع آخر

جمع القيم حسب المجموعة – المجاميع الفرعية في جدول البيانات الأصلي

هنا يجب أن تكون الصيغة العامة لجمع القيم بناءً على المجموعة في Excel كالتالي:

• group_name: الخلية التي تحتوي على اسم المجموعة التي تريد جمعها؛
• cell_above_group_name: الخلية الموجودة فوق اسم المجموعة؛
• group_range: نطاق الخلايا الذي يحتوي على أسماء المجموعات؛
• sum_range: نطاق الخلايا المقابلة لاسم المجموعة المحددة ليتم جمعها معًا.

إذا كانت البيانات مرتبة حسب عمود التجميع، يتم ترتيب نفس المنتج معًا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. لحساب المجاميع الفرعية حسب المجموعة، يمكنك إنشاء صيغ بناءً على دالتي IF و SUMIF.

1. الرجاء نسخ ولصق الصيغة التالية في خلية فارغة بجانب بياناتك:

• ملاحظة: في الصيغة:
• A1 هي الخلية العلوية، و A2 هي الخلية الأولى التي تحتوي على اسم المنتج الذي تريد استخدامه؛
• A2:A13 هو القائمة التي تحتوي على أسماء المنتجات التي تريد جمعها بناءً عليها؛
• B2:B13 هو العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد الحصول على المجموع الفرعي لها.

2. وبعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة إلى الأسفل للخلايا التي تريد استخدام هذه الصيغة فيها، وسيتم حساب المجاميع الفرعية بناءً على كل اسم منتج، انظر لقطة الشاشة:

شرح الصيغة:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): ستقوم هذه الدالة SUMIF بجمع القيم فقط في النطاق B2:B13 إذا كانت قيمها المقابلة في النطاق A2:A13 تساوي المعيار A2.
• IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): تقوم هذه الدالة IF بالتحقق من كل قيمة في العمود A لمعرفة ما إذا كانت قيمتها تتطابق مع القيمة في الخلية أعلاها. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة الخلية A2 تساوي الخلية A1، لن يتم إرجاع شيء ("")، وإذا لم تتطابق، سيتم إرجاع نتيجة دالة SUMIF.

جمع القيم حسب المجموعة – المجاميع الفرعية في موقع آخر

إذا لم يتم ترتيب قيم كل مجموعة معًا وتم سردها بشكل عشوائي في العمود، لجمع القيم المتطابقة بناءً على المجموعة أو الفئة، يجب استخراج كل اسم مجموعة من أسماء المنتجات، ثم الحصول على المجموع الفرعي بناءً على هذا الاسم كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

1. أولاً، الرجاء استخراج أسماء المجموعات الفريدة باستخدام الصيغة المصفوفة التالية، ثم اضغط على Ctrl + Shift + Enter معًا للحصول على النتيجة الأولى.

• ملاحظة: في الصيغة:
• A2:A13 هو نطاق الخلايا حيث سيتم استخراج جميع القيم الفريدة؛
• D1 هي الخلية الموجودة فوق الصيغة التي أدخلتها.

2. وبعد ذلك، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة واسحب مقبض التعبئة إلى الأسفل للخلايا حتى يتم عرض جميع أسماء المنتجات، انظر لقطة الشاشة:

3. الآن، يمكنك جمع القيم حسب اسم المجموعة التي قمت باستخراجها. في هذه الحالة، سيتم استخدام دالة SUMIF هنا، الرجاء إدخال الصيغة التالية في خلية فارغة، في هذا المثال، سأضعها في الخلية E2.

4. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لنسخ هذه الصيغة لإرجاع إجمالي الطلبات للمجموعات الأخرى، انظر لقطة الشاشة:

الوظائف ذات الصلة:

مقالات أخرى: