نطاق قيمة البحث من ورقة عمل أخرى أو ملف عمل آخر

إذا كنت تتقن استخدام دالة VLOOKUP للبحث عن القيم في ورقة عمل، فلن تواجه أي صعوبة في البحث عن قيم باستخدام VLOOKUP من ورقة عمل أخرى أو حتى من ملف عمل مختلف.

البحث عن قيم باستخدام VLOOKUP من ورقة عمل أخرى

سيوضح لك هذا القسم كيفية استخدام دالة VLOOKUP للبحث عن القيم من ورقة عمل أخرى في Excel.

الصيغة العامة

=VLOOKUP()lookup_value,sheet_range,col_index,[range_lookup])

المعاملات

• Lookup_value (مطلوبة): القيمة التي تريد البحث عنها. يجب أن تكون موجودة في العمود الأول من نطاق_الورقة.
• Sheet_range(مطلوبة): نطاق من الخلايا في ورقة عمل معيّنة يحتوي على عمودين أو أكثر، بحيث يشتمل على عمود لقيمة البحث وعمود لقيمة النتيجة.
• Col_index (مطلوبة): رقم العمود (عدد صحيح) فيمصفوفة_الجدولالذي سيتم إرجاع القيمة المطابقة منه.
• Range_lookup (اختيارية): هذه قيمة منطقية تُحدد ما إذا كانت دالة VLOOKUP ستُعيد تطابقًا تامًّا أم تطابقًا تقريبيًّا.

انقر لمعرفة المزيد عندالة VLOOKUP.

في هذه الحالة، أحتاج إلى نطاق قيمة البحث في النطاق B3:C14 من ورقة العمل المسماة«Sales»،وإرجاع النتائج المقابلة في ورقة العملSummary.

1. حدد خلية فارغة في ورقة العمل «Summary»، ثم انسخ الصيغة التالية إليها واضغط على المفتاح.Enter.

=VLOOKUP($B5,Sales!B3:C14,2,0)

ملاحظات:

• B5هو المرجع الخلوي الذي يحتوي على القيمة التي تبحث عنها؛
• Salesهو اسم الورقة التي ستبحث فيها عن القيمة؛
• B3:C14هو النطاق الذي يحتوي على عمود نطاق قيمة البحث وعمود قيم النتائج؛
• 2يعني أن قيمة النتيجة تقع في العمود الثاني من النطاق B3:C14؛
• 0 هنا يعني أن دالة VLOOKUP ستعيد تطابقًا تامًا. وإذا لم يُعثر على قيمة مطابقة تمامًا، فستُرجع خطأً من نوع #N/A.

2. بعد ذلك، اسحبمقبض التعبئةلأسفل للحصول على جميع النتائج.

البحث عن قيم باستخدام VLOOKUP من ملف عمل آخر

بافتراض وجود ملف عمل باسم «Sales report»، وللبحث مباشرةً عن نطاق قيمة البحث في ورقة معيّنة من هذا الملف حتى لو كان مغلقًا، يُرجى اتباع الخطوات التالية.

الصيغة العامة

=VLOOKUP()lookup_value,[workbook]sheet!range,col_index,[range_lookup])

المعاملات

• Lookup_value(مطلوبة): القيمة التي تبحث عنها. يجب أن تكون في العمود الأول من نطاق_الورقة.
• [workbook]sheet!range(مطلوبة): نطاق الخلايا في ورقة عمل ضمن ملف عمل معيّن، والذي يحتوي على عمودين أو أكثر، حيث يقع عمود قيمة البحث وعمود قيمة النتيجة.
• Col_index(مطلوبة): رقم تحديد العمود (وهو عدد صحيح) لمصفوفة_الجدول، والذي ستعيد منه القيمة المطابقة.
• Range_lookup(اختيارية): هذه قيمة منطقية تحدد ما إذا كانت دالة VLOOKUP ستعيد تطابقًا تامًا أم تطابقًا تقريبيًا.

1. حدد خلية فارغة، انقل الصيغة التالية إليها، ثم اضغط على المفتاح.Enter.

=VLOOKUP($B5,‹[Sales report.xlsx]Sales›!B3:C14,2,0)

ملاحظة:إذا لم يتم العثور على قيمة مطابقة تمامًا، تُرجع دالة VLOOKUP خطأً من النوع #N/A.

2. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى للحصول على جميع النتائج. راجع لقطة الشاشة:

الدالة ذات الصلة

الصيغ ذات الصلة