البحث عن القيم من ورقة عمل أو مصنف آخر

إذا كنت تعرف كيفية استخدام دالة VLOOKUP للبحث عن القيم في ورقة العمل، فلن يكون البحث عن القيم من ورقة عمل أو مصنف آخر مشكلة بالنسبة لك.

البحث باستخدام VLOOKUP من ورقة عمل أخرى

هذا القسم سيوضح لك كيفية البحث باستخدام VLOOKUP عن القيم من ورقة عمل أخرى في Excel.

الصيغة العامة

=VLOOKUP(lookup_value,sheet_range,col_index,[range_lookup])

الوسائط

• Lookup_value (مطلوب): القيمة التي تبحث عنها. يجب أن تكون في العمود الأول من النطاق sheet_range.
• Sheet_range (مطلوب): نطاق الخلايا في ورقة عمل معينة يحتوي على عمودين أو أكثر حيث يتم تحديد عمود القيمة المطلوبة وعمود القيمة الناتجة.
• Col_index (مطلوب): رقم العمود المحدد (وهو عدد صحيح) من الجدول table_array الذي ستعيد منه القيمة المتطابقة.
• Range_lookup (اختياري): هذه قيمة منطقية تحدد ما إذا كانت دالة VLOOKUP ستعيد تطابقًا دقيقًا أو تقريبيًا.

انقر لمعرفة المزيد حول دالة VLOOKUP.

في هذه الحالة، أحتاج إلى البحث عن القيم في النطاق B3:C14 من ورقة العمل المسماة “Sales”، وإرجاع النتائج المقابلة في ورقة العمل Summary.

1. حدد خلية فارغة في ورقة العمل Summary، انسخ الصيغة أدناه إليها واضغط على مفتاح Enter.

=VLOOKUP($B5,Sales!B3:C14,2,0)

ملاحظات:

• B5 هو مرجع الخلية الذي يحتوي على القيمة التي تبحث عنها؛
• Sales هو اسم الورقة التي ستبحث فيها عن القيمة؛
• B3:C14 هو النطاق الذي يحتوي على عمود القيم المطلوبة وعمود القيم الناتجة؛
• 2 يعني أن القيمة الناتجة تقع في العمود الثاني من النطاق B3:C14؛
• 0 هنا يعني أن دالة VLOOKUP ستعيد تطابقًا دقيقًا. إذا لم يتم العثور على قيمة متطابقة تمامًا، فستعيد خطأ #N/A.

2. ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل للحصول على جميع النتائج.

البحث باستخدام VLOOKUP من مصنف آخر

بافتراض وجود مصنف باسم "Sales report"، للبحث مباشرة عن القيم في ورقة معينة من هذا المصنف حتى لو كان مغلقًا، يرجى القيام بما يلي.

الصيغة العامة

=VLOOKUP(lookup_value,[workbook]sheet!range,col_index,[range_lookup])

الوسائط

• Lookup_value (مطلوب): القيمة التي تبحث عنها. يجب أن تكون في العمود الأول من النطاق sheet_range.
• [workbook]sheet!range (مطلوب): نطاق الخلايا في ورقة معينة داخل مصنف معين، والذي يحتوي على عمودين أو أكثر حيث يتم تحديد عمود القيمة المطلوبة وعمود القيمة الناتجة.
• Col_index (مطلوب): رقم العمود المحدد (وهو عدد صحيح) من الجدول table_array الذي ستعيد منه القيمة المتطابقة.
• Range_lookup (اختياري): هذه قيمة منطقية تحدد ما إذا كانت دالة VLOOKUP ستعيد تطابقًا دقيقًا أو تقريبيًا.

1. حدد خلية فارغة، انسخ الصيغة أدناه إليها واضغط على مفتاح Enter.

=VLOOKUP($B5,'[Sales report.xlsx]Sales'!B3:C14,2,0)

ملاحظة: إذا لم يتم العثور على قيمة متطابقة تمامًا، ستعيد دالة VLOOKUP خطأ #N/A.

2. ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى والحصول على جميع النتائج. انظر لقطة الشاشة:

الدالة ذات الصلة

الصيغ ذات الصلة