استخراج الاسم الأول والاسم الأوسط والاسم الأخير من الاسم الكامل في Excel

بافتراض أن لديك قائمة بأسماء المستخدمين الكاملة، وترغب الآن في تقسيم كل اسم إلى أعمدة منفصلة تحتوي على الاسم الأول والاسم الأوسط والاسم الأخير، كما يظهر في لقطة الشاشة التالية. ففي هذا المقال، سأقدّم لك بعض الصيغ الفعّالة لأداء هذه المهمة في Excel.

• استخراج أو الحصول على الاسم الأول من الاسم الكامل في Excel
• استخراج أو الحصول على الاسم الأخير من الاسم الكامل في Excel
• استخراج أو الحصول على الاسم الأوسط من الاسم الكامل في Excel
• استخراج أو الحصول على الاسم الأول والاسم الأوسط والاسم الأخير من الاسم الكامل باستخدام ميزة رائعة

استخراج أو الحصول على الاسم الأول من الاسم الكامل في Excel

لاستخراج الاسم الأول من الاسم الكامل، يمكنك الاعتماد على دالتَي LEFT وSEARCH. الصيغة العامة هي:

• name: الاسم الكامل أو مرجع الخلية الذي تريد استخراج الاسم الأول منه.

يرجى نسخ أو إدخال الصيغة التالية في خلية فارغة حيث تريد ظهور النتيجة:

بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تريد تطبيق هذه الصيغة عليها، وسيتم استخراج جميع الاسم الأول كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

شرح الصيغة:

SEARCH(« »,A2)-1: تُستخدم دالةSEARCH هذه لتحديد موضع أول مسافة، وطرح 1 يعني أن عدد الأحرف المراد استخراجها يقلّ بمقدار حرفٍ واحد عن موضع المسافة. والنتيجة ستكون: 5.

LEFT(A2,SEARCH(« »,A2)-1)= LEFT(«Jerry T. Stone»,[[PH_89]]): ستقوم دالة LEFT باستخراج أول 5 أحرف من الاسم الكامل “Jerry T. Stone” بدءًا من الجهة اليسرى، وهو العدد الذي تُرجعه دالة SEARCH.

استخراج أو الحصول على الاسم الأخير من الاسم الكامل في Excel

لاستخراج الاسم الأخير من الاسم الكامل، يمكنك الجمع بين دوال RIGHT وLEN وFIND وSUBSTITUTE باستخدام الصيغة العامة التالية:

• nameالاسم الكامل أو مرجع الخلية الذي تريد استخراج الاسم الأخير منه.

يرجى نسخ أو إدخال الصيغة التالية في خلية فارغة حيث تريد الحصول على الاسم الأخير:

بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل لملء الخلايا بهذه الصيغة، وسيتم استخراج جميع الاسم الأخير من الاسم الكامل، انظر لقطة الشاشة:

شرح الصيغة:

1. LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»)): يُستخدم هذا الجزء لحساب عدد مسافات الفراغ في الخلية A2.

• LEN(A2):تُرجع دالة LEN إجمالي عدد الأحرف في الخلية A2، وستكون النتيجة: 14.
• SUBSTITUTE(A2,« »,«»):تُستخدم دالة SUBSTITUTE هذه لاستبدال جميع المسافات بسلسلة فارغة، لتُنتج النتيجة التالية: “JerryT.Stone”.
• LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»)): احصل على الطول الإجمالي للاسم الكامل في الخلية A2 دون أي مسافات.
• LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-",«»)): اطرح طول الاسم الكامل بعد إزالة الشرطات من الطول الإجمالي للاسم الكامل للحصول على عدد الشرطات، وستكون النتيجة 2.

2. SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»)))= SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,[[PH_94]]):تُستخدم دالة SUBSTITUTE هنا لاستبدال آخر مسافة في النص (وهو الذي تم تحديده بواسطة الجزء الأول من الصيغة) برمز *، لتُنتج النتيجة التالية: “Jerry T.*Stone”.

3. FIND(«*»,SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»))))= FIND(«*»,«Jerry T.*Stone» ):ستُرجع دالة FIND موضع الرمز * في السلسلة النصية التي تُرجعها دالة SUBSTITUTE، وستحصل على الرقم 9.

4. LEN(A2)-FIND(«*»,SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»))))= LEN(A2)-9: يُستخدم هذا الجزء من الصيغة للحصول على عدد الأحرف التي تلي آخر مسافة في النص. ستكون النتيجة 5، وسيتم استخدام هذا الرقم كقيمة وسيطة لـ num_chars في دالة RIGHT.

5. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(«*»,SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»)))))=RIGHT(A2, 5):أخيرًا، تُستخدم دالةRIGHTلاستخراج آخر 5 أحرف من السلسلة النصية في الخلية A2، استنادًا إلى الناتج الذي أعادته الصيغة في الخطوة 4.

ملاحظة: إذا كانت قائمتك من الاسم الكامل تحتوي فقط على الاسم الأول والاسم الأخير، فيمكنك تطبيق الصيغة البسيطة التالية للحصول على الاسم الأخير حسب حاجتك:

استخراج أو الحصول على الاسم الأوسط من الاسم الكامل في Excel

إذا كنت بحاجة إلى استخراج الاسم الأوسط من الاسم الكامل، فهذه الصيغة المُعدَّة باستخدام دالتَي MID وSEARCH هي الحل المثالي. الصيغة العامة هي:

• nameالاسم الكامل أو مرجع الخلية الذي تريد استخراج الاسم الأوسط منه.

يرجى إدخال أو نسخ الصيغة التالية في خلية فارغة لإظهار النتيجة:

بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا لتطبيق هذه الصيغة، وستُستخرج جميع الاسم الأوسط أيضًا، انظر لقطة الشاشة:

شرح الصيغة:

لاستخراج الاسم الأوسط، عليك أولًا تحديد موضع المسافتين بين الاسم الكامل، ثم تطبيق دالة MID لاستخراج النص الموجود في منتصف سلسلة النص.

1. SEARCH(« », A2) + 1: تقوم دالة SEARCH هنا بتحديد موضع أول مسافة، وإضافة 1 تعني أن الاستخراج سيبدأ من الحرف التالي مباشرةً. وسينتج عن ذلك الرقم 7، وهو يُمثل وسيط start_num في دالة MID.

2. SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1) - SEARCH(« », A2)-1: يُعدّ هذا الجزء وسيطnum_chars في دالةMID.

• SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1): يُستخدم هذا الجزء من الصيغة لتحديد موضع المسافة الثانية، وستكون النتيجة الرقم 9.
• SEARCH(« », A2): تُرجع دالة SEARCH هذه موضع أول مسافة في الخلية A2، وستكون النتيجة الرقم 6.
• SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1) - SEARCH(« », A2)-1=9-6-1: اطرح موضع المسافة الأولى من موضع المسافة الثانية، ثم اطرح 1 من الناتج لإزالة المسافة الزائدة. وستكون النتيجة 2.

3. MID(A2, SEARCH(« », A2) + 1, SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1) - SEARCH(« », A2)-1)=MID(A2,7,2):أخيرًا، ستقوم دالةMID باستخراج حرفين من منتصف الخليةA2، بدءًا من الحرف السابع.

ملاحظة: إذا كان هناك فقط الاسم الأول والاسم الأخير في الاسم الكامل، فستُرجع الصيغة أعلاه قيمة خطأ كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

لإصلاح هذه المشكلة، يجب أن تضمّن الصيغة أعلاه داخل دالة IFERROR، يُرجى تطبيق الصيغة التالية:

استخراج أو الحصول على الاسم الأول والاسم الأوسط والاسم الأخير من الاسم الكامل باستخدام ميزة رائعة

الدوال ذات الصلة المستخدمة:

المزيد من المقالات: