دالة IFS في Excel

كما نعلم جميعًا، يمكننا استخدام دالة IF المتداخلة لاختبار ما إذا كانت الشروط المتعددة محققة. لكن هنا، تعتبر دالة IFS أسهل بكثير من دالة IF المتداخلة. تُستخدم دالة IFS لاختبار شروط متعددة وإرجاع قيمة تتوافق مع أول نتيجة صحيحة (TRUE)، وإذا لم يتم تحقيق أي من الشروط المقدمة، فإن الدالة ترجع خطأ #N/A.

 الصيغة:

الصيغة الخاصة بدالة IFS في Excel هي:

 المعطيات:

• logical_test1: إجباري. الشرط الذي يُقيّم إلى TRUE أو FALSE.
• value_if_true1: إجباري. يعيد النتيجة إذا كان logical_test1 هو TRUE. يمكن أن يكون فارغًا.
• logical_test2: اختياري. الشرط الثاني الذي يُقيّم إلى TRUE أو FALSE.
• value_if_true2: اختياري. يعيد النتيجة الثانية إذا كان logical_test2 هو TRUE. يمكن أن يكون فارغًا.

 الإرجاع:

للاختبار عدة شروط وإرجاع القيمة المقابلة لأول نتيجة صحيحة (TRUE).

 أمثلة:

المثال الأول: استخدام دوال IFS لتحديد التقدير بناءً على الدرجة

لتعيين التقدير لكل طالب بناءً على درجاته كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

يرجى تطبيق الصيغة أدناه، بحيث سيتم تصنيف التقدير كالتالي: 0-60: تقدير F؛ 60-70: تقدير D؛ 70-80: تقدير C؛ 80-90: تقدير B؛ أكبر من أو يساوي 90: تقدير A.

ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام مراجع الخلايا لاستبدال الأرقام الثابتة كما يلي:

المثال الثاني: استخدام دوال IFS لحساب العمولة بناءً على المبيعات

يمكن أن تساعدك دالة IFS في حساب مبالغ العمولات بناءً على معدلات عمولة مختلفة وإجمالي المبيعات التراكمية لكل شهر.

لنفترض أن لديك جدولًا يحتوي على إجمالي مبيعات جميع البائعين ومعدلات العمولة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية، كيف يمكنك حساب العمولة بناءً على معدل العمولة المختلفة في Excel؟

يمكن للصيغة التالية أن تعطي قيمة العمولة لكل موظف مبيعات، يرجى استخدام هذا:

ويعني ذلك:

• إذا كان إجمالي المبيعات بين 0-40000: العمولة = المبيعات * 0؛
• إذا كان إجمالي المبيعات بين 40000-80000: العمولة = المبيعات * 2%؛
• إذا كان إجمالي المبيعات بين 80000-100000: العمولة = المبيعات * 3.5%؛
• إذا كان إجمالي المبيعات أكبر من أو يساوي 100000: العمولة = المبيعات * 7%؛

نصائح: ستظهر دالة IFS خطأ #N/A إذا لم يتم تقييم أي من الشروط إلى TRUE. إذا كنت تريد استبدال خطأ #N/A بقيمة ذات معنى آخر، يجب عليك إضافة شرط ELSE في نهاية دالة IFS.

عادةً، استخدم دالة IFS:

استخدام دالة IFS مع شرط ELSE:

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، إضافة الشرط النهائي، "TRUE","Others" ستعيد القيمة "Others" عندما لا يتم تقييم أي من الشروط في دالة IFS إلى TRUE.