دالة Excel IFS

كما هو معروف للجميع، يمكننا استخدام دالة IF المتداخلة لاختبار ما إذا كانت شروط متعددة قد تحققت. لكن دالة IFS هنا تُعدّ خيارًا أسهل بكثير من دالة IF المتداخلة، إذ تُستخدم لاختبار شروط متعددة وإرجاع القيمة المقابلة لأول شرط يُقيَّم بـ TRUE. وإذا لم يُقيَّم أيٌّ من الشروط المقدمة بـ TRUE، تُرجع الدالة خطأ #N/A.

 الصيغة:

صيغة دالة IFS في Excel هي:

 المعاملات:

• logical_test1: مطلوب. الشرط الذي يتم تقييمه إلى TRUE أو FALSE.
• value_if_true1: مطلوب. يُرجع النتيجة إذا كان logical_test1 يساوي TRUE، ويمكن أن يظل فارغًا.
• logical_test2: اختياري. الشرط الثاني الذي يُقيَّم إلى القيمة TRUE أو FALSE.
• value_if_true2: اختياري. يُرجع النتيجة الثانية إذا كان logical_test2 يساوي TRUE، ويمكن تركه فارغًا.

 المرتجع:

للاختبار المتعدد للشروط، وإرجاع القيمة المقابلة لأول نتيجة تُعطي TRUE.

 أمثلة:

المثال 1: استخدام دوال IFS لتحديد الدرجة بناءً على الدرجة النهائية

لتعيين الدرجة لكل طالب بناءً على درجاته كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

يرجى تطبيق الصيغة أدناه لتصنيف الدرجات وفقًا للمعايير التالية: 0–60: درجة F، 60–70: درجة D، 70–80: درجة C، 80–90: درجة B، و90 فأكثر: درجة A.

ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام مراجع الخلايا بدلًا من الأرقام الثابتة على النحو التالي:

المثال 2: استخدام دوال IFS لحساب العمولة بناءً على المبيعات

يمكنك الاعتماد على دالة IFS لحساب مبالغ العمولة بسهولة، استنادًا إلى نسب عمولة متفاوتة وإجماليات المبيعات التراكمية لكل شهر.

افترض أن لديك جدولًا يحتوي على إجمالي مبيعات جميع مندوبي المبيعات ونسب العمولة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية، فكيف يمكنك حساب العمولة في Excel استنادًا إلى نسب العمولة المختلفة؟

يمكن للصيغة التالية أن تُعطي قيمة العمولة لكل موظف مبيعات، يرجى استخدامها:

وذلك يعني:

• إذا كان إجمالي المبيعات يساوي 0-40000: العمولة = المبيعات * 0؛
• إذا كان إجمالي المبيعات يساوي 40000-80000: العمولة = المبيعات * 2%؛
• إذا كان إجمالي المبيعات يساوي 80000-100000: العمولة = المبيعات * 3.5%؛
• إذا كان إجمالي المبيعات أكبر من أو يساوي 100000: العمولة = المبيعات * 7%؛

نصائح: تُرجع دالة IFS خطأ #N/A إذا لم يُقيِّم أيٌّ من الشروط إلى TRUE. ولتجنب ذلك واستبدال خطأ #N/A بقيمة ذات معنى، أضف شرط ELSE في نهاية دالة IFS.

عادةً، استخدم دالة IFS على النحو التالي:

استخدم دالة IFS مع شرط ELSE على النحو التالي:

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، يؤدي إضافة الشرط الأخير «TRUE»، «Others» إلى إرجاع القيمة «Others» عندما لا يُقيِّم أيٌّ من الشروط في دالة IFS إلى TRUE.