تغيير عرض صندوق الوارد

يمكنك بسهولة تغيير عرض مجلد صندوق الوارد إلى أحد العروض المعدة مسبقًا: الضيق، الواسع، أو المعاينة. ومع ذلك، إذا لم تكن هذه العروض تلبي احتياجاتك، يمكنك تخصيص العرض الحالي. يوضح هذا الدليل كيفية إضافة أو إزالة الأعمدة من العرض الحالي.

2.1 إضافة عمود في العرض الحالي

على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إضافة عمود "Cc" في العرض الحالي، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. افتح مجلد البريد المحدد (في هذا المثال صندوق الوارد)، ثم انقر على "عرض" > "إضافة أعمدة".

2. في مربع حوار إظهار الأعمدة، يرجى اتباع ما يلي:
(1) اختر الفئة المحددة التي تحتوي على العمود من قائمة "تحديد الأعمدة المتاحة من" المنسدلة. في هذا المثال، اختر "جميع حقول البريد".
(2) في مربع قائمة "الأعمدة المتاحة"، انقر لتحديد العمود الذي ترغب في إضافته. في هذا المثال، اختر "Cc".
(3) انقر على زر "إضافة".

3. الآن تمت إضافة عمود "Cc" إلى مربع القائمة اليمنى. يرجى تحديد "Cc" في القائمة اليمنى، ثم النقر على زر "نقل لأعلى" لوضعه في المكان المناسب.

4. انقر على زر "موافق".

حتى الآن، تمت إضافة عمود "Cc" إلى مجلد البريد الحالي. انظر الصورة التوضيحية:

ملاحظات:
(1) إذا كان المجلد المحدد في العرض الضيق، قد لا ترى العمود المضاف حتى تقوم بإيقاف تشغيل لوحة القراءة أو نقلها إلى الأسفل. يمكنك النقر على "عرض" > "لوحة القراءة" > "إيقاف" أو "أسفل" لتعديل موضع لوحة القراءة.
(2) يمكنك النقر على "عرض" > "إعادة تعيين العرض" لاستعادة إعدادات العرض الافتراضية.

2.2 إزالة عمود من العرض الحالي

هناك عدة طرق لإزالة عمود من العرض الحالي.

2.2.1 إزالة عمود من العرض الحالي

على فرض أن مجلد صندوق الوارد يعرض حاليًا في وضع المعاينة، وترغب في إزالة عمود "الموضوع" من هذا العرض، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على "عرض" > "إضافة أعمدة" لفتح مربع حوار إظهار الأعمدة.

2. في مربع حوار إظهار الأعمدة، انقر لتحديد العمود الذي ترغب في إزالته من قائمة "إظهار هذه الأعمدة بهذا الترتيب"، ثم انقر على زر "إزالة".

3. انقر على زر "موافق".

الآن تمت إزالة عمود "الموضوع" المحدد من العرض الحالي.

2.2.2 إزالة عمود من العرض الحالي باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

إذا كان مجلد صندوق الوارد في العرض الواسع أو المعاينة، يمكنك إزالة عمود من العرض بسهولة باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
في قائمة الرسائل، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود الذي ترغب في إزالته، ثم اختر "إزالة هذا العمود" من القائمة المنبثقة.

الآن تمت إزالة العمود المحدد من العرض الحالي فورًا.

ملاحظة: إذا كان المجلد المحدد في العرض الضيق، لا يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود حتى تقوم بإيقاف تشغيل لوحة القراءة أو نقلها إلى الأسفل. يمكنك النقر على "عرض" > "لوحة القراءة" > "إيقاف" أو "أسفل" لتعديل موضع لوحة القراءة.

2.2.3 إزالة عمود من العرض الحالي بالسحب والإفلات

إذا كان مجلد صندوق الوارد في العرض الواسع أو المعاينة، يمكنك أيضًا إزالة عمود بسهولة عن طريق السحب والإفلات.

في أعلى قائمة الرسائل، انقر على رأس العمود الذي ترغب في إزالته، ثم اسحبه وأسقطه خارج قائمة الرسائل. سيتم إزالة العمود المحدد من العرض الحالي مباشرة.

ملاحظة: إذا كان المجلد المحدد في العرض الضيق، لا يمكنك سحب رأس العمود حتى تقوم بإيقاف تشغيل لوحة القراءة أو نقلها إلى الأسفل. يمكنك النقر على "عرض" > "لوحة القراءة" > "إيقاف" أو "أسفل" لتعديل موضع لوحة القراءة.

إذا لم تقم بتخصيص عرض مجلد صندوق الوارد أو قمت بإعادة تعيينه إلى العرض الافتراضي، سيتم تجميع وفرز الرسائل تلقائيًا حسب تاريخ ووقت الاستلام في قائمة الرسائل. في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية ترتيب أو تجميع الرسائل حسب معايير مختلفة.

3.1 ترتيب سريع (تجميع وفرز) للبريد الإلكتروني

يمكنك ترتيب الرسائل بسرعة (تجميعها وفرزها في نفس الوقت) باستخدام أوامر الترتيب في الشريط أو مباشرة من قائمة الرسائل.

1. بعد فتح مجلد صندوق الوارد، انقر على أيقونة "المزيد" في الزاوية اليمنى السفلية من مربع "الترتيب" في علامة التبويب "عرض"، ثم انقر على "إظهار في مجموعات" لتفعيل هذا الخيار.
ملاحظة: بشكل افتراضي، يكون هذا الخيار مفعلًا. من الأفضل التأكد من تفعيله قبل متابعة الخطوات التالية.

2. بعد ذلك يمكنك ترتيب الرسائل بسرعة بالنقر على المعايير في مربع "الترتيب" في علامة التبويب "عرض".

يمكنك أيضًا ترتيب الرسائل بسرعة في قائمة الرسائل بالنقر على في أعلى قائمة الرسائل، ثم اختيار معيار الترتيب في قسم "ترتيب حسب" من القائمة المنسدلة. انظر الصورة التوضيحية:

3.2 تجميع البريد الإلكتروني باستخدام إعدادات العرض

يمكنك أيضًا ضبط إعدادات العرض، ثم تجميع الرسائل حسب معيار أو أكثر بسهولة في العرض الحالي.

1. بعد فتح مجلد صندوق الوارد، انقر على "عرض" > "إعدادات العرض".

2. في مربع الحوار الذي يظهر، انقر على زر "تجميع حسب".

3. في مربع حوار التجميع الذي يظهر، يرجى اتباع ما يلي:
(1) قم بإلغاء تحديد خيار "تجميع تلقائيًا حسب الترتيب"؛
(2) في قسم "تجميع العناصر حسب"، اختر المعيار الذي ترغب في تجميع الرسائل بناءً عليه من القائمة المنسدلة؛
(3) حدد ترتيب الفرز حسب الحاجة. في هذا المثال، اخترت "تصاعدي".

ملاحظات:
(1) إذا لم تتمكن من العثور على معيار التجميع المطلوب في الخطوة (2) أعلاه، يمكنك تغيير فئة الحقل من قائمة "تحديد الحقول المتاحة من" المنسدلة، ثم اختيار معيار التجميع مرة أخرى من قائمة "تجميع العناصر حسب".
(2) إذا كنت بحاجة لتجميع الرسائل حسب أكثر من معيار، يمكنك تحديد معايير التجميع وترتيب الفرز في أقسام "ثم حسب" أدناه حسب الحاجة.

4. انقر على "موافق" > "موافق" على التوالي.

الآن تم تجميع الرسائل حسب المعايير المحددة في قائمة الرسائل.

3.3 ملاحظات

(1) إذا كنت بحاجة لمسح التجميع المخصص وتجميع العناصر حسب التاريخ مرة أخرى، انقر على "عرض" > "تاريخ" في مربع "الترتيب" على الشريط أو > "تاريخ" في أعلى قائمة الرسائل.

(2) إذا كنت بحاجة لمسح إعدادات العرض المخصصة من العرض الحالي، انقر على "عرض" > "إعادة تعيين العرض" على الشريط.

بعد فتح مجلد البريد الوارد، ستلاحظ أن الرسائل يتم تجميعها وفرزها تلقائيًا حسب تاريخ الاستلام في قائمة الرسائل. في بعض الحالات، قد ترغب في فرز الرسائل حسب معيار أو أكثر. في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية فرز الرسائل في قائمة الرسائل.

4.1 فرز سريع للبريد الإلكتروني باستخدام أوامر الترتيب

يمكنك فرز الرسائل بسرعة بالنقر على الأوامر في مربع "الترتيب" ضمن علامة التبويب "عرض" على الشريط.

1. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في فرز الرسائل حسب المرسل، عليك النقر على أيقونة "المزيد" في الزاوية اليمنى السفلية من مربع "الترتيب" في علامة التبويب "عرض"، ثم انقر على "إظهار في مجموعات" لتعطيله.

2. بعد ذلك، انقر على "من" في مربع "الترتيب" لفرز الرسائل حسب المرسل، ثم انقر على "عكس التحديد" لعكس ترتيب الفرز الحالي حسب الحاجة.

ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر على السهم في أعلى قائمة الرسائل، ثم تحديد معايير الفرز في قسم "ترتيب حسب" من القائمة المنسدلة لفرز الرسائل في قائمة الرسائل. ويمكنك النقر على "A إلى Z" أو "Z إلى A" في القائمة المنسدلة أو في أعلى قائمة الرسائل لعكس ترتيب الفرز.

4.2 فرز سريع للبريد الإلكتروني بالنقر على رأس العمود

إذا كانت الأعمدة تظهر في العرض، يمكنك النقر على رأس عمود معين لفرز جميع الرسائل حسب هذا الحقل بسرعة.

ملاحظات:
(1) إذا كان مجلد صندوق الوارد في العرض الضيق، يمكنك النقر على "عرض" > "لوحة القراءة" > "إيقاف" أو "أسفل" لعرض جميع الأعمدة.
(2) إذا كانت واجهة Outlook ضيقة جدًا بحيث لا تعرض جميع الأعمدة، ستختفي بعض الأعمدة.

4.3 فرز البريد الإلكتروني من خلال إعدادات العرض

يمكنك ضبط إعدادات العرض وفرز الرسائل حسب معيار أو أكثر حسب الحاجة.

1. بعد فتح مجلد صندوق الوارد، انقر على "عرض" > "إعدادات العرض".

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر على زر "فرز".

3. في مربع حوار الفرز الذي يظهر، في قسم "فرز العناصر حسب"، اختر معيار الفرز الأساسي من القائمة المنسدلة وحدد ترتيب الفرز المناسب حسب الحاجة.

ملاحظات:
(1) إذا كنت بحاجة لإضافة معايير فرز ثانوية، انتقل إلى القسم الأول "ثم حسب"، وحدد معيار الفرز الثانوي وترتيب الفرز. وينطبق ذلك أيضًا على المعيارين الثالث والرابع.
(2) إذا لم تتمكن من العثور على معيار الفرز المناسب من القائمة المنسدلة، يمكنك تغيير فئة الحقل من قائمة "تحديد الحقول المتاحة من" المنسدلة، ثم تحديد معيار الفرز.

4. انقر على أزرار "موافق" على التوالي لحفظ إعدادات العرض.

الآن تم فرز جميع الرسائل حسب معايير الفرز المحددة في قائمة الرسائل.

4.4 ملاحظات

1. يمكنك النقر على "تاريخ" في مربع "الترتيب" في علامة التبويب "عرض" على الشريط لمسح الفرز المخصص واستعادة الفرز الأصلي.

2. يمكنك مسح جميع إعدادات العرض المخصصة من العرض الحالي بالنقر على "عرض" > "إعادة تعيين العرض".

عادةً عند عرض مجلد صندوق الوارد في العرض الضيق أو الواسع أو المعاينة، يتم سرد جميع الرسائل في قائمة الرسائل. في الواقع، يمكنك تصفية الرسائل وعرض الرسائل التي تلبي معايير معينة فقط في قائمة الرسائل.

5.1 تصفية سريعة للبريد الإلكتروني غير المقروء

بعد فتح مجلد صندوق الوارد، يمكنك النقر على "غير مقروء" في أعلى قائمة الرسائل لتصفية جميع الرسائل غير المقروءة فورًا. ويمكنك إلغاء التصفية بالنقر على "الكل" في أعلى قائمة الرسائل.

يمكنك أيضًا النقر على السهم في أعلى قائمة الرسائل لتفعيل القائمة المنسدلة، ثم النقر على "البريد غير المقروء" أو "البريد المذكور" من القائمة لتصفية الرسائل غير المقروءة أو الرسائل التي تم ذكرك فيها، ثم النقر على "كل البريد" من القائمة لإلغاء التصفية.

5.2 تصفية البريد الإلكتروني من خلال إعدادات العرض

يمكنك تغيير إعدادات العرض لتصفية الرسائل حسب معايير محددة بسهولة. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. بعد فتح مجلد صندوق الوارد، انقر على "عرض" > "إعدادات العرض".

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر على زر "تصفية".

3. في مربع حوار التصفية، يمكنك إضافة معيار أو أكثر من معايير التصفية حسب الحاجة.

(1) ضمن علامة التبويب البريد الإلكتروني، يمكنك إضافة معايير التصفية التالية:

• "البحث عن الكلمات": تصفية الرسائل حسب الكلمات المفتاحية المحددة في الموضوع أو نص الرسالة؛
• "من": تصفية الرسائل حسب المرسل؛
• "إرسال إلى": تصفية الرسائل حسب المستلمين؛
• "حيث أنا": تصفية الرسائل التي أُرسلت لي فقط، أو التي تم CC فيها لأشخاص آخرين بما فيهم أنا، أو الرسائل المرسلة إلى عدة أشخاص بما فيهم أنا؛
• "الوقت": تصفية الرسائل حسب وقت الاستلام، أو الإرسال، أو الاستحقاق، أو الانتهاء، أو تاريخ الإنشاء، أو تاريخ التعديل.

(2) ضمن علامة التبويب المزيد من الخيارات، يمكنك إضافة معايير التصفية التالية:

• "الفئات": تصفية الرسائل حسب فئة أو أكثر؛
• "العناصر فقط التي هي": تصفية الرسائل غير المقروءة أو المقروءة؛
• "العناصر فقط التي تحتوي على": تصفية الرسائل التي تحتوي أو لا تحتوي على مرفقات؛
• "التي أهميتها": تصفية الرسائل حسب حالة الأهمية؛
• "العناصر فقط التي": تصفية الرسائل حسب حالة العلامة؛
• "مطابقة الحالة": تصفية الرسائل مع مراعاة حالة الأحرف؛
• "الحجم": تصفية الرسائل حسب حجم الرسالة.

(3) ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة، يمكنك إضافة معايير تصفية مخصصة متعددة حسب الحاجة.

على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تصفية الرسائل حسب مستلم Cc، يمكنك تحديد معيار التصفية كالتالي "Cc يحتوي على عنوان البريد الإلكتروني المحدد" في قسم "تحديد المزيد من المعايير"، ثم النقر على زر "إضافة إلى القائمة" لإضافة هذا المعيار إلى مربع "البحث عن العناصر التي تطابق هذه المعايير".

يمكنك إضافة أي عدد من معايير التصفية هنا، والعلاقة المنطقية بين هذه المعايير هي "و".

4. انقر على أزرار "موافق" على التوالي لحفظ إعدادات التصفية.

الآن ستلاحظ أن الرسائل تم تصفيتها، ولا تظهر في قائمة الرسائل إلا الرسائل التي تطابق جميع معايير التصفية المحددة.

ملاحظة: إذا قمت بتصفية الرسائل عن طريق تغيير إعدادات العرض، يمكنك إلغاء التصفية كما يلي: (1) انقر على "عرض" > "إعدادات العرض"؛ (2) في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر على زر "تصفية"؛ (3) في مربع حوار التصفية، انقر أولاً على زر "مسح الكل"، ثم انقر على زر "موافق"؛ (4) أخيرًا، انقر على زر "موافق" لإغلاق مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة.

5.3 ملاحظات

يمكنك مسح جميع إعدادات العرض المخصصة واستعادة العرض الافتراضي بسهولة بالنقر على "عرض" > "إعادة تعيين العرض".

بعد فتح مجلد البريد، مثل صندوق الوارد، يمكنك تغيير إعدادات الخطوط وجدول العرض (الصفوف والأعمدة) في قائمة الرسائل. يوضح هذا الدليل كيفية إجراء إعدادات أخرى وتخصيص مظهر قائمة الرسائل في Outlook.

6.1 ضبط إعدادات أخرى لتغيير الخطوط وإعدادات جدول العرض الأخرى

على فرض أن صندوق الوارد في وضع المعاينة، سأستخدم صندوق الوارد كمثال لضبط إعدادات أخرى لتغيير الخط وإعدادات جدول العرض لقائمة الرسائل.

1. بعد فتح مجلد صندوق الوارد، انقر على "عرض" > "إعدادات العرض".

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر على زر "إعدادات أخرى".

3. الآن يظهر مربع حوار الإعدادات الأخرى. يمكنك ضبط إعدادات العرض حسب الحاجة.

6.1.1 خط الأعمدة

يغير هذا الزر الخط ونمط الخط وحجم الخط لرؤوس الأعمدة.

في مربع حوار الإعدادات الأخرى، انقر على زر "خط الأعمدة". ثم في مربع حوار الخط، حدد الخط ونمط الخط وحجم الخط حسب الحاجة، ثم انقر على زر "موافق" لحفظ إعدادات الخط.

بعد حفظ إعدادات العرض، ستلاحظ أن خط رؤوس الأعمدة في قائمة الرسائل قد تغير حسب ما حددته.

6.1.2 خط الصفوف

يغير هذا الزر الخط ونمط الخط وحجم الخط لكل صف بريد إلكتروني في قائمة الرسائل.

في مربع حوار الإعدادات الأخرى، انقر على زر "خط الصفوف". ثم في مربع حوار الخط، حدد الخط ونمط الخط وحجم الخط حسب الحاجة، ثم انقر على "موافق".

بعد حفظ إعدادات العرض، ستلاحظ أن كل صف في قائمة الرسائل قد تغير ويظهر بالخط ونمط الخط وحجم الخط المحدد.

6.1.3 السماح بالتحرير داخل الخلية

إذا قمت بتحديد خيار "السماح بالتحرير داخل الخلية" في مربع حوار الإعدادات الأخرى وحفظ التغييرات، ستلاحظ أن كل حقل من حقول البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل أصبح قابلاً للتحرير. فقط انقر على الحقل المطلوب، ويمكنك إضافة أو إزالة أو تحرير المحتوى مباشرة.

6.1.4 عرض صف "عنصر جديد"

بعد تحديد خيار "السماح بالتحرير داخل الخلية"، ستلاحظ أن خيار "عرض صف عنصر جديد" أصبح متاحًا. إذا قمت بتفعيل هذا الخيار، سيتم إضافة صف فارغ في أعلى قائمة الرسائل لإضافة منشور جديد بسهولة.

6.1.5 نمط خطوط الشبكة

بشكل افتراضي، تكون خطوط الشبكة بين الرسائل متصلة. يمكنك تغيير نمط خطوط الشبكة هنا.

في مربع حوار الإعدادات الأخرى، انقر على مربع "نمط خطوط الشبكة"، ثم اختر النمط المناسب من القائمة المنسدلة.

بعد الحفظ، ستتغير خطوط الشبكة بين الرسائل إلى النمط المحدد.

6.1.6 عرض العناصر في مجموعات

بشكل افتراضي، يكون هذا الخيار محددًا. إذا قمت بإلغاء تفعيل خيار "عرض العناصر في مجموعات"، ستتم إزالة أسماء المجموعات من قائمة الرسائل.

6.1.7 الخط (معاينة الرسالة)

يغير هذا الزر الخط ونمط الخط وحجم الخط لمعاينة الرسالة.

انقر على زر "الخط" في قسم "معاينة الرسالة". ثم في مربع حوار الخط، حدد الخط ونمط الخط وحجم الخط حسب الحاجة، ثم انقر على "موافق".

بعد الحفظ، ستظهر نصوص معاينة الرسائل بإعدادات الخط الجديدة.

6.1.8 لوحة القراءة

في مربع حوار الإعدادات الأخرى، تحديد "يمين" يعرض لوحة القراءة على الجانب الأيمن، وتحديد "أسفل" يضعها في الأسفل، وتحديد "إيقاف" يعطل لوحة القراءة.

6.1.9 استخدام العرض الضيق تلقائيًا عند العرض بعرض أقل من عدد معين من الأحرف

يتم تفعيل هذا الخيار افتراضيًا. يقوم تلقائيًا بتغيير العرض إلى الضيق عندما تكون واجهة Outlook ضيقة جدًا. إذا تم تعطيله، يمكنك اختيار "استخدم دائمًا عرض السطر الواحد" أو "استخدم دائمًا العرض الضيق".

6.1.10 عرض الرسائل من جميع المجلدات في مجموعات المحادثة الموسعة

إذا تم تفعيل هذا الخيار، ستظهر الرسائل من مجلدات أخرى ضمن المحادثات الموسعة إذا كانت تنتمي إلى نفس سلسلة المحادثة.

6.1.11 عرض مجموعات المحادثة باستخدام العرض الكلاسيكي المتدرج

إذا تم تفعيل هذا الخيار، سيتم إدراج الردود تلقائيًا أسفل الرسائل التي تم الرد عليها ضمن المحادثات.

ملاحظات

1. إذا كان مجلد البريد في العرض الضيق، قد لا تظهر بعض الإعدادات حتى تقوم بنقل لوحة القراءة إلى الأسفل أو إيقافها.

2. بغض النظر عن عدد الإعدادات المخصصة التي قمت بها، يمكنك مسحها جميعًا بسرعة بالنقر على "عرض" > "إعادة تعيين العرض".

من الشائع استخدام التنسيق الشرطي لتظليل الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة تلقائيًا في Excel. وبالمثل، يمكننا تطبيق التنسيق الشرطي لتظليل الرسائل تلقائيًا في Outlook. يوضح هذا الدليل كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Outlook.

7.1 تطبيق التنسيق الشرطي لتظليل الرسائل تلقائيًا

على فرض أننا بحاجة لتظليل جميع الرسائل من مرسل معين تلقائيًا في صندوق الوارد، يمكننا تطبيق التنسيق الشرطي كما يلي:

1. بعد فتح مجلد صندوق الوارد، انقر على "عرض" > "إعدادات العرض".

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر على زر "التنسيق الشرطي".

3. الآن يظهر مربع حوار التنسيق الشرطي. انقر على زر "إضافة"، ثم اكتب اسم قاعدة التنسيق الشرطي الجديدة في مربع "الاسم".

ملاحظة: إذا كنت بحاجة لتعديل قاعدة موجودة، انقر لتحديد القاعدة في مربع قائمة "القواعد لهذا العرض".

4. تابع بالنقر على زر "الخط" في مربع حوار التنسيق الشرطي. ثم في مربع حوار الخط، حدد الخط ونمط الخط وحجم الخط ولون الخط وغيرها حسب الحاجة، ثم انقر على زر "موافق".

5. تابع بالنقر على زر "الشروط" في مربع حوار التنسيق الشرطي. ثم في مربع حوار التصفية، حدد معايير التصفية حسب الحاجة، ثم انقر على زر "موافق".

ملاحظة: في حالتي، أكتب عنوان البريد الإلكتروني للمرسل المحدد في حقل "من" في مربع حوار التصفية.

6. انقر على أزرار "موافق" على التوالي لحفظ الإعدادات وإغلاق مربعات الحوار.

الآن في قائمة الرسائل، ستلاحظ أن جميع الرسائل التي تطابق المعايير المحددة تم تظليلها تلقائيًا.

7.2 ملاحظات

1. يمكنك مسح قاعدة التنسيق الشرطي المحددة كما يلي: (1) انقر على "عرض" > "إعدادات العرض"؛ (2) انقر على زر "التنسيق الشرطي" في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة؛ (3) في مربع حوار التنسيق الشرطي، انقر لتحديد القاعدة، ثم انقر على زر "حذف"؛ (4) انقر على أزرار "موافق" لحفظ التغييرات.

2. يمكنك مسح جميع إعدادات العرض المخصصة واستعادة العرض الافتراضي بالنقر على "عرض" > "إعادة تعيين العرض".

كما تعلم، يتم سرد الرسائل في جدول كبير في قائمة الرسائل. يمكنك ضبط إعدادات العرض لتغيير تنسيق عرض الأعمدة، مثل المحاذاة، عرض العمود، التسمية، وغيرها في الجدول.

8.1 تحديد تنسيقات العرض لكل عمود (حقل)

على فرض أن صندوق الوارد في وضع المعاينة، يمكنك تحديد تنسيقات العرض للأعمدة أو الحقول في قائمة الرسائل كما يلي:

1. بعد فتح مجلد صندوق الوارد، انقر على "عرض" > "إعدادات العرض".

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر على زر "تنسيق الأعمدة".

3. الآن يظهر مربع حوار تنسيق الأعمدة. يرجى ضبط الخيارات حسب الحاجة:

(1) في مربع قائمة "الحقول المتاحة"، انقر لتحديد العمود الذي ترغب في تغييره.

(2) انقر على مربع "التنسيق"، ثم اختر نمط التنسيق المناسب من القائمة المنسدلة حسب الحاجة.
ملاحظة: تختلف خيارات القائمة المنسدلة "التنسيق" بشكل كبير حسب العمود الذي حددته في مربع قائمة "الحقول المتاحة".

(3) إذا كنت بحاجة لإعادة تسمية العمود، يرجى كتابة الاسم في مربع "التسمية".

(4) في قسم "العرض"، يمكنك ضبط عرض العمود ليكون ثابتًا أو ديناميكيًا حسب محتوى هذا الحقل.
ملاحظة: حتى إذا قمت بتحديد عرض ثابت، سيتغير هذا العرض تلقائيًا عند تغيير عرض واجهة Outlook أو تشغيل أو إيقاف أقسام أخرى مثل لوحة المجلدات أو قائمة المهام، وغيرها.

(5) في قسم "المحاذاة"، غيّر محاذاة النص في العمود المحدد. هناك ثلاثة أنماط للمحاذاة: يسار، وسط، يمين.

4. بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر على أزرار "موافق" على التوالي لحفظ الإعدادات وإغلاق مربعات الحوار.

الآن في قائمة الرسائل ستلاحظ أن العمود المحدد يظهر بالتنسيق الجديد.

8.2 ملاحظات

1. قد لا تظهر بعض إعدادات العرض أعلاه عند عرض لوحة القراءة على يمين قائمة الرسائل. في هذه الحالة، يمكنك إيقاف لوحة القراءة أو نقلها إلى أسفل قائمة الرسائل بالنقر على "عرض" > "لوحة القراءة" > "إيقاف" أو "أسفل".

2. يمكنك مسح جميع إعدادات العرض والتنسيقات المخصصة بسرعة بالنقر على "عرض" > "إعادة تعيين العرض".

إذا قمت بتخصيص إعدادات العرض، مثل إضافة عمود أو تغيير معايير التجميع أو الفرز أو تصفية الرسائل في مجلد ما، يمكنك إعادة تعيين إعدادات العرض الافتراضية بسرعة في Outlook.

9.1 إعادة تعيين العرض الحالي

1. افتح المجلد المحدد الذي ترغب في إعادة تعيين إعدادات العرض الافتراضية له، ثم انقر على "عرض" > "إعادة تعيين العرض".

2. في مربع حوار Microsoft Outlook الذي يظهر، انقر على زر "نعم".

الآن تمت استعادة المجلد المفتوح إلى إعدادات العرض الافتراضية فورًا.

إعادة تعيين عرض معين

يمكنك أيضًا اتباع الخطوات التالية لإعادة تعيين إعدادات عرض معين.

1. افتح المجلد المحدد، ثم انقر على "عرض" > "تغيير العرض" > "إدارة العروض".

2. في مربع حوار إدارة جميع العروض، انقر لتحديد العرض الذي ترغب في إعادة تعيينه، ثم انقر على زر "إعادة تعيين".

3. في مربع حوار Microsoft Outlook الذي يظهر، انقر على زر "نعم".

حتى الآن، تم إعادة تعيين العرض المحدد. يرجى إغلاق مربع حوار إدارة جميع العروض حسب الحاجة.