تغيير عرض صندوق الوارد

يمكنك بسهولة تغيير مجلد البريد الوارد إلى أحد العروض المُعدة مسبقًا: العرض المدمج، العرض الفردي، أو عرض المعاينة. ومع ذلك، إذا لم تلبِّ هذه العروض احتياجاتك، يمكنك تخصيص العرض الحالي. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إضافة أعمدة أو إزالتها من العرض الحالي.

2.1 إضافة عمود في العرض الحالي

على سبيل المثال، إذا كنت تريد إضافة عمود «نسخة إلى (Cc)» في العرض الحالي، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. افتح مجلد البريد المحدد (مجلد البريد الوارد في هذه الحالة)، ثم انقر على «عرض» > «إضافة عدة أعمدة».

2. في مربع حوار إظهار الأعمدة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) من القائمة المنسدلة «تحديد الأعمدة المتاحة من»، اختر الفئة التي تحتوي على العمود المطلوب. في هذه الحالة، اختر «جميع حقول البريد».
(2) في قائمة «الأعمدة المتاحة»، انقر لتحديد العمود الذي تريد إضافته. هنا، اختر «نسخة إلى (Cc)».
(3) انقر على زر «إضافة».

3. تم الآن إضافة عمود «نسخة إلى (Cc)» إلى مربع القائمة الموجود على اليمين. يُرجى النقر لتحديده، ثم اضغط زر «تحريك لأعلى» لتحريكه إلى الموضع المناسب.

4. انقر على زر «موافق».

حتى الآن، تم إضافة عمود «نسخة إلى (Cc)» إلى مجلد البريد الحالي. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظات:
(1) إذا كان المجلد معروضًا في العرض المدمج، فقد لا تظهر لك الأعمدة المضافة حتى تقوم بإيقاف لوحة القراءة أو تحريكها إلى الأسفل. وللقيام بذلك، انقر على «عرض» > «لوحة القراءة» > «إيقاف» أو «أسفل» لضبط لوحة القراءة.
(2) يمكنك النقر على «عرض» > «إعادة تعيين العرض» لاستعادة إعدادات العرض الافتراضية.

2.2 إزالة عمود من العرض الحالي

توجد عدة طرق لإزالة عمود من العرض الحالي.

2.2.1 إزالة عمود من العرض الحالي

بفرض أن مجلد البريد الوارد معروض حاليًا في عرض المعاينة، وتريد إزالة عمود «الموضوع» من هذا العرض، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على «عرض» > «إضافة عدة أعمدة» لفتح مربع حوار إظهار الأعمدة.

2. في مربع حوار «إظهار الأعمدة»، انقر لتحديد الأعمدة التي تريد إزالتها من قائمة «إظهار هذه الأعمدة بهذا الترتيب»، ثم انقر على زر «إزالة».

3. انقر على زر «موافق».

لقد تم الآن إزالة عمود «الموضوع» المحدد من العرض الحالي.

2.2.2 إزالة عمود من العرض الحالي باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

إذا كان مجلد البريد الوارد معروضًا في العرض الفردي أو عرض المعاينة، يمكنك بسهولة إزالة أي عمود من العرض باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
في قائمة الرسائل، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود الذي تريد إزالته، ثم اختر «إزالة هذا العمود» من القائمة.

لقد تم الآن إزالة العمود المحدد من العرض الحالي فورًا.

ملاحظة: إذا كان المجلد المحدد معروضًا في العرض المدمج، فلن تتمكّن من النقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود حتى تقوم بإيقاف لوحة القراءة أو تحريكها إلى الأسفل. ولضبط لوحة القراءة، انقر على «عرض» > «لوحة القراءة» > «إيقاف» أو «أسفل».

2.2.3 إزالة عمود من العرض الحالي بالسحب والإفلات

إذا كان مجلد البريد الوارد معروضًا في العرض الفردي أو عرض المعاينة، يمكنك بسهولة إزالة أي عمود عبر السحب والإفلات.

في أعلى قائمة الرسائل، انقر على رأس العمود الذي تريد إزالته، ثم اسحبه وأفلته خارج القائمة. وسيتم حذف هذا العمود من العرض الحالي فورًا.

ملاحظة: إذا كان المجلد المحدد معروضًا في العرض المدمج، فلن تتمكن من سحب رأس العمود حتى تقوم بإيقاف لوحة القراءة أو نقلها إلى الأسفل. وللقيام بذلك، انقر على «عرض» > «لوحة القراءة» > «إيقاف» أو «أسفل» لضبط لوحة القراءة حسب رغبتك.

إذا لم تقم بتخصيص عرض مجلد البريد الوارد أو إعادة تعيينه إلى العرض الافتراضي، فستُجمَّع الرسائل الإلكترونية وترتب تلقائيًا حسب تاريخ الاستلام والوقت في قائمة الرسائل. وفي هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية ترتيب الرسائل أو تجميعها وفقًا لمعايير مختلفة.

3.1 ترتيب سريع (تجميع وفرز) الرسائل الإلكترونية

يمكنك ترتيب رسائلك الإلكترونية بسرعة—من خلال تجميعها وفرزها في آنٍ واحد—باستخدام أوامر الترتيب المتاحة في الشريط أو في قائمة الرسائل بكل سهولة.

1. بعد فتح مجلد البريد الوارد، انقر على أيقونة «المزيد»في الزاوية السفلية اليمنى من مربع «الترتيب» ضمن علامة التبويب «عرض»، ثم اختر «عرض مجمّعًا» لتمكين هذا الخيار.
ملاحظة: يكون هذا الخيار مفعّلًا افتراضيًا، لذا يُفضّل التحقق من تفعيله قبل المتابعة بالخطوات التالية.

2. بعد ذلك، يمكنك ترتيب رسائلك الإلكترونية بسرعة بنقرة واحدة على معيار الترتيب في مربع «الترتيب» ضمن علامة التبويب «عرض».

يمكنك أيضًا ترتيب رسائلك الإلكترونية بسرعة في قائمة الرسائل بالنقر علىأعلى القائمة، ثم اختيار معيار الترتيب من قسم «الترتيب حسب» في القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

3.2 تجميع الرسائل الإلكترونية باستخدام إعدادات العرض

يمكنك أيضًا تهيئة إعدادات العرض، ثم تجميع الرسائل الإلكترونية بسهولة وفق معيار واحد أو أكثر في العرض الحالي.

1. بعد فتح مجلد البريد الوارد، انقر على «عرض» > «إعدادات العرض».

2. في مربع الحوار المفتوح، انقر على زر «التجميع حسب».

3. في مربع حوارالتجميع حسبالمنبثق، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) قم بإلغاء تحديد خيار «تجميع تلقائي وفقًا للترتيب»؛
(2) في قسم «تجميع العناصر حسب»، اختر المعيار الذي ترغب في استخدامه لتجميع الرسائل الإلكترونية من القائمة المنسدلة؛
(3) حدد ترتيب الفرز الذي تفضّله. في هذه الحالة، تم اختيار «تصاعدي».

ملاحظات:
(1) إذا لم تتمكن من العثور على معيار التجميع المطلوب في الخطوة السابقة (2)، فغيّر فئة الحقل من القائمة المنسدلة «تحديد الحقول المتاحة من»، ثم اختر معيار التجميع من القائمة المنسدلة «تجميع العناصر حسب» مرة أخرى.
(2) إذا كنت بحاجة إلى تجميع الرسائل الإلكترونية وفقًا لعدة معايير، يُرجى المتابعة لتحديد معايير التجميع وترتيب الفرز في أقسام «ثم حسب» التالية حسب الحاجة.

4. انقر على «موافق» ثم على «موافق» مرة أخرى.

الآن تم تجميع الرسائل الإلكترونية وفقًا للمعايير المحددة في قائمة الرسائل.

3.3 ملاحظات

(1) إذا كنت بحاجة إلى إلغاء التجميع المخصص وتجميع العناصر حسب التاريخ مجددًا، يُرجى النقر على «عرض» > «تاريخ» في مربع «الترتيب» ضمن الشريط أو«تاريخ» أعلى قائمة الرسائل.

(2) إذا كنت بحاجة إلى إزالة إعدادات العرض المخصصة من العرض الحالي، فانقر على «عرض» > «إعادة تعيين العرض» في الشريط.

بعد فتح مجلد البريد الوارد، ستجد أن رسائل البريد الإلكتروني مجمَّعة ومرتبة تلقائيًا حسب تاريخ الاستلام في قائمة الرسائل. وفي بعض الأحيان، قد ترغب في فرز هذه الرسائل وفقًا لمعيار واحد أو أكثر. ويعرض لك هذا الدليل الحل الأمثل لفرز رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل.

4.1 فرز سريع للرسائل الإلكترونية باستخدام أوامر الترتيب

يمكنك فرز الرسائل الإلكترونية بسرعة بالنقر على الأوامر الموجودة في مربع «الترتيب» ضمن علامة التبويب «عرض» في الشريط.

1. على سبيل المثال، إذا أردت فرز الرسائل الإلكترونية حسب المرسِل، انقر على أيقونة «المزيد»في الزاوية السفلية اليمنى من مربع «الترتيب» ضمن علامة التبويب «عرض»، ثم انقر على «عرض مجمّعًا» لإيقافه.

2. بعد ذلك، انقر على «من» في مربع «الترتيب» لفرز الرسائل الإلكترونية حسب المرسِل، وانقر على «عكس الترتيب» لعكس ترتيب الفرز الحالي حسب رغبتك.

ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر على السهمأعلى قائمة الرسائل، ثم تحديد معيار الفرز من قسم «الترتيب حسب» في القائمة المنسدلة لفرز الرسائل الإلكترونية في قائمة الرسائل. كما يمكنك النقر على «أ إلى ي» أو «ي إلى أ» في القائمة المنسدلة أوأعلى قائمة الرسائل لعكس ترتيب الفرز.

4.2 فرز سريع للرسائل الإلكترونية بالنقر على رأس العمود

إذا كانت الأعمدة ظاهرة في العرض، يمكنك النقر على رأس عمود معين لفرز جميع الرسائل الإلكترونية حسب ذلك الحقل بسهولة.

ملاحظات:
(1) إذا كان مجلد البريد الوارد معروضًا في العرض المدمج، انقر على «عرض» > «لوحة القراءة» > «إيقاف» أو «أسفل» لعرض جميع الأعمدة.
(2) إذا كانت واجهة Outlook ضيقة جدًّا بحيث لا يُمكن عرض جميع الأعمدة، فستختفي بعض الأعمدة تلقائيًّا.

4.3 فرز الرسائل الإلكترونية عبر تهيئة إعدادات العرض

يمكنك تخصيص إعدادات العرض وفرز رسائلك الإلكترونية وفق معيار واحد أو عدة معايير حسب رغبتك.

1. بعد فتح مجلد البريد الوارد، انقر على «عرض» > «إعدادات العرض».

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، يُرجى النقر على زر «فرز».

3. في مربع حوار الفرز المنبثق، في قسم «فرز العناصر حسب»، اختر معيار الفرز الأساسي من قائمة منسدلة، وحدد ترتيب الفرز المناسب حسب رغبتك.

ملاحظات:
(1) إذا كنت بحاجة إلى إضافة معيار فرز ثانوي، يُرجى الانتقال أولًا إلى قسم «ثم حسب»، واختيار معيار الفرز الثانوي وترتيب الفرز. وينطبق الأمر نفسه على معايير الفرز الثالثة والرابعة.
(2) إذا لم تتمكن من العثور على معيار الفرز المناسب من القائمة المنسدلة، يمكنك تغيير فئة الحقل من القائمة المنسدلة «تحديد الحقول المتاحة من»، ثم تحديد معيار الفرز.

4. انقر على أزرار «موافق» واحدة تلو الأخرى لحفظ إعدادات العرض.

الآن، تم فرز جميع الرسائل الإلكترونية وفقًا لمعايير الفرز المحددة في قائمة الرسائل.

4.4 ملاحظات

1. انقر على «تاريخ» في مربع «الترتيب» ضمن علامة التبويب «عرض» في الشريط لإلغاء الفرز المخصص واستعادة الترتيب الأصلي.

2. يمكنك إزالة جميع إعدادات العرض المخصصة من العرض الحالي بسهولة، فقط انقر على «عرض» > «إعادة تعيين العرض».

عادةً ما تظهر جميع الرسائل الإلكترونية في قائمة الرسائل عند عرض مجلد البريد الوارد باستخدام العرض المدمج المعد مسبقًا أو العرض الفردي أو عرض المعاينة. لكنك في الواقع يمكنك تصفية الرسائل وعرض تلك التي تستوفي معايير محددة فقط.

تصفية سريعة للرسائل غير المقروءة

بعد فتح مجلد البريد الوارد، يمكنك النقر على «غير مقروءة» أعلى قائمة الرسائل لتصفية جميع الرسائل غير المقروءة فورًا. ولإزالة التصفية، انقر على «الكل» أعلى قائمة الرسائل.

يمكنك أيضًا النقر على السهمأعلى قائمة الرسائل لتفعيل القائمة المنسدلة، ثم اختيار «البريد غير المقروء» أو «البريد المذكور» من القائمة لتصفية الرسائل ذات الصلة، أو النقر على «جميع الرسائل» لإزالة التصفية.

5.2 تصفية الرسائل الإلكترونية عبر تهيئة إعدادات العرض

يمكنك بسهولة تغيير إعدادات العرض لتصفية الرسائل الإلكترونية وفقًا لمعايير محددة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. بعد فتح مجلد البريد الوارد، انقر على «عرض» > «إعدادات العرض».

2. في مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة»، انقر على زر «تصفية».

3. في مربع حوار التصفية، يمكنك إضافة شرط تصفية واحد أو أكثر حسب احتياجاتك.

(1) ضمن علامة التبويب «الرسائل»، يمكنك إضافة شروط التصفية التالية:

• «البحث عن الكلمة (أو الكلمات)»: قم بتصفية الرسائل الإلكترونية حسب الكلمات المفتاحية المحددة في الموضوع أو نص الرسالة؛
• «من»: قم بتصفية الرسائل الإلكترونية حسب المرسِل؛
• «إرسال إلى»: قم بتصفية الرسائل الإلكترونية حسب المستلمين؛
• «حيث أنا»: قم بتصفية الرسائل التي تم إرسالها لي فقط، أو الرسائل التي تم وضع نسخة منها (Cc) لعدة أشخاص بما فيهم أنا، أو الرسائل التي تم إرسالها لعدة أشخاص بما فيهم أنا؛
• «الوقت»: صفِّ رسايلك الإلكترونية حسب وقت الاستلام، الإرسال، الاستحقاق، انتهاء الصلاحية، الإنشاء، أو التعديل.

(2) ضمن علامة التبويب «خيارات إضافية»، يمكنك إضافة شروط التصفية التالية:

• «الفئات»: قم بتصفية الرسائل الإلكترونية حسب فئة واحدة أو فئات متعددة؛
• «العناصر فقط التي تكون»: قم بتصفية الرسائل المقروءة أو غير المقروءة؛
• «العناصر فقط التي تحتوي على»: قم بتصفية الرسائل التي تحتوي على مرفقات أو بدون مرفقات؛
• «درجة الأهمية هي»: قم بتصفية الرسائل الإلكترونية حسب حالة الأهمية؛
• «العناصر فقط التي»: قم بتصفية الرسائل الإلكترونية حسب حالة العلامة؛
• «مطابقة حالة الأحرف»: قم بتصفية الرسائل الإلكترونية مع مراعاة حالة الأحرف (حساسية الحروف الكبيرة والصغيرة)؛
• «الحجم»: صفِّ الرسائل الإلكترونية وفقًا لحجم كل بريد إلكتروني.

(3) ضمن علامة التبويب «متقدم»، يمكنك إضافة شروط تصفية مخصصة متعددة حسب احتياجاتك.

على سبيل المثال، إذا أردت تصفية الرسائل الإلكترونية حسب مستلم نسخة (Cc)، ففي قسم «تحديد معايير إضافية»، يمكنك تحديد شرط التصفية كـ «نسخة تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني المحدد»، ثم النقر على زر «إضافة إلى القائمة» لإضافة هذا المعيار إلى مربع القائمة «البحث عن العناصر التي تطابق هذه المعايير».

يمكنك إضافة عددٍ من شروط التصفية حسب الحاجة هنا، على أن تكون العلاقة المنطقية بين هذه المعايير هي «و» (AND).

4. انقر على أزرار «موافق» واحدة تلو الأخرى لحفظ إعدادات التصفية.

الآن سترى أن الرسائل الإلكترونية قد تم تصفيتها، بحيث تظهر في قائمة الرسائل فقط تلك التي تستوفي جميع شروط التصفية المحددة.

ملاحظة: إذا قمت بتصفية الرسائل الإلكترونية من خلال تغيير إعدادات العرض، فيمكنك إزالة التصفية بسهولة كالآتي: (1) انقر على «عرض» > «إعدادات العرض»؛ (2) في مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة»، انقر على زر «تصفية»؛ (3) في مربع حوار «التصفية»، انقر أولًا على زر «مسح الكل»، ثم انقر على زر «موافق»؛ (4) وأخيرًا، انقر على زر «موافق» لإغلاق مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة».

5.3 ملاحظات

يمكنك بسهولة إزالة جميع إعدادات العرض المخصصة واستعادة العرض الافتراضي بالنقر على «عرض» > «إعادة تعيين العرض».

بعد فتح مجلد بريد، مثل مجلد البريد الوارد، يمكنك ضبط عرض الأعمدة وإعدادات عرض الجدول (الصفوف والأعمدة) في قائمة الرسائل. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية تطبيق إعدادات إضافية وتخصيص مظهر قائمة الرسائل في Outlook.

6.1 تهيئة إعدادات أخرى لتغيير الخطوط وإعدادات عرض الجدول الأخرى

بافتراض أن مجلد البريد الوارد معروض في طريقة العرض الافتراضية، سأستخدمه كمثال لتهيئة إعدادات أخرى—مثل تغيير الخط وضبط إعدادات عرض الجدول الخاصة بقائمة الرسائل.

1. بعد فتح مجلد البريد الوارد، انقر على «عرض» > «إعدادات العرض».

2. في مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة»، انقر على زر «إعدادات أخرى».

3. الآن يظهر مربع حوار «إعدادات أخرى»، حيث يمكنك تهيئة إعدادات العرض وفقًا لاحتياجاتك.

6.1.1 خط العمود

سيؤدي النقر على هذا الزر إلى تغيير نوع الخط، ونمطه، وحجمه في رؤوس الأعمدة.

في مربع حوار «إعدادات أخرى»، انقر على زر «خط العمود». ثم، في مربع حوار «الخط»، اختر الخط ونمطه وحجمه وفقًا لرغبتك، واضغط «موافق» لحفظ إعدادات الخط.

بعد حفظ إعدادات العرض، ستجد أن خط رؤوس الأعمدة في قائمة الرسائل قد تغيّر بالضبط كما حددت.

6.1.2 خط الصف

سيؤدي النقر على هذا الزر إلى تغيير نوع الخط، ونمطه، وحجمه لجميع صفوف رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل.

في مربع حوار «إعدادات أخرى»، انقر على زر «خط الصف». بعد ذلك، في مربع حوار «الخط»، اختر الخط ونمطه وحجمه كما ترغب، ثم انقر على زر «موافق».

بعد حفظ إعدادات العرض، ستجد أن كل صف في قائمة الرسائل قد تغيّر ليُعرض بالخط المحدد ونمطه وحجمه.

6.1.3 السماح بالتحرير داخل الخلية

إذا حددت خيار «السماح بالتحرير داخل الخلية» في مربع حوار «إعدادات أخرى» وحفظت تغييرات العرض، فستلاحظ أن كل حقل من حقول رسالة البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل أصبح قابلاً للتحرير. ما عليك سوى النقر على الحقل المطلوب لتعديل محتواه مباشرةً—أضف، احذف، أو غيّر كما تريد!

6.1.4 إظهار صف «عنصر جديد»

بعد تمكين خيار «السماح بالتحرير داخل الخلية»، سيصبح خيار «إظهار صف 'عنصر جديد'» متاحًا للتحديد. وعند تفعيل هذا الخيار، سيتم إضافة صف فارغ في أعلى قائمة الرسائل لتمكينك من إضافة منشور جديد بسهولة.

6.1.5 نمط خطوط الشبكة

بشكل افتراضي، تكون خطوط الشبكة بين رسائل البريد الإلكتروني متصلة. يمكنك تعديل نمط هذه الخطوط من هنا.

في مربع حوار «إعدادات أخرى»، انقر على مربع «نمط خطوط الشبكة» واختر النمط الذي تريده من القائمة المنسدلة.

بعد الحفظ، ستتغيّر خطوط الشبكة بين رسائل البريد الإلكتروني إلى النمط الذي حددته.

6.1.6 إظهار العناصر في مجموعات

بشكل افتراضي، يكون هذا الخيار مفعّلًا. وإذا قمت بإلغاء تفعيل خيار «إظهار العناصر في مجموعات»، فسيُزال اسم المجموعة من قائمة الرسائل.

6.1.7 الخط (معاينة الرسالة)

سيؤدي النقر على هذا الزر إلى تغيير نوع الخط، ونمطه، وحجمه في معاينة الرسالة.

انقر على زر «الخط» في قسم «معاينة الرسالة». بعد ذلك، في مربع حوار «الخط»، اختر الخط ونمطه وحجمه بما يناسب احتياجاتك، ثم انقر على «موافق».

بعد الحفظ، ستظهر النصوص في معاينة الرسالة وفقًا لإعدادات الخط الجديدة.

6.1.8 لوحة القراءة

في مربع حوار «إعدادات أخرى»، يؤدي تحديد «يمين» إلى عرض لوحة القراءة على الجانب الأيمن، وتحديد «أسفل» يضعها في الجزء السفلي، بينما يؤدي اختيار «إيقاف» إلى إخفاء لوحة القراءة تمامًا.

6.1.9 استخدام التخطيط المدمج في العروض الأقل من n أحرف

يكون هذا الخيار مفعّلًا افتراضيًا، حيث يُغيّر العرض تلقائيًا إلى التخطيط المدمج عندما تكون واجهة Outlook ضيقة جدًّا. وإذا تم إيقافه، يمكنك اختيار «استخدام تخطيط سطر واحد دائمًا» أو «استخدام التخطيط المدمج دائمًا».

6.1.10 إظهار الرسائل من جميع المجلدات في مجموعات المحادثة الموسعَة

إذا تم تمكينه، فستُعرض رسائل البريد الإلكتروني من مجلدات أخرى ضمن محادثات موسعَة طالما تنتمي إلى سلسلة المحادثة نفسها.

6.1.11 إظهار مجموعات المحادثة باستخدام طريقة العرض التقليدية ذات المسافات البادئة

إذا تم تمكينه، فسيتم وضع الردود تلقائيًّا بمسافة بادئة تحت رسائل البريد الإلكتروني التي أجبت عنها في المحادثات.

ملاحظات

1. إذا كان مجلد البريد الإلكتروني معروضًا في طريقة العرض المدمجة، فقد لا تُطبَّق بعض الإعدادات حتى تقوم بنقل لوحة القراءة إلى الأسفل أو إيقافها.

2. بغض النظر عن عدد إعدادات التخصيص التي قمت بها، يمكنك مسحها جميعًا بسرعة بالنقر على «عرض» > «إعادة تعيين العرض».

من الشائع استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة تلقائيًّا في Excel. وبالمثل، يمكنك أيضًا تطبيق التنسيق الشرطي لتمييز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًّا في Outlook. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Outlook.

7.1 تطبيق استخدم تنسيق الشروط لتمييز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًّا

بافتراض أننا بحاجة إلى تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين في البريد الوارد تلقائيًّا، يمكننا تطبيق استخدم تنسيق الشروط لتحقيق ذلك على النحو التالي:

1. بعد فتح مجلد البريد الوارد، انقر على «عرض» > «إعدادات العرض».

2. في مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة»، انقر على زر «استخدم تنسيق الشروط».

3. الآن يظهر مربع حوار «استخدم تنسيق الشروط». يُرجى النقر على زر «إضافة»، ثم إدخال اسم القاعدة الجديدة في مربع «الاسم».

نصائح: إذا كنت بحاجة إلى تعديل قاعدة موجودة، فانقر لتحديد القاعدة من مربع القائمة «القواعد الخاصة بهذه الطريقة».

4. انتقل إلى النقر على زر «الخط» في مربع حوار «استخدم تنسيق الشروط». بعد ذلك، في مربع حوار «الخط»، حدّد الخط ونمطه وحجمه ولونه وفق رغبتك، ثم انقر على زر «موافق».

5. انتقل إلى مربع حوار «استخدم تنسيق الشروط» وانقر على زر «الشرط». بعد ذلك، في مربع حوار «التصفية»، حدِّد شروط التصفية التي تريدها، ثم انقر على زر «موافق».

نصائح: في حالتي، أُدخل عنوان البريد الإلكتروني للمرسِل المحدد في حقل «من» بمربّع حوار التصفية.

6. انقر على أزرار «موافق» واحدة تلو الأخرى لحفظ الإعدادات وإغلاق مربعات الحوار.

الآن، في قائمة الرسائل، ستجد أن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تستوفي المعايير المحددة قد تم تمييزها تلقائيًّا.

7.2 ملاحظات

1. يمكنك مسح قاعدة «استخدم تنسيق الشروط» المحددة باتباع الخطوات التالية: (1) انقر على «عرض» > «إعدادات العرض»؛ (2) في مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة»، انقر على زر «استخدم تنسيق الشروط»؛ (3) في مربع حوار «استخدم تنسيق الشروط»، حدد القاعدة التي تريد حذفها، ثم انقر على زر «حذف»؛ (4) انقر على أزرار «موافق» لحفظ التغييرات.

2. يمكنك مسح جميع إعدادات العرض المخصصة واستعادتها إلى الإعدادات الافتراضية بسهولة، فقط انقر على «عرض» > «إعادة تعيين العرض».

كما تعلم، يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني في جدول كبير ضمن قائمة الرسائل. يمكنك تهيئة إعدادات العرض لتخصيص تنسيق الأعمدة في الجدول، مثل المحاذاة وعرض العمود والتسمية وغيرها.

8.1 تحديد تنسيقات العرض لكل عمود (حقل)

بافتراض أن البريد الوارد معروض في طريقة العرض المبدئية، يمكنك تحديد تنسيقات العرض للأعمدة أو الحقول في قائمة الرسائل على النحو التالي:

1. بعد فتح مجلد البريد الوارد، انقر على «عرض» > «إعدادات العرض».

2. في مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة»، انقر على زر «تعيين تنسيق العمود».

3. الآن يظهر مربع حوار تعيين تنسيق العمود. يُرجى تهيئة الخيارات وتغييرها حسب رغبتك:

(1) في مربع القائمة «الحقول المتاحة»، يُرجى انقر لتحديد الأعمدة الذي ستقوم بتغييره.

(2) انقر على مربع «التنسيق»، ثم اختر نمط التنسيق الذي يناسبك من القائمة المنسدلة.
ملاحظة: تختلف خيارات القائمة المنسدلة في مربع «التنسيق» اختلافًا كبيرًا حسب العمود الذي تحدده في مربع القائمة «الحقول المتاحة».

(3) إذا كنت بحاجة إلى إعادة تسمية العمود، يُرجى كتابة اسم في مربع «التسمية».

(4) في قسم «العرض»، يمكنك تهيئة العمود المحدد ليُعرض إما بعرض ثابت أو بعرض ديناميكي يعتمد على محتوى حقل البريد الإلكتروني هذا.
ملاحظة: حتى لو اخترت العرض الثابت، فسيتغيّر العرض تلقائيًّا عند تغيير عرض واجهة Outlook أو عند تشغيل/إيقاف أقسام أخرى مثل لوحة المجلدات أو قائمة المهام، إلخ.

(5) في قسم «المحاذاة»، غيّر محاذاة العمود المحدد إلى أحد الأنماط الثلاثة: يسار، وسط، أو يمين.

4. بعد الانتهاء من الإعدادات، يُرجى النقر على أزرار «موافق» واحدة تلو الأخرى لحفظ الإعدادات وإغلاق مربعات الحوار.

الآن، في قائمة الرسائل، ستجد أن العمود المحدد يظهر بالتنسيق الجديد.

8.2 ملاحظات

1. قد لا تُطبَّق بعض إعدادات العرض المذكورة أعلاه عند عرض جزء القراءة على يمين قائمة الرسائل. في هذه الحالة، يمكنك إيقاف جزء القراءة أو نقله إلى أسفل قائمة الرسائل بالنقر على «عرض» > «جزء القراءة» > «إيقاف» أو «أسفل».

2. يمكنك مسح جميع إعدادات العرض والتنسيقات المخصصة بسرعة بالنقر على «عرض» > «إعادة تعيين العرض».

إذا طبّقت إعدادات عرض مخصصة في مجلدٍ ما—مثل إضافة عمود، أو تغيير معايير التجميع أو الفرز، أو تصفية رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك—يمكنك إعادة تعيين العرض فورًا إلى الإعدادات الافتراضية في Outlook.

9.1 إعادة تعيين العرض الحالي

1. افتح المجلد المحدد الذي تريد إعادة تعيين إعدادات العرض الافتراضية له، ثم اختر «عرض» > «إعادة تعيين العرض».

2. في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق، انقر على زر «نعم».

الآن، تم استعادة فتح المجلد فورًا إلى إعدادات العرض الافتراضية.

إعادة تعيين عرض معين

يمكنك أيضًا اتباع الخطوات أدناه لإعادة تعيين إعدادات العرض المحددة.

1. افتح المجلد المحدد، ثم انقر على «عرض» > «تغيير العرض» > «إدارة العروض».

2. في مربع حوار إدارة جميع العروض، يُرجى النقر لتحديد العرض الذي ترغب في إعادة تعيينه، ثم انقر على زر «إعادة تعيين».

3. في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق، انقر على زر «نعم».

حتى الآن، تم إعادة تعيين العرض المحدد. يُرجى إغلاق مربع حوار إدارة جميع العروض حسب الحاجة.