Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
إنشاء حساب  \/ 
x

or

تغيير عرض البريد الوارد

يتحدث هذا البرنامج التعليمي عن تغيير طريقة عرض المجلد (مجلد علبة الوارد) في Outlook ، بما في ذلك تبديل طرق عرض المجلد بين طرق عرض المجلد المحددة مسبقًا ، وتخصيص طرق عرض المجلد (مثل إضافة الأعمدة ، والفرز ، والتصفية ، والتجميع ، والتنسيق الشرطي ، وما إلى ذلك) ، وإعادة التعيين وجهات النظر المجلد كذلك.

جدول المحتويات

ملاحظة: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.


1. تغيير عرض المجلد الحالي

بشكل افتراضي ، يتم عرض علبة الوارد في العرض المضغوط في Outlook. هناك ثلاث طرق عرض أخرى معدة مسبقًا يمكنك تغييرها بسهولة إلى: Single و Preview. سيقدم هذا البرنامج التعليمي طرق العرض المعدة مسبقًا ، ويوضح لك كيفية عرض مجلد Inbox في طرق عرض أخرى معدة مسبقًا.

1. عرض مضغوط

يتم فتح مجلد Inbox في العرض المضغوط بشكل افتراضي. إذا لم يتم عرض مجلد Inbox في العرض المضغوط ، يمكنك النقر فوق "نعم" مشاهدة الطلب > تغيير العرض > اتفاق للانتقال إلى هذا الرأي.

يحتوي العرض المضغوط على قائمة الرسائل وجزء القراءة ، ويغير تخطيط قائمة الرسائل بشكل أساسي.

في قائمة الرسائل ، سترى كل رسالة بريد إلكتروني معروضة في ثلاثة أسطر:
(1) يعرض السطر الأول مرسل البريد الإلكتروني ؛
(2) يشير السطر الثاني إلى موضوع البريد الإلكتروني وتاريخ استلامه ؛
(3) ويمكنك معاينة نص رسالة البريد الإلكتروني في السطر الثالث. كلما كانت قائمة الرسائل أوسع ، كلما كان المحتوى أطول يمكنك معاينته.

المكونات:
(1) إذا كانت واجهة Outlook ضيقة جدًا ، فسوف تخفي قائمة الرسائل تلقائيًا وتعرض جزء القراءة فقط.
(2) إذا قمت بتعديل طريقة العرض المصغرة ، أو إضافة أعمدة ، أو تغيير نمط الترتيب ، فيمكنك استعادة طريقة العرض المدمجة الافتراضية بسرعة بالنقر فوق مشاهدة الطلب > عرض الراحة.

1.2 عرض واحد

بعد فتح مجلد Inbox ، يمكنك عرضه في العرض الفردي بالنقر فوق مشاهدة الطلب > تغيير العرض > وحيد.

يحتوي العرض الفردي أيضًا على قائمة الرسائل وجزء القراءة أيضًا. في العرض الفردي ، ستحصل على مزيد من المعلومات حول بريد إلكتروني من قائمة الرسائل. وسيكون هذا العرض اختيارًا جيدًا في وضع الشاشة العريضة.

في قائمة الرسائل ، يتم عرض كل بريد إلكتروني في سطرين.
(1) يعرض السطر الأول جميع أنواع معلومات البريد الإلكتروني عبر الأعمدة ، بما في ذلك حالة الأهمية والتذكيرات والمرفقات والمرسل والموضوع وتاريخ الاستلام وما إلى ذلك. بغض النظر عن عدد الأعمدة التي أضفتها ، سيتم عرضها في قائمة الرسائل .
(2) ويعرض السطر الثاني نص رسالة البريد الإلكتروني. كلما اتسع نطاق قائمة الرسائل ، زاد المحتوى الذي يمكنك معاينته.

ملاحظةs:
(1) تعمل طريقة العرض الفردية بشكل جيد مع شاشة عريضة. إذا كانت واجهة Outlook ضيقة جدًا ، فستخفي قائمة الرسائل تلقائيًا وستعرض جزء القراءة فقط.
(2) إذا قمت بتغيير إعدادات العرض في العرض الفردي ، مثل تغيير ترتيب الفرز أو التصفية أو أنماط الترتيب ، فيمكنك النقر فوق مشاهدة الطلب > إعادة عرض لاستعادة العرض الفردي الافتراضي.

1.3 معاينة العرض

بعد فتح مجلد Inbox ، يمكنك تغيير طريقة العرض للمعاينة بالنقر فوق مشاهدة الطلب > تغيير العرض > معاينة.

طريقة عرض المعاينة مماثلة للعرض الفردي ، باستثناء إيقاف تشغيل جزء القراءة. يعرض قائمة الرسائل في وضع واسع.
في قائمة الرسائل الواسعة ، يحتوي كل بريد إلكتروني على سطرين.
(1) يعرض السطر الأول كل حقل من حقول البريد الإلكتروني في عمود ، مثل من ، والموضوع ، والمستلم ، والحجم ، والعلامة ، وما إلى ذلك. بغض النظر عن عدد الأعمدة التي أضفتها في طريقة العرض هذه ، سيتم عرضها في قائمة الرسائل.
(2) يمكنك معاينة نص رسالة البريد الإلكتروني في السطر الثاني.

الملاحظات:
(1) عرض المعاينة مناسب لشاشة عريضة. إذا قمت بتضييق واجهة Outlook ، فسيؤدي عرض المعاينة إلى تغيير العرض المضغوط بدون جزء القراءة تلقائيًا.
(2) إذا قمت بتغيير إعدادات العرض في طريقة عرض المعاينة ، في حالة تغيير ترتيب الفرز أو التصفية أو أنماط الترتيب ، فيمكنك النقر فوق مشاهدة الطلب > إعادة عرض لاستعادة طريقة عرض المعاينة الافتراضية.


2. تخصيص العرض الحالي - إضافة أعمدة

يمكنك بسهولة تغيير مجلد Inbox إلى طرق العرض المعدة مسبقًا: مضغوط ، فردي ، ومعاينة. ومع ذلك ، إذا كانت طرق العرض المعدة مسبقًا لا تلبي احتياجاتك ، فيمكنك تخصيص العرض الحالي. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إضافة أو إزالة أعمدة من العرض الحالي.

2.1 إضافة عمود في العرض الحالي

على سبيل المثال ، تريد إضافة الامتداد Cc العمود في العرض الحالي ، يمكنك القيام بما يلي:

1. افتح مجلد البريد المحدد (مجلد علبة الوارد في هذه الحالة) ، وانقر فوق مشاهدة الطلب > إضافة أعمدة.

2. في مربع حوار إظهار الأعمدة ، يرجى القيام بما يلي:
(1) يرجى تحديد الفئة المحددة التي تحتوي على العمود من حدد الأعمدة المتاحة من قائمة منسدلة. في هذه الحالة ، الرجاء الاختيار كافة حقول البريد;
(2) في الأعمدة المتاحة مربع القائمة ، الرجاء النقر لتحديد العمود المحدد الذي ستضيفه. في هذه الحالة ، يرجى تحديد Cc.
(3) انقر فوق أضف .

3. الآن Cc العمود إلى مربع القائمة الأيمن. الرجاء النقر للتحديد Cc في مربع القائمة الأيمن ، وانقر فوق تحريك لأعلى زر لتحريكه إلى الموضع الصحيح.

4. انقر على OK .

حتى الآن ، Cc تمت إضافة العمود إلى مجلد البريد الحالي. انظر لقطة الشاشة:

المكونات:
(شنومكس) إذا كان المجلد المحدد في العرض المضغوط ، فقد لا تحصل على العمود المضاف حتى إيقاف تشغيل جزء القراءة أو نقله إلى أسفل. يمكنك النقر فوق مشاهدة الطلب > جزء القراءة > أجازة or أسفل لإيقاف تشغيل جزء القراءة أو نقله إلى أسفل قائمة الرسائل.
(2) يمكنك النقر فوق مشاهدة الطلب > إعادة عرض لاستعادة إعدادات العرض الافتراضية.

2.2 إزالة عمود من العرض الحالي

هناك عدة طرق لإزالة عمود من العرض الحالي.

2.2.1 إزالة عمود من العرض الحالي

لنفترض أن مجلد Inbox يتم عرضه في طريقة عرض المعاينة حاليًا ، وتريد إزالة ملف الموضوع عمود من هذا العرض ، يمكنك القيام بما يلي:

1. انقر مشاهدة الطلب > إضافة أعمدة لفتح مربع حوار إظهار الأعمدة.

2. في مربع حوار إظهار الأعمدة ، يرجى النقر لتحديد العمود الذي ستزيله في ملف اعرض هذه الأعمدة بهذا الترتيب مربع القائمة ، وانقر فوق حذف .

3. انقر على OK .

الآن تتم إزالة عمود الموضوع المحدد من العرض الحالي.

2.2.2 قم بإزالة عمود من العرض الحالي بقائمة النقر بزر الماوس الأيمن

إذا كان مجلد Inbox في طريقة العرض الفردية أو طريقة عرض المعاينة ، فيمكنك إزالة عمود من طريقة العرض باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن بسهولة.
في قائمة الرسائل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود المحدد الذي ستزيله ، ثم حدد قم بإزالة هذا العمود من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الآن تتم إزالة العمود المحدد من العرض الحالي مرة واحدة.

ملاحظة: إذا كان المجلد المحدد في العرض المضغوط ، فلا يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود حتى تقوم بإيقاف تشغيل جزء القراءة أو نقله إلى الأسفل. يمكنك النقر فوق مشاهدة الطلب > جزء القراءة > أجازة or أسفل لإيقاف تشغيل جزء القراءة أو نقله إلى أسفل قائمة الرسائل.

2.2.3 إزالة عمود من العرض الحالي بالسحب والإفلات

إذا كان مجلد Inbox في العرض الفردي أو عرض المعاينة ، فيمكنك أيضًا إزالة عمود بسهولة بالسحب والإفلات.

في الجزء العلوي من قائمة الرسائل ، انقر فوق رأس العمود المحدد الذي ستزيله ، ثم اسحبه وقم بإسقاطه من قائمة الرسائل. ثم تتم إزالة العمود المحدد من العرض الحالي على الفور.

ملاحظة: إذا كان المجلد المحدد في العرض المضغوط ، فلا يمكنك سحب رأس العمود حتى تقوم بإيقاف تشغيل جزء القراءة أو نقله إلى الأسفل. يمكنك النقر فوق مشاهدة الطلب > جزء القراءة > أجازة or أسفل لإيقاف تشغيل جزء القراءة أو نقله إلى أسفل قائمة الرسائل.


3. تخصيص العرض الحالي - ترتيب رسائل البريد الإلكتروني وتجميعها

إذا لم تقم بتخصيص عرض مجلد البريد الوارد أو إعادة تعيينه إلى العرض الافتراضي ، يتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني وفرزها حسب التاريخ والوقت المستلمين تلقائيًا في قائمة الرسائل. هنا ، سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي طريقة ترتيب رسائل البريد الإلكتروني أو تجميعها وفقًا لمعايير مختلفة.

3.1 الترتيب السريع (تجميع وفرز) رسائل البريد الإلكتروني

يمكنك بسرعة ترتيب رسائل البريد الإلكتروني (تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد) عن طريق أوامر الترتيب في الشريط وفي قائمة الرسائل بسهولة.

1. بعد فتح مجلد Inbox ، يرجى النقر فوق المزيد رمز  في الركن الأيمن السفلي من ترتيب مربع على مشاهدة الطلب ثم انقر فوق عرض في مجموعات لتمكين هذا الخيار.
نصائح: افتراضيا، يتم تمكين هذا الخيار. من الأفضل أن تتحقق مما إذا كان قد تم تمكينه قبل العمليات أدناه.

2. ثم يمكنك ترتيب رسائل البريد الإلكتروني بسرعة من خلال النقر فوق المعايير الموجودة في ملف ترتيب مربع على مشاهدة الطلب علامة التبويب.

يمكنك أيضًا ترتيب رسائل البريد الإلكتروني بسرعة في قائمة الرسائل من خلال النقر  في الجزء العلوي من قائمة الرسائل ، ثم حدد معايير الترتيب في ملف ترتيب بواسطة في القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

3.2 تجميع رسائل البريد الإلكتروني مع عرض الإعدادات

يمكنك أيضًا تكوين إعدادات العرض ، ثم تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب معيار واحد أو أكثر بسهولة في طريقة العرض الحالية.

1. بعد فتح مجلد Inbox ، يرجى النقر فوق مشاهدة الطلب > عرض الإعدادات.

2. في مربع الحوار الافتتاحي ، يرجى النقر فوق مجموعة من .

3. في مربع الحوار Group By المنبثق ، يرجى القيام بما يلي:
(1) قم بإلغاء تحديد ملف التجميع تلقائيًا وفقًا للترتيب الخيار.
(2) في تجميع العناصر حسب في القسم ، يرجى تحديد المعايير التي ستقوم بتجميع رسائل البريد الإلكتروني بناءً عليها من القائمة المنسدلة ؛
(3) يرجى تحديد ترتيب الفرز والتحقق منه حسب حاجتك. في هذه الحالة ، أتحقق تصاعدي.

نصائح:
(1) إذا لم تتمكن من العثور على معايير المجموعة المحددة في الخطوة (2) أعلاه ، يمكنك تغيير فئة الحقل من حدد الحقول المتاحة من القائمة المنسدلة ، ثم حدد معايير المجموعة في تجميع العناصر حسب القائمة المنسدلة مرة أخرى.
(2) إذا كنت بحاجة إلى تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب معايير متعددة ، فالرجاء المضي قدمًا لتحديد معايير المجموعة وترتيب الفرز أدناه ثم بواسطة أقسام بقدر ما تحتاج.

4. انقر فوق OK > OK على التوالي.

الآن يتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المعايير المحددة في قائمة الرسائل.

3.3 ملاحظات

(1) إذا كنت بحاجة إلى مسح المجموعة المخصصة وعناصر المجموعة حسب التاريخ مرة أخرى ، فيرجى النقر فوق مشاهدة الطلب > التاريخ في ال ترتيب مربع على الشريط أو  > التاريخ في الجزء العلوي من قائمة الرسائل.

(2) إذا كنت بحاجة إلى مسح إعدادات العرض المخصصة من العرض الحالي ، فيرجى النقر فوق مشاهدة الطلب > إعادة عرض على الشريط.


4. تخصيص العرض الحالي - فرز رسائل البريد الإلكتروني

بعد فتح مجلد البريد الوارد ، سترى رسائل البريد الإلكتروني يتم تجميعها تلقائيًا وفرزها حسب تاريخ الاستلام في قائمة الرسائل. في بعض الحالات ، قد ترغب في فرز رسائل البريد الإلكتروني بمعيار واحد أو أكثر. هنا ، سيُظهر لك هذا البرنامج التعليمي الحل لفرز رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل.

4.1 فرز رسائل البريد الإلكتروني بسرعة عن طريق أوامر الترتيب

يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني بسرعة عن طريق النقر فوق الأوامر في ملف ترتيب في مربع مشاهدة الطلب علامة التبويب على الشريط.

1. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل ، فعليك النقر فوق المزيد رمز  في الركن الأيمن السفلي من ترتيب مربع على مشاهدة الطلب ثم انقر فوق عرض في مجموعات لتعطيله.

2. ثم اضغط من في ال ترتيب مربع لفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل ، وانقر فوق فرز عكسي لعكس ترتيب الفرز الحالي كما تحتاج.

نصائح: يمكنك أيضًا النقر فوق السهم  في أعلى قائمة الرسائل ، ثم حدد معايير الفرز في ترتيب بواسطة من القائمة المنسدلة لفرز رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل. وانقر من الألف إلى الياء or Z إلى A في ال  قائمة منسدلة أو  أعلى قائمة الرسائل لعكس ترتيب الفرز.

4.2 فرز رسائل البريد الإلكتروني بسرعة عن طريق النقر فوق رأس العمود

إذا كانت الأعمدة معروضة في طريقة العرض ، فيمكنك النقر فوق رأس عمود معين لفرز جميع رسائل البريد الإلكتروني بسرعة حسب الحقل بسهولة.

نصائح:
(شنومكس) إذا كان مجلد علبة الوارد في العرض المضغوط ، يمكنك النقر فوق مشاهدة الطلب > جزء القراءة > أجازة or أسفل لعرض كافة الأعمدة.
(2) إذا كانت واجهة Outlook ضيقة جدًا بحيث لا يمكنها عرض جميع الأعمدة ، فستختفي الأعمدة.

4.3 فرز رسائل البريد الإلكتروني عن طريق تكوين إعدادات العرض

يمكنك تكوين إعدادات العرض وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب معيار واحد أو عدة معايير حسب حاجتك.

1. بعد فتح مجلد Inbox ، يرجى النقر فوق مشاهدة الطلب > عرض الإعدادات.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ، يرجى النقر فوق تصنيف حسب: .

3. في مربع حوار الفرز المنبثق ، في ملف فرز العناصر حسب ، حدد معايير الفرز الأساسية من القائمة المنسدلة ، وتحقق من ترتيب الفرز المناسب حسب حاجتك.

نصائح:
(1) إذا كنت بحاجة إلى إضافة معايير فرز ثانوية ، فيرجى الانتقال إلى الأول ثم بواسطة ، حدد معايير الفرز الثانوية وترتيب الفرز. وكذلك الحال بالنسبة لمعايير الفرز الثالث والرابع.
(2) إذا لم تتمكن من العثور على معايير الفرز المناسبة من القائمة المنسدلة ، يمكنك تغيير فئة الحقل من حدد الحقول المتاحة من القائمة المنسدلة ، ثم حدد معايير الفرز.

4. انقر على OK الأزرار تباعا لحفظ إعدادات العرض.

الآن يتم فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب معايير الفرز المحددة في قائمة الرسائل.

4.4 ملاحظات

1. يمكنك النقر فوق التاريخ في ال ترتيب في مربع مشاهدة الطلب علامة التبويب على الشريط لمسح الفرز المخصص واستعادة الفرز الأصلي.

2. يمكنك مسح كل إعدادات العرض المخصصة من العرض الحالي بالنقر مشاهدة الطلب > إعادة عرض.


5. تخصيص العرض الحالي - تصفية رسائل البريد الإلكتروني

عادةً عند عرض مجلد Inbox في العرض المضغوط المُعد مسبقًا أو العرض الفردي أو عرض المعاينة ، يتم إدراج جميع رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل. في الواقع ، يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني وعرض رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي المعايير فقط في قائمة الرسائل.

5.1 التصفية السريعة لرسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة

بعد فتح مجلد Inbox ، يمكنك النقر فوق غير مقروءة أعلى قائمة الرسائل لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة على الفور. امسح الفلتر بالضغط جميع المنتجات في الجزء العلوي من قائمة الرسائل.

يمكنك أيضًا النقر فوق السهم  أعلى قائمة الرسائل لتنشيط القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق رسالة غير مقروءة or البريد المذكور من القائمة المنسدلة لتصفية رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة أو المذكورة ، ثم انقر فوق كل البريد من القائمة المنسدلة لمسح عامل التصفية.

5.2 تصفية رسائل البريد الإلكتروني عن طريق تكوين إعدادات العرض

يمكنك بسهولة تغيير إعدادات العرض لتصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب المعايير المحددة. يرجى القيام بما يلي:

1. بعد فتح مجلد Inbox ، يرجى النقر فوق مشاهدة الطلب > عرض الإعدادات.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ، يرجى النقر فوق تطبيق الفلتر .

3. في مربع الحوار "تصفية" ، يمكنك إضافة معيار تصفية واحد أو أكثر حسب حاجتك.

(1) ضمن علامة التبويب "الرسائل" ، يمكنك إضافة معايير التصفية أدناه:

  • ابحث عن كلمة (كلمات): تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب الكلمات الرئيسية المحددة في الموضوع أو نص الرسالة ؛
  • من: تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل ؛
  • أرسل إلى: تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب المستلمين ؛
  • أين أنا: تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها إليّ فقط ، أو تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي كانت نسخة إلى عدة أشخاص بمن فيهم أنا ، أو تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها إلى عدة أشخاص بمن فيهم أنا ؛
  • الوقت: : تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب وقت الاستلام أو وقت الإرسال أو وقت الاستحقاق أو انتهاء الصلاحية أو وقت الإنشاء أو الوقت المعدل.

(2) ضمن علامة التبويب المزيد من الخيارات ، يمكنك إضافة معايير التصفية أدناه:

  • الأقسام: تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب فئة واحدة أو عدة فئات ؛
  • فقط العناصر الموجودة: تصفية رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة أو قراءتها ؛
  • فقط العناصر ذات: تصفية رسائل البريد الإلكتروني مع أو بدون مرفقات ؛
  • من هي أهميته: تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب حالة الأهمية ؛
  • فقط العناصر التي: تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب حالة العلم ؛
  • حالة مباراة: تصفية رسائل البريد الإلكتروني بحساسية حالة الأحرف ؛
  • المقاس: تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب حجم الرسالة.

(3) ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة ، يمكنك إضافة عدة معايير تصفية مخصصة حسب حاجتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب مستلم نسخة ، فيمكنك تحديد معايير التصفية على أنها "تحتوي نسخة على عنوان بريد إلكتروني محدد"في حدد المزيد من المعايير ، ثم انقر أضف إلى القائمة زر لإضافة معايير التصفية المخصصة هذه إلى ابحث عن العناصر التي تطابق هذه المعايير مربع القائمة.

يمكنك إضافة أي عدد تريده من معايير التصفية هنا ، وتكون العلاقة المنطقية بين هذه المعايير و.

4. انقر على OK الأزرار على التوالي لحفظ إعدادات المرشح.

سترى الآن تمت تصفية رسائل البريد الإلكتروني ، وسيتم إدراج رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي جميع معايير التصفية المحددة في قائمة الرسائل فقط.

معلومه- سرية: إذا قمت بتصفية رسائل البريد الإلكتروني عن طريق تغيير إعدادات العرض ، فيمكنك مسح عامل التصفية على النحو التالي: 1 انقر مشاهدة الطلب > عرض الإعدادات; 2 في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ، انقر فوق ملف تطبيق الفلتر زر؛ 3 في مربع الحوار "تصفية" ، انقر فوق ملف مسح الكل الزر أولاً ، ثم انقر فوق OK زر؛ 4 أخيرًا ، انقر فوق ملف OK زر لإغلاق مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة.

5.3 ملاحظات

يمكنك مسح كل إعدادات العرض المخصصة واستعادة العرض الافتراضي بالنقر فوق مشاهدة الطلب > إعادة عرض بسهولة.


6. تخصيص العرض الحالي - إعدادات أخرى

بعد فتح مجلد البريد ، كما يقول مجلد "علبة الوارد" ، يمكنك تغيير إعدادات عرض الخطوط والجدول (الصفوف والأعمدة) في قائمة الرسائل. هنا ، ستوضح في هذا البرنامج التعليمي طريقة عمل إعدادات أخرى وتخصيص مظهر قائمة الرسائل في Outlook.

6.1 قم بتكوين الإعدادات الأخرى لتغيير الخطوط وإعدادات عرض الجدول الأخرى

لنفترض أن مجلد Inbox موجود في عرض المعاينة ، وسأخذ صندوق الوارد على سبيل المثال لتكوين الإعدادات الأخرى لتغيير الخط وإعدادات عرض الجدول الأخرى لقائمة الرسائل.

1. بعد فتح مجلد Inbox ، يرجى النقر فوق مشاهدة الطلب > عرض الإعدادات.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ، يرجى النقر فوق الإعداد الآخرزر s.

3. الآن يظهر مربع حوار الإعدادات الأخرى. يمكنك تكوين إعدادات العرض حسب حاجتك.

6.1.1 خط العمود

سيؤدي هذا الزر إلى تغيير الخط ونمط الخط وحجم الخط في رؤوس الأعمدة.

في مربع الحوار "إعدادات أخرى" ، انقر فوق ملف خط العمود زر. ثم في مربع الحوار "الخط" ، يرجى تحديد الخط ونمط الخط وحجمه على التوالي حسب حاجتك ، والنقر فوق OK زر لحفظ إعدادات الخط.

بعد حفظ إعدادات العرض ، سترى أن خط رؤوس الأعمدة في قائمة الرسائل قد تم تغييره كما حددته.

6.1.2 خط الصف

سيؤدي هذا الزر إلى تغيير الخط ونمط الخط وحجم الخط لكل صف بريد إلكتروني في قائمة الرسائل.

في مربع الحوار "إعدادات أخرى" ، الرجاء النقر فوق خط الصف زر. ثم في مربع الحوار "الخط" ، يرجى تحديد الخط ونمط الخط وحجم الخط حسب حاجتك ، والنقر فوق OK .

بعد حفظ إعدادات العرض ، سترى أن كل صف في قائمة الرسائل قد تم تغييره وعرضه كخط ونمط الخط وحجم الخط المحدد.

6.1.3 السماح بالتحرير في الخلية

إذا كنت علامة هذا السماح بالتحرير في الخلية الخيار في مربع الحوار "إعدادات أخرى" وحفظ تغييرات العرض ، سترى أن كل حقل بريد إلكتروني معين في قائمة الرسائل قابل للتحرير. فقط انقر فوق الحقل المحدد ، ويمكنك إضافة محتوى هذا الحقل أو إزالته أو تحريره مباشرةً.

6.1.4 إظهار صف "عنصر جديد"

بعد وضع علامة على السماح بالتحرير في الخلية الخيار في مربع حوار الإعدادات الأخرى ، سترى ملف إظهار صف "عنصر جديد" الخيار قابل للفحص. إذا قمت بتمكين هذا الخيار ، فسيتم إضافة صف فارغ في أعلى قائمة الرسائل لتتمكن من إضافة منشور جديد بسهولة.

6.1.5 نمط خط الشبكة

بشكل افتراضي ، تكون خطوط الشبكة بين رسائل البريد الإلكتروني صلبة. يمكنك تغيير نمط خط الشبكة هنا.

في مربع الحوار "إعدادات أخرى" ، انقر فوق ملف نمط خط الشبكة مربع ، وحدد نمط خط الشبكة من القائمة المنسدلة.

بعد حفظ إعداد العرض ، سترى تم تغيير خطوط الشبكة بين رسائل البريد الإلكتروني إلى النمط المحدد في قائمة الرسائل.

6.1.6 إظهار العناصر في مجموعات

بشكل افتراضي ، يتم تحديد هذا الخيار في مربع حوار الإعدادات الأخرى. إذا قمت بتعطيل ملف إظهار العناصر في مجموعات الخيار ، ستتم إزالة أسماء المجموعات من قائمة الرسائل.

6.1.7 الخط (معاينة الرسالة)

سيؤدي هذا الزر إلى تغيير الخط ونمط الخط وحجم الخط لمعاينة الرسالة في قائمة الرسائل.

في مربع الحوار "إعدادات أخرى" ، الرجاء النقر فوق الخط زر في معاينة الرسالة الجزء. ثم في مربع الحوار "الخط" ، يرجى تحديد الخط ونمط الخط وحجم الخط حسب حاجتك ، والنقر فوق OK .

بعد حفظ إعدادات العرض ، سترى النصوص في معاينة الرسالة معروضة على هيئة الخط المحدد ونمط الخط وحجم الخط في قائمة الرسائل.

6.1.8 جزء القراءة

في مربع حوار الإعدادات الأخرى ، حدد ملف حق سيعرض الخيار جزء القراءة في الجانب الأيمن من قائمة الرسائل ، مع التحقق من أسفل سيعرض الخيار جزء القراءة في أسفل قائمة الرسائل ، أثناء التحقق أجازة سيتم إيقاف تشغيل جزء القراءة.

6.1.9 استخدم التخطيط المضغوط بعرض أصغر من n حرفًا

يتم تحديد هذا الخيار افتراضيًا في مربع حوار الإعدادات الأخرى. إذا تم تمكين هذا الخيار ، ستتغير طريقة العرض الحالية تلقائيًا إلى العرض المضغوط عندما تكون واجهة Outlook ضيقة جدًا بحيث لا يمكنها عرض العدد المحدد من الأحرف.
إذا تم تعطيل هذا الخيار ، يمكنك تحديد استخدم دائمًا تخطيطًا أحادي الخط or استخدم دائمًا التخطيط المضغوط ما تحتاج إليه.

6.1.10 إظهار الرسائل من كافة المجلدات في مجموعات محادثة موسعة

إذا قمت بتمكين هذا الخيار وترتيب رسائل البريد الإلكتروني حسب سلسلة المحادثة في العرض الحالي ، فلن يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني من المجلدات الأخرى في المحادثات الموسعة إلا إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني هذه تنتمي إلى سلاسل المحادثات.

6.1.11 إظهار مجموعات المحادثة باستخدام طريقة العرض الكلاسيكية ذات المسافة البادئة

إذا قمت بتمكين هذا الخيار ورتبت رسائل البريد الإلكتروني حسب سلسلة المحادثة في العرض الحالي ، فسيتم وضع مسافة بادئة للردود تلقائيًا ضمن رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بالرد عليها في المحادثات.

المكونات

1. إذا كان مجلد البريد في العرض المضغوط ، فقد لا يتم تفعيل بعض إعدادات العرض أعلاه حتى تقوم بنقل جزء القراءة إلى أسفل قائمة الرسائل أو إيقاف تشغيل جزء القراءة.

2. بغض النظر عن عدد إعدادات العرض المخصصة التي أجريتها ، يمكنك مسحها جميعًا بسرعة من خلال النقر مشاهدة الطلب > إعادة عرض.


7. العنوان الأول

من الشائع استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة تلقائيًا في Excel. كما هو الحال في Excel ، يمكننا أيضًا تطبيق التنسيق الشرطي لتمييز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Outlook.

7.1 قم بتطبيق التنسيق الشرطي لتمييز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

لنفترض أننا بحاجة إلى تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسل معين في علبة الوارد ، فيمكننا تطبيق التنسيق الشرطي لإنجازه على النحو التالي:

1. بعد فتح مجلد Inbox ، يرجى النقر فوق مشاهدة الطلب > عرض الإعدادات.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ، يرجى النقر فوق تنسيق مشروط .

3. الآن يظهر مربع حوار التنسيق الشرطي. الرجاء النقر فوق أضف ، ثم اكتب اسم قاعدة تنسيق شرطي جديد في ملف الإسم مربع.

نصائح: إذا كنت بحاجة إلى تعديل قاعدة موجودة ، فالرجاء النقر لتمييز القاعدة في قواعد لهذا الرأي مربع القائمة.

4. استمر في النقر فوق الخط الزر في مربع حوار التنسيق الشرطي. ثم في مربع الحوار "الخط" ، يرجى تحديد الخط ونمط الخط وحجمه ولون الخط وما إلى ذلك حسب حاجتك ، والنقر فوق الزر OK .

5. استمر في النقر فوق الحالة الزر في مربع حوار التنسيق الشرطي. ثم في مربع الحوار "تصفية" ، يرجى تحديد معايير التصفية حسب حاجتك ، والنقر فوق OK .

نصائح: في حالتي ، أكتب عنوان البريد الإلكتروني للمرسل المحدد في من في مربع الحوار تصفية.

6. انقر فوق OK الأزرار تباعا لحفظ الإعدادات وإغلاق الحوارات.

الآن في قائمة الرسائل ، سترى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي المعايير المحددة يتم تمييزها تلقائيًا.

7.2 ملاحظات

1. يمكنك مسح قاعدة التنسيق الشرطي المحددة كما يلي: 1 انقر مشاهدة الطلب > عرض الإعدادات; 2 انقر تنسيق مشروط زر في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ؛ 3 في مربع الحوار "تنسيق شرطي" ، الرجاء النقر لتحديد قاعدة التنسيق الشرطي والنقر فوق حذف زر؛ 4 انقر على OK أزرار لحفظ التغييرات.

2. يمكنك مسح كافة إعدادات العرض المخصصة واستعادة العرض الافتراضي بالنقر فوق مشاهدة الطلب > إعادة عرض.


8. تخصيص العرض الحالي - تنسيق الأعمدة

كما تعلم ، يتم سرد رسائل البريد الإلكتروني في جدول كبير في قائمة الرسائل. يمكنك تكوين إعدادات العرض لتغيير تنسيق عرض الأعمدة ، مثل المحاذاة وعرض العمود والتسمية وما إلى ذلك في الجدول.

8.1 تحديد تنسيقات العرض لكل عمود (حقل)

بافتراض وجود علبة الوارد في طريقة عرض المعاينة ، يمكنك تحديد تنسيقات العرض للأعمدة أو الحقول في قائمة الرسائل على النحو التالي:

1. بعد فتح مجلد Inbox ، يرجى النقر فوق مشاهدة الطلب > عرض الإعدادات.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ، يرجى النقر فوق تنسيق الأعمدة .

3. الآن يظهر مربع حوار تنسيق الأعمدة. يرجى تكوين وتغيير الخيارات حسب حاجتك:

(1) في الحقول المتاحة مربع القائمة ، الرجاء النقر لتحديد العمود الذي ستقوم بتغييره.

(2) انقر فوق شكل ، وحدد نمط التنسيق المناسب الذي تريده من القائمة المنسدلة.
نصائح: خيارات شكل تختلف القائمة المنسدلة بشكل كبير بناءً على العمود الذي حددته في ملف الحقول المتاحة مربع القائمة.

(3) إذا كنت بحاجة إلى إعادة تسمية العمود ، فيرجى كتابة اسم في ملف ملصق مربع.

(4) في عرض ، يمكنك التهيئة لإظهار العمود المحدد بعرض ثابت أو عرض ديناميكي بناءً على محتوى حقل البريد الإلكتروني هذا.
نصائح: حتى إذا حددت العرض الثابت ، ستتغير القيمة الثابتة تلقائيًا عند تغيير عرض واجهة Outlook أو تشغيل أو إيقاف تشغيل أقسام أخرى مثل جزء المجلد وقائمة المهام وما إلى ذلك.

(5) في انحياز القسم ، قم بتغيير المحاذاة في العمود المحدد. هناك ثلاثة أنماط محاذاة: يسار ، وسط ، ويمين.

4. بعد الانتهاء من الإعدادات ، يرجى النقر فوق OK الأزرار تباعا لحفظ الإعدادات وإغلاق الحوارات.

الآن في قائمة الرسائل سترى العمود المحدد معروضًا بالتنسيق الجديد.

8.2 ملاحظات

1. قد لا تصبح بعض إعدادات العرض أعلاه نافذة المفعول عند عرض جزء القراءة على يمين قائمة الرسائل. في هذه الحالة ، يمكنك إيقاف تشغيل جزء القراءة أو نقله إلى أسفل قائمة الرسائل بالنقر فوق مشاهدة الطلب > جزء القراءة > أجازة or أسفل.

2. يمكنك مسح جميع إعدادات وتنسيقات العرض المخصصة بسرعة بالنقر فوق مشاهدة الطلب > إعادة عرض.


9. إعادة تعيين العرض الحالي

إذا قمت بإجراء إعدادات عرض مخصصة ، مثل إضافة عمود ، أو تغيير معايير المجموعة ، أو معايير الفرز ، أو تصفية رسائل البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك في مجلد ، يمكنك إعادة تعيين إعدادات العرض الافتراضية في Outlook بسرعة.

9.1 إعادة تعيين العرض الحالي

1. افتح المجلد المحدد الذي ستقوم بإعادة تعيينه إلى إعدادات العرض الافتراضية ، وانقر فوق مشاهدة الطلب > إعادة عرض.

2. في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق ، يرجى النقر فوق نعم .

الآن يتم استعادة مجلد الفتح إلى إعدادات العرض الافتراضية على الفور.

إعادة عرض وجهة نظر معينة

يمكنك أيضًا تطبيق الخطوات أدناه لإعادة تعيين إعدادات العرض لطريقة عرض معينة.

1. افتح المجلد المحدد ، وانقر فوق مشاهدة الطلب > تغيير العرض > إدارة طرق العرض.

2. في مربع الحوار "إدارة كافة طرق العرض" ، الرجاء النقر لتحديد العرض المحدد الذي ستتم إعادة تعيينه ، ثم النقر فوق إعادة تعيين .

3. في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق ، يرجى النقر فوق ملف نعم .

حتى الآن ، تمت إعادة تعيين العرض المحدد. الرجاء إغلاق مربع الحوار "إدارة كافة طرق العرض" حسب حاجتك.


المزيد من المقالات ...


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.