انتقل إلى المحتوى الرئيسي

قراءة رسائل البريد الإلكتروني

عندما تصل رسائل البريد الإلكتروني إلى Outlook ، كيف تقرأ رسائل البريد الإلكتروني هذه؟ هنا ، يقدم هذا البرنامج التعليمي ثلاث طرق لقراءة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

ملاحظات: يتم تقديم هذا البرنامج التعليمي بناءً على حساب التبادل في برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد يختلف بشكل كبير أو قليلاً اعتمادًا على أنواع حسابات البريد الإلكتروني (Exchange أو IMAP أو POP) وإصدارات Microsoft Outlook وبيئات Windows .


1. اقرأ رسائل البريد الإلكتروني في جزء القراءة

بعد إضافة حسابات البريد الإلكتروني في Outlook ، ستصل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى حسابات البريد الإلكتروني هذه تلقائيًا ، ويمكنك قراءة رسائل البريد الإلكتروني هذه بسرعة في Outlook. سيقدم هذا البرنامج التعليمي قراءة رسائل البريد الإلكتروني في جزء القراءة.

من السهل جدًا قراءة رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق جزء القراءة في Outlook.

أولاً ، انقر لفتح مجلد البريد المحدد على جزء المجلد، ثم انقر لفتح البريد الإلكتروني المحدد في قائمة الرسائل ، وأخيرًا يمكنك قراءة البريد الإلكتروني المحدد في ملف جزء القراءة.

الملاحظات:

(1) جزء القراءة

افتراضيا، جزء القراءة قيد التشغيل وعرضه على اليد اليمنى. إذا كان جزء القراءة يختفي أو يعرض في الجزء السفلي ، يمكنك النقر فوق المزيد > جزء القراءة > حق لإظهاره على اليد اليمنى.

(2) مستوى التكبير

عند قراءة رسائل البريد الإلكتروني في ملف جزء القراءة، يمكنك تغيير مستوى التكبير في ملف جزء القراءة كما يلي: 1 انقر فوق النسبة الموجودة بجانب زوم سليدر في الركن الأيمن السفلي من واجهة Outlook الرئيسية ؛ 2 في مربع الحوار "تكبير أثناء القراءة" ، يرجى تحديد مستوى التكبير / التصغير كما تريد في ملف تكبير / تصغير القسم، تحقق من تذكر المفضل الخيار، وانقر فوق OK .

ستؤدي العملية أعلاه إلى قفل مستوى التكبير / التصغير الجديد في جزء القراءة وإطارات الرسائل. إذا كنت تريد فقط تغيير مستوى التكبير / التصغير مؤقتًا ، فيرجى مسح تذكر المفضل اختيار. بدلاً من ذلك ، يمكنك تغيير مستوى التكبير / التصغير بواسطة شريط تمرير التكبير / التصغير.

(3) يتم عرض الصور كعناصر نائبة في جزء القراءة

في بعض الأحيان ، عند قراءة رسائل البريد الإلكتروني في جزء القراءة، يتم عرض الصور المضمنة كعناصر نائبة. هذا لأنه لم يتم تنزيل هذه الصور المضمنة.
يمكنك تنزيل جميع الصور المضمنة بسرعة عن طريق النقر فوق معلومات التحذير بين رأس الرسالة ونصها وتحديد تحميل الصور في قائمة السياق المنبثقة.

بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عنصر نائب وتحديد تحميل الصور من قائمة السياق.

(4) معاينة المرفقات

إذا كانت هناك مرفقات في البريد الإلكتروني ، فيمكنك معاينة المرفقات بسرعة في ملف جزء القراءة أيضا.
في شريط المرفقات أعلى نص الرسالة ، ما عليك سوى النقر فوق المرفق المحدد للمعاينة في ملف جزء القراءة على الفور.

عند معاينة مرفق في ملف جزء القراءة، يمكنك العودة بسرعة إلى الرسالة بالنقر فوق العودة إلى الرسالة في الزاوية العلوية اليسرى من جزء القراءة.

(5) اقرأ بصوت عالٍ

عند قراءة بريد إلكتروني في جزء القراءة ، يمكنك تطبيق اقرأ بصوت عالي ميزة (عن طريق النقر الرئيسية > اقرأ بصوت عالي) للتحدث عن محتوى الرسالة.
 


2. اقرأ رسائل البريد الإلكتروني في نافذة الرسائل

يفضل بعض مستخدمي Outlook قراءة رسائل البريد الإلكتروني في نافذة الرسائل. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية قراءة رسائل البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة.

يمكنك فتح رسالة بريد إلكتروني وقراءتها بسرعة في نافذة الرسالة على النحو التالي: في عرض البريد ، انقر لفتح مجلد البريد المحدد في جزء المجلد، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني المحدد لفتحه في قائمة الرسائل.

الآن يتم فتح البريد الإلكتروني المحدد في نافذة رسالة ، ويمكنك قراءته كما تريد.

ملاحظة

  (1) يتم عرض الصور كعناصر نائبة

في بعض الأحيان ، لا يتم تنزيل الصور وعرضها كعناصر نائبة عند قراءة رسائل البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة.

يمكنك تنزيل هذه الصور بسرعة بالنقر فوق معلومات التحذير بين رأس الرسالة ونص الرسالة ، وتحديد تحميل الصور من القائمة المنسدلة.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تنزيل جميع الصور في رسالة البريد الإلكتروني الافتتاحية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عنصر نائب وتحديد تحميل الصور من قائمة السياق.

 (2) مستوى التكبير

إذا كنت ترغب في ضبط مستوى التكبير / التصغير لقراءة رسائل البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة ، فيمكنك القيام بما يلي:

(شنومكس) انقر الرسالة > زوم.

(2) في مربع الحوار "تكبير أثناء القراءة" ، حدد مستوى التكبير في ملف تكبير / تصغير حسب الحاجة ، حدد تذكر المفضل الخيار، وانقر فوق OK .

إذا قمت بتمكين تذكر المفضل الخيار ، سيتم تطبيق مستوى التكبير / التصغير الجديد تلقائيًا على جميع نوافذ الرسائل و جزء القراءة.

  (3) معاينة المرفقات

إذا كان البريد الإلكتروني الافتتاحي يحتوي على مرفقات ، فيمكنك معاينة المرفقات بسهولة بالنقر فوقها في شريط المرفقات.

عند معاينة مرفق في نافذة الرسالة ، يمكنك النقر فوق العودة إلى الرسالة فوق شريط المرفقات أو انقر فوق مرفقات > اظهر الرسالة لإظهار محتوى الرسالة.

  (4) اقرأ بصوت عالٍ

عند قراءة رسالة بريد إلكتروني في نافذة الرسالة ، يمكنك السماح بنطق محتوى الرسالة عن طريق النقر الرسالة > اقرأ بصوت عالي.

  (5) العنصر السابق والعنصر التالي

عند قراءة بريد إلكتروني في نافذة الرسالة ، يمكنك التخطي بسهولة إلى البريد الإلكتروني السابق أو التالي بالنقر فوق  or  في شريط أدوات الوصول السريع.

بدلا من ذلك ، يمكنك الضغط CTRL + < لفتح البريد الإلكتروني السابق ، واضغط على CTRL + > لفتح البريد الإلكتروني التالي.


3. قراءة سريعة لرسائل البريد الإلكتروني المتعددة في قائمة الرسائل

إذا تلقيت رسائل بريد إلكتروني متعددة مختلطة مع مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني غير الهام كل يوم ، فيمكنك مسح رسائل البريد الإلكتروني هذه في قائمة الرسائل مباشرةً ، ثم التقاط رسائل بريد إلكتروني مفيدة وقراءتها في جزء القراءة أو نافذة الرسائل. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي الآن كيفية قراءة رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في قائمة الرسائل.

يمكنك توسيع قائمة الرسائل ، ثم تمكين المعاينة التلقائية بأسطر متعددة لقراءة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة في قائمة الرسائل مباشرة.

1. أولاً ، قم بتوسيع قائمة الرسائل حسب حاجتك:
(1) حرك المؤشر إلى الحافة اليمنى لقائمة الرسائل ؛
(2) اسحب الحافة إلى اليمين عندما يتغير المؤشر إلى ;
(3) حرر الماوس عندما يكون العرض كافياً.

2. انقر المزيد > معاينة الرسالة وحدد 1 الخط, 2 خطوطالطرق أو 3 خطوط في القائمة المنسدلة لتغيير عدد سطور المعاينة. (في حالتي ، أختار 3 خطوط.)
 

3. الآن يظهر مربع حوار Microsoft Outlook. الرجاء النقر فوق هذا المجلد زر أو كل علب البريد زر ما تحتاجه.

  • هذا المجلد: إذا كنت تريد تغيير عدد سطور المعاينة في مجلد البريد الحالي فقط ، فيرجى النقر فوق هذا المجلد زر؛
  • كل علب البريد: إذا كنت تريد تغيير عدد سطور المعاينة في جميع مجلدات جميع صناديق البريد ، فالرجاء النقر فوق كل علب البريد .

الآن يتم تغيير قائمة الرسائل كما هو موضح أدناه. في قائمة الرسائل ، يمكنك معاينة محتوى الرسالة لكل بريد إلكتروني في 3 أسطر (أو عدد محدد آخر من الأسطر).


المزيد من المقالات ...


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations