قراءة البريد الإلكتروني
عندما تصل رسائل البريد الإلكتروني إلى Outlook، كيف يمكنك قراءة هذه الرسائل؟ هنا، يقدم هذا البرنامج التعليمي ثلاث طرق لقراءة البريد الإلكتروني في Outlook.
- 1. قراءة بريد إلكتروني في لوحة القراءة
- 2. قراءة بريد إلكتروني في نافذة الرسالة
- 3. قراءة سريعة لعدة رسائل في قائمة الرسائل
ملاحظة: تم تقديم هذا البرنامج التعليمي بناءً على حساب التبادل في برنامج Microsoft Outlook 2019 للسطح المكتب في نظام Windows 10. وقد يختلف بشكل كبير أو طفيف اعتمادًا على أنواع حسابات البريد الإلكتروني (Exchange، IMAP أو POP)، والإصدارات المختلفة من Microsoft Outlook، وبيئات Windows.
1. قراءة البريد الإلكتروني في لوحة القراءة
بعد إضافة حسابات البريد الإلكتروني في Outlook، ستصل الرسائل المرسلة إلى هذه الحسابات تلقائيًا، ويمكنك قراءة هذه الرسائل بسرعة في Outlook. سيقدم هذا البرنامج التعليمي كيفية قراءة البريد الإلكتروني في لوحة القراءة.
من السهل جدًا قراءة البريد الإلكتروني في لوحة القراءة في Outlook.
أولاً، انقر لفتح مجلد البريد المحدد في لوحة المجلدات، ثم انقر لفتح البريد الإلكتروني المحدد في قائمة الرسائل، وأخيرًا يمكنك قراءة البريد الإلكتروني المحدد في لوحة القراءة.

ملاحظات:
(1) لوحة القراءة
افتراضيًا، يتم تشغيل لوحة القراءة ويتم عرضها على اليمين. إذا اختفت لوحة القراءة أو عُرضت في الأسفل، يمكنك النقر فوق عرض > لوحة القراءة > يمين لإظهارها على اليمين.

(2) مستوى التكبير
عند قراءة البريد الإلكتروني في لوحة القراءة، يمكنك تغيير مستوى التكبير في لوحة القراءة كما يلي: (1) انقر فوق النسبة المئوية بجانب شريط التكبير في الزاوية اليمنى السفلى من واجهة Outlook الرئيسية؛ (2) في مربع الحوار التكبير أثناء القراءة، يرجى تحديد مستوى التكبير الذي تحتاجه في قسم التكبير إلى، وضع علامة على خيار تذكر تفضيلاتي، ثم انقر فوق زر موافق.

سيقوم التشغيل أعلاه بقفل مستوى التكبير الجديد في لوحة القراءة ونوافذ الرسائل. إذا كنت تحتاج فقط إلى تغيير مستوى التكبير مؤقتًا، يرجى إلغاء تحديد تذكر تفضيلاتي الخيار. بدلاً من ذلك، يمكنك تغيير مستوى التكبير باستخدام شريط التكبير.
(3) الصور المعروضة كعناصر نائبة في لوحة القراءة
أحيانًا، عند قراءة البريد الإلكتروني في لوحة القراءة، يتم عرض الصور المدمجة كعناصر نائبة. وذلك لأن هذه الصور المدمجة لم يتم تنزيلها.
يمكنك تنزيل جميع الصور المدمجة بسرعة عن طريق النقر على المعلومات التحذيرية بين رأس الرسالة والنص واختيار تنزيل الصور في قائمة السياق المنبثقة.

بدلاً من ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أي من العناصر النائبة، واختيار تنزيل الصور من قائمة السياق.

(4) معاينة المرفقات
إذا كانت هناك مرفقات في البريد الإلكتروني، يمكنك معاينة المرفقات بسرعة في لوحة القراءة أيضًا.
في شريط المرفقات أعلى نص الرسالة، تحتاج فقط إلى النقر فوق المرفق المحدد لمعاينته في لوحة القراءة على الفور.

عند معاينة مرفق في لوحة القراءة، يمكنك العودة بسرعة إلى الرسالة بالنقر فوق العودة إلى الرسالة في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة القراءة.

(5) القراءة بصوت عالٍ
عند قراءة بريد إلكتروني في لوحة القراءة، يمكنك تطبيق ميزة القراءة بصوت عالٍ (بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > القراءة بصوت عالٍ) لتحويل محتوى الرسالة إلى صوت.

2. قراءة البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة
يفضل بعض مستخدمي Outlook قراءة البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية قراءة البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة.
يمكنك فتح وقراءة بريد إلكتروني بسرعة في نافذة الرسالة كما يلي: في عرض البريد، انقر لفتح مجلد البريد المحدد في لوحة المجلدات، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على البريد الإلكتروني المحدد لفتحه في قائمة الرسائل.

الآن تم فتح البريد الإلكتروني المحدد في نافذة رسالة، ويمكنك قراءته حسب الحاجة.
ملاحظات
(1) الصور المعروضة كعناصر نائبة
أحيانًا، لا يتم تنزيل الصور وتظهر كعناصر نائبة عند قراءة البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة.
يمكنك تنزيل هذه الصور بسرعة عن طريق النقر على المعلومات التحذيرية بين رأس الرسالة ونص الرسالة، واختيار تنزيل الصور من القائمة المنسدلة.

بدلاً من ذلك، يمكنك تنزيل جميع الصور في البريد الإلكتروني المفتوح عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على أي عنصر نائب واختيار تنزيل الصور من قائمة السياق.

(2) مستوى التكبير
إذا كنت تريد ضبط مستوى التكبير لقراءة البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة، يمكنك القيام بما يلي:
(1) انقر فوق الرسالة > التكبير.

(2) في مربع الحوار التكبير أثناء القراءة، حدد مستوى التكبير في قسم التكبير إلى حسب الحاجة، وحدد خيار تذكر تفضيلاتي، وانقر فوق زر موافق.

إذا قمت بتمكين خيار تذكر تفضيلاتي، سيتم تطبيق مستوى التكبير الجديد تلقائيًا على جميع نوافذ الرسائل ولوحة القراءة.
(3) معاينة المرفقات
إذا كان البريد الإلكتروني المفتوح يحتوي على مرفقات، يمكنك معاينة المرفقات بسهولة عن طريق النقر عليها في شريط المرفقات.

عند معاينة مرفق في نافذة الرسالة، يمكنك النقر فوق العودة إلى الرسالة أعلى شريط المرفقات أو النقر فوق المرفقات > عرض الرسالة لعرض محتوى الرسالة.

(4) القراءة بصوت عالٍ
عند قراءة بريد إلكتروني في نافذة الرسالة، يمكنك تحويل محتوى الرسالة إلى صوت عن طريق النقر فوق الرسالة > القراءة بصوت عالٍ.

(5) العنصر السابق والعنص التالي
عند قراءة بريد إلكتروني في نافذة الرسالة، يمكنك التخطي بسهولة إلى البريد الإلكتروني السابق أو التالي عن طريق النقر أو
في شريط الأدوات السريع.

بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على Ctrl + < لفتح البريد الإلكتروني السابق، والضغط على Ctrl + > لفتح البريد الإلكتروني التالي.
3. قراءة سريعة لعدة رسائل في قائمة الرسائل
إذا كنت تتلقى عدة رسائل بريد إلكتروني مختلطة مع مجموعة من الرسائل غير المرغوب فيها كل يوم، يمكنك مسح هذه الرسائل مباشرة في قائمة الرسائل، ثم اختيار الرسائل المفيدة وقراءتها في لوحة القراءة أو نافذة الرسالة. الآن سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية قراءة عدة رسائل بسرعة في قائمة الرسائل.
يمكنك توسيع قائمة الرسائل، ثم تمكين المعاينة التلقائية بعدة أسطر لقراءة الرسائل بسرعة مباشرة في قائمة الرسائل.
1. أولاً، قم بتوسيع قائمة الرسائل حسب الحاجة:
(1) حرك المؤشر إلى الحافة اليمنى لقائمة الرسائل؛
(2) اسحب الحافة إلى اليمين عندما يتغير المؤشر إلى ;
(3) حرر الماوس عندما يكون العرض كافيًا.
2. انقر فوق عرض > معاينة الرسالة واختر سطر واحد، سطرين، أو ثلاثة أسطر من القائمة المنسدلة لتغيير عدد أسطر المعاينة. (في حالتي، اخترت ثلاثة أسطر.)

3. الآن سيظهر مربع الحوار الخاص بـ Microsoft Outlook. يرجى النقر فوق زر هذا المجلد أو زر جميع صناديق البريد حسب الحاجة.

- هذا المجلد: إذا كنت تريد تغيير عدد أسطر المعاينة في مجلد البريد الحالي فقط، يرجى النقر فوق زر هذا المجلد؛
- جميع صناديق البريد: إذا كنت تريد تغيير عدد أسطر المعاينة في جميع المجلدات لجميع صناديق البريد، يرجى النقر فوق زر جميع صناديق البريد.
الآن تم تغيير قائمة الرسائل كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. في قائمة الرسائل، يمكنك معاينة محتوى الرسالة لكل بريد إلكتروني في ثلاثة أسطر (أو عدد معين آخر من الأسطر).

المزيد من المقالات ...
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

