KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

قراءة رسائل البريد الإلكتروني

المؤلفكيليتاريخ التعديل

عند وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى Outlook، كيف يمكنك قراءتها؟ يقدم لك هذا البرنامج التعليمي ثلاث طرق فعّالة لقراءة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

ملاحظة: يستند هذا البرنامج التعليمي إلى حساب Exchange في برنامج Microsoft Outlook 2019 لسطح المكتب على نظام Windows 10، وقد يختلف عرضه أو خطواته بشكل كبير أو طفيف اعتمادًا على نوع حساب البريد الإلكتروني (Exchange أو IMAP أو POP)، وإصدار Microsoft Outlook، وبيئة Windows المستخدمة.


1. اقرأ رسائل البريد الإلكتروني في لوحة القراءة

بعد إضافة حسابات البريد الإلكتروني في Outlook، ستتم مزامنتها تلقائيًا، مما يمكّنك من قراءة رسائلك الإلكترونية بسرعة في Outlook. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية قراءة الرسائل الإلكترونية باستخدام لوحة القراءة.

من السهل جدًّا قراءة الرسائل الإلكترونية فيلوحة القراءةفي Outlook.

أولاً، انقر لفتح المجلد المحدد فيلوحة المجلدات، ثم انقر لفتح الرسالة المحددة في قائمة الرسائل، وأخيرًا يمكنك قراءة البريد المحدد فيلوحة القراءة.

قراءة البريد الإلكتروني في جزء القراءة

ملاحظات:

(1) لوحة القراءة

بشكل افتراضي، تكونلوحة القراءةمفعّلة وتُعرض على الجانب الأيمن. إذا اختفتلوحة القراءةأو ظهرت في الأسفل، يمكنك النقر علىعرض > لوحة القراءة > يمينلإعادتها إلى الجانب الأيمن.

ضبط موضع جزء القراءة
(2) مستوى التكبير

عند قراءة رسائل البريد الإلكتروني فيلوحة القراءة، يمكنك تغيير مستوى التكبير فيلوحة القراءةكما يلي: (1) انقر على النسبة المئوية بجانبشريط التكبيرفي الزاوية اليمنى السفلية من واجهة Outlook الرئيسية؛(2) في مربع حوار التكبير أثناء القراءة، حدّد مستوى التكبير الذي تريده في قسمتكبير إلى، وفعّل خيارتذكر تفضيلي، ثم انقر على زرموافق.

مستوى التكبير
سيؤدي الإجراء أعلاه إلى تثبيت مستوى التكبير الجديد في لوحة القراءة ونوافذ الرسائل. إذا كنت بحاجةٍ فقط إلى تغيير مستوى التكبير مؤقتًا، فما عليك سوى إلغاء تحديد الخيار.حفظ تفضيليتيبدلاً من ذلك، يمكنك ضبط مستوى التكبير بسهولة باستخدام شريط التمرير المخصص لذلك.
(3) عرض الصور كعناصر نائبة في لوحة القراءة

أحيانًا، عند قراءة رسائل البريد الإلكتروني فيلوحة القراءة، تظهر الصور المضمنة كعناصر نائبة لأنها لم تُحمَّل بعد.
لتنزيل جميع الصور المضمنة بسرعة، انقر على رسالة التحذير الظاهرة بين رأس الرسالة ونصها، ثم اختر خيارتنزيل الصورمن القائمة المنبثقة.

عرض الصور كعناصر نائبة في جزء القراءة
بدلاً من ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أيٍّ من العناصر النائبة، ثم تحديدتنزيل الصورمن القائمة السياقية.
عرض الصور كعناصر نائبة في جزء القراءة
(4) معاينة المرفقات

إذا تضمّن البريد الإلكتروني مرفقات، يمكنك معاينتها بسرعة فيلوحة القراءةأيضًا.
في شريط المرفقات الموجود أعلى نص الرسالة، ما عليك سوى النقر على المرفق الذي تريده لمعاينته فورًا فيلوحة القراءة.

معاينة المرفق
عند معاينة مرفق فيلوحة القراءة، يمكنك العودة بسرعة إلى الرسالة بالنقر فوقالعودة إلى الرسالةفي الزاوية العلوية اليسرى منلوحة القراءة.
العودة إلى الرسالة
(5) قراءة بصوت عالٍ

عند قراءة بريد إلكتروني في لوحة القراءة، يمكنك تفعيل ميزةقراءة بصوت عالٍ(بالنقر على)الصفحة الرئيسية > قراءة بصوت عالٍ) للاستماع إلى محتوى الرسالة بصوت عالٍ.

تحميل القراءة 

2. اقرأ رسائل البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة

يُفضّل بعض مستخدمي Outlook قراءة رسائلهم الإلكترونية في نافذة الرسالة المنفصلة. ويعرض لك هذا البرنامج التعليمي كيفية القيام بذلك بسهولة.

يمكنك فتح بريد إلكتروني وقراءته بسرعة في نافذة الرسالة كما يلي: من طريقة عرض البريد، انقر لفتح المجلد المطلوب فيلوحة المجلدات، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على البريد الإلكتروني الذي تريده لفتحه من قائمة الرسائل.

قراءة رسائل البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة

الآن تم فتح البريد الإلكتروني المحدد في نافذة الرسالة، ويمكنك قراءته متى احتجتَ إليه.

ملاحظات

(1) عرض الصور كعناصر نائبة

أحيانًا لا تُحمَّل الصور في نافذة الرسالة، بل تظهر كعناصر نائبة عند قراءة رسائل البريد الإلكتروني.

يمكنك تنزيل هذه الصور بسرعة بالنقر على رسالة التحذير الظاهرة بين رأس الرسالة ونصها، ثم اختيارتنزيل الصورمن القائمة المنسدلة.

عرض الصور كعناصر نائبة

بدلاً من ذلك، يمكنك تنزيل جميع الصور في البريد الإلكتروني المفتوح بالنقر بزر الماوس الأيمن على أي عنصر نائب واختيارتنزيل الصورمن القائمة السياقية.

عرض الصور كعناصر نائبة
(2) مستوى التكبير

إذا كنت ترغب في ضبط مستوى التكبير لقراءة رسائل البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة، يمكنك القيام بما يلي:

(1) انقر علىرسالة > تكبير.

مستوى التكبير

(2) في مربع حوار التكبير أثناء القراءة، حدّد مستوى التكبير الذي تريده في قسمتكبير إلى، وفعّل خيارتذكر تفضيلي، ثم انقر على زرموافق.

تغيير مستوى التكبير

بمجرد تفعيل خيارتذكر تفضيلي، سيتم تطبيق مستوى التكبير الجديد تلقائيًا على جميع نوافذ الرسائل ولوحة القراءة.

(3) معاينة المرفقات

إذا احتوى البريد الإلكتروني المفتوح على مرفقات، يمكنك معاينتها بسهولة بنقرة واحدة عليها في شريط المرفقات.

معاينة المرفق

عند معاينة مرفق في نافذة الرسالة، يمكنك النقر علىالعودة إلى الرسالةأعلى شريط المرفقات، أو النقر علىالمرفقات > عرض الرسالةلعرض محتوى الرسالة.

العودة إلى الرسالة
(5) قراءة بصوت عالٍ

عند قراءة بريد إلكتروني في نافذة الرسالة، يمكنك جعل محتوى الرسالة يُقرأ بصوت عالٍ بالنقر علىرسالة > قراءة بصوت عالٍ.

قراءة بصوت عالٍ
(4) العنصر السابق والعنصر التالي

عند قراءة بريد إلكتروني في نافذة الرسالة، يمكنك الانتقال بسهولة إلى البريد السابق أو التالي بالنقر علىسهم لأسفل أو في شريط الوصول السريع.

العنصر السابق والعنصر التالي

بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على مفاتيحCtrl + < لفتح البريد السابق، أو الضغط علىCtrl + > لفتح البريد التالي.


3. اطّلع بسرعة على عدة رسائل بريد إلكتروني من قائمة الرسائل

إذا كنت تستلم عدة رسائل إلكترونية يوميًّا مختلطة مع مجموعة من الرسائل غير المرغوب فيها، فيمكنك مسح هذه الرسائل مباشرةً في قائمة الرسائل، ثم اختيار الرسائل المفيدة وقراءتها في لوحة القراءة أو نافذة الرسالة. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي الآن كيفية قراءة عدة رسائل إلكترونية بسرعة في قائمة الرسائل.

يمكنك توسيع قائمة الرسائل ثم تفعيل ميزة المعاينة التلقائية بأكثر من سطر لقراءة رسائلك الإلكترونية مباشرةً في القائمة.

1. أوّلًا، وسّع قائمة الرسائل حسب حاجتك:
(1) حرّك المؤشّر إلى الحافة اليمنى لقائمة الرسائل؛
(2) اسحب الحافة إلى اليمين عندما يتغيّر شكل المؤشّر إلىرمز السحب؛
(3) حرّر زرّ الماوس عندما يصبح العرض كافيًا.

2. انقر فوقعرض > معاينة الرسالة، ثم حددسطر واحد،سطرين، أو3 أسطرمن القائمة المنسدلة لتغيير عدد أسطر المعاينة. (في حالتي، اخترتُ)3 أسطر.)

معاينة الرسالة 

3. الآن يظهر مربع حوار Microsoft Outlook. الرجاء النقر على زرهذا المجلدأو زرجميع صناديق البريدحسب حاجتك.

مربع منبثق
  • هذا المجلد: إذا كنت ترغب في تغيير عدد أسطر المعاينة للمجلد الحالي فقط، فانقر على زرهذا المجلد.
  • جميع صناديق البريد: إذا كنت ترغب في تغيير عدد أسطر المعاينة في جميع المجلدات عبر كل صناديق البريد، فانقر على زرجميع صناديق البريد.

أصبحت قائمة الرسائل الآن كما في لقطة الشاشة أدناه. داخل قائمة الرسائل، يمكنك معاينة محتوى كل رسالة إلكترونية في ثلاث أسطر (أو العدد المحدد من الأسطر).

عرض الرسالة في 3 أسطر

مقالات أخرى...


أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الردّ والتلخيص والتحسين والتوسيع والترجمة وكتابة الرسائل.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

  • الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
  • 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
  • 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint