Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
حساب جديد  \/ 
x

or

تنسيق الرسالة - HTML ونص عادي ونص منسق

هل سبق لك أن تلقيت رسائل بنص عادي فقط ، أو رسائل بريد إلكتروني تحتوي على الكثير من الصور وتنسيقات الخطوط المختلفة ، مثل غامق ومائل وتسطير ولون وما إلى ذلك في Outlook؟ يدعم Outlook إرسال رسائل البريد الإلكتروني بتنسيقات رسائل مختلفة: HTML و Plain Text و Rich Text. وفي هذا البرنامج التعليمي ، سأتحدث عن تنسيقات الرسائل وكيفية تطبيقها على الرسائل في Outlook.

جدول المحتويات

ملاحظة: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.


1. أنواع تنسيقات الرسائل المتاحة

يقدم Microsoft Outlook ثلاثة أنواع من تنسيقات الرسائل: HTML و Rich Text و Plain Text. يلبي كل تنسيق رسالة احتياجات مختلفة.

1.1 أتش تي أم أل

تنسيق HTML هو النوع الأكثر شيوعًا لتنسيق الرسائل في Outlook.

كما نعلم ، فإن HTML هي لغة صفحات الويب ، والتي تساعدنا على ترميز صفحة الويب الخاصة بنا بنص منسق ، وصور ، وكائنات أخرى. وبالمثل ، فإن تنسيق HTML يجعل محتوى الرسالة بالكامل يبدو وكأنه صفحة ويب جميلة وأنيقة. تدعم رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML معظم تنسيقات الخطوط الشائعة وتنسيق الفقرة والمحاذاة وما إلى ذلك ، ويمكن التعرف على رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML من قبل معظم عملاء البريد الإلكتروني.

يمكن لمستخدمي Outlook تطبيق سمة رسالة مباشرة لإنشاء رسالة HTML مع عدة عناوين محددة مسبقًا ، وتنسيق الخط ، والمحاذاة ، وما إلى ذلك. من ناحية أخرى ، يمكن لمستخدمي Outlook أيضًا تزيين بريد إلكتروني بتنسيق HTML بخط غامق ، ونص مائل ، وتسطير ، وتمييز اللون ، تأثيرات النص المتقدمة ، وما إلى ذلك حسب حاجتهم.

ومع ذلك ، يجب أن تكون قد لاحظت أن بعض الصور والأشكال لا يمكن عرضها في Outlook الخاص بالمستلمين مباشرةً ، وتطلب من المستلمين تنزيلها يدويًا. ما هو أسوأ من ذلك ، يمكن لمستلمي Outlook التهيئة لمنع تنزيل أي صور في رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML. إذا لم يتم تنزيل الصور وعرضها في Outlook الخاص بالمستلمين ، فسيتم استبدال هذه الصور بعناصر نائبة للصور ، مما يجعل الرسالة بأكملها فوضوية.

1.2 نص عادي

بالمقارنة مع تنسيق HTML ، يدعم تنسيق Plain Text فقط النص العادي في نص الرسالة. لا يدعم تنسيق Plain Text أي تنسيق ، مثل غامق ومائل وتسطير وخط يتوسطه خط وألوان تمييز وما إلى ذلك ، كما أنه لا يدعم إظهار الصور والارتباطات التشعبية داخل الرسالة. إذا كنت بحاجة إلى إدراج صور مهمة في الرسالة ، فإن الحل الوحيد الصالح هو إرفاقها كمرفقات.

1.3 نص منسق

يدعم تنسيق Rich Text أيضًا تنسيق خطوط متعددة ، وارتباطات تشعبية ، وجداول ، وأشكال ، وصور ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، فإن معظم التنسيقات في رسالة Rich Text متوافقة فقط مع Microsoft Outlook و Microsoft Exchange. علاوة على ذلك ، يتم تضمين المرفقات في نص الرسالة بدلاً من إرفاقها في رأس الرسالة.


2. قم بتغيير تنسيق الرسالة إلى HTML أو Rich Text Format أو نص عادي

عند إنشاء رسائل جديدة أو الرد / إعادة توجيه الرسائل في Outlook ، يمكننا بسهولة تغيير تنسيق الرسالة.

في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، ما عليك سوى النقر فوق HTML, نص عادي، أو النص الغني زر في شكل مجموعة على تنسيق النص علامة التبويب.

ملاحظة: إذا كانت رسالة الرد أو إعادة التوجيه مضمنة في جزء القراءة ، فستحتاج إلى النقر فوق يقتلع زر في الزاوية العلوية اليسرى من جزء القراءة لإظهار الرد أو إعادة توجيه الرسالة في نافذة الرسالة.


3. قم بتغيير تنسيق الرسالة الافتراضي لجميع الرسائل الجديدة

بشكل عام ، يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجديدة بتنسيق HTML تلقائيًا في Outlook. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، نحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني جديدة بتنسيق رسالة آخر تلقائيًا ، مثل نص عادي أو نص منسق. هنا ، سيرشدك هذا القسم إلى تغيير تنسيق الرسالة الافتراضي لجميع الرسائل الصادرة الجديدة في Outlook.

1. انقر قم بتقديم > الخيارات.

2. في مربع الحوار "خيارات Outlook" ، انقر فوق "نعم" بريد في الشريط الأيسر ، انتقل إلى تأليف الرسائل ، وحدد تنسيق رسالة جديدًا من ملف قم بإنشاء رسائل بهذا التنسيق قائمة منسدلة.

3. انقر على OK زر لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

من الآن فصاعدًا ، سيتم تغيير جميع الرسائل الجديدة إلى تنسيق الرسالة المحدد تلقائيًا.


4. تغيير تنسيق رسالة البريد الإلكتروني المستلم

بشكل عام ، تلقينا رسائل بريد إلكتروني متعددة يوميًا في Outlook ، وقد تكون هذه الرسائل بتنسيق HTML أو تنسيق نص عادي أو تنسيق نص منسق. هنا ، سيظهر لك هذا القسم البرنامج التعليمي لتغيير تنسيق البريد الإلكتروني المستلم في Outlook بسرعة.

1. في قائمة الرسائل ، انقر نقرًا مزدوجًا لفتح البريد الإلكتروني المحدد.

2. ثم يتم فتح البريد الإلكتروني في نافذة رسالة. انقر الرسالة > الإجراءات > تحرير الرسالة.

3. الرسالة الآن قابلة للتحرير. المضي قدما لتمكين تنسيق النص ، ثم انقر فوق تنسيق الرسالة المحدد الذي ستقوم بتحويل البريد الإلكتروني إليه بتنسيق شكل المجموعة.

4. صحافة CTRL + S مفاتيح أو انقر فوق توفير زر (بشكل افتراضي توفير الموجود في شريط أدوات الوصول السريع أعلى علامات التبويب) لحفظ التغييرات ، ثم إغلاق نافذة الرسالة.

ملاحظة: يمكن لهذه الطريقة فقط تغيير تنسيق الرسالة لبريد إلكتروني واحد مستلم في كل مرة.


5. قم دائمًا بالرد أو إعادة التوجيه بنص عادي

إذا كنت بحاجة دائمًا إلى الرد على رسالة بريد إلكتروني أو إعادة توجيهها بتنسيق Plain Text ، فسيحل هذا القسم مشكلاتك بسهولة في Outlook.

1. في الواجهة الرئيسية لبرنامج Outlook ، انقر فوق قم بتقديم > الخيارات لفتح مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع الحوار "خيارات Outlook" ، انقر فوق "نعم" مركز التوثيق في الشريط الأيمن ، ثم انقر فوق إعدادات مركز التوثيق .

3. في مربع الحوار "مركز التوثيق" ، انقر فوق "نعم" البريد الإلكتروني الأمن في الشريط الأيسر ، ثم ضع علامة في اقرأ كل البريد القياسي بنص عادي الخيار في اقرأ كنص عادي والقسم الخاص به.

4. انقر OK الأزرار على التوالي لإغلاق كلا مربعي الحوار.

الآن يعود إلى الواجهة الرئيسية لبرنامج Outlook ، وسترى أن جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في قائمة الرسائل يتم تحويلها إلى نص عادي تلقائيًا.

5. حدد بريدًا إلكترونيًا سترد عليه ، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > رد or الرد على الجميع.

نصائح: لإعادة توجيه بريد إلكتروني ، حدد البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل ، ثم انقر فوق Kutools> Forward.

6. ثم سترى رسالة الرد أو يتم إنشاء رسالة إعادة التوجيه بتنسيق نص عادي. يمكنك كتابة رسالة الرد وإرسالها حسب حاجتك.

الملاحظات: إذا كان اقرأ كل المعيار الأساسي في نص عادي تم تمكين الخيار ، سيتم تحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة إلى تنسيق Plain Text تلقائيًا.


6. قم دائمًا بالرد أو إعادة التوجيه بتنسيق HTML

إذا كنت بحاجة إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو إعادة توجيهها بتنسيق HTML في Outlook ، فيمكنك تجربة رمز VBA أدناه لحل المشكلة بسهولة.

1. في Outlook ، اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح نافذة ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications ، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم الصق الكود أدناه في الوحدة النمطية الجديدة.

فبا: الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو إعادة توجيهها بتنسيق HTML تلقائيًا

تحديث Sub ForceReplyInHTML () بواسطة ExtendOffice.com في 11/18/2020 Dim xSelection كـ Outlook.Selection Dim xItem As Object Dim xMailItem كـ Outlook.MailItem Dim xRMail كـ Outlook.MailItem Dim xIsPlainText كـ Boolean Dim xWinStr كسلسلة عند الخطأ استئناف التالي xWinStr = TypeName (Application.ActiveWindow) إذا كان xWinStr = "Explorer" قم بتعيين xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection إذا كان xSelection.Count> 0 ثم قم بتعيين xItem = xSelection.Item (1) آخر MsgBox "لم يتم تحديد عنصر رسالة." & "الرجاء التحديد أولاً."، vbInformation ، "Kutools for Outlook" قم بإنهاء النهاية الفرعية إذا كان ElseIf xWinStr = "المفتش" ثم قم بتعيين xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem Else MsgBox "نوع إطار غير مدعوم." & vbNewLine & "الرجاء تحديد" & "أو فتح عنصر أولاً . "، vbInformation ،" Kutools for Outlook "قم بإنهاء Sub End إذا كان xItem.Class <> olMail ثم MsgBox" لم يتم تحديد عنصر رسالة. "&" يرجى تحديد التحديد أولاً. "، vbInformation ،" Kutools for Outlook "إنهاء Sub End إذا كانت xIsPlainText = False Set xMailItem = xItem If xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain ثم xIsPlainText = True End If xMailItem.BodyFormat = olFormatHTML Set xRMail = xMailItem.Reply 'إذا كنت بحاجة إلى الرد على جميع المستلمين في HTML ، فغيّر xMailItem.Reply إلى xMailItem.ReplyAll ، إذا دعت الحاجة إلى إعادة التوجيه في HTML. xMailItem.Forward إذا xIsPlainText = صحيح ثم xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain End If xRMail.Display (False) Set xItem = Nothing Set xMailItem = Nothing Set xRMail = Nothing End Sub

المكونات: سيساعدك الرمز أعلاه على الرد على رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML. إذا كنت ترغب في الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني أو إعادة توجيهها بتنسيق HTML تلقائيًا ، فيمكنك القيام بما يلي:

(1) للرد على جميع المستلمين بتنسيق HTML ، استبدل الكود الأيسر بالرمز الأيمن:
تعيين xRMail = xMailItem.Reply      قم بتعيين xRMail = xMailItem.ReplyAll

(2) لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML ، استبدل الكود الأيسر بالرمز الأيمن:
تعيين xRMail = xMailItem.Reply      قم بتعيين xRMail = xMailItem.Forward

3. يمكنك الآن النقر لتحديد بريد إلكتروني ، وفي نافذة الوحدة المحددة ، انقر فوق يجري زر أو اضغط F5 مفاتيح للرد أو الرد على الكل أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني بتنسيق HTML.

ومع ذلك ، سيكون من الممل فتح نافذة الوحدة النمطية المحددة لتشغيل رمز VBA يدويًا من وقت لآخر. إذا احتجنا إلى تطبيق VBA بشكل متكرر ، لتسهيل عملنا ، فيمكننا إضافة VBA إلى شريط أدوات الوصول السريع كزر أمر ، حتى نتمكن من تطبيق وحدة VBA هذه بنقرة واحدة فقط بسهولة في المستقبل.

4. في نافذة الوحدة المحددة ، اضغط على CTRL + S مفاتيح لحفظ التعليمات البرمجية ، ثم أغلق نافذة الوحدة النمطية ونافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

5. في الواجهة الرئيسية لبرنامج Outlook ، انقر فوق السهم الصغير  في شريط أدوات الوصول السريع ، ثم حدد المزيد من الأوامر من القائمة المنسدلة.

المكونات: يمكنك أيضا النقر قم بتقديم > الخيارات لفتح مربع حوار خيارات Outlook ، ثم انقر فوق ملف شريط أدوات الوصول السريع في الشريط الأيسر.

6. الآن يظهر مربع حوار خيارات Outlook ، ويظهر ملف شريط أدوات الوصول السريع ممكّن في الشريط الأيسر. يمكنك المضي قدمًا على النحو التالي:
(شنومكس) حدد وحدات الماكرو من اختر الأوامر من قائمة منسدلة؛
(2) في مربع القائمة الأيسر ، انقر لتمييز أمر VBA المحدد الذي أضفناه للتو ؛
(3) انقر فوق أضف .

7. الآن يتم إضافة أمر VBA المحدد إلى مربع القائمة الأيمن. تابع القيام بما يلي:
(1) في مربع القائمة الأيمن ، انقر لتمييز أمر VBA المحدد ؛
(2) انقر فوق عدل زر؛
(3) في مربع حوار المطالبة بتعديل الزر ، حدد رمزًا لأمر VBA في ملف رمز صندوق؛
(4) اكتب اسمًا سهل الفهم لأمر VBA في ملف إسم المستخدم صندوق؛
(5) انقر فوق OK الأزرار على التوالي لحفظ التغييرات وإغلاق كلا مربعي الحوار.

الآن يتم إضافة أمر VBA إلى شريط أدوات الوصول السريع كما هو موضح أدناه.

في المستقبل ، يمكنك النقر فوق أمر VBA في شريط أدوات الوصول السريع للرد أو الرد على الكل أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني المحدد حاليًا بتنسيق HTML ، بغض النظر عن تنسيق الرسالة الذي يوجد به البريد الإلكتروني الأصلي.


7. قم دائمًا بالرد أو إعادة التوجيه بتنسيق HTML أو Plain Text أو Rich Text في Outlook

إذا كنت تريد الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو إعادة توجيهها بتنسيق النص العادي ولكنك لا تؤثر على تنسيق الرسائل لأي رسائل بريد إلكتروني مستلمة في Outlook ، فكيف يمكنك التعامل معها؟ باستثناء ما ورد أعلاه VBA ، هل هناك حل سهل آخر للرد أو إعادة التوجيه بتنسيق HTML؟ وماذا عن الرد أو إعادة التوجيه بتنسيق rich text تلقائيًا؟ هنا ، سيقدم هذا القسم أدوات رائعة لجهات خارجية ، إصلاح تنسيق الرد و تنسيق أمامي ثابت التي تقدمها كوتولس لتوقعات للرد دائمًا أو إعادة توجيه أي بريد إلكتروني بتنسيق الرسالة المحدد تلقائيًا.

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. إقرأ المزيد      التجربة المجانية الآن

1. انقر كوتولس > تنسيق ثابت > إصلاح تنسيق الرد > تعيين تنسيق الرد.

ملاحظة: لإعادة توجيه أي بريد إلكتروني بتنسيق رسالة ثابتة ، يرجى النقر كوتولس > تنسيق ثابت > تنسيق Froward ثابت > تعيين التنسيق الأمامي.

2. في مربع الحوار Set Reply Formatting أو Set Forward Formatting ، تحقق من تنسيق الرسالة المحدد الذي سترد عليه دائمًا أو تعيد توجيهه ، وانقر فوق OK .

3. المضي قدما للنقر كوتولس > تنسيق ثابت > إصلاح تنسيق الرد (أو تنسيق أمامي ثابت)> تفعيل تنسيق الرد الثابت (أو تمكين التنسيق الأمامي الثابت) لتمكين الميزة.

وفي مربع الحوار المنبثق لإعادة تأكيد Kutools for Outlook ، انقر فوق OK .

من الآن فصاعدا ، عند النقر فوق الصفحة الرئيسية > رد, الرد على الجميع، أو إلى الأمام للرد / إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني ، سيتم تغيير الردود أو إعادة التوجيه إلى تنسيق الرسالة المحدد تلقائيًا.


المزيد من المقالات ...


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.