دروس Outlook - الأجزاء السريعة
إذا كنت بحاجة إلى كتابة نفس أجزاء النص أو إدراج نفس الرسومات أثناء إنشاء أو الرد أو إعادة توجيه الرسائل في Outlook، كيف يمكنك تسهيل هذا العمل المتكرر؟ بالمقارنة مع إعادة كتابة نفس المحتوى مرارًا وتكرارًا، يوفر Outlook ميزة رائعة تُسمى الأجزاء السريعة لمساعدتك على إعادة استخدام أي جزء من النصوص أو الرسومات أو الرموز بسهولة داخل نص الرسالة التي تقوم بإنشائها.
جدول المحتويات
- 1. ما هي الأجزاء السريعة؟
- 2. مواقع الأجزاء السريعة
- 3. إنشاء إدخال أجزاء سريعة جديد
- 4. إدراج إدخال أجزاء سريعة في نص الرسالة
- 5. إعادة تسمية إدخال أجزاء سريعة
- 6. تحرير إدخال أجزاء سريعة
- 7. حذف إدخالات الأجزاء السريعة
- 8. النسخ الاحتياطي واستعادة معرض الأجزاء السريعة
ملاحظة: الطرق الموضحة في هذه الصفحة تنطبق على برنامج Microsoft Outlook2019 لسطح المكتب في نظام Windows10. قد تختلف التعليمات بشكل كبير أو طفيف حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئة Windows.
1. ما هي الأجزاء السريعة؟
ميزة الأجزاء السريعة هي مكتبة من المحتوى يمكنك إدخاله بشكل منتظم في نص الرسالة، مثل أجزاء من النصوص أو الرسومات أو الرموز وغيرها. من خلال مكتبة الأجزاء السريعة، يمكنك إعادة استخدام جميع العناصر المخزنة فيها بسرعة في نص رسالتك مباشرة.
العناصر المخزنة في مكتبة الأجزاء السريعة تُعرف باسم كتل البناء من قبل Microsoft Office، ويُعد نص تلقائي نوعًا من كتل البناء التي يمكننا إعادة استخدامها.
2. مواقع الأجزاء السريعة
2.1 موقع ميزة الأجزاء السريعة
في نوافذ إنشاء أو الرد أو إعادة توجيه الرسائل الجديدة، الأجزاء السريعة توجد الميزة في مجموعة النص على علامة التبويب إدراج .
2.2 موقع ملف الأجزاء السريعة
كما نعلم، يتم تخزين عناصر معرض الأجزاء السريعة في ملف يُسمى NormalEmail.dotm. الملف NormalEmail.dotm يتم تخزينه في مسار المجلد التالي:
%APPDATA%\Microsoft\Templates
افتح مجلدًا، والصق مسار المجلد في مربع العنوان ، واضغط على مفتاح Enter ثم ستحصل على ملف NormalEmail.dotm في المجلد المفتوح.
ملاحظة: عند لصق مسار المجلد في مربع العنوان والضغط على مفتاح Enter، سيتم تغيير %APPDATA%\Microsoft\Templates تلقائيًا إلى C:\Users\YourUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
3. إنشاء إدخال أجزاء سريعة جديد
يمكنك بسهولة إنشاء إدخال أجزاء سريعة جديد أثناء إنشاء أو الرد أو إعادة توجيه الرسائل في Outlook.
1في نافذة إنشاء أو الرد أو إعادة توجيه رسالة جديدة، حدد جزء النص الذي تريد حفظه كإدخال أجزاء سريعة في نص الرسالة.
2انقر على إدراج > الأجزاء السريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.
3في مربع حوار إنشاء كتلة بناء جديدة، يرجى:
(1) كتابة اسم في مربع الاسم ؛
(2) تحديد فئة من قائمة الفئة المنسدلة؛
(3) كتابة وصف لهذا الإدخال الجديد في مربع الوصف ؛
(4) اختيار نموذج إدراج من قائمة الخيارات المنسدلة.
ملاحظة:
(1) يمكنك إضافة إدخال أجزاء سريعة جديد إلى فئة جديدة: انقر على في مربع الفئة ، وحدد فئة جديدة من القائمة المنسدلة، ثم أنشئ فئة جديدة في مربع الحوار المنبثق.
(2) هناك ثلاثة نماذج إدراج في قائمة الخيارات المنسدلة:
A. إدراج المحتوى فقط: إدراج إدخال الأجزاء السريعة المحدد عند موضع المؤشر في نص الرسالة؛
B. إدراج المحتوى في فقرة منفصلة: إدراج إدخال الأجزاء السريعة المحدد في فقرة منفصلة؛
C. إدراج المحتوى في صفحة منفصلة: يبدو أن إدخال الأجزاء السريعة المحدد يتم إدراجه في فقرة منفصلة في نص الرسالة. ومع ذلك، في معاينة الطباعة (ملف > طباعة)، ستلاحظ أنه يبقى في صفحة منفصلة.
4. انقر على زر موافق في مربع حوار إنشاء كتلة بناء جديدة.
سيتم حفظ جزء النص أو الكائنات المحددة كإدخال أجزاء سريعة في Outlook.
4. إدراج إدخال أجزاء سريعة في نص الرسالة
يمكن إعادة استخدام إدخالات الأجزاء السريعة في نص الرسائل بسهولة بمجرد النقر عليها.
4.1 إدراج إدخال أجزاء سريعة
في نوافذ إنشاء أو الرد أو إعادة توجيه الرسائل الجديدة، ضع المؤشر في نص الرسالة حيث تريد إدراج إدخال أجزاء سريعة، ثم انقر على إدراج > الأجزاء السريعة، ثم انقر على إدخال الأجزاء السريعة المحدد من القائمة المنسدلة.
سيتم إدراج إدخال الأجزاء السريعة المحدد عند موضع المؤشر أو في فقرة/صفحة جديدة بجوار المؤشر.
بدلاً من ذلك، في قائمة الأجزاء السريعة المنسدلة، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الإدخال المحدد، ثم اختيار إدراج في موضع المستند الحالي, إدراج في بداية المستند، أو إدراج في نهاية المستند من القائمة السياقية حسب حاجتك.
4.2 إدراج إدخالات الأجزاء السريعة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
في نص الرسالة، اكتب اسم إدخال الأجزاء السريعة، ثم اضغط على مفتاح F3، وسيتم استبدال اسم إدخال الأجزاء السريعة بمحتواه فورًا.
5. إعادة تسمية إدخال أجزاء سريعة
أحيانًا قد تحتاج إلى تغيير اسم إدخال الأجزاء السريعة. يمكنك إعادة تسميته بسهولة كما يلي:
1في نافذة إنشاء أو الرد أو إعادة توجيه رسالة جديدة، انقر على إدراج > الأجزاء السريعة، ثم في القائمة المنسدلة انقر بزر الماوس الأيمن على الإدخال المحدد واختر تحرير الخصائص من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
2في مربع حوار تعديل كتلة البناء، اكتب اسمًا جديدًا في مربع الاسم ، ثم انقر على زر موافق .
3. في مربع الحوار التأكيدي المنبثق، انقر على زر نعم .
بعد ذلك، في قائمة الأجزاء السريعة المنسدلة، ستلاحظ أن الإدخال المحدد قد تم تغيير اسمه بالفعل. الأجزاء السريعة في القائمة المنسدلة، ستلاحظ أن الإدخال المحدد قد تم تغيير اسمه بالفعل.
6. تحرير إدخال أجزاء سريعة
في بعض الأحيان، قد توجد أخطاء إملائية في محتوى إدخال الأجزاء السريعة، أو قد تحتاج إلى تحديث المعلومات أو لأي سبب آخر ترغب في تعديل محتوى الإدخال. ومع ذلك، يبدو أن Outlook لا يدعم ذلك مباشرة. لا تقلق! يمكنك إدراج إدخال الأجزاء السريعة في نص الرسالة، وتحرير المحتوى، ثم حفظ المحتوى المعدل بنفس الاسم لاستبدال الإدخال الأصلي.
في حالتي، هناك خطأ إملائي في محتوى الإدخال، وأرغب في تغيير نمط التعداد النقطي فيه، يمكنني القيام بما يلي:
1في نافذة إنشاء أو الرد أو إعادة توجيه رسالة جديدة، انقر على إدراج > الأجزاء السريعة، ثم في القائمة المنسدلة انقر على الإدخال الذي تريد تعديله.
2الآن تم إدراج إدخال الأجزاء السريعة في نص الرسالة. قم بتحرير وتنسيق المحتوى حسب الحاجة.
3حدد المحتوى المعدل، ثم انقر على إدراج > الأجزاء السريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.
4في مربع حوار إنشاء كتلة بناء جديدة، تأكد من كتابة نفس الاسم تمامًا كما في الإدخال الأصلي في مربع الاسم ، وحدد نفس الفئة من قائمة الفئة المنسدلة، ثم انقر على زر موافق .
5. ثم انقر على زر نعم في مربع الحوار التأكيدي المنبثق.
بعد ذلك، في قائمة الأجزاء السريعة المنسدلة، ستلاحظ أن الإدخال المحدد قد تم تعديله ويعرض المحتوى الجديد.
7. حذف إدخالات الأجزاء السريعة
يمكنك أيضًا حذف إدخالات الأجزاء السريعة من المعرض في Outlook.
7.1 حذف إدخال أو عدة إدخالات من الأجزاء السريعة
1في نافذة إنشاء أو الرد أو إعادة توجيه رسالة جديدة، انقر على إدراج > الأجزاء السريعة، ثم في القائمة المنسدلة انقر بزر الماوس الأيمن على الإدخال المحدد، واختر تنظيم وحذف من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
2الآن يظهر مربع حوار منظم كتل البناء، ويتم تمييز الإدخال المحدد افتراضيًا. يمكنك النقر على زر حذف لحذفه مباشرة.
3. ثم انقر على زر نعم في مربع الحوار التأكيدي المنبثق.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى حذف إدخالات أخرى من الأجزاء السريعة، حدد إدخالًا في مربع حوار منظم كتل البناء، ثم انقر على زر حذف. وكرر هذه العملية لحذف الإدخالات الأخرى واحدة تلو الأخرى.
4. أغلق مربع حوار منظم كتل البناء.
بعد ذلك، سيتم حذف إدخالات الأجزاء السريعة المحددة.
7.2 حذف جميع إدخالات الأجزاء السريعة دفعة واحدة
إذا كنت بحاجة إلى حذف معرض الأجزاء السريعة بالكامل من Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
1. أغلق Outlook.
2افتح المجلد الذي يحتوي على الملف الافتراضي لمعرض الأجزاء السريعة في Outlook: افتح مجلدًا، والصق مسار المجلد أدناه في مربع العنوان ، واضغط على مفتاح Enter .
مسار المجلد: %APPDATA%\Microsoft\Templates
3في المجلد المفتوح، ابحث عن ملف NormalEmail.dotm ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليه، واختر حذف من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
ملاحظة: بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا تحديد ملف NormalEmail.dotm ، ثم الضغط على مفتاح حذف لحذفه.
عند تشغيل Microsoft Outlook لاحقًا وفتح نافذة إنشاء أو الرد أو إعادة توجيه رسالة جديدة، ستلاحظ أن جميع إدخالات الأجزاء السريعة قد تم حذفها دفعة واحدة من قائمة الأجزاء السريعة المنسدلة.
8. النسخ الاحتياطي واستعادة معرض الأجزاء السريعة
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في نقل معرض الأجزاء السريعة في Outlook إلى أجهزة كمبيوتر/لابتوبات أخرى، أو مشاركته مع زملائك أو زملاء الدراسة أو غيرهم، يمكنك أخذ نسخة احتياطية من معرض الأجزاء السريعة في Outlook. كما أن النسخة الاحتياطية تتيح لك استعادة معرض الأجزاء السريعة في Outlook في حال حدوث أي طارئ.
8.1 النسخ الاحتياطي لمعرض الأجزاء السريعة
1. أغلق Outlook.
2افتح مجلدًا، والصق مسار المجلد أدناه في مربع العنوان ، واضغط علىEnter .
مسار المجلد: %APPDATA%\Microsoft\Templates
سيتم فتح المجلد الذي يحتوي على المستند الافتراضي لمعرض الأجزاء السريعة.
3يتم تخزين معلومات معرض الأجزاء السريعة في Outlook في ملف NormalEmail.dotm . انقر بزر الماوس الأيمن على هذا الملف، واختر نسخ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
ملاحظة: بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد ملف NormalEmail.dotm ، ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + C لنسخه.
4. افتح المجلد الذي ستخزن فيه ملف النسخ الاحتياطي، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + V للصق الملف في هذا المجلد.
حتى الآن، حصلنا على ملف نسخ احتياطي لمعرض الأجزاء السريعة في Outlook. ويمكنك نقله إلى أجهزة كمبيوتر/لابتوبات أخرى أو مشاركته مع الآخرين حسب الحاجة.
8.2 استعادة معرض الأجزاء السريعة
إذا كنت قد أنشأت نسخة احتياطية من معرض الأجزاء السريعة مسبقًا، يمكنك استعادته في Outlook إذا فقد المعرض بسبب حادث أو تحديثات أو أسباب أخرى.
1. أغلق Outlook.
2. افتح المجلد الذي يحتوي على ملف النسخ الاحتياطي، وحدد الملف، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + C لنسخه.
3افتح المجلد الذي يتم فيه تخزين المستند الافتراضي لمعرض الأجزاء السريعة في Outlook: افتح مجلدًا، والصق مسار المجلد أدناه في مربع العنوان ، واضغط علىEnter .
مسار المجلد: %APPDATA%\Microsoft\Templates
4. في المجلد المفتوح، اضغط على مفاتيح Ctrl + V للصق ملف النسخ الاحتياطي في المجلد.
عند تشغيل Outlook لاحقًا، ستلاحظ أن إدخالات الأجزاء السريعة قد تمت استعادتها في قائمة الأجزاء السريعة المنسدلة في أي نافذة إنشاء أو رد أو إعادة توجيه رسالة جديدة.
مقالات أخرى ...
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

