انتقل إلى المحتوى الرئيسي

دروس Outlook - أجزاء سريعة

إذا كنت بحاجة إلى كتابة نفس الأجزاء من النص ، وإدراج نفس الرسومات في إنشاء الرسائل الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها في Outlook ، فكيف يمكنك تسهيل العمل المتكرر؟ بالمقارنة مع إعادة كتابة نفس المحتوى مرة تلو الأخرى ، يوفر Outlook ميزة "أجزاء سريعة" مذهلة لمساعدتنا على إعادة استخدام أي أجزاء من النصوص والرسومات والرموز في نص رسالة مؤلفة بسهولة.

جدول المحتويات

ملاحظات: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.


1. ما هي الأجزاء السريعة؟

أجزاء سريعة الميزة هي مكتبة محتوى يمكنك إدخالها في نص الرسالة بانتظام ، مثل أجزاء من النص والرسومات والرموز وما إلى ذلك. أجزاء سريعة مكتبة ، يمكنك إعادة استخدام جميع العناصر المخزنة فيها بسرعة إلى نص رسالتك على الفور.

يتم تعريف العناصر المخزنة في مكتبة Quick Parts على أنها كتل بناء بواسطة Microsoft Office ، والنص التلقائي هو نوع من اللبنات الأساسية لنا لإعادة استخدامها.


2. مواقع الأجزاء السريعة

2.1 موقع ميزة الأجزاء السريعة

في الإطارات الجديدة لإنشاء الرسائل أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، فإن ملف أجزاء سريعة الميزة الموجودة في نص مجموعة على إدراج علامة التبويب.

2.2 موقع ملف Quick Parts

كما نعلم ، يتم تخزين عناصر معرض الأجزاء السريعة في ملف يسمى NormalEmail.dotm. NormalEmail.dotm يتم تخزين الملف في مسار المجلد التالي:
٪ APPDATA٪ \ Microsoft \ قوالب

افتح مجلدًا ، والصق مسار المجلد في ملف العنوان مربع واضغط على أدخل مفتاح. ثم سوف تحصل على NormalEmail.dotm ملف في المجلد الافتتاحي.

نصائح: عندما نلصق مسار المجلد في ملف العنوان مربع واضغط على أدخل مفتاح، ٪ APPDATA٪ \ Microsoft \ قوالب سيتغير تلقائيًا إلى C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.


3. قم بإنشاء إدخال جديد للأجزاء السريعة

يمكنك بسهولة إنشاء إدخال جديد للأجزاء السريعة عند إنشاء رسائل جديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها في Outlook.

1. في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، حدد جزء النص الذي ستحفظه كإدخال أجزاء سريعة في نص الرسالة.

2. انقر إدراج > أجزاء سريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.

3. في مربع الحوار إنشاء قالب أساسي جديد ، يرجى:
(1) اكتب اسمًا في ملف الاسم صندوق؛
(2) حدد فئة من الفئة قائمة منسدلة؛
(3) اكتب كلمات الوصف حول هذا الإدخال الجديد في الوصف صندوق؛
(4) اختر نموذج إدراج من ملف مزيد من الخيارات قائمة منسدلة.

نصيحة:
(1) يمكنك إضافة إدخال "الأجزاء السريعة" الجديد إلى فئة جديدة: انقر فوق في ال الفئة مربع، حدد إنشاء فئة جديدة من القائمة المنسدلة ، ثم قم بإنشاء فئة جديدة في مربع الحوار المنبثق الجديد.

(2) هناك ثلاثة نماذج إدراج في ملف مزيد من الخيارات قائمة منسدلة:
A. أدخل المحتوى فقط: أدخل إدخال "الأجزاء السريعة" المحدد في المؤشر في نص الرسالة ؛
B. أدخل المحتوى في فقرته الخاصة: أدخل إدخال "الأجزاء السريعة" المحدد في فقرة منفصلة ؛
C. أدخل المحتوى في صفحته الخاصة: يبدو أن إدخال "الأجزاء السريعة" المحدد قد تم إدراجه في فقرة منفصلة في نص الرسالة. ومع ذلك ، في معاينة الطباعة (قم بتقديم > طباعة) ، سترى أنه يبقى في صفحة منفصلة.

4. انقر على OK الزر في مربع الحوار "إنشاء كتلة إنشاء جديدة".

ثم يتم حفظ الجزء المحدد من النص أو الكائنات كإدخال أجزاء سريعة في Outlook.


4. أدخل إدخال أجزاء سريعة في نص الرسالة

يمكن إعادة استخدام إدخالات Quick Parts في نصوص الرسائل بسهولة عن طريق النقر فقط.

4.1 أدخل إدخال الأجزاء السريعة

في الإطارات الجديدة لإنشاء الرسائل أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، ضع المؤشر في نص الرسالة حيث ستقوم بإدراج إدخال "الأجزاء السريعة" ، ثم انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة، ثم انقر فوق إدخال الجزء السريع المحدد من القائمة المنسدلة.

ثم يتم إدخال إدخال الجزء السريع المحدد في موضع المؤشر أو فقرة / صفحة جديدة بجوار موضع المؤشر.

بدلا من ذلك ، في أجزاء سريعة القائمة المنسدلة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق إدخال الجزء السريع المحدد ، ثم تحديد أدخل في "موضع المستند الحالي", تضاف في بداية المستندالطرق أو أدخل في نهاية المستند من قائمة السياق حسب حاجتك.

4.2 أدخل إدخالات الأجزاء السريعة عن طريق مفاتيح الاختصار

في نص الرسالة ، اكتب اسم إدخال جزء سريع ، واضغط على F3 مفتاح ، ثم سيتم استبدال اسم إدخال الجزء السريع بمحتواه على الفور.


5. إعادة تسمية إدخال "أجزاء سريعة"

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى تغيير اسم إدخال جزء سريع. يمكنك إعادة تسميته بسهولة على النحو التالي:

1. في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة، ثم في القائمة المنسدلة انقر بزر الماوس الأيمن فوق الإدخال المحدد وحدد تحرير الخصائص من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

2. في مربع الحوار "تعديل الكتلة البرمجية الإنشائية" ، اكتب اسم إدخال جديد في ملف الاسم مربع ، وانقر فوق OK .

3. في مربع حوار إعادة التأكيد المنبثق ، انقر فوق نعم .

ثم في أجزاء سريعة من القائمة المنسدلة ، سترى أنه تمت إعادة تسمية الإدخال المحدد بالفعل.


6. تحرير إدخال أجزاء سريعة

في بعض الأحيان ، هناك بعض الأخطاء الإملائية في محتوى إدخال جزء سريع ، أو نحتاج إلى تحديث المعلومات في المحتوى ، أو لأسباب أخرى ، نحتاج إلى تغيير محتوى الإدخال. ومع ذلك ، يبدو أن Outlook لا يدعمه على الإطلاق. لا تهتم! يمكننا إدراج إدخال الجزء السريع في نص الرسالة ، وتحرير المحتوى ، ثم حفظ المحتوى المحرر كإدخال يحمل نفس الاسم للكتابة فوق الأصل.

في حالتي ، يوجد خطأ إملائي في محتوى الإدخال ، وأريد تغيير نمط التعداد النقطي فيه ، يمكنني القيام بما يلي:

1. في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة، ثم في القائمة المنسدلة انقر فوق الإدخال المحدد الذي سأقوم بتحريره.

2. الآن يتم إدراج إدخال الجزء السريع في نص الرسالة. تحرير وتنسيق المحتوى حسب الحاجة.

3. حدد المحتوى المحرر ، وانقر إدراج > أجزاء سريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.

4. في مربع الحوار Create New Building Block ، تأكد من كتابة نفس الاسم تمامًا مثل اسم الإدخال الأصلي في ملف الاسم مربع ، حدد نفس الفئة من الفئة القائمة المنسدلة ، وانقر فوق OK .

5. وانقر فوق نعم زر في مربع حوار إعادة التأكيد المنبثق.

ثم في القائمة المنسدلة Quick Parts ، سترى أنه تم تحرير الإدخال المحدد وعرض المحتوى الجديد.


7. إزالة إدخالات الأجزاء السريعة

يمكنك أيضًا حذف إدخالات Quick Parts من المعرض في Outlook.

7.1 إزالة إدخال واحد أو عدة أجزاء سريعة

1. في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة، ثم في القائمة المنسدلة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الإدخال المحدد ، وحدد تنظيم وحذف من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

2. يظهر الآن مربع حوار Building Blocks Organizer ، ويتم تمييز الإدخال المحدد افتراضيًا. يمكننا النقر فوق ملف حذف زر لإزالته مباشرة.

3. ثم انقر فوق نعم زر في مربع حوار إعادة التأكيد المنبثق.

نصائح: إذا كنت تريد إزالة إدخالات Quick Parts أخرى ، فحدد إدخالاً واحدًا في مربع حوار Building Blocks Organizer ، وانقر فوق حذف زر. وكرر هذه العملية لإزالة الإدخالات الأخرى واحدة تلو الأخرى.

4. أغلق مربع حوار منظم الكتل البرمجية الإنشائية.

ثم تتم إزالة إدخالات Quick Parts المحددة.

7.2 قم بإزالة جميع إدخالات الأجزاء السريعة بشكل مجمّع

إذا كنت بحاجة إلى إزالة معرض الأجزاء السريعة بالكامل من Outlook ، فيمكنك القيام بما يلي:

1. أغلق برنامج Outlook.

2. افتح المجلد الذي يحتوي على الملف الافتراضي لمعرض أجزاء Outlook السريعة: افتح مجلدًا ، والصق مسار المجلد أدناه في ملف العنوان مربع واضغط على أدخل الرئيسية.
مسار الملف: ٪ APPDATA٪ \ Microsoft \ قوالب

3. في مجلد الافتتاح ، اكتشف ملف NormalEmail.dotm ملف ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر حذف من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

نصائح: بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد ملف NormalEmail.dotm ملف ، واضغط على حذف مفتاح لإزالته.

عند تشغيل Microsoft Outlook لاحقًا ، وفتح نافذة جديدة لإنشاء الرسائل أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، سترى أن جميع إدخالات الجزء السريع تتم إزالتها بشكل مجمّع من أجزاء سريعة القائمة المنسدلة.


8. قم بعمل نسخة احتياطية واستعادة معرض الأجزاء السريعة

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ترحيل معرض أجزاء Outlook السريعة إلى أجهزة كمبيوتر / أجهزة كمبيوتر محمولة أخرى ، أو مشاركة المعرض مع زملائك أو زملائك في الفصل أو أي شيء آخر ، يمكنك الحصول على نسخة احتياطية من معرض الأجزاء السريعة في Outlook. والنسخ الاحتياطي يجعل من الممكن استعادة معرض أجزاء Outlook السريعة الخاص بك للحوادث.

8.1 قم بعمل نسخة احتياطية من معرض الأجزاء السريعة

1. أغلق برنامج Outlook.

2. افتح مجلدًا ، والصقه أسفل مسار المجلد في ملف العنوان مربع ، واضغط على E.nter الرئيسية.
مسار الملف: ٪ APPDATA٪ \ Microsoft \ قوالب

ثم يتم فتح المجلد الذي يحتوي على المستند الافتراضي لمعرض الأجزاء السريعة.

3. يتم تخزين معلومات معرض الأجزاء السريعة في Outlook في ملف NormalEmail.dotm ملف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الملف وحدد نسخ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

نصائح: بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد ملف NormalEmail.dotm ملف ، واضغط على CTRL + C مفاتيح لنسخه.

4. افتح المجلد الذي ستخزن فيه ملف النسخ الاحتياطي ، واضغط على CTRL + V مفاتيح للصق الملف في هذا المجلد.

حتى الآن ، لدينا ملف نسخ احتياطي لمعرض الأجزاء السريعة في Outlook. ويمكنك ترحيلها إلى أجهزة كمبيوتر / أجهزة كمبيوتر محمولة أخرى أو مشاركتها مع أجهزة أخرى حسب حاجتك.

8.2 استعادة معرض الأجزاء السريعة

إذا قمت بنسخ معرض الأجزاء السريعة احتياطيًا من قبل ، فيمكنك استعادته في Outlook الخاص بك في حالة فقد المعرض بسبب الحوادث أو التحديثات أو لأسباب أخرى.

1. أغلق برنامج Outlook.

2. افتح المجلد الذي يحتوي على ملف النسخ الاحتياطي ، وحدد ملف النسخ الاحتياطي ، واضغط على CTRL + C مفاتيح لنسخه.

3. افتح المجلد حيث يتم تخزين المستند الافتراضي لمعرض أجزاء Outlook السريعة: افتح مجلدًا ، والصق مسار المجلد أدناه في ملف العنوان مربع ، واضغط على E.nter الرئيسية.
مسار الملف: ٪ APPDATA٪ \ Microsoft \ قوالب

4. في مجلد الفتح ، اضغط على CTRL + V مفاتيح للصق ملف النسخ الاحتياطي في المجلد.

عند تشغيل Outlook لاحقًا ، سترى أن إدخالات Quick Parts قد تمت استعادتها في ملف أجزاء سريعة القائمة المنسدلة في أي نافذة جديدة لإنشاء الرسائل أو الرد عليها أو إعادة توجيهها.


المزيد من المقالات ...


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations