Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
إنشاء حساب  \/ 
x

or

دروس Outlook - أجزاء سريعة

إذا كنت بحاجة إلى كتابة نفس الأجزاء من النص ، وإدراج نفس الرسومات في إنشاء الرسائل الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها في Outlook ، فكيف يمكنك تسهيل العمل المتكرر؟ بالمقارنة مع إعادة كتابة نفس المحتوى مرة تلو الأخرى ، يوفر Outlook ميزة "الأجزاء السريعة" المذهلة لمساعدتنا على إعادة استخدام أي أجزاء من النصوص والرسومات والرموز في نص رسالة مؤلفة بسهولة.

جدول المحتويات

ملاحظة: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.


1. ما هي الأجزاء السريعة؟

أفضل أجزاء سريعة الميزة عبارة عن مكتبة محتوى يمكنك إدخالها في نص الرسالة بانتظام ، مثل أجزاء من النص والرسومات والرموز وما إلى ذلك. أجزاء سريعة مكتبة ، يمكنك إعادة استخدام جميع العناصر المخزنة فيها بسرعة إلى نص رسالتك على الفور.

يتم تعريف العناصر المخزنة في مكتبة Quick Parts على أنها كتل بناء بواسطة Microsoft Office ، والنص التلقائي هو نوع من اللبنات الأساسية لنا لإعادة استخدامها.


2. مواقع الأجزاء السريعة

2.1 موقع ميزة الأجزاء السريعة

في الإطارات الجديدة لإنشاء الرسائل أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، فإن ملف أجزاء سريعة الميزة الموجودة في نص مجموعة على إدراج علامة التبويب.

2.2 موقع ملف Quick Parts

كما نعلم ، يتم تخزين عناصر معرض الأجزاء السريعة في ملف يسمى NormalEmail.dotm. NormalEmail.dotm يتم تخزين الملف في مسار المجلد التالي:
٪ APPDATA٪ \ Microsoft \ قوالب

افتح مجلدًا ، والصق مسار المجلد في ملف العنوان مربع واضغط على أدخل مفتاح. ثم سوف تحصل على NormalEmail.dotm ملف في المجلد الافتتاحي.

نصائح: عندما نلصق مسار المجلد في ملف العنوان مربع واضغط على أدخل مفتاح، ٪ APPDATA٪ \ Microsoft \ قوالب سيتغير تلقائيًا إلى C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.


3. قم بإنشاء إدخال جديد للأجزاء السريعة

يمكنك بسهولة إنشاء إدخال جديد للأجزاء السريعة عند إنشاء رسائل جديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها في Outlook.

1. في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، حدد جزء النص الذي ستحفظه كإدخال أجزاء سريعة في نص الرسالة.

2. انقر إدراج > أجزاء سريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.

3. في مربع الحوار إنشاء قالب أساسي جديد ، يُرجى:
(1) اكتب اسمًا في ملف الإسم صندوق؛
(2) حدد فئة من الفئات قائمة منسدلة؛
(3) اكتب كلمات الوصف حول هذا الإدخال الجديد في الوصف صندوق؛
(4) اختر نموذج إدراج من ملف الخيارات قائمة منسدلة.

نصائح:
(1) يمكنك إضافة إدخال "الأجزاء السريعة" الجديد إلى فئة جديدة: انقر فوق في ال الفئات مربع، حدد إنشاء فئة جديدة من القائمة المنسدلة ، ثم قم بإنشاء فئة جديدة في مربع الحوار المنبثق الجديد.

(2) هناك ثلاثة نماذج إدراج في ملف الخيارات قائمة منسدلة:
A. أدخل المحتوى فقط: أدخل إدخال "الأجزاء السريعة" المحدد في المؤشر في نص الرسالة ؛
B. أدخل المحتوى في فقرته الخاصة: أدخل إدخال "الأجزاء السريعة" المحدد في فقرة منفصلة ؛
C. أدخل المحتوى في صفحته الخاصة: يبدو أن إدخال "الأجزاء السريعة" المحدد قد تم إدراجه في فقرة منفصلة في نص الرسالة. ومع ذلك ، في معاينة الطباعة (قم بتقديم > مطبوع) ، سترى أنه يبقى في صفحة منفصلة.

4. انقر على OK الزر في مربع الحوار "إنشاء كتلة إنشاء جديدة".

ثم يتم حفظ الجزء المحدد من النص أو الكائنات كإدخال أجزاء سريعة في Outlook.


4. أدخل إدخال أجزاء سريعة في نص الرسالة

يمكن إعادة استخدام إدخالات Quick Parts في نصوص الرسائل بسهولة عن طريق النقر فقط.

4.1 أدخل إدخال أجزاء سريعة

في الإطارات الجديدة لإنشاء الرسائل أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، ضع المؤشر في نص الرسالة حيث ستقوم بإدراج إدخال "الأجزاء السريعة" ، وانقر فوق إدراج > أجزاء سريعة، ثم انقر فوق إدخال الجزء السريع المحدد من القائمة المنسدلة.

ثم يتم إدخال إدخال الجزء السريع المحدد في موضع المؤشر أو فقرة / صفحة جديدة بجوار موضع المؤشر.

بدلا من ذلك ، في أجزاء سريعة القائمة المنسدلة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق إدخال الجزء السريع المحدد ، ثم تحديد أدخل في "موضع المستند الحالي", تضاف في بداية المستند، أو أدخل في نهاية المستند من قائمة السياق حسب حاجتك.

4.2 إدراج إدخالات الأجزاء السريعة بواسطة مفاتيح الاختصار

في نص الرسالة ، اكتب اسم إدخال جزء سريع ، واضغط على F3 مفتاح ، ثم سيتم استبدال اسم إدخال الجزء السريع بمحتواه على الفور.


5. إعادة تسمية إدخال "أجزاء سريعة"

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى تغيير اسم إدخال جزء سريع. يمكنك إعادة تسميته بسهولة كما يلي:

1. في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة، ثم في القائمة المنسدلة انقر بزر الماوس الأيمن فوق الإدخال المحدد وحدد تحرير الخصائص من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

2. في مربع الحوار "تعديل الكتلة البرمجية الإنشائية" ، اكتب اسم إدخال جديد في ملف الإسم مربع ، وانقر فوق OK .

3. في مربع حوار إعادة التأكيد المنبثق ، انقر فوق نعم .

ثم في أجزاء سريعة من القائمة المنسدلة ، سترى أنه تمت إعادة تسمية الإدخال المحدد بالفعل.


6. تحرير إدخال أجزاء سريعة

في بعض الأحيان ، هناك بعض الأخطاء الإملائية في محتوى إدخال جزء سريع ، أو نحتاج إلى تحديث المعلومات في المحتوى ، أو لأسباب أخرى ، نحتاج إلى تغيير محتوى الإدخال. ومع ذلك ، يبدو أن Outlook لا يدعمه على الإطلاق. لا يهم! يمكننا إدخال إدخال الجزء السريع في نص الرسالة ، وتحرير المحتوى ، ثم حفظ المحتوى المحرر كإدخال يحمل نفس الاسم للكتابة فوق الأصل.

في حالتي ، يوجد خطأ إملائي في محتوى الإدخال ، وأريد تغيير نمط التعداد النقطي فيه ، يمكنني القيام بما يلي:

1. في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة، ثم في القائمة المنسدلة انقر فوق الإدخال المحدد الذي سأقوم بتحريره.

2. الآن يتم إدراج إدخال الجزء السريع في نص الرسالة. تحرير وتنسيق المحتوى حسب الحاجة.

3. حدد المحتوى المحرر ، وانقر فوق إدراج > أجزاء سريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.

4. في مربع الحوار Create New Building Block ، تأكد من كتابة نفس الاسم تمامًا مثل اسم الإدخال الأصلي في ملف الإسم مربع ، حدد نفس الفئة من الفئات القائمة المنسدلة ، وانقر فوق OK .

5. وانقر فوق نعم زر في مربع حوار إعادة التأكيد المنبثق.

ثم في القائمة المنسدلة Quick Parts ، سترى أنه تم تحرير الإدخال المحدد وعرض المحتوى الجديد.


7. إزالة إدخالات الأجزاء السريعة

يمكنك أيضًا حذف إدخالات Quick Parts من المعرض في Outlook.

7.1 إزالة إدخال واحد أو عدة أجزاء سريعة

1. في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة، ثم في القائمة المنسدلة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الإدخال المحدد ، وحدد تنظيم وحذف من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

2. يظهر الآن مربع حوار Building Blocks Organizer ، ويتم تمييز الإدخال المحدد افتراضيًا. يمكننا النقر فوق ملف حذف زر لإزالته مباشرة.

3. ثم انقر فوق نعم زر في مربع حوار إعادة التأكيد المنبثق.

نصائح: إذا كنت بحاجة إلى إزالة إدخالات Quick Parts أخرى ، فحدد إدخالاً واحدًا في مربع حوار Building Blocks Organizer ، وانقر فوق حذف زر. وكرر هذه العملية لإزالة الإدخالات الأخرى واحدة تلو الأخرى.

4. أغلق مربع حوار Building Blocks Organizer.

ثم تتم إزالة إدخالات Quick Parts المحددة.

7.2 قم بإزالة جميع إدخالات الأجزاء السريعة بشكل مجمّع

إذا كنت بحاجة إلى إزالة معرض الأجزاء السريعة بالكامل من Outlook ، فيمكنك القيام بما يلي:

1. أغلق برنامج Outlook.

2. افتح المجلد الذي يحتوي على الملف الافتراضي لمعرض أجزاء Outlook السريعة: افتح مجلدًا ، والصق مسار المجلد أدناه في ملف العنوان مربع واضغط على أدخل الرئيسية.
مسار الملف: ٪ APPDATA٪ \ Microsoft \ قوالب

3. في مجلد الفتح ، اكتشف ملف NormalEmail.dotm ملف ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر حذف من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

نصائح: بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد ملف NormalEmail.dotm ملف واضغط على حذف مفتاح لإزالته.

عند تشغيل Microsoft Outlook لاحقًا ، وفتح نافذة جديدة لإنشاء الرسائل أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، سترى أن جميع إدخالات الجزء السريع تتم إزالتها بشكل مجمّع من أجزاء سريعة القائمة المنسدلة.


8. النسخ الاحتياطي واستعادة معرض الأجزاء السريعة

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ترحيل معرض أجزاء Outlook السريعة إلى أجهزة كمبيوتر / أجهزة كمبيوتر محمولة أخرى ، أو مشاركة المعرض مع زملائك أو زملائك في الفصل أو أي شيء آخر ، فيمكنك الحصول على نسخة احتياطية من معرض الأجزاء السريعة في Outlook. والنسخ الاحتياطي يجعل من الممكن استعادة معرض أجزاء Outlook السريعة للحوادث.

8.1 قم بعمل نسخة احتياطية من معرض الأجزاء السريعة

1. أغلق برنامج Outlook.

2. افتح مجلدًا ، والصقه أسفل مسار المجلد في ملف العنوان مربع ، واضغط على E.nter الرئيسية.
مسار الملف: ٪ APPDATA٪ \ Microsoft \ قوالب

ثم يتم فتح المجلد الذي يحتوي على المستند الافتراضي لمعرض الأجزاء السريعة.

3. يتم تخزين معلومات معرض أجزاء Outlook السريعة في ملف NormalEmail.dotm ملف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الملف وحدد نسخ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

نصائح: بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد ملف NormalEmail.dotm ملف واضغط على CTRL + C مفاتيح لنسخه.

4. افتح المجلد الذي ستخزن فيه ملف النسخ الاحتياطي ، واضغط على CTRL + V مفاتيح للصق الملف في هذا المجلد.

حتى الآن ، لدينا ملف نسخ احتياطي لمعرض أجزاء Outlook السريع. ويمكنك ترحيلها إلى أجهزة كمبيوتر / أجهزة كمبيوتر محمولة أخرى أو مشاركتها مع أجهزة أخرى حسب حاجتك.

8.2 استعادة معرض الأجزاء السريعة

إذا قمت بنسخ معرض الأجزاء السريعة احتياطيًا من قبل ، فيمكنك استعادته في Outlook الخاص بك في حالة فقد المعرض بسبب الحوادث أو التحديثات أو لأسباب أخرى.

1. أغلق برنامج Outlook.

2. افتح المجلد الذي يحتوي على ملف النسخ الاحتياطي ، وحدد ملف النسخ الاحتياطي ، واضغط على CTRL + C مفاتيح لنسخه.

3. افتح المجلد حيث يتم تخزين المستند الافتراضي لمعرض أجزاء Outlook السريعة: افتح مجلدًا ، والصق مسار المجلد أدناه في ملف العنوان مربع ، واضغط على E.nter الرئيسية.
مسار الملف: ٪ APPDATA٪ \ Microsoft \ قوالب

4. في مجلد الفتح ، اضغط على CTRL + V مفاتيح للصق ملف النسخ الاحتياطي في المجلد.

عند تشغيل Outlook لاحقًا ، سترى أن إدخالات Quick Parts قد تمت استعادتها في ملف أجزاء سريعة القائمة المنسدلة في أي نافذة جديدة لإنشاء الرسائل أو الرد عليها أو إعادة توجيهها.


المزيد من المقالات ...


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.