انتقل إلى المحتوى الرئيسي

دروس Outlook - مراجعة رسائل البريد الإلكتروني

عندما يتلقى المستلمون ويقرأون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مع العديد من الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية ، فسوف يجلب ذلك للمستلمين تجربة مروعة للغاية ويجعلهم يشعرون بالإهمال وعدم الدقة. لذلك ، يعد التدقيق الإملائي أو التصحيح التلقائي ضروريين ومهمين للغاية عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني. هنا ، يتحدث هذا البرنامج التعليمي عن التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

جدول المحتويات

ملاحظات: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.


1. تدقيق إملائي يدويًا

يمكننا إجراء تدقيق إملائي يدويًا عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة أو الرد / إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني في Outlook.

1. في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، انقر فوق التقيم > قواعد التدقيق الإملائي لبدء التدقيق الإملائي.

تنويهات:
(1) بعد وضع المؤشر في نص الرسالة ، يمكنك أيضًا الضغط على F7 مفتاح لبدء التدقيق الإملائي.
(2) إذا كنت تريد إجراء تدقيق إملائي لجزء من محتوى الرسالة ، فحدد الجزء في نص الرسالة ، ثم انقر فوق التقيم > قواعد التدقيق الإملائي أو اضغط على F7 مفتاح لبدء التدقيق الإملائي.

2. في مربع حوار التدقيق الإملائي والنحوي ، يتم تمييز الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية باللون الأحمر ، ويمكنك النقر فوق الأزرار بناءً على احتياجاتك.

  1. تجاهل مرة واحدة: إذا كنت لا تريد تصحيح الخطأ الإملائي في هذه المناسبة ، فانقر فوق تجاهل مرة واحدة .
  2. تجاهل الكل: لتجاهل نفس الخطأ الإملائي طوال الوقت عبر الرسالة الحالية ، انقر فوق تجاهل الكل .
  3. إضافة إلى قاموس: إذا كنت تعتقد أن الكلمة التي تم وضع علامة عليها صحيحة وتريد منع تعريف هذه الكلمة على أنها كلمة تحتوي على أخطاء إملائية في الرسائل الأخرى في المستقبل ، فأضف هذه الكلمة إلى قاموس التدقيق الإملائي.
  4. التغيير: حدد كلمة من ملف الأقتراحات مربع القائمة ، ومن ثم انقر فوق التغيير زر لاستبدال الكلمة التي بها أخطاء إملائية بالكلمة المحددة في هذه المناسبة.
  5. تغير الكل: حدد كلمة من ملف الأقتراحات مربع القائمة ، وانقر فوق تغير الكل زر لاستبدال الكلمة التي بها أخطاء إملائية بالكلمة المحددة عبر محتوى الرسالة بالكامل.
  6. التصحيح التلقائي: انقر فوق أتصحيح تلقائي زر لتصحيح خطأ إملائي الكلمة.
  7. لغة القاموس: حدد لغة الإثبات من هذه القائمة المنسدلة.
  8. تحقق من القواعد: إذا كنت تريد إجراء تدقيق نحوي وإملائي في وقت واحد ، فحدد هذا الخيار. وإلا قم بإلغاء تحديده.
  9. مزيد من الخيارات: انقر فوق هذا الزر لفتح مربع حوار خيارات المحرر. في مربع الحوار ، يمكنك تعيين إعدادات التصحيح التلقائي وتكوين خيارات التدقيق الإملائي الأخرى حسب حاجتك.

تنويهات: في مربع الحوار "تدقيق إملائي وتدقيق نحوي" ، يتم عرض كلمة تحتوي على خطأ إملائي واحد باللون الأحمر في المرة الواحدة. بعد تجاهل الكلمة التي بها أخطاء إملائية أو تغييرها أو تصحيحها ، ستظهر الكلمة التالية التي تحتوي على أخطاء إملائية تلقائيًا.

3. بعد التعامل مع جميع الكلمات التي بها أخطاء إملائية في الرسالة الحالية ، أغلق مربع حوار التدقيق الإملائي والنحوي.


2. التدقيق الإملائي تلقائيًا قبل إرسال بريد إلكتروني

قد ينسى بعض المستخدمين بشكل متكرر إجراء التدقيق الإملائي عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني في Outlook. لا تقلق بشأن ذلك! يدعم Microsoft Outlook أيضًا التدقيق الإملائي تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

1. في Outlook ، انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات.

2. في مربع الحوار "خيارات Outlook" ، انقر فوق "نعم" بريد في الشريط الأيسر ، ثم ضع علامة على دائما التدقيق الإملائي قبل الإرسال الخيار في تأليف الرسائل والقسم الخاص به.

تنويهات: إذا كنت ترغب في منع الرسالة الأصلية من التدقيق الإملائي في الرد أو إعادة التوجيه ، فحدد تجاهل نص الرسالة الأصلية في الرد أو إعادة التوجيه الخيار في مربع حوار خيارات Outlook.

3. انقر على OK .

من الآن فصاعدًا ، هناك حالتان عند النقر فوق الزر أرسل في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها:
A: سيتم إرسال الرسالة الحالية الآن إذا لم تكن هناك كلمات بها أخطاء إملائية في نص الرسالة.
B. سيظهر مربع حوار التدقيق الإملائي تلقائيًا إذا كانت هناك كلمات بها أخطاء إملائية في الرسالة الحالية كما هو موضح أدناه.


3. قم بتمييز الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية بتسطير متعرج أحمر

قد تلاحظ أنه عند كتابة الكلمات في نص الرسالة ، يتم وضع علامة على الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية بتسطير متعرج باللون الأحمر تلقائيًا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا يتم عرض التسطير الأحمر المتعرج. هنا ، سيرشدك هذا القسم إلى إظهار أو إخفاء التسطير المتعرج الأحمر للكلمات التي بها أخطاء إملائية في Outlook.

1. انقر قم بتقديم > مزيد من الخيارات.

2. في مربع الحوار "خيارات Outlook" ، انقر فوق "نعم" بريد في الشريط الأيمن ، ثم انقر فوق التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي زر في تأليف الرسائل والقسم الخاص به.

3. الآن ينبثق مربع حوار خيارات المحرر و إثبات ممكّن في الشريط الأيسر. اذهب إلى عند تصحيح الهجاء في Outlook القسم و:
A. لإظهار التسطير الأحمر المتعرج للكلمات التي بها أخطاء إملائية ، يرجى التحقق من التدقيق الإملائي أثناء الكتابة الخيار.
B. لإخفاء التسطير الأحمر المتعرج للكلمات التي بها أخطاء إملائية ، يرجى إلغاء تحديد التدقيق الإملائي أثناء الكتابة الخيار.

4. انقر على OK الأزرار تباعا لحفظ التغييرات وإغلاق الحوارات.

من الآن فصاعدًا ، إذا قمت بتمكين التدقيق الإملائي أثناء الكتابة الخيار ، سيتم تمييز الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية بتسطير متعرج أحمر تلقائيًا عند كتابة الكلمات التي بها أخطاء إملائية والضغط على الفضاء or أدخل المفتاح في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة أو الاعتماد عليها أو إعادة توجيهها.


4. صحح الكلمات التي بها أخطاء إملائية تلقائيًا أثناء الكتابة

في بعض الأحيان ، عندما تكتب كلمة بها خطأ إملائي وتضغط على الفضاء or أدخل في نص الرسالة الخاصة بنافذة رسالة إنشاء أو رد أو إعادة توجيه جديدة ، يتم تصحيح كلمة الخطأ الإملائي تلقائيًا كما هو موضح أدناه. وذلك لأنه تم تشغيل خيار التصحيح التلقائي. هنا ، في هذا القسم ، سأوجهك لتمكين أو تعطيل خيار التصحيح التلقائي ، أو إضافة إدخالات التصحيح التلقائي أو حذفها ، وتعيين استثناءات التصحيح التلقائي ، وما إلى ذلك في Outlook.

4.1 تشغيل / إيقاف التصحيح التلقائي

يمكنك بسهولة تشغيل خيار التصحيح التلقائي أو إيقاف تشغيله في Outlook على النحو التالي.

1. انقر قم بتقديم > مزيد من الخيارات في Outlook.

2. في مربع الحوار "خيارات Outlook" ، انقر فوق "نعم" بريد في الشريط الأيمن ، ثم انقر فوق التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي زر في تأليف الرسائل والقسم الخاص به.

3. في مربع حوار خيارات المحرر ، تأكد إثبات في الشريط الأيسر ، ثم انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي زر في خيارات التصحيح التلقائي والقسم الخاص به.

4. في مربع الحوار التصحيح التلقائي في البريد الإلكتروني ، في ملف التصحيح التلقائي علامة التبويب ، ضع علامة في استبدل النص أثناء الكتابة الخيار لتشغيل خيار التصحيح التلقائي ، أو قم بإلغاء تحديد الخيار لإيقاف تشغيل خيار التصحيح التلقائي.

5. انقر على OK الأزرار تباعا لحفظ التغييرات وإغلاق الحوارات.

ملاحظة:
1 حتى إذا قمت بتمكين خيار التصحيح التلقائي ، فإن الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية والتي أضفتها كإدخالات تصحيح تلقائي فقط هي التي يمكن تصحيحها تلقائيًا ، تقول "bcak" الصحيحة إلى "الخلف".
(2) حتى إذا قمت بتمكين خيار التصحيح التلقائي ، فلن يتم تصحيح الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية إذا قمت فقط بكتابة الكلمة دون الضغط على الزر أدخل or الفضاء مفتاح.

4.2 إضافة إدخالات التصحيح التلقائي

يمكنك أيضًا إضافة بعض إدخالات التصحيح التلقائي المخصصة حسب الحاجة في Outlook.

1. افتح مربع حوار التصحيح التلقائي ، وقم بتمكين ملف التصحيح التلقائي علامة التبويب.
تنويهات: يمكنك النقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات > التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي > خيارات التصحيح التلقائي لفتح مربع حوار التصحيح التلقائي. انقر لعرض الخطوات التفصيلية!

2. ثم يمكنك إضافة إدخال التصحيح التلقائي على النحو التالي:
(1) في استبدل في المربع ، اكتب الكلمة أو السلسلة النصية التي سيتم تصحيحها تلقائيًا في المستقبل.
(2) في بدافع في المربع ، اكتب الكلمة أو السلسلة النصية التي ستحل تلقائيًا محل الكلمة التي بها أخطاء إملائية.
(3) انقر فوق أضف .

تنويهات:
(1) ستضيف هذه العملية إدخال تصحيح تلقائي واحد في كل مرة. لإضافة عدة إدخالات التصحيح التلقائي ، تحتاج إلى تكرار هذه العملية لإضافتها واحدة تلو الأخرى.
(2) يمكنك أيضًا إضافة بعض إدخالات التصحيح التلقائي وترك الوجوه المبتسمة تستبدل بسلاسل محددة: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. انقر OK أزرار لحفظ التغييرات وإغلاق الحوارات.

4.3 إزالة إدخالات التصحيح التلقائي

إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا إزالة بعض إدخالات التصحيح التلقائي من Outlook أيضًا. يمكنك القيام بما يلي:

1. افتح مربع حوار التصحيح التلقائي ، وقم بتمكين ملف التصحيح التلقائي علامة التبويب.
تنويهات: يمكنك النقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات > التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي > خيارات التصحيح التلقائي لفتح مربع حوار التصحيح التلقائي. انقر لعرض الخطوات التفصيلية!

2. ثم يمكنك إزالة إدخال التصحيح التلقائي على النحو التالي:
(1) في استبدل في المربع ، اكتب كلمة أساسية لمعرفة إدخال التصحيح التلقائي المحدد بسرعة في مربع القائمة أدناه. لمعلوماتك ، هذه العملية اختيارية. إذا كان بإمكانك معرفة الإدخال المحدد في مربع القائمة أدناه مباشرةً ، فما عليك سوى تخطي هذه العملية.
(2) انقر لتمييز الإدخال المحدد الذي ستزيله في مربع القائمة.
(3) انقر فوق حذف .

تنويهات: ستزيل هذه العملية إدخال تصحيح تلقائي واحد في كل مرة. لإزالة عدة إدخالات ، يرجى تكرار هذه العملية حسب الحاجة.

3. انقر OK أزرار لحفظ التغييرات وإغلاق الحوارات.

4.4 استثناءات التصحيح التلقائي

إذا كنت بحاجة إلى تعيين بعض الاستثناءات لمكتبة التصحيح التلقائي في Outlook ، فيمكنك القيام بما يلي:

1. افتح مربع حوار التصحيح التلقائي ، وقم بتمكين ملف التصحيح التلقائي علامة التبويب.
تنويهات: يمكنك النقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات > التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي > خيارات التصحيح التلقائي لفتح مربع حوار التصحيح التلقائي. انقر لعرض الخطوات التفصيلية!

2. انقر على الاستثناءات .

3. في مربع الحوار "استثناءات التصحيح التلقائي" ، قم بما يلي:
(1) قم بتمكين علامة التبويب المحددة بناءً على احتياجاتك. على سبيل المثال ، أرغب في تعيين استثناء التصحيح التلقائي حول الأحرف الاستهلالية الأولية ، فأنا أقوم بتمكين الأحرف الاستهلالية علامة التبويب.
(2) في لا تصحح في المربع ، اكتب الكلمة المحددة التي ستقوم بتعيينها كاستثناء.
(3) انقر فوق أضف .

تنويهات: إذا كنت بحاجة إلى إضافة استثناءات متعددة للتصحيح التلقائي ، فيمكنك تكرار هذه العملية لإضافتها واحدة تلو الأخرى.

4. انقر OK الأزرار على التوالي لحفظ التغييرات وإغلاق جميع مربعات الحوار.

حتى الآن ، قمت بإضافة استثناءات التصحيح التلقائي بالفعل.


5. تغيير لغة التدقيق الإملائي الافتراضية

لنفترض أن اللغة الافتراضية لبرنامج Microsoft Office الخاص بك هي الإنجليزية (الولايات المتحدة) ، لكنك تفضل الكتابة باللغة الإنجليزية (المملكة المتحدة) ، ونأمل أن تتطابق لغة التدقيق الإملائي مع لغة الكتابة لديك ، كيف يمكنك التعامل معها؟ يمكنك القيام بما يلي:

1. في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها ، انقر فوق التقيم > اللغة > تعيين لغة التدقيق.

2. في مربع حوار اللغة ، انقر لتمييز اللغة المحددة التي ستقوم بتغيير لغة التدقيق الافتراضية إليها ، وانقر فوق تعيين كافتراضي .

3. في مربع الحوار المنبثق ، انقر فوق OK .

4. انقر على OK زر لحفظ التغييرات وإغلاق مربع حوار اللغة.

حتى الآن ، تم تغيير لغة التدقيق الافتراضية بالفعل.

ملاحظة:
(1) تتم مشاركة لغة التدقيق الافتراضية في جميع تطبيقات Microsoft Office ، وهي سارية المفعول في جميع المستندات والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني الجديدة وما إلى ذلك استنادًا إلى النموذج العادي.
(2) يمكنك أيضًا إجراء تدقيق إملائي ونحوي بلغة مختلفة مؤقتًا للبريد الإلكتروني الذي يتم تحريره حاليًا فقط: في مربع حوار اللغة ، انقر لتمييز اللغة الجديدة التي ستغير لغة التدقيق إليها ، وانقر فوق OK زر مباشرة.


المزيد من المقالات ...


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations