دروس Outlook – مراجعة البريد الإلكتروني

يمكننا التدقيق الإملائي يدويًا أثناء كتابة بريد إلكتروني جديد، أو عند الرد أو إعادة توجيه رسالة في Outlook.

1في نافذة كتابة رسالة جديدة أو الرد أو إعادة التوجيه، انقر على يرجى المراجعة > التدقيق الإملائي والنحوي لبدء التدقيق الإملائي.

ملاحظة:
(1) بعد وضع المؤشر في نص الرسالة، يمكنك أيضًا الضغط على F7 لبدء التدقيق الإملائي.
(2) إذا كنت ترغب في تدقيق جزء معين من نص الرسالة، حدد هذا الجزء في النص، ثم انقر على يرجى المراجعة > التدقيق الإملائي والنحوي أو اضغط على F7 لبدء التدقيق الإملائي.

2في مربع حوار التدقيق الإملائي والنحوي، يتم تمييز الكلمات الخاطئة باللون الأحمر، ويمكنك النقر على الأزرار حسب احتياجك.

1. تجاهل مرة واحدة: إذا لم ترغب في تصحيح الكلمة الخاطئة في هذه المرة، انقر على زر تجاهل مرة واحدة.
2. تجاهل الكل: لتجاهل نفس الخطأ الإملائي في كامل الرسالة الحالية، انقر على زر تجاهل الكل.
3. إضافة إلى القاموس: إذا كنت تعتقد أن الكلمة المحددة صحيحة ولا ترغب في اعتبارها خطأ إملائيًا في الرسائل المستقبلية، أضف هذه الكلمة إلى قاموس التدقيق الإملائي.
4. تغيير: اختر كلمة من قائمة الاقتراحات، ثم انقر على زر تغيير لاستبدال الكلمة الخاطئة بالكلمة المحددة في هذه الحالة.
5. تغيير الكل: اختر كلمة من قائمة الاقتراحات، ثم انقر على زر تغيير الكل لاستبدال جميع الأخطاء الإملائية بالكلمة المحددة في كامل نص الرسالة.
6. تصحيح تلقائي: انقر على زر التصحيح التلقائي لتصحيح الكلمة الخاطئة مباشرة.
7. لغة القاموس: اختر لغة التدقيق من هذه القائمة المنسدلة.
8. تدقيق النحو: إذا كنت ترغب في تدقيق النحو والإملاء معًا، فعّل هذا الخيار. وإلا قم بإلغاء تفعيله.
9. الخيارات: انقر على هذا الزر لفتح مربع حوار خيارات المحرر. يمكنك من خلاله ضبط إعدادات التصحيح التلقائي وتكوين خيارات التدقيق الإملائي الأخرى حسب الحاجة.

ملاحظة: في مربع حوار التدقيق الإملائي والنحوي، يتم عرض كلمة خاطئة واحدة باللون الأحمر في كل مرة. بعد تجاهلها أو تغييرها أو تصحيحها، سيتم عرض الكلمة التالية تلقائيًا.

3. بعد معالجة جميع الكلمات الخاطئة في الرسالة الحالية، أغلق مربع حوار التدقيق الإملائي والنحوي.

قد ينسى بعض المستخدمين التدقيق الإملائي أثناء كتابة الرسائل في Outlook. لا داعي للقلق! يدعم Microsoft Outlook أيضًا التدقيق الإملائي تلقائيًا قبل إرسال الرسائل.

1. في Outlook، انقر على ملف > الخيارات.

2في مربع حوار خيارات Outlook، انقر على البريد الإلكتروني في الشريط الجانبي الأيسر، ثم فعّل خيار دائمًا تحقق من الإملاء قبل الإرسال في قسم كتابة الرسائل .

ملاحظة: إذا كنت ترغب في منع تدقيق الإملاء للنص الأصلي في الرسائل المردود عليها أو المعاد توجيهها، فعّل خيار تجاهل نص الرسالة الأصلية في الرد أو إعادة التوجيه في مربع حوار خيارات Outlook.

3. انقر على زر موافق .

من الآن فصاعدًا، هناك حالتان عند النقر على زر إرسال في نافذة كتابة رسالة جديدة أو الرد أو إعادة التوجيه:
A: سيتم إرسال الرسالة مباشرة إذا لم تكن هناك أخطاء إملائية في نص الرسالة.
Bسيظهر مربع حوار التدقيق الإملائي تلقائيًا إذا وُجدت أخطاء إملائية في الرسالة الحالية كما هو موضح في الصورة أدناه.

قد تلاحظ أنه أثناء كتابة الكلمات في نص الرسالة، يتم تمييز الكلمات الخاطئة تلقائيًا بخط أحمر متموج. ومع ذلك، في بعض الأحيان قد لا يظهر هذا الخط. في هذا القسم، سنرشدك إلى كيفية إظهار أو إخفاء الخط الأحمر المتموج للكلمات الخاطئة في Outlook.

1. انقر على ملف > الخيارات.

2في مربع حوار خيارات Outlook، انقر على البريد الإلكتروني في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر على زر التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي في قسم كتابة الرسائل .

3سيظهر الآن مربع حوار خيارات المحرر و التدقيق مفعّل في الشريط الجانبي الأيسر. انتقل إلى قسم عند تصحيح الإملاء في Outlook ، ثم:
Aلإظهار الخط الأحمر المتموج للكلمات الخاطئة، يرجى تفعيل خيار تدقيق الإملاء أثناء الكتابة ؛
Bلإخفاء الخط الأحمر المتموج للكلمات الخاطئة، يرجى إلغاء تفعيل خيار تدقيق الإملاء أثناء الكتابة .

4. انقر على أزرار موافق بالتتابع لحفظ التغييرات وإغلاق النوافذ.

من الآن فصاعدًا، إذا قمت بتفعيل خيار تدقيق الإملاء أثناء الكتابة ، سيتم تمييز الكلمات الخاطئة تلقائيًا بالخط الأحمر المتموج عند كتابتها والضغط على مفتاح المسافة أو إدخال في نافذة كتابة رسالة جديدة أو الرد أو إعادة التوجيه.

أحيانًا، عند كتابة كلمة خاطئة والضغط على مفتاح المسافة أو الإدخال في نص الرسالة الجديدة أو الرد أو إعادة التوجيه، يتم تصحيح الكلمة تلقائيًا كما هو موضح في الصورة أدناه. ويعود ذلك إلى تفعيل خيار التصحيح التلقائي. في هذا القسم، سأرشدك إلى كيفية تفعيل أو تعطيل خيار التصحيح التلقائي، وإضافة أو حذف إدخالات التصحيح التلقائي، وتعيين استثناءات التصحيح التلقائي وغيرها في Outlook.

4.1 تفعيل/إيقاف التصحيح التلقائي

يمكنك بسهولة تفعيل أو تعطيل خيار التصحيح التلقائي في Outlook كما يلي.

1. انقر على ملف > الخيارات في Outlook.

2في مربع حوار خيارات Outlook، انقر على البريد الإلكتروني في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر على زر التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي في قسم كتابة الرسائل .

3في مربع حوار خيارات المحرر، تأكد من أن التدقيق مفعّل في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر على زر خيارات التصحيح التلقائي في قسم خيارات التصحيح التلقائي .

4في مربع حوار التصحيح التلقائي في البريد الإلكتروني، في علامة التبويب التصحيح التلقائي ، فعّل خيار استبدال النص أثناء الكتابة لتفعيل خيار التصحيح التلقائي، أو قم بإلغاء تفعيل الخيار لتعطيله.

5. انقر على أزرار موافق بالتتابع لحفظ التغييرات وإغلاق النوافذ.

ملاحظات:
(1) حتى إذا قمت بتفعيل خيار التصحيح التلقائي، سيتم تصحيح الكلمات الخاطئة التي أضفتها فقط كإدخالات تصحيح تلقائي، مثل تصحيح "bcak" إلى "back".
(2) حتى مع تفعيل خيار التصحيح التلقائي، لن يتم تصحيح الكلمات الخاطئة إذا قمت بكتابة الكلمة فقط دون الضغط على مفتاح إدخال أو المسافة .

4.2 إضافة إدخالات التصحيح التلقائي

يمكنك أيضًا إضافة بعض إدخالات التصحيح التلقائي المخصصة حسب الحاجة في Outlook.

1افتح مربع حوار التصحيح التلقائي، وفعّل علامة التبويب التصحيح التلقائي .
ملاحظة: يمكنك النقر على ملف > الخيارات > التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي > خيارات التصحيح التلقائي لفتح مربع حوار التصحيح التلقائي. انقر لعرض الخطوات التفصيلية!

2ثم يمكنك إضافة إدخال تصحيح تلقائي كما يلي:
(1) في مربع استبدال ، اكتب الكلمة أو النص الذي سيتم تصحيحه تلقائيًا مستقبلاً.
(2) في مربع مع ، اكتب الكلمة أو النص الذي سيستبدل الكلمة الخاطئة تلقائيًا.
(3) انقر على زر إضافة .

ملاحظة:
(1) ستضيف هذه العملية إدخال تصحيح تلقائي واحد في كل مرة. لإضافة عدة إدخالات، كرر هذه العملية لكل إدخال على حدة.
(2) يمكنك أيضًا إضافة بعض إدخالات التصحيح التلقائي واستبدال الوجوه الضاحكة بسلاسل نصية محددة: هنا.

3. انقر على أزرار موافق لحفظ التغييرات وإغلاق النوافذ.

4.3 حذف إدخالات التصحيح التلقائي

إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا حذف بعض إدخالات التصحيح التلقائي من Outlook. يمكنك القيام بذلك كما يلي:

1افتح مربع حوار التصحيح التلقائي، وفعّل علامة التبويب التصحيح التلقائي .
ملاحظة: يمكنك النقر على ملف > الخيارات > التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي > خيارات التصحيح التلقائي لفتح مربع حوار التصحيح التلقائي. انقر لعرض الخطوات التفصيلية!

2ثم يمكنك حذف إدخال تصحيح تلقائي كما يلي:
(1) في مربع استبدال ، اكتب كلمة مفتاحية للعثور بسرعة على الإدخال المطلوب في القائمة أدناه. للمراجعة فقط، هذه العملية اختيارية. إذا كان بإمكانك العثور على الإدخال المطلوب مباشرة في القائمة، يمكنك تخطي هذه الخطوة.
(2) انقر لتحديد الإدخال الذي ترغب في حذفه من القائمة.
(3) انقر على زر حذف .

ملاحظة: ستحذف هذه العملية إدخال تصحيح تلقائي واحد في كل مرة. لحذف عدة إدخالات، يرجى تكرار هذه العملية حسب الحاجة.

3. انقر على أزرار موافق لحفظ التغييرات وإغلاق النوافذ.

4.4 استثناءات التصحيح التلقائي

إذا كنت بحاجة إلى تعيين بعض الاستثناءات لمكتبة التصحيح التلقائي في Outlook، يمكنك القيام بذلك كما يلي:

1افتح مربع حوار التصحيح التلقائي، وفعّل علامة التبويب التصحيح التلقائي .
ملاحظة: يمكنك النقر على ملف > الخيارات > التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي > خيارات التصحيح التلقائي لفتح مربع حوار التصحيح التلقائي. انقر لعرض الخطوات التفصيلية!

2انقر على زر الاستثناءات .

3في مربع حوار استثناءات التصحيح التلقائي، قم بما يلي:
(1) فعّل علامة التبويب المطلوبة حسب احتياجك. على سبيل المثال، إذا أردت تعيين استثناء تصحيح تلقائي للأحرف الكبيرة في البداية، فعّل علامة التبويب الأحرف الكبيرة في البداية .
(2) في مربع لا تصحح ، اكتب الكلمة المحددة التي ترغب في تعيينها كاستثناء.
(3) انقر على زر إضافة .

ملاحظة: إذا كنت بحاجة لإضافة عدة استثناءات للتصحيح التلقائي، يمكنك تكرار هذه العملية لكل استثناء على حدة.

4. انقر على أزرار موافق بالتتابع لحفظ التغييرات وإغلاق جميع النوافذ.

حتى الآن، تم إضافة استثناءات التصحيح التلقائي بنجاح.

لنفترض أن اللغة الافتراضية في Microsoft Office لديك هي الإنجليزية (الولايات المتحدة)، لكنك تفضل الكتابة بالإنجليزية (المملكة المتحدة)، وترغب في أن تتطابق لغة التدقيق الإملائي مع لغة الكتابة. كيف يمكنك ذلك؟ يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1في نافذة كتابة رسالة جديدة أو الرد أو إعادة التوجيه، انقر على يرجى المراجعة > اللغة > تعيين لغة التدقيق.

2في مربع حوار اللغة، انقر لتحديد اللغة المطلوبة التي ترغب في تعيينها كلغة تدقيق افتراضية، ثم انقر على زر تعيين كافتراضي .

3. في مربع الحوار الذي يظهر، انقر على زر موافق.

4. انقر على زر موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع حوار اللغة.

حتى الآن، تم تغيير لغة التدقيق الافتراضية بنجاح.

ملاحظات:
(1) لغة التدقيق الافتراضية مشتركة بين جميع تطبيقات Microsoft Office، وتطبق على جميع المستندات والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني الجديدة، وذلك استنادًا إلى القالب الافتراضي NORMAL.
(2) يمكنك أيضًا تدقيق الإملاء والنحو بلغة مختلفة مؤقتًا للرسالة التي تقوم بتحريرها فقط: في مربع حوار اللغة، انقر لتحديد اللغة الجديدة التي ترغب في تعيينها كلغة تدقيق، ثم انقر على زر موافق مباشرة.