إعادة توجيه البريد الإلكتروني

بشكل عام، يمكنك تحديد بريد إلكتروني في قائمة الرسائل، ثم النقر الصفحة الرئيسية > إعادة توجيه لإعادة توجيه البريد الإلكتروني.

بعض مستخدمي Outlook يفضلون قراءة البريد الإلكتروني في نوافذ الرسائل. بعد فتح بريد إلكتروني في نافذة الرسالة، يمكنك النقر البريد الإلكتروني > إعادة توجيه لإعادة توجيهها.

سواء كنت تقرأ البريد الإلكتروني في لوحة القراءة أو في نوافذ الرسائل، يمكنك الضغط على مفتاح Ctrl + F لتحويل البريد الإلكتروني بسرعة في Outlook.

إذا كان Outlook مفتوحًا بالفعل، يمكنك إعادة توجيه بريد إلكتروني باستخدام الاختصارات كما يلي تمامًا:

1. اضغط Ctrl + 1 مفاتيح للانتقال إلى عرض البريد في Outlook.
ملاحظةإذا كان Outlook قد كان بالفعل في عرض البريد، فقط تخطى هذه الخطوة.

2. اضغط Ctrl + Shift + أنا مفاتيح لفتح مجلد البريد الوارد.
ملاحظة：يمكن لهذه السلسلة من المفاتيح الساخنة فتح مجلد البريد الوارد الخاص بملف البيانات الافتراضي فقط.

3. الآن، مجلد البريد الوارد مفتوح. اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل لتحديد البريد الإلكتروني المحدد الذي تحتاج إلى إعادة توجيهه.

4. اضغط على مفاتيح Ctrl + F لتحويل البريد الإلكتروني المحدد حاليًا.

الآن تم إنشاء البريد الإلكتروني المُحوَّل ويفتح في لوحة القراءة أو نافذة رسالة جديدة. قم بتحريره وإرساله حسب الحاجة.

أنت على دراية بإعادة توجيه بريد إلكتروني واحد في كل مرة في Outlook، ولكن هل تعرف كيفية إعادة توجيه عدة رسائل إلكترونية بشكل جماعي؟ هنا، ستناقش هذه الفقرة هذه المسألة من جانبين.

3.1 إعادة توجيه عدة رسائل بريد إلكتروني كرسالة واحدة

بشكل عام، يمكنك بسهولة تحديد عدة رسائل إلكترونية بالجملة، ثم إعادة توجيهها معًا كمرفقات في Outlook.
1.افتح مجلد البريد، انتقل إلى قائمة الرسائل، وحدد عدة رسائل إلكترونية سيتم إعادة توجيهها بشكل جماعي
ملاحظة:
أ. بالإمساك بـ Ctrl المفتاح، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛
ب. بالإمساك بـ Shift المفتاح، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر على أول بريد إلكتروني وآخر واحد؛
C. اضغط Ctrl + أ مفاتيح لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد الحالي.

2. انقر فوق الرئيسية > إعادة التوجيه أو اضغط معًا على مفاتيح Ctrl + F لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

3. ثم يتم إرفاق جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة كمرفقات في نافذة رسالة جديدة. يرجى إضافة المستلمين، وتحديد الموضوع، وصياغة محتوى الرسالة المرسلة، وإرسالها.

3.2 إعادة توجيه عدة رسائل بريد إلكتروني بشكل فردي

إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك أيضًا استخدام ميزة إعادة التوجيه الجماعي لتحويل عدة رسائل بريد إلكتروني بشكل فردي في Outlook.

1.افتح مجلد البريد، انتقل إلى قائمة الرسائل، وحدد عدة رسائل إلكترونية سيتم إعادة توجيهها بشكل جماعي
ملاحظة:
أ. بالإمساك بـ Ctrl المفتاح، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛
ب. بالإمساك بـ Shift المفتاح، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر على أول بريد إلكتروني وآخر واحد؛
C. اضغط Ctrl + أ مفاتيح لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد الحالي.

2. انقر أدوات > إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بشكل جماعي.

3.في مربع حوار تحديد الأسماء، حدد المستلمين الذين سيتم إعادة توجيه الرسائل إليهم من دفاتر العناوين، أو اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في إلى, نسخة إلى، أو نسخة مخفية إلى مربعات بشكل منفصل، وانقر فوق موافق زر.

ثم يتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بشكل منفصل إلى نفس المستلمين واحدًا تلو الآخر.

ثم يتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بشكل منفصل إلى نفس المستلمين واحدًا تلو الآخر.

لنفترض أنك ناقشت شروط العقد مع عميلك عبر رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. الآن تريد إعادة توجيه هذه الرسائل ذهابًا وإيابًا إلى رؤسائك أو زملائك، فكيف يمكنك العثور على هذه الرسائل بسرعة وإعادة توجيهها في Outlook؟ ستساعدك هذه الفقرة على تحقيق ذلك.

1. افتح مجلد بريد في Outlook، وحدد خانة عرض كمحادثات في اليوم عرض التبويب.

2.في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق، انقر جميع صناديق البريد أو هذا المجلد زر حسب الحاجة.

الآن يتم تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب المحادثات.

3.في قائمة الرسائل، انقر فوق السهم قبل موضوع المحادثة لتوسيع المحادثة.

4. في المحادثة الموسعة، حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة عن طريق النقر على أول بريد إلكتروني وآخر واحد مع الضغط باستمرار على مفتاح Shift .

5. انقر فوق الصفحة الرئيسية > إعادة التوجيه أو اضغط على مفتاحي Ctrl + F معًا.

6. ثم يتم إرفاق جميع رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة المحددة كمرفقات في نافذة رسالة جديدة. يرجى إضافة المستلمين، وتحديد الموضوع، وصياغة محتوى إعادة التوجيه، وإرساله حسب الحاجة.

لنفترض أنك قمت بإنشاء وحفظ بريد إلكتروني مسودة في Outlook. الآن تريد إعادة استخدام هذا البريد الإلكتروني المسودة دون التأثير على البريد الأصلي، فكيف يمكنك التعامل مع هذا؟ في هذه الحالة، يمكنك تحويل البريد الإلكتروني المسودة إلى الأمام للقيام بذلك. هنا، ستعلمك هذه الفقرة كيفية تحويل البريد الإلكتروني المسودة إلى الأمام في Outlook.

بشكل عام، يمكنك فتح المسودات المجلد، انقر لتحديد البريد الإلكتروني المسودة المحدد، ثم انقر الصفحة الرئيسية > إعادة توجيه أو اضغط Ctrl + أنثى معاً لفتح رسالة التوجيه في نافذة رسالة جديدة، ثم قم بتحرير رسالة التوجيه وإرسالها حسب الحاجة.

ملاحظة: لجعل هذا يعمل، تحتاج إلى تمكين خيار فتح الردود والتوجيهات في نافذة جديدة في مربع حوار خيارات Outlook (انقر لرؤية الطريقة).

إذا كنت قد فتحت البريد الإلكتروني المسودة في نافذة الرسالة، يمكنك وضع المؤشر في إلى, نسخة إلى, نسخة مخفية إلى، أو الموضوع مربعات (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه)، ثم اضغط على Ctrl + أنثى اضغط على المفاتيح في نفس الوقت لإعادة توجيهها. في نافذة إعادة التوجيه المنبثقة، قم بتحرير الرسالة وأرسلها حسب الحاجة.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين في Outlook، وتحويل هذه الرسائل إلى رؤسائك، كيف يمكنك التعامل مع هذا؟ هنا، ستعلمك هذه الفقرة كيفية تحويل رسائل البريد الإلكتروني من مرسل واحد أو عدة مرسلين محددين في Outlook.

6.1 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من مرسل أو عدة مرسلين محددين

سترشدك هذه الجزء إلى العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل واحد أو عدة مرسلين باستخدام ميزة البحث الفوري، ثم إعادة توجيه جميع الرسائل الإلكترونية التي تم العثور عليها بشكل جماعي في Outlook.

1. ضع المؤشر في البحث الفوري مربع لتفعيل أدوات البحث، ثم انقر فوق البحث (تحت أدوات البحث) > من.

الآن معايير البحث من:"اسم المرسل" يتم إضافته إلى البحث الفوري صندوق.

2. في البحث الفوري مربع، تغيير اسم المرسل إلى اسم المرسل المحدد أو عنوان بريده الإلكتروني، وتحديد نطاق البحث في النطاق المجموعة على البحث التبويب (تحت أدوات البحث).

نصائح:
إذا كنت بحاجة إلى البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أسماء متعددة للمرسلين أو عناوين بريد إلكتروني للمرسلين، يمكنك استخدام معايير البحث أدناه، ولا تنسَ استبدال اسم المرسل N إلى أسماء المرسلين أو عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين حسب الحاجة.
من:"اسم المرسل 1" أو من:"اسم المرسل 2" أو من:"اسم المرسل 3" أو … أو من:"اسم المرسل N"

على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام عنواني بريد إلكتروني للمرسلين، يمكنك تغيير معايير البحث كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

3. الآن تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من أسماء المرسلين المحددين أو عناوين بريدهم الإلكتروني ضمن نطاق البحث المحدد، وتم إدراجها في قائمة الرسائل. حدد هذه النتائج، ثم انقر الصفحة الرئيسية > إعادة توجيه أو اضغط Ctrl + F المفاتيح معًا.

ملاحظة:
(1) يمكنك تحديد جميع نتائج البحث بالنقر على أحد العناصر في قائمة الرسائل ثم الضغط على Ctrl + أ المفاتيح.
(2) يمكنك أيضًا تحديد جميع نتائج البحث عن طريق اختيار الأول في قائمة الرسائل والضغط على Ctrl + Shift + النهاية المفاتيح.

4. الآن يتم توجيه جميع نتائج البحث كمرفقات في نافذة رسالة جديدة. يرجى إضافة المستلمين، وتحديد موضوع التوجيه، وصياغة رسالة التوجيه، وإرسالها حسب الحاجة.

6.2 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد

يمكنك أيضًا استخدام ميزة "البحث عن المرتبطة" لتحديد بسرعة جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل البريد الإلكتروني المحدد حاليًا، ثم إعادة توجيه جميع الرسائل التي تم العثور عليها دفعة واحدة في Outlook.

1. في قائمة الرسائل، انقر لتحديد البريد الإلكتروني الذي ستجد رسائله بناءً على المرسل.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني، ثم حدد البحث عن المتعلق > الرسائل من المرسل من قائمة السياق.

ثم يتم إضافة معايير البحث من:"اسم المرسل" (سيتم استبدال اسم المرسل تلقائيًا باسم مرسل البريد الإلكتروني المحدد حاليًا) في مربع البحث الفوري، ويتم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من المرسل وسردها في قائمة الرسائل.

3. حدد جميع نتائج البحث في قائمة الرسائل، ثم انقر الرئيسية > إعادة توجيه أو اضغط على Ctrl + أنثى معاً لتحويل هذه الرسائل الإلكترونية بشكل جماعي.

ملاحظة:
(1) يمكنك تحديد جميع نتائج البحث بالنقر على أحد العناصر في قائمة الرسائل والضغط على Ctrl + أ المفاتيح.
(2) يمكنك أيضًا تحديد جميع نتائج البحث عن طريق اختيار الأول في قائمة الرسائل ثم الضغط على Ctrl + Shift + النهاية المفاتيح.

4. الآن يتم توجيه جميع نتائج البحث كمرفقات في نافذة رسالة جديدة. حدد المستلمين، أضف موضوع الرسالة، اكتب محتوى الرسالة، وأرسل الرسالة حسب الحاجة.

6.3 التحويل التلقائي للرسائل الإلكترونية من مرسلين محددين

إذا كنت ترغب في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من المرسلين المحددين تلقائيًا، يمكنك إنشاء قاعدة بريد إلكتروني أو قاعدة رد تلقائي لتنفيذ ذلك.
ج. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسلين محددين بواسطة قاعدة بريد إلكتروني
ب. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين محددين تلقائيًا بواسطة قاعدة رد تلقائي

إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة، أو رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين محددين، أو رسائل تحتوي على مواضيع معينة، أو رسائل أخرى تلبي شروطًا أخرى دائمًا، يمكنك تكوين إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook.

7.1 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام ميزة الردود التلقائية

سترشدك هذه الجزء إلى تطبيق ميزة الرد التلقائي لتحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا أو تحويل البريد الإلكتروني بناءً على معايير في Outlook.

ملاحظة: نظرًا لأن ميزة الردود التلقائية يدعمها فقط حسابات Exchange، فإن هذا الجزء يعمل بشكل جيد مع حسابات Exchange فقط. إذا لم يكن نوع حساب بريدك الإلكتروني هو Exchange، يمكنك إنشاء قاعدة بريد إلكتروني لتمكين إعادة التوجيه التلقائي.

1. انقر ملف > معلومات > الردود التلقائية.

2.في مربع الحوار الردود التلقائية، قم بتمكين إرسال الردود التلقائية الخيار، وانقر فوق قواعد زر.

3.في مربع حوار قواعد الرد التلقائي، انقر فوق إضافة قاعدة زر.

4.في مربع الحوار تحرير القاعدة، يمكنك التكوين كما يلي:
(1) اختر إعادة التوجيه الخيار في قم بتنفيذ هذه الإجراءات القسم؛
(2) انقر فوق إلى زر لإضافة المستلمين الذين سيتم إعادة توجيه الرسائل إليهم. بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين يدويًا؛
(3) حدد نوع التحويل من الأسفل الطريقة قائمة منسدلة.

ملاحظةفي: عندما تصل رسالة تتوافق مع الشروط التالية في هذا القسم، يمكنك تكوين إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بناءً على المعايير:

(1) من: إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسل معين، انقر على زر "من" لاختيار المرسل المحدد. أو يمكنك أيضًا كتابة اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني للمرسل في المربع الأيمن؛

(2) إرسال إلى: إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب مستلمي البريد، انقر على زر الإرسال إلى لاختيار المستلمين المحددين. بالطبع، يمكنك كتابة أسماء المستلمين أو عناوين بريدهم الإلكتروني يدويًا. كما يدعم تحديد خيار الإرسال المباشر لي أو خيار النسخة (Cc) لي مباشرة.

(3) الموضوع: إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب الموضوع، اكتب الكلمات المفتاحية المحددة في مربع الموضوع حسب الحاجة؛

(4) نص الرسالة: إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على محتوى الرسالة، اكتب الكلمات المفتاحية المحددة في مربع نص الرسالة حسب الحاجة.

5. انقر على أزرار "موافق" بالترتيب لحفظ التغييرات وإغلاق جميع النوافذ الحوارية.

من الآن فصاعدًا، سيتم تحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة (أو فقط الرسائل التي تلبي الشروط المحددة) إلى المستلمين المحددين تلقائيًا.

7.2 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بواسطة قاعدة بريد إلكتروني

يمكنك أيضًا إنشاء قاعدة بريد إلكتروني لتحقيق التوجيه التلقائي في Outlook بسهولة.

1. في Outlook، انقر الصفحة الرئيسية > قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.

2. في مربع حوار القواعد والتنبيهات، تحت قواعد البريد الإلكتروني التبويب، انقر فوق قاعدة جديدة زر.

3.في معالج القواعد، انقر لتحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها، وانقر فوق التالي زر.

4.في المعالج الثاني للقواعد، انقر فوق التالي زر دون تحديد أي شروط، ثم انقر فوق نعم زر في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق.

ملاحظة:

(1) إذا قمت بالنقر على زر "التالي" دون تحديد أي شروط، فستقوم القاعدة بتوجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا.

(2) إذا كنت ترغب في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب المرسل، يمكنك التكوين كما يلي:
1) في المعالج الثاني للقواعد، يمكنك تحديد من الأشخاص أو المجموعة العامة الخيار في الخطوة 1 القسم؛
2) انقر على النص المسطر الأفراد أو المجموعة العامة في الخطوة 2 القسم؛
3) في مربع حوار عنوان القاعدة، حدد مرسلًا من دفتر العناوين أو اكتب يدويًا عنوان البريد الإلكتروني للمرسل، ثم انقر فوق موافق زر.

(3) إذا كنت ترغب في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب الموضوع، يمكنك التكوين كما يلي:
1) في المعالج الثاني للقواعد، قم بتحديد مع كلمات محددة في الموضوع أو النص الخيار في الخطوة 1 القسم؛
2) انقر على النص المسطر كلمات محددة في الخطوة 2 القسم؛
3) في مربع الحوار نص البحث، اكتب كلمة مفتاحية في المربع الأول وانقر على إضافة زر، ثم كرر لإضافة كلمات مفتاحية أخرى إذا لزم الأمر، وأخيراً اضغط على موافق زر.

5. في المعالج الثالث للقواعد، قم بتحديد إعادة توجيهه إلى الأشخاص أو المجموعة العامة أو إعادة توجيهه إلى الأفراد أو المجموعة العامة كمرفق الخيار حسب حاجتك في الخطوة 1 القسم، ثم انقر على النص المسطر الأفراد أو المجموعة العامة في الخطوة 2 القسم.

6.في مربع حوار عنوان القاعدة، حدد المستلمين الذين سيتم تحويل الرسائل إليهم من دفاتر العناوين أو اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين يدويًا في إلى الصندوق، وانقر فوق موافق زر.

7. ثم يعود إلى معالج القواعد الرابع، حدد استثناءات التوجيه إذا لزم الأمر أو لا تحدد أي استثناءات، وانقر على زر التالي.

8.في معالج القواعد الأخير، قم بتسمية قاعدة البريد الإلكتروني الجديدة في الخطوة 1 في المربع، حدد خيارات التشغيل حسب الحاجة في الخطوة 2 القسم، وانقر فوق إنهاء زر.

9. ثم يعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات. تأكد من أن قواعد إعادة التوجيه التلقائي الجديدة قد تم تحديدها، وانقر على زر موافق.

من الآن فصاعدًا، سيتم تحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي تحقق الشروط المحددة إلى المستلمين المحددين تلقائيًا.

7.3 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام أداة رائعة من طرف ثالث

يمكنك أيضًا السماح لـ Outlook بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا باستخدام أداة خارجية، وهي ميزة (التحويل التلقائي) من أدوات Kutools لـ Outlook.

1. بعد التثبيت Kutools for Outlook، انقر أدوات > إعادة التوجيه > إدارة القواعد في Outlook.

2.في مربع حوار إعدادات التوجيه التلقائي، انقر فوق جديد زر.

3.في مربع الحوار معالج القواعد الذي يظهر، قم بالتكوين حسب الحاجة:

أ. إذا كنت ترغب في تحويل كل بريد إلكتروني وارد تلقائيًا، لا تحدد أي شروط، وانقر مباشرة على زر التالي. وبعد ذلك، انقر على زر موافق في نافذة التذكير المنبثقة.

ب. إذا كنت ترغب في تحويل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب المرسل، يمكنك:
1) في معالج القواعد، قم بتحديد المرسل موجود في قائمة الأشخاص أو المجموعة العامة الخيار في الخطوة 1 القسم، ثم انقر على النص المسطر الأفراد أو المجموعة العامة في الخطوة 2 القسم؛
2) في مربع حوار عنوان القاعدة، حدد المرسل من دفتر العناوين أو اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمرسل في المُرسِل الصندوق مباشرة، ثم انقر فوق موافق زر.

3) ثم يعود إلى معالج القواعد، انقر فوق التالي زر.

C. إذا كنت تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا حسب الموضوع، يمكنك:
1) في معالج القواعد، قم بتحديد الـ الموضوع يحتوي على كلمات محددة الخيار في الخطوة 1 القسم، ثم انقر على النص المسطر كلمات محددة في الخطوة 2 القسم؛
2) في مربع الحوار المنبثق "يحتوي على نص"، انقر فوق جديد زر؛

3) في مربع الحوار نص البحث، اكتب كلمة مفتاحية في نص بحث جديد الصندوق وانقر فوق إضافة زر، ثم كرر العملية لإضافة كلمات مفتاحية أخرى حسب الحاجة، وأخيرًا انقر على موافق زر.

4) ثم يعود إلى مربع الحوار "يحتوي على نص"، يمكنك الاستمرار في النقر فوق جديد زر لإضافة كلمات مفتاحية أخرى. بعد إضافة جميع الكلمات المفتاحية، انقر على موافق زر.
ملاحظة:
(1) العلاقة المنطقية بين الكلمات المفتاحية المضافة في نفس مربع حوار نص البحث هي و;
(2) العلاقة المنطقية بين الكلمات الرئيسية التي أضفتها في مربعات حوار نص البحث المختلفة على التوالي هي أو.

5) ثم يعود إلى معالج القواعد، انقر فوق التالي زر.

4. بعد ذلك، يتم فتح معالج القواعد الثاني. حدد الاستثناءات للتحويل التلقائي حسب الحاجة، ثم انقر على زر التالي .

5.في معالج القواعد الأخير، قم بالتكوين كما يلي:
(1) قم بتسمية قاعدة التوجيه التلقائي الجديدة في اسم القاعدة صندوق؛
(2) اكتب وصف القاعدة في ملاحظات القاعدة صندوق؛
(3) اضغط على المستلم زر لإضافة مستلمي التحويل حسب الحاجة؛
(4) حدد خيارات التشغيل في تعيين خيارات القاعدة القسم.
(5) اضغط على موافق زر.

6. الآن يعود إلى مربع حوار إعدادات التوجيه التلقائي. تأكد من أن قاعدة التوجيه التلقائي الجديدة قد تم تحديدها، وانقر على زر موافق.

7. تابع النقر أدوات > إعادة توجيه > تمكين التحويل التلقائي لتمكين هذه الميزة، ثم النقر على موافق زر في مربع الحوار المنبثق لتأكيد الإجراء مرة أخرى.

اعتبارًا من الآن، سيتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو فقط الرسائل الواردة التي تلبي الشروط المحددة تلقائيًا إلى المستلمين المحددين.

أحيانًا، قد ترغب في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين أو ذات موضوع محدد إلى مجلد بريد معين في Outlook. كيف يمكنك حل هذه المشكلة؟ في هذا القسم، سنرشدك إلى كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى مجلد محدد باستخدام قاعدة بريد إلكتروني في Outlook.

1.في قائمة الرسائل، حدد البريد الإلكتروني بناءً على المرسل أو الموضوع الذي سيتم تحويل الرسائل إليه، ثم انقر الصفحة الرئيسية > قواعد > إنشاء قاعدة.

2. بعد ذلك، يمكنك تكوين قاعدة البريد الإلكتروني كما يلي:
(1) في مربع الحوار إنشاء قاعدة الذي يظهر، حدد الشروط التي سترغب في تصفية البريد الإلكتروني الوارد بناءً عليها.
ملاحظةعلى سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد، قم بتحديد من المرسل (المُرسِل تم استبداله بالمرسل المحدد للبريد الإلكتروني المحدد حاليًا)؛ لتحويل البريد الإلكتروني وفقًا للموضوع المحدد، قم بتحديد الموضوع يحتوي على الخيارات؛ إلخ.
(2) تحقق من نقل العنصر إلى المجلد الخيار.
(3) الآن يظهر مربع حوار القواعد والتنبيهات. حدد المجلد المحدد الذي ستحول إليه رسائل البريد الإلكتروني، وانقر فوق موافق زر.

3. الآن يعود إلى مربع الحوار إنشاء قاعدة، انقر فوق موافق زر لحفظ الإعدادات.
ملاحظةعند العودة إلى مربع الحوار إنشاء القاعدة، يمكنك أيضًا النقر فوق خيارات متقدمة زر لتغيير الإعدادات الحالية حسب الحاجة.

4.في مربع الحوار النجاح الذي يظهر، حدد خيار التشغيل حسب الحاجة، وانقر على موافق زر.

من الآن فصاعدًا، سيتم تحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسل المحدد أو ذات الموضوع المحدد إلى مجلد بريد معين تلقائيًا.

عند إعادة توجيه بريد إلكتروني في Outlook، سيتم إضافة معلومات الرأس ونص الرسالة من البريد الأصلي إلى رسالة التوجيه بشكل افتراضي. في الواقع، يمكنك تغيير إعدادات التوجيه لإرفاق البريد الإلكتروني الأصلي كمرفق في رسالة التوجيه، أو إضافة مسافة بادئة، وما إلى ذلك. وستقوم هذه الفقرة بإرشادك للتعامل مع هذه الأمور.

1. في Outlook، اضغط على ملف > الخيارات.

2.في مربع حوار خيارات Outlook، انقر فوق البريد الإلكتروني في الشريط الأيسر، انتقل إلى الردود والإعادة القسم، ثم اختر خيار إعادة التوجيه المناسب من عند إعادة توجيه رسالة قائمة منسدلة.

3. انقر على زر موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

ملاحظات:
هناك أربع خيارات في عند إعادة توجيه رسالة في قائمة التصفّح لأسفل في مربع حوار خيارات Outlook:

أ. إرفاق الرسالة الأصليةإذا قمت بتحديد هذا الخيار من عند إعادة توجيه رسالة في قائمة الخيارات المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook، سيتم إدراج البريد الإلكتروني الأصلي كمرفق في نافذة رسالة التوجيه كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

ب. بما في ذلك نص الرسالة الأصليةهذا هو إعداد التوجيه الافتراضي في مربع حوار خيارات Outlook. إذا قمت باختيار هذا الخيار، سيتم إضافة معلومات رأس والنص الأصلي من البريد الإلكتروني إلى رسالة التوجيه كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

C. تضمين وتحجيم نص الرسالة الأصليةإذا قمت باختيار هذا الخيار من عند إعادة توجيه رسالة في قائمة الخيارات المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook، سيتم إضافة معلومات رأس البريد الإلكتروني الأصلي ونص الرسالة في الرسالة المحولة مع مسافة بادئة إلى اليسار.

د. إضافة بادئة لكل سطر من الرسالة الأصليةإذا قمت بتحديد هذا الخيار من عند إعادة توجيه رسالة في قائمة الخيارات المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook، سيتم إضافة معلومات رأس البريد الإلكتروني الأصلي ونص الرسالة في رسالة التوجيه مع وجود خط أزرق على اليسار. انظر لقطة الشاشة:

افتراضيًا، ترث الرسائل المحولة تنسيق الرسالة من البريد الإلكتروني الأصلي تلقائيًا. على سبيل المثال، إذا كان البريد الإلكتروني الأصلي بتنسيق النص العادي، فسيتم تحويل رسالته تلقائيًا بتنسيق النص العادي. ومع ذلك، يمكنك التكوين لتحويل البريد الإلكتروني دائمًا بتنسيق رسالة ثابت. انقر على الروابط التشعبية أدناه لعرض الإرشادات:

10.1 الرد أو التحويل دائمًا بتنسيق HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 الرد أو التوجيه دائمًا بتنسيق HTML أو نص عادي أو نص منسق في Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 الرد دائمًا أو إعادة التوجيه بنص عادي:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

بشكل عام، في نافذة إعادة توجيه الرسالة، يمكنك تحديد محتوى إعادة التوجيه ثم تنسيقه باستخدام لون خط مختلف، وتعيين حجم الخط ونمطه حسب الحاجة. ومع ذلك، قد يكون من الممل للغاية تنسيق المحتوى بشكل متكرر في كل رسالة إعادة توجيه. في الواقع، يمكنك تكوين حجم الخط الافتراضي، لون الخط، أو نمط الخط، وما إلى ذلك، لجميع رسائل الرد أو إعادة التوجيه في Outlook. انقر على الرابط أدناه لعرض الإرشادات.

إعادة التوجيه أو الرد باستخدام خط صغير/كبير أو بلون خط مختلف:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

بحسب ما نعرفه، سيتم تطبيق الورق المراسلات الافتراضي تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في Outlook، بينما يحتفظ البريد المعاد توجيهه بنفس ورق المراسلات الخاص بالبريد الأصلي. هذا يعني أنه عند إعادة توجيه بريد إلكتروني باستخدام ورق مراسلات خاص (أو بدون ورق مراسلات)، ستبقى الرسالة المعاد توجيهها تحتفظ بذلك النوع من ورق المراسلات (أو بدونه) تلقائيًا، بغض النظر عما إذا كنت قد قمت بتمكين ورق المراسلات الافتراضي أم لا.

ولكن يمكنك تكوين إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام الورق الرسمي الافتراضي تلقائيًا. انقر على الروابط التشعبية أدناه لعرض الإرشادات.

تطبيق قالب البريد الإلكتروني الافتراضي أو ورق المراسلات على جميع الردود أو التحويلات:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3