انتقل إلى المحتوى الرئيسي

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني

كل يوم ، تأتي العديد من رسائل البريد الإلكتروني إلى Outlook الخاص بك. قد تحتاج إلى إعادة توجيه بعضها إلى زملائك ، ورئيسك ، وأصدقائك ، وما إلى ذلك. ولكن كيف يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني هذه في Outlook؟ وماذا عن إعادة التوجيه كمرفقات ، وإعادة التوجيه التلقائي ، وإعادة التوجيه باستخدام تنسيقات رسائل محددة ، وما إلى ذلك؟ هنا ، سيرشدك هذا البرنامج التعليمي لحل هذه المشكلات واحدة تلو الأخرى.

جدول المحتويات

ملاحظات: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.


1. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني

بشكل عام ، يمكنك تحديد بريد إلكتروني في قائمة الرسائل ، ثم النقر فوق الرئيسية > إلى الأمام لإعادة توجيه البريد الإلكتروني.

يفضل بعض مستخدمي Outlook قراءة رسائل البريد الإلكتروني في نوافذ الرسائل. بعد فتح بريد إلكتروني في نافذة الرسالة ، يمكنك النقر فوق الرسالة > إلى الأمام لإعادة توجيهها.


2. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

بغض النظر عن قراءة رسائل البريد الإلكتروني في جزء القراءة أو في نوافذ الرسائل ، يمكنك الضغط على CTRL + F مفتاح لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بسرعة في Outlook.

إذا تم فتح Outlook بالفعل ، يمكنك إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مفاتيح الاختصار تمامًا كما يلي:

1. صحافة CTRL + 1 مفاتيح للانتقال إلى عرض البريد في Outlook.
نصائح: إذا كان Outlook في عرض البريد بالفعل ، فما عليك سوى تخطي هذه الخطوة.

2. صحافة CTRL + تغير + I مفاتيح لفتح مجلد علبة الوارد.
نصائح: هذه السلسلة من مفاتيح التشغيل السريع يمكنها فقط فتح مجلد علبة الوارد لملف البيانات الافتراضي.

3. الآن يتم فتح مجلد Inbox. اضغط على Up or إلى أسفل مفتاح السهم لتحديد البريد الإلكتروني المحدد الذي تريد إعادة توجيهه.

4. صحافة CTRL + F مفاتيح لإعادة توجيه البريد الإلكتروني المحدد حاليًا.

الآن تم إنشاء إعادة توجيه البريد الإلكتروني وفتحه في جزء القراءة أو نافذة رسالة جديدة. قم بتأليفها وإرسالها حسب حاجتك.


3. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المتعددة

أنت معتاد على إعادة توجيه بريد إلكتروني واحد في كل مرة في Outlook ، ولكن هل تعرف كيفية إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة بشكل مجمّع؟ هنا ، سيتحدث هذا القسم عن هذه القضية من جانبين.

3.1 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المتعددة كرسالة واحدة

بشكل عام ، يمكنك بسهولة تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني مجمعة ، ثم إعادة توجيهها معًا كمرفقات في Outlook.
1. افتح مجلد البريد ، وانتقل إلى قائمة الرسائل ، وحدد عدة رسائل بريد إلكتروني ستقوم بإعادة توجيهها بشكل مجمّع.
نصائح:
A. يحمل العلم CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى ؛
B. يحمل العلم تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر فوق البريد الإلكتروني الأول والأخير ؛
C. صحافة CTRL + A مفاتيح لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد الحالي.

2. انقر الرئيسية > إلى الأمام أو اضغط على المفتاح CTRL + F معًا لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

3. ثم يتم إرفاق جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة كمرفقات في نافذة رسالة جديدة. الرجاء إضافة مستلمين وتحديد الموضوع وإنشاء محتوى رسالة إعادة التوجيه وإرسالها.

3.2 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بشكل فردي

إذا كان لديك كوتولس لتوقعات مثبتًا ، يمكنك أيضًا تطبيق إعادة توجيه بالجملة ميزة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بشكل فردي في Outlook.

كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط!   اقرأ أكثر...   تحميل الآن!

1. افتح مجلد البريد ، وانتقل إلى قائمة الرسائل ، وحدد عدة رسائل بريد إلكتروني ستقوم بإعادة توجيهها بشكل مجمّع.
نصائح:
A. يحمل العلم CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى ؛
B. يحمل العلم تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر فوق البريد الإلكتروني الأول والأخير ؛
C. صحافة CTRL + A مفاتيح لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد الحالي.

2. انقر كوتولس > إعادة توجيه بالجملة.

3. في مربع حوار تحديد الأسماء ، حدد إعادة توجيه المستلمين من دفاتر العناوين ، أو اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في ملف إلى, Ccالطرق أو مخفية مربعات منفصلة ، وانقر فوق OK .

ثم يتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بشكل منفصل إلى نفس المستلمين واحدًا تلو الآخر.

ثم يتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بشكل منفصل إلى نفس المستلمين واحدًا تلو الآخر.


4. إعادة توجيه المحادثة بأكملها

لنفترض أنك ناقشت شروط العقد مع عميلك عبر رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. أنت الآن تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة والعودة إلى رؤسائك أو زملائك ، كيف يمكنك العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني هذه وإعادة توجيهها في Outlook؟ سيرشدك هذا القسم إلى تحقيق ذلك.

1. افتح مجلد بريد في Outlook ، وحدد إظهار كمحادثات على المزيد علامة التبويب.

2. في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق ، انقر فوق كل علب البريد or هذا المجلد زر حسب الحاجة.

الآن يتم تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المحادثات تلقائيًا.

3. في قائمة الرسائل ، انقر على السهم قبل موضوع المحادثة لتوسيع المحادثة.

4. في المحادثة الموسعة ، حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة عن طريق النقر فوق البريد الإلكتروني الأول والأخير مع الاستمرار في الضغط على تغير الرئيسية.

5. انقر الرئيسية > إلى الأمام أو اضغط على المفتاح CTRL + F مفاتيح في نفس الوقت.

6. ثم يتم إرفاق جميع رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة المحددة كمرفقات في نافذة رسالة جديدة. الرجاء إضافة مستلمين وتحديد الموضوع وإنشاء محتوى إعادة التوجيه وإرساله حسب حاجتك.


5. إعادة توجيه مسودة بريد إلكتروني

لنفترض أنك قمت بإنشاء مسودة بريد إلكتروني وحفظتها في Outlook. أنت الآن تريد إعادة استخدام مسودة البريد الإلكتروني هذه دون التأثير على مسودة البريد الإلكتروني الأصلية ، كيف يمكنك التعامل معها؟ في هذا الشرط ، يمكنك إعادة توجيه مسودة البريد الإلكتروني لإنجازها. هنا ، سيرشدك هذا القسم إلى إعادة توجيه مسودة بريد إلكتروني في Outlook.

بشكل عام ، يمكنك فتح ملف مسودة المجلد ، انقر لتحديد مسودة البريد الإلكتروني المحددة ، ثم انقر فوق الرئيسية > إلى الأمام أو اضغط على المفتاح CTRL + F مفاتيح معًا لإخراج رسالة إعادة التوجيه في نافذة رسالة جديدة ، ثم قم بتكوين رسالة إعادة التوجيه وإرسالها حسب حاجتك.

ملاحظات: لكي تعمل ، تحتاج إلى تمكين افتح الردود وإعادة التوجيه في نافذة جديدة الخيار في خيارات التوقعات صندوق المحادثة (انقر لترى كيف).

إذا فتحت مسودة البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة ، فيمكنك وضع المؤشر في ملف إلى, Cc, مخفيةالطرق أو الموضوع مربعات (كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة) ، ثم اضغط على CTRL + F مفاتيح في نفس الوقت لإعادة توجيهها. في نافذة رسالة إعادة التوجيه المنبثقة ، قم بتكوينها وإرسالها حسب حاجتك.


6. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين

على سبيل المثال ، تحتاج إلى اكتشاف جميع رسائل البريد الإلكتروني من قبل مرسل معين في Outlook ، وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى رؤسائك ، كيف يمكنك التعامل معها؟ هنا ، سيرشدك هذا القسم إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من واحد أو عدة مرسلين محددين في Outlook.

6.1 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من واحد أو عدة مرسلين محددين

سيرشدك هذا الجزء إلى اكتشاف جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسِل واحد أو عدة مُرسِلين باستخدام امتداد البحث الفوري ميزة ، ثم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم العثور عليها بكميات كبيرة في Outlook.

1. ضع المؤشر في ملف البحث الفوري مربع لتنشيط أدوات البحث، ثم انقر فوق بحث (في إطار أدوات البحث)> من.

الآن معايير البحث من: "اسم المرسل" يضاف إلى البحث الفوري مربع.

2. في البحث الفوري صندوق التغيير اسم المرسل إلى اسم المرسل المحدد أو عنوان بريده الإلكتروني ، وحدد نطاق البحث في مجال مجموعة على بحث علامة التبويب (تحت أدوات البحث).

نصائح:
إذا كنت بحاجة إلى البحث في رسائل البريد الإلكتروني بأسماء متعددة للمرسلين أو عناوين بريد إلكتروني للمرسل ، فيمكنك استخدام معايير البحث أدناه ، وتذكر استبدال اسم المرسل ن إلى أسماء المرسلين المناسبة أو عناوين البريد الإلكتروني للمرسل حسب الحاجة.
من:"اسم المرسل 1" او من:"اسم المرسل 2" او من:"اسم المرسل 3"أو ... أو من:"اسم المرسل ن"

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في البحث في رسائل البريد الإلكتروني عن طريق عنواني بريد إلكتروني للمرسل ، يمكنك تغيير معايير البحث كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

3. الآن تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني من أسماء المرسلين أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمرسل من نطاق البحث المحدد ، وإدراجها في قائمة الرسائل. حدد نتائج البحث هذه ، وانقر فوق الرئيسية > إلى الأمام أو اضغط على المفتاح CTRL + F مفاتيح معا.

نصيحة:
(1) يمكنك تحديد جميع نتائج البحث بالنقر فوق إحداها في قائمة الرسائل والضغط CTRL + A مفاتيح.
(2) يمكنك أيضًا تحديد جميع نتائج البحث بتحديد أول نتيجة في قائمة الرسائل والضغط CTRL + تغير + النهاية مفاتيح.

4. الآن يتم إعادة توجيه جميع نتائج البحث كمرفقات في نافذة رسالة جديدة. الرجاء إضافة مستلمين وتحديد موضوع إعادة التوجيه وإنشاء رسالة إعادة التوجيه وإرسالها حسب الحاجة.

6.2 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين

يمكنك أيضا استخدام البحث ذات الصلة ميزة لاكتشاف جميع رسائل البريد الإلكتروني بسرعة من مرسل البريد الإلكتروني المحدد حاليًا ، ثم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المكتشفة بشكل مجمّع في Outlook.

1. في قائمة الرسائل ، انقر لتحديد البريد الإلكتروني الذي ستكتشف رسائل البريد الإلكتروني من مرسله.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني وحدد البحث ذات الصلة > رسائل من المرسل من قائمة السياق.

ثم معايير البحث من: "اسم المرسل" (لل اسم المرسل سيتم استبداله بمرسل البريد الإلكتروني المحدد الحالي تلقائيًا) في ملف البحث الفوري مربع ، ويتم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسل وإدراجها في قائمة الرسائل.

3. حدد جميع نتائج البحث في قائمة الرسائل ، وانقر فوق الرئيسية > إلى الأمام أو اضغط على المفتاح CTRL + F معًا لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني هذه بشكل مجمّع.

نصيحة:
(1) يمكنك تحديد جميع نتائج البحث بالنقر فوق إحداها في قائمة الرسائل والضغط CTRL + A مفاتيح.
(2) يمكنك أيضًا تحديد جميع نتائج البحث بتحديد أول نتيجة في قائمة الرسائل والضغط CTRL + تغير + النهاية مفاتيح.

4. الآن يتم إعادة توجيه جميع نتائج البحث كمرفقات في نافذة رسالة جديدة. حدد المستلمين وأضف موضوع إعادة التوجيه وأنشئ محتوى الرسالة وأرسل الرسالة حسب الحاجة.

6.3 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسلين محددين

إذا كنت تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من المرسلين المحددين تلقائيًا ، يمكنك إنشاء قاعدة بريد إلكتروني أو قاعدة رد تلقائي لأرشفتها.
A. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسلين محددين بواسطة قاعدة بريد إلكتروني
B. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسلين محددين عن طريق قاعدة الرد التلقائي


7. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسلين محددين أو رسائل البريد الإلكتروني ذات الموضوعات المحددة أو رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي تستوفي شروطًا أخرى طوال الوقت ، فيمكنك التهيئة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook.

7.1 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بواسطة ميزة الردود التلقائية

سيرشدك هذا الجزء إلى تطبيق الردود التلقائية ميزة لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني حسب المعايير في Outlook.

ملاحظات: مثل الردود التلقائية الميزة مدعومة فقط من خلال حسابات Exchange ، ويعمل هذا الجزء بشكل جيد مع حسابات Exchange فقط. إذا لم يكن نوع حساب البريد الإلكتروني الخاص بك هو Exchange ، فيمكنك ذلك إنشاء قاعدة بريد إلكتروني لتمكين إعادة التوجيه التلقائي.

1. انقر قم بتقديم > معلومات > الردود التلقائية.

2. في مربع حوار الردود التلقائية ، قم بتمكين إرسال الردود التلقائية الخيار، وانقر فوق قوانيـن .

3. في مربع حوار قواعد الرد التلقائي ، انقر فوق ملف أضف القاعدة .

4. في مربع الحوار "تحرير القاعدة" ، يمكنك التهيئة على النحو التالي:
(1) ضع علامة في إلى الأمام الخيار في نفذ هذه الإجراءات قسم.
(2) انقر فوق إلى زر لإضافة مستلمي إعادة التوجيه. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا كتابة عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين يدويًا ؛
(3) حدد نوع إعادة التوجيه مما يلي خدمة التوصيل قائمة منسدلة.

نصائح: في ال عند وصول رسالة مستوفية للشروط التالية في القسم ، يمكنك تكوين إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني حسب المعايير:

1 من: إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بواسطة مرسل معين ، فانقر فوق من زر لتحديد مرسل معين. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا كتابة اسم مرسل معين أو عنوان بريد إلكتروني للمرسل في المربع الأيمن ؛

2 أرسل إلى: إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بواسطة مستلمي البريد الإلكتروني ، فانقر فوق تم الإرسال إلى زر لتحديد مستلمين معينين. بالطبع ، يمكنك كتابة أسماء المستلمين أو عناوين البريد الإلكتروني يدويًا. كما أنه يدعم وضع علامة في أرسل لي مباشرة خيار أو تم نسخه إلي (Cc) خيار مباشر

3 الموضوع: إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب الموضوع ، فاكتب الكلمات الرئيسية المحددة في ملف الموضوع صندوق حسب الحاجة ؛

4 نص الرسالة: إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب محتوى الرسالة ، فاكتب الكلمات الأساسية المحددة في ملف نص الرسالة مربع حسب الحاجة.

5. انقر على OK الأزرار على التوالي لحفظ التغييرات وإغلاق جميع مربعات الحوار.

من الآن ، سيتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة (أو رسائل البريد الإلكتروني التي تفي بالشروط المحددة فقط) إلى المستلمين المحددين تلقائيًا.

7.2 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بواسطة قاعدة بريد إلكتروني

يمكنك أيضًا إنشاء قاعدة بريد إلكتروني لتحقيق إعادة التوجيه التلقائي في Outlook بسهولة.

1. في Outlook ، انقر فوق الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات.

2. في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، ضمن ملف قواعد البريد الإلكتروني ، انقر فوق قانون جديد .

3. في معالج القواعد ، انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها، وانقر فوق التالى .

4. في معالج القواعد الثاني ، انقر فوق التالى زر دون تحديد أي شروط ، ثم انقر فوق نعم زر في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق.

نصائح:

(1) إذا قمت بالنقر فوق ملف التالى زر دون تحديد أي شروط ، ستقوم القاعدة بإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا.

(2) إذا كنت تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بواسطة المرسل ، فيمكنك التهيئة على النحو التالي:
1) في معالج القواعد الثاني ، يمكنك وضع علامة على من الناس أو المجموعة العامة الخيار في الخطوة1 قسم.
2) انقر فوق النص الذي تحته خط الناس أو المجموعة العامة في ال الخطوة2 قسم.
3) في مربع حوار عنوان القاعدة ، حدد مرسلًا من دفتر العناوين أو اكتب يدويًا عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل ، وانقر فوق OK .

(3) إذا كنت تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب الموضوع ، فيمكنك التهيئة على النحو التالي:
1) في معالج القواعد الثاني ، حدد بكلمات محددة في الموضوع أو الجسم الخيار في الخطوة1 قسم.
2) انقر فوق النص الذي تحته خط كلمات محددة في ال الخطوة2 قسم.
3) في مربع حوار نص البحث ، اكتب كلمة أساسية في المربع الأول وانقر فوق أضف زر ، ثم كرر لإضافة كلمات رئيسية أخرى إذا لزم الأمر ، ثم انقر في النهاية على OK .

5. في معالج القواعد الثالث ، حدد إحالته إلى أشخاص أو مجموعة عامة or إحالته إلى أشخاص أو مجموعة عامة كمرفق الخيار كما تحتاج في الخطوة1 ، ثم انقر فوق النص الذي تحته خط الناس أو المجموعة العامة في ال الخطوة2 والقسم الخاص به.

6. في مربع حوار عنوان القاعدة ، حدد مستلمي إعادة التوجيه من دفاتر العناوين أو اكتب يدويًا عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في إلى مربع ، وانقر فوق OK .

7. ثم يعود إلى معالج القواعد الرابع ، وحدد استثناءات إعادة التوجيه إذا لزم الأمر أو لا تحدد أي استثناءات ، وانقر فوق التالى .

8. في معالج القواعد الأخير ، قم بتسمية قاعدة البريد الإلكتروني الجديدة في ملف الخطوة1 مربع ، حدد خيارات التشغيل حسب الحاجة في الخطوة2 ، ثم انقر فوق نهاية .

9. ثم يعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات. تأكد من التحقق من قواعد إعادة التوجيه التلقائي الجديدة ، وانقر فوق OK .

من الآن فصاعدًا ، سيتم تلقائيًا إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي تفي بالشروط المحددة إلى مستلمين معينين.

7.3 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بواسطة أداة رائعة من جهة خارجية

يمكنك أيضًا السماح لـ Outlook بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا باستخدام أداة خارجية ، (تلقائي) إلى الأمام سمة من سمات كوتولس لتوقعات.

كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط!   اقرأ أكثر...   تحميل الآن!

1. بعد التثبيت كوتولس لتوقعات، اضغط هنا كوتولس > إلى الأمام > مدير القاعدة في Outlook.

2. في مربع الحوار Auto Forward Settings ، انقر فوق ملف جديد .

3. في مربع حوار معالج القواعد المنبثق ، قم بتكوين ما تحتاج إليه:

A. إذا كنت تريد إعادة توجيه كل بريد إلكتروني وارد تلقائيًا ، فلا تحدد أي شروط ، وانقر فوق التالى زر مباشرة. ثم انقر فوق ملف OK زر في مربع حوار التذكير المنبثق.

B. إذا كنت تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بواسطة المرسل ، فيمكنك:
1) في معالج القواعد ، حدد المرسل في الأشخاص أو المجموعة العامة الخيار في الخطوة1 ، ثم انقر فوق النص الذي تحته خط الناس أو المجموعة العامة في ال الخطوة2 قسم.
2) في مربع حوار عنوان القاعدة ، حدد المرسل من دفتر العناوين ، أو اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل في مرسل مربع مباشرة ، ثم انقر فوق OK .

3) ثم يعود إلى معالج القواعد ، انقر فوق التالى .

C. إذا كنت تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا حسب الموضوع ، فيمكنك:
1) في معالج القواعد ، حدد ال الموضوع يحتوي على كلمات محددة الخيار في الخطوة1 ، ثم انقر فوق النص الذي تحته خط كلمات محددة في ال الخطوة2 قسم.
2) في مربع الحوار "يحتوي على النص المنبثق" ، انقر فوق جديد زر؛

3) في مربع حوار نص البحث ، اكتب كلمة أساسية في ملف نص بحث جديد مربع وانقر فوق أضف ، ثم كرر لإضافة كلمات رئيسية أخرى حسب حاجتك ، ثم انقر في النهاية على OK .

4) ثم يعود إلى مربع حوار يحتوي على النص ، يمكنك الاستمرار في النقر فوق جديد زر لإضافة كلمات رئيسية أخرى. بعد إضافة جميع الكلمات الرئيسية ، انقر فوق OK .
نصيحة:
(1) العلاقة المنطقية بين الكلمات الأساسية المضافة في نفس مربع حوار نص البحث هي لأي لبس;
(2) العلاقة المنطقية بين الكلمات الأساسية التي أضفتها في مربعات حوار نص البحث المختلفة على التوالي هي OR.

5) ثم يعود إلى معالج القواعد ، انقر فوق التالى .

4. ثم يفتح معالج القواعد الثاني. حدد استثناءات إعادة التوجيه أم لا كما تريد ، وانقر فوق التالى .

5. في معالج القواعد الأخير ، قم بالتكوين على النحو التالي:
(1) قم بتسمية قاعدة إعادة التوجيه التلقائي الجديدة في ملف اسم القاعدة صندوق؛
(2) اكتب وصف القاعدة في ملف ملاحظات القاعدة صندوق؛
(3) انقر فوق مستلم زر لإضافة مستلمي إعادة التوجيه حسب الحاجة ؛
(4) حدد خيارات التشغيل في ملف عيِّن خيارات القاعدة والقسم الخاص به.
(5) انقر فوق OK .

6. الآن يعود إلى مربع حوار Auto Forward Settings. ضع علامة على تأكد من التحقق من قاعدة إعادة التوجيه التلقائي الجديدة ، وانقر فوق OK .

7. المضي قدما للنقر كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي لتمكين هذه الميزة ، ثم النقر فوق OK زر في مربع حوار إعادة التأكيد المنبثق.

من الآن فصاعدًا ، سيتم تلقائيًا إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي تفي بالشروط المحددة إلى المستلمين المحددين.


8. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد

في بعض الأحيان ، قد ترغب في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين أو بموضوع محدد إلى مجلد بريد معين في Outlook ، كيف يمكنك حل المشكلات؟ هنا ، سيرشدك هذا القسم إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى مجلد محدد بقاعدة بريد إلكتروني في Outlook.

1. في قائمة الرسائل ، حدد البريد الإلكتروني الذي ستعيد توجيه رسائل البريد الإلكتروني بناءً عليه ، وانقر فوق المرسل أو الموضوع الرئيسية > قوانيـن > إنشاء قاعدة.

2. بعد ذلك يمكنك تكوين قاعدة البريد الإلكتروني على النحو التالي:
(1) في مربع الحوار المنبثق إنشاء قاعدة ، حدد الشروط التي ستقوم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني الواردة من خلالها.
نصائح: على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بواسطة مرسل معين ، فحدد من المرسل (مرسل تم استبداله بمرسل معين للبريد الإلكتروني المحدد حاليًا) ؛ لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع المحدد ، تحقق من الموضوع يحتوي على خيار؛ إلخ.
(2) تحقق من انقل العنصر إلى المجلد الخيار.
(3) الآن يظهر مربع حوار القواعد والتنبيهات. حدد المجلد المعين الذي ستعيد توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليه ، وانقر فوق OK .

3. الآن يعود إلى مربع الحوار إنشاء قاعدة ، انقر فوق OK زر لحفظ الإعدادات.
نصائح: عند العودة إلى مربع الحوار "إنشاء قاعدة" ، يمكنك أيضًا النقر فوق ملف خيارات متقدمة زر لتغيير الإعدادات الحالية حسب الحاجة.

4. في مربع حوار المطالبة بالنجاح ، حدد خيار التشغيل حسب الحاجة ، وانقر فوق OK .

من الآن فصاعدًا ، ستتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسل المحدد أو ذات الموضوع المحدد إلى مجلد بريد معين تلقائيًا.


9. Outlook إلى الأمام الإعدادات

عند إعادة توجيه بريد إلكتروني في Outlook ، ستتم إضافة معلومات الرأس ونص رسالة البريد الإلكتروني الأصلي إلى رسالة إعادة التوجيه افتراضيًا. في الواقع ، يمكنك تغيير إعدادات إعادة التوجيه لإرفاق البريد الإلكتروني الأصلي كمرفق في رسالة إعادة التوجيه ، أو إضافة مسافة بادئة ، إلخ. وسيوجهك هذا القسم للتعامل مع المشكلات.

1. في Outlook ، انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات.

2. في مربع الحوار "خيارات Outlook" ، انقر فوق "نعم" بريد في الشريط الأيسر ، انتقل إلى الردود والإحالة ، ثم اختر خيار إعادة توجيه مناسب من ملف عند إعادة توجيه رسالة قائمة منسدلة.

3. انقر على OK زر لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

ملاحظة:
هناك أربعة خيارات في عند إعادة توجيه رسالة القائمة المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook:

A. إرفاق الرسالة الأصلية: إذا قمت بتحديد هذا الخيار من ملف عند إعادة توجيه رسالة القائمة المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook ، سيتم إدراج البريد الإلكتروني الأصلي كمرفق في نافذة رسالة إعادة التوجيه كما هو موضح أدناه:

B. بما في ذلك نص الرسالة الأصلية: هذه هي إعدادات إعادة التوجيه الافتراضية في مربع حوار خيارات Outlook. إذا تم تحديد هذا الخيار ، فستتم إضافة معلومات الرأس ونص رسالة البريد الإلكتروني الأصلي في رسالة إعادة التوجيه كما هو موضح أدناه:

C. تضمين نص الرسالة الأصلية وإضافة مسافة بادئة إليه: إذا قمت بتحديد هذا الخيار من ملف عند إعادة توجيه رسالة القائمة المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook ، ستتم إضافة معلومات رأس البريد الإلكتروني الأصلي ونص الرسالة في رسالة إعادة التوجيه بمسافة بادئة يسرى.

D. بادئة كل سطر من الرسالة الأصلية: إذا قمت بتحديد هذا الخيار من ملف عند إعادة توجيه رسالة القائمة المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook ، ستتم إضافة معلومات رأس البريد الإلكتروني الأصلي ونص الرسالة في رسالة إعادة التوجيه بخط أزرق في أقصى اليسار. انظر لقطة الشاشة:


10. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML

بشكل افتراضي ، ترث الرسائل المعاد توجيهها تنسيق رسالة البريد الإلكتروني الأصلي تلقائيًا. على سبيل المثال ، يكون البريد الإلكتروني الأصلي بتنسيق نص عادي ، وستكون رسالة إعادة التوجيه في النص العادي تلقائيًا. ومع ذلك ، يمكنك التهيئة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني دائمًا بتنسيق رسالة ثابت. انقر فوق الارتباطات التشعبية أدناه لعرض الإرشادات:

10.1 قم دائمًا بالرد أو إعادة التوجيه بتنسيق HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 قم دائمًا بالرد أو إعادة التوجيه بتنسيق HTML أو Plain Text أو Rich Text في Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 دائما الرد أو إعادة التوجيه بنص عادي:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني مع حجم ولون خط مختلفين

بشكل عام ، في نافذة إعادة توجيه الرسائل ، يمكنك تحديد محتوى إعادة التوجيه ثم تنسيقه بلون خط مختلف ، وتعيين حجم خط ونمط خط مختلفين حسب الحاجة. ومع ذلك ، سيكون تنسيق محتوى التنسيق في كل رسالة إعادة توجيه بشكل متكرر مملاً. في الواقع ، يمكنك تكوين حجم الخط الافتراضي أو لون الخط أو نمط الخط وما إلى ذلك لجميع رسائل الرد أو إعادة التوجيه في Outlook. انقر فوق الارتباط التشعبي أدناه لعرض التوجيه.

إعادة التوجيه أو الرد بخط صغير / كبير أو لون خط مختلف:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني مع القرطاسية الافتراضية

بقدر ما نعلم ، سيتم تطبيق القرطاسية الافتراضية على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة تلقائيًا في Outlook ، بينما تحتفظ الرسالة الموجهة إلى نفس القرطاسية الخاصة بالبريد الإلكتروني الأصلي. هذا يعني أنه عند إعادة توجيه بريد إلكتروني يحتوي على قرطاسية خاصة (أو بدون قرطاسية) ، ستظل رسالة إعادة التوجيه هي القرطاسية الخاصة (أو بدون القرطاسية) تلقائيًا ، بغض النظر عن تمكينك للقرطاسية الافتراضية أم لا.

ولكن يمكنك التهيئة لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القرطاسية الافتراضية تلقائيًا. انقر فوق الارتباطات التشعبية أدناه لعرض التوجيه.

قم بتطبيق نسق البريد الإلكتروني الافتراضي أو القرطاسية على كافة الردود أو إعادة التوجيه:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


المزيد من المقالات ...


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations