إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني

بشكل عام، يمكنك تحديد رسالة إلكترونية من قائمة الرسائل، ثم النقر علىالصفحة الرئيسية > إعادة التوجيهلإعادة توجيه الرسالة.

يفضّل بعض مستخدمي Outlook قراءة الرسائل الإلكترونية في نوافذ الرسائل. بعد فتح رسالة إلكترونية في نافذة الرسالة، يمكنك النقر علىرسالة > إعادة التوجيهلإعادة توجيهها.

بغض النظر عما إذا كنت تقرأ الرسائل الإلكترونية في لوحة القراءة أو في نوافذ الرسائل، يمكنك الضغط علىCtrl+F لإعادة توجيه الرسائل الإلكترونية بسرعة في Outlook.

إذا كان برنامج Outlook مفتوحًا بالفعل، يمكنك إعادة توجيه رسالة إلكترونية بالكامل باستخدام الاختصارات كما يلي:

1. اضغط علىCtrl+1 للانتقال إلى طريقة عرض البريد في Outlook.
نصائح: إذا كان Outlook في طريقة عرض البريد بالفعل، فما عليك سوى تخطي هذه الخطوة.

2. اضغط علىCtrl+Shift+I لفتح مجلد البريد الوارد.
نصائح: يمكن لهذه السلسلة من الاختصارات فتح مجلد البريد الوارد الخاص بملف البيانات الافتراضي فقط.

3. الآن تم فتح مجلد البريد الوارد. اضغط على مفتاحالسهم لأعلىأوالسهم لأسفللتحديد الرسالة الإلكترونية التي ترغب في إعادة توجيهها.

4. اضغط علىCtrl+F لإعادة توجيه الرسالة المحددة حاليًا.

لقد تم الآن إنشاء رسالة إعادة التوجيه وفتحها في لوحة القراءة أو نافذة رسالة جديدة. قم بصياغتها وإرسالها وفقًا لاحتياجاتك.

أنت تعرف كيف تُعيد توجيه رسالة إلكترونية واحدة في كل مرة في Outlook، ولكن هل تعلم كيف تُعيد توجيه عدة رسائل دفعةً واحدة؟ ستتناول هذه الفقرة المسألة من جانبين.

3.1 إعادة توجيه عدة رسائل إلكترونية كرسالة واحدة

بشكل عام، يمكنك بسهولة تحديد عدة رسائل إلكترونية دفعة واحدة، ثم إعادة توجيهها معًا كمرفقات في Outlook.
1. افتح مجلد البريد، وانتقل إلى قائمة الرسائل، وحدد الرسائل الإلكترونية التي تريد إعادة توجيهها دفعة واحدة.
نصائح:
أ. باستبقاء مفتاحCtrl، يمكنك تحديد عدة رسائل غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛
ب. باستبقاء مفتاحShift، يمكنك تحديد عدة رسائل متجاورة بالنقر على أول رسالة وآخر رسالة؛
ج. اضغط علىCtrl + A لتحديد جميع الرسائل في مجلد البريد الحالي.

2. انقر علىالصفحة الرئيسية > إعادة التوجيه، أو اضغط معًا علىCtrl + F لإعادة توجيه الرسائل المحددة.

3. بعد ذلك، سيتم إرفاق جميع الرسائل المحددة كمرفقات في نافذة رسالة جديدة. أضف المستلمين، وعيّن الموضوع، واكتب محتوى رسالة إعادة التوجيه، ثم أرسلها!

3.2 إعادة توجيه عدة رسائل إلكترونية بشكل منفصل

إذا كان لديكKutools لـ Outlookمثبّتًا، فيمكنك أيضًا استخدام ميزةإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بشكل جماعيالخاصة به لإعادة توجيه عدة رسائل إلكترونية بشكل منفصل في Outlook.

1. افتح مجلد البريد، وانتقل إلى قائمة الرسائل، ثم حدد عدة رسائل بريد إلكتروني لترسلها دفعة واحدة.
تلميحات:
أ. بالضغط باستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد عدة رسائل غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛
ب. بالضغط باستمرار على مفتاحShift، يمكنك تحديد مجموعة رسائل متجاورة بالنقر على أول رسالة وآخر رسالة؛
ج. اضغط على المفاتيحCtrl+A لتحديد جميع الرسائل في مجلد البريد الحالي.

2. انقرKutools > إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بشكل جماعي.

3. في مربع حوار «تحديد الأسماء»، اختر مستلمي إعادة التوجيه من دفتر العناوين، أو اكتب عناوين بريدهم الإلكتروني يدويًّا في خاناتإلى،نسخة، أونسخة مخفيةبشكل منفصل، ثم انقر على زرموافق.

بعد ذلك، تُعاد توجيه جميع الرسائل المحددة بشكل منفصل إلى نفس المستلمين واحدًا تلو الآخر.

بعد ذلك، تُعاد توجيه جميع الرسائل المحددة بشكل منفصل إلى نفس المستلمين، واحدًا تلو الآخر.

لنفترض أنك ناقشت شروط العقد مع عميلك عبر رسائل Outlook الإلكترونية. الآن، تريد إعادة توجيه سلسلة المراسلات ذهابًا وإيابًا إلى مديرك أو زملائك — فكيف يمكنك العثور على هذه الرسائل وإعادة توجيهها بسرعة في Outlook؟ سيُرشدك هذا القسم خطوة بخطوة لتحقيق ذلك.

1. افتح مجلد بريد في Outlook، وفعّل الخيارعرض كمحادثاتالموجود ضمن تبويبعرض.

2. في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق، انقر على زرجميع صناديق البريدأوهذا المجلدحسب الحاجة.

الآن يتم تجميع جميع الرسائل تلقائيًا حسب المحادثات.

3. في قائمة الرسائل، انقر على السهمالموجود قبل موضوع المحادثة لتوسيعها.

4. في المحادثة الموسعَة، حدد جميع الرسائل في المحادثة بالنقر على أول رسالة وآخر رسالة مع الاستمرار في الضغط على مفتاحShift.

5. انقرالصفحة الرئيسية > إعادة توجيه، أو اضغط على مفاتيحCtrl + F معًا في الوقت نفسه.

6. بعد ذلك، سيتم إرفاق جميع الرسائل في المحادثة المحددة كمرفقات في نافذة رسالة جديدة. ما عليك سوى إضافة المستلمين، وتحديد الموضوع، وكتابة محتوى إعادة التوجيه، ثم إرسال الرسالة وفقًا لاحتياجاتك.

لنفترض أنك أنشأت رسالة بريد إلكتروني كمسودة وحفظتها في Outlook، والآن ترغب في إعادة استخدامها دون المساس بالمسودة الأصلية. كيف يمكنك تحقيق ذلك؟ في هذه الحالة، يُعدّ إعادة توجيه رسالة المسودة الحل الأمثل. وسيوضح لك هذا القسم كيفية إعادة توجيه رسالة مسودة في Outlook بسهولة وفعالية.

بشكل عام، يمكنك فتح مجلدالمسودات، ثم النقر لتحديد رسالة المسودة المطلوبة، وبعد ذلك النقر علىالصفحة الرئيسية > إعادة توجيهأو الضغط معًا على مفاتيحCtrl + F لفتح رسالة إعادة التوجيه في نافذة رسالة جديدة، ثم كتابة رسالتك وإرسالها حسب حاجتك.

ملاحظة: لكي يعمل هذا الخيار، يجب تفعيل خيارفتح الردود وإعادة التوجيه في نافذة جديدةفي مربع حوارخيارات Outlook (انقر لرؤية الطريقة).

إذا كنت قد فتحت رسالة المسودة في نافذة الرسالة، فضع المؤشر في خانةإلى، أونسخة، أونسخة مخفية، أو حتى في خانةالموضوع (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه)، ثم اضغط معًا على مفاتيحCtrl + F لإعادة توجيه الرسالة. بعد ذلك، في نافذة رسالة إعادة التوجيه المنبثقة، قم بصياغتها وأرسلها حسب حاجتك.

على سبيل المثال، إذا احتجتَ إلى العثور على جميع الرسائل الواردة من مرسلٍ معين في Outlook ثم إعادة توجيهها إلى مديرك، فكيف يمكنك تنفيذ ذلك؟ هنا، سيُرشدك هذا القسم إلى كيفية إعادة توجيه الرسائل من مرسلٍ واحد أو عدة مرسلين محددين في Outlook.

6.1 إعادة توجيه رسائل من مرسل أو عدة مرسلين محددين

سيُرشدك هذا الجزء إلى العثور على جميع الرسائل من مرسلٍ واحد أو عدة مرسلين باستخدام ميزةالبحث الفوري، ثم إعادة توجيه جميع الرسائل التي تم العثور عليها دفعةً واحدة في Outlook.

1. ضع المؤشر في خانةالبحث الفوريلتفعيل أدواتالبحث، ثم انقر علىبحث(ضمن)أدوات البحث) > من.

لقد تم الآن إضافة معيار البحثfrom:«اسم المرسل»إلى خانةالبحث الفوري.

2. في خانةالبحث الفوري، غيّراسم المرسلإلى اسم المرسل المحدد أو عنوان بريده الإلكتروني، وحدّد نطاق البحث من القائمة المنسدلةالنطاقالموجودة في تبويببحث(ضمن)أدوات البحث).

تلميحات:
إذا كنت بحاجة إلى البحث عن رسائل من عدة مرسلين، يمكنك استخدام معيار البحث أدناه. وتذكّر استبدالاسم المرسل Nباسم المرسل أو عنوان بريده الإلكتروني المناسب حسب الحاجة.
from:"اسم المرسل 1« OR from:»اسم المرسل 2« OR from:»اسم المرسل 3« OR … OR from:»اسم المرسل N"

على سبيل المثال، إذا أردت البحث عن رسائل من بريد المرسل اثنين، يمكنك تعديل معيار البحث كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

3. الآن تم العثور على جميع الرسائل الصادرة من اسم المرسل أو عنوان بريده المحدَّد ضمن نطاق البحث، وهي مُدرَجة في قائمة الرسائل. حدد نتائج البحث هذه، ثم انقر علىالصفحة الرئيسية > إعادة توجيه، أو اضغط معًا على المفاتيحCtrl + F.

تلميحات:
(1) يمكنك تحديد جميع نتائج البحث بالنقر على أيٍّ منها في قائمة الرسائل، ثم الضغط على مفاتيحCtrl+A.
(2) يمكنك أيضًا تحديد جميع نتائج البحث بتحديد أول نتيجة في قائمة الرسائل، ثم الضغط على مفاتيحCtrl+Shift+End.

4.الآن، تُوجَّه جميع نتائج البحث كمرفقات في نافذة رسالة جديدة. أضف المستلمين، وحدِّد موضوع التوجيه، واكتب رسالة التوجيه، ثم أرسلها حسب الحاجة.

6.2 توجيه رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معيّن

يمكنك أيضًا استخدام ميزةالبحث عن المرتبطللعثور بسرعة على جميع الرسائل التي تحمل عنوان البريد الإلكتروني للمرسِل الخاص بالبريد الإلكتروني المحدَّد حاليًّا، ثم توجيهها جميعًا دفعة واحدة في Outlook.

1. في قائمة الرسائل، انقر لتحديد البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه للعثور على الرسائل الأخرى من نفس المرسِل.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني، ثم اختر من القائمة السياقيةالبحث عن المرتبط > الرسائل من المرسل.

بعد ذلك، تُضاف معايير البحثfrom:«اسم المرسل»(سيتم استبدال)اسم المرسلتلقائيًّا باسم مرسل البريد الإلكتروني المحدد حاليًّا) في مربعالبحث الفوري، ليتم العثور على جميع الرسائل الواردة من عنوان البريد الإلكتروني لهذا المرسل وعرضها في قائمة الرسائل.

3. حدد جميع نتائج البحث في قائمة الرسائل، ثم انقر علىالصفحة الرئيسية > توجيه، أو اضغط معًا على مفاتيحCtrl + F لتوجيه هذه الرسائل دفعة واحدة.

نصائح:
(1) يمكنك تحديد جميع نتائج البحث بالنقر على إحداها في قائمة الرسائل، ثم الضغط علىCtrl+A.
(2) يمكنك أيضًا تحديد جميع نتائج البحث باختيار أول نتيجة في قائمة الرسائل، ثم الضغط علىCtrl+Shift+End.

4. الآن، تُوجَّه جميع نتائج البحث كمرفقات في نافذة رسالة جديدة. حدِّد المستلمين، وأضف موضوع التوجيه، واكتب محتوى الرسالة، ثم أرسلها حسب الحاجة.

6.3 توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًّا من مرسلين معيّنين

إذا كنت ترغب في توجيه رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين محددين تلقائيًّا، يمكنك إنشاء قاعدة بريد إلكتروني أو قاعدة رد تلقائي لتحقيق ذلك.
أ.توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًّا من مرسلين معيّنين باستخدام قاعدة بريد إلكتروني
ب.توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًّا من مرسلين معيّنين باستخدام قاعدة رد تلقائي

إذا كنت ترغب في توجيه جميع رسائل البريد الواردة، أو الرسائل من مرسلين معيّنين، أو تلك التي تحمل عناوين محددة، أو أي رسائل أخرى تستوفي شروطًا معينة بشكل تلقائي ومستمر، يمكنك بسهولة إعداد قواعد توجيه الرسائل في Outlook.

7.1 توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًّا باستخدام ميزة الردود التلقائية

سيأخذك هذا الجزء في جولة لاستخدام ميزةالردود التلقائيةلتوجيه جميع رسائل البريد الواردة تلقائيًّا أو توجيه الرسائل وفق معايير معيّنة في Outlook.

ملاحظة: نظرًا لأن ميزةالردود التلقائيةمدعومة فقط من حسابات Exchange، فإن هذا الجزء يعمل بشكل جيد مع حسابات Exchange فقط. إذا لم يكن بريدك الإلكتروني من نوع حساب Exchange، فيمكنكإنشاء قاعدة بريد إلكتروني لتمكينها.

1. انقر علىملف > معلومات > الردود التلقائية.

2. في مربع حوار الردود التلقائية، فعِّل خيارإرسال ردود تلقائية، ثم انقر على زرالقواعد.

3. في مربع حوار قواعد الرد التلقائي، انقر على زرإضافة قاعدة.

4. في مربع حوار تحرير القاعدة، يمكنك التكوين كما يلي:
(1) فعّل خيارتوجيهفي قسمتنفيذ هذه الإجراءات؛
(2) انقر على زرإلىلإضافة مستلمي التوجيه. أو يمكنك كتابة عناوين بريدهم الإلكتروني يدويًّا؛
(3) حدّد نوع التوجيه من القائمة المنسدلةالطريقة.

نصائح: في قسمعند وصول رسالة تستوفي الشروط التالية، يمكنك تكوين توجيه الرسائل وفق معايير معيّنة:

(1)من: إذا كنت ترغب في توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًّا من مرسل معيّن، فانقر على زرمنلاختيار هذا المرسل. أو يمكنك بدلًا من ذلك كتابة اسم المرسل أو عنوان بريده الإلكتروني يدويًّا في المربع الموجود على اليمين؛

(2)أُرسِل إلى: إذا كنت بحاجة إلى توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًّا حسب المستلمين، فانقر على زرأُرسِل إلىلاختيار المستلمين المعيّنين. وبالطبع، يمكنك كتابة أسماء المستلمين أو عناوين البريد الإلكتروني يدويًّا. كما يدعم تحديد خيارأُرسِل مباشرةً إليّأو خيارنسخ (CC) إليّمباشرةً؛

(3)الموضوع: إذا كنت بحاجة إلى توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًّا حسب الموضوع، فاكتب الكلمات المفتاحية المعيّنة في مربعالموضوعحسب الحاجة؛

(4)نص الرسالة: إذا كنت بحاجة إلى توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًّا بناءً على محتوى الرسالة، فاكتب الكلمات المفتاحية المطلوبة في مربعنص الرسالةحسب الحاجة.

5. انقر على أزرارموافقبالتوالي لحفظ التغييرات وإغلاق جميع مربعات الحوار.

من الآن فصاعدًا، سيتم توجيه جميع رسائل البريد الواردة (أو الرسائل التي تستوفي الشروط المعيّنة فقط) تلقائيًّا إلى المستلمين المحددين.

7.2 توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًّا باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

يمكنك أيضًا إنشاء قاعدة بريد إلكتروني في Outlook لتحقيق التحويل التلقائي بسهولة.

1. في Outlook، انقر علىالصفحة الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.

2. في مربع حوار القواعد والتنبيهات، ضمن علامة التبويبقواعد البريد الإلكتروني، انقر على زرقاعدة جديدة.

3. في مربع الحوارمعالج القواعد، انقر لتحديدتطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها، ثم انقر على زرالتالي.

4. في مربع الحوار الثاني من معالج القواعد، انقر على زرالتاليدون تحديد أي شروط، ثم انقر على زرنعمفي مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق.

نصائح:

(1) إذا نقرت على زرالتاليدون تحديد أي شروط، فستُوجِّه القاعدة جميع رسائل البريد الواردة تلقائيًّا.

(2) إذا كنت ترغب في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب المرسِل، يمكنك التهيئة كما يلي:
1) فيالمعالج الثاني للقواعد، حدد خانة الاختيارالمرسل هو فرد أو مجموعة عامةفي قسمالخطوة 1؛
2) انقر على النص المسطّرفرد أو مجموعة عامةفي قسمالخطوة 2؛
3) في مربع حوار عنوان القاعدة، اختر مرسلًا من دفتر العناوين أو اكتب يدويًّا عنوان بريده الإلكتروني، ثم انقر على زرموافق.

(3) إذا كنت ترغب في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب الموضوع، يمكنك التهيئة كما يلي:
1) فيالمعالج الثاني للقواعد، حدد خانة الاختياريحتوي الموضوع أو الجسم على كلمات محددةفي قسمالخطوة 1؛
2) انقر على النص المسطّركلمات محددةفي قسمالخطوة 2؛
3) في مربع الحوار «نص البحث»، اكتب كلمة مفتاحية في المربع الأول، ثم انقر على زرإضافة، وكرّر ذلك لإضافة كلمات مفتاحية أخرى عند الحاجة، ثم انقر أخيرًا على زرموافق.

5. في المعالج الثالث للقواعد، حدد خيارإعادة توجيهه إلى فرد أو مجموعة عامةأوإعادة توجيهه إلى فرد أو مجموعة عامة كمرفقحسب حاجتك في قسمالخطوة 1، ثم انقر على النص المسطّرفرد أو مجموعة عامةفي قسمالخطوة 2.

6. في مربع الحوار «عنوان القاعدة»، حدِّد مستلمي إعادة التوجيه من خلال النقر على «إضافة» من دفتر العناوين، أو اكتب يدويًّا عناوين بريدهم الإلكتروني في مربعإلى، ثم انقر على زرموافق.

7. بعد ذلك، سيعود إلىالمعالج الرابع للقواعد، حدّد استثناءات إعادة التوجيه عند الحاجة أو اتركها فارغة، ثم انقر على زرالتالي.

8. في المعالج الأخير للقواعد، سمّ القاعدة «إنشاء بريد إلكتروني جديد» في مربعالخطوة 1، وحدّد خيارات التشغيل حسب الحاجة في قسمالخطوة 2، ثم انقر على زرإنهاء.

9. بعد ذلك، سيعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات. تأكد من أن قاعدة التحويل التلقائي الجديدة قد تم تحديدها، ثم انقر على زرموافق.

من الآن فصاعدًا، سيتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو تلك التي تستوفي الشروط المحددة تلقائيًا إلى المستلمين المعيّنين.

7.3 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام أداة طرف ثالث رائعة

يمكنك أيضًا جعل Outlook يُعيد توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا باستخدام أداة طرف ثالث، وهي ميزةإعادة التوجيه (الإعادة التلقائية) الخاصة بـKutools لـ Outlook.

1. بعد تثبيتKutools لـ Outlook، انقر علىKutools > إعادة التوجيه > إدارة القواعدفي Outlook.

2. في مربع حوار إدارة التوجيه التلقائي، انقر على زرجديد.

3. في مربع الحوار المنبثق «معالج القواعد»، قم بالتهيئة حسب احتياجاتك:

أ. إذا كنت ترغب في إعادة توجيه كل رسالة بريد إلكتروني واردة تلقائيًا، فلا تُحدِّد أي شروط، وانقر مباشرةً على زرالتالي، ثم انقر على زرموافقفي مربع الحوار المنبثق للتذكير.

ب. إذا كنت ترغب في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب المرسِل، يمكنك:
1) في المعالج القواعد، حدد خيارالمرسل هو فرد أو مجموعة عامةفي قسمالخطوة 1، ثم انقر على النص المسطّرفرد أو مجموعة عامةفي قسمالخطوة 2؛
2) في مربع حوار عنوان القاعدة، حدّد المرسِل من دفتر العناوين، أو اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمرسِل مباشرةً في مربعالمرسِل، ثم انقر على زرموافق.

3) بعد ذلك، عند عودتك إلى معالج القواعد، انقر على زرالتالي.

ج. إذا كنت ترغب في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا حسب الموضوع، يمكنك:
1) فيمعالج القواعد، حدد خيارالموضوع يحتوي على الكلمات المحددةفي قسمالخطوة 1، ثم انقر على النص المسطّرالكلمات المحددةفي قسمالخطوة 2؛
2) في مربع الحوار المنبثق «النص يحتوي على»، انقر على زرجديد؛

3) في مربع الحوار «نص البحث»، اكتب كلمة مفتاحية في مربعكلمة البحث الجديدة، ثم انقر على زرإضافة. كرّر هذه الخطوة لإضافة كلمات مفتاحية أخرى حسب الحاجة، وانقر أخيرًا على زرموافق.

4) بعد ذلك، ستعود إلى مربع الحوار «النص يحتوي على»، ويمكنك الاستمرار في النقر على زرجديدلإضافة كلمات مفتاحية إضافية. وبعد الانتهاء من إدخال جميع الكلمات المطلوبة، انقر على زرموافق.
ملاحظات:
(1) العلاقة المنطقية بين الكلمات المفتاحية المضافة في نفس مربع حوار «نص البحث» هيو؛
(2) العلاقة المنطقية بين الكلمات المفتاحية التي أضفتها عبر مربعات حوار «نص البحث» المختلفة بشكل متتالٍ هيأو.

5) بعد ذلك، ستعود إلىمعالج القواعد، فانقر على زرالتالي.

4. بعد ذلك، سيتم فتحمعالج القواعدالثاني. حدِّد استثناءات إعادة التوجيه أو اتركها دون تحديد حسب حاجتك، ثم انقر على زرالتالي.

5. في المعالج الأخير للقواعد، قم بالتهيئة كما يلي:
(1) سمّ القاعدة الجديدة «التحويل التلقائي» في مربعاسم القاعدة؛
(2) اكتب محتوى القاعدة في مربعملاحظات القاعدة؛
(3) انقر على زرالمستلملإضافة مستلمي إعادة التوجيه حسب الحاجة؛
(4) حدد خيارات التشغيل في قسماضبط خيارات القاعدة.
(5) انقر على زرموافق.

6. الآن سيعود إلى مربع حوار إدارة التوجيه التلقائي. تأكد من أن قاعدة التحويل التلقائي الجديدة قد تم تحديدها، ثم انقر على زرموافق.

7. انقر للمتابعة علىKutools > إعادة التوجيه > تمكينلتمكين هذه الميزة، ثم انقر على زرموافقفي مربع الحوار المنبثق لإعادة التأكيد.

اعتبارًا من الآن، سيتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو فقط الرسائل التي تستوفي الشروط المحددة تلقائيًا إلى المستلمين المحددين.

قد ترغب أحيانًا في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين أو ذات موضوع معيّن إلى مجلد بريد معين في Outlook. كيف يمكنك حل هذه المشكلة؟ سيوجهك هذا القسم إلى كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى مجلد محدد باستخدام قاعدة بريد إلكتروني في Outlook.

1. في قائمة الرسائل، حدد البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء قاعدة إعادة توجيه بناءً عليه (حسب المرسِل أو الموضوع)، ثم انقر علىالصفحة الرئيسية > القواعد > إنشاء قاعدة.

2. بعد ذلك، يمكنك تهيئة قاعدة البريد الإلكتروني كما يلي:
(1) في مربع الحوار المنبثق «إنشاء قاعدة»، حدّد الشروط التي ستُستخدم لتصفية رسائل البريد الإلكتروني الواردة.
نصائح: على سبيل المثال، إذا كنت تريد إعادة توجيه الرسائل من مرسل معين، فحدّد خيارمن المرسِل (سيتم استبدال «المرسِل» بالمرسِل المحدد للرسالة المختارة حاليًا)؛ ولإعادة توجيه الرسائل بناءً على موضوع معيّن، حدّد خيارالموضوع يحتوي على ؛ إلخ. (2) حدّد خيار
نقل العنصر إلى مجلد.(3) الآن سيظهر مربع حوار «القواعد والتنبيهات». حدّد المجلد الذي تريد إعادة توجيه الرسائل إليه، ثم انقر على زر
موافق. button.

3. الآن، سيعود مربع حوار «إنشاء قاعدة»؛ انقر على زرموافقلحفظ الإعدادات.
نصائح: عند العودة إلى مربع حوار «إنشاء قاعدة»، يمكنك أيضًا النقر على زرخيارات متقدمةلتغيير الإعدادات الحالية حسب الحاجة.

4. في مربع حوار «النجاح» الظاهر، اختر خيار التشغيل الذي يناسبك، ثم انقر على زرموافق.

اعتبارًا من الآن، سيتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسِل المحدد أو ذات الموضوع المحدد تلقائيًا إلى مجلد البريد المعيّن.

عند إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني في Outlook، يتم إضافة معلومات الرأس ومحتوى الرسالة الأصلية إلى رسالة إعادة التوجيه افتراضيًا. في الواقع، يمكنك تغيير إعدادات إعادة التوجيه لإرفاق الرسالة الأصلية كمرفق في رسالة إعادة التوجيه، أو إضافة مسافة بادئة، إلخ. وسيوجهك هذا القسم إلى كيفية التعامل مع هذه الأمور.

1. في Outlook، انقر علىملف > خيارات.

2. في مربع حوار «خيارات Outlook»، انقر علىالبريدفي الشريط الجانبي الأيسر، ثم انتقل إلى قسمالردود وإعادة التوجيه، واختر خيار إعادة التوجيه المناسب من القائمة المنسدلةعند إعادة توجيه رسالة.

3. انقر على زرموافقلحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

ملاحظات:
هناك أربعة خيارات في القائمة المنسدلةعند إعادة توجيه رسالةقائمة منسدلة في مربع حوار «خيارات Outlook»:

أ.إرفاق الرسالة الأصلية: إذا اخترت هذا الخيار من القائمة المنسدلةعند إعادة توجيه رسالةقائمة منسدلة في مربع حوار «خيارات Outlook»، فستُدرج الرسالة الأصلية كمرفق في نافذة رسالة إعادة التوجيه كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

ب. تضمين نص الرسالة الأصلية: هذا هو إعداد إعادة التوجيه الافتراضي في مربع حوار «خيارات Outlook». إذا كان هذا الخيار مفعّلًا، فستُضاف معلومات الرأس ومحتوى الرسالة الأصلية إلى رسالة إعادة التوجيه كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

ج.تضمين نص الرسالة الأصلية مع مسافة بادئة: إذا اخترت هذا الخيار من القائمة المنسدلةعند إعادة توجيه رسالةفي مربع حوار «خيارات Outlook»، فسيتم إضافة معلومات الرأس ومحتوى الرسالة الأصلية إلى رسالة إعادة التوجيه مع مسافة بادئة من اليسار.

د. إضافة بادئة إلى كل سطر من الرسالة الأصلية: إذا اخترت هذا الخيار من القائمة المنسدلةعند إعادة توجيه رسالةفي مربع حوار «خيارات Outlook»، فسيتم إدراج معلومات الرأس ومحتوى الرسالة الأصلية في رسالة إعادة التوجيه مع خط أزرق على أقصى اليسار. انظر لقطة الشاشة:

بشكل افتراضي، ترث رسائل إعادة التوجيه تنسيق الرسالة من البريد الإلكتروني الأصلي تلقائيًا. فعلى سبيل المثال، إذا كانت الرسالة الأصلية بتنسيق نص عادي، فستُرسَل رسالة إعادة التوجيه أيضًا بتنسيق نص عادي تلقائيًا. ومع ذلك، يمكنك تهيئة النظام ليُعيد توجيه جميع الرسائل دائمًا بتنسيق ثابت. انقر على الروابط التالية لعرض الإرشادات:

10.1 الرد أو إعادة التوجيه دائمًا بتنسيق تنسيق HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 الرد أو إعادة التوجيه دائمًا بتنسيق HTML أو نص عادي أو Rich تنسيق النص في Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 الرد أو إعادة التوجيه دائمًا بتنسيق نص عادي:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

بشكل عام، يمكنك في نافذة رسالة إعادة التوجيه تحديد محتوى إعادة التوجيه ثم تنسيقه باستخدام لون الخط مختلفة، وتعيينه بـ حجم الخط ونمط الخط مختلفة حسب الحاجة. ومع ذلك، سيكون الأمر مملًّا جدًّا إذا قمت بتنسيق محتوى إعادة التوجيه مرارًا وتكرارًا في كل رسالة. في الواقع، يمكنك تهيئة حجم الخط ولون الخط أو نمط الخط الافتراضية، إلخ، لجميع رسائل الرد أو إعادة التوجيه في Outlook. انقر على الرابط التالي لعرض الإرشادات.

إعادة التوجيه أو الرد بخط صغير/كبير أو لون الخط مختلف:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

بقدر علمنا، يتم تطبيق ورق التراسل الافتراضي تلقائيًا على إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook، بينما تحتفظ رسالة إعادة التوجيه بنفس ورق التراسل الخاص بالرسالة الأصلية. وهذا يعني أنه عند إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني بورق تراسل خاص (أو بدون ورق تراسل)، ستبقى رسالة إعادة التوجيه بورق التراسل الخاص (أو بدون ورق تراسل) تلقائيًا، بغض النظر عما إذا كنت قد فعّلت ورق التراسل الافتراضي أم لا.

ولكن يمكنك تهيئة النظام لإعادة توجيه جميع الرسائل تلقائيًا باستخدام ورق التراسل الافتراضي. انقر على الروابط التالية لعرض الإرشادات.

تطبيق قالب أو ورق تراسل البريد الإلكتروني الافتراضي على جميع الردود أو إعادة التوجيه:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3