واجهة Outlook الرئيسية – شريط To-Do

انقر فوق عرض > شريط To-Do لتمكين القائمة المنسدلة، ثم حدد التقويم، الأفراد، أو المهام من القائمة المنسدلة لعرض شريط To-Do والقسم المقابل.

 

إذا كان شريط To-Do مُفعلاً، يمكنك إغلاقه بالنقر فوق عرض > شريط To-Do > إيقاف التشغيل.

تغيير ترتيب عرض التقويم، الأفراد والمهمات

يمكننا عرض ثلاثة أقسام في شريط To-Do: التقويم، الأفراد والمهمات. يعتمد ترتيب عرض هذه الأقسام على الترتيب الذي أضفتها به. على سبيل المثال، إذا نقرت على عرض > شريط To-Do > الأفراد لإظهار قسم الأفراد أولاً، ثم قسم التقويم وأخيراً قسم المهام. بعد ذلك، سيتم عرض شريط To-Do كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

لتغيير ترتيب عرض هذه الأقسام، تحتاج إلى إيقاف تشغيل شريط To-Do، ثم إضافة هذه الأقسام بترتيب جديد. على سبيل المثال، إذا كنا نريد أن نعرضها بالترتيب التالي: المهام، الأفراد والتقويم، يمكننا القيام بما يلي: (1) انقر فوق عرض > شريط To-Do > إيقاف التشغيل لإيقاف تشغيل شريط To-Do؛ (2) انقر فوق عرض > شريط To-Do > المهام لإضافة قسم المهام؛ (3) انقر فوق عرض > شريط To-Do > الأفراد لإضافة قسم الأفراد؛ (4) انقر فوق عرض > شريط To-Do > التقويم لإضافة قسم التقويم؛ (5) بعد ذلك يتم تغيير ترتيب عرض هذه الأقسام.

إغلاق قسم معين من شريط To-Do

لنفترض أنك تريد إغلاق قسم التقويم من شريط To-Do، يمكنك النقر فوق عرض > شريط To-Do > التقويم لإزالة العلامة قبل كلمة التقويم في القائمة المنسدلة.

بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا النقر  في الزاوية العلوية اليمنى من قسم التقويم لإزالته من شريط To-Do.

البحث السريع عن جهات الاتصال في شريط To-Do

إذا كنت قد أضفت قسم الأفراد في شريط To-Do، يمكنك البحث عن جهات الاتصال في شريط To-Do فورًا.

انتقل إلى قسم الأفراد في شريط To-Do، واكتب كلمة البحث في مربع البحث واضغط على مفتاح الإدخال Enter. بعد ذلك، ستظهر جهات الاتصال المكتشفة مباشرةً في قسم الأفراد.

يمكنك النقر  في أقصى اليمين من البحث لمسح نتائج البحث.

عرض، نسخ، تعديل أو حذف جهات الاتصال المفضلة في شريط To-Do

إذا كنت قد أضفت قسم الأفراد في شريط To-Do، انتقل إلى قسم الأفراد، انقر بزر الماوس الأيمن على جهة الاتصال المفضلة المحددة، وقم بتنفيذ الإجراءات على جهة الاتصال باستخدام الخيارات الموجودة في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

• 
• نسخ: نسخ جهة الاتصال المحددة حاليًا في شريط To-Do.
• إزالة من المفضلة: إزالة جهة الاتصال المحددة حاليًا من قسم الأفراد.
• تحرير جهة الاتصال: فتح نافذة جهة الاتصال الخاصة بجهة الاتصال المحددة حاليًا للتحرير.
• فتح خصائص Outlook: فتح مربع الحوار خصائص جهة الاتصال المحددة حاليًا.
• فتح بطاقة جهة الاتصال: فتح بطاقة جهة الاتصال الخاصة بجهة الاتصال المحددة حاليًا.

ترتيب سريع لعناصر المهام في شريط To-Do

إذا كنت قد أضفت قسم المهام في شريط To-Do، يمكنك ترتيب عناصر المهام بسرعة باستخدام قائمة ترتيب حسب المنسدلة.

• 
• كل البريد، البريد غير المقروء، البريد المذكور: يبدو أنها خيارات تصفية لتصفية الرسائل الإلكترونية بين عناصر قائمة الأعمال. ومع ذلك، يبدو أنها لا تعمل على الإطلاق.
• ترتيب حسب: تجميع أو فرز عناصر قائمة الأعمال حسب تاريخ البدء، تاريخ الاستحقاق، مجلد التخزين، أو حالة الأهمية، وتجميع العناصر حسب الفئات أو أنواع العناصر.
• عكس الترتيب: عكس ترتيب الفرز الحالي الذي قمت بتعيينه لعناصر قائمة الأعمال.
• إظهار في مجموعات: إظهار عناصر قائمة الأعمال في مجموعات.
• إعدادات العرض: الوصول السريع إلى مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة: قائمة الأعمال.

فرز سريع لعناصر المهام في شريط To-Do

يتم فرز المهام تلقائيًا حسب تاريخ الاستحقاق في شريط To-Do. يمكنك النقر فوق  لعكس ترتيب الفرز وعرض المهام بترتيب تنازلي، أو النقر  لعكس ترتيب الفرز وعرض المهام بترتيب تصاعدي.

إنشاء سريع لمهمة في شريط To-Do

في قسم المهام في شريط To-Do، يمكنك كتابة اسم المهمة في المربع أسفل قائمة ترتيب حسب المنسدلة، ثم الضغط على مفتاح الإدخال Enter لإنشاء مهمة جديدة بسهولة. وسيتم إضافة المهمة الجديدة إلى مجموعة اليوم.