إبراز كل صف أو عمود آخر في Excel - دليل خطوة بخطوة

في ورقة عمل كبيرة، يساعد إبراز أو تعبئة كل صف أو عمود آخر أو كل صف/عمود n على تحسين رؤية البيانات وسهولة قراءتها. لا يجعل ذلك الورقة تبدو أكثر تنظيماً فحسب، بل يساعدك أيضًا على فهم البيانات بشكل أسرع. في هذه المقالة، سنرشدك عبر طرق مختلفة لتظليل كل صف أو عمود آخر أو كل صف/عمود n، مما يساعدك على تقديم بياناتك بطريقة أكثر جاذبية ووضوحًا.

إبراز كل صف أو عمود آخر

• من خلال تطبيق نمط الجدول
• باستخدام ميزة سريعة - Kutools لـ Excel
• باستخدام التنسيق الشرطي

لون الصفوف المتبادلة بناءً على التغيرات في القيم

• باستخدام التنسيق الشرطي
• باستخدام ميزة قوية – Kutools لـ Excel

فيديو: إبراز كل صف أو عمود آخر

 إبراز كل صف أو عمود آخر  

في هذا القسم، سنوضح لك ثلاث طرق بسيطة لتظليل كل صف أو عمود آخر في Excel. سيساعدك هذا على جعل بياناتك تبدو أفضل وأسهل للقراءة.

إبراز كل صف أو عمود آخر من خلال تطبيق نمط الجدول

توفر أنماط الجداول أداة ملائمة وسريعة لإبراز كل صف أو عمود آخر في بياناتك بسهولة. الرجاء اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: حدد نطاق البيانات الذي تريد تظليله

الخطوة 2: تطبيق نمط الجدول

1. انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "تنسيق كجدول"، ثم اختر نمط جدول يحتوي على تظليل صفوف متبادلة، انظر إلى لقطة الشاشة:
   
2. ثم، في مربع الحوار المنبثق "إنشاء جدول"، انقر فوق "موافق"، انظر إلى لقطة الشاشة:
   ملاحظة: إذا لم يكن هناك عناوين في النطاق المحدد، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "الجدول الخاص بي يحتوي على عناوين".
   

النتيجة:

الآن، تم تظليل البيانات المحددة بالتناوب كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

إبراز كل صف أو عمود آخر أو كل صف/عمود n باستخدام ميزة سريعة - Kutools لـ Excel

هل ترغب في إبراز كل صف أو عمود آخر أو محدد بسهولة في Excel؟ يمكن أن تجعل ميزة "تظليل الصفوف/الأعمدة المتبادلة" من "Kutools لـ Excel" بياناتك بارزة ومنسقة. لا حاجة لخطوات معقدة، في بضع نقرات بسيطة فقط، اجعل جدول البيانات الخاص بك يبدو أكثر احترافية ووضوحًا!

حدد نطاق البيانات، ثم انقر فوق "Kutools" > "تنسيق" > "تظليل الصفوف/الأعمدة المتبادلة" لتمكين هذه الميزة. في مربع الحوار "تظليل الصفوف/الأعمدة المتبادلة"، الرجاء القيام بالعمليات التالية:

1. حدد "الصفوف" أو "الأعمدة" التي ترغب في تظليلها من قسم "تطبيق التظليل على"؛
2. اختر "التنسيق الشرطي أو التنسيق القياسي" من "طريقة التظليل"؛
3. حدد لون تظليل لإبراز الصفوف من القائمة المنسدلة "لون التظليل"؛
4. حدد الفترة التي تريد فيها تظليل الصفوف من مربع التمرير "ظل كل"، مثل كل صف آخر، كل صف ثالث، كل صف رابع، وهكذا؛
5. أخيرًا، انقر فوق زر "موافق".
   

النتيجة:

تظليل كل صف آخر	تظليل كل عمود آخر

إبراز كل صف أو عمود آخر أو كل صف/عمود n باستخدام التنسيق الشرطي

في Excel، يعد التنسيق الشرطي ميزة لا تقدر بثمن، حيث يتيح للمستخدمين تغيير الألوان ديناميكيًا للصفوف أو الأعمدة. في هذا القسم، سنستعرض بعض أمثلة الصيغ لمساعدتك على تغيير ألوان الصفوف بطرق مختلفة:

• تظليل كل صف أو عمود آخر أو كل صف/عمود n
• تظليل مجموعات متبادلة من n صفوف/أعمدة

تظليل كل صف أو عمود آخر أو كل صف/عمود n

لإبراز كل صف أو عمود آخر أو كل صف/عمود n، يمكنك إنشاء صيغة داخل "التنسيق الشرطي"، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: حدد نطاق البيانات الذي تريد تظليله

الخطوة 2: تطبيق ميزة التنسيق الشرطي

1. انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "التنسيق الشرطي" > "قاعدة جديدة"، انظر إلى لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار "قاعدة تنسيق جديدة":
   • 2.1 انقر فوق "استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها" من قائمة "اختر نوع القاعدة"؛
   • 2.2 اكتب أيًا من الصيغ أدناه في مربع النص "تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة" حسب الحاجة:
     تظليل كل صف فردي:

     =MOD(ROW(),2)=1

     تظليل كل صف زوجي:

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2.3 ثم، انقر فوق زر "تنسيق".
     
3. في مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، تحت علامة التبويب "تعبئة"، حدد اللون الذي ترغب في تعبئته للصفوف، ثم انقر فوق "موافق".
   
4. عند العودة إلى مربع الحوار "قاعدة تنسيق جديدة"، انقر فوق "موافق".

النتيجة:

تظليل كل صف فردي	تظليل كل عمود زوجي

تظليل مجموعات متبادلة من n صفوف/أعمدة

إذا كنت ترغب في تظليل كل n صفوف أو أعمدة في Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية، فإن مزيجًا من وظائف ROW، CEILING، وISEVEN أو ISODD مقرونًا بالتنسيق الشرطي هو الحل الأمثل. هنا، سنأخذك خطوة بخطوة لتسهيل إبراز مجموعات متبادلة من n صفوف أو أعمدة.

الخطوة 1: حدد نطاق البيانات الذي تريد تظليله

الخطوة 2: تطبيق ميزة التنسيق الشرطي

1. انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "التنسيق الشرطي" > "قاعدة جديدة" للانتقال إلى مربع الحوار "قاعدة تنسيق جديدة"، في مربع الحوار المنبثق، يرجى القيام بالعمليات التالية:
   • 1.1 انقر فوق "استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها" من قائمة "اختر نوع القاعدة"؛
   • 1.2 اكتب أيًا من الصيغ أدناه في مربع النص "تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة" حسب الحاجة:
     تظليل n صفوف متبادلة من المجموعة الأولى:

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     تظليل n صفوف متبادلة من المجموعة الثانية:

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1.3 ثم، انقر فوق زر "تنسيق".
     ملاحظة: في الصيغ أعلاه، الرقم 3 يشير إلى مجموعة الصفوف التي تريد تظليلها بالتبادل. يمكنك تغييره إلى أي رقم آخر تحتاج إليه.
     
2. في مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، تحت علامة التبويب "تعبئة"، حدد اللون الذي ترغب في تعبئته للصفوف، ثم انقر فوق "موافق".
   
3. عند العودة إلى مربع الحوار "قاعدة تنسيق جديدة"، انقر فوق "موافق".

النتيجة:

تظليل 3 صفوف متبادلة من المجموعة الأولى	تظليل 3 صفوف متبادلة من المجموعة الثانية

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

ألوان الصفوف المتبادلة بناءً على التغيرات في القيم

أحيانًا، قد تحتاج إلى تغيير ألوان الصفوف بناءً على قيم خلايا مختلفة لجعل البيانات أكثر سهولة في التحليل بصريًا. على سبيل المثال، إذا كان لديك نطاق من البيانات وتريد إبراز الصفوف حيث تتغير القيم في عمود معين (العمود B)، فإن القيام بذلك يسمح بتحديد أسرع لأماكن تغير البيانات. ستتناول هذه المقالة طريقتين عمليتين لتحقيق هذه المهمة في Excel.

ألوان الصفوف المتبادلة بناءً على التغيرات في القيم باستخدام التنسيق الشرطي

في Excel، يعد استخدام التنسيق الشرطي مع صيغة منطقية طريقة مفيدة لإبراز الصفوف حيث تتغير القيم. وهذا يضمن أن كل تعديل في القيمة يتم تمييزه بوضوح وبشكل واضح.

الخطوة 1: حدد نطاق البيانات الذي تريد تظليله (استبعد صف العنوان)
ملاحظة: عند استخدام الصيغ التالية، يجب أن يحتوي نطاق البيانات على صف عنوان، وإلا سيحدث خطأ.

الخطوة 2: تطبيق ميزة التنسيق الشرطي

1. انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "التنسيق الشرطي" > "قاعدة جديدة" للانتقال إلى مربع الحوار "قاعدة تنسيق جديدة"، في مربع الحوار المنبثق، يرجى القيام بالعمليات التالية:
   • 1.1 انقر فوق "استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها" من قائمة "اختر نوع القاعدة"؛
   • 1.2 اكتب أيًا من الصيغ أدناه في مربع النص "تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة" حسب الحاجة:
     تظليل الصفوف بناءً على التغيرات في القيم من المجموعة الأولى:

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     تظليل الصفوف بناءً على التغيرات في القيم من المجموعة الثانية:

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1.3 ثم، انقر فوق زر "تنسيق".
     ملاحظة: في الصيغ أعلاه، B1 هو صف العنوان للعمود الذي تريد تظليل الصفوف بناءً عليه، B2 هي الخلية الأولى في نطاق البيانات الخاص بك.
     
2. في مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، تحت علامة التبويب "تعبئة"، حدد اللون الذي ترغب في تعبئته للصفوف، ثم انقر فوق "موافق".
   
3. عند العودة إلى مربع الحوار "قاعدة تنسيق جديدة"، انقر فوق "موافق".

النتيجة:

تظليل الصفوف عند تغير القيم من المجموعة الأولى	تظليل الصفوف عند تغير القيم من المجموعة الثانية

ألوان الصفوف المتبادلة بناءً على التغيرات في القيم باستخدام ميزة قوية - Kutools لـ Excel

إذا بدت الطريقة السابقة صعبة بعض الشيء، فهناك طريقة أسهل! يمكنك استخدام "Kutools لـ Excel". تجعل ميزة "تمييز التغييرات" تلوين الصفوف حسب المجموعة أمرًا سهلاً وسريعًا للغاية. ليس فقط يمكنك تغيير ألوان الصفوف عندما تتغير القيم، ولكن يمكنك أيضًا إضافة حدود، فواصل صفحات، أو صفوف فارغة حسب الحاجة، مما يجعل بيانات Excel الخاصة بك أكثر تنظيمًا وسهولة في الفهم.

انقر فوق "Kutools" > "تنسيق" > "تمييز التغييرات" لتمكين هذه الميزة. في مربع الحوار "تمييز التغييرات في العمود الرئيسي"، يرجى القيام بالعمليات التالية:

1. في مربع "النطاق"، حدد النطاق الذي تريد تظليله باللون؛
2. في مربع "العمود الرئيسي"، حدد العمود الذي تريد تظليله باللون بناءً عليه؛
3. في قسم "الخيارات"، حدد خيار "تعبئة اللون"، وحدد لونًا واحدًا؛
4. في قسم "النطاق"، اختر "النطاق" من القائمة المنسدلة؛
5. أخيرًا، انقر فوق "موافق".
   

النتيجة:

سواء اخترت استخدام نمط الجدول أو Kutools لـ Excel أو التنسيق الشرطي، يمكنك بسهولة إضافة تأثيرات إبراز إلى بيانات Excel الخاصة بك. بناءً على احتياجاتك وتفضيلاتك الخاصة، اختر الطريقة التي تناسبك بشكل أفضل لهذه المهمة. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدم موقعنا آلاف الدروس، يرجى النقر هنا للوصول إليها . شكراً لك على القراءة، ونتطلع إلى تقديم المزيد من المعلومات المفيدة لك في المستقبل!

مقالات ذات صلة: