أنشئ وأدرج إدخال نص تلقائي بسهولة في Excel
Kutools لـ Excel
يعزز Excel بـ 300+
ميزات قوية
أثناء استخدامك لـ Microsoft Excel، قد تحتاج إلى إعادة كتابة بعض المحتويات التي تستخدمها بشكل متكرر. هل سبق أن جرّبت حفظ المحتويات التي تستخدمها بكثرة في Excel وإعادة استخدامها دون الحاجة إلى إعادة الكتابة مرارًا؟ هنا، تأتي أداةمكتبة المواردمنKutools لـ Excelلتنقذك! يمكنك بسهولة حفظ محتواك — مثل النطاقات والمعادلات والرسوم البيانية وغيرها — كإدخالات نص تلقائي، ثم إعادة استخدامها في أي وقت تحتاجه بنقرة واحدة فقط.
انقر علىKutools > إدراج > مكتبة الموارد. راجع لقطة الشاشة:
أعد استخدام مخطط مفضل عن طريق إضافته كإدخال نص تلقائي
باستخدام أداةمكتبة المواردمنKutools لـ Excel، يمكنك حفظ مخططك المفضل كإدخال نص تلقائي. يُرجى اتباع الخطوات التالية.
1. انقر علىKutools > إدراج > مكتبة المواردلتفعيل لوحةمكتبة الموارد.
ملاحظة: بشكل افتراضي، تكون لوحةمكتبة المواردموجودة على الجانب الأيسر من Excel.
2. يرجى تحديد الرسم البياني الذي تريد حفظه كنص تلقائي أولاً، ثم انقر على زرإضافة المحتوى المحدد إلى النص التلقائي
في لوحةمكتبة الموارد. راجع لقطة الشاشة:
3. في مربع حوارإضافة إلى النص التلقائي، يُرجى التهيئة كما يلي.
ملاحظة: بعد النقر علىإضافة فئةأوإضافة فئة فرعية، سيظهر مربع حوارKutools لـ Excel. يُرجى كتابة اسم المجموعة، ثم النقر على زرموافق.
بعد ذلك، يمكنك رؤية أن المخطط المحدد قد تمت إضافته بنجاح كإدخال نص تلقائي.
4. لاستخدام هذا المخطط، ما عليك سوى النقر عليه في لوحةمكتبة المواردلإدراجه في أي مكان من أي مصنف تحتاجه.
بالإضافة إلى ذلك، إذا أردت إدراج هذا المخطط كصورة في Excel، فضع المؤشر عليه، ثم انقر على رمز القائمة المنسدلة، وانقر علىإدراج كـ، واختر نوع الصورة من قائمة الخيارات. راجع لقطة الشاشة:
أعد استخدام نطاق من البيانات عن طريق إضافته كإدخال نص تلقائي
في هذا القسم، ستتعلم كيفية تحويل نطاق من البيانات إلى إدخال نص تلقائي واستخدامه بسهولة في Excel.
1. بعد تفعيل لوحةمكتبة المواردبالنقر علىKutools > إدراج > مكتبة الموارد، حدد نطاق البيانات الذي تريد إضافته كإدخال نص تلقائي.
2. ثم أنشئ إدخال نص تلقائي باستخدام نطاق التحديد كما يلي.
في لوحةمكتبة الموارد؛
ملاحظة: بعد النقر علىإضافة فئةأوإضافة فئة فرعية، سيظهر مربع حوارKutools لـ Excel، يُرجى كتابة اسم المجموعة ثم النقر على زرموافق.
ثم تم إضافة تحديد النطاق كإدخال نص تلقائي، وهو موجود في المجموعة المحددة.
4. للاستفادة من هذا الإدخال النصي التلقائي، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1). لإدراجه كنص، حدد خلية في ورقة العمل المخصصة لإخراج النطاق، ثم انتقل إلى المجموعة وانقر مباشرةً على الإدخال لإدراجه. راجع لقطة الشاشة:
2). لإدخاله كصورة، ضع المؤشر على هذا الإدخال، ثم انقر على رمز القائمة المنسدلة >إدراج كـ، وانقر بعد ذلك علىصورة نقطية (Bitmap)أوصورة (EMF)من قائمة الخيارات.
أعد استخدام أي معادلات عن طريق إضافتها كإدخالات نص تلقائي
المعادلات مفيدة جدًّا لمعظم مستخدمي Excel. فإذا كانت لديك عدة معادلات في مصنفك وتستخدمها باستمرار في عملك اليومي، يمكنك إضافتها كنص تلقائي وإدراجها في ورقة العمل على النحو التالي:
1. بعد تفعيل لوحةمكتبة الموارد، انقر على الخلية التي تحتوي على المعادلة التي تريد إضافتها كإدخال نص تلقائي.
2. الآن ستظهر معادلة الخلية في شريط الصيغة؛ حددّها في شريط الصيغة، ثم انقر على زرإضافة المحتوى المحدد إلى النص التلقائي في لوحة مكتبة الموارد. راجع لقطة الشاشة:
3. في مربع حوارإضافة إدخال مكتبة الموارد، يُرجى التهيئة كما يلي:
4. لاستخدام هذا الإدخال النصي التلقائي الجديد، انتقل إلى مجموعة المعادلات في لوحةمكتبة الموارد، ثم انقر عليه لإدراجه في ورقة العمل. وبعد إدراج المعادلة، كل ما عليك فعله هو تعديل مرجع الخلية حسب احتياجاتك.
أعد استخدام أي رسومات أو صور عن طريق إضافتها كنص تلقائي
بالإضافة إلى المخططات والنطاقات والمعادلات التي يمكنك إضافتها كإدخال نص تلقائي، يمكنك أيضًا إضافة الرسومات أو الصور كإدخال نص تلقائي باستخدام أداةمكتبة المواردمنKutools لـ Excel.
طريقة إضافة واستخدام الرسومات أو الصور كإدخال نص تلقائي هي نفسها التي قدمناها أعلاه. ما عليك سوى اتباعالخطوات السابقةلإكمال إنشاء واستخدام إدخال النص التلقائي للرسومات أو الصور.
نقل إدخالات النص التلقائي المحفوظة بسهولة عبر ميزة التصدير أو الاستيراد
إذا احتجتَ إلى إعادة تثبيت جهازك أو الانتقال إلى جهاز جديد، فاحفظ إدخالات النص التلقائي التي أنشأتها بسهولة باستخدام وظيفتي التصدير والاستيراد في مكتبة الموارد.
افتح لوحة النص التلقائي بالنقر علىKutools > إدراج > مكتبة الموارد.
صدّر إدخال النص التلقائي
1. في لوحةمكتبة الموارد، انقر على زر القائمة المنسدلة، ثم اختر
تصدير النص التلقائي. راجع لقطة الشاشة:
2. في مربع حوارتصدير النص التلقائي، ضمن قسميرجى تحديد المجموعات للتصدير، حدد مربعات المجموعات الخاصة بمكتبة الموارد التي تريد تصديرها، ثم انقر على زر
.
- انقر على زرتحديد الكللتحديد جميع مجموعات مكتبة الموارد في آنٍ واحد؛
- انقر على زرعكس التحديدلعكس التحديد بالكامل فورًا.
3. في مربع حوارحفظ باسمالذي يظهر، اختر مجلدًا لحفظ النص التلقائي، ثم انقر على زرحفظ. راجع لقطة الشاشة:
4. عند العودة إلى مربع حوارتصدير النص التلقائي، انقر على زرموافق. بعد ذلك، سيظهر مربع حوارKutools لـ Excel؛ فانقر علىموافق.
استورد إدخال النص التلقائي
1. في لوحةمكتبة الموارد، انقر على زر القائمة المنسدلة، ثم انقر على استيراد النص التلقائي. راجع لقطة الشاشة:
2. في مربع حواراستيراد النص التلقائي، انقر على زر.
ملاحظة: يمكنك تحديد خانةحذف المكتبةلإزالة مكتبة الموارد الأصلية.
3. في مربع حوارفتح، حدد ملف مكتبة الموارد الذي قمت بتصديره، ثم انقر على زرفتح.
4. إذا وُجدت مجموعات تحمل نفس اسم المجموعة، فسيظهر مربع تحذير لتذكيرك بما إذا كنت تريد دمج مجموعات مكتبة الموارد المكررة أم لا. (انقر على)موافقلدمج مجموعات مكتبة الموارد ذات الاسم نفسه في مجموعة واحدة، أو انقر علىإلغاءلاستيراد مكتبة الموارد بشكل طبيعي.)
نصائح:
1. لإضافة مجموعة جديدة أو مجموعة فرعية إلى المجموعة المحددة، انقر على القائمة المنسدلةإضافة فئة، ثم اخترإضافة فئة رئيسيةأوإضافة فئة فرعية محددةمن القائمة، وقم بتسمية المجموعة في مربع الحوار المنبثق، ثم انقر علىموافقلحفظ الإعدادات.
2. لإعادة تسمية مجموعة مكتبة الموارد، حدد المجموعة في اللوحة، ثم انقر على زرإعادة تسمية مكتبة مكتبة الموارد الحاليةالمجموعة. بعد ظهور مربع الحوار، أدخل الاسم الجديد الخاص بك، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:
3. لإعادة تسمية إدخال مكتبة الموارد، انقر على رمز القائمة المنسدلة الخاصة بإدخال مكتبة الموارد، ثم اخترإعادة التسميةمن القائمة. في مربع حوارKutools لـ Excel، اكتب الاسم الجديد، ثم انقر على زرموافق.
4. لحذف إحدى مكتبات الموارد، ما عليك سوى النقر على زر الإغلاق بجانب اسم المجموعة. أما إذا أردت حذف إدخال مكتبة موارد، فانقر على رمز القائمة المنسدلة الخاصة بالإدخال، ثم اخترحذفمن القائمة. راجع لقطة الشاشة:
5. إذا كانت هناك عدة إدخالات في مكتبة الموارد ضمن مجموعة واحدة، يمكنك تصفية الإدخال المطلوب بسرعة عن طريق تحديد خانةبحث، ثم كتابة اسم الإدخال في مربع النص. راجع لقطة الشاشة:
بعد إجراء البحث، سيتم الاحتفاظ بتاريخ البحث في قائمة منسدلة للاستخدام المستقبلي.
6. 
تمكين المعاينة في لوحة القائمةزر: انقر على هذا الزر لإظهار أو إخفاء المعاينة في مربع قائمةمكتبة الموارد، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
7. 
تمكين المعاينة العائمةزر: بعد تفعيل هذه الميزة، وعند تحريك المؤشر فوق إدخال في مكتبة الموارد، ستظهر معاينة عائمة لهذا الإدخال تلقائيًا. راجع لقطة الشاشة:
8. 
شارك هذه الميزة مع صديقك أو على وسائل التواصل الاجتماعيزر: إذا أعجبتك هذه الميزة وترغب في مشاركتها مع أصدقائك أو عبر وسائل التواصل الاجتماعي، فانقر على هذا الزر لمشاركتها بسرعة وسهولة. راجع لقطة الشاشة:
عرض توضيحي: إنشاء وإدراج إدخال نص تلقائي في Excel بسهولة
أدوات الإنتاجية الموصى بها
Office Tab: استخدمالعلامات التبويب المفيدةفي مايكروسوفت أوفيس، تمامًا كما في متصفحات كروم وفايرفوكس ومتصفح إيدج الجديد! يمكنك التبديل بسهولة بين المستندات باستخدام العلامات التبويب — دون الحاجة إلى نوافذ مشتتة.اعرف المزيد...
Kutools لـ Outlook: يقدّم Kutools لـ Outlook 100+ ميزات قويةلمايكروسوفت أوتلوك 2010–2024 (والإصدارات الأحدث)، وكذلك مايكروسوفت 365، مما يساعدك على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية.اعرف المزيد...
Kutools لـ Excel
يقدّم Kutools لـ Excel ميزات متقدمة تُبسّط عملك في إكسل 2010–2024 ومايكروسوفت 365، وهذه الميزة المذكورة أعلاه ليست سوى واحدة من بين العديد من أدوات توفير الوقت التي يتضمّنها.
