يمكنك إنشاء إدخال نص تلقائي وإدراجه بسهولة في Excel

أثناء استخدام Microsoft Excel ، قد تحتاج إلى تكرار كتابة بعض المحتويات التي تستخدمها بشكل متكرر. هل سبق لك أن حاولت حفظ المحتويات الأكثر استخدامًا في Excel وإعادة استخدامها دون تكرار الكتابة؟ هنا ، مكتبة الموارد فائدة كوتولس ل إكسيل يمكن أن تفعل لك معروفا. يمكنك بسهولة حفظ المحتوى الخاص بك ، مثل النطاقات والصيغ والمخططات وما إلى ذلك كإدخالات نص تلقائي ، وإعادة استخدامها في أي وقت تحتاج إليه بنقرة واحدة فقط.

أعد استخدام مخطط مفضل عن طريق إضافة مخطط كإدخال نص تلقائي

أعد استخدام نطاق من البيانات بإضافته كإدخال نص تلقائي

أعد استخدام أي صيغ بإضافتها كإدخالات نص تلقائي

أعد استخدام أي قصاصات فنية أو صور عن طريق إضافتها كنص تلقائي

قم بنقل إدخالات النص التلقائي المحفوظة بسهولة عن طريق تصدير أو استيراد الميزة

---

انقر كوتولس > إدراج > مكتبة الموارد. انظر لقطة الشاشة:

---

أعد استخدام مخطط مفضل عن طريق إضافة مخطط كإدخال نص تلقائي

مع مكتبة الموارد فائدة كوتولس ل إكسيل، يمكنك حفظ الرسم البياني المفضل لديك كإدخال نص تلقائي. الرجاء القيام بما يلي.

1. انقر كوتولس > إدراج > مكتبة الموارد لتمكين مكتبة الموارد الجزء.

ملاحظات: بشكل افتراضي ، مكتبة الموارد يقع الجزء على الجانب الأيسر من Excel.

2. الرجاء تحديد الرسم البياني الذي تريد حفظه كنص تلقائي ، ثم انقر فوق أضف المحتوى المحدد إلى مكتبة الموارد  زر في مكتبة الموارد جزء. انظر لقطة الشاشة:

3. في ال إدخال مكتبة الموارد الجديدة مربع الحوار ، يرجى تكوين على النحو التالي.

ملاحظات: بعد النقر إضافة مجموعة or أضف مجموعة فرعيةأو المعلم كوتولس ل إكسيل سيظهر مربع الحوار ، يرجى كتابة اسم المجموعة ثم النقر فوق OK .

ثم يمكنك رؤية المخطط المحدد تمت إضافته بنجاح كإدخال نص تلقائي.

4. لاستخدام هذا المخطط ، يمكنك فقط النقر فوق هذا المخطط في مكتبة الموارد جزء لإدراجه في أي مكان من أي مصنف تريده.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تريد إدراج هذا المخطط كصورة في Excel ، فضع المؤشر على هذا المخطط وانقر فوق أيقونة القائمة المنسدلة ، وانقر فوق إدراج باسم ثم حدد نوع الصورة في قائمة القائمة. انظر لقطة الشاشة:

---

أعد استخدام نطاق من البيانات بإضافته كإدخال نص تلقائي

في هذا القسم ، ستتعلم كيفية إنشاء مجموعة من البيانات كإدخال نص تلقائي واستخدامها بسهولة في Excel.

1. بعد تمكين مكتبة الموارد جزء بالنقر كوتولس > إدراج > مكتبة الموارد. الرجاء تحديد مجموعة من البيانات التي تريد إضافتها كإدخال نص تلقائي.

2. ثم قم بإنشاء إدخال نص تلقائي بالنطاق المحدد على النحو التالي.

ملاحظات: بعد النقر إضافة مجموعة or أضف مجموعة فرعيةأو المعلم كوتولس ل إكسيل سيظهر مربع الحوار ، يرجى كتابة اسم المجموعة ثم النقر فوق OK .

ثم يضاف النطاق المحدد كإدخال نص تلقائي ويوجد في المجموعة المحددة.

4. لاستخدام إدخال النص التلقائي هذا ، يرجى القيام بما يلي:

1). لإدراجه كنص ، يرجى تحديد خلية في ورقة العمل لإخراج النطاق ، والدخول إلى المجموعة ، ثم النقر فوق الإدخال مباشرةً لإدراجه. انظر لقطة الشاشة:

2). لإدخاله كصورة ، ضع المؤشر على هذا الإدخال ، انقر فوق رمز القائمة المنسدلة> إدراج باسم، ثم انقر فوق نقطية or صورة (EMF) في قائمة القائمة.

---

أعد استخدام أي صيغ بإضافتها كإدخالات نص تلقائي

تعتبر الصيغ مفيدة جدًا لمعظم مستخدمي Excel ، إذا كانت هناك صيغ متعددة في مصنفك وكنت تستخدمها دائمًا كعملك اليومي. يمكنك إضافة الصيغة كنص تلقائي وإدراجها في ورقة العمل على النحو التالي.

1. بعد تمكين مكتبة الموارد في الجزء ، انقر فوق الخلية ذات الصيغة التي تريد إضافتها كإدخال نص تلقائي.

2. الآن سيتم عرض صيغة الخلية في شريط الصيغة ، حددها في شريط الصيغة ، ثم انقر فوق أضف المحتوى المحدد إلى مكتبة الموارد  زر في مكتبة الموارد جزء. انظر لقطة الشاشة:

3. في ال إضافة إدخال مكتبة الموارد مربع الحوار ، يرجى تكوين على النحو التالي.

4. لاستخدام إدخال النص التلقائي الجديد هذا ، انتقل إلى مجموعة الصيغ في ملف مكتبة الموارد ، ثم انقر فوقه لإدراجه في ورقة العمل. بعد إدخال الصيغة ، تحتاج فقط إلى تغيير مرجع الخلية حسب حاجتك.

---

أعد استخدام أي قصاصات فنية أو صور عن طريق إضافتها كنص تلقائي

بالإضافة إلى المخططات والنطاقات والصيغ التي يمكنك إضافتها كإدخال نص تلقائي ، يمكن أيضًا إضافة قصاصات فنية أو صور كإدخال نص تلقائي باستخدام مكتبة الموارد فائدة كوتولس ل إكسيل.

طريقة إضافة واستخدام قصاصات فنية أو صور كإدخال نص تلقائي هي نفس الطريقة التي قدمناها أعلاه. يمكنك متابعة الخطوات المذكورة أعلاه لإنهاء هذه القصاصات الفنية أو الصور إنشاء إدخال نص تلقائي واستخدامه.

---

قم بنقل إدخالات النص التلقائي المحفوظة بسهولة عن طريق تصدير أو استيراد الميزة

إذا كنت بحاجة إلى إعادة تثبيت جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الانتقال إلى جهاز كمبيوتر جديد ، من أجل الاحتفاظ بإدخال النص التلقائي الذي قمت بإنشائه ، يمكنك استخدام وظائف التصدير والاستيراد الخاصة بمكتبة الموارد.

افتح جزء النص التلقائي بالنقر فوق كوتولس > إدراج > مكتبة الموارد.

تصدير إدخال النص التلقائي

1. في ال مكتبة الموارد جزء، انقر فوق  زر القائمة المنسدلة ، ثم حدد تصدير مكتبة الموارد. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال تصدير مكتبة الموارد مربع الحوار وفي الرجاء تحديد المجموعة ، تحقق من مجموعات مكتبة الموارد التي تريد تصديرها ، ثم انقر فوق .

• انقر على تحديد الكل سيحدد الزر جميع مجموعات مكتبة الموارد في نفس الوقت ؛
• انقر على عكس سيعكس الزر كل التحديد على الفور.

3. في ظهرت حفظ باسم في مربع الحوار ، حدد مجلدًا لحفظ النص التلقائي ، ثم انقر فوق ملف حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

4. عندما يعود إلى تصدير مكتبة الموارد مربع الحوار، انقر فوق OK زر. ثم كوتولس ل إكسيل ينبثق مربع الحوار ، انقر فوق OK.

قم باستيراد إدخال النص التلقائي

1. في ال مكتبة الموارد جزء، انقر فوق  زر القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق استيراد مكتبة الموارد، انظر لقطة الشاشة:

2. في ال استيراد مكتبة الموارد مربع الحوار، انقر فوق .

ملاحظات: يمكنك التحقق من احذف مكتبة الموارد القديمة مربع لإزالة مكتبة الموارد الأصلية.

3. في ال ساعات العمل ، حدد ملف مكتبة الموارد الذي قمت بتصديره ، ثم انقر فوق ملف ساعات العمل .

4. في حالة وجود أسماء مجموعة مكررة ، سيظهر مربع رسالة تحذير لتذكيرك بدمج مجموعة مكتبة الموارد المكررة أم لا. (انقر OK لدمج مجموعة مكتبة موارد الاسم نفسه في مجموعة واحدة ، أو انقر فوق إلغاء لاستيراد مكتبة المصادر كالمعتاد.)

تنويهات:

1. يمكنك إضافة مجموعة جديدة أو مجموعة فرعية إلى المجموعة المحددة بالنقر فوق إضافة مجموعة القائمة المنسدلة ، واختيار أضف مجموعة الجذر or إضافة مجموعة فرعية إلى المجموعة المختارة من القائمة المنسدلة ، قم بتسمية المجموعة في مربع الحوار المنبثق ، ثم النقر فوق OK لحفظ الإعدادات.

2. لإعادة تسمية مجموعة مكتبة الموارد ، يرجى تحديدها في الجزء ، ثم النقر فوق إعادة تسمية مكتبة الموارد الحالية رأس التجميع زر. في مربع الحوار المنبثق ، أدخل اسمك الجديد ، ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

3. لإعادة تسمية مدخل مكتبة الموارد ، يرجى النقر فوق رمز القائمة المنسدلة لإدخال مكتبة الموارد ، وتحديد إعادة تسمية في القائمة. في ال كوتولس ل إكسيل في مربع الحوار ، اكتب اسمًا جديدًا له ثم انقر فوق OK .

4. لحذف إحدى مكتبات الموارد ، ما عليك سوى النقر فوق زر الإغلاق بجانب أسماء المجموعة. ولكن إذا كنت تريد حذف إدخال مكتبة الموارد ، فالرجاء النقر فوق رمز القائمة المنسدلة للإدخال ، ثم النقر فوق حذف في قائمة القائمة ، انظر لقطة الشاشة:

5. إذا كان هناك عدد من إدخالات مكتبة الموارد في مجموعة ، يمكنك تطبيق الفرز خيار لتصفية المطلوب بسرعة عن طريق تحديد g الفرز مربع ، ثم كتابة اسم الإدخال في مربع النص. انظر لقطة الشاشة:

6.  إظهار المعاينة في قائمة مكتبة الموارد الزر: انقر فوق هذا الزر لإظهار أو إخفاء المعاينة في ملف مكتبة الموارد مربع القائمة كما هو موضح أدناه.

7.  إظهار معاينة عائمة لإدخال مكتبة الموارد زر: بعد تمكين هذه الميزة ، عند تحريك الماوس فوق إدخال مكتبة الموارد ، ستظهر المعاينة العائمة لهذا الإدخال تلقائيًا. انظر لقطة الشاشة:

8.  شارك هذه الميزة مع صديقك أو وسائل التواصل الاجتماعي الزر: إذا كنت تحب هذه الميزة وترغب في مشاركتها مع أصدقائك أو وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى ، فالرجاء النقر فوق هذا الزر ، وسوف تشاركها بسرعة وسهولة. انظر لقطة الشاشة:

العرض التوضيحي: يمكنك إنشاء إدخال نص تلقائي وإدخاله بسهولة في Excel

---