إنشاء وإدراج مدخل نص تلقائي بسهولة في Excel

أثناء استخدام Microsoft Excel، قد تحتاج إلى كتابة بعض المحتويات بشكل متكرر والتي تستخدمها كثيرًا. هل جربت حفظ هذه المحتويات المستخدمة بشكل متكرر في Excel وإعادة استخدامها دون الحاجة إلى الكتابة المتكررة؟ هنا، يمكن لخاصية مكتبة النص التلقائي من Kutools لـ Excel أن تساعدك. يمكنك بسهولة حفظ محتواك، مثل النطاقات والصيغ والرسوم البيانية وما إلى ذلك كمداخل نص تلقائي، وإعادة استخدامها في أي وقت تحتاجه بنقرة واحدة فقط.

إعادة استخدام رسم بياني مفضل عن طريق إضافته كمُدخل نص تلقائي

إعادة استخدام نطاق من البيانات عن طريق إضافته كمُدخل نص تلقائي

إعادة استخدام أي صيغ عن طريق إضافتها كمُدخلات نص تلقائي

إعادة استخدام أي رسوم فنية أو صور عن طريق إضافتها كنص تلقائي

نقل مدخلات النص التلقائي المحفوظة بسهولة باستخدام ميزات التصدير والاستيراد

انقر على Kutools > إدراج > مكتبة النص التلقائي. انظر إلى لقطة الشاشة:

إعادة استخدام رسم بياني مفضل عن طريق إضافته كمُدخل نص تلقائي

مع خاصية مكتبة النص التلقائي من Kutools لـ Excel، يمكنك حفظ الرسم البياني المفضل لديك كمُدخل نص تلقائي. يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. انقر على Kutools > إدراج > مكتبة النص التلقائي لتمكين لوحة مكتبة النص التلقائي.

ملاحظة: بشكل افتراضي، تقع لوحة مكتبة النص التلقائي على الجانب الأيسر من Excel.

2. يرجى تحديد رسم بياني تريد حفظه كنص تلقائي، ثم انقر على إضافة المحتوى المحدد إلى مكتبة النص التلقائي الزر الموجود في مكتبة النص التلقائيلوحة. انظر إلى لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار إضافة إلى مكتبة النص التلقائي، يرجى التكوين كما يلي.

ملاحظة: بعد النقر على إضافة مجموعة أو إضافة مجموعة فرعية، سيظهر مربع حوار Kutools لـ Excel، يرجى كتابة اسم المجموعة ثم النقر على زر موافق.

ثم يمكنك رؤية أن الرسم البياني المحدد تم إضافته بنجاح كمُدخل نص تلقائي.

4. لاستخدام هذا الرسم البياني، يمكنك ببساطة النقر عليه في لوحة مكتبة النص التلقائي لإدراجه في أي مكان من أي مصنف تحتاج إليه.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت ترغب في إدراج هذا الرسم البياني كصورة في Excel، ضع المؤشر على هذا الرسم البياني وانقر على أيقونة القائمة المنسدلة، انقر على إدراج كـ، ثم حدد نوع الصورة في قائمة القائمة. انظر إلى لقطة الشاشة:

إعادة استخدام نطاق من البيانات عن طريق إضافته كمُدخل نص تلقائي

في هذا القسم، ستتعلم كيفية إنشاء نطاق من البيانات كمُدخل نص تلقائي واستخدامه بسهولة في Excel.

1. بعد تمكين لوحة مكتبة النص التلقائي عن طريق النقر على Kutools > إدراج > مكتبة النص التلقائي. يرجى تحديد نطاق من البيانات الذي تريد إضافته كمُدخل نص تلقائي.

2. ثم قم بإنشاء مُدخل نص تلقائي مع النطاق المحدد كما يلي.

2.1) انقر على إضافة المحتوى المحدد إلى مكتبة النص التلقائي الزر الموجود في مكتبة النص التلقائي اللوحة;

2.2) في مربع الحوار إضافة إلى مكتبة النص التلقائي، أدخل اسمًا لهذا النص التلقائي في مربع الاسم؛

2.3) حدد مجموعة في قائمة المجموعة المنسدلة؛

2.4) أو يمكنك إنشاء مجموعة جديدة أو مجموعة فرعية للمجموعة المحددة عن طريق النقر على القائمة المنسدلة إضافة مجموعة واختيار إضافة مجموعة أو إضافة مجموعة فرعية من القائمة المنسدلة. انظر إلى لقطة الشاشة:

2.5) انقر على زر الإضافة.

ملاحظة: بعد النقر على إضافة مجموعة أو إضافة مجموعة فرعية، سيظهر مربع حوار Kutools لـ Excel، يرجى كتابة اسم المجموعة ثم النقر على زر موافق.

ثم يتم إضافة النطاق المحدد كمُدخل نص تلقائي ويتم وضعه في المجموعة المحددة.

4. لاستخدام هذا المُدخل النص التلقائي، يرجى القيام بما يلي:

1). لإدراجه كنص، يرجى تحديد خلية في ورقة العمل لإخراج النطاق، الدخول إلى المجموعة، ثم النقر مباشرة على المُدخل لإدراجه. انظر إلى لقطة الشاشة:

2). لإدخاله كصورة، ضع المؤشر على هذا المُدخل، انقر على أيقونة القائمة المنسدلة > إدراج كـ، ثم انقر على صورة نقطية أو صورة (EMF) في قائمة القائمة.

إعادة استخدام أي صيغ عن طريق إضافتها كمُدخلات نص تلقائي

الصيغ مفيدة جدًا لمعظم مستخدمي Excel، إذا كان هناك العديد من الصيغ في مصنفك وتستخدمها دائمًا في عملك اليومي. يمكنك إضافة الصيغة كنص تلقائي وإدراجها في ورقة العمل كما يلي.

1. بعد تمكين لوحة مكتبة النص التلقائي، انقر على الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد إضافتها كمُدخل نص تلقائي.

2. الآن سيتم عرض صيغة الخلية في شريط الصيغة، حدد الصيغة في شريط الصيغة، ثم انقر على إضافة المحتوى المحدد إلى مكتبة النص التلقائي الزر الموجود في لوحة مكتبة النص التلقائي. انظر إلى لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار إضافة إلى مكتبة النص التلقائي، يرجى التكوين كما يلي.

4. لاستخدام هذا المُدخل النص التلقائي الجديد، انتقل إلى مجموعة الصيغ في لوحة مكتبة النص التلقائي، ثم انقر عليها لإدراجها في ورقة العمل. بعد إدراج الصيغة، تحتاج فقط إلى تغيير مرجع الخلية حسب حاجتك.

إعادة استخدام أي رسوم فنية أو صور عن طريق إضافتها كمُدخلات نص تلقائي

بالإضافة إلى الرسوم البيانية والنطاقات والصيغ التي يمكنك إضافتها كمُدخل نص تلقائي، يمكن أيضًا إضافة الرسوم الفنية أو الصور كمُدخل نص تلقائي باستخدام خاصية مكتبة النص التلقائي من Kutools لـ Excel.

طريقة إضافة واستخدام الرسوم الفنية أو الصور كمُدخل نص تلقائي هي نفس الطريقة التي قدمناها أعلاه. يمكنك اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لإكمال إنشاء واستخدام مُدخل النص التلقائي للرسوم الفنية أو الصور.

نقل مدخلات النص التلقائي المحفوظة بسهولة باستخدام ميزات التصدير والاستيراد

إذا كنت بحاجة إلى إعادة تثبيت جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الانتقال إلى جهاز كمبيوتر جديد، ولأجل الحفاظ على مدخلات النص التلقائي التي قمت بإنشائها، يمكنك استخدام وظائف التصدير والاستيراد الخاصة بمكتبة النص التلقائي.

افتح لوحة النص التلقائي بالنقر على Kutools > إدراج > مكتبة النص التلقائي.

تصدير مدخل النص التلقائي

1. في مكتبة النص التلقائي اللوحة، انقر على زر القائمة المنسدلة، ثم حددتصدير مكتبة النص التلقائي. انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في تصدير مكتبة النص التلقائي مربع الحوار، وفي يرجى تحديد المجموعة القسم، حدد مجموعات مكتبة النص التلقائي التي تريد تصديرها، ثم انقر على الزر. الزر.

• انقر على زر تحديد الكل سيقوم بتحديد جميع مجموعات مكتبة النص التلقائي في نفس الوقت؛
• انقر على زر عكس سيقوم بعكس جميع التحديدات فورًا.

3. في مربع الحوار حفظ باسم الذي يظهر، حدد مجلدًا لحفظ النص التلقائي، ثم انقر على زر الحفظ. انظر إلى لقطة الشاشة:

4. عند العودة إلى مربع الحوار تصدير مكتبة النص التلقائي، انقر على زر موافق. ثم سيظهر مربع حوار Kutools لـ Excel، انقر على موافق.

استيراد مدخل النص التلقائي

1. في مكتبة النص التلقائي اللوحة، انقر على زر القائمة المنسدلة، ثم انقر علىاستيراد مكتبة النص التلقائي, انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في استيراد مكتبة النص التلقائيمربع الحوار، انقر على الزر.

ملاحظة: يمكنك تحديد خانة حذف مكتبة النص التلقائي القديمة لإزالة مكتبة النص التلقائي الأصلية.

3. في مربع الحوار فتح، حدد ملف مكتبة النص التلقائي الذي قمت بتصديره، ثم انقر على زر الفتح.

4. إذا كانت هناك أسماء مجموعات مكررة موجودة، سيظهر مربع رسالة تحذير لتذكيرك بدمج مجموعة مكتبة النص التلقائي المكررة أم لا. (انقر على موافق لدمج مجموعة مكتبة النص التلقائي ذات الاسم نفسه في واحدة، أو انقر على إلغاء لاستيراد مكتبة النص التلقائي بشكل طبيعي.)

نصائح:

1. يمكنك إضافة مجموعة جديدة أو مجموعة فرعية إلى المجموعة المحددة عن طريق النقر على قائمة إضافة مجموعة المنسدلة، واختيار إضافة مجموعة رئيسية أو إضافة مجموعة فرعية للمجموعة المحددة من القائمة المنسدلة، وتحديد اسم المجموعة في مربع الحوار المنبثق، ثم النقر على موافق لحفظ الإعدادات.

2. لإعادة تسمية مجموعة مكتبة النص التلقائي، يرجى تحديدها في اللوحة، ثم النقر على زر إعادة تسمية مجموعة مكتبة النص التلقائي الحالية. في مربع الحوار المنبثق، أدخل الاسم الجديد، ثم انقر على زر موافق. انظر إلى لقطة الشاشة:

3. لإعادة تسمية مدخل مكتبة النص التلقائي، يرجى النقر على أيقونة القائمة المنسدلة لمدخل مكتبة النص التلقائي، واختيار إعادة تسمية في القائمة. في مربع الحوار Kutools لـ Excel، اكتب اسمًا جديدًا له ثم انقر على زر موافق.

4. لحذف واحدة من مكتبات النص التلقائي، ما عليك سوى النقر على زر الإغلاق بجانب أسماء المجموعات. ولكن إذا كنت ترغب في حذف مدخل مكتبة النص التلقائي، يرجى النقر على أيقونة القائمة المنسدلة للمدخل، ثم النقر على حذف في قائمة القائمة، انظر إلى لقطة الشاشة:

5. إذا كان هناك عدد كبير من مدخلات مكتبة النص التلقائي في مجموعة، يمكنك تطبيق خيار التصفية لتصفية المطلوب بسرعة عن طريق تحديد خانة التصفية، ثم كتابة اسم المدخل في مربع النص. انظر إلى لقطة الشاشة:

6.  عرض المعاينة في قائمة مكتبة النص التلقائي الزر: انقر على هذا الزر لعرض أو إخفاء المعاينة في مكتبة النص التلقائي مربع القائمة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

7.  عرض المعاينة العائمة لمدخل مكتبة النص التلقائي الزر: بعد تمكين هذه الميزة، عند تحريك الماوس فوق مدخل مكتبة النص التلقائي، ستظهر المعاينة العائمة لهذا المدخل تلقائيًا. انظر إلى لقطة الشاشة:

8.  مشاركة هذه الميزة مع أصدقائك أو وسائل التواصل الاجتماعي الزر: إذا أعجبتك هذه الميزة وتريد مشاركتها مع أصدقائك أو وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى، يرجى النقر على هذا الزر، وستتمكن من مشاركتها بسرعة وسهولة. انظر إلى لقطة الشاشة:

عرض توضيحي: إنشاء وإدراج مدخل نص تلقائي بسهولة في Excel

أدوات إنتاجية موصى بها

Office Tab: استخدام تبويبات مريحة في Microsoft Office، تمامًا مثل Chrome و Firefox ومتصفح Edge الجديد. يمكنك التبديل بسهولة بين المستندات باستخدام التبويبات — لا مزيد من النوافذ المزدحمة. اعرف المزيد...

Kutools لـ Outlook: توفر أدوات Kutools لـ Outlook أكثر من 100 ميزة قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2010–2024 (والإصدارات الأحدث)، وكذلك Microsoft 365، مما يساعدك على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية. اعرف المزيد...

---

Kutools لـ Excel

توفر أدوات Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط عملك في Excel 2010 – 2024 وMicrosoft 365. الميزة المذكورة أعلاه هي واحدة فقط من العديد من الأدوات التي توفر الوقت.

🌍 يدعم أكثر من 40 لغة واجهة

✅ يثق به أكثر من 500,000 مستخدم و80,000 شركة حول العالم

🚀 متوافق مع جميع إصدارات Excel الحديثة

🎁 نسخة تجريبية كاملة لمدة 30 يومًا — بدون تسجيل، بدون قيود

جربها الآن!شاهد الأسعارافتح جميع الميزات الكاملة