انتقل إلى المحتوى الرئيسي
 

يمكنك إنشاء إدخال نص تلقائي وإدراجه بسهولة في Excel

المؤلف: سيلفيا آخر تعديل: 2024-11-28

كوتولس ل إكسيل

يعزز Excel مع 300+
ميزات قوية

أثناء استخدام Microsoft Excel ، قد تحتاج إلى تكرار كتابة بعض المحتويات التي تستخدمها بشكل متكرر. هل سبق لك أن حاولت حفظ المحتويات الأكثر استخدامًا في Excel وإعادة استخدامها دون تكرار الكتابة؟ هنا ، مكتبة الموارد فائدة كوتولس ل إكسيل يمكن أن تفعل لك معروفا. يمكنك بسهولة حفظ المحتوى الخاص بك ، مثل النطاقات والصيغ والمخططات وما إلى ذلك كإدخالات نص تلقائي ، وإعادة استخدامها في أي وقت تحتاج إليه بنقرة واحدة فقط.

أعد استخدام مخطط مفضل عن طريق إضافة مخطط كإدخال نص تلقائي

أعد استخدام نطاق من البيانات بإضافته كإدخال نص تلقائي

أعد استخدام أي صيغ بإضافتها كإدخالات نص تلقائي

أعد استخدام أي قصاصات فنية أو صور عن طريق إضافتها كنص تلقائي

قم بنقل إدخالات النص التلقائي المحفوظة بسهولة عن طريق تصدير أو استيراد الميزة


انقر كوتولس > إدراج > مكتبة الموارد. انظر لقطة الشاشة:

لقطة-تلقائية-نص-1


أعد استخدام مخطط مفضل عن طريق إضافة مخطط كإدخال نص تلقائي

مع مكتبة الموارد فائدة كوتولس ل إكسيل، يمكنك حفظ الرسم البياني المفضل لديك كإدخال نص تلقائي. الرجاء القيام بما يلي.

1. انقر كوتولس > إدراج > مكتبة الموارد لتمكين مكتبة الموارد الجزء.

لقطة-تلقائية-نص-2

ملاحظات: بشكل افتراضي ، مكتبة الموارد يقع الجزء على الجانب الأيسر من Excel.

2. الرجاء تحديد الرسم البياني الذي تريد حفظه كنص تلقائي ، ثم انقر فوق أضف المحتوى المحدد إلى مكتبة الموارد لقطة-تلقائية-نص-3 زر في مكتبة الموارد جزء. انظر لقطة الشاشة:

لقطة-تلقائية-نص-3-1

3. في ال إدخال مكتبة الموارد الجديدة مربع الحوار ، يرجى تكوين على النحو التالي.

3.1) اكتب اسمًا للمخطط في الاسم صندوق؛
3.2) حدد مجموعة من تجمع قائمة منسدلة؛
3.3) أو يمكنك إنشاء مجموعة جديدة أو مجموعة فرعية للمجموعة المختارة بالنقر فوق إضافة مجموعة القائمة المنسدلة والاختيار إضافة مجموعة or أضف مجموعة فرعية من القائمة المنسدلة.
شنومكس) انقر فوق أضف .

لقطة-تلقائية-نص-4

ملاحظات: بعد النقر إضافة مجموعة or أضف مجموعة فرعيةأو المعلم كوتولس ل إكسيل سيظهر مربع الحوار ، يرجى كتابة اسم المجموعة ثم النقر فوق OK .

لقطة-تلقائية-نص-5

ثم يمكنك رؤية المخطط المحدد تمت إضافته بنجاح كإدخال نص تلقائي.

لقطة-تلقائية-نص-6

4. لاستخدام هذا المخطط ، يمكنك فقط النقر فوق هذا المخطط في مكتبة الموارد جزء لإدراجه في أي مكان من أي مصنف تريده.

لقطة-تلقائية-نص-7

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تريد إدراج هذا المخطط كصورة في Excel ، فضع المؤشر على هذا المخطط وانقر فوق أيقونة القائمة المنسدلة ، وانقر فوق إدراج باسم ثم حدد نوع الصورة في قائمة القائمة. انظر لقطة الشاشة:

لقطة-تلقائية-نص-8


أعد استخدام نطاق من البيانات بإضافته كإدخال نص تلقائي

في هذا القسم ، ستتعلم كيفية إنشاء مجموعة من البيانات كإدخال نص تلقائي واستخدامها بسهولة في Excel.

1. بعد تمكين مكتبة الموارد جزء بالنقر كوتولس > إدراج > مكتبة الموارد. الرجاء تحديد مجموعة من البيانات التي تريد إضافتها كإدخال نص تلقائي.

2. ثم قم بإنشاء إدخال نص تلقائي بالنطاق المحدد على النحو التالي.

شنومكس) انقر فوق إضافة المحتوى المحدد إلى مكتبة الموارد لقطة-تلقائية-نص-3 زر في مكتبة الموارد جزء.
شنومكس) في إدخال مكتبة الموارد الجديدة في مربع الحوار ، أدخل اسمًا لهذا النص التلقائي في ملف الاسم صندوق؛
2.3) حدد مجموعة في تجمع قائمة منسدلة؛
2.4) أو يمكنك إنشاء مجموعة جديدة أو مجموعة فرعية للمجموعة المختارة بالنقر فوق إضافة مجموعة القائمة المنسدلة والاختيار إضافة مجموعة or أضف مجموعة فرعية من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:
شنومكس) انقر فوق أضف .

لقطة-تلقائية-نص-9

ملاحظات: بعد النقر إضافة مجموعة or أضف مجموعة فرعيةأو المعلم كوتولس ل إكسيل سيظهر مربع الحوار ، يرجى كتابة اسم المجموعة ثم النقر فوق OK .

لقطة-تلقائية-نص-10

ثم يضاف النطاق المحدد كإدخال نص تلقائي ويوجد في المجموعة المحددة.

4. لاستخدام إدخال النص التلقائي هذا ، يرجى القيام بما يلي:

1). لإدراجه كنص ، يرجى تحديد خلية في ورقة العمل لإخراج النطاق ، والدخول إلى المجموعة ، ثم النقر فوق الإدخال مباشرةً لإدراجه. انظر لقطة الشاشة:

لقطة-تلقائية-نص-11

2). لإدخاله كصورة ، ضع المؤشر على هذا الإدخال ، انقر فوق رمز القائمة المنسدلة> إدراج باسم، ثم انقر فوق نقطية or صورة (EMF) في قائمة القائمة.

لقطة-تلقائية-نص-12


أعد استخدام أي صيغ بإضافتها كإدخالات نص تلقائي

تعتبر الصيغ مفيدة جدًا لمعظم مستخدمي Excel ، إذا كانت هناك صيغ متعددة في مصنفك وكنت تستخدمها دائمًا كعملك اليومي. يمكنك إضافة الصيغة كنص تلقائي وإدراجها في ورقة العمل على النحو التالي.

1. بعد تمكين مكتبة الموارد في الجزء ، انقر فوق الخلية ذات الصيغة التي تريد إضافتها كإدخال نص تلقائي.

2. الآن سيتم عرض صيغة الخلية في شريط الصيغة ، حددها في شريط الصيغة ، ثم انقر فوق أضف المحتوى المحدد إلى مكتبة الموارد لقطة-تلقائية-نص-3 زر في مكتبة الموارد جزء. انظر لقطة الشاشة:

لقطة-تلقائية-نص-13

3. في ال إضافة إدخال مكتبة الموارد مربع الحوار ، يرجى تكوين على النحو التالي.

3.1) اكتب اسمًا للمخطط في الاسم صندوق؛
3.2) حدد مجموعة من تجمع قائمة منسدلة؛
3.3) أو يمكنك إنشاء مجموعة جديدة أو مجموعة فرعية للمجموعة المختارة بالنقر فوق إضافة مجموعة القائمة المنسدلة والاختيار إضافة مجموعة or أضف مجموعة فرعية من القائمة المنسدلة.
3.4) انقر فوق الزر "إضافة".

لقطة-تلقائية-نص-14

4. لاستخدام إدخال النص التلقائي الجديد هذا ، انتقل إلى مجموعة الصيغ في ملف مكتبة الموارد ، ثم انقر فوقه لإدراجه في ورقة العمل. بعد إدخال الصيغة ، تحتاج فقط إلى تغيير مرجع الخلية حسب حاجتك.

لقطة-تلقائية-نص-15


أعد استخدام أي قصاصات فنية أو صور عن طريق إضافتها كنص تلقائي

بالإضافة إلى المخططات والنطاقات والصيغ التي يمكنك إضافتها كإدخال نص تلقائي ، يمكن أيضًا إضافة قصاصات فنية أو صور كإدخال نص تلقائي باستخدام مكتبة الموارد فائدة كوتولس ل إكسيل.

طريقة إضافة واستخدام قصاصات فنية أو صور كإدخال نص تلقائي هي نفس الطريقة التي قدمناها أعلاه. يمكنك متابعة الخطوات المذكورة أعلاه لإنهاء هذه القصاصات الفنية أو الصور إنشاء إدخال نص تلقائي واستخدامه.


قم بنقل إدخالات النص التلقائي المحفوظة بسهولة عن طريق تصدير أو استيراد الميزة

إذا كنت بحاجة إلى إعادة تثبيت جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الانتقال إلى جهاز كمبيوتر جديد ، من أجل الاحتفاظ بإدخال النص التلقائي الذي قمت بإنشائه ، يمكنك استخدام وظائف التصدير والاستيراد الخاصة بمكتبة الموارد.

افتح جزء النص التلقائي بالنقر فوق كوتولس > إدراج > مكتبة الموارد.

تصدير إدخال النص التلقائي

1. في ال مكتبة الموارد جزء، انقر فوق لقطة-تلقائية-نص-17 زر القائمة المنسدلة ، ثم حدد تصدير مكتبة الموارد. انظر لقطة الشاشة:

لقطة-تلقائية-نص-18

2. في ال تصدير مكتبة الموارد مربع الحوار وفي الرجاء تحديد المجموعة ، تحقق من مجموعات مكتبة الموارد التي تريد تصديرها ، ثم انقر فوق لقطة-تلقائية-نص-18-1 .

  • انقر على تحديد الكل سيحدد الزر جميع مجموعات مكتبة الموارد في نفس الوقت ؛
  • انقر على عكس سيعكس الزر كل التحديد على الفور.

لقطة-تلقائية-نص-19

3. في ظهرت حفظ باسم في مربع الحوار ، حدد مجلدًا لحفظ النص التلقائي ، ثم انقر فوق ملف حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

لقطة-تلقائية-نص-20

4. عندما يعود إلى تصدير مكتبة الموارد مربع الحوار، انقر فوق OK زر. ثم كوتولس ل إكسيل ينبثق مربع الحوار ، انقر فوق OK.

لقطة-تلقائية-نص-20-1

قم باستيراد إدخال النص التلقائي

1. في ال مكتبة الموارد جزء، انقر فوق لقطة-تلقائية-نص-17 زر القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق استيراد مكتبة الموارد، انظر لقطة الشاشة:

2. في ال استيراد مكتبة الموارد مربع الحوار، انقر فوق لقطة-تلقائية-نص-18 .

لقطة-تلقائية-نص-22

ملاحظات: يمكنك التحقق من احذف مكتبة الموارد القديمة مربع لإزالة مكتبة الموارد الأصلية.

3. في ال ساعات العمل ، حدد ملف مكتبة الموارد الذي قمت بتصديره ، ثم انقر فوق ملف ساعات العمل .

لقطة-تلقائية-نص-24

4. في حالة وجود أسماء مجموعة مكررة ، سيظهر مربع رسالة تحذير لتذكيرك بدمج مجموعة مكتبة الموارد المكررة أم لا. (انقر OK لدمج مجموعة مكتبة موارد الاسم نفسه في مجموعة واحدة ، أو انقر فوق إلغاء لاستيراد مكتبة المصادر كالمعتاد.)

لقطة-تلقائية-نص-23

تنويهات:

1. يمكنك إضافة مجموعة جديدة أو مجموعة فرعية إلى المجموعة المحددة بالنقر فوق إضافة مجموعة القائمة المنسدلة ، واختيار أضف مجموعة الجذر or إضافة مجموعة فرعية إلى المجموعة المختارة من القائمة المنسدلة ، قم بتسمية المجموعة في مربع الحوار المنبثق ، ثم النقر فوق OK لحفظ الإعدادات.

لقطة-تلقائية-نص-24-1

2. لإعادة تسمية مجموعة مكتبة الموارد ، يرجى تحديدها في الجزء ، ثم النقر فوق إعادة تسمية مكتبة الموارد الحالية رأس التجميع زر. في مربع الحوار المنبثق ، أدخل اسمك الجديد ، ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

لقطة-تلقائية-نص-25

3. لإعادة تسمية مدخل مكتبة الموارد ، يرجى النقر فوق رمز القائمة المنسدلة لإدخال مكتبة الموارد ، وتحديد إعادة تسمية في القائمة. في ال كوتولس ل إكسيل في مربع الحوار ، اكتب اسمًا جديدًا له ثم انقر فوق OK .

لقطة-تلقائية-نص-26

4. لحذف إحدى مكتبات الموارد ، ما عليك سوى النقر فوق زر الإغلاق بجانب أسماء المجموعة. ولكن إذا كنت تريد حذف إدخال مكتبة الموارد ، فالرجاء النقر فوق رمز القائمة المنسدلة للإدخال ، ثم النقر فوق حذف في قائمة القائمة ، انظر لقطة الشاشة:

لقطة-تلقائية-نص-27

5. إذا كان هناك عدد من إدخالات مكتبة الموارد في مجموعة ، يمكنك تطبيق الفرز خيار لتصفية المطلوب بسرعة عن طريق تحديد g الفرز مربع ، ثم كتابة اسم الإدخال في مربع النص. انظر لقطة الشاشة:

لقطة-تلقائية-نص-28

6. لقطة-تلقائية-نص-36 إظهار المعاينة في قائمة مكتبة الموارد الزر: انقر فوق هذا الزر لإظهار أو إخفاء المعاينة في ملف مكتبة الموارد مربع القائمة كما هو موضح أدناه.

7. لقطة-تلقائية-نص-37 إظهار معاينة عائمة لإدخال مكتبة الموارد زر: بعد تمكين هذه الميزة ، عند تحريك الماوس فوق إدخال مكتبة الموارد ، ستظهر المعاينة العائمة لهذا الإدخال تلقائيًا. انظر لقطة الشاشة:

لقطة-تلقائية-نص-30

8. لقطة-تلقائية-نص-38 شارك هذه الميزة مع صديقك أو وسائل التواصل الاجتماعي الزر: إذا كنت تحب هذه الميزة وترغب في مشاركتها مع أصدقائك أو وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى ، فالرجاء النقر فوق هذا الزر ، وسوف تشاركها بسرعة وسهولة. انظر لقطة الشاشة:

لقطة-تلقائية-نص-39

العرض التوضيحي: يمكنك إنشاء إدخال نص تلقائي وإدخاله بسهولة في Excel

 
كوتولس ل إكسيل:أكثر من 300 أداة مفيدة في متناول يدك! استمتع بميزات الذكاء الاصطناعي المجانية بشكل دائم! تحميل الآن!

يوصى باستخدام أدوات الإنتاجية
يمكن للأدوات التالية توفير وقتك وأموالك بشكل كبير ، ما الأداة المناسبة لك؟
تبويب أوفيس: استخدام علامات تبويب يدوية في مكتبك، كطريقة لمتصفحي Chrome و Firefox و Internet Explorer الجديد.
كوتولس ل إكسيل: أكثر من 300 وظيفة متقدمة لبرنامج Excel 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Office 365.

كوتولس ل إكسيل

الوظيفة الموضحة أعلاه ليست سوى واحدة من 300 وظيفة قوية لـ Kutools for Excel.

مصمم لـ Excel (Office) 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Office 365. تنزيل واستخدام مجاني لمدة 30 يومًا.

لقطة شاشة لـ Kutools for Excel

btn اقرأ المزيد      btn تنزيل     شراء btn