عدّل وأدر عدة التعليق بسرعة في Excel
Kutools لـ Excel
يعزز Excel بـ 300+
ميزات قوية
لا يمكن لبرنامج Excel التعامل مع عدة تعليقات في آنٍ واحد، وقد يتعيّن عليك تعديل كلٍّ منها أو تحريره بشكل منفصل. لكن أداةKutools لـ Excelيمكن أن تُسهّل عملك مع التعليقات بالطرق التالية:
سرد جميع التعليقات في ورقة عمل جديدة أو ورقة العمل
تغيير تنسيق جميع التعليقات استنادًا إلى تنسيق خلية التعليق المحددة
البحث والاستبدال النص الموجود داخل التعليقات
إضافة أو إزالة اسم المستخدم للتعليقات
تحويل محتوى الخلية إلى تعليق أو تحويل التعليق إلى محتوى الخلية
سرد جميع التعليقات في ورقة عمل جديدة أو ورقة العمل
إذا أردتَ الحصول على قائمة بجميع التعليقات، فستساعدك هذه الأداة على حل هذه المشكلة بسرعة.
1. انقرKutools > المزيد > إنشاء قائمة التعليقاتللانتقال إلى مربع حوارإنشاء قائمة التعليقات.
(1.) حدّد النطاق: ورقة العمل الحاليةأوجميع الأوراقالتي تريد سرد التعليقات فيها. (إذا اخترتَ)ورقة العمل الحالية، فستُدرج جميع تعليقات ورقة العمل الحالية. وإذا اخترتَجميع الأوراق، فستُدرج جميع تعليقات المصنف.)
(2.) ثم اختر إنشاء القائمة في ورقة عمل جديدة أو ورقة عمل جديدة. ()في ورقة عمل جديدة، سيتم سرد جميع التعليقات في ورقة عمل جديدة.في ورقة جديدة، سيتم سرد جميع التعليقات في ورقة عمل جديدة.)
2. بعد ذلك، انقر على زرإنشاء. سيتم عرض التعليقات في ورقة عمل جديدة أو المصنف حسب اختيارك. انظر لقطة الشاشة:
انقر هنا لمعرفة المزيد عن هذه الميزة...
تغيير تنسيق جميع التعليقات استنادًا إلى تنسيق خلية التعليق المحددة
أحيانًا تحتاج إلى نسخ تنسيق تعليقٍ واحد إلى جميع التعليقات الأخرى. قد يبدو هذا الأمر صعبًا بعض الشيء في Excel، ولكن باستخدام أداةKutools لـ Excel، يمكنك إنجازه بسهولة تامة.
1. انتقل إلى مربع حوارتنسيق التعليقبالنقر علىKutools > المزيد > تنسيق التعليق، ثم حدد النطاق الذي تريد تنسيقه: ورقة العمل الحاليةأوجميع الأوراق. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات:
(1.) إذا اخترتَورقة العمل الحالية، فسيتم تنسيق جميع التعليقات في ورقة العمل الحالية. أما إذا اخترتَجميع الأوراق، فسيتم تنسيق جميع التعليقات في المصنف.
(2.)فرض تنسيق غير غامق: لن يحتوي أيٌّ من محتوى التعليقات بأكملها على تنسيق غامق لنمط الخط.
2. بعد ذلك، انقر على زرتحديد خلية التعليقلاختيار خلية تحتوي على تنسيق التعليق المطلوب. انظر لقطات الشاشة:
3. بعد ذلك، سيتم تطبيق تنسيق خلية التعليق المحددة على جميع التعليقات الأخرى. راجع لقطة الشاشة التالية:
انقر هنا لمعرفة المزيد عن هذه الميزة...
البحث والاستبدال النص الموجود داخل التعليقات
عندما تحتاج إلى استبدال نفس المعلومات ببيانات أخرى داخل التعليقات، يمكنك عادةً البحث عنها واستبدالها يدويًا، لكنها مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. باستخدام ميزةالبحث/استبدال النص في التعليقات، يمكنك إنجازها بسرعةٍ فائقة!
1. انقرKutools > المزيد > البحث/استبدال النص في التعليقات. في مربع حوارالبحث / استبدال نص التعليق، قم بالعمليات التالية:
(1.) حدد النطاق الذي تريد استبدال محتويات التعليق فيه، سواءً كانورقة العمل الحاليةأوجميع الأوراق.
(2.) أدخل في مربعالبحث عن نص في التعليقاتالنص الذي تريد العثور عليه، وأدخل في مربعاستبداله بـالنص الذي تريد استخدامه بدلًا منه.
2. بعد ذلك، انقر على زراستبدالللبحث عن النص في التعليقات واستبداله. انظر لقطات الشاشة:
انقر هنا لمعرفة المزيد عن هذه الميزة...
إضافة أو إزالة اسم المستخدم للتعليقات
عند إدراج تعليق في Excel، يُضاف اسم المستخدم الخاص بك تلقائيًا متبوعًا بنقطتين رأسيتين. لكن أحيانًا قد لا ترغب في ظهور هذا الاسم — فكيف يمكنك إزالته دفعة واحدة؟ وعندما تحتاج إلى استخدامه لاحقًا، كيف يمكنك إضافته بسرعة؟
انقرKutools>المزيد>إزالة/إضافة أسماء المستخدمين في التعليقات، انظر لقطة الشاشة:
إزالة اسم المستخدم من التعليقات:
1. في مربع حوارإزالة/إضافة أسماء المستخدمين في التعليقات، قم بالخطوات التالية:
1: إذا اخترتَورقة العمل الحالية، فسيتم حذف جميع تعليقات اسم المستخدم في ورقة العمل الحالية. وإذا اخترتَجميع الأوراق، فسيتم حذف جميع تعليقات اسم المستخدم في المصنف بأكمله.
2: أدخل اسم المستخدم الذي تريد إزالته، وفعّل خيارإزالة اسم المستخدم من التعليق.
3:فرض تنسيق غير غامق: لن يحتوي أيٌّ من محتوى التعليقات بأكملها على تنسيق غامق لنمط الخط.
2. بعد ذلك، انقر على زرتطبيق. سيتم إزالة جميع أسماء المستخدمين من تعليقات النطاق المحدد. انظر لقطة الشاشة:
إضافة اسم المستخدم للتعليقات:
1. في مربع حوارإزالة / إضافة اسم المستخدم في التعليق، قم بالعمليات التالية:
1: إذا اخترتَورقة العمل الحالية، فسيتم إضافة اسم المستخدم إلى تعليقات ورقة العمل الحالية. أما إذا اخترتَجميع الأوراق، فسيتم إضافة اسم المستخدم إلى تعليقات جميع أوراق العمل.
2: أدخل اسم المستخدم الذي ترغب في إدراجه، وفعّل خيارإضافة اسم المستخدم إلى التعليقات.
3: إذا أردتَ تنسيق اسم المستخدم بالخط الغامق، ففعّل خيارجعل الاسم غامقًا.
2. بعد ذلك، انقرتطبيق. تم إدراج اسم المستخدم في تعليقات النطاق المحدد. انظر لقطة الشاشة:
انقر هنا لمعرفة المزيد من التفاصيل حول هذه الميزة...
تحويل محتوى الخلية إلى تعليق أو تحويل التعليق إلى محتوى الخلية
باستخدام ميزةتحويل بين التعليقات والخلايا، يمكنك بسرعة تحويل محتويات الخلايا إلى تعليقات، أو العكس—أي تحويل التعليقات إلى محتويات خلايا—أو حتى دمج النصوص بينهما بإضافة نص الخلية إلى التعليق، أو إضافة نص التعليق إلى قيمة الخلية.
تحويل محتويات الخلايا إلى تعليقات:
1. انقرKutools > المزيد > تحويل بين التعليقات والخلايا، وانظر لقطة الشاشة:
2. استخدم الزر
لتحديد النطاق الذي تريد تحويل محتويات خلاياه إلى تعليقات. بعد ذلك، انقر على الخياراستبدال محتوى الخلية بالتعليق. انظر لقطة الشاشة:
3. ثم انقر علىموافق، وسيتم تحويل محتويات الخلية المحددة إلى تعليقات. راجع لقطة الشاشة:
تحويل التعليقات إلى محتويات الخلايا
1. انتقل إلى مربع حوارتحويل بين التعليقات والخلايا، وانقر على زر لتحديد الخلايا التي تحتوي على تعليقات، ثم انقر على خياراستبدال التعليق بمحتوى الخلية.
3. ثم انقر علىموافق، وسيتم تحويل التعليق المحدَّد إلى محتويات الخلايا. راجع لقطة الشاشة:
إضافة نص الخلية إلى التعليق
1. حدد النطاق الذي ترغب في إضافة نص الخلية إليه ضمن التعليق.
2. انتقل إلى مربع حوارتحويل بين التعليقات والخلايا، وحدد خيارإضافة محتوى الخلية إلى التعليق. راجع لقطة الشاشة:
3. ثم انقر علىموافق. سيتم إدراج نص الخلية المحددة بعد محتوى التعليق. راجع لقطات الشاشة:
إضافة نص التعليق إلى قيمة الخلية:
من ناحية أخرى، يمكن لهذه الوظيفة أيضًا مساعدتك في إضافة نص التعليق إلى قيمة الخلية.
1. حدد النطاق الذي ترغب في إضافة محتوى التعليق إليه ضمن قيمة الخلية.
2. انتقل إلى مربع حوارتحويل بين التعليقات والخلايا، وحدد خيارإضافة محتوى التعليق إلى الخلية. راجع لقطة الشاشة:
3. ثم انقر علىموافق. سيتم إدراج جميع التعليقات قبل محتويات الخلايا. راجع لقطة الشاشة:
انقر هنا لمعرفة المزيد عن هذه الميزة...
أدوات الإنتاجية الموصى بها
Office Tab: استخدمالعلامات التبويب المفيدةفي مايكروسوفت أوفيس، تمامًا كما في متصفحات كروم وفايرفوكس ومتصفح إيدج الجديد! يمكنك التبديل بسهولة بين المستندات باستخدام العلامات التبويب — دون الحاجة إلى نوافذ مشتتة.اعرف المزيد...
Kutools لـ Outlook: يقدّم Kutools لـ Outlook 100+ ميزات قويةلمايكروسوفت أوتلوك 2010–2024 (والإصدارات الأحدث)، وكذلك مايكروسوفت 365، مما يساعدك على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية.اعرف المزيد...
Kutools لـ Excel
يقدّم Kutools لـ Excel ميزات متقدمة تُبسّط عملك في إكسل 2010–2024 ومايكروسوفت 365، وهذه الميزة المذكورة أعلاه ليست سوى واحدة من بين العديد من أدوات توفير الوقت التي يتضمّنها.
