تعديل وإدارة تعليقات الخلايا المتعددة بسرعة في Excel

لا يستطيع Excel التعامل مع تعليقات خلايا متعددة في وقت واحد ، وقد تضطر إلى تعديل أو تحرير كل منها على حدة. ال كوتولس ل إكسيل يمكن أن تساعدك في العمل مع التعليقات بالطرق التالية:

سرد كافة التعليقات في مصنف أو ورقة عمل جديدة

قم بتغيير تنسيق جميع التعليقات بناءً على تنسيق خلية التعليق المحددة

ابحث عن النص واستبدله في التعليقات

إضافة أو إزالة اسم المستخدم للتعليقات

تحويل محتوى الخلية للتعليق أو تحويل التعليق إلى محتوى الخلية

سرد كافة التعليقات في مصنف أو ورقة عمل جديدة

إذا كنت ترغب في الحصول على قائمة بجميع التعليقات ، يمكن أن تساعدك هذه الأداة في حل هذه المشكلة بسرعة.

1. انقر كوتولس > المزيد > إنشاء قائمة التعليقات للذهاب إلى إنشاء قائمة التعليقات صندوق المحادثة.

(1.) حدد النطاق: الورقة النشطة or كل الأوراق التي تريد إدراج التعليقات. (إذا اخترت الورقة النشطة، سيتم سرد كافة تعليقات ورقة العمل الحالية. وإذا اخترت كل الأوراق، سيتم سرد كافة تعليقات المصنف.)

(2.) ثم اختر إنشاء القائمة في مصنف جديد أو ورقة عمل جديدة. (في مصنف جديد، سيتم سرد كافة التعليقات في مصنف جديد. في ورقة جديدة، سيتم سرد كافة التعليقات في ورقة عمل جديدة.)

2. ثم اضغط إنشاء زر. تم إدراج التعليقات في ورقة عمل أو مصنف جديد كما حددته. انظر لقطة الشاشة:

انقر هنا لمعرفة المزيد من التفاصيل حول هذه الميزة ...

قم بتغيير تنسيق جميع التعليقات بناءً على تنسيق خلية التعليق المحددة

في بعض الأحيان ، تحتاج إلى نسخ تنسيق تعليق خلية واحدة إلى جميع تعليقات الخلية الأخرى. ربما ، في Excel ، يكون الأمر صعبًا إلى حد ما بالنسبة لك ، ولكن مع كوتولس ل إكسيل، يمكنك التعامل معها بسهولة.

1. انتقل إلى تنسيق التعليق مربع الحوار عن طريق النقر كوتولس > المزيد > تنسيق التعليق، ثم حدد النطاق الذي تريد تنسيقه ، الورقة النشطة or كل ورقة. انظر لقطة الشاشة:

الملاحظات:

(1.) إذا اخترت الورقة النشطة، سيتم تنسيق كافة تعليقات ورقة العمل الحالية. وإذا اخترت كل الأوراق، سيتم تنسيق كافة تعليقات المصنف.

(2). فرض تنسيق غير غامق: لن يكون هناك أي محتوى بنمط خط عريض في جميع التعليقات.

2. ثم اضغط حدد خلية التعليق زر لتحديد خلية تحتوي على تنسيق التعليق الذي تحتاجه ، انظر لقطات الشاشة:

3. ثم سيتم تطبيق تنسيق خلية التعليق المحددة على جميع التعليقات الأخرى ، انظر الصورة:

انقر هنا لمعرفة المزيد من التفاصيل حول هذه الميزة ...

ابحث عن النص واستبدله في التعليقات

عندما تحتاج إلى استبدال نفس المعلومات ببيانات أخرى في التعليقات ، يمكنك عادةً العثور عليها واستبدالها يدويًا ، ولكنها مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. مع ال البحث عن / استبدال نص التعليق ميزة ، يمكنك الانتهاء بسرعة.

1. انقر كوتولس > المزيد > البحث عن / استبدال نص التعليق، في بحث / إعادة عرض نص التعليق في مربع الحوار ، قم بالعمليات التالية:

(1.) حدد النطاق الذي تريد استبدال محتويات التعليق ، الورقة النشطة or كل الأوراق.

(2.) أدخل محتوى بتنسيق ابحث عن نص في التعليقات الذي تريد البحث عنه ، وإدخال المحتوى في تم استبداله ب المربع الذي تريد استبداله به.

2. ثم اضغط استبدل زر للبحث عن النص واستبداله في التعليقات. انظر لقطات الشاشة:

انقر هنا لمعرفة المزيد من التفاصيل حول هذه الميزة ...

إضافة أو إزالة اسم المستخدم للتعليقات

عند إدراج تعليق في Excel ، يتم تلقائيًا إدراج اسم المستخدم الخاص بك في التعليق متبوعًا بنقطتين. في بعض الأحيان ، لا تريد أسماء المستخدمين هذه ، فكيف تزيلهم مرة واحدة؟ ولكن عندما تريد استخدامها ، كيف يمكنك إضافتها بسرعة؟

انقر كوتولس > المزيد > إزالة / إضافة اسم المستخدم في التعليق، انظر لقطة الشاشة:

إزالة اسم المستخدم من التعليقات:

1. في ال إزالة / إضافة اسم المستخدم في التعليق في مربع الحوار ، قم بالعمليات التالية:

1 : إذا اخترت الورقة النشطة، سيتم حذف اسم مستخدم التعليق بالكامل في ورقة العمل الحالية. وإذا اخترت كل الأوراق، سيتم حذف كل اسم مستخدم التعليق في المصنف.

2 : أدخل اسم المستخدم الذي تريد إزالته. و تأكد إزالة اسم المستخدم من التعليق الخيار.

3 : فرض تنسيق غير غامق: لن يكون هناك أي محتوى بنمط خط عريض في جميع التعليقات.

2. ثم اضغط قم بالمشاركة زر. تمت إزالة كافة اسم المستخدم الموجود في تعليقات النطاق المحدد. انظر لقطة الشاشة:

أضف اسم المستخدم للتعليقات:

1. في ال إزالة / إضافة  اسم المستخدم في التعليق في مربع الحوار ، قم بالعمليات التالية:

1 : إذا اخترت الورقة النشطة، سيتم إضافة اسم المستخدم إلى تعليقات ورقة العمل الحالية. وإذا اخترت كل الأوراق، سيتم إضافة اسم المستخدم إلى جميع تعليقات أوراق العمل.

2 : أدخل اسم المستخدم الذي تريد إدراجه. و تأكد إضافة اسم المستخدم إلى التعليقات الخيار.

3 : إذا كنت تريد تنسيق اسم المستخدم بخط عريض ، فيرجى التحقق منه اجعل الاسم غامقًا.

2. ثم اضغط قم بالمشاركة زر. تم إدراج اسم المستخدم في تعليقات النطاق المحدد. انظر لقطة الشاشة:

انقر هنا لمعرفة المزيد من التفاصيل حول هذه الميزة ...

تحويل محتوى الخلية للتعليق أو تحويل التعليق إلى محتوى الخلية

مع ال تحويل التعليق والخلية الميزة ، يمكنك تحويل محتويات الخلية بسرعة إلى تعليقات ، أو تحويل التعليقات إلى محتويات الخلية ، أو إضافة نص الخلية إلى التعليق أو إضافة نص التعليق إلى قيمة الخلية.

تحويل محتويات الخلية إلى تعليقات:

1. انقر كوتولس > المزيد > تحويل التعليق والخلية، انظر لقطة الشاشة:

2. استعمال لتحديد النطاق الذي تريد تحويل محتويات الخلية إلى تعليقات. ثم اضغط تحويل محتوى الخلايا إلى تعليقات اختيار. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم انقر فوق OK، تم تحويل محتويات الخلية المحددة إلى تعليقات. انظر لقطة الشاشة:

تحويل التعليقات إلى محتويات الخلية

1. انتقل إلى تحويل التعليق والخلية مربع الحوار، انقر فوق لتحديد الخلايا التي تحتوي على تعليقات ، ثم انقر فوق تحويل التعليقات إلى محتوى الخلايا الخيار.

3. ثم اضغط OK، تم تحويل تعليقات الخلية المحددة إلى محتويات الخلية. انظر لقطة الشاشة:

أضف نص الخلية إلى التعليق

1. حدد النطاق الذي تريد إضافة نص الخلية إلى التعليق.

2. انتقل إلى تحويل التعليق والخلية مربع الحوار، حدد أدخل محتوى الخلايا في التعليق اختيار. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم اضغط OK. وتم إدراج نص الخلية المحدد بعد محتوى التعليق. انظر لقطات الشاشة:

أضف نص التعليق إلى قيمة الخلية:

من ناحية أخرى ، يمكن أن تساعدك هذه الوظيفة أيضًا في إضافة نص التعليق إلى قيمة الخلية.

1. حدد النطاق الذي تريد إضافة محتوى التعليق إلى قيمة الخلية.

2. انتقل إلى تحويل التعليق والخلية مربع الحوار، وحدد أدخل محتوى التعليق في الخلية اختيار. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم اضغط OK. تم إدراج كافة التعليقات قبل محتويات الخلية. انظر لقطة الشاشة:

انقر هنا لمعرفة المزيد من التفاصيل حول هذه الميزة ...

كوتولس ل إكسيل

الوظيفة الموضحة أعلاه ليست سوى واحدة من 300 وظيفة قوية لـ Kutools for Excel.

مصمم لـ Excel (Office) 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Office 365. تنزيل واستخدام مجاني لمدة 60 يومًا.