أنشئ إنشاء قائمة البريد الإلكتروني وأرسل رسائل البريد الإلكتروني بسهولة في Excel
Kutools لـ Excel
يعزز Excel بـ 300+
ميزات قوية
هل سبق أن حاولت إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى قائمة من عناوين البريد الإلكتروني، تحتوي جميعها على نفس محتوى الرسالة ولكن مع عناوين شخصية مختلفة؟ في الواقع، يمكن حل هذه المشكلة باستخدام ميزة دمج المراسلات (Mail Merge) في Word، لكن العملية معقدة ومزعجة للغاية. ومع ذلك، باستخدامKutools لـ Excel، فإن ميزتيإنشاء قائمة البريد الإلكترونيوإرسال رسائل البريد الإلكترونيتُمكّنانك من إنشاء قائمة البريد الإلكتروني وإرسال الرسائل بسرعة وسهولة مباشرةً من Excel.
أنشئ قائمة البريد الإلكتروني في Excel
إرسال رسائل البريد الإلكتروني من Excel
تكوين إعدادات خادم البريد الإلكتروني
إنشاء قائمة البريد الإلكتروني في Excel
بثلاث خطوات فقط، يمكنك إنشاء قائمة بريد إلكتروني كاملة بسرعة باستخدامإنشاء قائمة البريد الإلكتروني، وهي طريقة أسهل بكثير من إنشاء قائمة البريد الإلكتروني في Word.
1. شغّل Excel، ثم انقر علىKUTOOLS PLUS > إنشاء قائمة البريد الإلكتروني. راجع لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار المنبثقإنشاء قائمة البريد الإلكتروني، قم بالخطوات التالية.
1) حدد الحقول التي تحتاجها في قسمحدد الأعمدة التي ترغب في تضمينها في قائمة البريد الإلكتروني.
2) حدد عدد المرفقات المطلوب.
3) حدد الموقع الذي ترغب في إنشاء القائمة فيه، ثم اختر خانة الاختيارورقة عمل جديدةلوضع قائمة البريد الإلكتروني في ورقة جديدة. وإذا اخترت خيارورقة عمل موجودة، يمكنك النقر على
لاختيار الخلية التي تريد وضع القائمة فيها.
3. انقر علىإنشاء، وسيتم إنشاء جدول قائمة البريد الإلكتروني تلقائيًا. راجع لقطة الشاشة:
4. بعد ذلك، ما عليك سوى إدخال معلومات المستلمين، والعناوين المرتبطة بهم، ومسارات حفظ المرفقات في جدول قائمة البريد الإلكتروني، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني من Excel
بعد إنشاء جدول قائمة البريد الإلكتروني وإدخال المعلومات، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى عدة مستلمين باستخدام ميزةإرسال رسائل البريد الإلكترونيالخاصة بـKutools لـ Excelفي Excel.
1. حدد جدول قائمة البريد الإلكتروني، ثم انقر علىKUTOOLS PLUS > إرسال رسائل البريد الإلكتروني. راجع لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، في مربع الحوارإرسال رسائل البريد الإلكتروني، قم بتحديد الإعدادات كما يلي:
1) حدد المستلمين والمرفقات والموضوع من كل قائمة منسدلة.
2) اختر الحقل الذي تريد إدراجه في نص الرسالة من القائمة المنسدلة قبلإدراج العنصر النائب، ثم انقر علىإدراج العنصر النائبلإدراجه بنجاح.
3) أدخل نص الرسالة في لوحة النص الكبيرة ونسّقه بالشكل الذي يناسب احتياجاتك.
3. حدد وضع إرسال البريد الإلكتروني. بشكل افتراضي، يكون الخيارإرسال البريد الإلكتروني عبر Outlookمُفعَّلًا. إذا رغبت في استخدام وضع إرسال مختلف، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيارإرسال باستخدام Outlook، ثم انقر على خيارإعدادات SMTP. بعد ذلك، انقر على زرجديدفي مربع الحوارإعدادات خادم البريد الصادر (SMTP)، وعيِّن إعدادات الخادم الصادر في مربع الحوار المنبثق.
بعد ذلك، يمكنك تفعيل خانة الاختيارحفظ الرسائل المرسلة إلىلحفظ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًّا في مجلد معيَّن بعد كل إرسال. كما يمكنك تحديد فاصل زمني لإرسال الرسائل بناءً على قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
انقر علىموافق، وسيظهر مربع حوار يطلب منك إدخال اسم وملاحظة للمخطط الجديد. انقر علىموافقلإنهاء العملية. راجع لقطة الشاشة:
4. انقر علىإرسال. بعد الإرسال، سيظهر مربع حوار يُذكّرك بعدد الرسائل التي تم إرسالها بنجاح؛ انقر علىموافقلإغلاقه. راجع لقطة الشاشة:
الآن سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر وضع الإرسال المحدد.
ملاحظة:
1. يمكنك حفظ نص الرسالة الحالي كملف HTML من خلالتصدير القالب، أو استيراد نص رسالة من ملف HTML معيّن عبراستيراد القالب.
2. يمكنك استخدام إعدادات التوقيع في Outlook أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني من عنوان بريد إلكتروني آخر بالنقر على زرخيارات.
3. بشكل افتراضي، تكون خانة الاختيارإرسال باستخدام Outlookمُفعَّلة كوضع لإرسال البريد الإلكتروني، مما يعني أن الرسائل ستُرسل عبر الحساب الافتراضي في Outlook. إذا كنت ترغب في إرسال رسائل البريد الإلكتروني من حساب بريد إلكتروني معيّن آخر قبل تطبيق هذه الميزة، يمكنك النقر على الرابط الموجود في مجموعة
ضمن علامة التبويبKUTOOLS PLUS، في قسمالمراسلات، لفتح مربع الحوارإعدادات خادم البريد الإلكتروني (SMTP)لإعداد حساب جديد تريد استخدامه لإرسال رسائل البريد الإلكتروني أو تعديل الحساب(ات) الحالية. كما يمكنك النقر علىإعدادات خادم SMTP للصناديق البريدية المشتركةلمعرفة كيفية إعداد صناديق البريد في موقع جديد. راجع لقطة الشاشة:
تلميح: بشكل افتراضي، عندما تكون خانة الاختيارإرسال باستخدام Outlookمحددة وخانة الاختياراستخدام توقيع Outlookمحددة، يمكنك إلغاء تحديدهما حسب الحاجة.
تكوين إعدادات خادم البريد الإلكتروني
لإرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام خادم Office365:
منفذ SMTP:25
بروتوكول SSL:مفعّل
اسم مستخدم SMTP:(اسم مستخدم Office365 الخاص بك)
كلمة مرور SMTP:(كلمة مرور Office365 الخاصة بك)
لإرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام خادم Gmail:
منفذ SMTP:465
بروتوكول SSL:مفعّل
اسم مستخدم SMTP:(اسم مستخدم Gmail الخاص بك)
كلمة مرور SMTP:(كلمة مرور Gmail الخاصة بك)
إذا ظهر خطأ من Google، فقد تحتاج أيضًا إلى تفعيل خيار «التطبيقات الأقل أمانًا» في حساب Google الخاص بك.
1. تفعيل إعدادات «التطبيقات الأقل أمانًا» كمسؤول لنطاق البريد الإلكتروني
2.انقر علىالأمان>الإعدادات الأساسية.
3.ضمن قسمالتطبيقات الأقل أمانًا، اخترالانتقال إلى إعدادات التطبيقات الأقل أمانًا.
4.في النافذة الفرعية، حدد الخيارفرض الوصول إلى التطبيقات الأقل أمانًا لجميع المستخدمينزر راديو.
(يمكنك أيضًا استخدام الخيار)السماح للمستخدمين بإدارة وصولهم إلى التطبيقات الأقل أمانًا، ولكن لا تنسَ تفعيل خيارالتطبيقات الأقل أمانًافي إعدادات المستخدمين بعد ذلك!)
5.انقر على زرحفظ.
2. تفعيل إعدادات «التطبيقات الأقل أمانًا» كمستخدم لصندوق بريدك
2.في لوحة التنقّل على اليسار، انقر فوقالأمان.
3.في أسفل الصفحة، ضمن لوحة الوصول من التطبيقات الأقل أمانًا، انقر فوقتفعيلالوصول.
إذا لم ترَ هذا الإعداد، فقد يكون المسؤول قد عطّل وصول الحسابات من التطبيقات الأقل أمانًا ()راجع التعليمات أعلاه).
4.انقر فوق زرحفظ.
عرض توضيحي: أنشئ إنشاء قائمة البريد الإلكتروني وأرسل رسائل البريد الإلكتروني بسهولة وسرعة في Excel
أدوات الإنتاجية الموصى بها
Office Tab: استخدمالعلامات التبويب المفيدةفي مايكروسوفت أوفيس، تمامًا كما في متصفحات كروم وفايرفوكس ومتصفح إيدج الجديد! يمكنك التبديل بسهولة بين المستندات باستخدام العلامات التبويب — دون الحاجة إلى نوافذ مشتتة.اعرف المزيد...
Kutools لـ Outlook: يقدّم Kutools لـ Outlook 100+ ميزات قويةلمايكروسوفت أوتلوك 2010–2024 (والإصدارات الأحدث)، وكذلك مايكروسوفت 365، مما يساعدك على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية.اعرف المزيد...
Kutools لـ Excel
يقدّم Kutools لـ Excel ميزات متقدمة تُبسّط عملك في إكسل 2010–2024 ومايكروسوفت 365، وهذه الميزة المذكورة أعلاه ليست سوى واحدة من بين العديد من أدوات توفير الوقت التي يتضمّنها.
