Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

قم بإنشاء قائمة بريدية بسهولة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني في Excel

هل سبق لك أن حاولت إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى قائمة عناوين البريد الإلكتروني بنفس نص الرسالة ولكن بعناوين شخصية مختلفة؟ في الواقع ، يمكن معالجة هذه المشكلة عن طريق ميزة دمج المراسلات في Word ، لكن العملية معقدة للغاية ومزعجة. ومع ذلك ، مع كوتولس ل إكسيلأطلقت حملة إنشاء قائمة بريدية و إرسال رسائل البريد الإلكتروني يمكن للميزات إنشاء قائمة بريدية بسرعة وسهولة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني في Excel.

قم بإنشاء قائمة بريدية في Excel

إرسال رسائل بريد إلكتروني من Excel

تكوين إعدادات خادم البريد الإلكتروني

علامة تبويب Office تمكن من التحرير والتصفح المبوب في المكتب ، واجعل عملك أسهل بكثير ...
Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪
  • إعادة استخدام أي شيء: أضف الصيغ والمخططات الأكثر استخدامًا أو تعقيدًا وأي شيء آخر إلى مفضلاتك ، وأعد استخدامها بسرعة في المستقبل.
  • أكثر من 20 ميزة نصية: استخراج رقم من سلسلة نصية ؛ استخراج أو إزالة جزء من النصوص ؛ تحويل الأرقام والعملات إلى الكلمات الإنجليزية.
  • أدوات الدمج: مصنفات وأوراق متعددة في واحد ؛ دمج خلايا / صفوف / أعمدة متعددة دون فقد البيانات ؛ دمج الصفوف المكررة والمجموع.
  • أدوات الانقسام: تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة بناءً على القيمة ؛ مصنف واحد لملفات Excel أو PDF أو CSV متعددة ؛ عمود واحد إلى أعمدة متعددة.
  • لصق التخطي صفوف مخفية / مصفاة العد والمجموع حسب لون الخلفية؛ إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى مستلمين متعددين بشكل مجمع.
  • مرشح سوبر: إنشاء مخططات تصفية متقدمة وتطبيقها على أي أوراق ؛ تصنيف حسب: حسب الأسبوع واليوم والتكرار والمزيد ؛ تصفية بواسطة bold، formulas، comment ...
  • أكثر من 300 ميزة قوية ؛ يعمل مع Office 2007-2019 و 365 ؛ يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك.

السهم الأزرق الحق فقاعة إنشاء قائمة بريدية في Excel

ثلاث خطوات فقط ، يمكنك إنشاء قائمة بريدية كاملة بسرعة باستخدام إنشاء قائمة بريدية، وهو أسهل بكثير من إنشاء قائمة بريدية في Word.

1. قم بتمكين Excel ، وانقر فوق كوتولس بلس > إنشاء قائمة بريدية. انظر لقطة الشاشة:
طلقة بريدية 1

2. في ظهرت إنشاء قائمة بريدية الحوار ، قم بما يلي العمليات.

1) تحقق من الحقول التي تريدها أعمدة القائمة البريدية والقسم الخاص به.

2) تحديد عدد الملفات المرفقة.

3) اختر المكان الذي تريد وضع القائمة البريدية فيه ، تحقق ورقة عمل جديدة لوضع القائمة البريدية في ورقة جديدة ، إذا قمت بالتدقيق ورقة العمل الحالية الخيار ، يمكنك النقر فوق  زر اختيار النار لتحديد خلية لوضعها.
لقطة إنشاء قائمة بريدية 1

3. انقر إنشاء، ثم تم إنشاء جدول القائمة البريدية. انظر لقطة الشاشة:
طلقة بريدية 3

4. ثم تحتاج فقط إلى إضافة معلومات المستلمين والموضوعات النسبية ومسارات حفظ المرفقات في جدول القائمة البريدية كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.
طلقة بريدية 4


السهم الأزرق الحق فقاعة إرسال رسائل بريد إلكتروني من Excel

بعد إنشاء جدول القائمة البريدية وإدخال المعلومات ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى عدة مستلمين باستخدام إرسال رسائل البريد الإلكتروني سمة من سمات كوتولس ل إكسيل في إكسيل.

1. حدد جدول القائمة البريدية ، وانقر كوتولس بلس > إرسال رسائل البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:
طلقة إرسال رسائل البريد الإلكتروني

2. ثم في إرسال رسائل البريد الإلكتروني مربع الحوار ، حدد الإعداد على النحو التالي:

1) حدد المستلمين والمرفقات والموضوع من كل قائمة منسدلة.
لقطة إنشاء قائمة بريدية 2

2) اختر الحقل الذي تريد إدراجه في نص الرسالة من القائمة المنسدلة من قبل إدراج عنصر نائب ، ثم انقر إدراج عنصر نائب لإدراجها بنجاح.
طلقة بريدية 8

3) أدخل نص الرسالة ونسقه في لوحة النصوص الكبيرة حسب حاجتك.
طلقة إرسال رسائل البريد الإلكتروني

3. حدد وضع إرسال البريد الإلكتروني. بشكل افتراضي، أرسل بريدًا إلكترونيًا عبر Outlook مختار. إذا كنت تريد تحديد وضع إرسال بريد إلكتروني آخر ، فيرجى إلغاء تحديده إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر Outlook، ثم انقر إعدادات الخادم الصادر ، ثم انقر فوق جديد زر في إعدادات خادم البريد الصادر (SMTP) الحوار ، وحدد إعداد خادم البريد الصادر في مربع الحوار المنبثق. ثم يمكنك التحقق احفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في خانة اختيار لحفظ عناصر البريد الإلكتروني في مجلد بعد الإرسال في كل مرة. ويمكنك أيضًا تحديد الفاصل الزمني للإرسال أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني بناءً على القائمة البريدية. انقر OK، يظهر لك مربع حوار لإدخال اسم وملاحظة للنظام الجديد. انقر OK لإنهائه. انظر لقطة الشاشة:
doc إرسال بريد إلكتروني 3
doc إرسال بريد إلكتروني 4

4. انقر إرسال. ينبثق مربع حوار لتذكيرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها بنجاح ، انقر فوق OK لإغلاقه. انظر لقطة الشاشة:
طلقة بريدية 10

سيتم الآن إرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال أوضاع إرسال البريد الإلكتروني المحددة.
طلقة بريدية 11

ملاحظة:

1. يمكنك حفظ نص الرسالة الحالي كملف HTML بواسطة احفظ الملف، واستيراد نص الرسالة من ملف HTML معين بواسطة تحميل من ملف.
doc إرسال بريد إلكتروني 5doc إرسال بريد إلكتروني 6

2. يمكنك استخدام إعدادات توقيع Outlook أو إرسال رسائل بريد إلكتروني من عناوين بريد إلكتروني أخرى بالنقر فوق العلاج .
لقطة إنشاء قائمة بريدية 7

3. بشكل افتراضي ، إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر Outlook تم تحديده كوضع إرسال البريد الإلكتروني ، مما يعني أنه سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني بواسطة الحساب الافتراضي لبرنامج Outlook الخاص بك. إذا كنت ترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني من حساب بريد إلكتروني آخر قبل تطبيق هذه الميزة ، يمكنك النقر فوق نقطة الارتساء doc إرسال بريد إلكتروني 10 in البريدية مجموعة على كوتولس بلس علامة التبويب لفتح إعدادات خادم البريد الصادر (SMTP) مربع حوار لتعيين حساب جديد تريد استخدامه لإرسال رسائل بريد إلكتروني أو تعديل الحساب (الحسابات) الموجود ، كما يمكنك النقر فوق إعدادات خادم الصادر لصناديق البريد الشائعة لمعرفة كيفية تعيين علب البريد في موقع جديد. انظر لقطة الشاشة:
لقطة إنشاء قائمة بريدية 7

معلومه- سرية: بشكل افتراضي ، بينما ملف إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر مربع الاختيار Outlook فحص ، استخدم إعدادات توقيع Outlook تم تحديد خانة الاختيار ، يمكنك إلغاء تحديدها كما تريد.


السهم الأزرق الحق فقاعة تكوين إعدادات خادم البريد الإلكتروني

لإرسال رسائل بريد إلكتروني باستخدام خادم Office365:

مضيف SMTP: smtp.office365.com
منفذ SMTP: 25
بروتوكول SSL: ON
اسم مستخدم SMTP: (اسم مستخدم Office365 الخاص بك)
كلمة مرور SMTP: (كلمة مرور Office365 الخاصة بك)

لإرسال رسائل بريد إلكتروني باستخدام خدمة Gmail:

مضيف SMTP: smtp.gmail.com
منفذ SMTP: 465
بروتوكول SSL: ON
اسم مستخدم SMTP: (اسم مستخدم Gmail الخاص بك)
كلمة مرور SMTP: (كلمة مرور Gmail الخاصة بك)

إذا تلقيت خطأ من Google ، فقد تحتاج أيضًا إلى تمكين "تطبيقات أقل أمانًا" في حسابك على Google.

1. تشغيل إعدادات "التطبيقات الأقل أمانًا" كمسؤول مجال البريد

1.افتح وحدة تحكم المشرف في Google (admin.google.com).
2.Click حماية > الإعدادات الأساسية.
3. تحت تطبيقات أقل أمانًا، حدد انتقل إلى الإعدادات للتطبيقات الأقل أمانًا.
4. في النافذة الفرعية ، حدد ملف فرض الوصول إلى التطبيقات الأقل أمانًا لجميع المستخدمين زر الراديو.
(يمكنك أيضًا استخدام ملف اسمح للمستخدمين بإدارة وصولهم إلى التطبيقات الأقل أمانًا، ولكن لا تنس تشغيل تطبيقات أقل أمانًا الخيار في إعدادات المستخدمين ثم!)
5.Click the حفظ .

2. تشغيل إعدادات "التطبيقات الأقل أمانًا" كمستخدم صندوق البريد

1.انتقل إلى (حساب جوجل).
2. في لوحة التنقل اليمنى ، انقر فوق حماية.
3- في أسفل الصفحة ، في لوحة الوصول إلى التطبيقات الأقل أمانًا ، انقر فوق شغل وصول.
إذا كنت لا ترى هذا الإعداد ، فربما يكون المسؤول قد أوقف تشغيل الوصول الأقل أمانًا إلى حساب التطبيق (تحقق من التعليمات أعلاه).
4.Click the حفظ .


يوصى باستخدام أدوات الإنتاجية
يمكن للأدوات التالية توفير وقتك وأموالك بشكل كبير ، ما الأداة المناسبة لك؟
تبويب أوفيس: استخدام علامات تبويب يدوية في مكتبك، كطريقة لمتصفحي Chrome و Firefox و Internet Explorer الجديد.
كوتولس ل إكسيل: أكثر من 300 وظيفة متقدمة لبرنامج Excel 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Office 365.

كوتولس ل إكسيل

الوظيفة الموضحة أعلاه ليست سوى واحدة من 300 وظيفة قوية لـ Kutools for Excel.

مصمم لـ Excel (Office) 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Office 365. تنزيل واستخدام مجاني لمدة 60 يومًا.

لقطة شاشة لـ Kutools for Excel

btn اقرأ المزيد      btn تنزيل     شراء btn

فرز التعليقات حسب
التعليقات (28)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لقد استخدمت لأول مرة ميزة القائمة البريدية لإرسال أكثر من 100 رسالة بمرفقات منفصلة! حفظت ليلتي :)

اقتراح واحد صغير: هل يجب أن يكون من الممكن تنفيذ مجال CC؟

شكرًا لك مرة أخرى!

جان فرانسوا جوتييه
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
CC و BCC سيكونان رائعين
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
كيفية إرفاق ملف PDF بهذا
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل يمكنك إعداد بريد إلكتروني 2 لأغراض CC أو BCC؟ هل يمكنك الإرسال إلى بريد إلكتروني واحد فقط وليس إرسال نسخة إلى شخص ما؟ أي واحد!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا ستيفن ، شكرًا على اقتراحك. لقد أضفنا حقلي CC و Bcc في الأداة المساعدة لإنشاء قائمة بريدية في الإصدار الأخير Kutools for Excel 18.0 ، يمكنك تنزيل الأحدث لتجربته.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل يمكننا إضافة العديد من CC في القائمة؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
من الجنون أنهم لا يملكون هذا! هذا هو ما أحتاج!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
اهلا ياجماعة. كيف أرسل بريدًا إلكترونيًا من حساب Outlook آخر وليس حسابي الافتراضي؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مهلا،

هل هناك طريقة لتوقيت رسائل البريد الإلكتروني؟ لا أريد أن ينتقل إلى البريد العشوائي وسيكون من الجيد ضبطه بين رسائل 15 ثانية.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل من الممكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني من صندوق بريد العملية؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا ، أريد شراء البرنامج. أنا أعمل مثقال ذرة عرض. كم عدد الرسائل التجريبية المرسلة؟ كنت أرغب في احتساب وقت معالجة مجموعة مكونة من 500 رسالة بريد إلكتروني وأرسلت 50 فقط. إذا اشتريتها ، يمكنني إرسال عدد غير محدود من رسائل البريد الإلكتروني؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبا
كيف يمكنني إضافة أمر تاريخ الاستحقاق إلى هذا؟ شكرا لكم مقدما
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبا.
كيف يمكنني إضافة أمر تاريخ الاستحقاق إلى هذا؟ أريد إرسال رسائل بريدية قبل أيام قليلة من حلول التاريخ. شكرا لكم مقدما
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا ، هل يمكنك إرسال مستندات مدمجة بالبريد إلى مستلمين فرديين في نفس الوقت.
على سبيل المثال ، يتم إرسال رسائل موجهة إلى أشخاص مختلفين مع البريد الإلكتروني المطابق
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لا يمكنني تشغيل "إدراج العنصر النائب" - أحدد الحقل الذي أريد إدراجه في نص النص وانقر على "إدراج العنصر النائب" ولكنه لا يفعل شيئًا؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل هناك طريقة للقيام بدمج البريد الجماعي؟ على سبيل المثال ، هل لديك صفوف متعددة من البيانات (وعدة أعمدة داخل تلك البيانات) لنفس المستلم؟ على سبيل المثال البريد الإلكتروني للعميل / وصف المنتج / سعر المنتج / الكمية؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لا يتم إلحاق المرفق بالبريد في Outlook. من فضلك لا نفس المحدد في القائمة البريدية
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لا يتم إلحاق المرفق بالبريد في Outlook. يرجى ملاحظة أن نفس الشيء محدد في قالب القائمة البريدية
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
ما هو الحد الأقصى لعدد رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلها؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالقناع بدون كلمة مرور حساب البريد الإلكتروني؟ 
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا مايك ، آسف لأن الميزة لا تدعم حاليًا قناع البريد الإلكتروني.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
إنشاء قائمة بريدية في Excel ، لقد اتبعت جميع التعليمات ، ولكن عندما أذهب للقيام بالجزء الأخير ، لا تزال الأسماء التي أحاول الحصول عليها على ورقة Excel تظهر مع المثال الذي يظهر في السطر الأول. سيكون ذلك رقم 4. ما الخطأ الذي افعله؟ شكرًا
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا ، RMR ، آسف ، لا أفهم سؤالك. هل يجب عليك تحميل لقطة شاشة لوصفها بمزيد من التفاصيل؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل يجيب أحد بالفعل على هذه الرسائل؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
في حالة عدم وجود رسائل بريد إلكتروني فردية ، أريد أن أسأل: إذا أدخلت أكثر من عنوان بريد إلكتروني مفصولاً بـ "؛" في أي مجال من مجالات عناوين البريد الإلكتروني "إلى" أو "نسخة إلى" أو "نسخة مخفية الوجهة". لذلك ، قد تتجاوز بعض الحقول 255 حرفًا.
هل سيؤثر ذلك على عملية الإرسال؟ لأن Excel سيقطع حقل القيمة لعناوين البريد الإلكتروني التي تتجاوز 255 حرفًا! وستفقد العديد من رسائل البريد الإلكتروني!

هل يمكن لأداتك التعامل مع هذه المشكلة؟
من فضلك النصيحة
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا عادل العبي ، لقد أجريت اختبارًا: في حقل "إلى" ، أدخل عشرات رسائل البريد الإلكتروني المفصولة بعلامة "؛" وتجاوز إجمالي عدد الأحرف 255 حرفًا ، أخيرًا ، تلقى جميع المستلمين البريد الإلكتروني. أنا أوصي بشدة بهذه الأداة لك.
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
عرض المزيد
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة