قم بإنشاء قائمة بريدية بسهولة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني في Excel
كوتولس ل إكسيل
هل سبق لك أن حاولت إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى قائمة عناوين البريد الإلكتروني بنفس نص الرسالة ولكن بعناوين شخصية مختلفة؟ في الواقع ، يمكن معالجة هذه المشكلة عن طريق ميزة دمج المراسلات في Word ، لكن العملية معقدة للغاية ومزعجة. ومع ذلك ، مع كوتولس ل إكسيلأطلقت حملة إنشاء قائمة بريدية و إرسال رسائل البريد الإلكتروني يمكن للميزات إنشاء قائمة بريدية بسرعة وسهولة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني في Excel.
قم بإنشاء قائمة بريدية في Excel
إرسال رسائل بريد إلكتروني من Excel
تكوين إعدادات خادم البريد الإلكتروني
- إعادة استخدام أي شيء: أضف الصيغ والمخططات الأكثر استخدامًا أو تعقيدًا وأي شيء آخر إلى مفضلاتك ، وأعد استخدامها بسرعة في المستقبل.
- أكثر من 20 ميزة نصية: استخراج رقم من سلسلة نصية ؛ استخراج أو إزالة جزء من النصوص ؛ تحويل الأرقام والعملات إلى الكلمات الإنجليزية.
- أدوات الدمج: مصنفات وأوراق متعددة في واحد ؛ دمج خلايا / صفوف / أعمدة متعددة دون فقد البيانات ؛ دمج الصفوف المكررة والمجموع.
- أدوات الانقسام: تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة بناءً على القيمة ؛ مصنف واحد لملفات Excel أو PDF أو CSV متعددة ؛ عمود واحد إلى أعمدة متعددة.
- لصق التخطي صفوف مخفية / مصفاة العد والمجموع حسب لون الخلفية؛ إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى مستلمين متعددين بشكل مجمع.
- مرشح سوبر: إنشاء مخططات تصفية متقدمة وتطبيقها على أي أوراق ؛ تصنيف حسب: حسب الأسبوع واليوم والتكرار والمزيد ؛ تصفية بواسطة bold، formulas، comment ...
- أكثر من 300 ميزة قوية ؛ يعمل مع Office 2007-2019 و 365 ؛ يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك.
إنشاء قائمة بريدية في Excel
ثلاث خطوات فقط ، يمكنك إنشاء قائمة بريدية كاملة بسرعة باستخدام إنشاء قائمة بريدية، وهو أسهل بكثير من إنشاء قائمة بريدية في Word.
1. قم بتمكين Excel ، وانقر فوق كوتولس بلس > إنشاء قائمة بريدية. انظر لقطة الشاشة:
2. في ظهرت إنشاء قائمة بريدية الحوار ، قم بما يلي العمليات.
1) تحقق من الحقول التي تريدها أعمدة القائمة البريدية والقسم الخاص به.
2) تحديد عدد الملفات المرفقة.
3) اختر المكان الذي تريد وضع القائمة البريدية فيه ، تحقق ورقة عمل جديدة لوضع القائمة البريدية في ورقة جديدة ، إذا قمت بالتدقيق ورقة العمل الحالية الخيار ، يمكنك النقر فوق 
لتحديد خلية لوضعها.
3. انقر إنشاء، ثم تم إنشاء جدول القائمة البريدية. انظر لقطة الشاشة:
4. ثم تحتاج فقط إلى إضافة معلومات المستلمين والموضوعات النسبية ومسارات حفظ المرفقات في جدول القائمة البريدية كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.
إرسال رسائل بريد إلكتروني من Excel
بعد إنشاء جدول القائمة البريدية وإدخال المعلومات ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى عدة مستلمين باستخدام إرسال رسائل البريد الإلكتروني سمة من سمات كوتولس ل إكسيل في إكسيل.
1. حدد جدول القائمة البريدية ، وانقر كوتولس بلس > إرسال رسائل البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:
2. ثم في إرسال رسائل البريد الإلكتروني مربع الحوار ، حدد الإعداد على النحو التالي:
1) حدد المستلمين والمرفقات والموضوع من كل قائمة منسدلة.
2) اختر الحقل الذي تريد إدراجه في نص الرسالة من القائمة المنسدلة من قبل إدراج عنصر نائب ، ثم انقر إدراج عنصر نائب لإدراجها بنجاح.
3) أدخل نص الرسالة ونسقه في لوحة النصوص الكبيرة حسب حاجتك.
3. حدد وضع إرسال البريد الإلكتروني. بشكل افتراضي، أرسل بريدًا إلكترونيًا عبر Outlook مختار. إذا كنت تريد تحديد وضع إرسال بريد إلكتروني آخر ، فيرجى إلغاء تحديده إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر Outlook، ثم انقر إعدادات الخادم الصادر ، ثم انقر فوق جديد زر في إعدادات خادم البريد الصادر (SMTP) الحوار ، وحدد إعداد خادم البريد الصادر في مربع الحوار المنبثق. ثم يمكنك التحقق احفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في خانة اختيار لحفظ عناصر البريد الإلكتروني في مجلد بعد الإرسال في كل مرة. ويمكنك أيضًا تحديد الفاصل الزمني للإرسال أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني بناءً على القائمة البريدية. انقر OK، يظهر لك مربع حوار لإدخال اسم وملاحظة للنظام الجديد. انقر OK لإنهائه. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر إرسال. ينبثق مربع حوار لتذكيرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها بنجاح ، انقر فوق OK لإغلاقه. انظر لقطة الشاشة:
سيتم الآن إرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال أوضاع إرسال البريد الإلكتروني المحددة.
ملاحظة:
1. يمكنك حفظ نص الرسالة الحالي كملف HTML بواسطة احفظ الملف، واستيراد نص الرسالة من ملف HTML معين بواسطة تحميل من ملف.
2. يمكنك استخدام إعدادات توقيع Outlook أو إرسال رسائل بريد إلكتروني من عناوين بريد إلكتروني أخرى بالنقر فوق العلاج .
3. بشكل افتراضي ، إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر Outlook تم تحديده كوضع إرسال البريد الإلكتروني ، مما يعني أنه سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني بواسطة الحساب الافتراضي لبرنامج Outlook الخاص بك. إذا كنت ترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني من حساب بريد إلكتروني آخر قبل تطبيق هذه الميزة ، يمكنك النقر فوق نقطة الارتساء 
in البريدية مجموعة على كوتولس بلس علامة التبويب لفتح إعدادات خادم البريد الصادر (SMTP) مربع حوار لتعيين حساب جديد تريد استخدامه لإرسال رسائل بريد إلكتروني أو تعديل الحساب (الحسابات) الموجود ، كما يمكنك النقر فوق إعدادات خادم الصادر لصناديق البريد الشائعة لمعرفة كيفية تعيين علب البريد في موقع جديد. انظر لقطة الشاشة:
معلومه- سرية: بشكل افتراضي ، بينما ملف إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر مربع الاختيار Outlook فحص ، استخدم إعدادات توقيع Outlook تم تحديد خانة الاختيار ، يمكنك إلغاء تحديدها كما تريد.
تكوين إعدادات خادم البريد الإلكتروني
لإرسال رسائل بريد إلكتروني باستخدام خادم Office365:
منفذ SMTP: 25
بروتوكول SSL: ON
اسم مستخدم SMTP: (اسم مستخدم Office365 الخاص بك)
كلمة مرور SMTP: (كلمة مرور Office365 الخاصة بك)
لإرسال رسائل بريد إلكتروني باستخدام خدمة Gmail:
منفذ SMTP: 465
بروتوكول SSL: ON
اسم مستخدم SMTP: (اسم مستخدم Gmail الخاص بك)
كلمة مرور SMTP: (كلمة مرور Gmail الخاصة بك)
إذا تلقيت خطأ من Google ، فقد تحتاج أيضًا إلى تمكين "تطبيقات أقل أمانًا" في حسابك على Google.
1. تشغيل إعدادات "التطبيقات الأقل أمانًا" كمسؤول مجال البريد
2.Click حماية > الإعدادات الأساسية.
3. تحت تطبيقات أقل أمانًا، حدد انتقل إلى الإعدادات للتطبيقات الأقل أمانًا.
4. في النافذة الفرعية ، حدد ملف فرض الوصول إلى التطبيقات الأقل أمانًا لجميع المستخدمين زر الراديو.
(يمكنك أيضًا استخدام ملف اسمح للمستخدمين بإدارة وصولهم إلى التطبيقات الأقل أمانًا، ولكن لا تنس تشغيل تطبيقات أقل أمانًا الخيار في إعدادات المستخدمين ثم!)
5.Click the حفظ .
2. تشغيل إعدادات "التطبيقات الأقل أمانًا" كمستخدم صندوق البريد
2. في لوحة التنقل اليمنى ، انقر فوق حماية.
3- في أسفل الصفحة ، في لوحة الوصول إلى التطبيقات الأقل أمانًا ، انقر فوق شغل وصول.
إذا كنت لا ترى هذا الإعداد ، فربما يكون المسؤول قد أوقف تشغيل الوصول الأقل أمانًا إلى حساب التطبيق (تحقق من التعليمات أعلاه).
4.Click the حفظ .
تجربة
يمكن للأدوات التالية توفير وقتك وأموالك بشكل كبير ، ما الأداة المناسبة لك؟
تبويب أوفيس: استخدام علامات تبويب يدوية في مكتبك، كطريقة لمتصفحي Chrome و Firefox و Internet Explorer الجديد.
كوتولس ل إكسيل: أكثر من 300 وظيفة متقدمة لبرنامج Excel 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Office 365.
كوتولس ل إكسيل
الوظيفة الموضحة أعلاه ليست سوى واحدة من 300 وظيفة قوية لـ Kutools for Excel.
مصمم لـ Excel (Office) 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Office 365. تنزيل واستخدام مجاني لمدة 60 يومًا.
