استبدل رسائل خطأ الصيغ بسرعة بصفر أو بخلايا فارغة أو نص

في بعض الأحيان قد تنتج الصيغة رسالة خطأ في Excel. على سبيل المثال ، في هذه الصيغة = A1 / B1 ، إذا كانت B1 فارغة أو تحتوي على 0 ، ستعرض الصيغة الخطأ # DIV / 0. هل هناك أي طريقة لجعل رسائل الخطأ هذه قابلة للقراءة بوضوح مع تخصيص بعض النصوص أو غيرها؟ Kutools for Excel's معالج حالة الخطأ يمكن إضافة شرط خطأ إلى صيغة أو مجموعة من الصيغ بسرعة لعرض الصيغ التي تنتج أخطاء مع 0 (صفر) ، ورسالة مخصصة ، وخلايا فارغة ، ومرجع خلية ، إلخ.

انقر كوتولس >> المزيد >> معالج حالة الخطأ. انظر لقطة الشاشة:

الاستخدام:

1. تطبيق هذه الأداة المساعدة وفي معالج حالة الخطأ في مربع الحوار ، قم بتنفيذ الخيارات التالية:

• A: انقر لتحديد النطاق الذي تريد استبدال صيغ الخطأ فيه.
• B: انقر على نوع الخطأ القائمة المنسدلة لاختيار نوع صيغة الخطأ الذي تريد استبداله. (يمكنك الاختيار أي قيمة خطأ, فقط قيمة الخطأ # N / A or أي قيمة خطأ باستثناء # N / A)
• C: حدد ما تريد عرضه بدلاً من الأخطاء ، في هذا المثال ، سأستبدل الأخطاء بـ 0. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم اضغط OK، تم استبدال جميع الأخطاء بـ 0. انظر لقطات الشاشة:

نصائح: يمكنك أيضًا استبدال الأخطاء بالرسائل التالية:

• لا شيء (خلية فارغة): الخلايا الفارغة تحل محل الأخطاء.
• رسالة (نص): اكتب قيمة في مربع النص ، وستحل القيمة الموجودة في المربع محل الأخطاء.
• مرجع خلية: مرجع مطلق يحل محل الأخطاء.

الملاحظات:

1. يمكنك الضغط على فك (Ctrl + Z) لاستعادة هذه العملية على الفور.
2. يمكن أن يشتمل النطاق المحدد على خلايا معادلة وخلايا غير معادلة ، ولكن سيتم تلقائيًا تجاهل الخلايا غير ذات الصيغة في التنسيق.

تحويل الأخطاء إلى عرض قيمة أخرى