استبدل رسائل خطأ الصيغ بسرعة بصفر أو بخلايا فارغة أو نص

في بعض الأحيان قد تنتج الصيغة رسالة خطأ في Excel. على سبيل المثال ، في هذه الصيغة = A1 / B1 ، إذا كانت B1 فارغة أو تحتوي على 0 ، ستعرض الصيغة الخطأ # DIV / 0. هل هناك أي طريقة لجعل رسائل الخطأ هذه قابلة للقراءة بوضوح مع تخصيص بعض النصوص أو غيرها؟ كوتولس ل إكسيل's معالج حالة الخطأ يمكن إضافة شرط خطأ إلى صيغة أو مجموعة من الصيغ بسرعة لعرض الصيغ التي تنتج أخطاء مع 0 (صفر) ، ورسالة مخصصة ، وخلايا فارغة ، ومرجع خلية ، إلخ.

انقر كوتولس >> المزيد >> معالج حالة الخطأ. انظر لقطة الشاشة:

الاستخدام:

1. تطبيق هذه الأداة المساعدة وفي معالج حالة الخطأ في مربع الحوار ، قم بتنفيذ الخيارات التالية:

• A: انقر لتحديد النطاق الذي تريد استبدال صيغ الخطأ فيه.
• B: انقر على نوع الخطأ القائمة المنسدلة لاختيار نوع صيغة الخطأ الذي تريد استبداله. (يمكنك الاختيار أي قيمة خطأ, فقط قيمة الخطأ # N / A or أي قيمة خطأ باستثناء # N / A)
• C: حدد ما تريد عرضه بدلاً من الأخطاء ، في هذا المثال ، سأستبدل الأخطاء بـ 0. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم اضغط OK، تم استبدال جميع الأخطاء بـ 0. انظر لقطات الشاشة:

تنويهات: يمكنك أيضًا استبدال الأخطاء بالرسائل التالية:

• لا شيء (خلية فارغة): الخلايا الفارغة تحل محل الأخطاء.
• رسالة (نص): اكتب قيمة في مربع النص ، وستحل القيمة الموجودة في المربع محل الأخطاء.
• مرجع خلية: مرجع مطلق يحل محل الأخطاء.

الملاحظات:

1. يمكنك الضغط على فك (Ctrl + Z) لاستعادة هذه العملية على الفور.
2. يمكن أن يشتمل النطاق المحدد على خلايا معادلة وخلايا غير معادلة ، ولكن سيتم تلقائيًا تجاهل الخلايا غير ذات الصيغة في التنسيق.

تحويل الأخطاء إلى عرض قيمة أخرى