قم بإنشاء نموذج إدخال بيانات بسرعة في Excel

إذا كان هناك جدول كبير يحتوي على عدة أعمدة من البيانات ، فيجب عليك سحب شريط التمرير لعرض المحتويات الكاملة لكل صف ، وهو أمر غير مريح للغاية ويسهل فقدان البيانات. ولكن مع نموذج البيانات فائدة كوتولس ل إكسيل، يعرض كل البيانات في صف واحد كصفحه من نموذج بحيث تبدو البيانات أكثر وضوحا ، كما يدعم محرر البيانات.

قم بإنشاء نموذج إدخال بيانات

انقر كوتولس >> نموذج البيانات لتمكين الميزة. انظر لقطة الشاشة:

قم بإنشاء نموذج إدخال بيانات

لنفترض أن لديك جدولًا كبيرًا به أعمدة بيانات متعددة كما تظهر لقطة الشاشة أدناه. لتجنب سحب شريط التمرير لعرض المحتويات الكاملة لكل صف وتحرير خلية معينة بسرعة ، نحتاج إلى إنشاء نموذج إدخال بيانات. الرجاء القيام بما يلي.

1. انقر فوق خلية أو نطاق من الجدول الذي تريده لإنشاء نموذج إدخال بيانات.

2. ثم قم بتطبيق هذه الميزة بالنقر فوق كوتولس > نموذج البيانات، ويفتح ملف نموذج البيانات صندوق المحادثة.

3. انقر فوق القائمة المنسدلة الخاصة بـ مجال لتعيين نطاق العمل.

• النطاق الحالي للخلية النشطة: سيتم عرض النطاق الحالي للخلية النشطة في النافذة. بشكل افتراضي ، إذا اخترت خلية واحدة ، فسيتم تحديد هذا الخيار.
• النطاق الحالي: سيتم عرض البيانات الموجودة في النطاق المحدد فقط في النافذة.
• الورقة الحالية: سيتم عرض جميع بيانات الورقة النشطة في النافذة.

4. هنا يظهر عدد جميع صفوف البيانات بالنسبة لك ، في مربع النص ، يمكنك كتابة رقم الصف المحدد الذي تريد عرض البيانات.

5. انقر فوق جديد الزر ، يمكنك إضافة صف فارغ جديد أعلى الصف الحالي ، ثم يمكنك النقر فوق مربعات النص في ملف القيم قسم لكتابة البيانات الجديدة واحدا تلو الآخر.

ما هو أكثر من ذلك ، هناك المزيد من الخيارات يمكنك تطبيق:

• التقديم الزر: انقر فوق هذا الزر ، ستتم مزامنة التغييرات التي تجريها في نافذة نموذج البيانات (بما في ذلك تغييرات البيانات وإضافة الصفوف) مع الجدول الأصلي. أو بعد إجراء التغييرات في نافذة نموذج البيانات ، يمكنك فقط النقر فوق ملف أدخل مفتاح على لوحة المفاتيح ، أو حرك الماوس من مربع القيمة الحالي إلى إدخال بيانات آخر، لحفظ ومزامنة التغييرات.
• تراجع عن الخلية, تراجع عن الصف بأكمله الأزرار: يستخدم هذان الزران لإعادة تعيين البيانات إلى البيانات الأصلية. إذا قمت بالنقر فوق ملف تراجع عن الخلية زر ، سيتم التراجع عن التغييرات التي أجريتها في الخلية الحالية. إذا قمت بالنقر فوق ملف تراجع عن الصف بأكمله زر ، سيتم استعادة الصف بأكمله مرة أخرى. 
• السابق, التالي الأزرار: انقر لإظهار البيانات في المعاينة أو الصف التالي.
• الصفحة السابقة, الصفحة التالية الأزرار: انقر لإظهار بيانات الصف في الصفحة السابقة أو الصفحة التالية من الورقة الحالية.
• حذف الزر: انقر فوق هذا الزر لحذف الصف الحالي على الفور.
• اغلاق الزر: انقر فوق هذا الزر للخروج من الأداة المساعدة لنموذج البيانات.

ملاحظات: لا يمكن عرض الصفوف والأعمدة المخفية في نافذة نموذج البيانات.