قم بإنشاء نموذج إدخال بيانات بسرعة في Excel

إذا كان هناك جدول كبير يحتوي على أعمدة متعددة من البيانات ، فيجب عليك سحب شريط التمرير لعرض المحتويات الكاملة لكل صف كما هو موضح أدناه ، وهو أمر مزعج للغاية ويسهل فقدان البيانات. هنا نموذج البيانات فائدة كوتولس ل إكسيل يعرض كل البيانات في صف كصفحة من نموذج بحيث تبدو البيانات أكثر وضوحًا ، كما يدعم محرر البيانات.

تطبيق نموذج البيانات بالنقر فوق Kutools> نموذج البيانات. انظر لقطة الشاشة:

انقر فوق خلية أو نطاق من الجدول الذي تريده لإنشاء نموذج إدخال بيانات ، ثم انقر فوق كوتولس > نموذج البيانات.

في ظهرت نموذج البيانات نافذة ، يمكنك ضبط وتحرير البيانات على النحو التالي:

1. تعيين نطاق العمل. انقر فوق القائمة المنسدلة الخاصة بـ مجال لاختيار نطاق واحد تستخدمه.

النطاق الحالي للخلية النشطة: سيتم عرض النطاق الحالي للخلية النشطة في النافذة. بشكل افتراضي ، إذا اخترت خلية واحدة ، فسيتم تحديد هذا الخيار.

النطاق الحالي: سيتم عرض البيانات الموجودة في النطاق المحدد فقط في النافذة.

الورقة الحالية: سيتم عرض جميع بيانات الورقة النشطة في النافذة.

2. هنا يظهر عدد جميع صفوف البيانات بالنسبة لك ، في مربع النص ، يمكنك كتابة رقم الصف المحدد الذي تريد عرض البيانات.

3. اسحب شريط التمرير لعرض بيانات الصف من أعلى إلى أسفل.

4. أضف الزر: انقر فوق الزر "إضافة" لإضافة صف فارغ جديد أعلى الصف الحالي ، ثم يمكنك النقر فوق مربعات النص في القيمة قسم لكتابة البيانات الجديدة واحدا تلو الآخر.

قم بالمشاركة الزر: انقر فوق هذا الزر ، ستتم مزامنة التغييرات التي تجريها في نافذة نموذج البيانات (بما في ذلك تغييرات البيانات وإضافة الصفوف) مع الجدول الأصلي. إذا لم تنقر فوق الزر "تطبيق" قبل إغلاق نافذة "نموذج البيانات" ، فلن يتم حفظ التغييرات.

العودة الزر: يُستخدم هذا الزر لإعادة تعيين البيانات إلى البيانات الأصلية. إذا قمت بإجراء بعض التغييرات على البيانات في نافذة نموذج البيانات وقمت بالنقر فوق الزر "تطبيق" ، قبل إغلاق النافذة ، انقر فوق الزر "رجوع" لإلغاء التغييرات.

السابق, التالي الأزرار: انقر لإظهار البيانات في المعاينة أو الصف التالي.

الصفحة السابقة، الصفحة التالية الأزرار: انقر لإظهار بيانات الصف في الصفحة السابقة أو الصفحة التالية من الورقة الحالية.

حذف الزر: انقر فوق هذا الزر لحذف الصف الحالي على الفور.

اغلاق زر: انقر فوق الزر إغلاق للخروج من الأداة المساعدة لنموذج البيانات.

ملاحظة: لا يمكن عرض الصفوف والأعمدة المخفية في نافذة نموذج البيانات.