إنشاء نموذج إدخال بيانات بسرعة في Excel

إذا كان هناك جدول كبير يحتوي على أعمدة متعددة من البيانات، سيكون عليك سحب شريط التمرير لعرض محتويات كل صف بالكامل، مما يعتبر غير مريح للغاية وسهل تفويت البيانات. ولكن باستخدام أداة نموذج البيانات الخاصة بـ Kutools لـ Excel، يتم عرض جميع البيانات الموجودة في صف كصفحة من نموذج بحيث تبدو البيانات أكثر وضوحًا، كما أنها تدعم أيضًا محرر البيانات.

إنشاء نموذج لإدخال البيانات

انقر فوق Kutools >> نموذج البيانات لتمكين الميزة. انظر لقطة الشاشة:

إنشاء نموذج لإدخال البيانات

لنفترض أن لديك جدولًا كبيرًا يحتوي على أعمدة متعددة من البيانات. لتجنب سحب شريط التمرير لعرض محتويات كل صف بالكامل ولتعديل خلية معينة بسرعة، نحتاج إلى إنشاء نموذج إدخال بيانات. يرجى القيام بما يلي.

1. انقر فوق خلية أو نطاق من الجدول الذي تريد إنشاء نموذج إدخال بيانات له.

2. ثم قم بتطبيق هذه الميزة عن طريق النقر على Kutools > نموذج البيانات، وسيفتح مربع حوار نموذج البيانات.

3. انقر فوق القائمة المنسدلة للنطاق لتعيين نطاق العمل.

• نطاق الخلية النشطة الحالي: سيتم عرض النطاق الحالي للخلية النشطة في النافذة. بشكل افتراضي، إذا اخترت خلية واحدة، سيتم تحديد هذا الخيار.
• النطاق الحالي: سيتم عرض البيانات فقط في النطاق المحدد في النافذة.
• الورقة الحالية: سيتم عرض جميع بيانات الورقة النشطة في النافذة.

4. هنا يتم عرض عدد جميع صفوف البيانات لك، وفي مربع النص، يمكنك كتابة رقم الصف المحدد الذي تريد عرض بياناته.

5. انقر فوق الزر جديد، يمكنك إضافة صف فارغ جديد فوق الصف الحالي، ثم يمكنك النقر فوق مربعات النصوص في قسم القيمة لإدخال بيانات جديدة واحدًا تلو الآخر.

علاوة على ذلك، هناك المزيد من الخيارات التي يمكنك تطبيقها:

• زر تطبيق : عند النقر فوق هذا الزر، سيتم مزامنة التغييرات التي أجريتها في نافذة نموذج البيانات (بما في ذلك تغييرات البيانات وإضافة الصفوف) مع الجدول الأصلي. أو بعد إجراء تغييرات في نافذة نموذج البيانات، يمكنك ببساطة الضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح، أو نقل المؤشر من مربع القيمة الحالي إلى إدخال بيانات آخر، لحفظ ومزامنة التغييرات.
• زر تراجع عن الخلية، زر تراجع عن الصف بأكمله: يستخدم هذان الزران لإعادة ضبط البيانات إلى البيانات الأصلية. إذا نقرت على زر تراجع عن الخلية، سيتم التراجع عن التغييرات التي أجريتها في الخلية الحالية. إذا نقرت على زر تراجع عن الصف بأكمله، سيتم استعادة الصف بالكامل.
• زر السجل السابق، زر السجل التالي: انقر لعرض البيانات في الصف السابق أو التالي.
• زر الصفحة السابقة، زر الصفحة التالية: انقر لعرض بيانات الصف في الصفحة السابقة أو التالية من الورقة الحالية.
• زر حذف: انقر فوق هذا الزر لحذف الصف الحالي فورًا.
• زر إغلاق: انقر فوق هذا الزر للخروج من أداة نموذج البيانات.

ملاحظة: لا يمكن عرض الصفوف والأعمدة المخفية في نافذة نموذج البيانات.

عرض توضيحي: إنشاء نموذج إدخال بيانات بسرعة في Excel