تحديد عدة عناصر بسرعة من القوائم المنسدلة في Excel
Kutools لـ Excel
يعزز Excel بأكثر من 300
ميزة قوية
إذا كانت خليتك مزودة بقائمة منسدلة، فعادة ما تكون محدودًا باختيار عنصر واحد فقط في كل مرة. اختيار عنصر آخر من نفس القائمة المنسدلة يستبدل العنصر الذي تم اختياره مسبقًا. ومع ذلك، ماذا لو كنت بحاجة إلى اختيار عدة عناصر من تلك القائمة؟ لحسن الحظ، توفر ميزة جعل القائمة المنسدلة المحددة قابلة للاختيار المتعدد في Kutools لـ Excel حلاً يتيح لك إضافة العناصر المختارة مؤخرًا وجعل الاختيارات متعددة من قائمة منسدلة واحدة.
مزايا Kutools لـ Excel الخاصة بالقائمة المنسدلة متعددة التحديد
- 🔢 إمكانية تحديد متعدد: على عكس القوائم المنسدلة القياسية في Excel التي تمنع المستخدمين من تحديد عنصر واحد لكل خلية، تسمح قائمة التحديد المتعدد في Kutools لـ Excel بتحديد عدة عناصر متشابهة أو مختلفة داخل نفس الخلية.
- 🛠️ التخصيص والمرونة: توفر القوائم المنسدلة القياسية في Excel تخصيصًا محدودًا، يقتصر أساسًا على عناصر القائمة نفسها. على النقيض من ذلك، تمنح Kutools المستخدمين إمكانية تحديد الفواصل لفصل الاختيارات المتعددة واختيار بين عرض العناصر عمودياً أو أفقياً.
- ⌨️ التنقل بكفاءة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح: تحسين تجربة المستخدم من خلال دمج اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل السريع والاختيار ضمن القائمة المنسدلة متعددة التحديد.
- 🔍 دمج وظيفة البحث: قدمت Kutools شريط بحث داخل القائمة المنسدلة - وهي ميزة غائبة في الإصدار القياسي من Excel. بينما تكتب، يتم تسليط الضوء تلقائيًا على العناصر المتطابقة، مما يتيح عملية تنقية وتحديد سريع بدقة من القوائم الطويلة. وهذا يعزز بشكل كبير الكفاءة وتجربة المستخدم العامة.
- 🚀 سهولة الاستخدام: بالإضافة إلى إمكانياته المتقدمة، تم تصميم ميزة القائمة المنسدلة متعددة التحديد في Kutools لتكون سهلة الاستخدام، مما يتيح للمستخدمين إعداد وتنفيذ قوائم متعددة التحديد بسرعة.
لمتابعة هذه الميزة، اتبع الخطوات التالية:
- حدد Kutools > القائمة المنسدلة > جعل القائمة المنسدلة المحددة قابلة للاختيار المتعدد.
- في القائمة المنسدلة متعددة التحديد صندوق الحوار، تابع كما يلي:
- حدد نطاق الخلايا الذي تم تطبيق القائمة المنسدلة عليه.
- حدد الفاصل لفصل العناصر المتعددة التي ستختارها.
- قم بتفعيل خيار إدراج فاصل ثم الانتقال للسطر التالي إذا كنت ترغب في عرض العناصر المختارة عمودياً داخل الخلية. إذا كنت تفضل العرض الأفقي، اترك هذا الخيار غير مفعل.
- قم بتفعيل خيار تمكين وظيفة البحث إذا كنت ترغب في إضافة شريط بحث إلى القائمة المنسدلة الخاصة بك، كما هو موضح أدناه. عندما تكتب الأحرف، سيتم تسليط الضوء تلقائيًا على النص المطابق في القائمة.
- أكمل الإعداد بالنقر فوق موافق.
الآن قمت بتمكين التحديد المتعدد للخلايا المحددة ذات القوائم المنسدلة. عند تحديد إحدى هذه الخلايا، ستظهر نافذة قائمة تلقائيًا تعرض جميع العناصر المنسدلة المتاحة. يمكنك بسهولة إضافة أو إزالة العناصر بالنقر على أزرار الجمع أو الطرح، وسيتم إدراج العناصر المختارة في الخلية.
ملاحظات:
- تتضمن ميزة القائمة المنسدلة متعددة التحديد دعم اختصارات لوحة المفاتيح، مما يعزز سهولة الاستخدام والكفاءة عند التعامل مع القائمة المنسدلة. إليك كيفية استخدام الاختصارات مع مربع التحديد المتعدد:
- ↑/↓: انتقل عبر العناصر في القائمة المنسدلة باستخدام مفتاح السهم لأعلى (↑) أو السهم لأسفل (↓). يمكنك أيضًا استخدام مفاتيح الصفحة لأعلى أو الصفحة لأسفل للتنقل السريع. إذا كان شريط البحث مفعّلًا وكان المؤشر عند العنصر العلوي، فإن الضغط على مفتاح السهم للأعلى (↑) سيحرك المؤشر إلى مربع البحث، مما يسمح لك بالكتابة والبحث عن العناصر المحددة.
- +/-: استخدم مفتاح الجمع (+) أو الطرح (−) لإضافة عنصر موجود أو إزالته من القائمة المنسدلة.
- Esc: الضغط على مفتاح Esc سيغلق مربع القائمة المنسدلة متعددة التحديد دون حفظ أي تغييرات تم إجراؤها أثناء العملية الحالية في الخلية النشطة.
- Enter: اضغط على مفتاح Enter لتأكيد اختياراتك.
- Delete: الضغط على مفتاح Delete سيقوم بمسح محتوى الخلية.
- إذا تغير موقع القائمة المنسدلة متعددة التحديد، ستتوقف هذه الميزة عن العمل. على سبيل المثال، إذا قمت بإعداد قائمة منسدلة متعددة التحديد في العمود B ثم أدخلت عمودًا جديدًا بين الأعمدة A وB، مما يؤدي إلى دفع القائمة المنسدلة إلى العمود C، فإن ميزة التحديد المتعدد ستتعطل.
- يمكن نقل وتحجيم القائمة المنسدلة متعددة التحديد لتتناسب مع احتياجاتك.
- لمنع ظهور القائمة المنسدلة متعددة التحديد في كل مرة تقوم فيها بتحديد الخلية المقابلة، ما عليك سوى إلغاء تثبيتها بالنقر على زر التثبيت الموجود في الركن السفلي الأيمن من القائمة المنسدلة.
- افتراضيًا، تكون ميزة البحث غير حساسة لحالة الأحرف وستتطابق مع أي حرف داخل العناصر.
- لتعديل قائمة منسدلة متعددة التحديد موجودة مسبقًا، بما في ذلك تغيير الفاصل أو تفعيل/إلغاء تفعيل شريط البحث، انقر على رمز الترس.
- لتوقف عن تحديد عدة عناصر في خلية، انتقل إلى Kutools > القائمة المنسدلة > مدير القوائم المنسدلة المتقدمة لحذف قوائم التحديد المتعدد المنسدلة المقابلة. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى: إدارة القوائم المنسدلة المتقدمة المتعددة: تحرير ومسح.
- تتطلب هذه الميزة تثبيت Kutools لـ Excel. عند مشاركة الجداول، لن تكون الوظائف المتقدمة للقوائم المنسدلة التي تقدمها Kutools لـ Excel متاحة للمرسل إليهم إلا إذا تم تثبيت Kutools أيضًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
عرض توضيحي: اختيار عدة عناصر من القوائم المنسدلة في Excel
أدوات إنتاجية موصى بها
Office Tab: استخدم التبويبات المريحة في Microsoft Office، تمامًا مثل Chrome و Firefox ومتصفح Edge الجديد. يمكنك التبديل بسهولة بين المستندات باستخدام التبويبات — لا مزيد من النوافذ المزدحمة. اعرف المزيد...
Kutools لـ Outlook: يوفر Kutools لـ Outlook أكثر من 100 ميزة قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2010–2024 (والإصدارات الأحدث)، بالإضافة إلى Microsoft 365، مما يساعدك على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية. اعرف المزيد...
Kutools لـ Excel
Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتحسين عملك في Excel 2010 – 2024 و Microsoft 365. الميزة أعلاه ليست سوى واحدة من العديد من الأدوات التي توفر الوقت والمستضمنة.
