أنشئ بسرعة قوائم منسدلة مع مربعات الاختيار في Excel

إذا كنت تستخدم القوائم المنسدلة في برنامج Excel وتجد نفسك مقيدًا بتحديد خيار واحد فقط لكل خلية، مع استبدال كل تحديد جديد بالخيار السابق، فقد تتساءل عن كيفية تحديد عناصر متعددة في وقت واحد. الحل؟ دمج مربعات الاختيار في القوائم المنسدلة. كوتولس ل إكسيل يقدم ميزة تسمى قائمة منسدلة مع مربعات اختيار يتيح لك تحديد عناصر متعددة مرة واحدة بمجرد تحديد مربع الاختيار الموجود أمام كل خيار. تعمل هذه الأداة على تغيير الطريقة التي تتفاعل بها مع القوائم المنسدلة، مما يجعل من السهل إضافة عناصر متعددة إلى الخلية.

مزايا استخدام "القائمة المنسدلة مع مربعات الاختيار"

• تحديدات متعددة:
  الميزة الأكثر أهمية هي القدرة على تحديد عناصر متعددة من قائمة منسدلة داخل خلية واحدة. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص لإدخال البيانات التي تتطلب مرونة أكبر من القائمة المنسدلة القياسية ذات التحديد الفردي.
• التنقل السريع في البحث عن العناصر:
  يمكن للمستخدمين العثور بسهولة على عنصر معين في قائمة طويلة بمجرد كتابة كلمة رئيسية في مربع البحث، مما يجعل التنقل والاختيار أسرع وأكثر كفاءة.
• فواصل العناصر القابلة للتخصيص:
  يتمتع المستخدمون بحرية تحديد الفواصل الخاصة بهم بين العناصر المحددة، مثل الفواصل والفواصل المنقوطة والمسافات وما إلى ذلك...
• خيارات العرض المرنة:
  يزيد خيار عرض كل عنصر محدد في سطر جديد داخل نفس الخلية من وضوح البيانات وتنظيمها. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص عند التعامل مع التحديدات المتعددة التي يجب تمييزها بسهولة في لمحة واحدة.
• الكفاءة وتوفير الوقت في إدخال البيانات:
  فهو يعمل على تبسيط عملية إدخال البيانات، خاصة عندما تحتاج إلى تحديد عدة خيارات من قائمة طويلة، مما يقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق في إدخال البيانات.
• واجهة سهلة الاستخدام:
  التصميم البديهي لمربعات الاختيار يجعل من السهل على المستخدمين من جميع مستويات المهارة تحديد خيارات متعددة دون حلول معقدة.

استخدام "القائمة المنسدلة مع خانات الاختيار"

يوضح هذا القسم استخدام ميزة "القائمة المنسدلة مع مربعات الاختيار".

كوتولس ل إكسيل: يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط مهام Excel المعقدة، وجعل عملك أكثر كفاءة وإنتاجية. استمتع بالتجربة المجانية لمدة 30 يومًا الآن!

1. انتقل إلى كوتولس علامة التبويب، حدد قائمة منسدلة > قائمة منسدلة مع مربعات اختيار.
   
   ملاحظات: تأكد من خانة الاختيار قبل ذلك تمكين القائمة المنسدلة المتقدمة تم تحديده، وإلا ستصبح القائمة المنسدلة التي تحتوي على مربعات اختيار باللون الرمادي ولن تكون متاحة.
   
2. في مجلة أضف خانات الاختيار إلى القائمة المنسدلة في مربع الحوار، قم بإجراء التكوينات التالية.
   1. في مجلة الرجاء تحديد النطاق الذي يحتوي على القائمة المنسدلة في المربع، اختر الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة التي ترغب في إضافة خانات الاختيار إليها.
   2. تحت الفاصل، أدخل محددًا لفصل العناصر المحددة.
   3. انقر على OK زر. انظر لقطة الشاشة:
      
3. الآن، تمت إضافة مربعات الاختيار إلى القائمة المنسدلة ضمن النطاق المحدد. سيؤدي النقر فوق أي خلية في هذا النطاق إلى عرض مربع قائمة مجاور لها، مما يسمح لك بتحديد عناصر متعددة عن طريق تحديد مربعات الاختيار المقابلة.