انتقل إلى المحتوى الرئيسي

تصفية البيانات بسرعة استنادًا إلى قيمة الخلية بمعايير متعددة في Excel

كوتولس ل إكسيل

يعزز Excel مع 300+
ميزات قوية

باستخدام وظيفة التصفية في Excel ، من السهل عليك تصفية البيانات حسب معيار واحد. وعندما تريد تصفية التاريخ بناءً على معيارين أو أكثر ، يمكنك استخدام عامل التصفية المتقدم ، ولكن هذه الطريقة ليست سهلة الاستخدام. مع كوتولس ل إكسيلالصورة سوبر تصفية الأداة المساعدة ، يمكنك تصفية البيانات بناءً على قيمة الخلية بمعايير متعددة ببضع نقرات.

بيانات المصنف بناءً على قيمة الخلية بمعيار واحد

تصفية البيانات بناءً على قيمة الخلية بمعايير متعددة

تصفية البيانات على أساس السنة / الشهر / اليوم / الأسبوع / الربع

تصفية البيانات على أساس طول النص / عدد الأحرف

تصفية نص الخلية بحساسية حالة الأحرف (أحرف كبيرة / صغيرة فقط أو تحتوي على أحرف كبيرة / صغيرة)

تصفية قيم الخلية مع جميع الأخطاء أو خطأ واحد محدد

احفظ معايير التصفية كسيناريو للاستخدام في المرة القادمة


انقر كوتولس بلس >> سوبر تصفية. انظر لقطات الشاشة:

  -2 تصوير بيانات مرشح فائق 1

بيانات المصنف بناءً على قيمة الخلية بمعيار واحد

لنفترض أن لديك ورقة عمل كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية ، يمكنك تصفية البيانات باستخدام سوبر تصفية فائدة على النحو التالي:

اطلاق النار 2

في هذا العرض التوضيحي ، سنقوم بتسجيل البيانات بناءً على المنتج = KTE.

1. تطبيق الأداة المساعدة (انقر فوق كوتولس بلس > سوبر تصفية).

2. قم بتطبيق الإعدادات في ملف سوبر تصفية كما هو موضح في لقطات الشاشة.

اطلاق النار 3 1. الاختيار تصفية فائقة 2لإصلاح التحديد ، ثم انقر فوق زر إطلاق النار 1 زر لتحديد النطاق الذي تريد تصفيته.
2. بشكل عام علاقة القائمة المنسدلة للاختيار OR or لأي لبس العلاقة كما تحتاج.
3. اختر علاقة المجموعة عن طريق النقر العلاقة في المجموعة قائمة منسدلة.
4. انقر فوق الخط الأفقي بجانب العلاقة لأي لبس، وسوف تظهر بعض مربعات الشرط ، انقر فوق مربعات الشرط
وحدد المعيار واحدًا تلو الآخر حسب حاجتك.
5. ثم أدخل الشرط الذي تريد استخدامه ، في هذه الحالة ، KTE. وانقر فوق Ok زر لإضافة الشرط

3. ثم اضغط منقي زر. سترى نتائج التصفية في ورقة العمل على النحو التالي:

تصوير بيانات مرشح فائق 2


تصفية البيانات بناءً على قيمة الخلية بمعايير متعددة

إذا كنت تريد تصفية البيانات بناءً على المعايير التالية:

  • (1). المنتج = KTE و الدولة = الولايات المتحدة
  • (2). المنتج = KTO و لا. ≥ 10

وبين هذين المعيارين تكون العلاقة or.

يمكنك تصفية البيانات التي تريدها بسرعة باتباع الخطوات التالية:

1. قم بتطبيق هذه الأداة عن طريق النقر كوتولس بلس > سوبر تصفية.

2. قم بتطبيق الإعدادات في ملف سوبر تصفية الحوار كما هو موضح في الصورة:

  • (1.) العلاقة بين المعيارين هي أو ، لذلك عليك أن تختار OR من الجنرال علاقة قائمة منسدلة.
  • (2.) قم بإنشاء المعايير حسب حاجتك ، ويمكنك النقر فوق إضافة تصفية or زر الإضافة لإضافة مجموعة شروط جديدة.
  • (3) ثم انقر فوق منقي لتصفية البيانات

تصوير بيانات مرشح فائق 3


تصفية البيانات على أساس السنة / الشهر / اليوم / الأسبوع / الربع

في Excel ، إذا كنت تريد تصفية الصفوف بناءً على السنة أو الشهر أو اليوم أو الأسبوع أو ربع التاريخ ، فإن ملف سوبر تصفية يمكن أن يساعدك أيضًا في التعامل مع هذه المهمة. في هذا المثال ، أرغب في تصفية البيانات في الربع الثالث ، يمكنك القيام بما يلي:

1. قم بتطبيق هذه الأداة عن طريق النقر كوتولس بلس > سوبر تصفية.

2. ثم في الظهور سوبر تصفية مربع الحوار ، اضبط الخيارات التالية:

  • (1.) تحقق تصفية فائقة 2لإصلاح التحديد ، ثم انقر فوق زر إطلاق النار 1 زر لتحديد التحديد الذي تريد تصفية الصفوف المحددة.
  • (2.) بشكل عام علاقة القائمة المنسدلة للاختيار OR or لأي لبس العلاقة كما تحتاج.
  • (3.) اختر علاقة المجموعة بالنقر العلاقة في المجموعة قائمة منسدلة.
  • (4.) انقر فوق الخط الأفقي بجانب العلاقة لأي لبس، وسيظهر بعض مربعات الشرط ، انقر فوق مربعات الشرط وحدد المعيار واحدًا تلو الآخر حسب حاجتك.
  • بعد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق منقي زر ، وتم تصفية الصفوف التي تاريخها في الربع الثالث.

تصوير بيانات مرشح فائق 8

ملاحظات: يمكنك تصفية البيانات حسب الشهر والسنة واليوم والأسبوع كما تريد.


تصفية البيانات على أساس طول النص / عدد الأحرف

إذا كنت تريد تصفية الصفوف بأحد طول نص الأعمدة ، على سبيل المثال ، لتصفية جميع الصفوف ذات أطوال النص التي تزيد عن 15 حرفًا. ماذا عليك ان تفعل؟ ال سوبر تصفية يمكن للأداة حل هذه المهمة بسرعة وسهولة.

1. قم بتطبيق هذه الأداة عن طريق النقر كوتولس بلس > سوبر تصفية.

2. في سوبر تصفية مربع الحوار ، اضبط الخيارات التالية:

  • (1.) انقر زر إطلاق النار 1 زر لتحديد نطاق البيانات الذي تريد تصفية الصفوف المحددة.
  • (2.) في القائمة المنسدلة العلاقة العامة للاختيار OR or لأي لبس العلاقة كما تحتاج.
  • (3.) اختر علاقة المجموعة بالنقر علاقة في القائمة المنسدلة للمجموعة.
  • (4.) انقر فوق الخط الأفقي بجانب العلاقة لأي لبس، وسيظهر بعض مربعات الشرط ، انقر فوق مربعات الشرط وحدد المعيار واحدًا تلو الآخر حسب حاجتك.
  • ثم اضغط منقي الزر ، فقد تمت تصفية الصفوف التي يزيد طول نصها عن 15 حرفًا.

تصوير بيانات مرشح فائق 4

ملاحظات: يمكنك تصفية الصفوف التي يكون طول النص فيها عددًا محددًا من الأحرف أو أقل من عدد الأحرف كما تريد.


تصفية نص الخلية بحساسية حالة الأحرف (أحرف كبيرة / صغيرة فقط أو تحتوي على أحرف كبيرة / صغيرة)

لتصفية الصفوف التي تكون السلسلة النصية بها أحرف كبيرة أو صغيرة فقط ، يمكنك تطبيق سوبر تصفية لإنهائه بسهولة. يرجى القيام بما يلي:

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد تصفيته ، وانقر فوق كوتولس بلس > سوبر تصفية للذهاب إلى سوبر تصفية الحوار ، في مربع الحوار ، انقر فوق الخط الأفقي بجانب العلاقة لأي لبس، ثم اختر اسم العمود الذي تريد التصفية به من القائمة المنسدلة الأولى ، ومن القائمة المنسدلة الثانية ، حدد تنسيق النص.

2. ثم اختر المعايير من القائمة المنسدلة الثالثة ، أخيرًا حدد خيارًا واحدًا تحتاجه وانقر فوق OK ، يمكنك تصفية النص بأحرف كبيرة / صغيرة فقط ، أو النص الذي يحتوي على أحرف كبيرة / صغيرة ، ثم النقر فوق منقي. انظر لقطة الشاشة:

تصوير بيانات مرشح فائق 5


تصفية قيم الخلية مع جميع الأخطاء أو خطأ واحد محدد

 حدد البيانات التي تريد تصفيتها ، وانقر فوق كوتولس بلس > سوبر تصفية للانتقال إلى مربع الحوار Super Filter ، في مربع الحوار ، انقر فوق الخط الأفقي بجانب العلاقة لأي لبس، ثم اختر اسم العمود الذي تريد التصفية به من القائمة المنسدلة الأولى ، ومن القائمة المنسدلة الثانية ، حدد خطأ. ثم اختر المعايير من القائمة المنسدلة الثالثة ، أخيرًا حدد خيارًا واحدًا تحتاجه وانقر فوق Ok ، يمكنك تصفية جميع الأخطاء أو خطأ واحد محدد مثل # N / A ، # VALUE! ، ثم انقر فوق منقي. انظر لقطة الشاشة:

تصوير بيانات مرشح فائق 6

تصفية الأخطاء


تلميح:

قد تشعر بالحيرة عند تطبيق هذه الأداة لأول مرة ، لذلك قمنا بإنشاء نموذج مدمج لك للرجوع إليه واستخدامه.

1. بعد تفعيل ملف سوبر تصفية فائدة ، انقر إنشاء سيناريو إعدادات عامل التصفية الجديدة زر> سيناريو العينة لفتح نموذج المصنف والمعايير الافتراضية.

اطلاق النار 13

2. وقد تم إعداد المعايير ، يمكنك تقليدها عند تطبيق هذه الأداة ، انقر فوق منقي زر لتصفية البيانات ، وستحصل على النتيجة التالية:

اطلاق النار 14
-1
12- مرشح ممتاز

3. يتم جمع جميع ميزات Super Filter في القائمة المنسدلة كما هو موضح أدناه في لقطة الشاشة. يمكنك استخدامها من القائمة المنسدلة حسب حاجتك.

اطلاق النار 16


احفظ معايير التصفية كسيناريو للاستخدام في المرة القادمة

بدافع سوبر تصفية ، يمكنك حفظ معايير التصفية الحالية كسيناريو يمكن إعادة استخدامه في المرة القادمة.

اطلاق النار 17: انقر فوق هذا الزر لإنشاء سيناريو إعدادات مرشح جديد. إذا كانت هناك إعدادات تصفية لم يتم حفظها ، فسيظهر مربع حوار لتذكيرك.
اطلاق النار 18

: انقر فوق هذا الزر لحفظ إعدادات المرشح الحالية ، إذا لم يتم حفظ إعدادات المرشح الحالية من قبل ، فسيظهر لك مربع حوار لتسمية سيناريو المرشح الجديد هذا وتحديد مقياس التطبيق.
اطلاق النار 19

: انقر فوق هذا الزر لحفظ إعدادات عامل التصفية الحالية في سيناريو مرشح جديد.

اطلاق النار 20: انقر فوق هذا الزر لإغلاق سيناريو عامل التصفية الحالي.

اطلاق النار 21انقر فوق هذا الزر لعرض ملف افتح سيناريو إعدادات التصفية المحفوظة الحوار ، ثم حدد سيناريو في الجزء الأيمن من مربع الحوار لفتحه.
اطلاق النار 22

: اضغط على هذا الزر ، أ إدارة سيناريوهات إعدادات التصفية سيظهر مربع الحوار ، يمكنك إدارة (إضافة أو إعادة تسمية أو حذف أو فتح أو استيراد أو تصدير) مجلدات السيناريوهات في الجزء الأيسر ، وكذلك في الجزء الأيمن يمكنك إدارة (إضافة أو إعادة تسمية أو حذف أو فتح أو نقل أو استيراد أو تصدير) سيناريوهات كل مجلد سيناريو. انظر لقطة الشاشة:
اطلاق النار 26


الملاحظات:

1. يمكنك إضافة مجموعة تصفية بالنقر فوق زر الإضافة or  تصفية فائقة 14 ، يمكن إغلاق أو تعطيل جميع الشروط ومجموعات الشروط بالنقر فوق اغلاق زر أو إلغاء تحديد مربعات الاختيار.

2. اطلاق النار 23انقر على الإعدادات زر ، يمكنك ضبط طريقة عرض معايير التصفية حسب حاجتك ، والتحقق Enabel الطي التلقائي للمعايير مربع الاختيار ، ثم اختر نوعًا واحدًا قابل للطي من القائمة المنسدلة.
اطلاق النار 24
ويمكنك أيضًا اختيار نوع حفظ السيناريو كما تريد في ملف عند إغلاق المصنف ، سيناريو لم يتم حفظه والقسم الخاص به.

اطلاق النار 24

3. انقر فوق التسجيل في لتحديد المقياس الذي تنطبق عليه إعدادات التصفية الحالية.
اطلاق النار 25

4. انقر تراجع زر لإلغاء عامل التصفية واستعادة البيانات.

5. إذا كنت تعتقد أن سوبر تصفية ميزة مفيدة ، يمكنك النقر فوق  زر حصة النارزر لمشاركتها مع أصدقائك.
حصة النار


يوصى باستخدام أدوات الإنتاجية
يمكن للأدوات التالية توفير وقتك وأموالك بشكل كبير ، ما الأداة المناسبة لك؟
تبويب أوفيس: استخدام علامات تبويب يدوية في مكتبك، كطريقة لمتصفحي Chrome و Firefox و Internet Explorer الجديد.
كوتولس ل إكسيل: أكثر من 300 وظيفة متقدمة لبرنامج Excel 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Office 365.

كوتولس ل إكسيل

الوظيفة الموضحة أعلاه ليست سوى واحدة من 300 وظيفة قوية لـ Kutools for Excel.

مصمم لـ Excel (Office) 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Office 365. تنزيل واستخدام مجاني لمدة 30 يومًا.

لقطة شاشة لـ Kutools for Excel

btn اقرأ المزيد      btn تنزيل     شراء btn

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Would love to add time as a criterion. I want to be able to filter a date column to weekdays and a time column to business hours. The date is easy but can't workout how to add the time in Super Filter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Michael

Thank you for your suggestion.
We have forwarded your feedback to our developers. Should there be any updates to the feature, we will notify you immediately.😀
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to reverse the selected items in a dropdown list? For example, if I have a filter with 1 to 9 as the options to select and I have selected 1 to 5. Is there a way to unselect 1 to 5 and make the 6 to 9 selected?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Alan,
Sorry, at present, the Excel filter function can't do this operation.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to type in the the condition that I want, instead the superfilter ui closes and inputs what I typed into the contents of the first selected cell in the range is changed. I have tried a few things to fix this, but I have a feeling that I have some setting or something that is interfering, and I really do not know what to do!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Atrebates
Which version of the Kutools you used? You can download and install the newest version of our product.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
If there still has the problem, please upload your workbook or the problem video here, so that we can check where the problem is.
Sorry for the inconvenient.
This comment was minimized by the moderator on the site
After rebooting, the problem disappeared. I was doing a lot of tabbing out and in. Perhaps somewhere in there I hit something odd since the alt key also activates the command selection keyboard interface in excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
I appreciated the capabilities of Superfilter, a very cool tool!

By my sensations it lacks
the following:

1) The ability to copy the current filter settings from the Excel table (in one group with the AND condition).

2) Selection options from the data available after filtering in the selected column (as implemented in Excel).
Those, I need the ability to see the data that I can filter, and not search for them in the data table separately, and then configure the Superfilter.

3) Ability to pass as a filter criterion a named range or list of values ​​from the selected area in the table with:
a) the setting of relations between them before import (as in the advanced Excel filter)
b) condition like "in range/list", "not in range/list".
4) Possibilities to drag a group or a separate line into another group (drag'n'drop).

5) Ability to filter by the color of the text (including such conditions as "contains text with color", "does not contain text with color") or background. Suggest a choice from the list of colors in the selected column.

6) The ability to filter text with the terms "does not end with", "does not start with".

7) Additional conditions for the relations of the elements in the group: XOR, NOT.

8) Ability to filter by type of error in the cell, like # N / A, #REF !, #NULL !, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, ##### ERROR (cell formating).

Good luck to you and keep up the good development!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...? [img]C:\Users\mallikharjunp\Desktop\ku_Problem.jpg[/img]
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?By malli[/quote] Please open a workbook in your Excel. :-) The scenario cannot work without a workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?By Siva[/quote] Hello, please make sure you have installed the latest version. If the problem persists, please contact me at jaychivo#extendoffice.com with detailed information of the issue. Please replace # with @.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter? Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter? Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?By Naested[/quote] There is no other way to edit the criteria. The number of criteria for a single scenario is no limitation.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations