انتقل إلى المحتوى الرئيسي

يمكنك العثور بسهولة على التكرارات في Excel: تحديدها وإخفاؤها وتحديدها وتسليط الضوء عليها

يعد اكتشاف التكرارات في أوراق Excel الخاصة بك أمرًا أساسيًا للحفاظ على الأشياء مرتبة وصحيحة. ولكن، لنكن صادقين، مع وجود الكثير من الخلايا والصفوف، قد يكون هذا مثل العثور على إبرة في كومة قش. محظوظ بالنسبة لنا، كوتولس ل إكسيلالصورة البحث عن التكرارات الأداة تجعل هذه الطريقة أسهل. من خلال بضع نقرات فقط، يمكنك تحديد التكرارات أو إخفائها أو التعرف عليها أو تمييزها على الفور باستثناء ظهورها الأول دون عناء. 

اختر الطريقة التي تفضلها للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول التعامل مع الإدخالات المكررة:


فيديو: ابحث عن التكرارات في Excel


حدد التكرارات

في هذا القسم، على سبيل المثال، سأقوم بتحديد الصفوف المكررة التي تحتوي على إدخالات متطابقة عبر جميع الأعمدة داخل مجموعة البيانات، واستبعاد تكراراتها الأولى.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا من مكان البحث عن التكرارات

  • يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة كما هو موضح أدناه.
  • إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، فيمكنك النقر على أي خلية واحدة داخل مجموعة البيانات، وسيقوم Kutools تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.

الخطوة 2: حدد Kutools > بحث > البحث عن التكرارات

الخطوة 3: حدد الإعدادات في مربع الحوار Find Duplicates

  1. في مجلة الأعمدة في مربع الحوار المنبثق، اترك جميع مربعات الاختيار محددة للعثور على صفوف مكررة ذات قيم متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة.
  2. في مجلة نوع العملية القسم، حدد حدد التكرارات لتحديد الصفوف المكررة ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك.
  3. انقر OK.

نتيجة

كما هو موضح أدناه، يتم تحديد الصفوف المكررة داخل مجموعة البيانات، باستثناء تكراراتها الأولى.

الملاحظات:

  • لتحديد الصفوف بأكملها التي تحتوي على نسخ مكررة كما هو موضح أدناه، حدد المربع ينطبق على الصف بأكمله مربع.
  • للعثور على صفوف مكررة لها نفس القيم في أعمدة معينة بدلاً من جميع الأعمدة، تحقق من هذه الأعمدة فقط في الأعمدة مقطع من البحث عن التكرارات صندوق المحادثة. (الصورة أدناه تعرض النتيجة عند فقط فاكهة يتم تحديد العمود، مما يؤدي إلى تحديد الصفوف التي تحتوي على إدخالات فاكهة مكررة.)
  • إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أعمدة ، فتحقق من بياناتي لها رؤوس الخيار، بحيث لن يتم أخذ الرأس (الصف الأول) في الاعتبار عند البحث عن التكرارات.
  • الميزة تدعم التراجع السيطرة + Z.

إخفاء التكرارات

في هذا القسم، على سبيل المثال، سأقوم بإخفاء الصفوف ذات الإدخالات المكررة التي تتطابق تمامًا عبر جميع الأعمدة، مع إبقاء ظهورها الأول مرئيًا فقط.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا من مكان البحث عن التكرارات

  • يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة كما هو موضح أدناه.
  • إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، فيمكنك النقر على أي خلية واحدة داخل مجموعة البيانات، وسيقوم Kutools تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.

الخطوة 2: حدد Kutools > بحث > البحث عن التكرارات

الخطوة 3: حدد الإعدادات في مربع الحوار Find Duplicates

  1. في مجلة الأعمدة في مربع الحوار المنبثق، اترك جميع مربعات الاختيار محددة للعثور على صفوف مكررة ذات قيم متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة.
  2. في مجلة نوع العملية القسم، حدد إخفاء التكرارات لإخفاء الصفوف بأكملها التي تم العثور على التكرارات فيها.
  3. انقر OK.

نتيجة

كما هو موضح أدناه، يتم إخفاء الصفوف ذات القيم المكررة، باستثناء ظهورها الأول.

الملاحظات:

  • لإخفاء صفوف مكررة بنفس القيم في أعمدة معينة بدلاً من جميع الأعمدة، قم بتحديد هذه الأعمدة فقط في الأعمدة مقطع من البحث عن التكرارات صندوق المحادثة. (الصورة أدناه تعرض النتيجة عند فقط فاكهة تم تحديد العمود، مما يؤدي إلى إخفاء الصفوف التي تحتوي على إدخالات فاكهة مكررة.)
  • إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أعمدة ، فتحقق من بياناتي لها رؤوس الخيار، بحيث لن يتم أخذ الرأس (الصف الأول) في الاعتبار عند البحث عن التكرارات.
  • الميزة تدعم التراجع السيطرة + Z.

تحديد التكرارات

في هذا القسم، سأضيف علامة "مكررة" على يمين الإدخالات المكررة المتطابقة تمامًا في جميع الأعمدة باستثناء ظهورها الأول كمثال.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا من مكان البحث عن التكرارات

  • يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة كما هو موضح أدناه.
  • إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، فيمكنك النقر على أي خلية واحدة داخل مجموعة البيانات، وسيقوم Kutools تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.

الخطوة 2: حدد Kutools > بحث > البحث عن التكرارات

الخطوة 3: حدد الإعدادات في مربع الحوار Find Duplicates

  1. في مجلة الأعمدة في مربع الحوار المنبثق، اترك جميع مربعات الاختيار محددة للعثور على صفوف مكررة ذات قيم متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة.
  2. في مجلة نوع العملية القسم، حدد تحديد التكرارات لإضافة علامة "مكررة" على يمين الإدخالات المكررة.
  3. انقر OK.

نتيجة

كما هو موضح أدناه، يتم تحديد الصفوف المكررة من خلال إضافة علامة "مكررة" إلى الملف الحالة العمود، باستثناء حدوثها الأول.

الملاحظات:

  • للعثور على صفوف مكررة لها نفس القيم في أعمدة معينة بدلاً من جميع الأعمدة، تحقق من هذه الأعمدة فقط في الأعمدة مقطع من البحث عن التكرارات صندوق المحادثة. (الصورة أدناه تعرض النتيجة عند فقط فاكهة يتم تحديد العمود، مما يؤدي إلى تحديد الصفوف التي تحتوي على إدخالات فاكهة مكررة.)
  • إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أعمدة ، فتحقق من بياناتي لها رؤوس الخيار، بحيث لن يتم أخذ الرأس (الصف الأول) في الاعتبار عند البحث عن التكرارات.
  • الميزة تدعم التراجع السيطرة + Z.

تحديد وتسليط الضوء على التكرارات

في هذا القسم، على سبيل المثال، سأقوم بتحديد وإبراز الصفوف المكررة التي تحتوي على إدخالات متطابقة عبر جميع الأعمدة داخل مجموعة البيانات، واستبعاد تكراراتها الأولى.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا من مكان البحث عن التكرارات

  • يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة كما هو موضح أدناه.
  • إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، فيمكنك النقر على أي خلية واحدة داخل مجموعة البيانات، وسيقوم Kutools تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.

الخطوة 2: حدد Kutools > بحث > البحث عن التكرارات

الخطوة 3: حدد الإعدادات في مربع الحوار Find Duplicates

  1. في مجلة الأعمدة في مربع الحوار المنبثق، اترك جميع مربعات الاختيار محددة للعثور على صفوف مكررة ذات قيم متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة.
  2. في مجلة نوع العملية القسم، حدد حدد وتسليط الضوء على التكرارات لتحديد الصفوف المكررة وإبرازها ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك. تلميح: سيتم تمييز التكرارات باللون الوردي بشكل افتراضي. لتحديد اللون المفضل لديك، انقر فوق السهم المنسدل بجوار شريط الألوان.
  3. انقر OK.

نتيجة

كما هو موضح أدناه، يتم تحديد الصفوف المكررة، باستثناء ظهوراتها الأولى، ويتم تمييزها باستخدام لون التعبئة المحدد داخل مجموعة البيانات.

الملاحظات:

  • لتحديد وتمييز الصفوف بأكملها التي تحتوي على نسخ مكررة كما هو موضح أدناه، ضع علامة اختيار على ينطبق على الصف بأكمله مربع.
  • للعثور على صفوف مكررة لها نفس القيم في أعمدة معينة بدلاً من جميع الأعمدة، تحقق من هذه الأعمدة فقط في الأعمدة مقطع من البحث عن التكرارات صندوق المحادثة. (الصورة أدناه تعرض النتيجة عند فقط فاكهة تم تحديد العمود: يتم تحديد الصفوف التي تحتوي على إدخالات الفاكهة المتكررة وتمييزها.)
  • إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أعمدة ، فتحقق من بياناتي لها رؤوس الخيار، بحيث لن يتم أخذ الرأس (الصف الأول) في الاعتبار عند البحث عن التكرارات.
  • الميزة تدعم التراجع السيطرة + Z.