KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

بسهولة العثور على البيانات المكررة في Excel: حدد، أخفِ، حدد هوية، سلّط الضوء

المؤلفأماندا ليتاريخ التعديل

اكتشاف التكرارات في أوراق Excel الخاصة بك أمرٌ جوهري للحفاظ على التنظيم والدقة. لكن دعنا نكون صريحين: مع هذا العدد الهائل من الخلايا والصفوف، قد يشعر المرء وكأنه يبحث عن إبرة في كومة قش! لحسن الحظ، تأتي أداةKutools لـ Excelمع ميزةالعثور على المكرراتلتُبسّط هذه المهمة بشكل كبير. فببضع نقرات فقط، يمكنك تحديد التكرارات أو إخفاؤها أو تمييزها أو تسليط الضوء عليها — باستثناء أول ظهور لها — دون أي جهد يُذكر.

shot-find-duplicates-00

اختر الطريقة التي تفضلها للحصول على تعليمات خطوة بخطوة حول التعامل مع الإدخالات المكررة:

فيديو: العثور على البيانات المكررة في Excel

 
Kutools لـ Excel: أكثر من 300 أداة مفيدة في متناول يدك! استمتع بالميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي للعمل بذكاء وسرعة أكبر!حمّل الآن!

تحديد المكررات

في هذا القسم، وكمثال، سأقوم بتحديد الصفوف المكررة التي تحتوي على إدخالات متطابقة عبر جميع الأعمدة ضمن مجموعة البيانات، مع استبعاد أول ظهور لكل منها.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد منه العثور على المكررات

  • يمكنك تحديد مجموعة البيانات بالكامل كما هو موضح أدناه.
  • إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، فما عليك سوى النقر على أي خلية داخل مجموعة البيانات، وسوف يتولى Kutools تلقائيًا تحديد المجموعة بأكملها في الخطوة التالية.
  • shot-find-duplicates-a00

الخطوة 2: حدد Kutools > البحث > العثور على المكررات

shot-find-duplicates-01

الخطوة 3: حدّد الإعدادات في مربع حوار العثور على المكررات

  1. في قسمالأعمدةبمربع الحوار المنبثق، اترك جميع خانات الاختيار محددة للعثور على الصفوف المكررة التي تحتوي على قيم متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة.
  2. في قسمنوع العملية، اخترتحديد المكرراتلتحديد الصفوف المكررة ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك.
  3. انقرموافق.
  4. shot-find-duplicates-02

النتيجة

كما هو موضح أدناه، تم تحديد الصفوف المكررة ضمن مجموعة البيانات، باستثناء أول ظهور لها.

shot-find-duplicates-03

ملاحظات:

  • لتحديد الصف بأكمله الذي يحتوي على قيم مكررة كما هو موضح أدناه، فعّل خانة الاختيارتوسيع النتائج لتشمل الصف بأكمله.
  • shot-find-duplicates-04
  • للعثور على صفوف مكررة بناءً على قيم متماثلة في أعمدة معيّنة بدلاً من جميع الأعمدة، اختر تلك الأعمدة فقط في قسمالأعمدةفي مربع حوارالعثور على المكررات. (يعرض الشكل أدناه النتيجة عند اختيار عمود)الفواكهفقط، مما يؤدي إلى تحديد الصفوف التي تحتوي على إدخالات فواكه مكررة.)
  • shot-find-duplicates-05
  • إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أعمدة، فعَّل خيارتشمل العناوين، حتى لا يُحتسب الرأس (الصف الأول) عند البحث عن المكررات.
  • تدعم هذه الميزة التراجع باستخدامCtrl + Z.

إخفاء المكررات

في هذا القسم، وكمثال، سأخفي الصفوف التي تحتوي على إدخالات مكررة متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة، مع الاحتفاظ بأول ظهورٍ لها مرئيًا فقط.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد منه العثور على المكررات

  • يمكنك تحديد مجموعة البيانات بالكامل كما هو موضح أدناه.
  • إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، فما عليك سوى النقر على أي خلية داخل مجموعة البيانات، وسيتولى Kutools تلقائيًا تحديد المجموعة بأكملها في الخطوة التالية.
  • shot-find-duplicates-00

الخطوة 2: حدد Kutools > البحث > العثور على المكررات

shot-find-duplicates-01

الخطوة 3: حدّد الإعدادات في مربع حوار العثور على المكررات

  1. في قسمالأعمدةبمربع الحوار المنبثق، اترك جميع خانات الاختيار محددة للعثور على الصفوف المكررة التي تحتوي على قيم متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة.
  2. في قسمنوع العملية، حددإخفاء المكرراتلإخفاء الصف بأكمله الذي تم العثور فيه على التكرارات.
  3. انقرموافق.
  4. shot-find-duplicates-b02

النتيجة

كما هو موضح أدناه، تم إخفاء الصفوف التي تحتوي على القيم المكررة، مع الاحتفاظ بأول ظهور لكل قيمة.

shot-find-duplicates-04

ملاحظات:

  • لإخفاء الصفوف المكررة بناءً على القيم المتماثلة في أعمدة معيّنة—وليس جميع الأعمدة—اختر تلك الأعمدة فقط في قسمالأعمدةبمربع حوارالعثور على المكررات. (يعرض الشكل أدناه النتيجة عند اختيار عمود)الفواكهفقط، مما يؤدي إلى إخفاء الصفوف التي تحتوي على إدخالات فواكه مكررة.)
  • shot-find-duplicates-b5
  • إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أعمدة، فعَّل خيارتشمل العناوين، لضمان عدم احتساب الرأس (الصف الأول) عند البحث عن القيم المكررة.
  • تدعم هذه الميزة التراجع باستخدامCtrl + Z.

وضع علامة على المكررات

في هذا القسم، وكمثال، سأضيف علامة «مكرر» إلى يمين الإدخالات المكررة التي تتطابق تمامًا عبر جميع الأعمدة، باستثناء أول ظهور لها.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد منه العثور على المكررات

  • يمكنك تحديد مجموعة البيانات بالكامل كما هو موضح أدناه.
  • إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، فما عليك سوى النقر على أي خلية داخل مجموعة البيانات، وسوف يتولى Kutools تلقائيًا تحديد المجموعة بأكملها في الخطوة التالية.
  • shot-find-duplicates-a00

الخطوة 2: حدد Kutools > البحث > العثور على المكررات

shot-find-duplicates-01

الخطوة 3: حدّد الإعدادات في مربع حوار العثور على المكررات

  1. في قسمالأعمدةبمربع الحوار المنبثق، اترك جميع خانات الاختيار محددة للعثور على الصفوف المكررة التي تحتوي على قيم متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة.
  2. في قسمنوع العملية، حددوضع علامة على المكرراتلإضافة علامة «مكرر» إلى يمين الإدخالات المكررة.
  3. انقرموافق.
  4. shot-find-duplicates-c2

النتيجة

كما هو موضح أدناه، تم تحديد الصفوف المكررة بإضافة علامة «مكرر» إلى عمودالحالة، باستثناء أول ظهور لكل منها.

shot-find-duplicates-05

ملاحظات:

  • للعثور على صفوف مكررة بناءً على القيم المتماثلة في أعمدة معيّنة بدلاً من جميع الأعمدة، اختر تلك الأعمدة فقط في قسمالأعمدةفي مربع حوارالعثور على المكررات. (يعرض الشكل أدناه النتيجة عند اختيار عمود)الفواكهفقط، مما يؤدي إلى تحديد الصفوف التي تحتوي على إدخالات فواكه مكررة.)
  • shot-find-duplicates-c5
  • إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أعمدة، فعَّل خيارتشمل العناوينلضمان عدم احتساب الرأس (الصف الأول) عند البحث عن المكررات.
  • تدعم هذه الميزة التراجع باستخدامCtrl + Z.

تحديد وتمييز المكررات

في هذا القسم، وكمثال، سأقوم بتحديد الصفوف المكررة التي تحتوي على إدخالات متطابقة عبر جميع الأعمدة ضمن مجموعة البيانات، مع استبعاد أول ظهور لكل منها.

الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد منه العثور على المكررات

  • يمكنك تحديد مجموعة البيانات بالكامل كما هو موضح أدناه.
  • إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، فما عليك سوى النقر على أي خلية داخل مجموعة البيانات، وسينتقل Kutools تلقائيًا إلى الخطوة التالية باختيار مجموعة البيانات بالكامل.
  • shot-find-duplicates-a00

الخطوة 2: حدد Kutools > البحث > العثور على المكررات

shot-find-duplicates-01

الخطوة 3: حدّد الإعدادات في مربع حوار العثور على المكررات

  1. في قسمالأعمدةبمربع الحوار المنبثق، اترك جميع خانات الاختيار محددة للعثور على الصفوف المكررة التي تحتوي على قيم متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة.
  2. في قسمنوع العملية، اخترتحديد وتمييز المكرراتلتحديد الصفوف المكررة وتمييزها ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك.ملاحظة:سيتم تمييز التكرارات باللون الوردي افتراضيًا. ولتحديد اللون الذي تفضله، انقر على السهم المنسدل بجانب شريط الألوان.
  3. انقرموافق.
  4. shot-find-duplicates-d02

النتيجة

كما هو موضح أدناه، تم تحديد الصفوف المكررة وتمييزها باستخدام تعبئة اللون المحددة ضمن مجموعة البيانات، باستثناء أول ظهور لكل منها.

shot-find-duplicates-06

ملاحظات:

  • لتحديد وتمييز الصف بأكمله الذي يحتوي على قيم مكررة كما هو موضح أدناه، فعّل خانة الاختيارتوسيع النتائج لتشمل الصف بأكمله.
  • shot-find-duplicates-d04
  • للعثور على صفوف مكررة بناءً على قيم متماثلة في أعمدة معيّنة بدلاً من جميع الأعمدة، اختر تلك الأعمدة فقط في قسمالأعمدةفي مربع حوارالعثور على المكررات. (يعرض الشكل أدناه النتيجة عند اختيار عمود)الفواكهفقط: يتم تحديد الصفوف التي تحتوي على إدخالات فواكه مكررة وتمييزها.)
  • shot-find-duplicates-d5
  • إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أعمدة، فعَّل خيارتشمل العناوينلضمان عدم احتساب الرأس (الصف الأول) عند البحث عن المكررات.
  • تدعم هذه الميزة التراجع باستخدامCtrl + Z.

جدول المحتويات

Kutools لـ Excel

يجلب ميزات متقدمة لبرنامج Excel