اكتشاف التكرارات بسهولة في Excel: تحديد، إخفاء، تحديد، تمييز
اكتشاف التكرارات في أوراق Excel الخاصة بك هو المفتاح للحفاظ على التنظيم والدقة. ولكن، لنكن صريحين، مع وجود العديد من الخلايا والصفوف، قد يبدو هذا كمحاولة لإيجاد إبرة في كومة قش. لحسن الحظ، تجعل أداة العثور على التكرارات في Kutools for Excel هذه العملية أسهل بكثير. بنقرات قليلة فقط، يمكنك بسهولة تحديد أو إخفاء أو تحديد أو تمييز التكرارات باستثناء ظهورها الأول.
اختر النهج الذي تفضله للحصول على تعليمات خطوة بخطوة حول التعامل مع الإدخالات المكررة:
- تحديد التكرارات (يحدد الصفوف المكررة)
- إخفاء التكرارات (يخفي الصفوف التي تحتوي على التكرارات)
- تحديد التكرارات (يضيف علامة "مكرر" إلى يمين الإدخالات المكررة)
- تحديد وتمييز التكرارات (يختار ويبرز القيم المكررة باستخدام لون تعبئة)
فيديو: اكتشاف التكرارات في Excel
تحديد التكرارات
في هذا القسم، كمثال، سأقوم بتحديد الصفوف المكررة التي تحتوي على إدخالات متطابقة عبر جميع الأعمدة داخل مجموعة البيانات، واستبعاد أول ظهور لها.
الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد البحث فيه عن التكرارات
- يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة كما هو موضح أدناه.
- إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، يمكنك النقر فوق أي خلية واحدة داخل مجموعة البيانات، وسيقوم Kutools تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.
الخطوة 2: حدد Kutools > العثور > العثور على التكرارات
الخطوة 3: حدد الإعدادات في مربع الحوار العثور على التكرارات
- في قسم الأعمدة في مربع الحوار المنبثق، اترك جميع خانات الاختيار محددة للعثور على صفوف مكررة ذات قيم متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة.
- في قسم نوع العملية، حدد تحديد المكررات لتحديد الصفوف المكررة داخل مجموعة البيانات الخاصة بك.
- انقر فوق موافق.
النتيجة
كما هو موضح أدناه، تم تحديد الصفوف المكررة داخل مجموعة البيانات، باستثناء أول ظهور لها.
ملاحظات:
- لتحديد الصفوف بأكملها التي تحتوي على تكرارات كما هو موضح أدناه، حدد خانة اختيار توسيع النتائج لتشمل الصف بأكمله.
- للعثور على صفوف مكررة ذات قيم متطابقة في أعمدة معينة بدلاً من جميع الأعمدة، حدد تلك الأعمدة فقط في قسم الأعمدة في مربع الحوار العثور على التكرارات. (تعرض الصورة أدناه النتيجة عند تحديد عمود الفاكهة فقط، مما يؤدي إلى تحديد الصفوف ذات إدخالات الفاكهة المكررة.)
- إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس، فحدد الخيار البيانات تحتوي على رؤوس، بحيث لن يتم اعتبار الرأس (الصف الأول) عند البحث عن التكرارات.
- تدعم الميزة التراجع باستخدام Ctrl + Z.
إخفاء التكرارات
في هذا القسم، كمثال، سأخفي الصفوف التي تحتوي على إدخالات مكررة متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة، مع ترك أول ظهور لها مرئيًا فقط.
الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد البحث فيه عن التكرارات
- يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة كما هو موضح أدناه.
- إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، يمكنك النقر فوق أي خلية واحدة داخل مجموعة البيانات، وسيقوم Kutools تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.
الخطوة 2: حدد Kutools > العثور > العثور على التكرارات
الخطوة 3: حدد الإعدادات في مربع الحوار العثور على التكرارات
- في قسم الأعمدة في مربع الحوار المنبثق، اترك جميع خانات الاختيار محددة للعثور على صفوف مكررة ذات قيم متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة.
- في قسم نوع العملية، حدد إخفاء المكررات لإخفاء الصفوف بأكملها حيث توجد التكرارات.
- انقر فوق موافق.
النتيجة
كما هو موضح أدناه، تم إخفاء الصفوف التي تحتوي على قيم مكررة، باستثناء أول ظهور لها.
ملاحظات:
- لإخفاء صفوف مكررة ذات قيم متطابقة في أعمدة معينة بدلاً من جميع الأعمدة، حدد تلك الأعمدة فقط في قسم الأعمدة في مربع الحوار العثور على التكرارات. (تعرض الصورة أدناه النتيجة عند تحديد عمود الفاكهة فقط، مما يؤدي إلى إخفاء الصفوف ذات إدخالات الفاكهة المكررة.)
- إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس، فحدد الخيار البيانات تحتوي على رؤوس، بحيث لن يتم اعتبار الرأس (الصف الأول) عند البحث عن التكرارات.
- تدعم الميزة التراجع باستخدام Ctrl + Z.
تحديد التكرارات
في هذا القسم، سأقوم بإضافة علامة "مكرر" إلى يمين الإدخالات المكررة التي تكون متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة، باستثناء أول ظهور لها كمثال.
الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد البحث فيه عن التكرارات
- يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة كما هو موضح أدناه.
- إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، يمكنك النقر فوق أي خلية واحدة داخل مجموعة البيانات، وسيقوم Kutools تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.
الخطوة 2: حدد Kutools > العثور > العثور على التكرارات
الخطوة 3: حدد الإعدادات في مربع الحوار العثور على التكرارات
- في قسم الأعمدة في مربع الحوار المنبثق، اترك جميع خانات الاختيار محددة للعثور على صفوف مكررة ذات قيم متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة.
- في قسم نوع العملية، حدد وضع علامة على المكررات لإضافة علامة "مكرر" إلى يمين الإدخالات المكررة.
- انقر فوق موافق.
النتيجة
كما هو موضح أدناه، تم تحديد الصفوف المكررة مع إضافة علامة "مكرر" إلى العمود الحالة، باستثناء أول ظهور لها.
ملاحظات:
- للعثور على صفوف مكررة ذات قيم متطابقة في أعمدة معينة بدلاً من جميع الأعمدة، حدد تلك الأعمدة فقط في قسم الأعمدة في مربع الحوار العثور على التكرارات. (تعرض الصورة أدناه النتيجة عند تحديد عمود الفاكهة فقط، مما يؤدي إلى تحديد الصفوف ذات إدخالات الفاكهة المكررة.)
- إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس، فحدد الخيار البيانات تحتوي على رؤوس، بحيث لن يتم اعتبار الرأس (الصف الأول) عند البحث عن التكرارات.
- تدعم الميزة التراجع باستخدام Ctrl + Z.
تحديد وتمييز التكرارات
في هذا القسم، كمثال، سأقوم بتحديد وتمييز الصفوف المكررة التي تحتوي على إدخالات متطابقة عبر جميع الأعمدة داخل مجموعة البيانات، واستبعاد أول ظهور لها.
الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا الذي تريد البحث فيه عن التكرارات
- يمكنك تحديد مجموعة بيانات كاملة كما هو موضح أدناه.
- إذا كانت بياناتك كبيرة جدًا، يمكنك النقر فوق أي خلية واحدة داخل مجموعة البيانات، وسيقوم Kutools تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات في الخطوة التالية.
الخطوة 2: حدد Kutools > العثور > العثور على التكرارات
الخطوة 3: حدد الإعدادات في مربع الحوار العثور على التكرارات
- في قسم الأعمدة في مربع الحوار المنبثق، اترك جميع خانات الاختيار محددة للعثور على صفوف مكررة ذات قيم متطابقة تمامًا عبر جميع الأعمدة.
- في قسم نوع العملية، حدد تحديد وتمييز المكررات لتحديد وتمييز الصفوف المكررة داخل مجموعة البيانات الخاصة بك. نصيحة: سيتم تمييز التكرارات باللون الوردي بشكل افتراضي. لاختيار اللون المفضل لديك، انقر فوق السهم المنسدل بجانب شريط الألوان.
- انقر فوق موافق.
النتيجة
كما هو موضح أدناه، تم تحديد وتمييز الصفوف المكررة، باستثناء أول ظهور لها، بلون التعبئة المحدد داخل مجموعة البيانات.
ملاحظات:
- لتحديد وتمييز الصفوف بأكملها التي تحتوي على تكرارات كما هو موضح أدناه، حدد خانة اختيار توسيع النتائج لتشمل الصف بأكمله.
- للعثور على صفوف مكررة ذات قيم متطابقة في أعمدة معينة بدلاً من جميع الأعمدة، حدد تلك الأعمدة فقط في قسم الأعمدة في مربع الحوار العثور على التكرارات. (تعرض الصورة أدناه النتيجة عند تحديد عمود الفاكهة فقط: الصفوف ذات إدخالات الفاكهة المتكررة يتم تحديدها وتمييزها.)
- إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس، فحدد الخيار البيانات تحتوي على رؤوس، بحيث لن يتم اعتبار الرأس (الصف الأول) عند البحث عن التكرارات.
- تدعم الميزة التراجع باستخدام Ctrl + Z.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد
جدول المحتويات
Kutools لـ Excel
يضيف 300+ ميزات متقدمة إلى Excel