اعثر بسرعة على السجلات المماثلة واستبدلها من قائمة قيم الخلايا في Excel

في ورقة عمل Excel ، قد يحتوي إدخال قائمة بنفس النص يدويًا على بعض الأخطاء المطبعية ، إذا كنت تريد العثور على نص مشابه ولكن به أخطاء إملائية ، بشكل عام ، يجب عليك التحقق منها وتصحيحها واحدة تلو الأخرى. لكن مع كوتولس ل إكسيلالصورة بحث غامض وظيفة ، يمكنك التحقق بسرعة من السجلات المتشابهة بناءً على الاختلافات في الأحرف ، ثم تصحيحها إلى النص الخاص بك مرة واحدة.

ابحث عن السجلات المماثلة واستبدلها من قائمة قيم الخلايا

ابحث عن السجلات المماثلة واستبدلها من قائمة قيم الخلايا

للعثور على النصوص المشابهة التي بها أخطاء إملائية ثم تصحيحها وفقًا للقيمة التي تريدها ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. تنشيط ورقة العمل يحتوي على القيم النصية التي تريد تصحيحها ، ثم انقر فوق "موافق" كوتولس > البحث > بحث غامض لتمكين بحث غامض جزء ، انظر لقطة الشاشة:

2. في بحث غامض جزء ، الرجاء تكوين الإعدادات التالية:

(1.) تحقق من محدد خانة الاختيار لإصلاح النطاق المحدد ، ثم انقر فوق  زر لتحديد قائمة الخلايا التي تريد البحث عن القيم النصية واستبدالها ؛ (ملاحظة: إذا كانت خانة الاختيار قبل ملف محدد القسم غير محدد ، سيتم تحديد النطاق بالكامل تلقائيًا عند النقر فوق أي خلية من النطاق الحالي. )

(2.) أدخل الحد الأقصى لعدد الأحرف المختلفة التي تريد البحث عنها من قائمة الخلايا في ملف أقصى عدد من الأحرف المختلفة حقل؛

ثم اكتب رقمًا فيه طول سلسلة الخلية على الأقل لاستبعاد القيم القصيرة للبحث.

ملحوظات:

(1.) إذا كنت تريد فقط العثور على القيمة المماثلة بناءً على نص معين ، فيرجى التحقق من البحث عن طريق النص المحدد الخيار ، وفي نص أدخل النص الذي تريد البحث بناءً عليه.

(2.) إذا كانت كل خلية تحتوي على كلمات متعددة ، للبحث والتحقق من كل كلمة داخل الخلايا ، يرجى التحقق تقسيم الخلايا بالأحرف التالية الخيار ، ثم اكتب المحدد الذي يفصل بين السلاسل النصية الخاصة بك مباشرةً ، سيكون موجودًا بعلامات اقتباس مزدوجة تلقائيًا ، انظر الصورة:

3. بعد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق البحث ، ويتم تجميع جميع قيم المطابقة التقريبية حسب نص مشابه في مربع القائمة. انظر لقطة الشاشة:

4. وبعد ذلك ، يمكنك تصحيح النص الذي به أخطاء إملائية إلى النص الذي تريده.

(1.) انقر فوق عقدة الجذر وأدخل النص الصحيح فيها القيمة الصحيحة مربع الكتابة؛

(2.) ثم انقر فوق شغل أو اضغط على المفتاح أدخل مفتاح لملء النص المدخل لجميع عناصر العقدة تلقائيًا.

ملاحظة:

يمكنك أيضًا اختيار القيمة التي تريد تطبيقها للتصحيح ، ثم النقر فوق شغل الخيار في قائمة التنفيذ ، سيتم تعيين هذه القيمة لجميع عناصر العقدة ، انظر الصورة:

5. بعد اختيار القيمة الصحيحة لكل بيانات مجموعة ، انقر فوق قم بالمشاركة زر في الجزء السفلي من الجزء. وتم تغيير جميع القيم المماثلة إلى القيم المطلوبة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

الملاحظات:

تحديث الزر: يمكن أن يساعدك هذا الزر في تحديث البيانات المحدثة حديثًا في مربع القائمة للجزء بعد تطبيق القيمة الصحيحة ؛

فك زر: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك استرداد قيمة البيانات الأصلية في ورقة العمل بسرعة بعد تطبيق البيانات المحدثة حديثًا.

عرض توضيحي: ابحث عن السجلات المماثلة واستبدلها من قائمة قيم الخلايا

كوتولس ل إكسيل

الوظيفة الموضحة أعلاه ليست سوى واحدة من 300 وظيفة قوية لـ Kutools for Excel.

مصمم لـ Excel (Office) 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Office 365. تنزيل واستخدام مجاني لمدة 60 يومًا.