العثور بسرعة واستبدال السجلات المشابهة من قائمة قيم الخلايا في Excel

في ورقة عمل Excel، قد تحتوي كتابة قائمة من النصوص المتشابهة يدويًا على بعض الأخطاء الإملائية. إذا كنت ترغب في العثور على النصوص المشابهة ولكن المكتوبة بشكل غير صحيح، عادةً ما يجب عليك التحقق منها وتصحيحها واحدة تلو الأخرى. لكن باستخدام وظيفة البحث الضبابي في Kutools لـ Excel، يمكنك بسرعة التحقق من السجلات المشابهة بناءً على اختلافات الأحرف، ثم تصحيحها إلى النص الخاص بك دفعة واحدة.

العثور واستبدال السجلات المشابهة من قائمة قيم الخلايا

العثور واستبدال السجلات المشابهة من قائمة قيم الخلايا

للعثور على النصوص المكتوبة بشكل غير صحيح والمشابهة ثم تصحيحها إلى القيمة التي تحتاجها، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. قم بتفعيل ورقة العمل التي تحتوي على قيم النصوص التي تريد تصحيحها، ثم انقر فوق Kutools > البحث > مطابقة غامضة لتمكين جزء البحث الضبابي، انظر لقطة الشاشة:

2. في جزء البحث الضبابي، يرجى تكوين الإعدادات التالية:

(1.) حدد خانة الاختيار المحدد لإصلاح النطاق المحدد، ثم انقر فوق الزر  لتحديد قائمة الخلايا التي تريد العثور عليها واستبدال قيم النصوص فيها؛ (ملاحظة: إذا كانت خانة الاختيار قبل القسم المحدد غير محددة، سيتم تحديد النطاق بالكامل تلقائيًا عند النقر فوق أي خلية من النطاق الحالي. )

(2.) أدخل الحد الأقصى لعدد الأحرف المختلفة التي تريد البحث عنها من قائمة الخلايا في حقل الحد الأقصى لعدد الأحرف المختلفة؛

ثم أدخل رقمًا في حقل الطول الأدنى لسلاسل الخلايا لاستبعاد القيم القصيرة للبحث.

ملاحظات:

(1.) إذا كنت تريد فقط العثور على القيمة المشابهة بناءً على نص معين، يرجى تحديد خيار البحث بناءً على النص المحدد، وفي حقل النص، أدخل النص الذي تريد البحث عنه بناءً عليه.

(2.) إذا كانت كل خلية تحتوي على عدة كلمات، للبحث والتحقق لكل كلمة داخل الخلايا، يرجى تحديد خيار تقسيم الخلايا بالأحرف التالية، ثم أدخل الفاصل الذي يفصل سلاسل النصوص الخاصة بك مباشرة، وسيتم إضافة علامتي اقتباس مزدوجتين تلقائيًا حوله، انظر لقطة الشاشة:

3. بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر فوق زر البحث، وستظهر جميع القيم المتطابقة تقريبًا مرتبة حسب النصوص المشابهة في مربع القائمة. انظر لقطة الشاشة:

4. وبعد ذلك، يمكنك تصحيح النصوص المكتوبة بشكل غير صحيح إلى النصوص المرغوبة.

(1.) انقر فوق العقدة الرئيسية وأدخل النص الصحيح في مربع النص قيمة التصحيح؛

(2.) ثم انقر فوق ملء أو اضغط على مفتاح Enter لملء النص المدخل تلقائيًا لجميع العناصر التابعة لهذه العقدة.

ملاحظة:

يمكنك أيضًا اختيار القيمة التي تريد تطبيقها للتصحيح، ثم انقر فوق الخيار ملء في قائمة تنفيذ، سيتم تعيين هذه القيمة لجميع العناصر التابعة لهذه العقدة، انظر لقطة الشاشة:

5. بعد اختيار القيمة الصحيحة لكل مجموعة بيانات، انقر فوق زر تطبيق أسفل الجزء. وستتغير جميع القيم المشابهة إلى القيم المرغوبة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

ملاحظات:

تحديث زر: يمكن لهذا الزر مساعدتك في تحديث البيانات المحدثة حديثًا في مربع القائمة في الجزء بعد تطبيق القيمة الصحيحة؛

زر التراجع: باستخدام هذا الخيار، يمكنك استعادة القيم الأصلية للبيانات في ورقة العمل بسرعة بعد تطبيق البيانات المحدثة حديثًا.

عرض توضيحي: العثور واستبدال السجلات المشابهة من قائمة قيم الخلايا