إزالة السجلات المتشابهة بسرعة من قائمة قيم الخلايا في Excel
Kutools لـ Excel
يعزز Excel بـ 300+
ميزات قوية
عند إدخال قائمة من النصوص المتماثلة يدويًّا في ورقة عمل Excel، قد تحتوي على بعض الأخطاء الإملائية. إذا كنت ترغب في العثور على النصوص المتشابهة التي كُتبت بشكل خاطئ، فعادةً ما يتعيّن عليك مراجعتها وتصحيحها واحدة تلو الأخرى. ولكن باستخدام دالةKutools لـ Excel’s مطابقة غامضة، يمكنك التحقق بسرعة من السجلات المتشابهة استنادًا إلى اختلافات الأحرف، ثم تصحيحها دفعة واحدة إلى النص الذي تحدده أنت.
إزالة السجلات المتشابهة من قائمة قيم الخلايا
إزالة السجلات المتشابهة من قائمة قيم الخلايا
لإيجاد النصوص المتشابهة ذات الأخطاء الإملائية وتصحيحها إلى القيمة التي تحتاجها، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. فعّل ورقة العمل التي تحتوي على قيم النصوص التي تريد تصحيحها، ثم انقر فوقKutools > بحث > مطابقة غامضةلتفعيل جزءمطابقة غامضة. راجع لقطة الشاشة:
2. في جزءمطابقة غامضة، يُرجى ضبط الإعدادات التالية:
(1.) حدد خانة الاختيارمحددلتثبيت نطاق التحديد، ثم انقر فوق الزر
لاختيار قائمة الخلايا التي تريد البحث في نصوصها واستبدال قيمها؛ ()ملاحظة: إذا لم تكن خانة الاختيار بجانب قسممحددمفعّلة، فسيتم تحديد النطاق بالكامل تلقائيًّا عند النقر على أي خلية ضمن التحديد الحالي.)
(2.) أدخل الحد الأقصى لعدد الأحرف المختلفة التي تريد البحث عنها من قائمة الخلايا في حقلالحد الأقصى لعدد الأحرف المختلفة؛
ثم اكتب رقمًا في حقلالحد الأدنى لطول سلاسل الخلايالاستبعاد القيم القصيرة من البحث.
ملاحظات:
(1.) إذا كنت تريد فقط العثور على القيمة المطابقة استنادًا إلى نص معين، فاختر الخيارالبحث بناءً على النص المحدد، ثم أدخل في حقلنصالنص الذي تريد البحث عنه.
(2.) إذا كانت كل خلية تحتوي على كلمات متعددة، وللبحث والتحقق من كل كلمة داخل الخلايا، فحدد الخيارنص الخلية محدد بواسطة الأحرف التالية، ثم اكتب مباشرةً المحدد (الفاصل) الذي يفصل سلاسل النصوص الخاصة بك، وسيتم وضعه تلقائيًّا بين علامتي اقتباس مزدوجتين، راجع لقطة الشاشة:
3. بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر فوق الزربحث، وستُجمَّع جميع القيم المتطابقة تقريبًا حسب النص المتشابه في مربع القائمة. راجع لقطة الشاشة:
4. بعد ذلك، يمكنك تصحيح النصوص التي تحتوي على أخطاء إملائية إلى النص الذي تريده.
(1.) انقر على العقدة الجذرية وأدخل النص الصحيح في مربع النصقيمة التصحيح؛
(2.) ثم انقر فوقتعبئةأو اضغط على مفتاحEnter لتعبئة النص المدخل تلقائيًّا لجميع العناصر التابعة للعقدة.
ملاحظة:
يمكنك أيضًا اختيار القيمة التي تريد تطبيقها للتصحيح، ثم النقر فوق خيارتعبئةفي قائمة التنفيذ، وستُسنَد هذه القيمة إلى جميع عناصر العقدة، راجع لقطة الشاشة:
5. بعد تحديد قيمة التصحيح لكل مجموعة بيانات، انقر فوق الزرتطبيقالموجود في أسفل الجزء. وبذلك تكون جميع القيم المتشابهة قد غُيِّرت إلى القيم المرغوبة، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
ملاحظات:
زر التحديث: يمكن لهذا الزر مساعدتك على تحديث البيانات المُعدَّلة حديثًا في مربع القائمة الخاص بالجزء بعد تطبيق قيمة التصحيح؛
زر التراجع: يُمكّنك هذا الخيار من استعادة القيمة الأصلية للبيانات في ورقة العمل بسرعة بعد تطبيق التعديلات الحديثة.
عرض توضيحي: البحث والاستبدال السجلات المتشابهة من قائمة قيم الخلايا
أدوات الإنتاجية الموصى بها
Office Tab: استخدمالعلامات التبويب المفيدةفي مايكروسوفت أوفيس، تمامًا كما في متصفحات كروم وفايرفوكس ومتصفح إيدج الجديد! يمكنك التبديل بسهولة بين المستندات باستخدام العلامات التبويب — دون الحاجة إلى نوافذ مشتتة.اعرف المزيد...
Kutools لـ Outlook: يقدّم Kutools لـ Outlook 100+ ميزات قويةلمايكروسوفت أوتلوك 2010–2024 (والإصدارات الأحدث)، وكذلك مايكروسوفت 365، مما يساعدك على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية.اعرف المزيد...
Kutools لـ Excel
يقدّم Kutools لـ Excel ميزات متقدمة تُبسّط عملك في إكسل 2010–2024 ومايكروسوفت 365، وهذه الميزة المذكورة أعلاه ليست سوى واحدة من بين العديد من أدوات توفير الوقت التي يتضمّنها.
