لوحة التنقل – قائمة الأوراق، المصنفات، الأعمدة، الأسماء وإدراج النص التلقائي في Excel

إذا كان هناك العديد من المصنفات المفتوحة التي تحتوي على العشرات من أوراق العمل، فإن التنقل بين المصنفات والعثور على ورقة العمل المحددة سيستغرق الكثير من الوقت. بمساعدة أداة لوحة التنقل في Kutools لـ Excel، يمكنك بسرعة وسهولة عرض جميع المصنفات المفتوحة وأوراق العمل الخاصة بها في لوحة التنقل بنظرة واحدة. من ناحية أخرى، يمكن أيضًا سرد أسماء النطاقات للمصنف النشط وعناوين الأعمدة لورقة العمل النشطة في اللوحة. في الوقت نفسه، توفر لوحة التنقل ميزة النص التلقائي لإضافة الصيغ المخصصة، الصور، الرسوم البيانية، النطاقات وما إلى ذلك لإعادة الاستخدام، بالإضافة إلى ميزة البحث والاستبدال المتقدم للعثور على القيم واستبدالها في أوراق عمل متعددة ومصنفات.

شاهد ما يمكن أن تساعدك به لوحة التنقل في Excel:

• سرد جميع المصنفات المفتوحة: يمكنك النقر بسرعة للتنقل بين جميع المصنفات المفتوحة (انقر للحصول على التفاصيل)؛
• سرد جميع أوراق العمل: أسرع بنحو 10 مرات للتنقل بين علامات الأوراق (انقر للحصول على التفاصيل)؛
• حفظ وسرد الصيغ المخصصة/الصور/الرسوم البيانية/النطاقات كإدخالات نص تلقائي لإعادة الاستخدام بنقرة واحدة فقط (انقر للحصول على التفاصيل)؛
• العثور على القيم واستبدالها في أوراق عمل متعددة ومصنفات متعددة (انقر للحصول على التفاصيل)؛
• سرد جميع الأعمدة (في ورقة العمل النشطة): يمكنك النقر على حرف العمود للانتقال بسرعة إلى العمود المحدد في ورقة العمل النشطة (انقر للحصول على التفاصيل)؛
• سرد جميع الأسماء (في المصنف النشط): انقر على الاسم وسيتم نقلك إلى الموقع الدقيق للاسم (انقر للحصول على التفاصيل)؛
• سرد عدد أوراق العمل: إضافة شريط الحالة لأعداد جميع الأوراق، الأوراق المرئية والمخفية للمصنف الحالي (انقر للحصول على التفاصيل)؛
• زر التبديل: التبديل بين كل الأوراق/الأعمدة المخفية ليكون مرئياً وغير مرئي؛
• عرض الأوراق المخفية في لوحة المصنف والأوراق؛
• عرض نطاقات الأسماء المخفية في لوحة مدير الأسماء؛
• معاينة إدخالات النص التلقائي في اللوحة أو في نافذة معاينة عائمة؛
• تطبيق لوحة البحث والاستبدال باستخدام الاختصارات (انقر للحصول على التفاصيل)
• زر التبديل بين آخر ورقتين: التبديل بين ورقتين ذهابًا وإيابًا؛
• زر التحديث: تحديث جميع المعلومات في لوحة التنقل؛
• شريط التمرير: يجعل التمرير السلس من أعلى إلى أسفل؛ تمامًا كما تفعل عند تصفح صفحات الويب؛
• عندما تقوم بالتبديل بين عدة أوراق باستخدام علامة تبويب الورقة في Excel، يمكنك أيضًا البقاء في الموقع المحدد لذلك الورقة في لوحة التنقل؛
• الانتقال بسهولة من ورقة (مصنف، عمود أو نطاق اسم) إلى أخرى عن طريق النقر على العنصر المقابل في اللوحة؛
• كلما زاد عدد أوراق العمل (الأعمدة) التي تعمل عليها، كلما كان العملية أسرع عند استخدام لوحة التنقل.

انقر على Kutools >> التنقل لتمكين لوحة التنقل، انظر لقطة الشاشة:

علامة تبويب المصنف والأوراق: سرد جميع المصنفات المفتوحة وأوراق العمل الخاصة بها

مع علامة تبويب المصنف والأوراق، يمكنك التنقل بسرعة بين المصنفات وأوراق العمل.

يمكنك استخدام لوحة التنقل على النحو التالي:

1. انقر على التنقل في علامة تبويب Kutools لتمكين لوحة التنقل، والنقر عليه مرة أخرى سيغلق لوحة التنقل.

2. انقر   الزر لتمكين لوحة المصنف والأوراق .

3. يتم سرد جميع المصنفات المفتوحة هنا، انقر للتنقل بين جميع المصنفات المفتوحة. يمكنك النقر على الزر لإغلاق المصنف حسب الحاجة.

4. الأزرار فوق قائمة المصنفات المفتوحة:

• ترتيب المصنفات تصاعديًا: الضغط على هذا الزر سيقوم بترتيب جميع المصنفات المفتوحة تصاعديًا، والضغط مرة أخرى سيستعيد الترتيب الأصلي.
• ترتيب المصنفات تنازليًا: الضغط على هذا الزر سيقوم بترتيب جميع المصنفات المفتوحة تنازليًا، والضغط مرة أخرى سيستعيد الترتيب الأصلي.
• أدوات المصنف: انقر عليه للوصول السريع إلى الأدوات في مجموعة المصنف في علامة تبويب Kutools Plus.
• تحديث: سيتم تحديث معلومات لوحة التنقل.

5. يتم سرد جميع أوراق العمل للمصنف الحالي هنا، انقر للتنقل بين الأوراق.

6. الأزرار فوق قائمة الأوراق:

• التبديل لإظهار/إخفاء جميع الأوراق المخفية: نقرة واحدة ستظهر جميع الأوراق المخفية، والنقر مرة أخرى سيجعل جميع الأوراق المرئية غير مرئية.
• إظهار الأوراق المخفية في لوحة الأوراق: نقرة واحدة ستظهر جميع الأوراق المخفية في لوحة الأوراق، والنقر مرة أخرى سيقوم بإخفاء هذه الأوراق من قائمة الأوراق.
• عرض حالة حماية الورقة في لوحة الأوراق: نقرة واحدة ستضع علامة على جميع الأوراق المحمية، والنقر مرة أخرى سيقوم بإخفاء حالة الحماية.
• أدوات الأوراق: انقر عليه للوصول السريع إلى الأدوات في مجموعة الأوراق في علامة تبويب Kutools Plus.
• زر التبديل بين آخر ورقتين: التبديل بين ورقتين ذهابًا وإيابًا.

7. يمكنك تصفية الأوراق عن طريق تمكين وظيفة التصفية وإدخال اسم الورقة حسب الحاجة.

8. انقر بزر الماوس الأيمن على أي اسم ورقة لعرض قائمة السياق للأوراق.

9. : يعرض العدد الإجمالي لجميع الأوراق، الأوراق المرئية والمخفية في شريط الحالة الخاص بلوحة Kutools.

علامة تبويب مكتبة الموارد: حفظ الصيغ المخصصة، الصور، الرسوم البيانية وما إلى ذلك لإعادة الاستخدام

بعد النقر على Kutools > التنقل لتمكين لوحة التنقل، يمكنك:

1. انقر   الزر لتمكين لوحة مكتبة الموارد .

2. يتم سرد أسماء مجموعات مكتبة الموارد هنا، يمكنك إنشاء مجموعة جديدة، مجموعات فرعية وحذف أي مجموعة لا تحتاج إلى استخدامها.

3. الأزرار فوق قائمة المجموعات:

• إضافة مجموعة: انقر لإضافة مجموعة جذر جديدة أو مجموعة فرعية إلى المجموعة المحددة حاليًا.
• إعادة تسمية مجموعة مكتبة الموارد الحالية: إعادة تسمية اسم المجموعة المحددة لمكتبة الموارد.
• تحديث: سيتم تحديث معلومات لوحة مكتبة الموارد.

4. انقر   قبل اسم المجموعة لتوسيع هذه المجموعة، وانقر   قبل اسم المجموعة لتقلص هذه المجموعة.

5. سيتم سرد جميع إدخالات مكتبة الموارد للمجموعة المحددة هنا.

6. الأزرار فوق قائمة إدخالات مكتبة الموارد:

• إضافة المحتوى المحدد إلى مكتبة الموارد: انقر على هذا الزر لإضافة المحتوى المحدد حاليًا إلى لوحة مكتبة الموارد.
• عرض المعاينة في قائمة مكتبة الموارد: النقر سيعرض إدخالات مكتبة الموارد المخصصة في لوحة مكتبة الموارد.
• عرض معاينة عائمة لإدخال مكتبة الموارد: انقر لتمكينها، ثم ضع المؤشر على إدخال مكتبة الموارد، ستظهر المعاينة العائمة لك لعرضها بشكل أكثر وضوحًا.

7. يمكنك تصفية إدخالات مكتبة الموارد عن طريق تمكين خانة التصفية وإدخال اسم إدخال مكتبة الموارد حسب الحاجة.

لمعرفة المزيد من التفاصيل حول وظيفة مكتبة الموارد، يرجى قراءة هذه المقالة: إنشاء وإدراج إدخال مكتبة الموارد بسهولة في Excel.

علامة تبويب مدير الأسماء: سرد جميع أسماء النطاقات للمصنف الحالي وتمكين التعديل

مع هذه اللوحة مدير الأسماء، يتم سرد جميع أسماء النطاقات للمصنف النشط في اللوحة، ويمكنك القيام بعمليات مثل: إنشاء نطاق اسم جديد، تعديل النطاق المسمى، حذف نطاق الاسم، وما إلى ذلك.

بعد النقر على Kutools > التنقل لتمكين لوحة التنقل، يمكنك:

1. انقر   الزر لفتح لوحة مدير الأسماء .

2. يتم سرد جميع أسماء النطاقات داخل المصنف النشط هنا، انقر للتنقل بين الأسماء.

3. الأزرار في هذه اللوحة:

• إنشاء أسماء من التحديد: باستخدامه، يمكنك إنشاء نطاقات أسماء متعددة بسرعة بناءً على تسميات الصفوف أو الأعمدة.
• اسم جديد: انقر على هذا الزر لإضافة اسم نطاق جديد حسب الحاجة.
• تحرير الاسم: في مربع تحرير الاسم هذا، يمكنك إعادة تسمية اسم النطاق المحدد وتغيير مرجع الخلية لاسم النطاق.
• حذف الاسم: حذف اسم النطاق المحدد حسب رغبتك.
• مدير الأسماء: انقر على هذا الزر لفتح مربع الحوار مدير الأسماء.
• عرض الأسماء المخفية: الضغط على الزر سيعرض الأسماء المخفية ويقوم بإخفائها مرة أخرى عندما يرتد الزر.
• تحديث: سيتم تحديث معلومات نطاقات الأسماء.

4. يمكنك تصفية نطاق اسم معين عن طريق تمكين وظيفة التصفية وإدخال أسماء النطاقات التي تحتاج إليها.

5. في هذا مربع تحرير الاسم القسم، يمكنك إعادة تسمية اسم النطاق المحدد في مربع الاسم حسب حاجتك، وتغيير مرجع اسم النطاق في مربع النص يشير إلى وانقر على الزر لإلغاء التغييرات، وانقر على الزر لحفظ التغييرات.

هنا، سأقدم لكم كيفية استخدام ميزة إنشاء أسماء من التحديد في لوحة مدير الأسماء.

لنفترض أن لديك بالفعل تسميات صفوف وأعمدة موجودة في ورقة العمل الخاصة بك، والآن تريد إنشاء أسماء نطاقات بناءً على هذه التسميات، يمكن أن تساعدك ميزة إنشاء أسماء من التحديد على إنشاء نطاقات أسماء متعددة بسرعة وسهولة.

حدد النطاق الذي تريد إنشاء أسماء النطاقات له، وفي لوحة مدير الأسماء، يرجى النقر على الزر في الشريط العلوي، وفي مربع الحوار إنشاء أسماء من التحديد ، اختر الخيارات التي تريد استخدامها، انظر لقطة الشاشة:

ثم انقر على موافق لإغلاق هذا الحوار، وقد تم إنشاء أسماء النطاقات بناءً على تسميات الصفوف والأعمدة في لوحة مدير الأسماء ، انظر لقطة الشاشة:

علامة تبويب قائمة الأعمدة: سرد أسماء الأعمدة وعناوينها في ورقة العمل الحالية

لوحة قائمة الأعمدة في لوحة التنقل يمكن أن تسرد أسماء الأعمدة وعناوينها في ورقة العمل الحالية.

بعد النقر على Kutools > التنقل لتمكين لوحة التنقل، يمكنك:

1. علامة تبويب قائمة الأعمدة: انقر على هذا الزر لتمكين لوحة قائمة الأعمدة.

2. سرد جميع عناوين الأعمدة لورقة العمل الحالية هنا، انقر على قائمة الأعمدة للتنقل بين الأعمدة.

3. الأزرار في هذه اللوحة:

• : مجموعة من الأسهم يمكن أن تساعد في تحريك العمود لأعلى أو لأسفل إلى أي موقع. 
• التبديل لإظهار/إخفاء جميع الأعمدة المخفية: نقرة واحدة ستظهر جميع الأعمدة المخفية، والنقر مرة أخرى سيجعل جميع الأعمدة المرئية غير مرئية.
• تحديث: سيتم تحديث معلومات لوحة قائمة الأعمدة.

4. سرد الأعمدة المحددة في النطاق المحدد.

5. يمكنك تصفية الأعمدة عن طريق تحديد خانة التصفية وإدخال اسم العمود حسب الحاجة.

6. انقر لإخفاء العمود المتعلق في الورقة النشطة، وانقر لإظهار العمود المتعلق في الورقة النشطة.

علامة تبويب البحث والاستبدال المتقدم: العثور على القيم واستبدالها في أوراق عمل متعددة ومصنفات

بعد النقر على Kutools > التنقل لتمكين لوحة التنقل، يمكنك:

1. علامة تبويب البحث والاستبدال المتقدم: انقر على هذا الزر لتمكين لوحة البحث والاستبدال المتقدم.

2. التبديل بين علامة تبويب البحث وعلامة تبويب الاستبدال.

3. اكتب كلمات البحث (ونص الاستبدال إذا لزم الأمر) بناءً على احتياجاتك.

4. حدد نطاق البحث أو الاستبدال: جميع المصنفات، المصنف النشط، الأوراق المحددة، الورقة النشطة، والاختيار.

5. حدد الكل أو الغي اختيار جميع المصنفات أو الأوراق المفتوحة.

6. حدد اتجاه البحث: حسب الصفوف أو حسب الأعمدة.

7. حدد نطاق البحث الخاص: الصيغ، قيم الخلايا، التعليقات، الروابط التشعبية، أو عناوين الرسوم البيانية.

8. حدد خيار مطابقة حالة الأحرف لتمكين البحث الحساس لحالة الأحرف.

9. حدد خيار مطابقة الخلية بالكامل لتمكين البحث الدقيق.

10. العثور على الكل: انقر على هذا الزر للعثور على قيم معينة في نطاق البحث المحدد.

11. يتم سرد نتائج البحث أو نتائج الاستبدال هنا.

12. يتم تجميع نتائج البحث حسب الأوراق والمصنفات. انقر   قبل ورقة العمل أو المصنف لطي جميع نتائج البحث في الورقة أو المصنف، وانقر   لتوسيع جميع نتائج البحث في الورقة أو المصنف.

13.   حذف: مسح جميع نتائج البحث.

14. انقر   لتعويم لوحة البحث والاستبدال المتقدم في مساحة العمل، وانقر   لطي حقول البحث.

لمعرفة المزيد من التفاصيل حول الميزة، يرجى مشاهدة أداة البحث والاستبدال المتقدم.

  ملاحظات:

1. إيقاف فتح لوحة التنقل تلقائيًا عند تشغيل Excel بالنقر على Kutools > التنقل.

2. توسيع، تصغير، أو تثبيت لوحة التنقل

بعد تفعيل لوحة التنقل، تعرض لوحة التنقل بشكل طبيعي. الآن يمكنك النقر على الزر  لتصغير لوحة التنقل. عندما يتم تصغير لوحة التنقل، يمكنك النقر على الزر  لتوسيعها، ثم النقر على الزر  لتثبيتها.

3. في خيارات التنقل، يمكنك تعيين العمليات التالية:

يرجى النقر على خيارات التنقل الزر للانتقال إلى خيارات التنقل مربع الحوار، انظر لقطة الشاشة:

(1.) إظهار عدد أوراق العمل:

إذا قمت بتحديد إظهار عدد الأوراق في قائمة الأوراق المربع، سيتم عرض العدد الإجمالي لأوراق العمل، الأوراق المرئية والمخفية في شريط الحالة. انظر لقطة الشاشة:

(2.) استخدام اختصار لوحة المفاتيح (Win+ Shift + A) للتبديل بين آخر ورقتين:

يمكنك بسرعة تطبيق Win + Shift + A اختصار لوحة المفاتيح للتبديل بين آخر ورقتين إذا قمت بتحديد استخدم Win + Shift + A للتبديل بين آخر ورقتين الخيار، انظر لقطة الشاشة:

(3.) إعدادات لمعاينات إدخالات مكتبة الموارد:

إذا قمت بتحديد استخدام خطوط كبيرة عند معاينة إدخالات مكتبة الموارد من نوع النص الخيار، سيتم معاينة جميع إدخالات مكتبة الموارد من نوع النص بخط كبير. انظر لقطة الشاشة:

(4.) إعدادات لمدير الأسماء:

عرض محرر الأسماء في مدير الأسماء: إذا قمت بتحديد هذا الخيار، سيتم عرض محرر الأسماء في لوحة مدير الأسماء، وإلا سيتم إخفاؤه.

(5.) تطبيق لوحة البحث والاستبدال باستخدام الاختصارات:

يمكنك تطبيق البحث والاستبدال المتقدم وظيفة Kutools لـ Excel باستخدام الاختصارات Ctrl + F أو Win + Shift + Q دون فتح لوحة التنقل. انظر لقطة الشاشة:

يمكنك تحديد نطاق البحث الافتراضي الخاص بك لـ البحث والاستبدال المتقدم وظيفة لوحة التنقل Kutools. انظر لقطة الشاشة:

(6.) شارك هذه الميزة مع أصدقائك أو وسائل التواصل الاجتماعي

يمكنك النقر على أيقونة المشاركة لمشاركة ميزة لوحة التنقل هذه مع أصدقائك عبر البريد الإلكتروني، أو مشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي، بما في ذلك Facebook وTwitter وLinkedin وWeibo.

عرض توضيحي: لوحة التنقل: سرد جميع المصنفات المفتوحة وأوراق العمل الخاصة بها، أسماء النطاقات دفعة واحدة: