تحديث أو دمج الجداول بسهولة عن طريق مطابقة العمود من ورقتين عمل/مصنفين في Excel

لدمج جدولين أو تحديث جدول بناءً على بيانات جديدة في جدول آخر في Excel، قد تكون الطريقة الأولى التي تخطر ببالك هي نسخ البيانات ولصقها ذهابًا وإيابًا. علاوة على ذلك، يمكن أن تساعد دالة Vlookup أيضًا في دمج الجداول عن طريق مطابقة البيانات في عمود. ومع ذلك، فإن هاتين الطريقتين تستغرقان وقتًا طويلًا ومزعجتين عند العمل. باستخدام أداة دمج الجداول من Kutools لـ Excel، يمكنك بسرعة تحديث أو دمج جدولين عن طريق مطابقة عمود من ورقتين عمل أو مصنفين.

تحديث الجدول بالبيانات الجديدة في جدول آخر عن طريق مطابقة العمود

دمج الجداول بإضافة عمود بيانات جديد عن طريق مطابقة العمود

انقر Kutools Plus > دمج الجداول. انظر لقطة الشاشة:

تحديث الجدول بالبيانات الجديدة في جدول آخر عن طريق مطابقة العمود

لنفترض أن لديك الجداول كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه، كيف يمكنك تحديث الجدول الرئيسي بالبيانات الجديدة في جدول البحث عن طريق عمود المنتج؟ يرجى القيام بما يلي.

نفس عدد الأعمدة في الجدولين:

عدد مختلف من الأعمدة في الجدولين:

1. انقر فوق Kutools Plus > دمج الجداول. انظر لقطة الشاشة:

2. في دمج الجداول – الخطوة 1 من 5 مربع الحوار، انقر فوق الزر في حدد الجدول الرئيسي القسم لتحديد الجدول الذي ستقوم بتحديثه بالبيانات الجديدة في الجدول الآخر. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم انقر فوق الزر في حدد جدول البحث القسم لتحديد الجدول الذي ستنقل منه القيم.

ملاحظات:

1. إذا كان جدول البحث موجودًا في ورقة أخرى من المصنف الحالي، فقط انتقل إلى تلك الورقة عن طريق النقر على علامة التبويب الخاصة بالورقة ثم حدد الجدول.

2. إذا كان جدول البحث موجودًا في مصنف مختلف، يرجى النقر على اسم هذا المصنف في الجزء الأيسر الخاص بالمصنفات والأوراق لفتحه ثم حدد الجدول (لعرض اسم الكتاب في الجزء الخاص بالمصنفات والأوراق، تحتاج إلى فتح المصنف مسبقًا). انظر لقطة الشاشة:

3. انقر فوق الزر التالي في مربع الحوار دمج الجداول – الخطوة 1 من 5.

4. في مربع الحوار دمج الجداول – الخطوة 2 من 5، حدد العمود المطابق الذي سيتم تحديث الجدول بناءً عليه، وحدد خانة الحساسية لحالة الأحرف حسب الحاجة، ثم انقر فوق الزر التالي. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا قمت بتحديد خيار الحساسية لحالة الأحرف في مربع الحوار، سيتم تحديد البيانات المحدثة والبحث عنها بطريقة حساسة لحالة الأحرف.

5. بعد ذلك، سيُفتح مربع الحوار دمج الجداول – الخطوة 3 من 5، حدد العمود الذي تريد تحديثه بالبيانات الجديدة، ثم انقر فوق الزر التالي.

6. إذا كان جدول البحث يحتوي على أعمدة أكثر من الجدول الرئيسي، سيُفتح مربع الحوار دمج الجداول – الخطوة 4 من 5. يرجى تحديد العمود المراد إضافته إلى الجدول الرئيسي ثم انقر فوق الزر التالي.

إذا كان هناك نفس عدد الأعمدة في الجدولين المحددين، ستنتقل مباشرة إلى الخطوة 8.

7. في مربع الحوار دمج الجداول – الخطوة 5 من 5، يرجى تحديد خيارات الإعداد بناءً على احتياجاتك، ثم انقر فوق زر إنهاء. انظر لقطة الشاشة.

ثم يتم تحديث الجدول الرئيسي كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه.

نفس عدد الأعمدة في الجدولين:

عدد مختلف من الأعمدة في الجدولين:

يرجى الانتقال إلى قسم الملاحظات للحصول على المزيد من التفاصيل حول تكوين خيارات الإعداد.

دمج الجداول بإضافة عمود بيانات جديد عن طريق مطابقة العمود

سيوضح لك هذا القسم كيفية دمج جدولين مع إضافة عمود بيانات جديد عن طريق مطابقة العمود دون تغيير البيانات الموجودة في الجدول الرئيسي. انظر لقطة الشاشة:

1. انقر فوق Kutools Plus > دمج الجداول. انظر لقطة الشاشة:

2. في دمج الجداول – الخطوة 1 من 5 مربع الحوار، انقر فوق الزر في حدد الجدول الرئيسي القسم لتحديد الجدول الذي ستقوم بتحديثه بالبيانات الجديدة في الجدول الآخر. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم انقر فوق الزر في قسم تحديد جدول البحث لتحديد الجدول الذي ستنقل منه القيم.

ملاحظات:

1. إذا كان جدول البحث موجودًا في ورقة أخرى من المصنف الحالي، فقط انتقل إلى تلك الورقة عن طريق النقر على علامة التبويب الخاصة بالورقة ثم حدد الجدول.

2. إذا كان جدول البحث موجودًا في مصنف مختلف، يرجى النقر على اسم هذا المصنف في الجزء الأيسر الخاص بالمصنفات والأوراق لفتحه ثم حدد الجدول (لعرض اسم الكتاب في الجزء الخاص بالمصنفات والأوراق، تحتاج إلى فتح المصنف مسبقًا). انظر لقطة الشاشة:

4. انقر فوق الزر التالي في مربع الحوار دمج الجداول – الخطوة 1 من 5.

5. في مربع الحوار دمج الجداول – الخطوة 2 من 5، حدد العمود المطابق الذي سيتم تحديث الجدول بناءً عليه، وحدد خانة الحساسية لحالة الأحرف حسب الحاجة، ثم انقر فوق الزر التالي. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا قمت بتحديد خيار الحساسية لحالة الأحرف في مربع الحوار، سيتم تحديد البيانات المحدثة والبحث عنها بطريقة حساسة لحالة الأحرف.

6. في مربع الحوار دمج الجداول – الخطوة 3 من 5، انقر فوق الزر التالي مباشرة دون تحديد أي عمود في مربع يرجى تحديد الأعمدة لتحديث الجدول الرئيسي، انظر لقطة الشاشة:

7. في مربع الحوار دمج الجداول – الخطوة 4 من 5، حدد خانة اختيار أعمدة الجدول الرئيسي لاختيار جميع الأعمدة في جدول البحث الذي سيتم دمجه في الجدول الرئيسي، ثم انقر فوق الزر التالي. انظر لقطة الشاشة:

8. في مربع الحوار دمج الجداول – الخطوة 5 من 5، يرجى تحديد خيارات الإعداد بناءً على احتياجاتك، ثم انقر فوق زر إنهاء. انظر لقطة الشاشة.

ثم يتم دمج الجدولين المحددين كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه.

ملاحظات: في مربع الحوار خيارات الإعداد، يمكنك تكوين الإعدادات على النحو التالي:

1. إضافة الصفوف غير المتطابقة إلى نهاية الجدول الرئيسي:

إذا قمت بتحديد هذا الخيار، سيتم إضافة جميع القيم غير المتطابقة في جدول البحث في نهاية الجدول الرئيسي كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

2. إضافة صفوف مطابقة مكررة:

1.1 إذا كانت هناك صفوف مطابقة مكررة في الجدولين المحددين، فإن تحديد خيار إضافة الصفوف المطابقة المكررة إلى نهاية الجدول الرئيسي سيضيف الصفوف المطابقة المكررة في نهاية الجدول الرئيسي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

1.2 تحديد خيار إدراج الصفوف المطابقة المكررة بعد الصفوف ذات نفس القيمة سيؤدي إلى إدراج الصفوف المطابقة المكررة أسفل نفس القيمة في الجدول الرئيسي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

3. إضافة عمود الحالة:

يمكنك وضع علامة على جميع الخلايا المحدثة عن طريق إضافة عمود حالة إلى يمين الجدول الرئيسي مع تحديد خانة إضافة عمود الحالة في قسم إضافة الخيارات.

4. خيارات التحديث:

4.1 إذا كانت الخلايا الفارغة تتواجد في جدول البحث، لتحديث الجدول الرئيسي فقط بالبيانات الموجودة ولكن تجاهل الخلايا الفارغة في جدول البحث، يرجى تحديد خيار تحديث الخلايا فقط عندما تحتوي على بيانات في جدول البحث. ستحصل على النتيجة المحدثة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

4.2 إذا كانت الخلايا الفارغة موجودة في الجدول الرئيسي، لتحديث جميع الخلايا الفارغة وإضافة البيانات غير المتطابقة دون تغيير البيانات الأصلية في الجدول الرئيسي، يرجى تحديد خيار تحديث الخلايا الفارغة والخلايا الجديدة فقط في الجدول الرئيسي. انظر النتيجة المحدثة للجدول الرئيسي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

5. يمكنك تمييز جميع الخلايا المحدثة في الجدول الرئيسي بلون خلفية ولون خط محدد حسب حاجتك في قسم خيارات التمييز.

عرض توضيحي: تحديث أو دمج الجداول عن طريق مطابقة العمود