إدارة كلمات مرور مصنفات Excel المستخدمة لفتح الملفات من أجل التجميع والتحويل

في Excel، إذا كنت لا ترغب في أن يقوم الآخرون بفتح مصنفاتك، يمكنك تعيين كلمة مرور لمنع الآخرين من فتحها. ومع ذلك، سيكون من المزعج إدخال كلمات المرور مرارًا وتكرارًا عند الحاجة إلى فتح عدة مصنفات محمية بكلمة مرور عند استخدام تجميع أو تحويل الدفعة أو ميزات أخرى في Kutools لـ Excel. هنا، يوفر Kutools أداة مساعدة مفيدة وهي مدير كلمة المرور، والتي تدعم تسجيل وتحرير كلمات مرور المصنفات، وتساعدك على فتح تلك المصنفات مباشرة من خلال ملء كلمات المرور تلقائيًا عند تطبيق دمج البيانات أو أدوات شائع أخرى.

كيفية استخدام مدير كلمة المرور في Kutools لـ Excel

تطبيق مدير كلمة المرور من خلال النقر على Kutools Plus > إدارة كلمة المرور > مدير كلمة المرور.

1. انقر على Kutools Plus > إدارة كلمة المرور > مدير كلمة المرور لتفعيل مربع حوار مدير كلمة المرور.

2. في مربع حوار مدير كلمة المرور الذي يظهر، يرجى التهيئة كما يلي:

2.1) انقر على إضافة زر لعرض Kutools لـ Excel - إضافة مربع الحوار. في هذا المربع، تحتاج إلى:

• في مربع علامة، اكتب وصفًا لتوضيح كلمة المرور، مما يساعدك على إدارتها بسهولة في المستقبل؛
• في مربع كلمة المرور، أدخل كلمة المرور (يمكنك النقر على زر العين لعرض كلمة المرور التي أدخلتها)؛
• يمكنك اختيار تفعيل واحد أو كلا من اسم الملف و مسار الملف المربعات:
  اسم الملف: عند إضافة اسم مصنف مع الامتداد، سيتم تعبئة كلمة المرور المحفوظة تلقائيًا في مربع كلمة المرور عند فتح أي مصنف يحمل نفس الاسم والامتداد.
  مسار الملف: عند إضافة مسار الملف في نفس الوقت، سيتم تعبئة كلمة المرور المحفوظة فقط عند فتح أي مصنف يحمل نفس الاسم والامتداد في المسار المحدد.
• انقر على موافق. انظر الصورة التوضيحية:
  

2.2) عند العودة إلى مربع حوار مدير كلمة المرور، كرر الخطوة السابقة لإضافة كلمات مرور أخرى، ثم انقر على زر موافق لحفظ كلمات المرور.

ملاحظات:

1. : حدد كلمة مرور، ثم انقر على هذا الزر لفتح Kutools لـ Excel - تحرير مربع الحوار، ومن ثم يمكنك تحرير كلمة المرور.

2. : حدد كلمة مرور، ثم انقر على هذا الزر، وبعدها يمكنك لصق كلمة المرور المحددة في أماكن أخرى مثل خلية ورقة العمل أو مستند الكلمة وغيرها بالضغط على Ctrl + V المفاتيح.

3. : حدد كلمة مرور، ثم انقر على هذا الزر لإزالتها من مربع الحوار.

4. : حدد ظاهرة كلمة المرور خانة الاختيار لعرض كلمات المرور في القائمة مباشرة.

5. : انقر على أعلى أو أسفل زر لتحريك كلمة المرور المحددة.

6. : انقر على هذا كلمة المرور الرئيسية زر، يمكنك تعيين كلمة مرور رئيسية لحماية جميع كلمات المرور المدرجة في هذا المربع.

بعد تعيين كلمة مرور رئيسية، ستحتاج إلى إدخال هذه الكلمة في كل مرة تفتح فيها المصنف وتستخدم أداة مدير كلمة المرور.

يرجى الانتباه، إذا نسيت كلمة المرور الرئيسية، يمكنك النقر على زر إزالة لإزالة كلمة المرور الرئيسية، ولكن في نفس الوقت، ستفقد جميع كلمات المرور المضافة في مدير كلمة المرور.

7. : بالنقر على الخيارات زر، ستحصل على أربع خيارات كما هو موضح أدناه:

7.1) تذكير تغيير كلمة المرور أو كلمة مرور جديدة:

إذا تم تفعيل هذا الخيار، عند فتح مصنف مشفر ولكن كلمة المرور غير موجودة في مدير كلمة المرور, سيظهر Kutools لـ Excel مربع حوار يسألك إذا كنت ترغب في إضافة كلمة المرور إلى مدير كلمة المرور أم لا بعد إدخال كلمة المرور في كلمة المرور مربع الحوار. انقر على نعم لإضافة كلمة المرور أو لا لتجاهلها.

عند فتح مصنف تم تغيير كلمة مروره ولكن لا تزال الكلمة الأصلية محفوظة في مدير كلمة المرور، سيظهر Kutools لـ Excel مربع حوار يسألك إذا كنت ترغب في تحديث كلمة المرور الأصلية المحفوظة في مدير كلمة المرور. انقر على نعم لتحديثها أو لا لتجاهلها.

بعد النقر على نعم زر، سيظهر Kutools لـ Excel – إضافة أو Kutools لـ Excel – تحرير مربع حوار، ويمكنك رؤية معلومات المصنف المشفر تم تعبئتها في المربعات المناسبة، انقر على موافق لحفظ المعلومات.

7.2) ملء وفتح:

إذا تم تفعيل هذا الخيار، عند فتح مصنف مشفر وكانت كلمة المرور محفوظة في مدير كلمة المرور، سيتم ملء كلمة المرور تلقائيًا في مربع حوار كلمة المرور لفتح المصنف.

7.3) تعطيل مربع خطأ كلمة المرور الخاص بـ Excel:

إذا تم تفعيل هذا الخيار، فلن يظهر مربع خطأ كلمة المرور الخاص بـ Excel (كما في الصورة أدناه) عند استخدام كلمة مرور خاطئة لفتح مصنف مشفر.

7.4) عرض مربع اختيار الملف قبل إعادة فتح المستند:

إذا تم تفعيل هذا الخيار، عند فتح مصنف مشفر بكلمة مرور خاطئة، سيظهر مربع حوار ملف لتحديد مصنف آخر لفتحه.

8. كما ترى في الشريط، بشكل افتراضي، يتم تفعيل خيار ملء تلقائي لكلمة المرور وخيار تذكير تغيير كلمة المرور، بينما خيار ملء وفتح غير مفعل. يمكنك تشغيل أو إيقاف هذه الخيارات مباشرة من الشريط دون الحاجة للدخول إلى مربع حوار مدير كلمة المرور.

9. عند إدخال كلمة مرور خاطئة لفتح مصنف مشفر، سيظهر مربع حوار Kutools لـ Excel كما هو موضح في الصورة أدناه.

نصيحة:

عند استخدام أداة تجميع في Kutools لـ Excel لدمج المصنفات المحمية بكلمة مرور، إذا قمت بإضافة كلمات المرور إلى مدير كلمة المرور أولاً، سيتم دمج المصنفات المحمية بنجاح. أو يمكنك النقر على زر كلمة المرور في مربع حوار دمج البيانات لإضافة كلمات المرور مباشرة.

عرض توضيحي: كيفية استخدام مدير كلمة المرور في Kutools لـ Excel

أدوات إنتاجية موصى بها

Office Tab: استخدم التبويبات المريحة في Microsoft Office، تمامًا مثل Chrome و Firefox ومتصفح Edge الجديد. يمكنك التبديل بسهولة بين المستندات باستخدام التبويبات — لا مزيد من النوافذ المزدحمة. اعرف المزيد...

Kutools لـ Outlook: يوفر Kutools لـ Outlook أكثر من 100 ميزة قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2010–2024 (والإصدارات الأحدث)، بالإضافة إلى Microsoft 365، مما يساعدك على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية. اعرف المزيد...

---

Kutools لـ Excel

Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتحسين عملك في Excel 2010 – 2024 و Microsoft 365. الميزة أعلاه ليست سوى واحدة من العديد من الأدوات التي توفر الوقت والمستضمنة.

🌍 يدعم أكثر من 40 لغة واجهة

✅ يثق به أكثر من 500,000 مستخدم و 80,000 شركة حول العالم

🚀 متوافق مع جميع إصدارات Excel الحديثة

🎁 نسخة تجريبية كاملة لمدة 30 يومًا — بدون تسجيل، بدون قيود

جرب الآن!عرض الأسعارفتح كافة الميزات