إدارة كلمات مرور مصنف Excel المستخدمة لفتح الملفات لأغراض الدمج والتحويل

في Excel، إذا كنت لا تريد أن يفتح مستخدمون آخرون ملفاتك، يمكنك تعيين كلمة مرور لمنعهم من الوصول إليها. لكن إدخال كلمات المرور مرارًا وتكرارًا عند الحاجة إلى فتح عدة ملفات محمية أثناء استخدامالدمج،تحويل الدفعةأو ميزات أخرى منKutools لـ Excelقد يكون أمرًا مزعجًا للغاية. ولحل هذه المشكلة، توفر لكKutools أداة مساعدة ذكية تُسمىإدارة كلمة المرور، والتي تتيح لك حفظ وتحرير كلمات مرور الملفات، وتفتحها تلقائيًا دون عناء عند استخدام أدوات مثل دمج أوراق العمل أو غيرها.

كيفية استخدام Kutools لـ Excel's إدارة كلمة المرور

لتطبيق إدارة كلمات المرور، انقر على **KUTOOLS PLUS** > **إدارة كلمة المرور** > **إدارة كلمة المرور**.

1. انقرKUTOOLS PLUS > إدارة كلمة المرور > إدارة كلمة المرورلتفعيل مربع حوارإدارة كلمة المرور.

2. في مربع الحوار المفتوحإدارة كلمة المرور، يُرجى التهيئة كما يلي:

2.1) انقر على زرإضافةلعرض مربع حوارKutools لـ Excel - إضافة. في هذا المربع، عليك أن:

• في مربعالتسمية، اكتب وصفًا لتوضيح الغرض من كلمة المرور، مما يساعدك على إدارتها بسهولة في المستقبل؛
• في مربعكلمة المرور، أدخل كلمة المرور (يمكنك النقر على زر العين لعرض كلمة المرور التي كتبتها)؛
• يمكنك اختيار تفعيل خانة واحدة أو كلتيهما:اسم المصنفومسار المصنف:
  اسم المصنف: عند إدخال اسم المصنف مع امتداد الملف، سيتم ملء كلمة المرور المحفوظة تلقائيًا في مربع كلمة المرور عند فتح أي ملف يحمل الاسم والامتداد ذاتهما.
  مسار المصنف: عند إدخال مسار المصنف أيضًا، سيتم ملء كلمة المرور المحفوظة فقط عند فتح ملف يحمل الاسم والامتداد ذاتهما ضمن المسار المحدد.
• انقرموافق. انظر لقطة الشاشة:
  

2.2) عند العودة إلى مربع حوارإدارة كلمة المرور، كرر الخطوة السابقة لإضافة كلمات المرور الأخرى، ثم انقر على زرموافقلحفظ كلمات المرور.

ملاحظات:

1. : حدد كلمة مرور، ثم انقر على هذا الزر لفتح مربع حوارKutools لـ Excel - تعديل، حيث يمكنك تعديل كلمة المرور.

2. : حدد كلمة مرور، ثم انقر على هذا الزر، وبعدها يمكنك لصق كلمة المرور المحددة في أماكن أخرى مثل خلية في ورقة العمل أو مستند Word باستخدام الضغط على مفاتيحCtrl+V.

3. : حدد كلمة مرور، ثم انقر على هذا الزر لإزالتها من المربع.

4. : حدد خانة الاختيارظاهرة كلمة المرورللبحث عن ظاهرة كلمة المرور في القائمة مباشرةً.

5. : انقرأعلىأوأسفللتحريك كلمة المرور المحددة.

6. : عند النقر على هذا الزركلمة المرور الرئيسية، يمكنك تعيين كلمة المرور الرئيسية لحماية جميع كلمات المرور المدرجة في هذا المربع.

بعد تعيين كلمة المرور الرئيسية، ستحتاج إلى إدخال هذه الكلمة في كل مرة تفتح فيها الملف وتستخدم أداةإدارة كلمة المرور.

انتبه، إذا نسيت كلمة المرور الرئيسية، يمكنك النقر على زرإزالةلإزالة كلمة المرور الرئيسية، ولكنك في المقابل ستفقد جميع كلمات المرور المضافة فيإدارة كلمة المرور.

7. : عند النقر على زرخيارات، ستظهر أمامك أربع خيارات كما هو موضح أدناه:

7.1)تذكير تغيير كلمة المرور أو كلمة مرور جديدة:

إذا تم تفعيل هذا الخيار، عند فتح ملف مشفر ولا توجد كلمة المرور الخاصة به فيإدارة كلمة المرور، سيظهر مربع حوارKutools لـ Excelلسؤالك عما إذا كنت ترغب في إضافة كلمة المرور إلىإدارة كلمة المرورأم لا بعد إدخال كلمة المرور في مربع حواركلمة المرور. انقرنعملإضافة كلمة المرور أولالتجاهلها.

عند فتح ملف وكلمة المرور الخاصة به قد تغيّرت بينما لا تزال الكلمة الأصلية محفوظة في إدارة كلمة المرور، سيظهر مربع حوارKutools لـ Excelلسؤالك عما إذا كنت ترغب في تحديث كلمة المرور الأصلية المحفوظة فيإدارة كلمة المرور. انقرنعملتحديثها أولالتجاهلها.

بعد النقر على زرنعم، سيظهر مربع حوارKutools لـ Excel – إضافةأوKutools لـ Excel – تعديل، ويمكنك رؤية معلومات الملف المشفر مملوءة في الحقول المقابلة، انقرموافقلحفظ المعلومات.

7.2)ملء وفتح:

إذا تم تفعيل هذا الخيار، عند فتح ملف مشفر وكلمة المرور الخاصة به محفوظة فيإدارة كلمة المرور، سيتم ملء كلمة المرور تلقائيًا في مربع حواركلمة المرورلفتح الملف.

7.3)تعطيل مربع خطأ كلمة المرور الخاص بـ Excel:

إذا تم تفعيل هذا الخيار، فلن يظهر مربع خطأ كلمة المرور الخاص بـ Excel (كما في لقطة الشاشة أدناه) عند استخدام كلمة مرور خاطئة لفتح ملف مشفر.

7.4)عرض مربع اختيار الملف قبل إعادة فتح المستند:

إذا تم تفعيل هذا الخيار، عند فتح ملف مشفر بكلمة مرور خاطئة، سيظهر مربع حوار الملف لاختيار ملف آخر لفتحه.

8. كما ترى في الشريط، تكون الخيارانملء تلقائي لكلمة المروروتذكير تغيير كلمة المرورمفعّلين افتراضيًا، بينما يكون الخيارملء وفتحمعطّلًا. يمكنك تشغيل هذه الخيارات أو إيقافها مباشرةً من الشريط دون الحاجة إلى الدخول إلى مربع حوارإدارة كلمة المرور.

9. عند إدخال كلمة مرور خاطئة لفتح ملف مشفر، سيظهر مربع حوارKutools لـ Excelكما في لقطة الشاشة أدناه.

تلميح:

عند استخدام أداةالدمجمنKutools لـ Excelلدمج الملفات المحمية بكلمة مرور، إذا كنت قد أضفت كلمات المرور مسبقًا إلى إدارة كلمات المرور، فسيتم دمج الملفات المحمية بنجاح. أو يمكنك النقر على زركلمة المرورفي مربع حوارتجميع ورقات العمللإضافة كلمات المرور مباشرةً.

عرض توضيحي: كيفية استخدام Kutools لـ Excel's إدارة كلمة المرور

أدوات الإنتاجية الموصى بها

Office Tab: استخدمالعلامات التبويب المفيدةفي مايكروسوفت أوفيس، تمامًا كما في متصفحات كروم وفايرفوكس ومتصفح إيدج الجديد! يمكنك التبديل بسهولة بين المستندات باستخدام العلامات التبويب — دون الحاجة إلى نوافذ مشتتة.اعرف المزيد...

Kutools لـ Outlook: يقدّم Kutools لـ Outlook 100+ ميزات قويةلمايكروسوفت أوتلوك 2010–2024 (والإصدارات الأحدث)، وكذلك مايكروسوفت 365، مما يساعدك على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية.اعرف المزيد...

---

Kutools لـ Excel

يقدّم Kutools لـ Excel ميزات متقدمة تُبسّط عملك في إكسل 2010–2024 ومايكروسوفت 365، وهذه الميزة المذكورة أعلاه ليست سوى واحدة من بين العديد من أدوات توفير الوقت التي يتضمّنها.

🌍 يدعم 40+ لغات واجهة المستخدم

✅ يثق به 500،000+ مستخدمًا و80،000+ شركةً حول العالم

🚀 متوافق مع جميع إصدارات إكسل الحديثة

🎁 نسخة تجريبية كاملة الميزات لمدة 30 يومًا — بدون تسجيل، بدون قيود

جربه الآن!عرض الأسعارفتح الميزات الكاملة