Excel المبسط: إتقان فن إنشاء القوائم المنسدلة بسرعة
كوتولس ل إكسيل
يعزز Excel مع 300+
ميزات قوية
يُحدث Kutools for Excel ثورة في الطريقة التي نتعامل بها مع مهام جداول البيانات، خاصة مع ميزة إنشاء القائمة المنسدلة السريعة. على عكس التعقيدات الأصلية لبرنامج Excel، يعمل Kutools على تبسيط هذه العملية، مما يسمح بمرجع سريع للخلية أو الإدخال اليدوي أو تكامل القائمة المخصصة. لا تعمل هذه الوظيفة على تبسيط إدخال البيانات فحسب، بل تعمل أيضًا على رفع مستوى الجاذبية المهنية لجداول البيانات الخاصة بك. يضمن Kutools أن إضافة القوائم المنسدلة هي مهمة سريعة وسهلة، وتتجاوز بكثير خيارات Excel القياسية. سيقدم لك هذا الدليل الخطوات السريعة اللازمة للاستفادة من هذه الميزة، مع التركيز على السهولة والسرعة التي يمكنك من خلالها تحسين مهام إدارة البيانات الخاصة بك.
- قم بإنشاء قائمة منسدلة بسرعة بناءً على مراجع الخلايا في Excel
- قم بإنشاء قائمة منسدلة بسرعة بناءً على القيم التي تم إدخالها يدويًا في Excel
- قم بإنشاء قائمة منسدلة بسرعة بناءً على القوائم المخصصة في Excel
فوائد ميزة إنشاء قائمة منسدلة بسرعة
- 🖱️ التنفيذ السريع:
- يمكنك إضافة قوائم منسدلة إلى خلايا Excel بسرعة ببضع نقرات فقط، وتجاوز إعدادات التحقق من صحة البيانات الأكثر تعقيدًا في Excel. تعمل Kutools على تبسيط العملية من أجل تنفيذ أسرع وأكثر وضوحًا.
- ⏳ تصميم حدسي:
- تتميز أداة القائمة المنسدلة في Kutools بواجهة سهلة الاستخدام ترشدك خلال عملية الإنشاء خطوة بخطوة. لقد تم تصميمه ليكون في متناول المستخدمين من جميع مستويات المهارة، مما يجعل تنفيذ القائمة المنسدلة خاليًا من المتاعب.
- 🔄 تقليل الخطأ:
- تحديد خيارات محددة لإدخال البيانات، وضمان الاتساق والدقة. تساعد هذه الميزة في الحفاظ على سلامة بياناتك من خلال السماح فقط بالإدخالات الصالحة والخالية من الأخطاء في قوائمك المنسدلة.
- ✔️ دقة:
- يضمن معالجة دقيقة للبيانات ويحافظ على سلامة متطلبات معالجة البيانات الدقيقة، وهو أمر بالغ الأهمية لتحليل البيانات وإعداد التقارير بدقة.
- 📈تعزيز الإنتاجية:
- ومن خلال تبسيط إدخال البيانات وإدارتها، تعمل هذه الميزة على تعزيز الإنتاجية الإجمالية. فهو يسهل عرض البيانات وإدارتها بكفاءة، مما يؤدي إلى إدارة أفضل للوقت وتنفيذ المهام.
استخدام ميزة إنشاء قائمة منسدلة بسرعة
مع مساعدة من إنشاء قائمة منسدلة بسرعة الميزة، يمكنك إنجاز ثلاثة سيناريوهات مختلفة لإنشاء قائمة منسدلة:
- قم بإنشاء قائمة منسدلة بسرعة بناءً على مراجع الخلايا في Excel
- قم بإنشاء قائمة منسدلة بسرعة بناءً على القيم التي تم إدخالها يدويًا في Excel
- قم بإنشاء قائمة منسدلة بسرعة بناءً على القوائم المخصصة في Excel
قم بإنشاء قائمة منسدلة بسرعة بناءً على مراجع الخلايا في Excel
إحدى الطرق الأكثر ديناميكية لإنشاء القوائم المنسدلة في Excel هي الرجوع إلى الخلايا الموجودة. يعد هذا الأسلوب مثاليًا للبيانات التي تم تنظيمها بالفعل داخل المصنف الخاص بك والتي تحتاج إلى إعادة استخدامها باستمرار دون إعادة الإدخال اليدوي.
الخطوة 1: تمكين ميزة إنشاء قائمة منسدلة بسرعة
انتقل إلى كوتولس علامة التبويب وانقر فوق قائمة منسدلة > إنشاء قائمة منسدلة بسرعة لتمكين هذه الميزة.
الخطوة شنومكس. في ال إنشاء قائمة منسدلة بسرعة مربع الحوار ، يرجى القيام بما يلي:
- في مجلةالنطاق لإنشاء قائمة منسدلة في المربع، يرجى تحديد النطاق الذي ستضيفه إلى القائمة المنسدلة الجديدة.
- في مجلة محتوى القائمة المنسدلة يأتي من القسم، تحقق من الرجوع إلى الخلية مربع.
- في مجلة الرجاء تحديد الخلايا في المربع، يرجى تحديد خلايا مصدر البيانات التي ستقوم بإنشاء القائمة المنسدلة بناءً عليها.
- انقر OK.
نتيجة
قم بإنشاء قائمة منسدلة بسرعة بناءً على القيم التي تم إدخالها يدويًا في Excel
بالنسبة لمجموعات البيانات الثابتة أو الأصغر حجمًا التي لا تتغير بشكل متكرر، يعد إدخال القيم يدويًا لإنشاء قائمة منسدلة أمرًا مباشرًا وفعالاً.
الخطوة 1: تمكين ميزة إنشاء قائمة منسدلة بسرعة
انتقل إلى كوتولس علامة التبويب وانقر فوق قائمة منسدلة > إنشاء قائمة منسدلة بسرعة لتمكين هذه الميزة.
الخطوة شنومكس. في ال إنشاء قائمة منسدلة بسرعة مربع الحوار ، يرجى القيام بما يلي:
- في مجلةالنطاق لإنشاء قائمة منسدلة في المربع، يرجى تحديد النطاق الذي ستضيفه إلى القائمة المنسدلة الجديدة.
- في مجلة محتوى القائمة المنسدلة يأتي من القسم، تحقق من أدخل القيم يدويًا مربع.
- في مجلة الرجاء إدخال المحتوى في المربع، يرجى إدخال قيم المصدر التي ستقوم بإنشاء القائمة المنسدلة بناءً عليها.
- انقر OK.
نتيجة
قم بإنشاء قائمة منسدلة بسرعة بناءً على القوائم المخصصة في Excel
• ميزة إنشاء قائمة منسدلة بسرعةتأخذ قوائمك المخصصة عملية إنشاء القائمة المنسدلة خطوة أخرى إلى الأمام من خلال السماح لك بتحديد قوائمك الخاصة وإعادة استخدامها للقوائم المنسدلة، بما يتجاوز العروض القياسية.
الخطوة 1: تمكين ميزة إنشاء قائمة منسدلة بسرعة
انتقل إلى كوتولس علامة التبويب وانقر فوق قائمة منسدلة > إنشاء قائمة منسدلة بسرعة لتمكين هذه الميزة.
الخطوة شنومكس. في ال إنشاء قائمة منسدلة بسرعة مربع الحوار ، يرجى القيام بما يلي:
- في مجلةالنطاق لإنشاء قائمة منسدلة في المربع، يرجى تحديد النطاق الذي ستضيفه إلى القائمة المنسدلة الجديدة.
- في مجلة محتوى القائمة المنسدلة يأتي من القسم، تحقق من قوائم مخصصة مربع.
- في مجلة الرجاء تحديد عنصر في المربع، انقر لتحديد قائمة مخصصة ستقوم بإنشاء القائمة المنسدلة بناءً عليها.
- انقر OK.
نتيجة
كيفية إنشاء قائمة مخصصة؟
- انقر على الزر قائمة التحرير زر تحت الرجاء تحديد عنصر في مربع إنشاء قائمة منسدلة بسرعة صندوق المحادثة.
- في التفرقع قوائم مخصصة في مربع dislog، يمكنك إضافة قوائمك المخصصة يدويًا أو استيراد قوائم مخصصة من الخلايا.
- لإضافة قوائمك المخصصة يدويًا:
1. انقر فوق قائمة جديدة في مربع القوائم المخصصة.
2. اكتب القيم واحدة تلو الأخرى في مربع إدخالات القائمة، ثم اضغط على Enter لفصل القيم.
3. انقر فوق الزر "إضافة" لإنشاء القائمة المخصصة.
4. انقر فوق موافق.
- لاستيراد قوائم مخصصة من الخلايا:
1. انقر فوق قائمة جديدة في مربع القوائم المخصصة.
2. انقر فوق اكتب القيم واحدة تلو الأخرى في مربع إدخالات القائمة، ثم اضغط على Enter لفصل القيم.
3. انقر فوق الزر "إضافة" لإنشاء القائمة المخصصة.
4. انقر فوق موافق.
- لإضافة قوائمك المخصصة يدويًا:
- إذا لم تكن على دراية بهذا إنشاء قائمة منسدلة بسرعة الميزة ، يمكنك النقر فوق مثال زر لفتح نموذج الورقة. ومع ذلك ، ستغلق هذه العملية مربع الحوار الحالي.
- يمكنك بسهولة إزالة القوائم المنسدلة من نطاق ما كما يلي:
- حدد النطاق الذي يحتوي على القوائم المنسدلة التي ستقوم بإزالتها.
- انقر كوتولس > منع الكتابة > مسح قيود التحقق من صحة البيانات.
