تقريب قيم الخلايا بسرعة بدون صيغة في Excel

في Excel، قد تكون هناك مناسبات نحتاج فيها إلى تقريب قيم الخلايا إما للأعلى أو للأسفل. ومع ذلك، فإن استخدام صيغ التقريب التقليدية للأعلى أو للأسفل لا يغير القيم الفعلية للخلايا بعد التقريب. تقدم Kutools لـ Excel حلاً بسيطًا، مما يتيح لك تنفيذ عمليات التقريب بسهولة وكفاءة.

• تقريب الأرقام إلى عدد معين من الأرقام
• تقريب الأرقام للأعلى، بعيدًا عن الصفر
• تقريب الأرقام للأسفل، أقرب إلى الصفر
• التقريب إلى الأقرب، مع تقريب الأعداد الفردية إلى الأعلى

مزايا استخدام ميزة "التقريب"

• خيارات تقريب متنوعة:
  تُقدَّم أربع خيارات للتقريب في مربع حوار واحد لتعزيز المرونة لتلبية احتياجات التقريب المختلفة:
  1. التقريب القياسي
  2. التقريب للأعلى
  3. التقريب للأسفل
  4. التقريب إلى الأقرب (التقريب المصرفي)
• العملية المبسطة:
  يمكن للمستخدمين بسهولة تقريب الخلايا المحددة دون الحاجة إلى إدخال صيغ التقريب يدويًا، مما يجعل العملية أبسط وأكثر مباشرة.
• معالجة دفعية:
  يتيح للمستخدمين تحديد عدة خلايا أو نطاقات لتقريبها دفعة واحدة، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة.
• تعديل بيانات الخلية مباشرة:
  يمكنه تعديل بيانات الخلية مباشرة، على عكس الصيغ التي تقوم فقط بالحساب وعرض النتائج دون تغيير البيانات الأساسية في الخلايا المصدر، مما يلغي الحاجة إلى خطوات إضافية لتحويل نتائج الصيغ إلى قيم فعلية.
• سهل الاستخدام، بضع نقرات فقط:
  يتميز بواجهة سهلة وبديهية، مما يسمح للمستخدمين الذين ليس لديهم معرفة متقدمة بـ Excel بتطبيق التقريب بسهولة ببضع نقرات فقط.
• تجنب الاعتماد على الصيغ:
  من خلال العمل مباشرة على بيانات الخلية بدلاً من الاعتماد على الصيغ الأساسية، فإنه يقلل من تعقيد الجداول ويحسن في بعض الحالات أداء ورقة العمل.
• يوفر الوقت والجهد:
  بالنسبة للمستخدمين الذين يتعاملون مع مجموعات بيانات كبيرة، يمكن أن يكون تقريب الأرقام يدويًا أو كتابة الصيغ أمرًا يستغرق وقتًا طويلاً. هذه الميزة تقلل بشكل كبير من الوقت وتقلل من الأخطاء.

استخدام ميزة "التقريب"

أدناه سأوضح كيفية استخدام ميزة التقريب لتحقيق عمليات تقريب مختلفة.

Kutools لـ Excel: يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة في Excel، مما يجعل عملك أكثر كفاءة وإنتاجية. استمتع بتجربة مجانية لمدة 30 يومًا الآن!

1. حدد نطاق الخلايا حيث تريد تقريب الأرقام.
2. انتقل إلى تبويب Kutools، وحدد التقريب في مجموعة النطاقات والخلايا.
   
3. في مربع الحوار الذي يفتح التقريب بدون صيغة يمكنك تحقيق عمليات تقريب مختلفة كما يلي.

   تقريب الأرقام إلى عدد معين من الأرقام

   التقريب القياسي: هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا للتقريب، والتي تتبع عادةً قاعدة "التقريب للأعلى إذا كان الرقم التالي أكبر من أو يساوي 5". إذا كان الرقم الذي يلي الرقم المراد تقريبه أقل من 5، يتم التقريب للأسفل؛ إذا كان 5 أو أكثر، يتم التقريب للأعلى. على سبيل المثال، 2.4 مقربًا إلى أقرب عدد صحيح هو 2، بينما 2.5 مقربًا إلى أقرب عدد صحيح هو 3.

   إذا كنت تريد تقريب الأرقام إلى عدد معين من الأرقام، حدد مكان العشري (هنا أدخل الرقم 2)، واختر خيار التقريب وانقر على زر موافق.
   
   النتيجة
   جميع الأرقام في النطاق المحدد يتم تقريبها إلى عدد معين من المنازل العشرية.
   
   نصيحة: هذا الخيار يعمل بنفس الطريقة مثل الصيغة =ROUND(number, num_digits).

   تقريب الأرقام للأعلى، بعيدًا عن الصفر

   التقريب للأعلى: بغض النظر عن الرقم التالي، يتم دائمًا التقريب للأعلى إلى الرقم الأكبر. تُستخدم هذه الطريقة غالبًا لضمان ألا يقل الناتج عن القيمة الأصلية، وهي مناسبة للسيناريوهات التي يجب ضمان توفر الموارد فيها. على سبيل المثال، 2.1 مقربًا لأقرب عدد صحيح هو 3.

   إذا كنت تريد تقريب الأرقام للأعلى، حدد مكان العشري (هنا أدخل الرقم 2)، واختر خيار التقريب للأعلى وانقر على زر موافق.
   
   النتيجة
   جميع الأرقام في النطاق المحدد يتم تقريبها للأعلى إلى عدد معين من المنازل العشرية.
   
   نصيحة: هذا الخيار يعمل بنفس الطريقة مثل الصيغة =ROUNDUP(number, num_digits).

   تقريب الأرقام للأسفل، أقرب إلى الصفر

   التقريب للأسفل: بغض النظر عن الرقم التالي، يتم دائمًا التقريب للأسفل إلى الرقم الأصغر. يمكن استخدام هذه الطريقة في الحالات التي تريد فيها التأكد من أن النتيجة لا تتجاوز القيمة الأصلية. على سبيل المثال، 2.9 مقربًا لأقرب عدد صحيح هو 2.

   إذا كنت تريد تقريب الأرقام للأسفل، حدد مكان العشري (هنا أدخل الرقم 2)، واختر خيار التقريب للأسفل وانقر على زر موافق.
   
   النتيجة
   جميع الأرقام في النطاق المحدد يتم تقريبها للأسفل إلى عدد معين من المنازل العشرية.
   
   نصيحة: هذا الخيار يعمل بنفس الطريقة مثل الصيغة =ROUNDDOWN (number, num_digits).

   التقريب إلى الأقرب، مع تقريب الأعداد الفردية إلى الأعلى

   التقريب إلى الأقرب: يُعرف أيضًا بـ "التقريب المصرفي"، يقوم بتقريب الرقم إلى أقرب عدد زوجي عندما يكون بالضبط في منتصف المسافة بين عددين. يساعد هذا النهج في تقليل التحيز العام في مجموعات البيانات الكبيرة. على سبيل المثال، 2.5 مقربًا إلى أقرب عدد زوجي هو 2، و3.5 مقربًا إلى أقرب عدد زوجي هو 4.

   لتنفيذ "التقريب إلى الأقرب" للأرقام في النطاق المحدد، حدد مكان العشري (هنا أدخل الرقم 2)، واختر خيار التقريب إلى الأقرب وانقر على زر موافق.
   
   النتيجة
   بعد تطبيق العملية، يمكنك رؤية النتيجة كما يلي:
   • عندما يكون الرقم المراد حذفه أقل من 5، يتم إسقاطه ببساطة. على سبيل المثال، 0.9345 يصبح 0.93.
   • عندما يكون الرقم المراد حذفه أكبر من 5، يتم التقريب للأعلى. على سبيل المثال، 11.238 يصبح 11.24.
   • عندما يكون الرقم المراد حذفه بالضبط 5، ولا توجد أرقام أخرى بعد 5 أو فقط أصفار بعد 5، يتم اتخاذ القرار بناءً على ما إذا كان الرقم قبل 5 فرديًا أم زوجيًا. إذا كان فرديًا، يتم التقريب للأعلى (إلى عدد زوجي)؛ إذا كان زوجيًا، يتم التقريب للأسفل (يبقى زوجيًا). على سبيل المثال، 21.235 يصبح 21.24 (لأن 3 فردي، يتم التقريب للأعلى)، بينما 98.885 يصبح 98.88 (لأن 8 بالفعل زوجي).
   

عرض توضيحي: تقريب نطاق من الخلايا للأعلى أو للأسفل أو إلى الأقرب بدون صيغ في Excel