إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث أو الإكمال التلقائي بسرعة في Excel
Kutools لـ Excel
يعزز Excel بأكثر من 300
ميزة قوية
يمكن أن تساعد القائمة المنسدلة في ملء خلية بسرعة دون الحاجة إلى الكتابة اليدوية، ولكن إذا كانت هناك قائمة طويلة من العناصر، ستحتاج إلى التمرير لأعلى ولأسفل في القائمة للعثور على العنصر المناسب. في هذه الحالة، يعد استخدام قائمة منسدلة قابلة للبحث أو الإكمال التلقائي خيارًا جيدًا لك، بحيث عندما تكتب الأحرف المقابلة، يتم عرض العناصر المتطابقة فقط في القائمة المنسدلة كما هو موضح في العرض التوضيحي أدناه.
خاصية 'اجعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث، وظهور تلقائي' في Kutools لـ Excel تبسط إنشاء مثل هذه القوائم المنسدلة الديناميكية والسهلة الاستخدام في Excel. يتيح هذا الأداة إمكانية إعداد قوائم قابلة للبحث بسرعة، مما يعزز كفاءة ودقة إدخال البيانات.
فوائد خاصية 'اجعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث، وظهور تلقائي':
- ⏩ تعزيز الكفاءة:
- يمكن للمستخدمين العثور بسرعة واختيار العنصر المطلوب عن طريق كتابة بعض الأحرف، مما يسرع عملية إدخال البيانات ويقلل الوقت المستغرق في التمرير عبر القوائم الطويلة.
- ✔️ تحسين الدقة:
- يقلص القائمة إلى العناصر المتطابقة، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء أثناء إدخال البيانات ويؤدي إلى بيانات أكثر دقة.
- 🙌 واجهة سهلة الاستخدام:
- يجعل Excel أكثر سهولة في الوصول والاستخدام، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يتعاملون مع مجموعات بيانات كبيرة، مما يحسن تجربة المستخدم.
- 🎉 ظهور تلقائي لمربع القائمة المنسدلة:
- تعرض هذه الخاصية القائمة المنسدلة القابلة للبحث مربع القائمة تلقائيًا بمجرد أن ينقر المستخدم على خلية، مما يعرض الخيارات ذات الصلة فورًا دون الحاجة إلى النقر على سهم القائمة المنسدلة. على النقيض من ذلك، تتطلب القائمة المنسدلة القابلة للبحث في Excel 365 من المستخدمين النقر على سهم القائمة المنسدلة قبل رؤية أي خيارات. وبالتالي، تصميمنا يقدم تجربة مستخدم أكثر بساطة وراحة.
- 🔍يدعم البحث عن الأحرف في أي موقع:
- يسمح بالبحث باستخدام أي جزء من نص العنصر، مما يوفر مرونة في العثور على الخيارات. على النقيض من ذلك، فإن القائمة المنسدلة القابلة للبحث في Excel 365 محدودة بالبحث الذي يبدأ بالحرف الأول، مما يجعل وظيفتنا أكثر شمولًا وسهولة في الاستخدام.
- 💻 التوافق:
- صممت للعمل بسلاسة مع مجموعة واسعة من إصدارات Excel، مما يضمن للمستخدمين الاستفادة من هذه الوظيفة بغض النظر عن إصدار Excel الخاص بهم.
إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث أو الإكمال التلقائي في Excel
لإنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث أو الإكمال التلقائي بسرعة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
Kutools لـ Excel: مع أكثر من 300 ميزة، يغطي Kutools كل شيء بدءًا من المهام الأساسية في Excel إلى الوظائف المتقدمة التي تكون عادةً صعبة التنفيذ. استمتع بتجربة مجانية لمدة 30 يومًا!
1. أولاً، يجب عليك إنشاء القائمة المنسدلة في مصنفك كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
2. بعد ذلك، انقر فوق Kutools > القائمة المنسدلة > اجعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث، وظهور تلقائي، انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار 'اجعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث'، حدد الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة التي تريد إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث. وبعد ذلك، انقر فوق زر موافق، انظر لقطة الشاشة:
4. الآن، انقر فوق خلية القائمة المنسدلة، سيتم عرض مربع قائمة بجميع العناصر، اكتب الأحرف المحددة في حقل البحث، وسيتم عرض جميع العناصر المتطابقة فورًا، ثم انقر فوق العنصر المطلوب لإدراجه في الخلية، انظر لقطات الشاشة:
1. بعد اختيار العنصر، سيتم إخفاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث على الفور. لعرضه مرة أخرى، ما عليك سوى النقر على السهم لأسفل لتوسيع مربع القائمة المنسدلة؛ يمكنك أيضًا النقر على الرمز ذو الأسهم الأربعة لتحريك مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث إلى أي مكان في ورقة العمل.
2. يمكن تحريك مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث وتغيير حجمه.
- لإعادة تحديد موقع مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث، ضع المؤشر في المنطقة الفارغة من شريط القاعده لمربع القائمة، ثم اسحبه إلى الموقع المطلوب؛
- لتغيير حجم مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث، ضع مؤشر الفأرة في الزاوية اليمنى السفلى من مربع القائمة. عندما يتغير المؤشر إلى سهم مزدوج، اسحب ببساطة لتغيير حجم مربع القائمة.
إعادة تحديد موقع مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث تغيير حجم مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث
3. يمكنك أيضًا استخدام الاختصارات التالية لتنفيذ بعض العمليات بسرعة وسهولة:
- للأعلى⬆ ولأسفل⬇: استخدم مفتاح السهم للأعلى⬆ ولأسفل⬇ في لوحة المفاتيح مباشرة لتحديد العنصر المطلوب؛
- مفتاح ESC: لن يتم حفظ العملية الحالية وسيتم إخفاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث؛
- مفتاح Enter: سيتم حفظ العملية الحالية وإغلاق مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث؛
- مفتاح Delete: إذا لم يكن هناك إدخال في شريط البحث، احذف محتوى الخلية المحددة مباشرة؛ إذا كان هناك إدخال، احذف الأحرف المدخلة؛
- Ctrl + مفتاح للأعلى/لأسفل/يسار/يمين: اضغط على مفتاح Ctrl مع مفاتيح الأسهم لتحريك المؤشر لأعلى، لأسفل، يسار أو يمين دون إغلاق مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث.
4. في مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث المنبثقة:
- انقر فوق
الزر للانتقال إلى اجعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث مربع الحوار لإجراء التعديلات التي تحتاجها؛
- اضغط على
الرمز للحفاظ على مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث مرئيًا دائمًا عند تحديد خلايا القائمة المنسدلة. إطلاق هذا الرمز سيؤدي إلى إخفاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث كلما قمت بتحديد خلايا القائمة المنسدلة. اضغط على رمز التثبيت إطلاق رمز التثبيت
الزر للانتقال إلى اجعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث مربع الحوار لإجراء التعديلات التي تحتاجها؛
الرمز للحفاظ على مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث مرئيًا دائمًا عند تحديد خلايا القائمة المنسدلة. إطلاق هذا الرمز سيؤدي إلى إخفاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث كلما قمت بتحديد خلايا القائمة المنسدلة.5. انقر فوق 
الرمز لإخفاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث.
ملاحظات:
1. لمسح القائمة المنسدلة القابلة للبحث من التحديد، يرجى النقر فوق Kutools > القائمة المنسدلة > مدير القائمة المنسدلة المتقدمة، في مربع الحوار مدير القائمة المنسدلة المتقدمة، حدد القائمة المنسدلة القابلة للبحث التي تريد مسحها، ثم انقر فوق زر حذف. وأخيرًا، انقر فوق زر حفظ، انظر لقطات الشاشة:
 |  |  |
2. تعمل هذه الخاصية فقط إذا كنت قد قمت بتثبيت Kutools لـ Excel.
الأدوات التالية يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت والمال، فما هو الأنسب لك؟
Office Tab: استخدام علامات التبويب المريحة في Office الخاص بك، بطريقة مشابهة لـ Chrome و Firefox و New Internet Explorer.
Kutools لـ Excel: أكثر من 300 وظيفة متقدمة لـ Excel 2021، 2019، 2016، 2013، 2010، 2007 و Office 365.
Kutools لـ Excel
الوظائف المذكورة أعلاه ليست سوى واحدة من بين 300 وظيفة قوية في Kutools لـ Excel.
مصمم لـ Excel (Office) 2021، 2019، 2016، 2013، 2010، 2007 و Office 365. تنزيل مجاني واستخدام لمدة 30 يومًا.
