أنشئ بسرعة قائمة منسدلة قابلة للبحث أو ذات إكمال تلقائي في Excel
Kutools لـ Excel
يعزز Excel بـ 300+
ميزات قوية
يمكن أن تساعدك القائمة المنسدلة على ملء الخلية بسرعة دون الحاجة إلى الكتابة يدويًا، ولكن إذا احتوت القائمة على عدد كبير من العناصر، فستضطر إلى التمرير لأعلى ولأسفل للعثور على العنصر المناسب. في هذه الحالة، يُعد استخدام قائمة منسدلة قابلة للبحث أو مدعومة بالإكمال التلقائي خيارًا مثاليًا لك؛ إذ عند كتابة الأحرف المطلوبة، تظهر في القائمة المنسدلة فقط العناصر المطابقة، كما هو موضح في العرض التوضيحي أدناه.
Kutools لـ Excel's تمكين قائمة منسدلة لتكون قابلة للبحث وقابلة للتوسيع تلقائيًاتبسّط ميزة إنشاء قوائم ديناميكية وسهلة الاستخدام في Excel. تتيح لك هذه الأداة إعداد قوائم قابلة للبحث بسرعة، مما يعزز كفاءة ودقة إدخال البيانات.
فوائد ميزة تمكين قائمة منسدلة ليكون قابلاً للبحث وقابلًا للتوسيع تلقائيًا:
- ⏩كفاءة مُحسَّنة:
- يمكن للمستخدمين العثور بسرعة على العنصر المطلوب وتحديده بمجرد كتابة بضعة أحرف، مما يُسرّع إدخال البيانات ويقلل الوقت اللازم للتمرير عبر القوائم الطويلة.
- ✔️دقة مُحسَّنة:
- يقلل القائمة إلى الإدخالات المطابقة، ما يحد من احتمالية وقوع الأخطاء أثناء إدخال البيانات ويؤدي إلى نتائج أكثر دقة.
- 🙌واجهة سهلة الاستخدام:
- تجعل Excel أكثر سهولة في الوصول والاستخدام، خاصةً لأولئك الذين يعملون مع مجموعات بيانات واسعة، مما يُحسّن تجربة المستخدم.
- 🎉يظهر مربع قائمة منسدلة تلقائيًا:
- تُظهر ميزة جعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث المربع تلقائيًا بمجرد نقر المستخدم على الخلية، وتعرض الخيارات ذات الصلة فورًا دون الحاجة إلى النقر على السهم المنسدل. وعلى العكس، يتطلب جعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث في Excel 365 من المستخدمين النقر أولًا على السهم المنسدل لرؤية أي خيارات. وبالتالي، يوفّر تصميمنا تجربة استخدام أكثر مباشرةً وسلاسة.
- 🔍يدعم البحث عن الأحرف في أي موضع:
- يُتيح البحث باستخدام أي جزء من نص العنصر، ما يوفّر مرونةً أكبر في العثور على الخيارات. وعلى عكس ذلك، فإن جعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث في Excel 365 يقتصر على عمليات البحث التي تبدأ بالحرف الأول، مما يجعل وظيفتنا أكثر شمولاً وسهولةً في الاستخدام.
- 💻التوافق:
- مصمم للعمل بسلاسة مع مجموعة واسعة من إصدارات Excel، ليضمن تمكين المستخدمين من الاستفادة من هذه الوظيفة بغض النظر عن الإصدار الذي يستخدمونه.
إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث أو ذات إكمال تلقائي في Excel
لإنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث أو ذات إكمال تلقائي بسرعة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
Kutools لـ Excel: مع أكثر من300ميزة، يغطي Kutools كل شيء بدءًا من المهام الأساسية في Excel ووصولًا إلى الوظائف المتقدمة التي يصعب عادةً تنفيذها.استمتع بفترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا!
1. أولاً، عليك إنشاء القائمة المنسدلة في مصنفك كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
2. بعد ذلك، انقر علىKutools > قائمة منسدلة > تمكين قائمة منسدلة ليكون قابلاً للبحث وقابلًا للتوسيع تلقائيًا، ثم انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوارتفعيل خاصية البحث في القائمة المنسدلة، حدد الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة التي تريد جعلها قابلة للبحث. بعد ذلك، انقر على الزرموافق. انظر لقطة الشاشة:
4. الآن، انقر على خلية القائمة المنسدلة لعرض مربع القائمة الذي يحتوي على جميع العناصر. أثناء كتابتك في حقل البحث، ستظهر الإدخالات المطابقة فورًا مع تمييز مصطلح البحث—فقط انقر على العنصر المطلوب لإدراجه في الخلية.()نصائح: أدخل كلمة مفتاحية واحدة أو أكثر للبحث. افصل بين الكلمات المفتاحية المتعددة بمسافات—على سبيل المثال، يؤدي كتابة “c s” إلى عرض العناصر التي تحتوي على كل من “c” و“s”.) انظر لقطة الشاشة:
1. بعد تحديد العنصر، سيُخفى مربع «جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث» فورًا. ولإظهاره مجددًا، ما عليك سوى النقر على السهم المتجه للأسفل لتوسيع القائمة المنسدلة؛ أو يمكنك النقر على الأيقونة ذات الأسهم الأربع لتحريك مربع «جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث» إلى أي مكان في ورقة العمل.
2. يمكن تحريك مربع القائمة المنسدلة وجعله قابلاً للبحث، بالإضافة إلى تغيير حجمه.
- لإعادة تحديد موضع مربع جعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث، ضع المؤشر في المنطقة الفارغة من الشريط السفلي لمربع القائمة، ثم اسحبه إلى الموقع المطلوب؛
- لتغيير حجم مربع القائمة المنسدلة وجعلها قابلة للبحث، ضع مؤشر الماوس في الزاوية السفلية اليمنى لمربع القائمة. وعندما يتغيّر المؤشر إلى سهم مزدوج، اسحب لتغيير الحجم كما ترغب.
أعد تحديد موضع مربع جعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث غيّر حجم مربع جعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث
3. يمكنك أيضًا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح التالية لإنجاز بعض العمليات بسرعة وسهولة:
- أعلى⬆وأسفل⬇مفتاح: استخدمأعلى⬆وأسفل⬇الأسهم الموجودة في لوحة المفاتيح مباشرةً لتحديد العنصر المطلوب؛
- ESCمفتاح: لن يتم حفظ العملية الحالية وسيتم إخفاء مربع جعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث هذا؛
- Enterمفتاح: سيتم حفظ العملية الحالية وإغلاق مربع جعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث؛
- Deleteمفتاح: إذا لم يكن هناك إدخال في شريط البحث، فسيتم حذف محتوى الخلية المحددة مباشرةً؛ وإذا كان هناك إدخال، فسيتم حذف أحرف الإدخال؛
- Ctrl + أعلى/أسفل/يسار/يمينمفتاح: اضغط علىCtrl مع مفاتيح الأسهم لتحريك المؤشر لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو لليمين دون إغلاق مربع جعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث.
4. في مربعجعل قائمة الانسحاب قابلة للبحثالمنبثق:
- انقر على
الزر للانتقال إلىجعل قائمة منسدلة قابلاً للبحثمربع الحوار لإجراء التعديلات التي تحتاجها؛
- اضغط مع الاستمرار على
الأيقونة للحفاظ على ظهور مربع جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث دائمًا عند تحديد خلايا قائمة منسدلة. أما إذا أطلقت هذه الأيقونة، فسيتم إخفاء مربع جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث كلما حددت خلايا قائمة منسدلة. اضغط مع الاستمرار على أيقونة التثبيت أطلق أيقونة التثبيت
الزر للانتقال إلىجعل قائمة منسدلة قابلاً للبحثمربع الحوار لإجراء التعديلات التي تحتاجها؛
الأيقونة للحفاظ على ظهور مربع جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث دائمًا عند تحديد خلايا قائمة منسدلة. أما إذا أطلقت هذه الأيقونة، فسيتم إخفاء مربع جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث كلما حددت خلايا قائمة منسدلة.5. انقر على
الأيقونة لإخفاء مربع جعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث.
ملاحظات:
1. لمسح القائمة المنسدلة القابلة للبحث من التحديد، انقر علىKutools > قائمة منسدلة > مدير القوائم المنسدلة المتقدمة. في مربع الحوارمدير القوائم المنسدلة المتقدمة، حدد القائمة المنسدلة القابلة للبحث التي تريد مسحها، ثم انقر على زرحذف. وأخيرًا، انقر على زرحفظ. راجع لقطات الشاشة:
 |  |  |
2. تعمل هذه الميزة فقط إذا كنت قد قمت بتثبيتKutools لـ Excel.
أدوات الإنتاجية الموصى بها
Office Tab: استخدمالعلامات التبويب المفيدةفي مايكروسوفت أوفيس، تمامًا كما في متصفحات كروم وفايرفوكس ومتصفح إيدج الجديد! يمكنك التبديل بسهولة بين المستندات باستخدام العلامات التبويب — دون الحاجة إلى نوافذ مشتتة.اعرف المزيد...
Kutools لـ Outlook: يقدّم Kutools لـ Outlook 100+ ميزات قويةلمايكروسوفت أوتلوك 2010–2024 (والإصدارات الأحدث)، وكذلك مايكروسوفت 365، مما يساعدك على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية.اعرف المزيد...
Kutools لـ Excel
يقدّم Kutools لـ Excel ميزات متقدمة تُبسّط عملك في إكسل 2010–2024 ومايكروسوفت 365، وهذه الميزة المذكورة أعلاه ليست سوى واحدة من بين العديد من أدوات توفير الوقت التي يتضمّنها.
