إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث أو الإكمال التلقائي بسرعة في Excel
Kutools لـ Excel
يعزز Excel بأكثر من 300
ميزة قوية
يمكن أن تساعد القائمة المنسدلة في ملء الخلية بسرعة دون الحاجة إلى الكتابة يدويًا، ولكن إذا كانت هناك قائمة طويلة من العناصر، ستحتاج إلى التمرير لأعلى ولأسفل في القائمة للعثور على العنصر المناسب. في هذه الحالة، استخدام قائمة منسدلة قابلة للبحث أو الإكمال التلقائي سيكون خيارًا جيدًا لك، بحيث عندما تكتب الأحرف المقابلة، يتم عرض العناصر المتطابقة فقط في القائمة المنسدلة كما هو موضح أدناه.
خاصية تمكين القوائم المنسدلة لتكون قابلة للبحث والتوزيع التلقائي في Kutools لـ Excel تُبسّط إنشاء مثل هذه القوائم المنسدلة الديناميكية وسهلة الاستخدام في Excel. هذه الأداة تتيح لك إعداد القوائم القابلة للبحث بسرعة، مما يعزز كفاءة وأمان إدخال البيانات.
فوائد خاصية تمكين القوائم المنسدلة لتكون قابلة للبحث والتوزيع التلقائي:
- ⏩ الكفاءة المُحسنة:
- يمكن للمستخدمين العثور بسرعة على العنصر المطلوب واختياره عن طريق كتابة بعض الأحرف، مما يزيد من سرعة إدخال البيانات ويقلل الوقت المستغرق في التمرير عبر القوائم الطويلة.
- ✔️ الدقة المُحسنة:
- يقلص القائمة إلى العناصر المتطابقة، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء أثناء إدخال البيانات ويؤدي إلى بيانات أكثر دقة.
- 🙌 واجهة مستخدم سهلة الاستخدام:
- يجعل Excel أكثر سهولة في الوصول والاستخدام، خاصةً لأولئك الذين يتعاملون مع مجموعات بيانات كبيرة، مما يحسن تجربة المستخدم.
- 🎉 ظهور صندوق القائمة المنسدلة تلقائيًا:
- تعرض هذه الخاصية القائمة المنسدلة تلقائيًا بمجرد نقر المستخدم على الخلية، مما يظهر الخيارات ذات الصلة فورًا دون الحاجة إلى النقر على السهم المنسدل. على النقيض من ذلك، تتطلب القائمة المنسدلة القابلة للبحث في Excel 365 من المستخدمين النقر على السهم المنسدل قبل رؤية أي خيارات. وبالتالي، تصميمنا يقدم تجربة مستخدم أكثر بساطة وسهولة.
- 🔍دعم البحث عن الأحرف في أي موقع:
- يسمح بالبحث باستخدام أي جزء من نص العنصر، مما يوفر مرونة في العثور على الخيارات. على النقيض من ذلك، فإن القائمة المنسدلة القابلة للبحث في Excel 365 محدودة بالبحث الذي يبدأ بالحرف الأول، مما يجعل وظيفتنا أكثر شمولًا وسهولة في الاستخدام.
- 💻 التوافق:
- صممت للعمل بسلاسة مع مجموعة واسعة من إصدارات Excel، مما يضمن للمستخدمين الاستفادة من هذه الوظيفة بغض النظر عن إصدار Excel الخاص بهم.
إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث أو الإكمال التلقائي في Excel
لإنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث أو الإكمال التلقائي بسرعة، يرجى القيام بالخطوات التالية:
Kutools لـ Excel: مع أكثر من 300 ميزة، يغطي Kutools كل شيء من المهام الأساسية في Excel إلى الوظائف المتقدمة التي تكون عادةً صعبة التنفيذ. استمتع بتجربة مجانية لمدة 30 يومًا!
1. أولاً، يجب عليك إنشاء القائمة المنسدلة في مصنفك كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
2. ثم، اضغط على Kutools > القائمة المنسدلة > تمكين القوائم المنسدلة لتكون قابلة للبحث والتوزيع التلقائي، انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار 'جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث'، حدد الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة التي تريد إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث. وبعد ذلك، انقر على زر موافق، انظر لقطة الشاشة:
4. الآن، اضغط على خلية القائمة المنسدلة لعرض صندوق القائمة بكل العناصر. أثناء كتابتك في حقل البحث، ستظهر العناصر المتطابقة فورًا مع تمييز مصطلح البحث الخاص بك - ما عليك سوى النقر على العنصر المطلوب لإدراجه في الخلية. (نصائح: أدخل كلمة رئيسية واحدة أو أكثر للبحث. افصل الكلمات الرئيسية المتعددة بمسافات - على سبيل المثال، كتابة “c s” ستعيد العناصر التي تحتوي على “c” و“s”). انظر لقطة الشاشة:
1. بعد تحديد العنصر، سيتم إخفاء صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث على الفور. لعرضه مرة أخرى، ما عليك سوى الضغط على السهم لأسفل لتوسيع صندوق القائمة المنسدلة؛ يمكنك أيضًا النقر على الرمز ذو الأسهم الأربعة لتحريك صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث إلى أي مكان في ورقة العمل.
2. يمكن تحريك صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث وتغيير حجمه.
- لإعادة تحديد صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث، ضع المؤشر في المساحة الفارغة من الشريط السفلي لصندوق القائمة، ثم اسحبه إلى الموقع المطلوب؛
- لتغيير حجم صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث، ضع مؤشر الفأرة عند الزاوية اليمنى السفلى من صندوق القائمة. عندما يتغير المؤشر ليصبح سهمًا مزدوجًا، اسحب ببساطة لتغيير حجم صندوق القائمة.
إعادة تحديد صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث تغيير حجم صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث
3. يمكنك أيضًا استخدام الاختصارات التالية لتنفيذ العمليات بسرعة وسهولة:
- للأعلى⬆ وللأسفل⬇: استخدم مفتاح السهم للأعلى⬆ وللأسفل⬇ في لوحة المفاتيح مباشرة لاختيار العنصر المطلوب؛
- مفتاح ESC: لن يتم حفظ العملية الحالية وسيتم إخفاء صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث هذا؛
- مفتاح Enter: سيتم حفظ العملية الحالية وإغلاق صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث؛
- مفتاح Delete: إذا لم يكن هناك إدخال في شريط البحث، احذف محتوى الخلية المحددة مباشرة؛ إذا كان هناك إدخال موجود، احذف الأحرف المدخلة؛
- Ctrl + مفتاح للأعلى/ الأسفل/يسار/يمين: اضغط على مفتاح Ctrl مع مفاتيح الأسهم لتحريك المؤشر لأعلى، أسفل، يسار أو يمين دون إغلاق صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث.
4. في صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث المنبثق:
- انقر على
الزر للذهاب إلى جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث مربع الحوار لإجراء التعديلات التي تحتاجها؛
- اضغط على
الرمز لإبقاء صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث دائمًا مرئيًا عند اختيار خلايا القائمة المنسدلة. إطلاق هذا الرمز سيؤدي إلى إخفاء صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث كلما قمت بتحديد خلايا القائمة المنسدلة. اضغط على رمز التثبيت إطلاق رمز التثبيت
الزر للذهاب إلى جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث مربع الحوار لإجراء التعديلات التي تحتاجها؛
الرمز لإبقاء صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث دائمًا مرئيًا عند اختيار خلايا القائمة المنسدلة. إطلاق هذا الرمز سيؤدي إلى إخفاء صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث كلما قمت بتحديد خلايا القائمة المنسدلة.5. انقر على 
الرمز لإخفاء صندوق القائمة المنسدلة القابلة للبحث.
ملاحظات:
1. لمسح القائمة المنسدلة القابلة للبحث من التحديد، يرجى النقر على Kutools > القائمة المنسدلة > مدير القائمة المنسدلة المتقدمة، في مربع الحوار مدير القائمة المنسدلة المتقدمة، حدد القائمة المنسدلة القابلة للبحث التي تريد مسحها، ثم انقر على زر الحذف. وأخيرًا، انقر على زر الحفظ، انظر لقطات الشاشة:
 |  |  |
2. تعمل هذه الخاصية فقط إذا كنت قد قمت بتثبيت Kutools لـ Excel.
أدوات إنتاجية موصى بها
Office Tab: استخدام تبويبات مريحة في Microsoft Office، تمامًا مثل Chrome و Firefox ومتصفح Edge الجديد. يمكنك التبديل بسهولة بين المستندات باستخدام التبويبات — لا مزيد من النوافذ المزدحمة. اعرف المزيد...
Kutools لـ Outlook: توفر أدوات Kutools لـ Outlook أكثر من 100 ميزة قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2010–2024 (والإصدارات الأحدث)، وكذلك Microsoft 365، مما يساعدك على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية. اعرف المزيد...
Kutools لـ Excel
توفر أدوات Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط عملك في Excel 2010 – 2024 وMicrosoft 365. الميزة المذكورة أعلاه هي واحدة فقط من العديد من الأدوات التي توفر الوقت.
