انتقل إلى المحتوى الرئيسي

أنشئ بسرعة قائمة منسدلة قابلة للبحث أو الإكمال التلقائي في Excel

المؤلف: شياويانغ آخر تعديل: 2024-11-18

كوتولس ل إكسيل

يعزز Excel مع 300+
ميزات قوية

يمكن أن تساعد القائمة المنسدلة في ملء خلية بسرعة دون الكتابة يدويًا ، ولكن إذا كانت هناك قائمة طويلة من العناصر ، فأنت بحاجة إلى التمرير لأعلى ولأسفل في القائمة للبحث عن العنصر المناسب. في هذه الحالة ، سيكون استخدام قائمة منسدلة قابلة للبحث أو الإكمال التلقائي خيارًا جيدًا بالنسبة لك ، بحيث عند كتابة الأحرف المقابلة ، يتم عرض العناصر المتطابقة فقط في القائمة المنسدلة كما هو موضح أدناه العرض التوضيحي.

كوتولس ل إكسيل's جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث، والنوافذ المنبثقة تلقائيًا تعمل الميزة على تبسيط إنشاء مثل هذه القوائم المنسدلة الديناميكية وسهلة الاستخدام في Excel. تمكنك هذه الأداة من إعداد قوائم قابلة للبحث بسرعة، مما يعزز كفاءة ودقة إدخال البيانات.


فوائد جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث، وميزة النوافذ المنبثقة التلقائية:

  • كفاءة معززة:
  • يمكن للمستخدمين العثور على العنصر المطلوب وتحديده بسرعة عن طريق كتابة بضعة أحرف، مما يؤدي إلى تسريع عملية إدخال البيانات وتقليل الوقت المستغرق في التمرير عبر القوائم الطويلة.
  • ✔️ تحسين الدقة:
  • لتضييق القائمة لتشمل الإدخالات المطابقة، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء أثناء إدخال البيانات ويؤدي إلى بيانات أكثر دقة.
  • ؟؟؟؟ واجهة سهلة الاستخدام :
  • يجعل الوصول إلى Excel أسهل وأسهل في الاستخدام، خاصة لأولئك الذين يتعاملون مع مجموعات بيانات واسعة النطاق، مما يحسن تجربة المستخدم.
  • ؟؟؟؟ ينبثق مربع القائمة المنسدلة تلقائيًا:
  • تعرض ميزة القائمة المنسدلة القابلة للبحث تلقائيًا مربع القائمة بمجرد قيام المستخدم بالنقر فوق خلية، مما يعرض الخيارات ذات الصلة على الفور دون الحاجة إلى النقر فوق سهم منسدل. في المقابل، تتطلب القائمة المنسدلة القابلة للبحث في Excel 365 من المستخدمين النقر فوق سهم القائمة المنسدلة قبل رؤية أي خيارات. وبالتالي، فإن تصميمنا يوفر تجربة مستخدم أكثر وضوحًا وملاءمة.
  • 🔍يدعم البحث عن الشخصيات في أي موقف:
  • يسمح بالبحث باستخدام أي جزء من نص العنصر، مما يوفر المرونة في العثور على الخيارات. في المقابل، تقتصر القائمة المنسدلة القابلة للبحث في Excel 365 على عمليات البحث التي تبدأ بالحرف الأول، مما يجعل وظائفنا أكثر شمولاً وسهولة في الاستخدام.
  • ؟؟؟؟ التوافق:
  • تم تصميمه للعمل بسلاسة مع مجموعة واسعة من إصدارات Excel، مما يضمن أن المستخدمين يمكنهم الاستفادة من هذه الوظيفة بغض النظر عن إصدار Excel الخاص بهم.

قم بإنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث أو الإكمال التلقائي في Excel

لإنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث أو الإكمال التلقائي بسرعة ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

كوتولس ل إكسيل: بأكثر من 300 الميزات، يغطي Kutools كل شيء بدءًا من مهام Excel الأساسية وحتى الوظائف المتقدمة التي يصعب عادةً تحقيقها. استمتع بتجربة مجانية لمدة 30 يومًا!

1. أولاً ، يجب عليك إنشاء القائمة المنسدلة في المصنف الخاص بك كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.

تنويهات: لإنشاء القائمة المنسدلة ، يمكنك تطبيق التحقق من صحة البيانات ميزة في Excel أو إنشاء قائمة منسدلة بسيطة من Kutools لبرنامج Excel.

لقطة قابلة للبحث-إسقاط-2

2. ثم اضغط كوتولس > قائمة منسدلة جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث، والنوافذ المنبثقة تلقائيًا البند، انظر الصورة:

لقطة قابلة للبحث-إسقاط-4

ملاحظات: لاستخدام هذه الميزة، تأكد من التحقق من تمكين القائمة المنسدلة المتقدمة الخيار.
لقطة قابلة للبحث-إسقاط-3

3. في ال اجعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث في مربع الحوار، حدد الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة التي تريد إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث فيها. ثم انقر فوق OK زر ، انظر لقطة الشاشة:

لقطة قابلة للبحث-إسقاط-5

4. الآن، انقر فوق خلية القائمة المنسدلة، وسيتم عرض مربع قائمة يحتوي على جميع العناصر، اكتب الأحرف المحددة في حقل البحث، وسيتم عرض جميع العناصر المقابلة مرة واحدة، ثم انقر فوق العنصر المطلوب لإدراجه فيه الخلية، انظر لقطات الشاشة:

لقطة قابلة للبحث-إسقاط-6

نصيحة:

1. بعد تحديد العنصر، سيتم إخفاء مربع القائمة المنسدلة القابل للبحث في الحال. لعرضه مرة أخرى، ما عليك سوى النقر فوق السهم لأسفل لتوسيع مربع القائمة المنسدلة؛ يمكنك أيضًا النقر فوق الرمز الذي يحتوي على أربعة أسهم لنقل مربع القائمة المنسدلة القابل للبحث إلى أي مكان في ورقة العمل.
لقطة قابلة للبحث-إسقاط-7

2. يمكن نقل مربع القائمة المنسدلة القابل للبحث وتغيير حجمه.

  • لتغيير موضع مربع القائمة المنسدلة القابل للبحث، ضع المؤشر في المنطقة الفارغة من الشريط السفلي لمربع القائمة، ثم اسحبه إلى الموقع المطلوب؛
  • لتغيير حجم مربع القائمة المنسدلة القابل للبحث، ضع الماوس في الزاوية اليمنى السفلية من مربع القائمة. عندما يتغير شكل المؤشر إلى سهم مزدوج، ما عليك سوى السحب لتغيير حجم مربع القائمة.
  • قم بتغيير موضع مربع القائمة المنسدلة القابل للبحث قم بتغيير حجم مربع القائمة المنسدلة القابل للبحث

3. يمكنك أيضًا استخدام الاختصارات التالية لإجراء بعض العمليات بسرعة وسهولة:

  • لأعلى⬆ داون⬇ مفتاح: استخدم لأعلى⬆ داون⬇ السهم في لوحة المفاتيح مباشرة لتحديد العنصر المطلوب ؛
  • ESC المفتاح: لن يتم حفظ العملية الحالية وسيتم إخفاء مربع القائمة المنسدلة القابل للبحث فيه؛
  • أدخل المفتاح: سيتم حفظ العملية الحالية وإغلاق مربع القائمة المنسدلة القابل للبحث؛
  • حذف المفتاح: إذا لم يكن هناك إدخال في شريط البحث، فاحذف محتوى الخلية المحددة مباشرةً؛ إذا كان الإدخال موجودًا، فاحذف أحرف الإدخال؛
  • Ctrl + أعلى/أسفل/يسار/يمين المفتاح: اضغط على CTRL استخدم المفتاح مع مفاتيح الأسهم لتحريك المؤشر لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو لليمين دون إغلاق مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث.

4. في خرجت قائمة منسدلة قابلة للبحث المربع:

  • انقر على لقطة قابلة للبحث-إسقاط-10 زر للذهاب اجعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث مربع حوار لإجراء بعض التعديلات التي تحتاجها؛
    لقطة قابلة للبحث-إسقاط-9
  • اضغط لأسفل على لقطة قابلة للبحث-إسقاط-11 لإبقاء مربع القائمة المنسدلة القابل للبحث مرئيًا دائمًا عند تحديد خلايا القائمة المنسدلة. سيؤدي تحرير هذا الرمز إلى إخفاء مربع القائمة المنسدلة القابل للبحث عند تحديد خلايا القائمة المنسدلة.
  • اضغط لأسفل على أيقونة الدبوس حرر أيقونة الدبوس

5. انقر فوق لقطة قابلة للبحث-إسقاط-12 أيقونة لإخفاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث.


الملاحظات:

1. لمسح القائمة المنسدلة القابلة للبحث من التحديد، يرجى النقر فوق كوتولس > قائمة منسدلة > مدير القائمة المنسدلة المتقدم، في مدير القائمة المنسدلة المتقدم في مربع الحوار، حدد القائمة المنسدلة القابلة للبحث التي تريد مسحها، ثم انقر فوق حذف زر. وأخيرا، انقر فوق التوفير زر ، انظر لقطات الشاشة:

لقطة قابلة للبحث-إسقاط-14 السهم الأيمن لقطة قابلة للبحث-إسقاط-15

2. لا تعمل هذه الميزة إلا إذا قمت بتثبيتها كوتولس ل إكسيل.


يوصى باستخدام أدوات الإنتاجية
يمكن للأدوات التالية توفير وقتك وأموالك بشكل كبير ، ما الأداة المناسبة لك؟
تبويب أوفيس: استخدام علامات تبويب يدوية في مكتبك، كطريقة لمتصفحي Chrome و Firefox و Internet Explorer الجديد.
كوتولس ل إكسيل: أكثر من 300 وظيفة متقدمة لبرنامج Excel 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Office 365.

كوتولس ل إكسيل

الوظيفة الموضحة أعلاه ليست سوى واحدة من 300 وظيفة قوية لـ Kutools for Excel.

مصمم لـ Excel (Office) 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Office 365. تنزيل واستخدام مجاني لمدة 30 يومًا.

لقطة شاشة لـ Kutools for Excel

btn اقرأ المزيد      btn تنزيل     شراء btn