قسّم بيانات Excel بسهولة إلى أوراق عمل متعددة بناءً على القيمة أو تحديد عدد الصفوف

لنفترض أن لديك ورقة عمل تحتوي على بيانات في الأعمدة A إلى G، حيث يُدرج اسم البائع في العمود A. تحتاج إلى تقسيم هذه البيانات تلقائيًا إلى أوراق عمل منفصلة، بحيث تظهر بيانات كل بائع في ورقة خاصة به. تساعدك أداةKutools لـ Excel’s تقسيم البياناتعلى تقسيم البيانات إلى أوراق عمل متعددة بسرعة بناءً على العمود المحدد، مما يوفّر لك الوقت والجهد مقارنةً بالطريقة اليدوية.

لا تقتصر هذه الأداة على تقسيم البيانات حسب الأسماء فحسب، بل تمتد لتقسيمها أيضًا بناءً على أي قيم في الأعمدة أو عدد ثابت من الصفوف، مما يجعلها حلاً مرنًا لإدارة أنواع مختلفة من مجموعات البيانات الكبيرة في Excel.

تقسيم البيانات إلى ورقات عمل متعددة بناءً على القيمة في تحديد العمود

تقسيم البيانات إلى ورقات عمل متعددة استنادًا إلى عدد ثابت من الصفوف

لماذا تستخدم ميزة تقسيم البيانات من Kutools في Excel؟

يمكن أن يكون تقسيم البيانات يدويًا إلى أوراق عمل متعددة في Excel أمرًا مملًا ومعرّضًا للخطأ—خاصةً مع مجموعات البيانات الكبيرة. يجعلKutools لـ Excelهذه المهمة سهلة باستخدام أداةتقسيم البياناتالقوية. إليك لماذا تستحق الاستخدام:

• ⚡وفّر الوقت والنقرات – قسّم البيانات فورًا دون الحاجة إلى كتابة معادلات أو استخدام VBA أو نسخ الأوراق يدويًا.
• 📂التقسيم حسب العمود أو الصف – قسّم بياناتك بسهولة بناءً على قيم الأعمدة أو فترات صفوف ثابتة، وفقًا لاحتياجاتك.
• 🧠لا تتطلب مهارات تقنية – تجعل الواجهة سهلة الاستخدام من السهل لأي شخص استخدامها دون الحاجة إلى البرمجة أو مهارات Excel المتقدمة.
• 🛠️تخصيص أسماء الأوراق – استخدم قيم الأعمدة أو أرقامًا متتالية أو بادئة/لاحقة خاصة بك لتسمية أوراق العمل.
• 📁إخراج مرن – اختر حفظ الأوراق الجديدة في المصنف الحالي أو تصديرها إلى ملف جديد.
• ✅عملية خالية من الأخطاء – تقلّل من الأخطاء البشرية التي تحدث غالبًا أثناء النسخ واللصق أو التصفية اليدوية.

سواء كنت تعمل على سجلات المبيعات أو التقارير أو تصديرات البيانات الكبيرة، فإن Kutools يبسّط سير عملك ويعزز إنتاجيتك.

انقر علىKUTOOLS PLUS > ورقة العمل > تقسيم البيانات(أو)KUTOOLS PLUS > تقسيم البيانات). انظر لقطات الشاشة:

تقسيم البيانات إلى ورقات عمل متعددة بناءً على القيمة في تحديد العمود

لنفترض أن لديك مجموعة بيانات كما في لقطة الشاشة أدناه، وتريد تقسيمها بسرعة إلى أوراق عمل متعددة بناءً على القيم في العمود A. فعلى سبيل المثال، سيتم تجميع جميع الصفوف التي تحتوي على الاسمكيليفي ورقة عمل واحدة. ويمكنك تحقيق ذلك بسهولة باتباع الخطوات التالية:

1. حدد النطاق الذي تريد تقسيمه إلى أوراق عمل متعددة استنادًا إلى تحديد العمود.
2. طبّق الأداة بالنقر علىKUTOOLS PLUS > ورقة العمل > تقسيم البيانات.
3. في مربع حوارتقسيم البيانات إلى ورقات عمل متعددة:
   1. اخترتحديد العمود، ثم حدد العمود الذي تريد تقسيم البيانات وفقًا له من القائمة المنسدلة.
      تلميح:إذا احتوى نطاق التحديد على رؤوس أعمدة، ففعّل خيارتشمل العناوين. ويمكنك تحديد عدد صفوف العناوين بناءً على بياناتك. على سبيل المثال، إذا كانت بياناتك تحتوي على صفين رئيسيين، فأدخل2.
   2. حدد مصدر اسم الملف:
      • يمكنك استخدامالقيمة في العمود المحددكاسم لورقة العمل.
      • اختياريًا، أضفبادئةأولاحقةإلى اسم ورقة العمل.
   3. اختر مكان حفظ ورقة عمل جديدة. يمكنك تقسيم البيانات إلى:
      • ‏ورقة عمل جديدة
      • الـ المصنف الحالي

      

4. انقر علىموافقلتنفيذ التقسيم. سيتم تقسيم كل قيمة فريدة في العمود المحدد إلى ورقة عمل جديدة، إما في ملف جديد أو في الملف الحالي حسب التحديد.

   

تقسيم البيانات إلى ورقات عمل متعددة استنادًا إلى عدد ثابت من الصفوف

إذا كنت تريد تقسيم مجموعة بيانات إلى أوراق عمل متعددة استنادًا إلى عدد محدد من الصفوف—مثل كل 5 صفوف—فإن القيام بذلك يدويًا قد يستغرق وقتًا طويلاً. باستخدامKutools لـ Excel، تتيح لك أداةتقسيم البياناتتقسيم البيانات إلى أوراق عمل متعددة بسرعة وسهولة، وذلك بتحديد عدد ثابت من الصفوف لكل ورقة.

1. حدد النطاق الذي تريد تقسيمه إلى أوراق عمل متعددة استنادًا إلى كل 5 صفوف.
2. طبّق الأداة بالنقر علىKUTOOLS PLUS > ورقة العمل > تقسيم البيانات.
3. في مربع حوارتقسيم البيانات إلى ورقات عمل متعددة:
   1. اخترالقيمة الثابتة، ثم حدّد عدد الصفوف (مثلًا،)5) في مربع الإدخال.
      تلميح:إذا احتوى تحديد النطاق على رؤوس أعمدة، ففعّل خيارتشمل العناوين. يمكنك تحديد عدد صفوف العناوين بناءً على بياناتك. على سبيل المثال، إذا كانت بياناتك تحتوي على صفين رئيسيين، فأدخل2.
   2. حدد اسم ورقة العمل:
      • يمكنك استخدامتحديد عدد الصفوف، أوأرقام متتالية، أوالاسم الافتراضي لـ Excelكاسم لورقة العمل.
      • اختياريًا، أضفبادئةأولاحقةإلى اسم ورقة العمل.
   3. اختر مكان حفظ ورقة عمل جديدة. يمكنك تقسيم البيانات إلى:
      • ‏ورقة عمل جديدة
      • الـ المصنف الحالي

      

4. انقر علىموافقلتقسيم البيانات. سيتم تقسيم كل 5 صفوف من النطاق المحدد إلى ورقة عمل جديدة، إما في ملف جديد أو في الملف الحالي، اعتمادًا على إعداداتك.

   

عرض توضيحي: تقسيم البيانات إلى ورقات عمل متعددة بسرعة استنادًا إلى الأعمدة المحددة في Excel