نصيحة:

أ. إضافة مصنفات لدمجها

انقر ملف (ق) مع أضف الزر ، يمكنك إضافة مصنف واحد أو عدة مصنفات إلى قائمة المصنفات لدمجها.
إذا قمت بالنقر فوق مجلد… وتحديد مجلد ، سيضيف تلقائيًا جميع مصنفات المجلد إلى قائمة المصنفات لدمجها.
إذا قمت بالنقر فوق ملف (ملفات) OneDrive or مجلد OneDrive ...، سيضيف تلقائيًا ملفًا واحدًا أو عدة ملفات OneDrive من مجلد واحد أو مجلدات مختلفة حسب حاجتك.

ب. فرز جميع المصنفات أو أوراق العمل في قائمة المصنف أو ورقة العمل

حدد شرط الفرز في ملف تصنيف حسب: قائمة منسدلة لفرز جميع المصنفات أو أوراق العمل في مربع القائمة. على سبيل المثال ، حدد الاسم في ال تصنيف حسب: القائمة المنسدلة ، يتم فرز جميع المصنفات أو أوراق العمل في مربع القائمة حسب الاسم تلقائيًا.

ج. إزالة المصنفات من مربع قائمة المصنف

إذا كنت تريد حذف مصنف من ملف قائمة المصنفات مربع ، الرجاء تحديد هذا المصنف والنقر فوق .

إذا كنت تريد إزالة كافة المصنفات من ملف قائمة المصنفات ، فقط انقر فوق إزالة الكل .

د- افتح المصنفات التي تم تشفيرها بكلمة مرور

إذا كنت تريد دمج المصنفات التي تم تشفيرها بكلمات مرور ، فيرجى النقر فوق كلمة المرور .

في مجلة إدارة كلمة المرور نافذة، انقر فوق أضف ، أدخل كلمة مرور المصنف في ملف كلمة المرور textbox ، املأ ملف ملصق وانقر فوق OK زر. كرر العملية حتى تتم إضافة كلمات مرور كافة المصنفات إلى المدير ، ثم انقر فوق OK زر لإغلاق النافذة. انظر لقطة الشاشة:

ه. حفظ أو الوصول إلى سيناريو واحد من عمليتك:

إذا كنت تريد حفظ إعدادات الخطوة2 للعمليات المستقبلية ، الرجاء الضغط سيناريو > حفظ… الزر ، ثم قم بتسمية السيناريو في مربع الحوار المنبثق التالي. من خلال القيام بذلك ، لن تحتاج إلى إضافة مصنفات أو تحديد أوراق العمل مرارًا وتكرارًا في المستقبل ، ما عليك سوى فتح عنصر السيناريو الذي قمت بحفظه ، ثم سيتم إدراج جميع المصنفات في قائمة المصنفات.
الى جانب ذلك ، يمكنك النقر فوق سيناريو > إدارة للدخول في إدارة السيناريو نافذة لإدارة السيناريوهات المحفوظة حسب حاجتك.

F. ما هو زر نفس النطاق؟ سيحدد تلقائيًا كل ورقة عمل لجميع المصنفات المحددة في ملف قائمة المصنفات للحصول على نفس نطاق ورقة العمل التي حددتها. على سبيل المثال ، لقد حددت النطاق 1 دولار أسترالي: 6 دولارات كندية in Sheet1 of المصنف أ كما هو موضح في الصورة أدناه ، إذا نقرت أولاً على Sheet1 ثم انقر فوق نفس النطاق زر ، سترى النطاقات في أوراق عمل أخرى من المصنف أ كلها تغيرت إلى 1 دولار أسترالي: 6 دولارات كندية فورا. في الوقت نفسه ، توجد نطاقات في كل ورقة عمل لجميع المصنفات المحددة في ملف قائمة المصنفات سيتغير أيضًا إلى نفس النطاق. انظر لقطات الشاشة:

ز. ما هو زر الورقة نفسه؟ في الجزء السفلي من قائمة ورقة العمل، هناك نفس الورقة زر. باستخدام هذا الزر ، يمكنك بسهولة تحديد جميع أوراق العمل التي لها نفس اسم ورقة العمل عبر جميع المصنفات المحددة في ملف قائمة المصنفات. على سبيل المثال ، هناك 5 مصنفات تم التحقق منها في ملف قائمة المصنفاتإذا قمت بالنقر فوق Sheet4 كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، سيحدد على الفور جميع أوراق العمل التي تحمل نفس اسم ورقة العمل عبر المصنفات الخمسة المحددة بعد النقر نفس الورقة زر. انظر لقطات الشاشة:

لا يوجد سوى مصنفين (المصنف هـ و المصنف ج) لها نفس الاسم ورقة العمل (Sheet4) ، لذلك ستحصل على النتائج على النحو التالي:

نصائح شنومك:

A. قائمة الوظائف: يمكنك اختيار دالة لحساب البيانات من أوراق عمل متعددة في مصنفات مختلفة. تتضمن الوظيفة Sum و Count و Average و Max و Min و Product و Count Numbers و stdDev و stdDevp و Var و Varp.

B. هل تريد استخدام التسميات في الصف العلوي أو العمود الأيسر؟

الصف العلوي: سيتم حساب / توحيد التاريخ بناءً على عناوين الأعمدة.

العمود الأيسر: سيتم حساب / توحيد التاريخ بناءً على عناوين الصفوف.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات كما هو موضح في لقطات الشاشة التالية وقمت بالتحقق منها الصف العلوي الخيار وسيجمع جميع البيانات من أوراق العمل ، سترى النتائج كما هو موضح في لقطات الشاشة التالية.