تلخيص / حساب البيانات من أوراق عمل متعددة إلى ورقة عمل واحدة بسرعة

نصائح:

أ. إضافة مصنفات للدمج

انقر ملف تحت إضافة الزر، يمكنك إضافة مصنف واحد أو عدة مصنفات إلى قائمة المصنفات للدمج.
إذا نقرت مجلد… وتحديد مجلد، سيتم إضافة جميع المصنفات الموجودة في المجلد تلقائيًا إلى قائمة المصنفات للدمج.
إذا نقرت ملف OneDrive أو مجلد OneDrive...، سيتم إضافة ملف أو عدة ملفات OneDrive من مجلد واحد أو مجلدات مختلفة حسب الحاجة.

ب. فرز جميع المصنفات أو أوراق العمل في قائمة المصنفات أو أوراق العمل

حدد شرط الفرز في ترتيب قائمة منسدلة لفرز جميع المصنفات أو أوراق العمل في مربع القائمة. على سبيل المثال، حدد اسم في ترتيب قائمة منسدلة، سيتم فرز جميع المصنفات أو أوراق العمل في مربع القائمة تلقائيًا حسب الاسم.

ج. إزالة المصنفات من مربع قائمة المصنفات

إذا كنت تريد حذف مصنف من قائمة المصنفات المربع، يرجى تحديد هذا المصنف والنقر على الزر.

إذا كنت تريد إزالة جميع المصنفات من قائمة المصنفات المربع، فقط انقر على إزالة الكل الزر.

د. فتح المصنفات المشفرة بكلمة مرور

إذا كنت تريد دمج المصنفات المشفرة بكلمات مرور، يرجى النقر على كلمة المرور الزر.

في نافذة مدير كلمة المرور، انقر على زر الإضافة، أدخل كلمة مرور المصنف في مربع النص كلمة المرور، املأ العلامة وانقر على زر موافق. كرر العملية حتى يتم إضافة كلمات مرور جميع المصنفات إلى المدير، ثم انقر على زر موافق لإغلاق النافذة. انظر لقطة الشاشة:

هـ. حفظ أو الوصول إلى سيناريو واحد من عملياتك:

إذا كنت تريد حفظ إعدادات الخطوة 2 للعمليات المستقبلية، يرجى النقر السيناريو > حفظ… الزر، ثم قم بتسمية السيناريو في الحوار المنبثق التالي. بهذه الطريقة، لن تحتاج إلى إضافة المصنفات أو تحديد أوراق العمل مرارًا وتكرارًا في المستقبل، تحتاج فقط إلى فتح عنصر السيناريو الذي قمت بحفظه، ثم سيتم سرد جميع المصنفات في قائمة المصنفات.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك النقر السيناريو > إدارة للوصول إلى إدارة السيناريو نافذة لإدارة السيناريوهات المحفوظة حسب الحاجة.

و. ما هو الزر نفس النطاق؟ سيقوم تلقائيًا بتحديد كل ورقة عمل لجميع المصنفات المحددة في قائمة المصنفات لتكون لها نفس النطاق مثل الورقة التي حددتها. على سبيل المثال، لقد حددت النطاق $A$1:$C$6 في Sheet1 من Workbook A كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، إذا نقرت أولاً على Sheet1 ثم نقرت على زر نفس النطاق، سترى أن النطاقات في أوراق العمل الأخرى في Workbook A تتغير جميعها إلى $A$1:$C$6 فورًا. وفي الوقت نفسه، ستتغير النطاقات في كل ورقة عمل لجميع المصنفات المحددة في قائمة المصنفات أيضًا إلى نفس النطاق. انظر لقطات الشاشة:

ح. ما هو الزر نفس الورقة؟ في أسفل قائمة أوراق العمل، يوجد زر نفس الورقة. باستخدام هذا الزر، يمكنك بسهولة تحديد جميع أوراق العمل بنفس اسم الورقة عبر جميع المصنفات المحددة في قائمة المصنفات. على سبيل المثال، هناك 5 مصنفات تم تحديدها في قائمة المصنفات، إذا نقرت على Sheet4 كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، فسيتم تحديد جميع أوراق العمل بنفس اسم الورقة عبر المصنفات الخمسة المحددة بعد النقر على زر نفس الورقة. انظر لقطات الشاشة:

هناك فقط مصنفين (Workbook E و Workbook C) لهما نفس اسم الورقة (Sheet4)، لذلك ستحصل على النتائج التالية:

نصائح 2:

أ. قائمة الدوال: يمكنك اختيار دالة لحساب البيانات من أوراق عمل متعددة في مصنفات مختلفة. تشمل الدالة Sum، Count، Average، Max، Min، Product، Count Numbers، stdDev، stdDevp، Var و Varp.

ب. استخدام التسميات في الصف العلوي أو العمود الأيسر؟

الصف العلوي: سيقوم بحساب / تجميع البيانات بناءً على عناوين الأعمدة.

العمود الأيسر: سيقوم بحساب / تجميع البيانات بناءً على عناوين الصفوف.

على سبيل المثال، إذا كانت لديك بيانات كما هو موضح في لقطات الشاشة التالية وقد حددت خيار الصف العلوي وسيقوم بجمع جميع البيانات من أوراق العمل، سترى النتائج كما هو موضح في لقطات الشاشة التالية.