تلخيص / حساب البيانات من أوراق عمل متعددة في ورقة عمل واحدة بسرعة

نصائح:

أ. إضافة دفاتر عمل لدمجها

انقر فوقملف (ملفات)أسفل زرإضافة، ويمكنك إضافة دفتر عمل واحد أو عدة دفاتر عمل إلى قائمة دفاتر العمل المطلوب دمجها.
إذا نقرت فوقمجلد…وحدّدت مجلدًا، فسيتم تلقائيًا إضافة جميع دفاتر العمل الموجودة في ذلك المجلد إلى قائمة دفاتر العمل المطلوب دمجها.
إذا نقرت فوقملف OneDriveأومجلد OneDrive...، فسيتم تلقائيًا إضافة ملف واحد أو عدة ملفات من OneDrive من مجلد واحد أو من مجلدات مختلفة حسب احتياجاتك.

ب. فرّز جميع دفاتر العمل أو أوراق العمل في دفتر العمل أو قائمة ورقة العمل

اختر معيار الفرز من القائمة المنسدلةفرزلترتيب جميع دفاتر العمل أو أوراق العمل في مربع القائمة. على سبيل المثال، عند اختياركالاسممن القائمة المنسدلةفرز، سيتم فرز جميع دفاتر العمل أو أوراق العمل في مربع القائمة تلقائيًا حسب الاسم.

ج. إزالة دفاتر العمل من قائمة دفتر العمل

إذا كنت تريد حذف دفتر عمل منقائمة دفتر العملفي المربع، فحدّد هذا الدفتر ثم انقر فوق الزر.

إذا كنت تريد إزالة جميع دفاتر العمل منقائمة دفتر العمل، فما عليك سوى النقر فوق زرإزالة الكل.

د. فتح دفاتر العمل المحمية بكلمة مرور

إذا كنت ترغب في دمج دفاتر العمل المحمية بكلمة مرور، فانقر على زركلمة المرور.

في نافذةإدارة كلمة المرور، انقر فوق زرإضافة، وأدخل كلمة مرور دفتر العمل في مربع نصكلمة المرور، ثم املأ الحقلالتسمية، وانقر بعد ذلك فوق زرموافق. كرّر هذه الخطوات حتى تتم إضافة كلمات مرور جميع دفاتر العمل إلى المدير، ثم انقر فوق زرموافقلإغلاق هذه النافذة. راجع لقطة الشاشة:

هـ. احفظ سيناريو عملك أو اصل إليه بسهولة:

إذا كنت ترغب في حفظ إعداداتالخطوة 2لاستخدامها لاحقًا، فانقر علىسيناريو > حفظ…، ثم أعطِ السيناريو اسمًا في مربع الحوار الظاهر. وبهذا لن تحتاج إلى إضافة دفاتر العمل أو تحديد أوراق العمل مرارًا وتكرارًا في المستقبل؛ بل يكفيك فتح العنصر المحفوظ، ليظهر لك حينها جميع دفاتر العمل فيقائمة دفتر العمل.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك النقر علىسيناريو > إدارةللدخول إلى نافذةإدارة السيناريووإدارة السيناريوهات المحفوظة وفقًا لاحتياجاتك.

و. ما وظيفة زر النطاق نفسه؟سيقوم تلقائيًا بتحديد كل ورقة عمل من جميع دفاتر العمل المحددة فيقائمة دفتر العملبحيث يكون لها نفس النطاق الذي حددته في الورقة الحالية. على سبيل المثال، لديك نطاق محدد$A$1:$C$6 فيورقة1مندفتر العمل A، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. فإذا نقرت أولًا علىورقة1، ثم نقرت على زرالنطاق نفسه، فستلاحظ أن النطاقات في باقي أوراق العمل فيدفتر العمل Aقد تغيّرت جميعها فورًا إلى$A$1:$C$6. وفي الوقت نفسه، ستتغيّر النطاقات في كل ورقة عمل من جميع دفاتر العمل المحددة فيقائمة دفتر العمللتتطابق مع هذا النطاق أيضًا. راجع لقطات الشاشة:

ز. ما وظيفة زر الورقة نفسها؟في أسفلقائمة ورقة العمل، يوجد زرالورقة نفسها. باستخدام هذا الزر، يمكنك بسهولة تحديد جميع أوراق العمل التي تحمل نفس اسم ورقة العمل عبر جميع دفاتر العمل المحددة فيقائمة دفتر العمل. على سبيل المثال، إذا كانت هناك 5 دفاتر عمل محددة فيقائمة دفتر العمل، ونقرت علىورقة4كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، فسيتم فورًا تحديد جميع أوراق العمل ذات الاسم نفسه عبر الدفاتر الخمسة المحددة بعد النقر على زرالورقة نفسها. راجع لقطات الشاشة:

يوجد فقط 2 من دفاتر العمل ()دفتر العمل Eودفتر العمل C) يحتويان على ورقة عمل بنفس الاسم (ورقة4)، لذا ستكون النتائج كما يلي:

نصائح 2:

أ.قائمة الوظائف: يمكنك اختيار دالة لحساب البيانات من أوراق عمل متعددة في دفاتر عمل مختلفة. تشمل الدوال: الجمع، العد، المتوسط، القيمة العظمى، القيمة الصغرى، الضرب، عد الأرقام، الانحراف المعياري (stdDev)، الانحراف المعياري للسكان (stdDevp)، التباين (Var) والتباين للسكان (Varp).

ب.موضع التسمية أعلى صف أم أقصى عمود على اليسار؟

أعلى صف: سيقوم بحساب البيانات أو دمجها استنادًا إلى عناوين الأعمدة.

أقصى عمود على اليسار: سيقوم بحساب البيانات أو دمجها استنادًا إلى عناوين الصفوف.

على سبيل المثال، إذا كانت لديك بيانات كما في لقطات الشاشة التالية، وقمت بتحديد خيارأعلى صف، فسيتم جمع جميع البيانات من أوراق العمل، وستظهر النتائج كما في لقطات الشاشة التالية.