إحداث ثورة في تحليل البيانات: دمج ChatGPT مع Excel للحصول على رؤى أكثر ذكاءً

في عالم اليوم الذي يعتمد على البيانات سريع الخطى، تعد الكفاءة والابتكار في تحليل البيانات أمرًا بالغ الأهمية. إحدى القفزات المهمة في هذا الاتجاه هي دمج أدوات الذكاء الاصطناعي مع تطبيقات معالجة البيانات التقليدية مثل Microsoft Excel. مساعد Kutools AI يقف في طليعة هذا التكامل، حيث يقدم طريقة سلسة للجمع بين القوة التحليلية لـ ChatGPT وتعدد استخدامات Excel. يغوص هذا الدليل في ما مساعد Kutools AI هي فوائده مقارنة بـ ChatGPT القياسي، وإرشادات شاملة حول كيفية الاستفادة منه للحصول على رؤى بيانات أكثر ذكاءً في Excel.

ما هو مساعد Kutools AI؟

لماذا تستخدم Kutools AI Aide بدلاً من ChatGPT؟

كيفية استخدام Kutools AI Aide في Excel؟

• الخطوة 1: تثبيت مساعد Kutools AI
• الخطوة 2: تفعيل مساعد Kutools AI
• الخطوة 3: تكوين إعدادات Kutools AI Aide
• الخطوة 4: استخدم Kutools AI Aide في Excel

بعض الأمثلة على استخدام Kutools AI Aide

• مثال 1: تنفيذ العملية والحصول على النتيجة بذكاء
• المثال 2: إنشاء صيغ مخصصة
• المثال 3: إنشاء وظيفة محددة من قبل المستخدم
• المثال 4: إنشاء كود VBA
• المثال 5: تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية
• مثال 6: استدعاء وظائف Kutools (+300 ميزة مفيدة)
• متطلبات مشتركة إضافية (الترجمة، تحليل الدالة...)

نصائح مفيدة لاستخدام Kutools AI Aide

الفيديو: دمج ChatGPT في Excel للحصول على رؤى أكثر ذكاءً - مساعد Kutools AI

ما هو مساعد Kutools AI؟

مساعد Kutools AI، وضعت بدقة من قبل ExtendOffice، هي واحدة من أكثر من 300 ميزة متقدمة لـ كوتولس ل إكسيل. فهو يدمج قدرات الذكاء الاصطناعي، وتحديدًا ChatGPT الخاص بـ OpenAI، مباشرة في Microsoft Excel. إنه بمثابة جسر بين نماذج لغة الذكاء الاصطناعي المتطورة وبيئة جداول بيانات Excel، مما يمكّن المستخدمين من إجراء تحليل البيانات المعقدة، وإنشاء التعليمات البرمجية، وإنشاء صيغ مخصصة، وغير ذلك الكثير، باستخدام معالجة اللغة الطبيعية.

لماذا تستخدم Kutools AI Aide بدلاً من ChatGPT؟

يوفر ChatGPT واجهة chatbot جذابة، مثالية للتعلم واستكشاف قدرات GPT. ومع ذلك، من المحتمل أن يتم تنفيذ معظم أعمالك في برامج تحرير المستندات الحقيقية مثل Excel، حيث توجد بياناتك. أصبح إطلاق الإمكانات الكاملة لسير عمل Excel الخاص بك سلسًا مع Kutools AI Aide، وهو تحسين على واجهة ChatGPT التقليدية. لا يعمل هذا التكامل القوي على تبسيط معالجة بياناتك داخل Microsoft Excel فحسب، بل يقدم أيضًا مجموعة من المزايا المصممة لتعزيز الإنتاجية والتعاون:

كيفية استخدام Kutools AI Aide في Excel؟

يوجد أدناه دليل خطوة بخطوة حول إعداد واستخدام Kutools AI Aide لتحسين مهام تحليل البيانات في Excel:

الخطوة 1: تثبيت مساعد Kutools AI

انتقل إلى صفحة التحميل لتنزيل Kutools for Excel، ثم قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع المطالبات للتثبيت كوتولس ل إكسيل.

الخطوة 2: تفعيل مساعد Kutools AI

1. بعد تثبيت Kutools لـ Excel، ثلاث علامات تبويب جديدة – كوتولس, كوتولس بلس و كوتولس منظمة العفو الدولية يتم عرضها على الشريط.
2. ثم اضغط كوتولس منظمة العفو الدولية > مساعد الذكاء الاصطناعي، انظر لقطة الشاشة:
   
3. A مساعد Kutools AI يتم عرض الجزء على يمين ملف Excel.
   • هناك أربعة أوامر في الجزء كما ترون.
   • يوجد في الأسفل مربع دردشة حيث يمكنك كتابة أي سؤال ترغب في طرحه.
   • 

ملاحظات: النقر فوق ملف أغلق علامة التبويب هذه سيتم إغلاق الخيار كوتولس منظمة العفو الدولية علامة التبويب، ولن تظهر في المستقبل. في هذه الحالة، لتفعيل مساعد Kutools AI الميزة، الرجاء الضغط كوتولس > مساعد الذكاء الاصطناعي، انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 3: تكوين إعدادات Kutools AI Aide

في مجلة مساعد Kutools AI جزء، انقر فوق أيقونة لفتح تعيين مساعد Kutools AI صندوق المحادثة:

1. انسخ والصق مفتاح OpenAI API في مربع النص؛
2. ثم حدد نموذج gpt (جي بي تي 4 توربو, جي بي تي 3.5 توربو) انت تحتاج. وهنا ننصح باستخدام جي بي تي 4 توربو. (GPT-4، المجهز بمعرفة عامة واسعة وخبرة متخصصة، يمكنه فهم التعليمات المعقدة المقدمة باللغة الطبيعية وحل المشكلات الصعبة بدقة.)
3. أخيرا ، انقر فوق OK .
   
4. ثم كوتولس ل إكسيل ينبثق مربع المطالبة لتذكيرك بأنه تم تعيين مفتاح API بنجاح. ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 4: استخدم Kutools AI Aide في Excel

بعد تعيين مفتاح API، يمكنك الآن البدء في التفاعل مع الذكاء الاصطناعي لأداء مهام مختلفة. على سبيل المثال، سأقوم هنا بتسليط الضوء على كل صف آخر من النطاق المحدد باللون الأزرق الفاتح.

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد تحليله أو معالجته باستخدام Kutools AI Aide، ثم اكتب متطلباتك في مربع الدردشة، وانقر فوق زر أو اضغط أدخل مفتاح لإرسال السؤال. انظر لقطة الشاشة:
   
2. بعد التحليل اضغط تنفيذ زر للتشغيل. سيقوم Kutools AI Aide بمعالجة طلبك باستخدام AI وإرجاع النتائج مباشرة في Excel. انظر العرض التوضيحي أدناه:
   

بعض الأمثلة على استخدام Kutools AI Aide

يقدم Kutools AI Aide مجموعة واسعة من الوظائف لتعزيز تجربة Excel الخاصة بك، مما يجعل المهام المعقدة أبسط وأكثر كفاءة. فيما يلي نظرة تفصيلية على بعض الأمثلة حول كيفية استخدام Kutools AI Aide:

مثال 1: تنفيذ العملية والحصول على النتيجة بذكاء

يمكن لـ Kutools AI Aide أتمتة العمليات وتنفيذها بذكاء داخل Excel. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه تلخيص مجموعة بيانات كبيرة، أو العثور على الارتباطات، أو تحديد الاتجاهات، وسوف يقوم بمعالجة الطلب وتزويدك بنتائج موجزة، مما يوفر لك الوقت والجهد في التحليل اليدوي.

على سبيل المثال، أريد تحديد وتسليط الضوء على الاختلافات بين عمودين من البيانات.

1. في مربع الدردشة، الرجاء كتابة النص التالي:
   "الرجاء تحديد وتسليط الضوء على الاختلافات بين البيانات في A2:A16 وC2:C10:"
2. ثم ، انقر فوق أرسل زر أو اضغط أدخل مفتاح. بعد التحليل اضغط على تنفيذ زر للمتابعة. سيقوم Kutools AI Aide بمعالجة طلبك باستخدام الذكاء الاصطناعي وتقديم النتائج مباشرة في Excel. الرجوع إلى العرض التوضيحي أدناه:
   

المثال 2: إنشاء صيغ مخصصة

يمكن أن يكون إنشاء صيغ مخصصة مهمة شاقة، خاصة بالنسبة للحسابات المعقدة. مع Kutools AI Aide، يمكنك إنشاء هذه الصيغ دون عناء. من خلال وصف الحساب المطلوب ببساطة، سيقوم Kutools AI Aide بإنشاء صيغة Excel المناسبة لك، وتكون جاهزة للاستخدام في ورقة العمل الخاصة بك.

على سبيل المثال، أريد حساب الدفعة شهريًا استنادًا إلى معدل الفائدة السنوي وإجمالي مبلغ القرض ومدة القرض في الجدول.

1. في مربع الدردشة، يرجى توضيح سؤالك كما هو موضح بالنص التالي:
   "تحتوي الخلية B1 على سعر الفائدة السنوي، والخلية B2 مدة القرض، والخلية B3 إجمالي مبلغ القرض. الرجاء مساعدتي في إنشاء صيغة لحساب مبلغ الدفع شهريًا:"
2. ثم ، انقر فوق أرسل زر أو اضغط أدخل مفتاح. بعد التحليل، انسخ الصيغة المعطاة في الخلية التي تريد عرض الدفعة الشهرية فيها. ومن ثم اضغط أدخل مفتاح للحصول على النتيجة:
   

المثال 3: إنشاء وظيفة محددة من قبل المستخدم

تتيح الوظائف المحددة من قبل المستخدم (UDFs) في Excel للمستخدمين إنشاء وظائف مخصصة يمكنها إجراء حسابات أو مهام محددة، مصممة وفقًا لمتطلباتهم الفريدة. مع Kutools AI Aide، تم تبسيط عملية إنشاء UDFs هذه بشكل كبير، مما يمكّن المستخدمين من تسخير قوة الذكاء الاصطناعي لأتمتة وتبسيط مهام Excel الخاصة بهم. فيما يلي نظرة تفصيلية على كيفية إنشاء UDFs باستخدام Kutools AI Aide.

على سبيل المثال، هنا، سأقوم بعد الخلايا ذات الخط الأحمر باستخدام وظيفة محددة من قبل المستخدم.

1. في مربع الدردشة، يرجى توضيح سؤالك كما هو موضح بالنص التالي:
   "الرجاء إنشاء دالة محددة من قبل المستخدم لحساب عدد الخلايا ذات الخط الأحمر في النطاق A1:E10:"
2. ثم ، انقر فوق أرسل زر أو اضغط أدخل مفتاح. بعد التحليل، سوف يقوم Kutools AI Aide بتفسير طلبك وإنشاء رمز VBA المقابل لـ UDF، مما يوفر خطوات تفصيلية لتنفيذه.
   
3. بعد ذلك، تحتاج فقط إلى اتباع التعليمات المقدمة من Kutools AI Aide لتحقيق النتيجة المرجوة.

المثال 4: إنشاء كود VBA

بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى أتمتة المهام في Excel ولكنهم يفتقرون إلى مهارات البرمجة، يمكن لـ Kutools AI Aide إنشاء كود VBA بناءً على تعليمات وصفية. تعمل هذه الميزة على سد الفجوة بين غير المبرمجين وإمكانيات الأتمتة المتقدمة لبرنامج Excel، مما يسمح بحلول الأتمتة المخصصة.

على سبيل المثال، أريد الحصول على قائمة بأسماء الملفات الموجودة داخل مجلد في ورقة العمل.

1. في مربع الدردشة، يرجى توضيح سؤالك كما هو موضح بالنص التالي:
   "الرجاء إنشاء رمز VBA لسرد كافة أسماء الملفات من مجلد إلى ورقة عمل"
2. ثم ، انقر فوق أرسل زر أو اضغط أدخل مفتاح. بعد التحليل، سيقوم Kutools AI Aide بتفسير طلبك وإنشاء رمز VBA المقابل، مما يوفر خطوات تفصيلية لتنفيذه.
   
3. بعد ذلك، تحتاج فقط إلى اتباع التعليمات المقدمة من Kutools AI Aide لتحقيق النتيجة المرجوة.

المثال 5: تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية

يأخذ Kutools AI Aide تحليل البيانات إلى المستوى التالي ليس فقط من خلال تحليل مجموعات البيانات ولكن أيضًا إنشاء مخططات شاملة. توفر هذه الوظيفة المزدوجة تمثيلاً مرئيًا للبيانات، مما يسهل تفسير النتائج وتقديمها بفعالية.

على سبيل المثال، أريد تحليل نطاق البيانات وإنشاء مخطط مطابق.

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد تحليله وقم بإنشاء مخطط. ومن ثم قم بإدخال طلب التحليل كما هو موضح في النص التالي:
   "تحليل البيانات المحددة وإنشاء مخطط:"
2. ثم ، انقر فوق أرسل زر أو اضغط أدخل مفتاح. بعد التحليل اضغط على تنفيذ زر للمتابعة. سيقوم Kutools AI Aide بمعالجة البيانات بناءً على طلبك، وإجراء التحليل، وإنشاء مخطط تلقائيًا، راجع العرض التوضيحي أدناه:
   

مثال 6: استدعاء وظائف Kutools (+300 ميزة مفيدة)

يتضمن Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة مفيدة، ومع Kutools AI Aide، يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى هذه الوظائف واستخدامها. يسمح هذا التكامل باستخدام أكثر ديناميكية وذكاء لمجموعة أدوات Kutools الشاملة، مما يعزز الوظيفة العامة لبرنامج Excel.

إذا كان بإمكان Kutools تلبية متطلباتك، فسيقوم مساعد الذكاء الاصطناعي بتنشيط الوظيفة ذات الصلة بدقة لمساعدتك في تحقيق أهدافك.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تشفير خلايا معينة، فسوف يقترح عليك Kutools AI Aide تشفير الخلايا وظيفة، والاستفادة من القدرات الموجودة داخل Kutools.

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد تشفيره. ثم أدخل النص التالي الموضح:
   "تشفير الخلايا المحددة:"
2. ثم ، انقر فوق أرسل زر أو اضغط أدخل مفتاح. يقوم Kutools AI Aide بتحليل طلبك وتحديد وظيفة Kutools المقابلة التي تلبي احتياجاتك. ثم انقر فوق تنفيذ زر لاستدعاء هذه الميزة. انظر العرض التوضيحي أدناه:
   

المتطلبات المشتركة الإضافية (مثل الترجمة وتحليل الوظائف)

يلبي Kutools AI Aide أيضًا الاحتياجات الشائعة مثل الترجمة وتحليل الوظائف، من بين أمور أخرى. وهذا يجعلها أداة متعددة الاستخدامات تتكيف مع متطلبات المستخدم المختلفة، مما يسهل استخدام Excel بشكل أكثر كفاءة وشمولاً.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى ترجمة بعض المحتوى إلى اللغة الفرنسية.

1. في مربع الدردشة، يرجى إدخال أمر الترجمة متبوعًا بالمحتوى الذي ترغب في ترجمته.
   يرجى ترجمة المحتوى التالي إلى الفرنسية:(المحتوى الخاص بك)"
2. ثم ، انقر فوق أرسل زر أو اضغط أدخل مفتاح. سوف يقوم Kutools AI Aide بترجمة النص إلى الفرنسية حسب حاجتك. انظر العرض التوضيحي أدناه:
   
3. وبعد ذلك، يمكنك نسخ النص المترجم ولصقه في أي مكان تريده.

نصائح مفيدة لاستخدام Kutools AI Aide

يمكن أن يؤدي استخدام Kutools AI Aide بشكل فعال إلى تحسين إنتاجيتك في Excel بشكل كبير. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة القوية:

• 🎯 كن محددًا في الطلبات:
• عند التفاعل مع Kutools AI Aide، كن واضحًا ومحددًا بشأن ما تحتاجه. سوف تؤدي المطالبات التفصيلية إلى استجابات أكثر دقة ومفيدة.
• 📚 استخدم المصطلحات المناسبة:
• استخدم المصطلحات الصحيحة عند الإشارة إلى وظائف أو ميزات Excel. تضمن هذه الدقة فهم استفساراتك بشكل صحيح وأن الحلول المقدمة في محلها.
• 🚀 اكتشف الميزات المتقدمة:
• لا تقصر نفسك على الوظائف الأساسية. اكتشف كيف يمكن لـ Kutools AI Aide المساعدة في مهام Excel الأكثر تقدمًا، مثل إنشاء صيغ مخصصة أو تحليل البيانات أو إنشاء تقارير شاملة.
• 🔨 تقسيم المهام المعقدة:
• إذا كنت تتعامل مع مهمة Excel معقدة، ففكر في تقسيمها إلى مهام فرعية أصغر يمكن التحكم فيها. يمكن لهذا النهج تبسيط عملية حل المشكلات وتسهيل معالجة كل جزء منها بفعالية.
• 💾 النسخ الاحتياطية المنتظمة:
• قم دائمًا بحفظ ملفات Excel وعمل نسخة احتياطية منها قبل تنفيذ التغييرات المهمة، خاصة تلك التي تقترحها أدوات الذكاء الاصطناعي. تحمي هذه الممارسة بياناتك من الفقدان أو الأخطاء.
• 🔄 تحديثات منتظمة:
• حافظ على تحديث Kutools وAI Aide إلى أحدث إصدار. تتضمن التحديثات الجديدة غالبًا إمكانات الذكاء الاصطناعي المحسنة وميزات إضافية وتحسينات في الأداء.
• ✅ التحقق من اقتراحات الذكاء الاصطناعي:
• في حين أن Kutools AI Aide يمكنه تقديم مساعدة قيمة، تحقق دائمًا من دقة اقتراحاته، خاصة عند التعامل مع البيانات الهامة أو الحساسة في Excel. يعد ضمان موثوقية الحلول المقدمة أمرًا بالغ الأهمية لإدارة البيانات بشكل فعال.
• 🤹‍♂️ الممارسة والصبر:
• مثل أي أداة، فإن إتقان استخدام Kutools AI Aide يتطلب التدريب. قم بتجربة ميزات ووظائف مختلفة لبناء ثقتك وخبرتك.