غيّر طريقة تحليل البيانات: دمج ChatGPT مع Excel للحصول على رؤى أكثر ذكاءً
في عالم اليوم السريع الذي يعتمد على البيانات، تعد الكفاءة والابتكار في تحليل البيانات أمرًا بالغ الأهمية. أحد الخطوات الهامة في هذا الاتجاه هو دمج أدوات الذكاء الاصطناعي مع تطبيقات معالجة البيانات التقليدية مثل Microsoft Excel. Kutools AI Aide يتصدر هذا المجال، حيث يوفر طريقة سلسة لدمج القوة التحليلية لـ ChatGPT مع مرونة Excel. ستأخذك هذه الدليل إلى معرفة ما هو Kutools AI Aide، ومزاياه مقارنة بـ ChatGPT التقليدي، بالإضافة إلى شرح مفصل لكيفية استخدامه للحصول على رؤى بيانات أكثر ذكاءً في Excel.
لماذا تستخدم Kutools AI Aide بدلًا من ChatGPT؟
كيف تستخدم Kutools AI Aide في Excel؟
- الخطوة1: تثبيت Kutools AI Aide
- الخطوة2: تفعيل Kutools AI Aide
- الخطوة3: ضبط إعدادات Kutools AI Aide
- الخطوة4: استخدم Kutools AI Aide في Excel
فيديو: دمج ChatGPT مع Excel للحصول على رؤى أكثر ذكاءً - Kutools AI Aide
ما هو Kutools AI Aide؟
Kutools لـ Excel
يعزز Excel بأكثر من 300
ميزة قوية
Kutools AI Aide, تم تطويره بعناية بواسطة ExtendOffice، وهو واحد من بين أكثر من300 ميزة متقدمة في Kutools لـ Excel. فهو يدمج إمكانيات الذكاء الاصطناعي، وخاصة ChatGPT من OpenAI، مباشرة في Microsoft Excel. ويعمل كجسر بين نماذج اللغة الذكية المتقدمة وبيئة جداول بيانات Excel، مما يمكّن المستخدمين من إجراء تحليل بيانات متقدم، وتوليد الأكواد، وإنشاء صيغ مخصصة، وأكثر من ذلك بكثير باستخدام معالجة اللغة الطبيعية.
لماذا تستخدم Kutools AI Aide بدلًا من ChatGPT؟
يوفر ChatGPT واجهة دردشة مشوقة، مثالية للتعلم واستكشاف إمكانيات GPT. ومع ذلك، معظم العمل الفعلي يتم في برامج معالجة المستندات مثل Excel حيث توجد بياناتك. مع Kutools AI Aide، يصبح استغلال إمكانات Excel أسهل، فهو يُعتبر تطورًا على واجهة ChatGPT التقليدية. هذا التكامل القوي لا يسهّل معالجة البيانات في Microsoft Excel فقط، بل يتيح مجموعة من الميزات المصممة لتعزيز الإنتاجية والتعاون:
|
|
|
|
|
|
كيف تستخدم Kutools AI Aide في Excel؟
فيما يلي دليل خطوة بخطوة لإعداد واستخدام Kutools AI Aide لتعزيز مهام تحليل البيانات في Excel:
الخطوة1: تثبيت Kutools AI Aide
انتقل إلى صفحة التحميل لتنزيل Kutools لـ Excel، ثم قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع التعليمات لتثبيت Kutools لـ Excel.
الخطوة2: تفعيل Kutools AI Aide
- بعد تثبيت Kutools لـ Excel، ستظهر ثلاثة علامات تبويب جديدة على الشريط: Kutools، Kutools Plus وKutools AI.
- بعد ذلك، اضغط على Kutools AI > AI Aide, انظر الصورة:
- A Kutools AI Aide سيظهر لوح Kutools AI Aide في الجانب الأيمن لملف Excel.
- هناك أربع أوامر في اللوحة كما هو ظاهر.
- في الأسفل، يوجد مربع دردشة يمكنك فيه كتابة أي سؤال ترغب بطرحه.
الخطوة3: ضبط إعدادات Kutools AI Aide
في Kutools AI Aide اللوحة، اضغط على 
الأيقونة لفتح إعداد مساعد KUTOOLS AI مربع الحوار:
- انسخ والصق مفتاح API الخاص بـ OpenAI في مربع النص؛
- ثم حدد نموذج gpt الذي تحتاجه (gpt-4-turbo، gpt-3.5-turbo). نوصي هنا باستخدام gpt-4-turbo؛ (GPT-4 مزود بمعرفة عامة واسعة وخبرة متخصصة، ويمكنه فهم التعليمات المعقدة المقدمة باللغة الطبيعية وحل المشكلات الصعبة بدقة.)
- وأخيرًا، اضغط على موافق زر.
- بعد ذلك، سيظهر Kutools لـ Excel مربع تذكير يفيد بأنه تم إعداد مفتاح API بنجاح. ثم اضغط على موافق زر. انظر الصورة:
- إذا لم يكن لديك مفتاح API من OpenAI بعد، يمكنك إنشاء والحصول على المفتاح من هذا الموقع:
https://platform.openai.com/api-keys - لمعرفة التفاصيل حول كيفية الحصول على مفتاح OpenAI API خطوة بخطوة، يرجى مراجعة هذا الرابط:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/7435-get-openai-api-key.html - لمعرفة الأسعار الدقيقة لنماذج الذكاء الاصطناعي مثل GPT-4 أو gpt-3.5-turbo المستخدمة في ChatGPT، أنصحك بزيارة صفحة الأسعار الخاصة بنماذج الذكاء الاصطناعي على موقع OpenAI. ستجد هناك معلومات وتفاصيل التكاليف والخيارات المتاحة لكل نموذج.
https://openai.com/pricing
الخطوة4: استخدم Kutools AI Aide في Excel
بعد إعداد مفتاح API، يمكنك الآن البدء بالتفاعل مع الذكاء الاصطناعي لتنفيذ المهام المختلفة. على سبيل المثال، هنا سأقوم بتمييز كل صف ثانٍ من نطاق البيانات المحدد بلون أزرق فاتح.
- حدد نطاق البيانات الذي ترغب في تحليله أو معالجته باستخدام Kutools AI Aide، ثم اكتب طلبك في مربع الدردشة، واضغط على
زر أو اضغط على Enter مفتاح لإرسال السؤال. انظر الصورة:
- بعد التحليل، اضغط على تنفيذ زر للتشغيل. سيقوم Kutools AI Aide بمعالجة طلبك باستخدام الذكاء الاصطناعي وإرجاع النتائج مباشرةً في Excel. شاهد العرض أدناه:
زر أو اضغط على Enter مفتاح لإرسال السؤال. انظر الصورة:
- إذا لم تكن النتيجة كما تتوقع، فقط اضغط على زر غير متوقع . Kutools AI Aide سيقوم بعدها بتوليد دليل مفصل خطوة بخطوة يناسب احتياجاتك. انظر الصورة:
- بعد الحصول على التحليل، إذا قررت عدم المتابعة، يرجى الضغط على "التخلي عن التنفيذ" لإلغاء الدردشة.
: الضغط على هذه الأيقونة سيعرض سجل البحث. يمكنك الضغط على مسح السجل لحذف السجل المدرج.
: الضغط على هذه الأيقونة سيعيدك إلى الصفحة الرئيسية للوحة Kutools AI Aide.
: الضغط على هذه الأيقونة سيفتح مربع الحوار "إعداد مساعد KUTOOLS AI" حيث يمكنك تعديل إعدادات Kutools AI Aide.
: الضغط على هذه الأيقونة سيعرض سجل البحث. يمكنك الضغط على مسح السجل لحذف السجل المدرج.
: الضغط على هذه الأيقونة سيعيدك إلى الصفحة الرئيسية للوحة Kutools AI Aide.أمثلة على استخدام Kutools AI Aide
يوفر Kutools AI Aide مجموعة واسعة من الوظائف لتحسين تجربة Excel لديك، مما يجعل المهام المعقدة أبسط وأكثر كفاءة. إليك نظرة مفصلة على بعض الأمثلة لكيفية استخدام Kutools AI Aide:
مثال1: تنفيذ العملية والحصول على النتيجة بطريقة ذكية
Kutools لـ Excel
يعزز Excel بأكثر من 300
ميزة قوية
يمكن لـ Kutools AI Aide أتمتة وتنفيذ العمليات بشكل ذكي داخل Excel. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه تلخيص مجموعة بيانات كبيرة، أو إيجاد العلاقات، أو تحديد الاتجاهات، وسيقوم بمعالجة الطلب وتقديم نتائج موجزة توفر عليك الوقت والجهد في التحليل اليدوي.
على سبيل المثال، أرغب بتحديد وتمييز الفروق بين عمودين من البيانات.
- في مربع الدردشة، يرجى كتابة النص التالي:
“يرجى تحديد وتمييز الفروق بين البيانات في A2:A16 وC2:C10:” - ثم، اضغط على إرسال زر أو اضغط على Enter مفتاح. بعد التحليل، اضغط على زر تنفيذ للمتابعة. سيقوم Kutools AI Aide بمعالجة طلبك باستخدام الذكاء الاصطناعي وإظهار النتائج مباشرة في Excel. شاهد العرض أدناه:
مثال2: توليد صيغ مخصصة
إنشاء صيغ مخصصة يمكن أن يكون أمرًا متعبًا، خاصة للحسابات المعقدة. باستخدام Kutools AI Aide، يمكنك توليد هذه الصيغ بسهولة من خلال وصف الحساب المطلوب، ليقوم Kutools AI Aide بتوليد الصيغة المناسبة لك وجاهزة للاستخدام في أدوات الورقة العمل.
على سبيل المثال، أرغب في حساب قيمة الدفعة الشهرية بناءً على سعر الفائدة السنوي، إجمالي مبلغ القرض، ومدة القرض الموجودة في الجدول.
- في مربع الدردشة، يرجى توضيح السؤال كما هو موضح في النص التالي:
“الخلية B1 تحتوي على سعر الفائدة السنوي، والخلية B2 مدة القرض، والخلية B3 إجمالي مبلغ القرض. يرجى مساعدتي في إنشاء صيغة لحساب مبلغ الدفعة الشهرية:” - ثم، اضغط على إرسال زر أو اضغط على Enter مفتاح. بعد التحليل، انسخ الصيغة المقدمة إلى الخلية حيث ترغب بعرض الدفعة الشهرية. بعدها اضغط على Enter مفتاح للحصول على النتيجة:
مثال3: إنشاء دالة مُخصصة من قبل المستخدم
تسمح الدوال المخصصة للمستخدمين في Excel بإنشاء دوال خاصة بهم لتنفيذ حسابات أو مهام محددة، وفق متطلباتهم الفريدة. مع Kutools AI Aide، أصبحت عملية إنشاء هذه الدوال أبسط بكثير، حيث يمكن الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لأتمتة وتسهيل أعمالك في Excel. إليك شرح مفصل لكيفية إنشاء الدوال المخصصة باستخدام Kutools AI Aide.
على سبيل المثال، هنا سأقوم بعد الخلايا ذات الخط الأحمر باستخدام دالة مخصصة.
- في مربع الدردشة، يرجى توضيح السؤال كما هو موضح في النص التالي:
“يرجى إنشاء دالة مخصصة لعد عدد الخلايا ذات الخط الأحمر في النطاق A1:E10:” - ثم، اضغط على إرسال زر أو اضغط على Enter مفتاح. بعد التحليل، سيقوم Kutools AI Aide بترجمة طلبك وتوليد الكود المناسب الخاص بـ VBA لهذه الدالة، مع عرض الخطوات التفصيلية لتنفيذها.
- بعد ذلك، عليك فقط اتباع التعليمات المقدمة من Kutools AI Aide لتحقيق النتيجة المطلوبة.
مثال4: إنشاء كود VBA
لمن يحتاجون لأتمتة المهام في Excel ولكن يفتقرون للمهارات البرمجية، يمكن لـ Kutools AI Aide توليد كود VBA بناءً على التعليمات الوصفية. تتيح هذه الميزة حلول أتمتة مخصصة حتى للذين لا يجيدون البرمجة، وتعزز قدرات Excel المتقدمة.
على سبيل المثال، أرغب في الحصول على قائمة بأسماء الملفات داخل مجلد في أدوات الورقة العمل.
- في مربع الدردشة، يرجى توضيح السؤال كما هو موضح في النص التالي:
“يرجى إنشاء كود VBA لإدراج جميع أسماء الملفات من مجلد إلى ورقة العمل” - ثم، اضغط على إرسال زر أو اضغط على Enter مفتاح. بعد التحليل، سيقوم Kutools AI Aide بتفسير طلبك وتوليد كود VBA المناسب، مع توفير خطوات مفصلة لتنفيذه.
- بعد ذلك، كل ما عليك هو اتباع تعليمات Kutools AI Aide لتحقيق النتيجة المطلوبة.
مثال5: تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية
يُطور Kutools AI Aide تحليل البيانات إلى مستوى جديد، ليس فقط بتحليل مجموعات البيانات وإنما أيضًا بتوليد رسوم بيانية شاملة. هذه الوظيفة المزدوجة توفر تمثيلًا بصريًا للبيانات، مما يسهل تفسير وعرض النتائج بفعالية.
على سبيل المثال، أرغب في تحليل نطاق البيانات وتوليد مخطط مناسب.
- حدد نطاق البيانات الذي ترغب في تحليله وإنشاء المخطط. ثم أدخِل طلب التحليل كما هو موضح في النص التالي:
“حلل البيانات المحددة وأنشئ مخططًا:” - ثم، اضغط على إرسال زر أو اضغط على Enter مفتاح. بعد التحليل، اضغط على زر تنفيذ للمتابعة. سيقوم Kutools AI Aide بمعالجة البيانات بناءً على طلبك، وتنفيذ التحليل، وإنشاء المخطط تلقائيًا. شاهد العرض أدناه:
مثال6: استدعاء الوظائف المحسنة (أكثر من300 ميزة عملية)
يتضمن Kutools لـ Excel أكثر من300 ميزة عملية، وباستخدام Kutools AI Aide يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه الوظائف بسهولة والاستفادة منها. يتيح هذا التكامل استخدامًا أكثر ذكاءً وديناميكيةً لأدوات Kutools، مما يعزز إمكانيات Excel بشكل عام.
إذا تمكن Kutools من تلبية مطلبك، سيقوم مساعد الذكاء الاصطناعي بتنشيط الوظيفة الملائمة بدقة لمساعدتك في تحقيق أهدافك.
على سبيل المثال، إذا احتجت إلى تشفير خلايا معينة، سيقترح Kutools AI Aide وظيفة "تشفير الخلايا" ليستفيد من الإمكانيات المتوفرة داخل Kutools.
- حدد نطاق البيانات الذي ترغب في تشفيره. ثم أدخِل النص التالي:
“شفر الخلايا المحددة:” - ثم، اضغط على إرسال زر أو اضغط على Enter مفتاح. سيقوم Kutools AI Aide بتحليل طلبك وتحديد الوظيفة المناسبة من Kutools والتي تلبي حاجتك. ثم اضغط على تنفيذ زر لاستدعاء هذه الميزة. شاهد العرض أدناه:
متطلبات شائعة إضافية (مثل الترجمة، تحليل الدوال)
يقدم Kutools AI Aide أيضًا حلولًا للاحتياجات الشائعة مثل الترجمة وتحليل الدوال وغيرهم، مما يجعله أداة متعددة الاستخدامات تتكيف مع مختلف متطلبات المستخدمين وتضمن استخدامًا أكثر كفاءة وتكاملاً لـ Excel.
على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى ترجمة بعض النص إلى اللغة الفرنسية.
- في مربع الدردشة، يرجى إدخال أمر الترجمة متبوعًا بالنص الذي ترغب في ترجمته.
"يرجى ترجمة النص التالي إلى الفرنسية: (النص الخاص بك)” - ثم، اضغط على إرسال زر أو اضغط على Enter مفتاح. سيقوم Kutools AI Aide بترجمة النص إلى الفرنسية كما تحتاج. شاهد العرض أدناه:
- ثم يمكنك نسخ ولصق النص المترجم في أي مكان تريده.
نصائح مفيدة لاستخدام Kutools AI Aide
يمكن أن يؤدي الاستخدام الفعال لـ Kutools AI Aide إلى تعزيز إنتاجيتك بشكل كبير في Excel. إليك بعض النصائح المفيدة لمساعدتك على الاستفادة القصوى من هذه الأداة القوية:
- 🎯 كن محددًا في الطلبات:
- عند التفاعل مع Kutools AI Aide، كن واضحًا ومحددًا فيما تحتاجه. كلما كان الطلب مفصلًا، كانت النتائج أكثر دقة وفائدة.
- 📚 استخدم المصطلحات الصحيحة:
- استخدم المصطلحات الصحيحة عند الإشارة إلى وظائف أو ميزات Excel. هذه الدقة تضمن فهم استفساراتك بشكل صحيح، وتقديم حلول دقيقة.
- 🚀 استكشاف الميزات المتقدمة:
- لا تقتصر على الوظائف الأساسية فقط. استكشف كيف يمكن لـ Kutools AI Aide مساعدتك في المهام المتقدمة في Excel، مثل إنشاء صيغ مخصصة، وتحليل البيانات، أو توليد تقارير شاملة.
- 🔨 قسم المهام المعقدة:
- إذا كنت تتعامل مع مهمة معقدة في Excel، قسّمها إلى مهام فرعية أصغر وأسهل في الإدارة. هذه الطريقة تبسط عملية حل المشاكل وتجعل التعامل مع كل جزء أكثر فعالية.
- 💾 يوصى بعمل نسخ احتياطية منتظمة:
- احرص دائمًا على حفظ وعمل نسخ احتياطية من ملفات Excel قبل تنفيذ تغييرات كبيرة، خصوصًا تلك المقترحة من أدوات الذكاء الاصطناعي. هذه الممارسة تحمي بياناتك من الفقدان أو الأخطاء.
- 🔄 التحديثات المنتظمة:
- حافظ على تحديث Kutools وAI Aide إلى أحدث إصدار. غالبًا ما تتضمن التحديثات ميزات جديدة وتحسينات في الذكاء الاصطناعي والأداء.
- ✅ تحقق من اقتراحات الذكاء الاصطناعي:
- بينما يمكن أن يقدم Kutools AI Aide مساعدات قيمة، عليك دائمًا التحقق من صحة الاقتراحات خصوصًا عند التعامل مع بيانات حساسة أو مهمة في Excel. ضمان موثوقية الحلول المقدمة أمر أساسي لإدارة البيانات بفعالية.
- 🤹♂️ الممارسة والصبر:
- مثل أي أداة، يصبح إتقان استخدام Kutools AI Aide أسهل مع الممارسة. جرب ميزات ووظائف مختلفة لتعزيز مهاراتك وثقتك في استخدامها.
أدوات إنتاجية موصى بها
Office Tab: استخدم التبويبات المريحة في Microsoft Office، تمامًا مثل Chrome و Firefox ومتصفح Edge الجديد. يمكنك التبديل بسهولة بين المستندات باستخدام التبويبات — لا مزيد من النوافذ المزدحمة. اعرف المزيد...
Kutools لـ Outlook: يوفر Kutools لـ Outlook أكثر من 100 ميزة قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2010–2024 (والإصدارات الأحدث)، بالإضافة إلى Microsoft 365، مما يساعدك على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية. اعرف المزيد...
Kutools لـ Excel
Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتحسين عملك في Excel 2010 – 2024 و Microsoft 365. الميزة أعلاه ليست سوى واحدة من العديد من الأدوات التي توفر الوقت والمستضمنة.
