ثوّر تحليل البيانات: دمج ChatGPT مع Excel لتحقيق رؤى أذكى
في عالم اليوم سريع الإيقاع والمعتمد على البيانات، تُعد الكفاءة والابتكار في تحليل البيانات أمرًا بالغ الأهمية. ومن أهم القفزات في هذا الاتجاه دمج أدوات الذكاء الاصطناعي مع تطبيقات معالجة البيانات التقليدية مثل Microsoft Excel. Kutools AI Aide يتصدر هذا الدمج، حيث يوفر وسيلة سلسة لدمج القوة التحليلية لـ ChatGPT مع مرونة Excel. يستعرض هذا الدليل ماهية Kutools AI Aide، وفوائده مقارنة مع ChatGPT التقليدي، ويقدم شرحًا عمليًا كاملاً حول كيفية الاستفادة منه لتحقيق رؤى أكثر ذكاءً من البيانات في Excel.
لماذا تستخدم Kutools AI Aide بدلاً من ChatGPT؟
كيفية استخدام Kutools AI Aide في Excel؟
- الخطوة1: تثبيت Kutools AI Aide
- الخطوة2: تفعيل Kutools AI Aide
- الخطوة3: ضبط إعدادات Kutools AI Aide
- الخطوة4: استخدام Kutools AI Aide في Excel
فيديو: دمج ChatGPT مع Excel للحصول على رؤى أكثر ذكاءً - Kutools AI Aide
ما هو Kutools AI Aide؟
Kutools لـ Excel
يعزز Excel بأكثر من 300
ميزة قوية
Kutools AI Aide, الذي تم تطويره بعناية فائقة من قبل ExtendOffice، يعد من بين أكثر من300 ميزة متقدمة ضمن Kutools for Excel. فهو يدمج إمكانيات الذكاء الاصطناعي، وتحديداً ChatGPT من OpenAI، مباشرة في Microsoft Excel. يعمل كجسر يربط بين أحدث نماذج الذكاء الاصطناعي اللغوية وبيئة الجداول في Excel، مما يتيح للمستخدمين إجراء تحليلات بيانات معقدة، وتوليد الأكواد، وإنشاء الصيغ المخصصة، وغير ذلك الكثير باستخدام معالجة اللغة الطبيعية.
لماذا تستخدم Kutools AI Aide بدلاً من ChatGPT؟
يوفر ChatGPT واجهة دردشة تفاعلية مثالية للتعلم واستكشاف إمكانيات GPT. ومع ذلك، فإن معظم أعمالك تتم غالبًا في برامج تحرير المستندات الحقيقية مثل Excel، حيث توجد بياناتك. يصبح استغلال كل إمكانيات سير العمل في Excel سهلًا مع Kutools AI Aide، الذي يعد تطورًا متقدمًا مقارنة بواجهة ChatGPT التقليدية. لا يقتصر التكامل القوي هذا على تبسيط معالجة البيانات ضمن Microsoft Excel فحسب، بل يجلب أيضًا مجموعة من المزايا المصممة لتعزيز الإنتاجية والتعاون:
|
|
|
|
|
|
كيفية استخدام Kutools AI Aide في Excel؟
فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول إعداد واستخدام Kutools AI Aide لتحسين مهام تحليل البيانات في Excel:
الخطوة1: تثبيت Kutools AI Aide
انتقل إلى صفحة التحميل لتنزيل Kutools for Excel، ثم شغل ملف التثبيت واتبع التعليمات لتثبيت Kutools for Excel.
الخطوة2: تفعيل Kutools AI Aide
- بعد تثبيت Kutools for Excel، ستظهر ثلاث علامات تبويب جديدة – Kutools وKutools Plus وKutools AI في شريط الأدوات.
- ثم، انقر على Kutools AI > AI Aide, كما هو موضّح في الصورة:
- A Kutools AI Aide يظهر جزء Kutools AI Aide على يمين ملف Excel.
- هناك أربعة أوامر متاحة في الجزء كما ترى.
- في الأسفل، يوجد مربع دردشة حيث يمكنك كتابة أي سؤال ترغب في طرحه.
الخطوة3: ضبط إعدادات Kutools AI Aide
في Kutools AI Aide الجزء، انقر على 
الأيقونة لفتح نافذة إعداد مساعد KUTOOLS AI مربع الحوار:
- قم بنسخ ولصق مفتاح OpenAI API الخاص بك في مربع النص؛
- ثم اختر نموذج gpt المناسب لك (gpt-4-turbo أو gpt-3.5-turbo). هنا، نوصي باستخدام gpt-4-turbo؛ (GPT-4، المزود بمعرفة عامة موسعة وخبرة متخصصة، يستطيع فهم التعليمات المعقدة المُعطاة باللغة الطبيعية وحل المشكلات الصعبة بدقة.)
- أخيرًا، انقر على موافق زر.
- بعد ذلك، تظهر رسالة من Kutools for Excel لتنبيهك بأنه تم تعيين مفتاح API بنجاح. بعدها، انقر على موافق زر. كما هو موضّح بالصورة:
- إذا لم يكن لديك بعد مفتاح OpenAI API، يمكنك إنشاؤه والحصول على المفتاح المناسب من هذا الموقع:
https://platform.openai.com/api-keys - لمعرفة تفاصيل الحصول على مفتاح OpenAI API خطوة بخطوة، يرجى الاطلاع على هذا الرابط:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/7435-get-openai-api-key.html - للحصول على تسعيرة دقيقة لنماذج الذكاء الاصطناعي مثل GPT-4 أو gpt-3.5-turbo المستخدمة في ChatGPT، أنصحك بالاطلاع على صفحة أسعار نماذج الذكاء الاصطناعي في موقع OpenAI، حيث ستجد معلومات وتفاصيل الأسعار وخيارات النماذج المتوفرة.
https://openai.com/pricing
الخطوة4: استخدام Kutools AI Aide في Excel
بعد ضبط مفتاح API، يمكنك الآن البدء في التفاعل مع الذكاء الاصطناعي لأداء مهام مختلفة. على سبيل المثال، هنا سأقوم بتمييز كل صف آخر في نطاق التحديد باللون الأزرق الفاتح.
- حدد نطاق البيانات الذي ترغب في تحليله أو معالجته باستخدام Kutools AI Aide، ثم اكتب متطلباتك في مربع الدردشة، وانقر على
الزر أو اضغط على Enter لإرسال السؤال. كما هو موضّح بالصورة:
- بعد التحليل، انقر على تنفيذ زر للتشغيل. سيقوم Kutools AI Aide بمعالجة طلبك باستخدام الذكاء الاصطناعي وإرجاع النتائج مباشرة في Excel. انظر العرض التوضيحي التالي:
الزر أو اضغط على Enter لإرسال السؤال. كما هو موضّح بالصورة:
- إذا لم تكن النتيجة كما هو متوقع بالنسبة لك، ببساطة انقر على زر غير متوقع . سيقوم Kutools AI Aide بعد ذلك بتوليد دليل مفصل خطوة بخطوة يلبي احتياجاتك. كما هو موضّح بالصورة:
- بعد استلام التحليل، إذا قررت عدم المتابعة، يرجى النقر على "التخلي عن التنفيذ" لإلغاء الدردشة.
: النقر على هذا الرمز سيعرض سجل البحث. يمكنك النقر على مسح السجل لحذف السجلات المدرجة.
: النقر على هذا الرمز سيعيدك إلى الصفحة الرئيسية لجزء Kutools AI Aide.
: النقر على هذا الرمز سيفتح نافذة "إعداد مساعد KUTOOLS AI"، حيث يمكنك تعديل إعدادات Kutools AI Aide.
: النقر على هذا الرمز سيعرض سجل البحث. يمكنك النقر على مسح السجل لحذف السجلات المدرجة.
: النقر على هذا الرمز سيعيدك إلى الصفحة الرئيسية لجزء Kutools AI Aide.بعض الأمثلة على استخدام Kutools AI Aide
يقدم Kutools AI Aide مجموعة واسعة من الوظائف لتعزيز تجربتك في Excel، ما يجعل المهام المعقدة أبسط وأكثر كفاءة. فيما يلي نظرة تفصيلية على بعض الأمثلة حول كيفية استخدام Kutools AI Aide:
مثال1: تنفيذ العملية والحصول على النتيجة بذكاء
Kutools لـ Excel
يعزز Excel بأكثر من 300
ميزة قوية
يمكن لـ Kutools AI Aide أتمتة وتنفيذ العمليات بذكاء داخل Excel. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه تلخيص مجموعة بيانات كبيرة، أو إيجاد العلاقات، أو تحديد الاتجاهات، وسيقوم بمعالجة الطلب وتزويدك بنتائج مختصرة، مما يوفر لك الوقت والجهد في التحليل اليدوي.
على سبيل المثال، أرغب في تحديد وتمييز الفروقات بين عمودين من البيانات.
- يرجى كتابة النص التالي في مربع الدردشة:
“يرجى تحديد وتمييز الاختلافات بين البيانات في A2:A16 وC2:C10:” - ثم، انقر على زر إرسال أو اضغط على Enter مفتاح. بعد التحليل، انقر على زر تنفيذ للمتابعة. سيعالج Kutools AI Aide طلبك باستخدام الذكاء الاصطناعي ويوفر النتائج مباشرة في Excel. راجع العرض التوضيحي أدناه:
مثال2: توليد الصيغ المخصصة
قد يكون إنشاء الصيغ المخصصة مهمة مرهقة، خاصةً للحسابات المعقدة. مع Kutools AI Aide، يمكنك توليد هذه الصيغ بسهولة. فقط بوصفك الحساب المطلوب، سيقوم Kutools AI Aide بإنشاء الصيغة المناسبة لك، لتكون جاهزة للاستخدام في أدوات الورقة العمل الخاصة بك.
على سبيل المثال، أريد حساب القسط الشهري بناءً على معدل الفائدة السنوي، ومجموع مبلغ القرض، ومدة القرض في الجدول.
- يرجى توضيح سؤالك في مربع الدردشة بالنص التالي:
“الخلية B1 تحتوي على معدل الفائدة السنوي، الخلية B2 مدة القرض، والخلية B3 إجمالي مبلغ القرض. يرجى مساعدتي في إنشاء صيغة لحساب مبلغ الدفع الشهري:” - ثم، انقر على زر إرسال أو اضغط على Enter مفتاح. بعد التحليل، انسخ الصيغة المقدمة وضعها في الخلية التي ترغب في عرض الدفعة الشهرية فيها. ثم اضغط Enter للحصول على النتيجة:
مثال3: إنشاء دالة معرفة من قبل المستخدم
تُتيح الدوال المعرفة من قبل المستخدم (UDFs) في Excel للمستخدمين إنشاء دوال مخصصة لإجراء حسابات أو مهام خاصة تُلبي متطلباتهم الفريدة. مع Kutools AI Aide، أصبح إنشاء هذه الدوال أكثر بساطة، مما يمكّن المستخدمين من الاستفادة من قوة الذكاء الاصطناعي لأتمتة وتسهيل مهام Excel. إليك كيفية إنشاء دوال مخصصة عبر Kutools AI Aide.
على سبيل المثال، هنا سأقوم بعد الخلايا ذات الخط الأحمر باستخدام دالة معرفة من قبل المستخدم.
- يرجى توضيح سؤالك في مربع الدردشة بالنص التالي:
“يرجى إنشاء دالة معرفة من قبل المستخدم لعد عدد الخلايا ذات الخط الأحمر في النطاق A1:E10:” - ثم، انقر على زر إرسال أو اضغط على Enter مفتاح. بعد التحليل، سيقوم Kutools AI Aide بفهم طلبك وتوليد كود VBA المناسب للدالة، مع تقديم خطوات مفصلة لتنفيذها.
- بعدها، ما عليك سوى اتباع الإرشادات المقدمة من Kutools AI Aide لتحقيق النتيجة المطلوبة.
مثال4: إنشاء كود VBA
لمن يحتاجون لأتمتة بعض المهام في Excel لكنهم لا يمتلكون خبرة برمجية، يمكن لـ Kutools AI Aide إنشاء كود VBA اعتمادًا على وصف المهمة. تسهم هذه الميزة في ردم الفجوة بين غير المبرمجين وإمكانات الأتمتة المتقدمة في Excel، مما يتيح حلول أتمتة مخصصة.
على سبيل المثال، أرغب في إنشاء قائمة بأسماء الملفات داخل مجلد في ورقة العمل.
- يرجى توضيح سؤالك في مربع الدردشة بالنص التالي:
“يرجى إنشاء كود VBA لإدراج جميع أسماء الملفات من مجلد في ورقة العمل” - ثم، انقر على زر إرسال أو اضغط على Enter مفتاح. بعد التحليل، سيقوم Kutools AI Aide بفهم طلبك وتوليد كود VBA المناسب، مع توفير خطوات تنفيذ مفصلة.
- بعدها، اتبع فقط التعليمات المقدمة من Kutools AI Aide لتحقيق النتيجة المرجوة.
مثال5: تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية
يأخذ Kutools AI Aide تحليل البيانات إلى مستوى متقدم، حيث لا يكتفي بتحليل مجموعات البيانات، بل يقوم أيضًا بتوليد رسوم بيانية شاملة. هذه الوظيفة المزدوجة توفر تمثيلاً بصريًا للبيانات، مما يسهل تفسير النتائج وعرضها بفعالية.
على سبيل المثال، أرغب في تحليل نطاق بيانات وإنشاء مخطط بياني مناسب.
- حدد نطاق البيانات الذي ترغب في تحليله وإنشاء مخطط له. ثم أدخل طلب التحليل بالنص التالي:
“قم بتحليل البيانات المحددة وإنشاء مخطط:” - ثم، انقر على زر إرسال أو اضغط على Enter مفتاح. بعد التحليل، انقر على زر تنفيذ للمتابعة. سيقوم Kutools AI Aide بمعالجة البيانات بناءً على طلبك، وإجراء التحليل، وإنشاء المخطط تلقائيًا. راجع العرض التوضيحي أدناه:
مثال6: استدعاء الوظائف المحسنة (أكثر من300 ميزة فعَّالة)
يتضمن Kutools for Excel أكثر من300 ميزة مفيدة، ومع Kutools AI Aide يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى هذه الدوال واستخدامها. يمكّن هذا الدمج من استغلال أكثر ديناميكية وذكاء لأدوات Kutools الواسعة، مما يعزّز الأداء العام في Excel.
إذا كان بالإمكان تحقيق متطلباتك باستخدام Kutools، سيقوم المساعد الذكي بتفعيل الوظيفة المناسبة لمساعدتك في تحقيق أهدافك بدقة.
على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تشفير خلايا معيّنة، سيقترح Kutools AI Aide وظيفة "تشفير الخلايا"، مع الاستفادة من القدرات الموجودة في Kutools.
- حدد نطاق البيانات الذي تريد تشفيره. ثم أدخل النص التالي:
“قم بتشفير الخلايا المحددة:” - ثم، انقر على زر إرسال أو اضغط على Enter مفتاح. سيحلل Kutools AI Aide طلبك ويحدد الوظيفة المحسنة المناسبة التي تلبي حاجتك. ثم انقر على زر تنفيذ لاستدعاء تلك الميزة. انظر العرض التوضيحي بالأسفل:
متطلبات شائعة إضافية (مثل الترجمة، تحليل الدوال)
يلبي Kutools AI Aide أيضًا الاحتياجات الشائعة مثل الترجمة وتحليل الدوال جزئيًا وغيرها. هذا يجعله أداة متعددة الاستخدامات تتكيف مع متطلبات المستخدمين المختلفة، مما يسهل استخدام Excel بشكل أكثر شمولية وكفاءة.
على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى ترجمة بعض النصوص إلى اللغة الفرنسية.
- يرجى إدخال أمر الترجمة في مربع الدردشة متبوعًا بالنص الذي ترغب في ترجمته.
"يرجى ترجمة المحتوى التالي إلى الفرنسية:(المحتوى الخاص بك)” - ثم، انقر على زر إرسال أو اضغط على Enter مفتاح. سيقوم Kutools AI Aide بترجمة النص إلى الفرنسية كما هو مطلوب. راجع العرض التوضيحي أدناه:
- بعد ذلك، يمكنك نسخ النص المترجم ولصقه في أي مكان ترغب فيه.
نصائح مفيدة لاستخدام Kutools AI Aide
يمكن أن يؤدي استخدام Kutools AI Aide بكفاءة إلى تعزيز إنتاجيتك بشكل كبير في Excel. إليك بعض النصائح المفيدة لتساعدك على الاستفادة القصوى من هذه الأداة القوية:
- 🎯 كن محددًا في المطالب:
- عند التفاعل مع Kutools AI Aide، كن واضحًا وتفصيليًا في ما تحتاج إليه. فكلما قدمت أوامر دقيقة، كلما حصلت على إجابات أكثر دقة وفائدة.
- 📚 استخدم المصطلحات الصحيحة:
- احرص على استخدام المصطلحات المناسبة عند الإشارة إلى دوال أو ميزات Excel. هذه الدقة تضمن الاستجابة الصحيحة والدقيقة لطلباتك والحصول على حلول ملائمة.
- 🚀 استكشف الميزات المتقدمة:
- لا تقتصر على الوظائف الأساسية فقط. استكشف كيف يمكن لـ Kutools AI Aide المساعدة في المهام المتقدمة مثل إنشاء صيغ مخصصة، تحليل البيانات، أو توليد تقارير شاملة.
- 🔨 جزّئ المهام المعقدة:
- إذا كنت تتعامل مع مهمة Excel معقدة، حاول تقسيمها إلى مهام فرعية أصغر وأسهل في الإدارة. ستجعل هذه الطريقة من السهل حل كل جزء بفعالية.
- 💾 النسخ الاحتياطي المنتظم:
- احرص دائمًا على حفظ وعمل نسخة احتياطية من ملفات Excel قبل إجراء أي تغييرات كبيرة، خاصة تلك التي تقترحها أدوات الذكاء الاصطناعي، حتى تحمي بياناتك من الضياع أو الأخطاء.
- 🔄 التحديثات المنتظمة:
- حافظ على تحديث Kutools وAI Aide إلى أحدث إصدار. غالبًا ما تشمل التحديثات ميزات ذكاء اصطناعي محسَّنة، ووظائف جديدة، وتحسينات في الأداء.
- ✅ تأكد من اقتراحات الذكاء الاصطناعي:
- بينما يمكن أن يقدم Kutools AI Aide دعمًا قيمًا، تحقق دائمًا من دقة اقتراحاته، خصوصًا عند معالجة بيانات هامة أو حساسة في Excel. التأكد من موثوقية الحلول أمر ضروري للإدارة الفعّالة للبيانات.
- 🤹♂️ الممارسة والصبر:
- مثل أي أداة أخرى، يتطلب إتقان Kutools AI Aide بعض الوقت والممارسة. جرب مختلف الميزات والدوال لبناء ثقتك وخبرتك.
أدوات إنتاجية موصى بها
Office Tab: استخدام تبويبات مريحة في Microsoft Office، تمامًا مثل Chrome و Firefox ومتصفح Edge الجديد. يمكنك التبديل بسهولة بين المستندات باستخدام التبويبات — لا مزيد من النوافذ المزدحمة. اعرف المزيد...
Kutools لـ Outlook: توفر أدوات Kutools لـ Outlook أكثر من 100 ميزة قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2010–2024 (والإصدارات الأحدث)، وكذلك Microsoft 365، مما يساعدك على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية. اعرف المزيد...
Kutools لـ Excel
توفر أدوات Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط عملك في Excel 2010 – 2024 وMicrosoft 365. الميزة المذكورة أعلاه هي واحدة فقط من العديد من الأدوات التي توفر الوقت.
