كوتولس لمايكروسوفت® سيقوم Outlook بتبسيط اتصالات البريد الإلكتروني اليومية من خلال Outlook عن طريق إضافة الميزات المفيدة التالية التي يتعين على غالبية مستخدمي Outlook القيام بها يوميًا! 30,000+ اختيار المستخدمين. يدعم جميع اللغات التي يدعمها Microsoft Office. إنه سهل التثبيت والاستخدام. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا. 100٪ ضمان الرضا!
في مهام Outlook اليومية، يعد الرد على رسائل البريد الإلكتروني وإنشائها من الأنشطة الأكثر شيوعًا. تقليديًا، لا يستهلك الرد على كل بريد إلكتروني وصياغته قدرًا كبيرًا من الوقت فحسب، بل يترك أيضًا مجالًا للأخطاء الإملائية والاستخدام غير المناسب للكلمات.
إدخال كوتولس لتوقعاتأحدث ابتكارات - مساعد بريد الذكاء الاصطناعي، مدعومًا بتقنية الذكاء الاصطناعي المتطورة. فهو يتعلم من محادثاتك التاريخية لتقديم استجابات بريد إلكتروني أكثر دقة وذكاءً. ومن خلال محاكاة لهجتك وتعبيراتك العاطفية، فإنه يعمل على تحسين محتوى البريد الإلكتروني، مما يجعله أكثر وضوحًا واحترافية. بالإضافة إلى ذلك، فهو يدعم تلخيص محتوى البريد الإلكتروني وترجمته إلى لغات مختلفة، مما يؤدي إلى تبسيط عملية الاتصال الخاصة بك بشكل لم يسبق له مثيل. كل ما سبق بنقرة واحدة فقط.
احتضن مستقبل مراسلات البريد الإلكتروني من خلال مساعد البريد الإلكتروني المدعم بالذكاء الاصطناعي الخاص بنا وقم بتحويل إدارة بريدك الإلكتروني إلى تجربة سهلة وخالية من الأخطاء.
عادةً في Outlook ، يمكنك فقط إعداد القواعد لتحقيق إرسال نسخة.
• CC السيارات / BCC سمة من سمات كوتولس لتوقعات يساعد على إرسال نسخ أو نسخة مخفية الوجهة بسهولة إلى أشخاص مختلفين بناءً على ظروف مختلفة متعددة عند إرسال رسائل بريد إلكتروني في Outlook. باستثناء العلاقة "Or" بين قواعد Cc و Bcc ، فإنها توفر علاقة "And" الفريدة بين قواعد Cc و Bcc التي لا يمكن لقواعد Outlook المضمنة تحملها ، والتي يمكنها التعامل بمرونة مع سيناريوهات Cc و Bcc المتعددة في الآفاق.
من المفيد لك إعداد الرد التلقائي عندما تكون مشغولاً أو خارج المكتب لقضاء عطلة. سيكون هذا مهذبًا لإعلام المرسلين بأنك لن تتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم في الوقت الحالي ولكنك تلقيتها وسترد عليهم في أقرب وقت ممكن.
كوتولس لتوقعاتالصورة رد آلي تساعدك الميزة على إعداد قاعدة الرد التلقائي لحساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات بريد إلكتروني في نفس الوقت مع موضوع ورسالة مخصصة في Outlook. يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل هذه الميزة بعدة نقرات.
عندما تكون مشغولاً أو خارج المكتب ، قد لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة في الوقت المحدد. في هذه الحالة ، يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى شخص آخر تلقائيًا والسماح له / لها بالمساعدة في الرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابةً عنك.
كوتولس لتوقعاتالصورة إعادة توجيه تلقائي يمكن أن تساعدك الميزة في إعادة التوجيه التلقائي لجميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة أو بعض رسائل البريد الإلكتروني المحددة وفقًا للقواعد إلى المستلمين الآخرين الذين حددتهم. إعادة توجيه تلقائي توفر الميزة علاقات "و" و "أو" عند إنشاء القواعد بينما لا يدعم Outlook علاقة "و".
إن الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني واحدًا تلو الآخر يستغرق وقتًا طويلاً حقًا لأن Outlook لا يسمح إلا بالرد على بريد إلكتروني في كل مرة.
كوتولس لتوقعات يوفر أداة مفيدة للمساعدة في الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة التي تحتوي على نفس المحتوى بشكل مجمّع ، بحيث لا تضطر إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى ، ما عليك سوى تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني ، ثم استخدام قالب محدد للرد عليها على بمجرد.
أرسل بشكل منفصل يمكن أن تساعد الميزة في إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل منفصل ، مع إدراج التحية المقابلة في كل بريد إلكتروني تلقائيًا. وجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة لا تعرض سوى عنوان المستلم الحالي لحماية خصوصية المستلمين الآخرين.
عند استلام البريد الإلكتروني ، سيرى المستلم فقط اسمه أو اسمها ، مثل Dear Sally ، Dear Peter ، في هذه الحالة ، قد يلقي المستلم نظرة فاحصة على البريد الإلكتروني ، لذلك لن يُنظر إلى البريد الإلكتروني على أنه بريد عشوائي.
بمجرد إنشاء التكرارات في مجلدات Outlook ، لا يمكنك حذفها بسهولة.
• حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة/معلومات الاتصال/المهام يمكن أن تساعد الميزات بسهولة في حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة وجهات الاتصال والمهام بناءً على معايير محددة في وقت واحد ، مما يساعد في الحفاظ على مجلد Outlook نظيفًا وتحرير ذاكرة Outlook.
تعرف على المزيد حول هذه الميزات: حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة, حذف جهات الاتصال المكررة, حذف المهام المكررة.
افصل المرفقات يمكن أن تساعد الميزة في حذف المرفقات من الرسائل المحددة وحفظها في مجلد معين في نفس الوقت ، بعد فصل ملفات المرفقات ، سيتم تحويل المرفقات إلى نصوص ارتباط تشعبي داخل البريد الإلكتروني ، وفي هذه الحالة ، يمكنك النقر فوق الارتباط التشعبي لـ افتح ملفات المرفقات بسرعة وسهولة.
مرفقات الفصل التلقائي تساعد الميزة على فصل المرفقات من جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو بعض رسائل البريد الإلكتروني المحددة تلقائيًا. يمكن أن يؤدي فصل المرفقات إلى تقليل حجم ملف البريد الإلكتروني والبيانات.
إذا كنت تريد تنزيل المرفقات وحفظها بشكل مجمّع من Outlook ، كوتولس لتوقعاتالصورة حفظ / حفظ المرفقات تلقائيا قد تكون الميزة هي أفضل طريقة للقيام بذلك. حفظ المرفقات يمكن أن تساعد الميزة في حفظ جميع المرفقات أو المرفقات المحددة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة يدويًا. مرفقات الحفظ التلقائي تساعد الميزة على حفظ المرفقات من جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو بعض رسائل البريد الإلكتروني المحددة تلقائيًا.
بعد حفظ المرفقات ، يمكنك حذف المرفقات الكبيرة غير المرغوب فيها لتقليل حجم ملف البريد الإلكتروني والبيانات.
ستؤدي الكثير من المرفقات المصاحبة لرسائل البريد الإلكتروني إلى تكبير حجم ملف بيانات Outlook ، لذلك قد تفكر في تقليل حجم المرفقات للحفاظ على حجم ملف بيانات بريدك الإلكتروني و Outlook صغيرًا. الطريقة الأكثر مباشرة هي ضغط حجم المرفقات. ال ضغط الكل (المرفقات) و ضغط تلقائي (المرفقات) ميزة كوتولس لتوقعات يمكن بسهولة ضغط ليس فقط مرفقات رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، ولكن أيضًا ضغط المرفقات تلقائيًا عند وصول البريد الإلكتروني.
الى جانب ذلك ، يمكنك تطبيق قم بفك ضغط الكل (المرفقات) لفك ضغط جميع المرفقات المضغوطة بسهولة.
• إحصائيات سمة من سمات كوتولس لتوقعات يساعد على معرفة عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها أو أرسلتها في اليوم / الأسبوع / الشهر أو بين تواريخ معينة في Outlook بالضبط.
تم وصف البرنامج أدناه ، مرتبة حسب مجموعة الشريط التي تظهر فيها.
شريط التبويب | حماية | AI | أوتوماتيك | رسائل متعددة | بحث | استجابة | حذف | مرفقات | مزيد من الخيارات |
بلغ | الاتصال | المجلدات | المزيد | طباعة | التقويم السنوي | من نحن |
ميزات المجموعة ذات الصلة |
ملاحظات: هذا كوتولس سيتم عرض علامة التبويب عند فتح بريد إلكتروني أو الرد على/إعادة توجيه بريد إلكتروني في نافذة إنشاء Outlook.
ميزات المجموعة ذات الصلة |
ملاحظات: هذا كوتولس سيتم عرض علامة التبويب عند فتح بريد إلكتروني في نافذة قراءة Outlook.
شريط التبويب: عند تمكين هذه الميزة، سيتم تقديم واجهة مبوبة لبرنامج Outlook. سيتم عرض جميع نوافذ Outlook المفتوحة، بما في ذلك نوافذ الرسائل وجهات الاتصال ونوافذ المهام، في شريط علامات التبويب للتبديل السريع.
مكافحة الخداع: يمكن لهذه الميزة التحقق تلقائيًا أو يدويًا من عناوين الروابط المخفية في رسائل البريد الإلكتروني وإظهار عناوين الروابط الحقيقية، مما يساعد المستخدمين على تجنب النقر فوق روابط التصيد بشكل أفضل.
مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: يستخدم AI Mail Assistant تقنية الذكاء الاصطناعي الأكثر تقدمًا لمساعدتك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ودقة وذكاء. علاوة على ذلك، فهو يعمل على تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتلخيص رسائل البريد الإلكتروني، وترجمتها إلى لغات مختلفة، مما يسمح لك بإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة وكفاءة أكبر.
السيارات نسخة CC / نسخة مخفية الوجهة: يمكن أن تساعدك هذه الأداة في إعداد قواعد CC أو BCC بسهولة لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook. إلى جانب ذلك ، يمكنك بسهولة تخصيص القواعد بمعايير محددة للتحكم في نسخة تلقائية أو نسخة مخفية الوجهة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك:
السيارات إلى الأمام: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة إعداد قواعد لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة تلقائيًا إلى مستلمين محددين. علاوة على ذلك ، تتيح لك هذه الميزة تخصيص القواعد لإعادة توجيه بعض رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا إلى المستلمين بناءً على المعايير. على سبيل المثال ، يمكنك:
السيارات رد: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة إعداد قواعد الرد التلقائي خارج المكتب لحساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات بريد إلكتروني في نفس الوقت مع موضوع وجسم مخصصين.
عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام: تجمع هذه المجموعة ميزات مفيدة لحظر رسائل البريد الإلكتروني وإلغاء حظرها ، مما قد يساعد في تقليل رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها (غير المرغوب فيها) من مجلد علبة الوارد.
وضع علامة على العناصر المحذوفة كمقروءة: عند حذف رسائل البريد الإلكتروني من مجلد Inbox دون قراءتها ، سيتم عرض رسائل البريد الإلكتروني هذه على أنها حالة غير مقروءة في مجلد العناصر المحذوفة. يمكن أن تساعدك هذه الميزة في تحديد جميع العناصر المحذوفة غير المقروءة بسرعة في مجلد العناصر المحذوفة بالإضافة إلى المجلدات الفرعية كمقروءة بنقرة واحدة فقط.
تنسيق ثابت: تتضمن هذه المجموعة ميزتين "إصلاح تنسيق الرد" و "التنسيق الثابت للأمام" لمساعدتك على الرد بسهولة على الرسائل أو إعادة توجيهها بتنسيق ثابت دون تعيين التنسيق في كل مرة يدويًا:
تحذير البريد الإلكتروني: تجمع هذه المجموعة ميزتين يمكن أن تنبثق تحذير عند الرد أو إرسال رسائل بريد إلكتروني تفي بمعايير محددة في Outlook.
جدولة الإرسال التلقائي: رسائل البريد الإلكتروني المتكررة تعني الرسائل التي من المفترض أن يتم إرسالها تلقائيًا ودوريًا بناءً على الإعدادات التي يحددها المستخدم. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إنشاء عدة رسائل بريد إلكتروني متكررة وإرسال الرسائل على فترات يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية تحددها.
رد مجمع: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في نفس الوقت دون الرد يدويًا واحدًا تلو الآخر أو إنشاء قواعد معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً.
إعادة توجيه بالجملة: عند تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني وتطبيق وظيفة إعادة التوجيه ، سيتم إرفاق جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة كمرفقات في نافذة إعادة توجيه الرسائل افتراضيًا. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة بشكل فردي كرسائل بريد إلكتروني عادية بدلاً من إرسالها كمرفقات.
احفظ: تساعد هذه الأداة في حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات تنسيق أخرى بشكل منفصل بشكل مجمّع. يجمع ستة تنسيقات للملفات على النحو التالي:
استدعاء البريد الإلكتروني: تحاول هذه الميزة استدعاء رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها بالفعل عن طريق إرسال أمر استدعاء في Outlook. وهو يدعم استدعاء بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل بريد إلكتروني محددة في وقت واحد. بعد النقر على هذه الميزة، سينبثق مربع حوار للإشارة إلى رسائل البريد الإلكتروني التي أصدرت أمر الاستدعاء بنجاح. ستتلقى بعد ذلك إشعارًا بالبريد الإلكتروني يعلمك بنجاح أو فشل الاستدعاء لكل مستلم.
المزيد من خيارات البحث: تساعد هذه الأداة في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والمواعيد والاجتماعات وتصفيتها وفقًا لمعيار واحد أو أكثر في نفس الوقت ، وتدعم حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو (يمكنك بسهولة تعديل السيناريو وإعادة استخدامه في المستقبل ).
بحث: تجمع هذه المجموعة أنواعًا مختلفة من ميزات البحث لمساعدتك في البحث بسهولة في رسائل البريد الإلكتروني بناءً على معايير محددة في Outlook.
البحث في رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل:
البحث في رسائل البريد الإلكتروني حسب المستلم:
البحث في رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الرد الحالي على:
(بحث) هذا الاتصال: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك البحث بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تتضمن جهة اتصال معينة في قائمة جهات الاتصال.
امسح البحث السابق: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك مسح كل محفوظات البحث الحديثة في Outlook بنقرة واحدة فقط.
رد: في مجموعة "الرد" هذه ، يمكنك بسهولة الرد على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق أو الرد على رسالة بريد إلكتروني بدون نص الرسالة الأصلية كما تريد.
برنامج الإعداد يرد على: عادةً ، بعد إرسال رسالة بريد إلكتروني ، تنتقل الرسالة التي تم الرد عليها إلى حساب البريد الإلكتروني حيث أرسلت البريد الإلكتروني الأصلي. إذا كنت تطلب أن تذهب جميع الرسائل التي تم الرد عليها إلى حساب بريد إلكتروني معين ، فيمكن أن يساعدك هذا الخوف في الحصول عليها بسهولة. يمكن أن يساعد في:
التيار النسبي: تجمع هذه الوظيفة اثنين من الأدوات المساعدة التي يمكن أن تساعد في حذف رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة بالبرنامج المحدد.
حذف مكرر: تجمع هذه الوظيفة ثلاث أدوات مساعدة يمكن أن تساعد بسهولة في حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة والمهام وجهات الاتصال في Outlook.
إزالة بادئة الموضوع: عند الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها ، سيتم إدراج نص البادئة RE أو FW أمام سطر الموضوع تلقائيًا. يمكن أن تساعد هذه الأداة في إزالة كل بادئات RE أو FW بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو رسائل البريد الإلكتروني للمجلدات المحددة مرة واحدة. إلى جانب ذلك ، يمكنك تحديد بادئة معينة لإزالتها من رسائل البريد الإلكتروني بناءً على احتياجاتك.
إزالة الرسائل العالقة: في بعض الأحيان ، يتم تعليق رسالة بريد إلكتروني في علبة الصادر في Outlook إذا كانت كبيرة جدًا بحيث يتعذر إرسالها أو لأسباب أخرى. تساعد هذه الميزة على إزالة جميع الرسائل العالقة من علبة الصادر بنقرة واحدة فقط.
المرفق مدير مبيعات: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة حفظ / حذف / ضغط / فصل عدة مرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة. يتيح هذا المدير أيضًا فصل جميع المرفقات تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، وضغط جميع المرفقات تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة أيضًا.
أدوات المرفقات: تجمع هذه المجموعة بعض الأدوات المفيدة للتعامل مع مرفقات Outlook بسهولة:
حفظ تلقائي المرفقات: يمكن أن تساعد هذه الميزة في حفظ جميع المرفقات تلقائيًا عند وصول البريد الإلكتروني. إلى جانب ذلك ، يدعم إنشاء قواعد لفصل المرفقات المحددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.
فصل تلقائي المرفقات: يمكن أن تساعد هذه الميزة في فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم إنشاء قواعد لفصل المرفقات المحددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.
ضغط تلقائي المرفقات: يمكن أن تساعد هذه الميزة في فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم إنشاء قواعد لفصل المرفقات المحددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.
المرفق مزيد من الخيارات: انقر فوق زر السهم الأيمن في مجموعة المرفقات لعرض هذه الأداة. يوفر لك هنا خيارات مفيدة لإدارة حفظ المرفقات وفصلها وضغطها بسهولة.
أضف التاريخ إلى الموضوع عند إنشاء بريد إلكتروني جديد: يمكن أن يساعد هذا الخيار في إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في الموضوع عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة في Outlook.
أضف توقيعًا مع التاريخ عند إنشاء البريد الإلكتروني والرد عليه وإعادة توجيهه: يمكن أن يساعد هذا الخيار في إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في التوقيع عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة أو الرد / إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
دائما الرد بالحساب الافتراضي: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك دائمًا الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام حساب البريد الإلكتروني الافتراضي في Outlook.
أضف تحية عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني والرد عليها وإعادة توجيهها: يمكن أن يساعد تمكين هذا الخيار في إدراج التحية تلقائيًا في نص البريد الإلكتروني عند الرد على البريد الإلكتروني في Outlook.
اشمل نفسي عند الرد على الكل: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك دائمًا تضمين نفسك في الرد على جميع الرسائل.
تحذير عند الرد / الرد على الكل: سيعرض تمكين هذه الأداة المساعدة تحذيرًا عند النقر فوق الزر "رد" أو "الرد على الكل" لرسالة تحتوي على عدة مستلمين.
استخدم الحساب الافتراضي لإعادة التوجيه: يؤدي تمكين هذه الأداة المساعدة دائمًا إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام الحساب الافتراضي.
عرض: سيعرض إشعارًا يخبرك بماذا كوتولس لتوقعات فعلت من أجلك. هناك 6 خيارات:
تمكين السجل: يمكنك تمكين السجل للمساعدة في تسجيل جميع سجلات كوتولس لتوقعات.
تغيير تكبير النص الافتراضي: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك تغيير تكبير النص لقراءة نوافذ البريد الإلكتروني وتأليفها والرد عليها وإعادة توجيهها إلى نسبة معينة.
تمكين منشئ الاستعلام: يمكن أن يساعدك هذا الخيار في تمكين "منشئ الاستعلام" بسهولة في Outlook.
تغيير الحد الأقصى لحجم المرفق: يمكن أن يساعد هذا الخيار في زيادة الحد الأقصى لحجم المرفقات أو تغييره بسرعة في Outlook.
تكوين أنواع المرفقات: يمكن أن يساعد هذا الخيار مستخدمي Outlook بسهولة في إلغاء حظر المرفقات أو الوصول إليها بامتدادات ملفات معينة.
تغيير مجلد حفظ المرفقات الافتراضي: يمكن أن يساعدك هذا الخيار في تكوين المجلد الافتراضي لحفظ المرفقات بسهولة.
إحصائيات: يمكن أن تساعدك هذه الأداة على حساب رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بسرعة في وقت معين. يعد تصدير التقرير النهائي لجميع نتائج العد إلى ملف جديد مثل مصنف Excel اختياريًا. على سبيل المثال ، يمكنك:
محلل رؤوس الرسائل: يمكن أن تساعدك هذه الأداة في عرض وتحليل رؤوس الإنترنت الكاملة للبريد الإلكتروني بنقرة واحدة بسهولة.
عد العناصر المحددة: تساعد هذه الميزة في حساب عدد العناصر المحددة في Outlook بسهولة.
حذف جهات اتصال مكررة: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك حذف جميع جهات الاتصال المكررة بسرعة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال في وقت واحد. من الاختياري نقل جميع جهات الاتصال المكررة من المجلد (المجلدات) المحددة إلى مجلد آخر بدلاً من إزالتها نهائيًا.
ملاحظات: بشكل افتراضي ، يجب أن تحتوي جهات الاتصال المكررة على نفس عنوان البريد الإلكتروني 1 والاسم الكامل. يمكنك تخصيص المعايير الخاصة بك للتحقق من التكرارات حسب حاجتك.
دمج جهات اتصال مكررة: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة دمج جميع جهات الاتصال المكررة في مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال بواسطة حقول معينة في Outlook.
ملاحظات: بشكل افتراضي ، يجب أن تحتوي جهات الاتصال المكررة على نفس عنوان البريد الإلكتروني 1 والاسم الكامل. يمكنك تخصيص المعايير الخاصة بك للتحقق من التكرارات حسب حاجتك.
أضف من الرسالة: يمكن أن تساعد هذه الأداة في إضافة جميع المرسلين والمستلمين بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد جهات الاتصال مرة واحدة دون إنشاء التكرارات.
إضافة إلى المجموعة: يمكن أن تساعد هذه الأداة في إضافة عناوين بريد إلكتروني متعددة للمستلمين أو المرسلين بسرعة لرسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجموعة جهات اتصال محددة.
مجموعة الاتصال: تجمع هذه الوظيفة اثنين من الأدوات المساعدة التي يمكن أن تساعد ليس فقط في تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعتين ولكن أيضًا تقسيم جميع أعضاء مجموعة جهات الاتصال إلى جهات اتصال فردية.
إذهب إلى مجلد: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك البحث بسرعة عن مجلد بالاسم ثم الانتقال إلى هذا المجلد مباشرة في Outlook.
مجلد مؤقت: يمكن أن تساعد هذه الأداة في فتح مجلد مؤقت آمن في Outlook بنقرة واحدة فقط.
ذات الصلة بالمجلد: تجمع هذه المجموعة ثلاث ميزات لمساعدتك في دمج أنواع مختلفة من المجلدات في Outlook بسهولة:
قريبة من تصغير: يمكن أن تساعد هذه الأداة في تقليل Outlook بدلاً من الإغلاق عند النقر فوق الزر "إغلاق".
تذكير الرسائل: يمكن أن تساعد هذه الأداة في إنشاء قواعد لتعيين رسائل البريد الإلكتروني المهمة بناءً على نصوص محددة. سيظهر تذكيرًا مهمًا عند وصول بريد إلكتروني مهم. على سبيل المثال ، قمت بتكوين نصوص مثل "اختبار" كمعايير بريد إلكتروني مهمة ، عند تلقي بريد إلكتروني يحتوي على "اختبار" في موضوع البريد الإلكتروني أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو حتى في عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ، سيتم اعتبار هذا البريد الإلكتروني بمثابة بريد إلكتروني مهم وستتلقى تذكيرًا في نفس الوقت.
إظهار عدد العناصر: تجمع هذه الوظيفة ميزتين يمكن أن تساعد في عرض العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة أو جميع العناصر (بما في ذلك العناصر المقروءة وغير المقروءة) في جميع مجلدات Outlook في نفس الوقت.
إظهار معلومات الرسالة:
طباعة متقدمة: يمكنك بسهولة طباعة جهات الاتصال ومجموعة جهات الاتصال والاجتماعات بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني باستخدام هذه الوظيفة.
تحديد الطباعة: تساعد هذه الأداة في طباعة مجموعة مختارة فقط من البريد الإلكتروني.
عيد ميلاد: توفر هذه الوظيفة أداتين مساعدتين لإزالة تذكيرات أعياد الميلاد واستعادتها بناءً على احتياجاتك.
سجل: يساعد على تسجيل النتائج الناجحة والفاشلة للعمليات التلقائية لـ Kutools for Outlook.
تسجيل: يمكنك تسجيل البرنامج من هنا.
مساعدة: يمكنك الوصول إلى دروس الميزات وتغيير لغة البرنامج أو تخصيصها من هنا. كما يتضمن أيضًا سجلاً ومعلومات إصدار البرنامج.
وضع شريط الأدوات: يمكنك اختيار وضع شريط الأدوات ليناسب شريط الأدوات الخاص بك.
معلومات: سيخبرك بعدد العمليات التي يعالجها البرنامج الآن.
خبز: عند تمكين هذه الميزة، سيظهر جزء على الجانب الأيمن من Outlook. من خلال هذا الجزء، يمكنك إدراج الرموز التعبيرية والنص التلقائي والإشارات المرجعية في رسائلك.
أسماء مكررة: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك إزالة جميع المستلمين المكررة بسرعة من الحقول إلى / نسخة / مخفية في نفس الوقت بنقرة واحدة فقط.
اسمي: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك إزالة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك بسرعة من الحقول "إلى" و "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة" عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني.
أدخل رسالة المحفوظات: عند تطبيق ميزة الرد / الرد على الكل بدون محفوظات للرد على بريد إلكتروني محدد بدون رسالة محفوظات ، يمكنك النقر فوق ميزة الزر "إدراج رسالة التاريخ" لإعادة رسالة السجل إلى نافذة رسالة الرد الحالية بسهولة.
رد مباشر على: بعد تعيين عنوان الرد لحساب البريد الإلكتروني باستخدام ميزة SetUp Replies To ، يمكنك النقر فوق هذا الزر لتعطيل عنوان الرد لبريد إلكتروني واحد أثناء إنشاء البريد الإلكتروني.
أرسل بشكل منفصل: يمكن أن تساعد هذه الميزة في إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين (تتم إضافة هؤلاء المستلمين إلى حقول "إلى") مع الترحيب المخصص بشكل منفصل دفعة واحدة دون معرفة بعضهم البعض.
تخطي Auto CC / BB: لن يتم إرسال نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة من هذا البريد الإلكتروني على الرغم من أنه يفي بقواعد Auto cc / bcc
الاعتماد على الاختيار: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك الرد على رسالة بريد إلكتروني ببعض النصوص المهمة المحددة فقط في Outlook.
التوقيع للاتصال:: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تحويل توقيع المرسل إلى جهة اتصال بسرعة.
أنا أعمل عادةً مع Excel ووجدت Kutools كأداة لجعل العمل أكثر فعالية. في الواقع ، Kutools هي أداة عمل ممتازة.
الآن ، أعمل على مستند Excel وأحتاج إلى إجراء بعض التغييرات أيضًا. إنها وثيقة مهمة ، تشمل جميع الطلاب ولديها العديد من أوراق العمل ، لذلك سأستخدم kutools لتحويل مهمتي بشكل أسهل وأسرع.
شكرا لك على هذه الأداة الرائعة.
لقد كنت أستخدم KUTools for Word لعدة أشهر الآن ولا يمكنني الاستغناء عنه ببساطة. إنها أفضل أدوات Word بالتأكيد!
أنا ضابط ، غالبًا ما أستخدم Office في عملي والأداة (Kutools) مفيدة جدًا بالنسبة لي.
يمكنني توفير الكثير من الوقت في العديد من عمليات Word و Excel. على سبيل المثال: يمكنك بصق اسم آخر منتصف الأول بسهولة شديدة عن طريق النقر بالماوس (إذا كنت تستخدم Excel فقط بدون وظيفة إضافية مثل هذه الأداة ، فأنت بحاجة إلى الجمع بين "RIGHT" و "LEFT" و "MID" و "FIND" أو "SEARCH" لتقسيم الاسم) ، .....
أنا حقا أحب ذلك ، خمس نجوم!
من ثانه نهان ، ضابط من VN
برنامج رائع لتحسين الإنتاجية وتوفير الوقت وكسب المزيد من المال في هذه العملية.
KuTools for Outlook هو أفضل برنامج إضافي وجدته لبرنامج Outlook ، وقد نظرت في الكثير من الوظائف الإضافية. توسع KuTools برنامج Outlook بشكل كبير وتجعلني أكثر إنتاجية. لا أستطيع أن أتخيل استخدام Outlook بدون KuTools.
- جيفري ويسنيفسكي
لم يذكر اسمه: لا أريد أن أقوم بتأدية هذا الأمر ، لا تنسى أن تكتبه وتريده !!!
أدوات Ku لـ Word و Ku Tools لـ Excel و Office Tabs هي أفضل الأدوات في مكتبة البرامج الخاصة بي. أنا أستخدمها كل يوم ، لأنها مليئة بالأدوات التي تضمن على الأقل مضاعفة إنتاجيتك ، عندما تعمل في Word أو Excel.
تستحق هذه الأدوات وزنها ذهباً ، وإلى جانب تجربتي الشخصية ، سأشارك الآن خلفيتي ، حتى تتمكن من الوثوق في توصيتي.
لقد قمت بتدريس تطبيقات البرامج لأكثر من عشرين عامًا ، وأقضي 12 ساعة يوميًا على الكمبيوتر. فيما يلي عدد قليل من التطبيقات:
بصفتك سيد شطرنج ...
أقوم بعقد ندوات عبر الإنترنت كل ثلاثة أشهر حيث أقوم بتعليم طلابي كيفية استخدام الميزات المتطورة لبرامج قواعد بيانات الشطرنج المتطورة.
كمحلل مالي ...
أستخدم برنامج Excel لإنشاء القوالب وتصميم نماذج الأعمال وحل المشكلات وعمل التوقعات.
كمؤلف منشور ...
أستخدم Microsoft Word لكتابة الكتب وتنسيق المحتوى للنشر على Amazon ، وقضيت ساعات عديدة في تخصيص Word من أجل مضاعفة إنتاجيتي.
منذ حوالي أسبوعين ، قمت بحساب عدد الطلبات التي استخدمتها في الأشهر الستة الماضية ، وبلغ الإجمالي 6 تطبيقًا بالضبط.
أنا أعرف البرمجيات. أدوات Ku هي واحدة من أفضل الأدوات وأكثرها فائدة التي رأيتها على الإطلاق.
أنا أستخدم KuTools لـ Excel. كوني أبلغ من العمر 70 عامًا ، أجد بعض وظائف Excel معقدة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً لمعرفة كيفية استخدامها.
يعد Excel برنامجًا ممتازًا ولكن مع KuTools يصبح رائعًا. KuTools تجعل المهام المعقدة سهلة وتوفر أيضًا الكثير من الوقت.
أوصيت بشدة.
إد بيرتون - المملكة المتحدة
تواصل Kutools إضافة وتحسين وظيفة إضافية رائعة بالفعل في Excel. أضاف الإصدار الأخير 22.00 أتمتة متعددة لقوالب المخططات بنقرة زر واحدة. تأتي المخططات مع أمثلة على الاستخدام الصحيح لكيفية تشكيل بياناتك لتتمكن من استخدامها في تقاريرك لتحليل البيانات بشكل صحيح
قاموا أيضًا بتوسيع روتين الإضافة وظائف للتواريخ والأوقات ، مساعد صيغة كنت أستخدم الوظيفة الإضافية Kutools لسنوات. لدي وظيفة إضافية في Excel و Word و Outlook Kutoold. مثل الآخرين ، فإن وظيفة Excel الإضافية الموسعة التي تمت ترقيتها تجعل كل إجراءاتي اليومية والتقارير سريعة الإنشاء والمزيد كفاءة وإنتاجية أكبر.
تتوسع Kutools وتتحسن باستمرار وهي أداة يجب أن تضيفها إلى أدوات الإنتاجية الخاصة بك. أوصي بشدة بكل الوظائف الإضافية لـ Kutools.
هذا الإصدار الأخير من Excel 22 أمر لا بد منه. أشكرك على المجموعة الرائعة من الأدوات التي تجعل الروتين اليومي في وظيفتي أسهل وأكثر إنتاجية
ستيفن
# توصية # فعالية # اكسيل
أنا طالب التجارة الدولية. لذا فأنا أعمل كثيرًا على البيانات خاصة أكواد النظام المنسق التي تحتوي على أكثر من خمسة آلاف صف ووصف!
بعد استخدام وظائف Kutools الإضافية لبرنامج Excel ، يمكنني إزالة عبء كبير من كتفي! Kutools for Excel يجعل حياتك أسهل وأكثر كفاءة إذا كنت مستخدم Excel "بدوام كامل"! إنه حقا يوفر وقتك. لأنه يكمل المهام في غضون ثوانٍ والتي قد تستغرق ساعات منك إذا فعلت ذلك يدويًا!
القبعات للمطورين والفريق!
شكر!
لقد استخدمت Office Tab منذ عدة سنوات وهو أمر رائع. لقد بدأت مؤخرًا في استخدام Office Favorites ووجدتها مفيدة حقًا للوصول إلى أي مجموعة من ملفات Office بسهولة. ومع ذلك ، فمن المزعج أنه يبدو أنني مضطر إلى فتح تطبيق مكتب قبل الوصول إلى المفضلة. هل من الممكن إضافة طريقة لفتح المفضلة في تطبيق إعدادات Office Tab؟
كوتولس هو العمل بالتأكيد! يقوم بكل الأشياء التي يجب على Excel القيام بها ولكن لا يمكنه ذلك! الوظائف لا تصدق وفي كل مرة أكتشف وظيفة أخرى تجعلني أبتسم وأضحك كم هو مفيد. احسنتم الى ديف. وهذه ليست مراجعة مدفوعة أيضًا. إنها مجرد أداة يدوية دموية. شكرا جزيلا!