تعرف على كيفية توفير Kutools for Outlook لوقتك في Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Office 365:

تم وصف البرنامج أدناه ، مرتبة حسب مجموعة الشريط التي تظهر فيها.

علامة تبويب كوتولس

أوتوماتيكي	رسائل متعددة	ابحث عن	استجابة	حذف	مرفقات	الخيارات	نبذة عنا

علامة تبويب كوتولس بلس

بلغ	للتواصل معنا	المجلدات	مشاهدة	طباعة

علامة التبويب Kutools في نافذة التأليف

ميزات المجموعة ذات الصلة

علامة التبويب Kutools في نافذة القراءة

ميزات المجموعة ذات الصلة

ملاحظة: هذين كوتولس سيتم عرض علامات التبويب عند فتح بريد إلكتروني أو الرد / إعادة توجيه بريد إلكتروني في Outlook.

المجموعة التلقائية:

السيارات CC / BCC: يمكن أن تساعدك هذه الأداة في إعداد قواعد CC أو BCC بسهولة لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook. إلى جانب ذلك ، يمكنك بسهولة تخصيص القواعد بمعايير محددة للتحكم في نسخة تلقائية أو نسخة مخفية الوجهة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك:

• 1. أنشئ بسهولة قاعدة cc / bcc إلى auto cc / bcc عند إرسال بريد إلكتروني من حساب معين ؛
• 2. قم بإنشاء قاعدة cc / bcc إلى auto cc / bcc عندما يحتوي موضوع إرسال البريد الإلكتروني على كلمات رئيسية محددة ؛
• 3. قم بإنشاء قاعدة cc / bcc بسهولة إلى auto cc / bcc عندما يحتوي اسم مرفق البريد الإلكتروني المرسل على كلمات رئيسية معينة ؛
• 4. أنشئ بسهولة قاعدة cc / bcc إلى auto cc / bcc عند إرسال بريد إلكتروني إلى أشخاص محددين ، إلخ.

السيارات إلى الأمام: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة إعداد قواعد لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة تلقائيًا إلى مستلمين محددين. علاوة على ذلك ، تتيح لك هذه الميزة تخصيص القواعد لإعادة توجيه بعض رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا إلى المستلمين بناءً على المعايير. على سبيل المثال ، يمكنك:

• 1. إنشاء قاعدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا عند وصولها إلى حساب معين ؛
• 2. إنشاء قاعدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا عندما تحتوي مواضيع البريد الإلكتروني على كلمات رئيسية محددة ؛
• 3. أنشئ قاعدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا عندما يحتوي اسم مرفق رسائل البريد الإلكتروني على كلمات رئيسية معينة ؛
• 4. أنشئ قاعدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا إذا كانت بعض الكلمات الرئيسية موجودة في نص البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك.

السيارات رد: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة إعداد قواعد الرد التلقائي خارج المكتب لحساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات بريد إلكتروني في نفس الوقت مع موضوع وجسم مخصصين. 

عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام: تجمع هذه المجموعة ميزات مفيدة لحظر رسائل البريد الإلكتروني وإلغاء حظرها ، مما قد يساعد في تقليل رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها (غير المرغوب فيها) من مجلد علبة الوارد.

• حظر المرسلين: يمكن أن تساعد هذه الأداة في حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها من شخص معين. قم بتمكين هذه الأداة بعد تحديد بريد إلكتروني يحتوي على المرسل الذي ستحظره ، ثم سيتم تلقائيًا نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من هذا الشخص إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام عند وصوله.
• حظر مجالات المرسل: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها من مجال بريد إلكتروني معين. على سبيل المثال ، إذا حددت بريدًا إلكترونيًا يكون مجال المرسل "@ gmail.com" وتمكين هذه الميزة ، فسيتم تلقائيًا نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من هذا المجال "@ gmail.com" إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام عند وصولها.
• موضوع الحظر: يمكن لهذه الأداة المساعدة اكتشاف واعتراض رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الكلمات التي قمت بتكوينها لتكون موضوعات محظورة في سطر موضوع البريد الإلكتروني. بعد تمكين هذه الأداة المساعدة ، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الموضوع الذي يفي بالشروط إلى مجلد "رسائل البريد الإلكتروني غير الهام" تلقائيًا عند وصولها.
• كتلة الجسم: باستخدام هذه الميزة ، يمكنك بسهولة حظر رسائل البريد الإلكتروني حسب محتوى محدد للجسم بعد تكوين النصوص لتكون الجسم المحظور. على سبيل المثال ، يمكنك حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عبارة "Rolex watch" في النص الأساسي عند وصولها.
• عدم حظر المرسلين أبدًا: أضف عنوان مرسل بريد إلكتروني واحدًا أو عناوين متعددة لمرسلي البريد الإلكتروني إلى قائمة المرسلين مطلقًا بحيث يمكنك دائمًا تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني منهم بغض النظر عن كيفية تكوين قواعد الحظر أو التصفية.
• عدم حظر مجالات المرسل أبدًا: أضف مجال مرسل بريد إلكتروني واحد أو مجالات متعددة لمرسلي البريد الإلكتروني إلى قائمة مجالات المرسلين مطلقًا بحيث يمكنك دائمًا تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني من نطاقات هؤلاء المرسلين بغض النظر عن كيفية تكوين قواعد الحظر أو التصفية.
• أبدا حظر الموضوع: تلقي دائمًا رسائل بريد إلكتروني ذات موضوع معين بغض النظر عن كيفية تكوين قواعد الحظر أو التصفية.
• أبدا كتلة الجسم: تلقي دائمًا رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن كلمات رئيسية أو عبارات محددة في نص البريد الإلكتروني بغض النظر عن كيفية تكوين قواعد الحظر أو التصفية.
• قم بتشغيل قواعد البريد العشوائي الآن: باستخدام هذه الميزة ، يمكنك يدويًا تطبيق جميع قواعد البريد الإلكتروني غير الهام التي قمت بتكوينها باستخدام عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.
• مدير عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام: يمكنك إنشاء / تحرير / إزالة / تمكين / تعطيل قواعد البريد الإلكتروني غير الهام باستخدامه. إنه مركز إعدادات التكوين لعامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.

وضع علامة على العناصر المحذوفة كمقروءة: عند حذف رسائل البريد الإلكتروني من مجلد Inbox دون قراءتها ، سيتم عرض رسائل البريد الإلكتروني هذه على أنها حالة غير مقروءة في مجلد العناصر المحذوفة. يمكن أن تساعدك هذه الميزة في تحديد جميع العناصر المحذوفة غير المقروءة بسرعة في مجلد العناصر المحذوفة بالإضافة إلى المجلدات الفرعية كمقروءة بنقرة واحدة فقط.

تنسيق ثابت: تتضمن هذه المجموعة ميزتين "إصلاح تنسيق الرد" و "التنسيق الثابت للأمام" لمساعدتك على الرد بسهولة على الرسائل أو إعادة توجيهها بتنسيق ثابت دون تعيين التنسيق في كل مرة يدويًا:

• إصلاح تنسيق الرد: بشكل افتراضي ، يرد Outlook دائمًا بالتنسيق الأولي للرسائل المستلمة. يمكن أن تساعد هذه الأداة في تعيين تنسيق واحد بسهولة كتنسيق الرد الافتراضي في Outlook واستخدامه دائمًا عند الرد في المستقبل. إلى جانب التنسيق الافتراضي لبرنامج Outlook ، توفر هذه الميزة ثلاثة تنسيقات للرد على رسائل البريد الإلكتروني:
  1) يوفر تنسيق HTML, 2) يوفر نص عادي التنسيق, 3) يوفر تنسيق RTF.
• إصلاح التنسيق الأمامي: بشكل افتراضي ، يقوم Outlook دائمًا بإعادة التوجيه بنفس التنسيق (نص عادي أو نص منسق أو HTML) للرسالة الأصلية. يمكن أن تساعد هذه الأداة في تعيين تنسيق واحد بسهولة كتنسيق إعادة التوجيه الافتراضي في Outlook واستخدامه دائمًا عند إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني في المستقبل. إلى جانب التنسيق الافتراضي لبرنامج Outlook ، توفر هذه الميزة ثلاثة تنسيقات لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني:
  1) يوفر تنسيق HTML, 2) يوفر نص عادي التنسيق, 3) يوفر تنسيق RTF.

تحذير البريد الإلكتروني: تجمع هذه المجموعة ميزتين يمكن أن تنبثق تحذير عند الرد أو إرسال رسائل بريد إلكتروني تفي بمعايير محددة في Outlook.

• تحذير BCC: بعد تمكين هذه الأداة المساعدة ، سيظهر مربع حوار تحذير عند تطبيق وظيفة الرد على الكل في رسالة بريد إلكتروني يحددها عنوان بريدك الإلكتروني في حقل نسخة مخفية الوجهة.
• تذكيري عندما أرسل رسالة لا تحتوي على مرفقات: بشكل افتراضي ، يمكن لبرنامج Outlook تحديد ما إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني المرسلة تفتقد إلى المرفق أم لا. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إنشاء الكلمات الرئيسية الخاصة بك لتحذير المرفقات المفقودة. عند إرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على الكلمات الأساسية المحددة في الموضوع أو النص الأساسي دون إرفاق مرفقات ، سيظهر مربع حوار تحذير لتذكيرك بأنك ربما نسيت إرفاق ملف.

جدولة الإرسال التلقائي: رسائل البريد الإلكتروني المتكررة تعني الرسائل التي من المفترض أن يتم إرسالها تلقائيًا ودوريًا بناءً على الإعدادات التي يحددها المستخدم. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إنشاء عدة رسائل بريد إلكتروني متكررة وإرسال الرسائل على فترات يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية تحددها.

مجموعة رسائل متعددة:

رد مجمع: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في نفس الوقت دون الرد يدويًا واحدًا تلو الآخر أو إنشاء قواعد معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً.

إعادة توجيه بالجملة: عند تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني وتطبيق وظيفة إعادة التوجيه ، سيتم إرفاق جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة كمرفقات في نافذة إعادة توجيه الرسائل افتراضيًا. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة بشكل فردي كرسائل بريد إلكتروني عادية بدلاً من إرسالها كمرفقات.

حفظ بالجملة: تساعد هذه الأداة في حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات تنسيق أخرى بشكل منفصل بشكل مجمّع. يجمع ستة تنسيقات للملفات على النحو التالي:

• 1. يمكنك دفعة حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني كأفراد تنسيق هتمل الملفات؛
• 2. يمكنك دفعة حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني كأفراد تنسيق TXT الملفات؛
• 3. يمكنك حفظ العديد من رسائل البريد الإلكتروني كملفات فردية بتنسيق Word ؛
• 4. يمكنك دفعة حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني كأفراد شكل PDF الملفات؛
• 5. يمكنك دفعة حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني كأفراد تنسيق كسف الملفات؛
• 6. يمكنك دفعة حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني كأفراد تنسيق Excel الملفات.

مجموعة البحث:

البحث المتقدم : تساعد هذه الأداة في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والمواعيد والاجتماعات وتصفيتها وفقًا لمعيار واحد أو أكثر في نفس الوقت ، وتدعم حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو (يمكنك بسهولة تعديل السيناريو وإعادة استخدامه في المستقبل ).

• رسائل البريد الإلكتروني للبحث المتقدم: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك البحث بسهولة في رسائل البريد الإلكتروني بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت. إلى جانب ذلك ، يدعم حفظ معايير البحث كسيناريو لتجنب إعادة تعيين نفس المعايير في كل مرة في المستقبل.
• مهام البحث المتقدم: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك البحث بسهولة في المهام بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت. إلى جانب ذلك ، يدعم حفظ معايير البحث كسيناريو لتجنب إعادة تعيين نفس المعايير في كل مرة في المستقبل.
• اتصالات البحث المتقدم: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك بسهولة البحث في جهات الاتصال بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت. إلى جانب ذلك ، يدعم حفظ معايير البحث كسيناريو لتجنب إعادة تعيين نفس المعايير في كل مرة في المستقبل.
• البحث المتقدم عن المواعيد والاجتماعات: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك بسهولة البحث عن المواعيد والاجتماعات بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت. إلى جانب ذلك ، يدعم حفظ معايير البحث كسيناريو لتجنب إعادة تعيين نفس المعايير في كل مرة في المستقبل.

ابحث عن: تجمع هذه المجموعة أنواعًا مختلفة من ميزات البحث لمساعدتك في البحث بسهولة في رسائل البريد الإلكتروني بناءً على معايير محددة في Outlook. 

البحث في رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل:

• (بحث) رسائل البريد الإلكتروني تحتوي على المرسل: يمكن أن تساعد هذه الأداة في البحث بسرعة في جميع رسائل البريد الإلكتروني بواسطة مرسل البريد الإلكتروني المحدد.
• (بحث) رسائل البريد الإلكتروني من المرسل: تساعد هذه الأداة على البحث بسرعة في رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد الواردة من مرسل البريد الإلكتروني المحدد.
• (بحث) رسائل البريد الإلكتروني إلى المرسل: تساعد هذه الأداة على البحث بسرعة في رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي يتم إرسالها إلى مرسل البريد الإلكتروني المحدد.
• (بحث) المجال المرسل: تساعد هذه الأداة على البحث بسرعة في رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تحتوي على مجال المرسل للبريد الإلكتروني المحدد.
• (بحث) الرد على المرسل الحالي: تساعد هذه الأداة في البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يكون ردها هو عنوان البريد الإلكتروني لمرسل الرسالة المحدد بنقرة واحدة.

البحث في رسائل البريد الإلكتروني حسب المستلم:

• (بحث) تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على المستلم: يمكن أن تساعد هذه الأداة في البحث بسهولة في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم للبريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.
• (بحث) رسائل البريد الإلكتروني من المستلم: تساعد هذه الأداة في البحث بسهولة عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من مستلم البريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.
• (بحث) رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى المستلم: تساعد هذه الأداة على البحث بسهولة في رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى مستلم البريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.
• (بحث) رسائل البريد الإلكتروني مع مجال المستلم: تساعد هذه الأداة على البحث بسهولة في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مجال المستلم للبريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.
• (بحث) الرد على المستلم الحالي: تساعد هذه الأداة المساعدة في البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترد على رسالة يكون المستلم هو عنوان البريد الإلكتروني لمستلم الرسالة المحدد.

البحث في رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الرد الحالي على:

• (بحث) تحتوي الرسالة على الرد على العنوان: تساعد هذه الأداة في البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الرد على عنوان البريد الإلكتروني للرسالة المحددة بسرعة وسهولة.
• (بحث) من الرد الحالي إلى: تساعد هذه الأداة في البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الرد على عنوان البريد الإلكتروني للرسالة المحددة بنقرة واحدة فقط.
• (بحث) إلى الرد الحالي على: تساعد هذه الأداة في البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسل إلى الرد على عنوان البريد الإلكتروني للرسالة المحددة بسرعة وسهولة.
• (بحث) الرد الحالي على المجال: تساعد هذه الأداة في البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الرد على مجال عنوان البريد الإلكتروني للرسالة المحددة بنقرة واحدة.
• (بحث) عن طريق الرد على: تساعد هذه الأداة في البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على رد على عنوان البريد الإلكتروني كرد على الرسالة المحددة بسرعة وسهولة.

(بحث) هذا الاتصال: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك البحث بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تتضمن جهة اتصال معينة في قائمة جهات الاتصال.

امسح البحث السابق: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك مسح كل محفوظات البحث الحديثة في Outlook بنقرة واحدة فقط.

مجموعة الاستجابة:

رد: في مجموعة "الرد" هذه ، يمكنك بسهولة الرد على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق أو الرد على رسالة بريد إلكتروني بدون نص الرسالة الأصلية كما تريد.

• الرد مع إرفاق: يمكن أن تساعد هذه الأداة في الاحتفاظ بالمرفقات الأصلية عند الرد على بريد إلكتروني بالمرفقات.
• الرد على الكل بالمرفق: يمكن أن تساعد هذه الأداة في الاحتفاظ بالمرفقات الأصلية عند النقر فوق الزر "الرد على الكل" في رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات.
• الرد بدون تاريخ: يمكن أن تساعد هذه الميزة في الرد بسهولة على مرسل البريد الإلكتروني المحدد بدون نص الرسالة الأصلية.
• الرد على الكل بدون تاريخ: يمكن أن تساعد هذه الميزة في الرد بسهولة على المرسل وجميع المستلمين الآخرين لبريد إلكتروني محدد بدون نص الرسالة الأصلية.

برنامج الإعداد يرد على: عادةً ، بعد إرسال رسالة بريد إلكتروني ، تنتقل الرسالة التي تم الرد عليها إلى حساب البريد الإلكتروني حيث أرسلت البريد الإلكتروني الأصلي. إذا كنت تطلب أن تذهب جميع الرسائل التي تم الرد عليها إلى حساب بريد إلكتروني معين ، فيمكن أن يساعدك هذا الخوف في الحصول عليها بسهولة. يمكن أن يساعد في:

• 1. تعيين عناوين الرد لجميع حسابات البريد الإلكتروني بشكل مجمع ؛
• 2. تعطيل عنوان الرد لحساب بريد إلكتروني معين ؛
• 3. قم بتعطيل عنوان الرد لبريد إلكتروني واحد بنقرة واحدة فقط.

حذف المجموعة:

التيار النسبي: تجمع هذه الوظيفة اثنين من الأدوات المساعدة التي يمكن أن تساعد في حذف رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة بالبرنامج المحدد.

• حذف بواسطة المرسل: تساعد هذه الميزة على حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد الحالي بسرعة والتي يتطابق المرسل معها مع مرسل البريد الإلكتروني المحدد. يعد حذف رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة في نطاق زمني محدد اختياريًا.
• حذف حسب الموضوع: تساعد هذه الميزة على حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني بسرعة في المجلد الحالي الذي يكون الموضوع هو نفسه موضوع البريد الإلكتروني المحدد. يعد حذف رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة في نطاق زمني محدد اختياريًا.

حذف مكرر: تجمع هذه الوظيفة ثلاث أدوات مساعدة يمكن أن تساعد بسهولة في حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة والمهام وجهات الاتصال في Outlook.

• حذف رسائل مكررة: تساعد هذه الأداة على حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة بسرعة من مجلدات حساب بريد إلكتروني واحد أو أكثر. إلى جانب ذلك ، يسمح بنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة من المجلدات عبر حسابات بريد إلكتروني متعددة إلى مجلد معين.
  ملاحظة: بشكل افتراضي ، يجب أن تحتوي رسائل البريد الإلكتروني المكررة على نفس النص والمرفق والموضوع. يمكنك تخصيص معايير أخرى للتحقق من التكرارات حسب حاجتك.
• حذف مهام مكررة: تساعد هذه الأداة على إزالة جميع المهام المكررة بسرعة في مجلد واحد أو عبر مجلدات متعددة في نفس الوقت والاحتفاظ بملف واحد فقط.
• حذف جهات اتصال مكررة: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك حذف جميع جهات الاتصال المكررة بسرعة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال في وقت واحد. من الاختياري نقل جميع جهات الاتصال المكررة من المجلد (المجلدات) المحددة إلى مجلد آخر بدلاً من إزالتها نهائيًا.
  ملاحظة: بشكل افتراضي ، يجب أن تحتوي جهات الاتصال المكررة على نفس عنوان البريد الإلكتروني 1 والاسم الكامل. يمكنك تخصيص المعايير الخاصة بك للتحقق من التكرارات حسب حاجتك.

إزالة بادئة الموضوع: عند الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها ، سيتم إدراج نص البادئة RE أو FW أمام سطر الموضوع تلقائيًا. يمكن أن تساعد هذه الأداة في إزالة كل بادئات RE أو FW بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو رسائل البريد الإلكتروني للمجلدات المحددة مرة واحدة. إلى جانب ذلك ، يمكنك تحديد بادئة معينة لإزالتها من رسائل البريد الإلكتروني بناءً على احتياجاتك.

إزالة الرسائل العالقة: في بعض الأحيان ، يتم تعليق رسالة بريد إلكتروني في علبة الصادر في Outlook إذا كانت كبيرة جدًا بحيث يتعذر إرسالها أو لأسباب أخرى. تساعد هذه الميزة على إزالة جميع الرسائل العالقة من علبة الصادر بنقرة واحدة فقط.

مجموعة المرفقات:

المرفق مدير: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة حفظ / حذف / ضغط / فصل عدة مرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة. يتيح هذا المدير أيضًا فصل جميع المرفقات تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، وضغط جميع المرفقات تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة أيضًا.

أدوات المرفقات: تجمع هذه المجموعة بعض الأدوات المفيدة للتعامل مع مرفقات Outlook بسهولة:

• ضغط الكل المرفقات: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك ضغط جميع المرفقات بسرعة في بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل بريد إلكتروني محددة. إلى جانب ذلك ، يسمح لك بضغط مرفقات رسائل البريد الإلكتروني المحددة حسب شروط محددة.
• قم بفك ضغط الكل المرفقات: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك فك ضغط جميع المرفقات المضغوطة بسرعة في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو عدة رسائل بريد إلكتروني محددة مرة واحدة.
• افصل الكل المرفقات: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك فصل جميع المرفقات بسرعة في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو عدة رسائل بريد إلكتروني محددة إلى مجلد معين. علاوة على ذلك ، يسمح لك بفصل مرفقات رسائل البريد الإلكتروني المحددة بشروط متقدمة.
• استعادة كل المرفقات: لنفترض أنك قمت بتطبيق ميزة فصل جميع المرفقات في Kutools for Outlook لفصل المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، وتريد استعادة جميع المرفقات المنفصلة مرة أخرى إلى رسائل البريد الإلكتروني الأصلية ، فإن هذه الميزة ستفيدك.
• انقاذ جميع المرفقات: يمكن أن تساعد هذه الميزة في حفظ جميع المرفقات بسهولة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة في مجلد معين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فقط حفظ بعض المرفقات المحددة لرسائل البريد الإلكتروني المحددة بشروط متقدمة.
• إعادة تسمية جميع المرفقات: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك بسرعة إعادة تسمية جميع المرفقات في رسالة بريد إلكتروني محددة دون حفظ المرفقات على القرص. إنه لا يعمل فقط مع نافذة الرسالة المستلمة ، ولكن أيضًا مع نافذة إنشاء البريد الإلكتروني.
• نسخ الأسماء: تساعد هذه الأداة على نسخ أسماء المرفقات المحددة أو جميعها في رسالة بريد إلكتروني بسهولة إلى الحافظة بنقرة واحدة فقط. بعد ذلك ، ما عليك سوى الضغط على مفاتيح Ctrl + V للصقها في أي مكان آخر حسب حاجتك.
• روابط الإصلاح: بعد فصل المرفقات عن رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك أحيانًا نقل المرفقات المنفصلة من مجلد الحفظ الأصلي إلى مجلدات أخرى ، مما يؤدي إلى تعطل الروابط بين المرفقات ورسائل البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، ستساعد هذه الأداة في تجميع روابط التحديث بين المرفقات المنفصلة ورسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

حفظ تلقائي المرفقات: يمكن أن تساعد هذه الميزة في حفظ جميع المرفقات تلقائيًا عند وصول البريد الإلكتروني. إلى جانب ذلك ، يدعم إنشاء قواعد لفصل المرفقات المحددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

فصل تلقائي المرفقات: يمكن أن تساعد هذه الميزة في فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم إنشاء قواعد لفصل المرفقات المحددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

ضغط تلقائي المرفقات: يمكن أن تساعد هذه الميزة في فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم إنشاء قواعد لفصل المرفقات المحددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

المرفق الخيارات: انقر فوق زر السهم الأيمن في مجموعة المرفقات لعرض هذه الأداة. يوفر لك هنا خيارات مفيدة لإدارة حفظ المرفقات وفصلها وضغطها بسهولة.

مجموعة الخيارات:

أضف التاريخ إلى الموضوع عند إنشاء بريد إلكتروني جديد: يمكن أن يساعد هذا الخيار في إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في الموضوع عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة في Outlook.

أضف توقيعًا مع التاريخ عند إنشاء البريد الإلكتروني والرد عليه وإعادة توجيهه: يمكن أن يساعد هذا الخيار في إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في التوقيع عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة أو الرد / إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

دائما الرد بالحساب الافتراضي: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك دائمًا الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام حساب البريد الإلكتروني الافتراضي في Outlook.

أضف تحية عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني والرد عليها وإعادة توجيهها: يمكن أن يساعد تمكين هذا الخيار في إدراج التحية تلقائيًا في نص البريد الإلكتروني عند الرد على البريد الإلكتروني في Outlook.

اشمل نفسي عند الرد على الكل: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك دائمًا تضمين نفسك في الرد على جميع الرسائل.

تحذير عند الرد / الرد على الكل: سيعرض تمكين هذه الأداة المساعدة تحذيرًا عند النقر فوق الزر "رد" أو "الرد على الكل" لرسالة تحتوي على عدة مستلمين.

استخدم الحساب الافتراضي لإعادة التوجيه: يؤدي تمكين هذه الأداة المساعدة دائمًا إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام الحساب الافتراضي.

تحقق من الضار: بعد تمكين هذه الأداة المساعدة ، سيتم عرض تحذير من التصيد الاحتيالي قبل موضوع البريد الإلكتروني عند وصوله (يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني الوارد على روابط تصيد في نص الرسالة).

إظهار الروابط المخفية: يمكن أن تساعدك هذه الأداة في استخراج جميع الروابط المخفية وعرضها لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا في Outlook.

عرض: سيعرض إشعارًا يخبرك بماذا كوتولس لتوقعات فعلت من أجلك. هناك 6 خيارات:

• 1. عرض نافذة المطالبة عند auto-CC / BCC.
• 2. عرض نافذة المطالبة عند إعادة التوجيه تلقائيًا.
• 3. إظهار نافذة المطالبة عند الرد تلقائيًا.
• 4. عرض نافذة المطالبة عند حظر البريد العشوائي.
• 5. عرض نافذة المطالبة عند التحقق من وجود رسائل ضارة.
• 6. عرض نافذة المطالبة عندما يتم إرسال رسائل البريد في تكرار.

تمكين السجل: يمكنك تمكين السجل للمساعدة في تسجيل جميع سجلات كوتولس لتوقعات.

تغيير تكبير النص الافتراضي: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك تغيير تكبير النص لقراءة نوافذ البريد الإلكتروني وتأليفها والرد عليها وإعادة توجيهها إلى نسبة معينة.

تمكين منشئ الاستعلام: يمكن أن يساعدك هذا الخيار في تمكين "منشئ الاستعلام" بسهولة في Outlook.

تغيير الحد الأقصى لحجم المرفق: يمكن أن يساعد هذا الخيار في زيادة الحد الأقصى لحجم المرفقات أو تغييره بسرعة في Outlook.

تكوين أنواع المرفقات: يمكن أن يساعد هذا الخيار مستخدمي Outlook بسهولة في إلغاء حظر المرفقات أو الوصول إليها بامتدادات ملفات معينة.

تغيير مجلد حفظ المرفقات الافتراضي: يمكن أن يساعدك هذا الخيار في تكوين المجلد الافتراضي لحفظ المرفقات بسهولة.

مجموعة التقارير:

إحصائيات: يمكن أن تساعدك هذه الأداة على حساب رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بسرعة في وقت معين. يعد تصدير التقرير النهائي لجميع نتائج العد إلى ملف جديد مثل مصنف Excel اختياريًا. على سبيل المثال ، يمكنك:

• 1. عد إجمالي رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها أو تلقيتها في اليوم / الأسبوع / الشهر ؛
• 2. عد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي حددتها.
• 3. عد رسائل البريد الإلكتروني في جميع المجلدات عبر حسابات البريد الإلكتروني في نفس الوقت ، وما إلى ذلك.

محلل رؤوس الرسائل: يمكن أن تساعدك هذه الأداة في عرض وتحليل رؤوس الإنترنت الكاملة للبريد الإلكتروني بنقرة واحدة بسهولة.

عد العناصر المحددة: تساعد هذه الميزة في حساب عدد العناصر المحددة في Outlook بسهولة.

مجموعة الاتصال:

حذف جهات اتصال مكررة: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك حذف جميع جهات الاتصال المكررة بسرعة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال في وقت واحد. من الاختياري نقل جميع جهات الاتصال المكررة من المجلد (المجلدات) المحددة إلى مجلد آخر بدلاً من إزالتها نهائيًا.
ملاحظة: بشكل افتراضي ، يجب أن تحتوي جهات الاتصال المكررة على نفس عنوان البريد الإلكتروني 1 والاسم الكامل. يمكنك تخصيص المعايير الخاصة بك للتحقق من التكرارات حسب حاجتك.

دمج جهات اتصال مكررة: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة دمج جميع جهات الاتصال المكررة في مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال بواسطة حقول معينة في Outlook.
ملاحظة: بشكل افتراضي ، يجب أن تحتوي جهات الاتصال المكررة على نفس عنوان البريد الإلكتروني 1 والاسم الكامل. يمكنك تخصيص المعايير الخاصة بك للتحقق من التكرارات حسب حاجتك.

أضف من الرسالة: يمكن أن تساعد هذه الأداة في إضافة جميع المرسلين والمستلمين بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد جهات الاتصال مرة واحدة دون إنشاء التكرارات.

إضافة إلى المجموعة: يمكن أن تساعد هذه الأداة في إضافة عناوين بريد إلكتروني متعددة للمستلمين أو المرسلين بسرعة لرسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجموعة جهات اتصال محددة.

مجموعة الاتصال: تجمع هذه الوظيفة اثنين من الأدوات المساعدة التي يمكن أن تساعد ليس فقط في تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعتين ولكن أيضًا تقسيم جميع أعضاء مجموعة جهات الاتصال إلى جهات اتصال فردية.

• تقسيم لمجموعة جهات الاتصال: يمكن أن تساعد هذه الميزة في تقسيم مجموعة جهات اتصال أو قائمة توزيع بسرعة إلى مجموعتين بسهولة.
• كسر مجموعة الاتصال: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك حفظ / تحويل جميع أعضاء قائمة التوزيع بسرعة إلى جهات اتصال فردية في مجلد جهات الاتصال.

مجموعة المجلدات:

إذهب إلى مجلد: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك البحث بسرعة عن مجلد بالاسم ثم الانتقال إلى هذا المجلد مباشرة في Outlook.

مجلد مؤقت: يمكن أن تساعد هذه الأداة في فتح مجلد مؤقت آمن في Outlook بنقرة واحدة فقط.

ذات الصلة بالمجلد: تجمع هذه المجموعة ثلاث ميزات لمساعدتك في دمج أنواع مختلفة من المجلدات في Outlook بسهولة:

• دمج المجلدات: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك دمج عدة مجلدات من نفس النوع من حسابات بريد إلكتروني مختلفة في مجلد واحد بسرعة وسهولة. من الاختياري دمج كافة العناصر أو دمج العناصر فقط خلال نطاق زمني محدد في المجلدات المحددة.
• دمج علب الوارد: يمكن أن تساعد هذه الأداة في تصنيف رسائل البريد الإلكتروني حسب أنواع الرسائل ودمج جميع رسائل البريد الإلكتروني من نفس النوع من صناديق الوارد المحددة عبر حسابات البريد الإلكتروني في واحدة. من الاختياري دمج جميع العناصر أو دمج العناصر فقط خلال نطاق زمني محدد في صناديق الوارد المحددة.
• دمج المجلدات في ملف البيانات: يمكن أن تساعد هذه الأداة في دمج مجلدات Outlook محددة عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات. يعد دمج جميع العناصر اختياريًا أو دمج العناصر فقط خلال نطاق زمني معين في المجلدات المحددة.

عرض المجموعة:

قريبة من تصغير: يمكن أن تساعد هذه الأداة في تقليل Outlook بدلاً من الإغلاق عند النقر فوق الزر "إغلاق".

تذكير الرسائل: يمكن أن تساعد هذه الأداة في إنشاء قواعد لتعيين رسائل البريد الإلكتروني المهمة بناءً على نصوص محددة. سيظهر تذكيرًا مهمًا عند وصول بريد إلكتروني مهم. على سبيل المثال ، قمت بتكوين نصوص مثل "اختبار" كمعايير بريد إلكتروني مهمة ، عند تلقي بريد إلكتروني يحتوي على "اختبار" في موضوع البريد الإلكتروني أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو حتى في عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ، سيتم اعتبار هذا البريد الإلكتروني بمثابة بريد إلكتروني مهم وستتلقى تذكيرًا في نفس الوقت.

إظهار عدد العناصر: تجمع هذه الوظيفة ميزتين يمكن أن تساعد في عرض العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة أو جميع العناصر (بما في ذلك العناصر المقروءة وغير المقروءة) في جميع مجلدات Outlook في نفس الوقت.

• إظهار كافة المجلدات عدد العناصر غير المقروءة: تمكين هذه الأداة المساعدة سيعرض العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة في جميع مجلدات Outlook.
• تعرض كافة المجلدات العدد الإجمالي للعناصر: تمكين هذه الأداة المساعدة سيعرض العدد الإجمالي للعناصر في جميع مجلدات Outlook.

إظهار معلومات الرسالة:

• المنطقة الزمنية للمرسل: يمكن لهذه الأداة المساعدة عرض الوقت المرسل والوقت الحالي للمنطقة الزمنية للمرسل لتختار الوقت المناسب للرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
• إظهار معلومات الرسالة: يمكن أن تساعد هذه الميزة في إظهار معلومات الرأس المحددة في نافذة رسالة Outlook مباشرة.

مجموعة الطباعة:

طباعة متقدمة: يمكنك بسهولة طباعة جهات الاتصال ومجموعة جهات الاتصال والاجتماعات بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني باستخدام هذه الوظيفة.

• طباعة جهات الاتصال أو مجموعة جهات الاتصال: يمكن أن تساعد ميزة الطباعة المتقدمة في طباعة جهات الاتصال بسهولة مع الملاحظات ، أو طباعة أعضاء مجموعة جهات الاتصال على صفحة واحدة.
• اجتماعات الطباعة: يمكن لميزة الطباعة المتقدمة أيضًا طباعة قائمة بحضور الاجتماع واستجابات الاجتماع المحدد.
• طباعة البريد الإلكتروني: باستخدام أداة الطباعة المتقدمة هذه ، من الاختياري طباعة بريد إلكتروني محدد مع رأس الرسالة أو بدونه. إلى جانب ذلك ، فإنه يسمح بطباعة رسالة بريد إلكتروني محددة مع إظهار حقل نسخة مخفية الوجهة.

تحديد الطباعة: تساعد هذه الأداة في طباعة مجموعة مختارة فقط من البريد الإلكتروني.

مجموعة التقويم:

عيد ميلاد: توفر هذه الوظيفة أداتين مساعدتين لإزالة تذكيرات أعياد الميلاد واستعادتها بناءً على احتياجاتك.

• إزالة تذكير عيد ميلاد: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تعطيل تذكيرات أعياد الميلاد بسرعة من التقويمات بنقرة واحدة فقط.
• استعادة تذكير عيد ميلاد: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك استعادة جميع تذكيرات أعياد الميلاد المعطلة في التقويم.

حول المجموعة:

سجل: يساعد على تسجيل النتائج الناجحة والفاشلة للعمليات التلقائية لـ Kutools for Outlook.

تسجيل: يمكنك تسجيل البرنامج من هنا.

مساعدة: يمكنك الوصول إلى دروس الميزات وتغيير لغة البرنامج أو تخصيصها من هنا. كما يتضمن أيضًا سجلاً ومعلومات إصدار البرنامج.

وضع شريط الأدوات: يمكنك اختيار وضع شريط الأدوات ليناسب شريط الأدوات الخاص بك.

معلومات: سيخبرك بعدد العمليات التي يعالجها البرنامج الآن.

عند إنشاء رسالة أو ردها:

جزء النص التلقائي: قد ترغب في حفظ المحتويات التي يكثر استخدامها كقالب لاستخدامها بسهولة في المستقبل. يمكن أن يساعد جزء النص التلقائي هذا في حفظ العبارات أو الصور أو الأشكال المستخدمة بشكل متكرر كإدخالات نص تلقائي في Outlook. عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك فقط النقر فوق إدخال النص التلقائي لإدراجه في نص البريد الإلكتروني.

أسماء مكررة: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك إزالة جميع المستلمين المكررة بسرعة من الحقول إلى / نسخة / مخفية في نفس الوقت بنقرة واحدة فقط.

اسمي: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك إزالة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك بسرعة من الحقول "إلى" و "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة" عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني.

أدخل رسالة المحفوظات: عند تطبيق ميزة الرد / الرد على الكل بدون محفوظات للرد على بريد إلكتروني محدد بدون رسالة محفوظات ، يمكنك النقر فوق ميزة الزر "إدراج رسالة التاريخ" لإعادة رسالة السجل إلى نافذة رسالة الرد الحالية بسهولة.

رد مباشر على: بعد تعيين عنوان الرد لحساب البريد الإلكتروني باستخدام ميزة SetUp Replies To ، يمكنك النقر فوق هذا الزر لتعطيل عنوان الرد لبريد إلكتروني واحد أثناء إنشاء البريد الإلكتروني.

أرسل بشكل منفصل: يمكن أن تساعد هذه الميزة في إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين (تتم إضافة هؤلاء المستلمين إلى حقول "إلى") مع الترحيب المخصص بشكل منفصل دفعة واحدة دون معرفة بعضهم البعض.

تخطي Auto CC / BB: لن يتم إرسال نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة من هذا البريد الإلكتروني على الرغم من أنه يفي بقواعد Auto cc / bcc

افتح رسالة في نافذة جديدة:

الاعتماد على الاختيار: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك الرد على رسالة بريد إلكتروني ببعض النصوص المهمة المحددة فقط في Outlook.

التوقيع للاتصال:: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تحويل توقيع المرسل إلى جهة اتصال بسرعة.