Kutools لـ Outlook: إضافة ذكية واحترافية

---

المجموعة الشائعة:

مساعد البريد الذكي بالذكاء الاصطناعي: يوظّف مساعد البريد الذكي بالذكاء الاصطناعي أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي لتمكينك من الرد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ودقة وذكاء. كما يحسّن محتوى بريدك، ويُلخّص الرسائل، ويترجمها إلى لغات متعددة، ويستخرج المعلومات الجوهرية منها، ويحلّلها بدقة. والأكثر من ذلك، يمكنك إنشاء قوالب مخصصة لتلبية احتياجاتك الخاصة—مثل تحديد الثغرات في العقود.

أدوات الذكاء الاصطناعي:

• ملخص الذكاء الاصطناعي: بسِّط سير عملك مع التلخيص المدعوم بالذكاء الاصطناعي! لخِّص عدة رسائل دفعة واحدة وأنشئ تقارير مفصلة مباشرةً داخل Outlook — لتُنجز مهامك بسرعةٍ ودقةٍ أكبر.
• إظهار علامة تبويب KUTOOLS AI: إذا كنت قد أخفيت علامة التبويب هذه، فانقر هنا لإعادتها إلى الظهور.
• تعطيل جميع ميزات الذكاء الاصطناعي في Kutools: قم بتعطيل كل ميزات الذكاء الاصطناعي تمامًا وعدم عرضها مستقبلاً.
• إعدادات الذكاء الاصطناعي: قم بتكوين مزوّد الذكاء الاصطناعي، ومفتاح API، والنموذج.

تلميح:  إذا لم يكن لديك مفتاح ذكاء اصطناعي خاص بك، سجّل الآن للحصول على مفتاح KUTOOLS AI واحصل على 100 استخدام مجاني عبر جميع الميزات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي!

المستلمين الذكيين: بفضل الوصول إلى جهات الاتصال عبر الحسابات، والبحث المتقدم، والفرز والتصفية السلسة، وخيارات العرض القابلة للتخصيص، والمؤشرات البصرية البديهية، يضمن لك المستلمون الذكيون تجربة بريد إلكتروني سلسة وفعّالة.

دفتر العناوين الذكي: وصّل إلى جهات الاتصال عبر الحسابات بسهولة! بدّل بين الحسابات بسرعة، وابحث باستخدام مرشحات شاملة لكافة الحقول، واعرض الحقول المخصصة لجهات الاتصال، ورتّبها بمرونة—كل ذلك في أداة واحدة قوية لإدارة جهات الاتصال.

المعالجة بالجملة: تتضمن مجموعة من الأدوات لـ المعالجة بالجملة رسائل البريد الإلكتروني

• الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة: رد سريع على الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة باستخدام قالب معرّف مسبقًا — دون الحاجة للرد واحدًا تلو الآخر أو إنشاء قواعد معقدة.البرنامج التعليمي...
• إعادة توجيه عدة رسائل بريد إلكتروني (ليس كمرفقات): بشكل افتراضي، يُرفق Outlook الرسائل المحددة في رسالة واحدة. لكن مع هذه الميزة، يمكنك إعادة توجيه كل رسالة محددة على حدة كبريد إلكتروني مستقل.
• حفظ الرسائل كملفات PDF وتنسيقات أخرى: احفظ عدة رسائل دفعةً واحدة أو بشكل فردي بتنسيقات متنوعة — مثل HTML وTXT وWord وPDF وCSV وExcel.

إضافة جهة اتصال:

• إضافة من البريد الإلكتروني: أضف فورًا جميع المرسِلين والمستلمين من الرسائل المحددة إلى مجلد جهات الاتصال الخاصة بك — دون أي تكرار.
• إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال: أضف عدة مستلمين أو مرسلين من الرسائل المحددة مباشرةً إلى مجموعة جهات اتصال معيّنة.

---

عرض المجموعة:

شريط التبويب: يُفعّل واجهة ذات علامات تبويب في Outlook، حيث تظهر جميع النوافذ المفتوحة—مثل الرسائل وجهات الاتصال والمهام—في شريط التبويب للتبديل بينها بسرعة وسهولة.

لوحة الموارد: عند تفعيلها، تظهر لوحة على الجانب الأيمن من نافذة Outlook (في لوحة القراءة أو النافذة المنبثقة)، حيث يمكنك إدراج الرموز التعبيرية أو إدخالات النص التلقائي أو الإشارات المرجعية مباشرةً في رسائلك.

• الرموز التعبيرية: أضف مجموعة واسعة من الرموز التعبيرية إلى نص رسالتك! متوافقة مع جميع أنظمة Windows، ويمكنك إنشاء مجموعاتك الخاصة لتنظيم أفضل.
• الرمز: يتيح لك إدراج الرموز التي تُستخدم بشكل متكرر، والأحرف الخاصة، والأيقونات في رسائلك دون الحاجة للتنقّل بين قوائم متعددة.
• القالب: يتيح لك إنشاء محتوى بريد إلكتروني قابل لإعادة الاستخدام وحفظه، ثم إدراجه بسرعة في مراسلاتك اليومية. ويقضي على الكتابة المتكررة ويضمن لك رسائل مهنية ومتسقة بنقرة واحدة!
• الإشارة المرجعية: تمامًا كما في Word، يمكنك إضافة إشارات مرجعية إلى محتوى بريدك الإلكتروني للتنقّل بسهولة.

شريط الأدوات: فعِّل هذا الخيار لعرض شريط أدوات عائم للرموز التعبيرية في Outlook، مما يتيح لك إدراج الرموز التعبيرية بسرعة أثناء كتابة رسائلك.

الأدوات المساعدة: عند التمكين، تظهر لوحة على الجانب الأيمن من نافذة Outlook (في لوحة القراءة أو النافذة المنبثقة)، حيث يمكنك إدراج الرموز التعبيرية أو إدخالات النص التلقائي أو الإشارات المرجعية مباشرةً في رسائلك.

• تصغير عند الإغلاق: صغّر Outlook إلى منطقة الإشعارات بدلاً من إغلاقه عند النقر على زر الإغلاق (X)—مما يتيح لك تشغيل Outlook في الخلفية دون تشويش شريط المهام.
• تذكيرات الرسائل: أنشئ قواعد مخصصة لتلقي تنبيهات فورية عند وصول رسائل مهمة. على سبيل المثال، إذا حددت الكلمة المفتاحية «اختبار» كمهمة، فسيُفعّل أي بريد إلكتروني يحتوي على كلمة «اختبار» في الموضوع أو النص أو اسم المرسِل أو عنوانه تنبيهًا منبثقًا فوريًا.
• عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل: اعرض وقت الإرسال الأصلي والوقت الحالي في المنطقة الزمنية للمرسِل — وهو مثالي لجدولة الردود.
• معلومات رأس البريد: اكشف تفاصيل الرأس والبيانات الوصفية مباشرةً في نافذة رسالة Outlook.

---

مجموعة الرسائل:

تأجيل: انقل مؤقتًا الرسائل المحددة إلى مجلد التأجيل، وستُعاد تلقائيًا إلى بريدك الوارد في الوقت المجدول.

تثبيت في الأعلى: ميزة تُبقي الرسائل المحددة مثبتة في أعلى مجلد الرسائل، لتظل دائمًا ظاهرة حتى مع وصول رسائل جديدة.

أبلغني إذا تلقيت ردًّا: ميزة تراقب رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها وتُذكّرك فور استلام رد.

أبلغني إذا لم يردّ أحد: ميزة تراقب تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها وتُذكّرك إذا لم يصلك رد خلال الفترة الزمنية التي حددتها.

إيقاف مراقبة الردود: انقر هنا لإيقاف مراقبة الردود.

عرض جميع التذكيرات: مربع حوار يُظهر جميع الردود قيد المراقبة لإدارتها.

إرسال مجدول: حدد الوقت الذي تريد إرسال بريدك الإلكتروني فيه، وستُسلَّم الرسالة تلقائيًا في الوقت المجدول الذي اخترته.

إرسال دوري: حدد الوقت الذي تريد إرسال بريدك الإلكتروني فيه، وستُسلَّم الرسالة تلقائيًا في الوقت المجدول الذي اخترته.

إرسال مؤجل: أخّر إرسال جميع رسائل البريد الصادرة لفترة زمنية محددة. خلال هذه الفترة، يمكنك إلغاء الرسالة أو تعديلها بحرية قبل إرسالها فعليًّا.

إرسال بشكل منفصل: أرسل نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل فردي، مع تحية مخصصة لكل منهم (مثل: «عزيزي جون»، «عزيزتي سارة»)—دون الكشف عن عناوين المستلمين الآخرين.برنامج تعليمي...

الرد بالمرفقات: احتفظ بالمرفقات الأصلية تلقائيًا عند الرد على رسالة بريد إلكتروني—لن تُفقد أيٌّ منها أثناء الرد!

الرد بالمرفقات للجميع: عند الرد على جميع المستلمين، تحتفظ هذه الميزة تلقائيًا بالمرفقات الأصلية في ردك.

الرد:

• عدم تضمين تاريخ الرسالة في الرد: ردّ على المرسِل دون إدراج محتوى الرسالة الأصلية.
• عدم تضمين تاريخ الرسالة في جميع الردود: الرد على جميع مستلمي البريد الإلكتروني دون تضمين نص الرسالة الأصلية.
• استدعاء البريد الإلكتروني:استرجع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة مسبقًا بسهولة باستخدام وظيفة الاسترجاع في Outlook! يمكنك استرجاع رسالة واحدة أو عدة رسائل محددة دفعة واحدة. وفور إرسال طلب الاسترجاع، ستظهر نافذة الحالة لتأكيد الرسائل التي تم معالجتها، وستتلقى إشعارًا منفصلًا لكل مستلم يوضح ما إذا كان الاسترجاع ناجحًا أم لا.
• سجل استرجاع البريد: تتبع حالة استرجاع رسائلك الإلكترونية—سواء كانت عمليات الاسترجاع ناجحة، أو محاولات فاشلة، أو حالات غير معروفة.

---

مجموعة الأدوات المتقدمة:

قاعدة متقدمة: توفّر أنواعًا أكثر من القواعد وخيارات تخصيص مُوسَّعة مقارنةً بالإعدادات الافتراضية في Outlook—مما يمنحك تحكمًا أكبر في كيفية إدارة رسائل البريد الإلكتروني.

مكافحة التصيد الاحتيالي: تحقق تلقائيًّا أو يدويًّا من الروابط المخفية في رسائل البريد الإلكتروني وكشف عناوين URL الحقيقية—لمساعدتك على تجنُّب عمليات الاحتيال والبقاء آمنًا على الإنترنت.

البريد العشوائي: مجموعة شاملة من الأدوات لحظر رسائل بريد إلكتروني معيّنة أو إلغاء حظرها، وتقليل الرسائل غير المرغوب فيها في صندوق بريدك الوارد.

• حظر المرسل: حرّك رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معيّن تلقائيًا إلى مجلد البريد العشوائي. كل ما عليك فعله هو تحديد رسالة من المرسل الذي تريد حظره، ثم تفعيل هذه الميزة—وستُوجَّه الرسائل المستقبلية من ذلك المرسل تلقائيًا إلى مجلد البريد العشوائي!
• حظر نطاق المرسل: احظر جميع رسائل البريد الإلكتروني من نطاق معيّن (مثل @gmail.com). بعد تحديد رسالة بريد إلكتروني وتمكين هذه الميزة، ستُوجَّه جميع الرسائل المستقبلية من ذلك النطاق مباشرةً إلى مجلد البريد العشوائي.
• حظر الموضوع: احظر تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمات أو عبارات معيّنة في سطر الموضوع. وبمجرد التمكين، ستُرسَل الرسائل المطابقة لقواعد حظر الموضوع مباشرةً إلى البريد العشوائي.
• حظر النص: افلتر رسائل البريد الإلكتروني بناءً على كلمات أو عبارات معيّنة في نص الرسالة. على سبيل المثال، احظر الرسائل التي تحتوي على عبارة “Rolex watch” لمنع المحتوى الترويجي غير المرغوب فيه من دخول صندوق بريدك الوارد.
• عدم حظر المرسل: استلم دائمًا رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين معيّنين—بغض النظر عن قواعد البريد العشوائي أو أي إعدادات حظر أخرى. أضف واحدًا أو أكثر من عناوين البريد الإلكتروني إلى قائمة السماح الخاصة بك.
• عدم حظر نطاق المرسل: أضف نطاقاتٍ كاملةً إلى القائمة البيضاء (مثل @company.com)، لضمان وصول رسائل البريد الإلكتروني من هذه النطاقات دائمًا إلى صندوق بريدك الوارد.
• عدم حظر الموضوع: تأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل عناوين موضوع معيّنة لا تُصنَّف أبدًا كبريد عشوائي.
• عدم حظر النص: اسمح بمرور رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عبارات أو كلمات مفتاحية معيّنة في نص الرسالة، حتى لو كانت هناك قواعد أخرى نشطة.
• إدارة البريد المزعج: لوحة تحكم مركزية تتيح لك إنشاء قواعد البريد المزعج أو تعديلها أو حذفها أو تمكينها أو تعطيلها بسهولة.
• تشغيل قواعد البريد العشوائي الآن: طبّق فورًا جميع قواعد حظر البريد المزعج التي قمت بتكوينها يدويًّا—مثالية لتنظيف البريد العشوائي دفعة واحدة.

---

مجموعة الخيارات:

إضافة التاريخ إلى الموضوع عند إنشاء بريد إلكتروني جديد: يُدرج التاريخ الحالي تلقائيًّا في سطر الموضوع كلما بدأت بكتابة رسالة بريد إلكتروني جديدة.

أضف توقيع التاريخ تلقائيًّا عند إنشاء بريد إلكتروني أو الرد عليه أو إعادة توجيهه: يُدرج التاريخ الحالي تلقائيًّا في توقيعك كلما كتبت رسالة جديدة أو رددت على رسالة أو أعدت توجيهها.

استخدام الحساب الافتراضي للرد على البريد الإلكتروني: تأكد من أن تُرسَل جميع ردودك من حساب بريدك الإلكتروني الافتراضي، بغض النظر عن الحساب الذي استلم الرسالة.

إضافة تحية تلقائيًا عند إنشاء أو الرد على أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني: أدرج تحية مخصصة تلقائيًّا في نص البريد الإلكتروني عند كتابة رسالة جديدة أو الرد على رسالة أو إعادة توجيهها.

تضمين نفسي عند استخدام وظيفة الرد على الجميع:أُدرج عنوان بريدك تلقائيًّا في قائمة المستلمين عند استخدام «الرد على الكل».

تحذير عند الرد / الرد على الكل: عرض مطالبة تأكيد عند الرد على رسالة تحتوي عدة مستلمين.

تذكيرني عندما يتم وضعي في حقل BCC في رسائل ‹الرد للجميع›.: يعرض مربع حوار تحذيري إذا وُجد عنوانك في حقل BCC للرسالة التي ترد عليها بالرد على الجميع.

استخدم الحساب الافتراضي لإعادة التوجيه: سيتم استخدام الحساب الافتراضي تلقائيًّا عند إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني.

عرض: سيُظهر إشعارًا يُخبرك بما قام به Kutools لـ Outlook من أجلك. إليك 6 خيارات:

• 1. إظهار نافذة تحذير عند استخدام الحقول التلقائية CC/BCC.
• 2. عرض نافذة تنبيه عند إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا.
• 3. عرض نافذة تنبيه عند الرد التلقائي على البريد الإلكتروني.
• 4. عرض نافذة تنبيه عند إرسال بريد إلكتروني مكرر.
• 5. عرض نافذة تلميحات الإرسال.

تمكين تسجيل الأحداث: احتفظ بسجلٍّ يوثّق جميع الإجراءات الآلية—الناجحة والفاشلة—التي يُنفّذها Kutools لـ Outlook.

تغيير تكبير النص الافتراضي: اضبط مستوى التكبير الافتراضي لقراءة رسائل البريد الإلكتروني وكتابتها والرد عليها وإعادة توجيهها.

تمكين منشئ الاستعلام: فعّل ميزة منشئ الاستعلام المخفية في Outlook بسرعة لتفعيل وظيفة البحث المتقدم.

تغيير الحد الأقصى لـ حجم المرفق هو: غيّر حد حجم المرفق لاستيعاب ملفات أكبر.

تكوين نوع المرفق هو: قم بإلغاء حظر أو السماح بالوصول إلى امتدادات ملفات معيّنة في مرفقات البريد الإلكتروني.

تغيير مجلد حفظ المرفقات الافتراضي: حدِّد مجلدًا افتراضيًّا لحفظ مرفقات بريدك الإلكتروني.

---

مجموعة المساعدة:

السجل:يساعدك على تسجيل النتائج الناجحة والفاشلة للعمليات التلقائية التي يُنفّذها Kutools لـ Outlook.

التحقق من التحديثات: تحقّق من توفر أحدث إصدار من Kutools لـ Outlook وثبّته.

المساعدة:

• ملاحظات: إرسال اقتراح أو الإبلاغ عن خطأ.
• تغيير الترخيص: أدخل أو حدّث معلومات ترخيصك لتفعيل الإصدار الاحترافي.
• مركز الإعدادات: اضبط ما إذا كنت ترغب في تمكين ميزات الذكاء الاصطناعي واختر لغتك المفضلة.
• البحث في ميزات Kutools: ابحث عن ميزات Kutools وافتح الميزة التي تريدها.
• وضع شريط الأدوات: اختر التخطيط أو وضع العرض المفضّل لشريط أدوات Kutools.
• مشاركة: انقر لمشاركة هذه الميزة مع أصدقائك عبر البريد الإلكتروني، أو علىFacebook، أو علىTwitter، أو على
• LinkedIn
، أو علىWeibo.
• حول: عرض معلومات فورية عن العمليات التي تعمل في الخلفية في Kutools لـ Outlook.

---

مجموعة التقارير:

الإحصائيات: احسب بسرعة عدد رسائل البريد الإلكتروني في Outlook حسب فترات زمنية معيّنة أو مجلدات مختارة، ويمكنك تصدير النتائج مباشرةً إلى ملف مُنشأ مثل مصنف Excel. هذه الأداة مثالية لتوليد رؤى دقيقة حول نشاط بريدك الإلكتروني!

1. عدّ إجمالي عدد البريد الإلكتروني المرسلة أو المستلمة يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا
2. عدّ عدد رسائل البريد الإلكتروني المحددة
3. عدّ رسائل البريد الإلكتروني عبر جميع المجلدات وحسابات البريد الإلكتروني في آنٍ واحد
4. صدّر النتائج إلى Excel لإعداد التقارير أو التحليل

التقرير:

• تقرير سريع: صدّر معلومات مفصلة عن جميع الرسائل في مجلد بريد إلكتروني معيّن أو جميع المهام في مجلد مهام معيّن مباشرةً إلى Excel. ويمكنك تخصيص الحقول التي سيتم تضمينها في التقرير لتلبية احتياجاتك بدقة.
• تحليل رؤوس البريد الإلكتروني: اعرض وحلّل رؤوس الإنترنت الكاملة لرسالة بريد إلكتروني بنقرة واحدة — أداة مثالية لتشخيص مشكلات التسليم أو كشف محاولات التصيد المحتملة!
• عدد العناصر المحددة: تتضمن هذه الأداة وظيفتين قويتين للعد:
  • عدد العناصر غير المقروءة العداد – اعرض فورًا العدد الإجمالي لـ عدد العناصر غير المقروءة عبر جميع المجلدات
  • عداد جميع العناصر – اعرض العدد الإجمالي للعناصر المقروءة وغير عدد العناصر غير المقروءة في جميع مجلدات Outlook

---

مجموعة الحذف:

حذف الرسائل المكررة: افحص واحذف الرسائل المكررة بسرعة من مجلدات محددة عبر حساب واحد أو عدة حسابات. كما يمكنك اختيار نقل الرسائل المكررة إلى مجلد معيّن بدلًا من حذفها نهائيًّا.

• حذف الرسائل المكررة من المحدد: حدّد الرسائل المكررة واحذفها من رسائل البريد الإلكتروني المحددة بناءً على الموضوع والنص واسم المرفق.
• تكرار الرسائل في المجلدات: افحص مجلدًا واحدًا أو أكثر، ثم احذف الرسائل المكررة التي تشترك في نفس الموضوع والنص واسم المرفق.
• التكرار المتقدم: استخدم شروطًا مخصصة لاكتشاف الرسائل المكررة وحذفها من المجلدات المحددة.

حذف جهات الاتصال المكررة: احذف جهات الاتصال المكررة من مجلد جهات اتصال واحد أو من عدة مجلدات دفعةً واحدة! كما يمكنك اختيار نقل الجهات المكررة إلى مجلد آخر بدلًا من حذفها.
ملاحظة: افتراضيًّا، تُعرَّف جهات الاتصال المكررة على أنها تلك التي تحمل نفس الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني. ويمكنك تخصيص معايير المطابقة وفقًا لاحتياجاتك.

دمج جهات الاتصال المكررة: اجمع جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو أكثر باستخدام حقول مطابقة معيّنة.
ملاحظة: الحقول الافتراضية للكشف عن التكرارات هي الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني 1، ويمكنك تخصيصها.

حذف المهام المكررة: احذف بسرعة جميع المهام المكررة في مجلد واحد أو عبر عدة مجلدات—مع الاحتفاظ بنسخة واحدة فقط من كل مهمة.

إزالة بادئة الموضوع:احذف تلقائيًّا البادئات الشائعة للرد أو إعادة التوجيه، مثل «RE:» أو «FW:»، من رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو من مجلدات بأكملها. كما يمكنك تحديد بادئات مخصصة لإزالتها.

حذف:

• حذف رسائل البريد الإلكترونيمن نفس المرسلمن نفس المرسل: احذف فورًا جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي التي أُرسلت من نفس المرسل الذي أرسل الرسالة المحددة. ويمكنك تطبيق مرشح نطاق التاريخ.
• حذف رسائل نفس الموضوع: احذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي التي تشترك في نفس موضوع الرسالة المحددة، مع إمكانية تطبيق مرشّح نطاق التاريخ.
• إزالة الرسائل العالقة: أحيانًا تعلق رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد الصادر بسبب مرفقات كبيرة أو أخطاء. استخدم هذه الميزة لحذف جميع الرسائل العالقة بنقرة واحدة!

---

مجموعة المرفقات:

مدير المرفقات: يوفّر مدير المرفقات طريقة مركزية لإدارة عدة مرفقات عبر رسائل بريد إلكتروني متعددة. يمكنك حفظ أو حذف أو ضغط أو فصل المرفقات دفعةً واحدة وبسرعة فائقة. كما يدعم الأتمتة—فهو يفصل أو يضغط المرفقات تلقائيًّا للرسائل الواردة والصادرة وفقًا لقواعِدك.

أدوات المرفقات: تجمع هذه المجموعة بعض الأدوات المفيدة للتعامل بسهولة مع مرفقات Outlook:

• ضغط جميع المرفقات: اضغط جميع المرفقات في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو في عدة رسائل محددة. كما يمكنك تطبيق مرشحات لضغط مرفقات معيّنة فقط.
• فك ضغط جميع المرفقات: قم بفك ضغط جميع المرفقات المضغوطة من رسالة بريد إلكتروني واحدة أو من عدة رسائل محددة دفعة واحدة!
• فصل جميع المرفقات: افصل كل المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المحددة واحفظها في مجلد معيّن. تتوفر مرشحات متقدمة لاستهداف مرفقات معيّنة.
• استعادة جميع المرفقات: استعد المرفقات التي فُصلت سابقًا وأعدها إلى رسائل البريد الإلكتروني الأصلية.
• حفظ جميع المرفقات: احفظ جميع المرفقات أو المرفقات المعيّنة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة في مجلدٍ تختاره، باستخدام معايير متقدمة.
• إعادة تسمية جميع المرفقات: غيّر أسماء جميع المرفقات في رسالة بريد إلكتروني محددة دون الحاجة إلى حفظها على القرص! تعمل هذه الميزة بسلاسة في كلٍّ من نوافذ الرسائل الواردة ونوافذ تأليف الرسائل.
• نسخ الأسماء: انقل أسماء المرفقات المحددة أو جميع المرفقات في رسالة البريد الإلكتروني إلى الحافظة بنقرة واحدة—جاهزة للصق في أي مكان!
• إصلاح الروابط المنفصلة: إذا نُقلت المرفقات بعد فصلها، يمكن لهذه الأداة إصلاح الروابط التالفة بين رسائل البريد الإلكتروني والملفات المنفصلة المقابلة دفعةً واحدة.

حفظ المرفقات تلقائيًا: احفظ جميع المرفقات الواردة تلقائيًّا في مجلد معيّن. ويمكنك تعيين قواعد لحفظ المرفقات التي تستوفي شروطًا معيّنة فقط (مثل: اسم الملف، المرسِل، الحجم، النوع).

تفصيل المرفقات تلقائيًا: افصل جميع المرفقات تلقائيًّا من رسائل البريد الإلكتروني الواردة، وقم بتكوين قواعد للتحكم بأنواع المرفقات التي سيتم فصلها.

ضغط المرفقات تلقائيًا: اضغط المرفقات تلقائيًّا في رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة، مع إمكانية تحديد الشروط التي يتم وفقها الضغط عبر قواعد مخصصة.

خيارات المرفقات: انقر على زر السهم المتجه لليمين في مجموعة المرفقات لفتح خيارات المرفقات. ستجد هنا إعدادات مفيدة لإدارة طريقة حفظ المرفقات وفصلها وضغطها—مما يُسهّل عليك ضبط سير عملك بدقة.

---

مجموعة التلقائي:

مجموعة الأدوات:

• إرسال مؤجل: أخّر إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا لفترة زمنية محددة بعد النقر على «إرسال». خلال هذه الفترة المؤقتة، يمكنك التراجع عن الرسالة أو تعديلها بحرية قبل تسليمها.
• إصلاح تنسيق الرد: يستخدم Outlook تنسيق الرسالة الأصلية عند الرد. تتيح لك هذه الأداة تحديد تنسيق رد افتراضي يُستخدم دائمًا، وتشمل التنسيقات المتاحة:
  1) HTML 2) نص عادي 3) RTF (نص منسق)
• إصلاح تنسيق إعادة الإرسال: عند إعادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني، يستخدم Outlook تنسيق الرسالة الأصلي. تتيح لك هذه الأداة تحديد تنسيق افتراضي لإعادة الإرسال، ويمكنك الاختيار من بين:
  1) HTML  2) نص عادي  3) RTF (نص منسق)
• ذكّرني عندما أرسل رسالة بدون مرفقات: حدّد كلماتك المفتاحية الخاصة لتفعيل تنبيه نقص المرفقات. عند احتواء نص الرسالة أو موضوعها على كلمات مفتاحية معيّنة دون إرفاق أي ملفات، سيظهر لك تذكير قبل الإرسال.
• وضع علامة كمقروءة: غالبًا ما تظل الرسائل المحذوفة مُعلَّمة كـ«غير مقروءة» في مجلد عناصر المحذوفة. بنقرة واحدة، تقوم هذه الأداة بوضع علامة «مقروءة» على جميع الرسائل غير المقروءة في مجلد عناصر المحذوفة (ومجلداته الفرعية).
• إعداد عنوان الرد الثابت: بشكل افتراضي، تُرسَل الردود إلى حساب المرسِل. تتيح لك هذه الميزة تعيين عنوان ردٍّ ثابت، بحيث تُوجَّه جميع الردود إلى حساب معيَّن بغض النظر عن الحساب الذي أرسل الرسالة الأصلية.

الرد التلقائي: أنشئ بسهولة قواعد للرد التلقائي لحساب واحد أو عدة حسابات، وخصّص موضوع الرسالة ومحتواها لتتناسب مع سيناريوهات غيابك عن المكتب أو انشغالك.

التحويل التلقائي: قم تلقائيًّا بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى مستلمين معيّنين وفقًا لقواعد قابلة للتخصيص. ومن أمثلة هذه القواعد:

1. إعادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني من حساب معيّن.
2. أعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي يتضمّن سطر موضوعها كلمات مفتاحية معيّنة.
3. إعادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي يحتوي اسم المرفق على كلمات مفتاحية معيّنة.
4. إعادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني عندما يحتوي نص الرسالة على عبارات معيّنة.

نسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائية: أضف مستلمين تلقائيًّا إلى حقول CC أو BCC عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لقواعد معيّنة. ومن سيناريوهات الاستخدام:

1. نسخة تلقائية أو مخفية عند الإرسال من حساب معيّن.
2. نسخة تلقائية/مخفية عندما يحتوي الموضوع يحتوي على على كلمات مفتاحية.
3. نسخة تلقائية/مخفية عند وجود كلمات مفتاحية اسم المرفق يحتوي على.
4. نسخة تلقائية/مخفية عند الإرسال إلى مستلمين محددين.

---

مجموعة جهات الاتصال:

تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة: قسّم قائمة مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) بسرعة إلى مجموعتين أو أكثر أصغر لتحسين إدارتها.

تجزئة: حوّل كل أعضاء مجموعة جهات الاتصال إلى إدخالات جهات اتصال فردية في مجلد جهات الاتصال الخاص بك.

---

مجموعة المجلدات:

المجلد:

• عرض عدد العناصر غير المقروءة لجميع المجلدات: عند التمكين، سيعرض Outlook عدد العناصر غير المقروءة بجانب جميع المجلدات.
• عرض إجمالي عدد العناصر لجميع المجلدات: عند التمكين، سيعرض Outlook العدد الإجمالي للعناصر (المقروءة + غير المقروءة) في جميع المجلدات.
• تنظيم المجلدات: اجمع مجلدات من نفس النوع (مثل البريد الوارد والرسائل المرسلة) من حسابات متعددة في مجلد موحَّد واحد. يمكنك اختيار دمج جميع العناصر أو تحديد العناصر ضمن نطاق زمني معيَّن.
• تنظيم صندوق الوارد: صنّف وادمج رسائل البريد الإلكتروني من صناديق الوارد المتعددة عبر حساباتك المختلفة في مجلد واحد. يمكنك دمج جميع الرسائل أو تصفية النتائج حسب الفترة الزمنية.
• تنظيم المجلدات إلى ملف البيانات: ادمج المجلدات المحددة من حسابات متعددة في ملف بيانات Outlook واحد (*.pst). يمكنك اختيار دمج جميع العناصر أو تصفية النتائج حسب نطاق التاريخ.
• انتقل إلىالمجلد: ابحث فورًا عن أي مجلد باسمه وانتقل إليه مباشرةً في Outlook.
• المجلد المؤقت: افتح مجلد Outlook المؤقت الآمن بنقرة واحدة للوصول إلى الملفات المضمنة أو لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

---

مجموعة البحث:

البحث المتقدم: ابحث بسهولة عبر رسائل البريد الإلكتروني، وجهات الاتصال، والمهام، والمواعيد، والاجتماعات باستخدام شرطٍ واحد أو أكثر في آنٍ واحد. ويمكنك حفظ إعدادات بحثك كسيناريوهات لإعادة استخدامها—ما يوفّر وقتك ويعزز إنتاجيتك.

• البحث المتقدم عن رسائل البريد الإلكتروني: استخدم مرشحًا واحدًا أو أكثر (مثل المرسِل، الموضوع، التاريخ) لتحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني بدقة. واحفظ معايير بحثك كسيناريوهات قابلة لإعادة الاستخدام في عمليات البحث المستقبلية.
• البحث عن مهام البحث المتقدم: اعثر على المهام بسرعة من خلال الجمع بين شروط متعددة، ثم أعد استخدام نفس الإعدادات عبر سيناريوهات محفوظة.
• البحث عن جهات الاتصال باستخدام البحث المتقدم: صفّ قائمة جهات الاتصال وفق معايير متعددة مثل الاسم أو الشركة أو الفئة—واحفظ تكوينك لاستخدامه مستقبلاً.
• البحث المتقدم في الاجتماعات: ابحث بسهولة عن إدخالات التقويم حسب الوقت أو الموقع أو المشاركين أو الكلمات المفتاحية—واحفظ عملية البحث لإعادة استخدامها لاحقًا.

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسِل

• (بحث) البريد الإلكتروني يحتوي على المرسل: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تضم عنوان المرسِل المحدَّد.
• (بحث) من عنوان البريد الإلكتروني للمرسِل: ابحث عن الرسائل المرسلة مباشرةً من المرسِل المحدد عبر جميع المجلدات.
• (بحث) إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن الرسائل التي أرسلتها إلى المرسِل المحدد.
• (بحث) تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمرسل: اعثر على جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة من نفس النطاق (مثل @company.com) الخاص بالمرسِل المحدد.
• (بحث) الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي يتطابق فيها عنوان «الرد على» مع عنوان المرسِل في الرسالة المحددة.

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب المستلم:

• (بحث) تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي يظهر فيها عنوان المستلم في أي مكان ضمن الرسالة.
• (بحث) من عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن الرسائل المرسلة من المستلم المذكور في الرسالة المحددة.
• (بحث) إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث في صندوق بريدك عن الرسائل المرسلة إلى نفس المستلم.
• (بحث) تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمستلم: اعثر على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة بنطاق المستلم الذي تحدّده.
• (بحث) الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن الرسائل التي يتم الرد عليها باستخدام عنوان بريد إلكتروني يتطابق مع عنوان المستلم الذي تحدده.

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب ردّ «إلى» الحالي:

• (بحث) تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للرد: اعثر على جميع الرسائل التي تتضمّن عنوان الرد الخاص بالرسالة المحددة.
• (بحث) من عنوان البريد الإلكتروني للرد: ابحث عن جميع الرسائل الواردة من ذلك العنوان.
• (بحث) إلى عنوان البريد الإلكتروني للرد: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عنوان الرد هذا.
• (بحث) تصفية حسب نطاق بريد الرد: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على نطاق بريد الرد المحدد.
• (بحث) حسب الرد على:ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي يتطابق فيها حقل «الرد على» مع الرسالة المحددة.

(بحث) هذا جهة الاتصال: اعثر بسرعة على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمّن جهة اتصال معيّنة من دفتر العناوين.

مسح سجل البحث: احذف سجل بحث Outlook الحديث بالكامل بنقرة واحدة—فورًا!

---

مجموعة الطباعة:

طباعة متقدمة: أداة طباعة قوية تمنحك خيارات طباعة مرنة لمختلف عناصر Outlook.

• طباعة جهات الاتصال أو مجموعة جهات الاتصال: اطبع جهات الاتصال مع ملاحظاتها، أو اطبع جميع أعضاء مجموعة جهات الاتصال على صفحة واحدة.
• طباعة الاجتماعات: اطبع قائمة الحاضرين واستجاباتهم لأي اجتماع تحدّده.
• طباعة رسالة البريد الإلكتروني: اطبع رسائل البريد الإلكتروني مع رؤوس الرسائل أو بدونها، وقم بتضمين حقل BCC بشكل اختياري عند طباعة الرسائل المرسلة.

طباعة التحديد: اطبع الجزء المحدّد من رسالة البريد الإلكتروني فقط—بدون الحاجة إلى طباعة الرسالة كاملةً.

---

مجموعة التقويم:

إزالة تذكير عيد الميلاد: أعطِل جميع تذكيرات أعياد الميلاد في تقويم Outlook بنقرة واحدة!

استعادة تذكير عيد الميلاد: أعد تمكين جميع تذكيرات أعياد الميلاد التي سبق تعطيلها في تقويمك بسهولة!

---

---

أثناء كتابة رسالة أو الردّ عليها

إزالة الأسماء المكررة: احذف جميع العناوين المكرَّرة (بما في ذلك عناوين البريد الإلكتروني) من حقول «إلى» و«نسخة» و«نسخة مخفية» بنقرة واحدة!

أسماءي: احذف عنوان بريدك الإلكتروني تلقائيًا من حقول «إلى» و«نسخة» و«نسخة مخفية» عند كتابة رسالة.

إدراج تاريخ الرسالة: إذا كنت قد اخترت عدم تضمين تاريخ الرسالة في ردك أو في جميع ردودك، فانقر هذا الزرّ لإعادة إدراج محتوى الرسالة الأصلية في نافذة الرد الحالية.

إرسال بشكل منفصل: أرسل نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين مع تحية مخصّصة لكلٍّ منهم—دون أن يطّلع أيٌّ منهم على عناوين الباقين.

الرد على: بعد تعيين عنوان الرد الافتراضي، يمكنك تعطيله لرسائل البريد الإلكتروني الفردية باستخدام هذا الخيار أثناء الكتابة.

تخطِ النسخ التلقائي (CC / BCC): تجاوز مؤقتًا قواعد النسخ التلقائي (CC أو BCC) لهذا البريد الإلكتروني، حتى لو استوفى الشروط المحددة.

---

أثناء قراءة رسالة

الردّ على التحديد: ردّ على رسالة بريد إلكتروني باستخدام الجزء المحدَّد من النص فقط—مثالي للاقتباس أو الإشارة إلى محتوى معيّن.

تحويل التوقيع إلى جهة اتصال:حوِّل توقيع المرسِل إلى جهة اتصال بنقرة واحدة!

ضغط:اضغط المرفقات المحدَّدة بنقرة واحدة.

فك الضغط:افك ضغط المرفقات المحددة بنقرة واحدة!

---

في نافذة مجموعة جهات الاتصال

معلومات: احسب عدد جهات الاتصال في المجموعة بسرعة بنقرة واحدة!