أدوات Kutools لـ Outlook: إضافة ذكية واحترافية

شاهد كيف توفر لك أدوات Kutools لـ Outlook الوقت في Outlook 2024 و2021 و2019 و2016 و2013 و2010 وOffice 365.

تم تنظيم الأدوات أدناه وفقًا لمجموعات الشريط التي تظهر فيها.

تاب Kutools

الأكثر شيوعًا	عرض	البريد الإلكتروني	الأدوات المتقدمة	الخيارات

مساعدة

تاب Kutools Plus

التقرير	حذف	المرفقات	تلقائي	جهة الاتصال	المجلدات	البحث	طباعة	التقويم

تاب Kutools في نافذة التأليف

ميزات المجموعة ذات الصلة

ملاحظة: يظهر تاب Kutools عند فتح بريد إلكتروني في لوحة قراءة Outlook.

تاب Kutools في نافذة القراءة

ميزات المجموعة ذات الصلة

ملاحظة: يصبح تاب Kutools مرئيًا عند فتح بريد إلكتروني في لوحة قراءة Outlook.

👉 جرّب Outlook أسرع وأذكى — قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook مجانًا اليوم!

مجموعة شائعة:

AI Mail Assistant: يستخدم AI Mail Assistant أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ودقة وذكاء. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بتحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتلخيص الرسائل، وترجمتها إلى لغات متعددة، واستخلاص المعلومات الهامة من محتوى الرسائل وتحليلها. كما يمكنك إنشاء قوالب جديدة تلبي احتياجاتك الخاصة، مثل تحديد الثغرات في العقود.

أدوات الذكاء الاصطناعي:

• ملخص الذكاء الاصطناعي: سهّل سير العمل لديك مع خاصية التلخيص المدعومة بالذكاء الاصطناعي. قم بتلخيص عدة رسائل بريد إلكتروني فوراً، وانشئ تقارير مفصلة مباشرة داخل Outlook — لتصبح مهامك أسرع وأكثر دقة.
• إظهار علامة تبويب Kutools AI: إذا كنت قد أخفيت علامة تبويب Kutools AI، انقر هنا لجعلها مرئية مرة أخرى.
• تعطيل جميع ميزات الذكاء الاصطناعي في Kutools: تعطيل كافة ميزات الذكاء الاصطناعي ولن تظهر مرة أخرى في المستقبل.
• إعدادات الذكاء الاصطناعي: قم بتكوين مزودي الذكاء الاصطناعي، مفاتيح API، والنماذج.

نصيحة: إذا لم يكن لديك مفتاح ذكاء اصطناعي خاص بك، يمكنك التسجيل للحصول على مفتاح Kutools AI للحصول على100 استخدام مجاني لجميع الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

المستلمين الذكيين: من خلال الوصول المتعدد لحسابات جهات الاتصال، والبحث المتقدم، وفرز وتصفية سهل، وخيارات عرض قابلة للتخصيص، ومؤشرات بصرية بديهية، تضمن خاصية المستلمين الذكيين اتصالات بريد إلكتروني سلسة وفعالة.

دفتر العناوين الذكي: تمتع بسهولة الوصول إلى جهات الاتصال عبر الحسابات المختلفة. انتقل بسرعة بين الحسابات، وابحث في جميع الحقول، واعرض حقول جهات الاتصال المخصصة، ورتب العناصر بمرونة — كل ذلك عبر أداة إدارة جهات الاتصال القوية هذه.

المعالجة بالجملة: تتضمن مجموعة من الأدوات لمعالجة رسائل البريد الإلكتروني بشكل جماعي

• الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة: قم بالرد بسرعة على عدة رسائل بريد إلكتروني في وقت واحد باستخدام قالب محدد مسبقًا — دون الحاجة للرد واحدة تلو الأخرى أو إنشاء قواعد معقدة. الدليل...
• إعادة توجيه عدة رسائل بريد إلكتروني (ليس كمرفقات): افتراضيًا، يقوم Outlook بإرفاق الرسائل المحددة برسالة واحدة؛ تتيح لك هذه الخاصية إعادة توجيه كل رسالة بريد إلكتروني من الرسائل المحددة بشكل منفرد كرسالة منفصلة.
• حفظ الرسائل البريدية كملفات PDF وصيغ أخرى: احفظ عدة رسائل في صيغ متعددة مثل HTML، TXT، Word، PDF، CSV، وExcel — بشكل فردي أو جماعي.

إضافة جهة اتصال:

• إضافة من البريد الإلكتروني: أضف فوراً جميع المرسلين والمستلمين من الرسائل المحددة إلى مجلد جهات الاتصال الخاص بك — بدون ازدواجية.
• إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال: أضف عدة مستلمين أو مرسلين من الرسائل المحددة مباشرة إلى مجموعة جهات اتصال محددة.

عرض المجموعة:

شريط التبويب: فعّل واجهة التبويب في Outlook. جميع النوافذ المفتوحة — الرسائل، جهات الاتصال، المهام — تعرض في شريط التبويب لتسهيل وسرعة التنقل بينها.

لوحة الموارد: عند التفعيل، تظهر اللوحة على يمين نافذة Outlook (في لوحة القراءة أو نافذة منبثقة). من هنا، يمكنك إدراج الرموز التعبيرية، أو إدخالات النص التلقائي، أو الإشارات المرجعية في رسائلك.

• الرموز التعبيرية: أضف مجموعة واسعة من الرموز التعبيرية في نص الرسالة. متوافقة مع جميع أنظمة Windows. أنشئ مجموعات رموز تعبيرية خاصة بك لتنظيم أفضل.
• لوحة النص التلقائي: احفظ النصوص أو الصور أو الأشكال المستخدمة بشكل متكرر كإدخالات نص تلقائي لإدراجها بسرعة أثناء كتابة الرسائل.
• الإشارة المرجعية: تمامًا كما في Word، يمكنك إضافة إشارات مرجعية إلى محتوى البريد الإلكتروني لتسهيل التنقل.

شريط الأدوات المعلق: فعّل هذه الخاصية لعرض شريط رموز تعبيرية عائم داخل Outlook، مما يتيح لك إدراج الرموز التعبيرية بسرعة عند كتابة الرسائل.

المزيد: عند التفعيل، تظهر لوحة يمين نافذة Outlook (في لوحة القراءة أو نافذة منبثقة). من هنا، يمكنك إدراج رموز تعبيرية أو إدخالات النص التلقائي أو إشارات مرجعية.

• تصغير عند الإغلاق: قلل Outlook إلى منطقة النظام بدلاً من إغلاقه عند الضغط على زر الإغلاق (X) — لتبقي Outlook يعمل في الخلفية دون ازدحام شريط المهام.
• تذكيرات الرسائل: أنشئ قواعد مخصصة لتلقي تنبيهات عند وصول رسائل هامة. على سبيل المثال، إذا حددت كلمة "Test" على أنها مهمة، فإن أي رسالة تحتوي على "Test" في الموضوع أو النص أو اسم المرسل أو عنوانه ستطلق تنبيه فوري.
• عرض المنطقة الزمنية للمرسل: أظهر وقت الإرسال الأصلي والوقت الحالي طبقًا لمنطقة المرسل الزمنية — مثالي لجدولة الردود.
• معلومات رأس البريد: اكشف تفاصيل رؤوس الرسائل وبيانات التعريف مباشرة في نافذة رسالة Outlook.

مجموعة الرسائل:

غفوة: انقل رسائل البريد المحددة مؤقتاً إلى مجلد الغفوة وأعدها إلى صندوق الوارد في الوقت المجدول.

إرسال مجدول: خصص وقت إرسال رسالتك. سيتم تسليم الرسالة تلقائيًا في الوقت الذي تحدده.

إرسال البريد الإلكتروني الدوري: خصص وقت إرسال الرسالة ليتم تسليمها تلقائيًا في الوقت المجدول الذي تضعه.

إرسال مؤجل: أجل تسليم كل رسائل البريد المرسلة لفترة تحددها. خلال فترة التأجيل، يمكنك إلغاء أو تعديل الرسالة بحرية قبل الإرسال الفعلي.

إرسال بشكل منفصل: أرسل نفس البريد الإلكتروني إلى كل مستلم بشكل منفرد مع تحية شخصية (مثل "عزيزي محمد"، "عزيزتي سارة") — دون كشف عناوين باقي المستلمين. الدليل...

الرد مع المرفقات: احتفظ بالمرفقات الأصلية عند الرد على رسالة — لن تفقد المرفقات أثناء الرد.

الرد على الجميع مع المرفقات: عند الرد على جميع المستلمين، تضمن هذه الخاصية بقاء المرفقات الأصلية في ردك.

الرد بـ:

• الرد دون تضمين تاريخ الرسالة: رد على المرسل دون تضمين محتوى الرسالة الأصلية.
• الرد على الجميع دون تضمين تاريخ الرسالة: رد على جميع مستلمي الرسالة دون تضمين نص الرسالة الأصلية.
• استدعاء البريد الإلكتروني: حاول استدعاء رسائل البريد المرسلة مسبقًا باستخدام وظيفة الاستدعاء في Outlook. يمكنك استدعاء رسالة واحدة أو عدة رسائل دفعة واحدة. ستظهر نافذة حالة تعرض حالة الاسترجاع لكل رسالة، وستتلقى إشعارًا لكل مستلم يوضح ما إذا كان الاستدعاء ناجحًا أم لا.
• سجل استرجاع البريد: تتبع حالة استدعاء الرسائل — بما في ذلك الاسترجاع الناجح أو المحاولات الفاشلة أو الحالات غير المعروفة.

مجموعة الأدوات المتقدمة:

قاعدة متقدمة: توفر المزيد من أنواع القواعد وخيارات التخصيص مقارنة بإعدادات Outlook الافتراضية — تمنحك سيطرة أكبر على التعامل مع الرسائل.

مضاد التصيد الاحتيالي: تحقق تلقائيًا أو يدويًا من الروابط المخفية في الرسائل وكشف العناوين الفعلية — لمساعدتك في تجنب الاحتيال والبقاء آمنًا على الإنترنت.

البريد المزعج: مجموعة شاملة من الأدوات لحظر أو إلغاء حظر رسائل معينة وتقليل الرسائل غير المرغوب بها في صندوق الوارد.

• حظر المرسل: نقل الرسائل تلقائيًا من مرسل معين إلى مجلد البريد المزعج. حدد الرسالة من المرسل المراد حظره، فعّل الخاصية، وستُفلتر الرسائل المستقبلية من هذا المرسل تلقائيًا.
• حظر نطاق المرسل: حظر جميع الرسائل من نطاق معين (مثال: @gmail.com). بعد تحديد رسالة وتفعيل هذه الخاصية، يتم نقل أي رسالة من هذا النطاق مباشرةً إلى مجلد البريد المزعج.
• حظر الموضوع: حظر الرسائل تلقائيًا التي تحتوي على كلمات أو عبارات معينة في عنوان الموضوع. بمجرد التفعيل، أي رسالة تطابق الكلمات المحظورة ستنتقل إلى البريد المزعج.
• حظر النص: تصفية الرسائل بناءً على كلمات أو عبارات معينة في النص. مثال على ذلك: حظر الرسائل التي تحتوي على "ساعة رولكس" للحفاظ على صندوق الوارد من الإعلانات غير المرغوب بها.
• عدم حظر المرسل: استقبل دائماً الرسائل من مرسلين محددين مهما كانت قواعد الحظر الأخرى مفعلة. أضف عنواناً أو أكثر لقائمة السماح.
• عدم حظر نطاق المرسل: أضف النطاقات الكاملة (مثل: @company.com) لقائمة السماح حتى يتم تسليم جميع الرسائل الواردة منها إلى صندوق الوارد دائماً.
• عدم حظر الموضوع: تأكد من أن الرسائل التي تحتوي على عناوين موضوع محددة لن تُصنف كرسائل مزعجة.
• عدم حظر النص: يسمح بتسليم الرسائل التي تحتوي على عبارات أو كلمات محددة في النص، حتى إذا كانت هناك قواعد أخرى نشطة.
• إدارة البريد المزعج: لوحة تحكم مركزية لإنشاء وتعديل وحذف وتفعيل أو تعطيل جميع قواعد البريد المزعج.
• تشغيل قواعد البريد العشوائي الآن: تطبيق جميع قواعد تصفية الرسائل المزعجة يدوياً — فعال لتنظيف البريد الوارد بسرعة.

مجموعة الخيارات:

أضف التاريخ إلى الموضوع عند إنشاء بريد جديد: يتم إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في سطر الموضوع أثناء إنشاء رسالة جديدة.

إدراج توقيع مع التاريخ عند الإنشاء أو الرد أو إعادة التوجيه: يتم تضمين التاريخ الحالي تلقائيًا في التوقيع عند كتابة أو الرد أو إعادة توجيه الرسائل.

الرد دائماً باستخدام الحساب الافتراضي: يضمن إرسال جميع الردود من حساب البريد الافتراضي، بغض النظر عن الحساب الذي استلم الرسالة.

إضافة التحية عند الإنشاء أو الرد أو إعادة توجيه الرسالة: يتم إدراج تحية شخصية تلقائيًا في نص البريد الإلكتروني عند إنشاء أو الرد أو إعادة توجيه الرسائل.

أضف نفسي عند الرد على الجميع: تضمين عنوانك تلقائيًا مع قائمة المستلمين عند اختيار "الرد على الجميع".

تحذير عند الرد / الرد على الجميع: عرض نافذة تأكيد عند الرد على رسالة بها عدة مستلمين.

تحذير عند الرد على الجميع في رسالة تضم عنواني في Bcc: سيتم عرض رسالة تحذير إذا كان عنوانك في حقل BCC عند الرد على الجميع.

استخدم الحساب الافتراضي لإعادة التوجيه: استخدم الحساب الافتراضي تلقائيًا عند إعادة توجيه الرسائل.

إظهار: سيتم عرض إشعار يوضح ما قامت أدوات Kutools لـ Outlook به من أجلك. هناك6 خيارات:

• 1. عرض نافذة التنبيه عند النسخة التلقائية/المخفية.
• 2. عرض نافذة التنبيه عند إعادة التوجيه تلقائيًا.
• 3. عرض نافذة التنبيه عند الرد تلقائيًا.
• 4. عرض نافذة التنبيه عند إرسال بريد إلكتروني متكرر.
• 5. عرض نافذة تلميحات الإرسال عند جدولة أو تأخير إرسال البريد الإلكتروني.

تمكين السجلات: احتفظ بسجل لكل إجراءات Kutools لـ Outlook التلقائية، الناجحة أو الفاشلة.

تغيير مستوى التكبير الافتراضي للنص: قم بضبط مستوى التكبير الافتراضي للقراءة والكتابة والرد وإعادة التوجيه.

تمكين منشئ الاستعلام: قم بتفعيل منشئ الاستعلام المخفي في Outlook بسرعة لتمكين البحث المتقدم.

تغيير الحد الأقصى لحجم المرفق: عدّل حد حجم المرفقات لاستيعاب الملفات الكبيرة.

تكوين أنواع المرفقات: فك الحظر أو السماح لأنواع محددة من امتدادات الملفات ضمن المرفقات.

تغيير المجلد الافتراضي لحفظ المرفقات: حدد مجلداً افتراضياً لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني.

مجموعة المساعدة:

السجلات: تساعد على تسجيل نتائج العمليات التلقائية في Kutools لـ Outlook، سواء الناجحة أو الفاشلة.

التحقق من التحديثات: تحقق من وجود أحدث إصدار من Kutools لـ Outlook وقم بتثبيته.

مساعدة:

• ملاحظات: تقديم اقتراح / تقديم إشعار خطأ.
• تغيير الترخيص: أدخل أو حدّث معلومات الترخيص لتفعيل النسخة الاحترافية.
• مركز الإعدادات:حدد ما إذا كنت تريد تفعيل ميزات الذكاء الاصطناعي واضبط اللغة المفضلة لواجهة البرنامج.
• وضع شريط الأدوات: اختر التنسيق أو وضع العرض المفضل لشريط أدوات Kutools.
• مشاركة: البريد إلى الأصدقاء / مشاركة على Facebook / مشاركة على Twitter / مشاركة على LinkedIn / مشاركة على Weibo.
• حول: اعرض معلومات فورية عن العمليات الخلفية الجارية في Kutools لـ Outlook.

مجموعة التقرير:

الإحصائيات: عدّ رسائل البريد في Outlook بسرعة بناءً على فترة زمنية معينة أو تحديد مجلدات معينة. يمكنك تصدير النتائج إلى ملف جديد مثل ملفات Excel. الأداة مثالية لإنشاء إحصائيات نشاط البريد الإلكتروني.

1. عد العدد الإجمالي للرسائل المرسلة أو المستلمة يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً
2. عد عدد الرسائل المحددة
3. عد الرسائل عبر جميع المجلدات وحسابات البريد الإلكتروني في نفس الوقت
4. تصدير النتائج إلى Excel للتقرير أو التحليل

التقرير:

• تقرير سريع: صدّر معلومات مفصلة عن جميع الرسائل في مجلد بريد إلكتروني محدد أو جميع المهام في مجلد المهام المحدد مباشرة إلى Excel. يمكنك تخصيص الحقول التي تظهر في التقرير طبقاً لاحتياجاتك.
• تحليل رؤوس البريد الإلكتروني: اعرض وحلل رؤوس الإنترنت الكاملة للرسائل بنقرة واحدة. مفيد لتشخيص مشكلات التسليم أو كشف محاولات التصيد.
• عدد العناصر المحددة: تتضمن هذه الأداة وظيفتين قويتين للعد:
  • عداد العناصر غير المقروءة – اعرض فوراً العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة في كل المجلدات
  • عداد جميع العناصر – اعرض العدد الإجمالي للعناصر المقروءة وغير المقروءة في جميع مجلدات Outlook

مجموعة الحذف:

حذف الرسائل المكررة: قم بفحص وحذف الرسائل المكررة بسرعة من المجلدات المحددة ضمن حساب واحد أو عدة حسابات. يمكنك أيضاً نقل الرسائل المكررة إلى مجلد محدد بدلاً من حذفها نهائيًا.

• حذف الرسائل المكررة من المحدد: كشف وحذف التكرار بين الرسائل المحددة بناءً على الموضوع أو النص أو أسماء المرفقات.
• التكرار المتقدم: افحص مجلداً أو أكثر وامسح الرسائل التي تتشابه في الموضوع والنص وأسماء المرفقات.
• التكرار المتقدم: استخدم شروط مخصصة لاكتشاف وحذف الرسائل المكررة من المجلدات المحددة.

حذف جهات الاتصال المكررة: احذف جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو عدة مجلدات في وقت واحد. يمكنك أيضًا نقل التكرارات إلى مجلد آخر بدلاً من حذفها.
ملاحظة: افتراضياً، يتم تعريف التكرار على أنه جهات اتصال تحمل نفس الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني الأول. يمكنك تخصيص معايير المطابقة.

دمج جهات الاتصال المكررة: دمج جهات الاتصال المكررة في مجلد واحد أو أكثر باستخدام حقول مطابقة محددة.
ملاحظة: الحقول الافتراضية للتكرار هي الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني الأول، ويمكن تخصيصها.

حذف المهام المكررة: أزل جميع المهام المكررة بسرعة من مجلد واحد أو عدة مجلدات — مع الاحتفاظ بنسخة واحدة فقط من كل مهمة.

إزالة بادئة الموضوع: يقوم تلقائيًا بإزالة البادئات الشائعة للرد/إعادة التوجيه مثل RE: أو FW: من الرسائل المختارة أو من المجلد بالكامل. يمكنك أيضًا تحديد بادئات مخصصة للإزالة.

حذف:

• حذف الرسائل من نفس المرسل: احذف فوراً جميع الرسائل في المجلد الحالي المرسلة من نفس المرسل مثل الرسالة المحددة. يمكنك تطبيق فلتر نطاق زمني.
• حذف رسائل نفس الموضوع: احذف الرسائل في المجلد الحالي التي تحمل نفس الموضوع مثل الرسالة المحددة، ويمكنك إضافة تطابق بنطاق زمني اختياري.
• إزالة الرسائل العالقة: أحياناً تعلق الرسائل في Outbox بسبب مرفقات كبيرة أو أخطاء. استخدم هذه الخاصية لحذف جميع الرسائل العالقة بضغطة واحدة.

مجموعة المرفقات:

مدير المرفقات: يوفر مدير المرفقات طريقة مركزية لإدارة عدة مرفقات بين رسائل البريد المختلفة. يمكنك حفظ أو حذف أو ضغط أو فصل المرفقات بشكل جماعي وبسرعة. كما يدعم التشغيل التلقائي — مثل فصل أو ضغط المرفقات تلقائيًا للرسائل الواردة والصادرة بناءً على قواعدك.

أدوات المرفقات: تجمع هذه المجموعة بعض الأدوات المفيدة للتعامل السهل مع مرفقات Outlook:

• ضغط المرفقات: ضغط جميع المرفقات في رسالة واحدة أو عدة رسائل بريد محددة. يمكنك أيضاً تطبيق الفلاتر لضغط مرفقات معينة فقط.
• استخراج كل المرفقات: فك ضغط جميع المرفقات المضغوطة فوراً من رسالة واحدة أو عدة رسائل بريد محددة.
• فصل جميع المرفقات: أزل كل المرفقات من الرسائل المحددة واحتفظ بها في مجلد محدد. تتوفر خيارات متقدمة لتصفية مرفقات معينة.
• استعادة جميع المرفقات: أعد المرفقات التي تم فصلها مسبقاً إلى رسائلها الأصلية.
• حفظ جميع المرفقات: احفظ كل أو بعض المرفقات من الرسائل المحددة إلى مجلد تختاره باستخدام معايير متقدمة.
• إعادة تسمية جميع المرفقات: إعادة تسمية كافة المرفقات في رسالة بريد إلكتروني محددة دون الحاجة لحفظها على القرص. تعمل في نوافذ البريد المستلم والبريد الجاري كتابته.
• نسخ الأسماء: انسخ أسماء المرفقات المحددة أو جميع المرفقات من رسالة البريد إلى الحافظة بنقرة واحدة — جاهزة للصقها في أي مكان.
• إصلاح الروابط المنفصلة: إذا تم نقل المرفقات بعد فصلها، يمكن لهذه الأداة إصلاح الروابط المقطوعة بين الرسائل والملفات المنفصلة دفعة واحدة.

الحفظ التلقائي للمرفقات: يتم حفظ جميع الملفات المرفقة التي تأتي إلى بريدك تلقائيًا في مجلد معين. يمكنك تعيين قواعد ليتم حفظ المرفقات التي تطابق معايير معينة مثل الاسم أو المرسل أو الحجم أو النوع فقط.

تفصيل تلقائي للمرفقات: فصل جميع المرفقات تلقائيًا من الرسائل الواردة. يمكنك إعداد قواعد تتحكم في أنواع المرفقات التي يتم فصلها.

ضغط تلقائي للمرفقات: ضغط المرفقات تلقائيًا في الرسائل الواردة والصادرة مع إمكانية تحديد شروط مخصصة لحدوث الضغط.

خيارات المرفقات: انقر على زر السهم الأيمن في مجموعة المرفقات لفتح خيارات المرفقات. ستجد هنا إعدادات مفيدة لإدارة كيفية حفظ أو فصل أو ضغط المرفقات — مما يجعل ضبط سير عملك سهلاً.

المجموعة التلقائية:

مجموعة الأدوات:

• تأجيل إرسال البريد الإلكتروني: يؤجل إرسال الرسائل الصادرة تلقائيًا لفترة محددة بعد الضغط على "إرسال". خلال فترة التأجيل، يمكنك التراجع أو تحرير الرسالة قبل إرسالها.
• إصلاح تنسيق الرد: يستخدم Outlook تنسيق الرسالة الأصلية عند الرد. تمكنك هذه الأداة من تحديد تنسيق افتراضي للرد يتم استخدامه دائمًا. من التنسيقات المتاحة:
  1) HTML2) نص عادي3) RTF (نص منسق)
• إصلاح تنسيق إعادة التوجيه: يقوم Outlook بإعادة توجيه الرسائل باستخدام التنسيق الأصلي. يتيح لك هذا الخيار تحديد تنسيق افتراضي لإعادة التوجيه، ويمكنك الاختيار من:
  1) HTML2) نص عادي3) RTF (نص منسق)
• تذكيري عند إرسال رسالة بدون مرفقات: عين كلمات مفتاحية خاصة بك لظهور تذكير في حال وجودها في نص الرسالة أو عنوانها دون إرفاق ملفات. يظهر التنبيه قبل إرسال الرسالة.
• وضع علامة كمقروءة: غالبًا ما تبقى الرسائل المحذوفة بعلامة "غير مقروءة" في مجلد العناصر المحذوفة. تستخدم هذه الأداة لوضع علامة "مقروءة" على جميع الرسائل غير المقروءة في المجلد والعناصر الفرعية بنقرة واحدة.
• تعيين عنوان ثابت للرد: بشكل افتراضي، يتم الرد عبر حساب المرسل الأصلي. تسمح لك هذه الخاصية بتحديد عنوان رد ثابت لتوجيه كل الردود إلى حساب معين بغض النظر عن الحساب المصدر للرسالة.

الرد التلقائي: أنشئ قواعد للرد التلقائي على حساب واحد أو عدة حسابات. خصّص الموضوع ومحتوى الرسالة ليتناسب مع سيناريوهات عدم التواجد أو الانشغال.

التحويل التلقائي: قم بإعادة توجيه الرسائل الواردة تلقائيًا إلى مستلمين محددين وفقًا لقواعد قابلة للتخصيص. من الأمثلة على القواعد:

1. إعادة توجيه الرسائل من حساب محدد.
2. إعادة توجيه الرسائل التي تحتوي مواضيعها كلمات مفتاحية محددة.
3. إعادة توجيه الرسائل التي تحتوي أسماء مرفقات بها كلمات مفتاحية محددة.
4. إعادة توجيه الرسائل حين يحتوي النص على عبارات معينة.

نسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائية: أضف مستلمي CC أو BCC تلقائيًا عند إرسال الرسائل بناءً على قواعد معينة. ومن الأمثلة:

1. CC/BCC تلقائي عند الإرسال من حساب محدد.
2. CC/BCC تلقائي عند وجود كلمات مفتاحية في عنوان الموضوع.
3. CC/BCC تلقائي عند وجود كلمات مفتاحية في اسم المرفق.
4. CC/BCC تلقائي عند الإرسال لمستلمين محددين.

مجموعة جهات الاتصال:

تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة: قسم مجموعة جهات الاتصال الواحدة (قائمة التوزيع) بسرعة إلى مجموعتين أو أكثر لإدارة أفضل.

تجزئة: حول جميع أعضاء مجموعة جهات الاتصال إلى إدخالات فردية داخل مجلد جهات الاتصال.

مجموعة المجلدات:

مجلد:

• عرض عدد العناصر غير المقروءة لجميع المجلدات: عند التفعيل، يعرض Outlook عدد العناصر غير المقروءة بجانب جميع المجلدات.
• عرض إجمالي عدد العناصر لجميع المجلدات: عند التفعيل، يعرض Outlook العدد الإجمالي للعناصر (مقروءة وغير مقروءة) لكل المجلدات.
• تنظيم المجلدات: دمج المجلدات من نفس النوع (مثل الوارد، الرسائل المرسلة) من عدة حسابات في مجلد واحد موحد. يمكنك دمج كل العناصر أو تحديد نطاق زمني.
• تنظيم صندوق الوارد: صنّف ودمج الرسائل من عدة صناديق وارد في حسابات مختلفة في مكان واحد. يمكنك دمج جميع الرسائل أو تطبيق فلترة بنطاق زمني.
• تنظيم المجلدات إلى ملف البيانات: دمج المجلدات المحددة من عدة حسابات في ملف بيانات Outlook واحد (*.pst). يمكنك اختيار دمج كل العناصر أو تطبيق الفلترة بالتاريخ.
• فتح مجلد Outlook المحدد: ابحث فوراً عن أي مجلد بالاسم وانتقل إليه مباشرة في Outlook.
• المجلد المؤقت: افتح مجلد Outlook المؤقت الآمن بنقرة واحدة — للوصول إلى الملفات المضمنة أو لأغراض الدعم الفني.

مجموعة البحث:

البحث المتقدم: ابحث بسهولة عبر البريد الإلكتروني، و جهات الاتصال، و المهام، و المواعيد، و الاجتماعات باستخدام شرط أو أكثر في نفس الوقت. يمكنك حفظ إعدادات البحث كسيناريوهات لإعادة الاستخدام وتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.

• البحث المتقدم في البريد الإلكتروني: استخدم فلترة واحدة أو أكثر (مثال: المرسل، الموضوع، التاريخ) للعثور على الرسائل بدقة. ويمكنك حفظ المعايير كسيناريوهات قابلة لإعادة الاستخدام مستقبلاً.
• البحث المتقدم في المهام: ابحث عن المهام بسرعة بجمع عدة شروط، ثم أعد استخدام نفس الإعداد عبر السيناريوهات المحفوظة.
• البحث المتقدم في جهات الاتصال: صنف قائمة جهات الاتصال عبر عدة معايير مثل الاسم، الشركة أو الفئة — واحتفظ بالإعدادات لتكرارها لاحقًا.
• البحث المتقدم في المواعيد والاجتماعات: ابحث عن عناصر التقويم بسهولة باستخدام الوقت والموقع والمشاركين أو الكلمات المفتاحية — واحتفظ بالبحث لإعادة استخدامه لاحقًا.

ابحث عن الرسائل حسب المرسل

• البريد الإلكتروني يحتوي على المرسل: اعثر على الرسائل التي تذكر عنوان المرسل المختار.
• من عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن الرسائل التي أرسلها المرسل المحدد عبر جميع المجلدات.
• إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن الرسائل التي أرسلتها إلى المرسل المختار.
• تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن جميع الرسائل من نفس النطاق (مثل: @company.com) الخاص بالمرسل المختار.
• الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: اعثر على الرسائل التي يطابق عنوان الرد فيها عنوان المرسل في الرسالة المحددة.

ابحث عن الرسائل حسب المستلم:

• تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: اعثر على الرسائل حيث يظهر عنوان المستلم في أي مكان داخل الرسالة.
• من عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن الرسائل التي أرسلها المستلم الوارد في الرسالة المحددة.
• إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: اعثر على الرسائل المرسلة إلى نفس المستلم عبر صندوق بريدك.
• البريد الإلكتروني المرتبط بنطاق المستلم: ابحث عن جميع الرسائل المرتبطة بنطاق المستلم المختار.
• الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن الرسائل التي ترد على عنوان يطابق البريد الإلكتروني للمستلم المختار.

ابحث عن الرسائل حسب الرد الحالي إلى:

• تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للرد: اعثر على جميع الرسائل التي تحتوي على عنوان الرد المخصص للرسالة المختارة.
• من عنوان البريد الإلكتروني للرد: اعثر على كل الرسائل الواردة من عنوان الرد إلى المحدد.
• إلى عنوان البريد الإلكتروني للرد: اعثر على جميع الرسائل التي أرسلت إلى عنوان الرد المحدد.
• تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للرد: ابحث عن جميع الرسائل التي تحتوي على نفس نطاق عنوان الرد المحدد.
• حسب الرد إلى: ابحث عن الرسائل التي يتطابق فيها حقل الرد إلى مع الرسالة المحددة.

تصفية حسب عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال: اعثر بسرعة على جميع الرسائل التي تتضمن جهة اتصال معينة من دفتر العناوين الخاص بك.

مسح سجل البحث: احذف كل سجل بحث Outlook الأخير بنقرة واحدة.

مجموعة الطباعة:

طباعة متقدمة: أداة طباعة قوية تمكِّن من خيارات الطباعة المرنة لمختلف عناصر Outlook.

• طباعة جهات الاتصال أو مجموعة جهات الاتصال: اطبع جهات الاتصال مع الملاحظات، أو اطبع كل أعضاء مجموعة جهات اتصال في صفحة واحدة.
• طباعة الاجتماعات: اطبع قائمة الحضور وردودهم لأي اجتماع محدد.
• طباعة البريد الإلكتروني: اطبع الرسائل مع أو بدون رؤوس، ويمكنك تضمين حقل BCC أثناء طباعة الرسائل المرسلة.

طباعة التحديد: اطبع فقط المحتوى المحدد من رسالة البريد — بدون الحاجة لطباعة كامل الرسالة.

مجموعة التقويم:

إزالة تذكير عيد الميلاد: أوقف جميع تذكيرات أعياد الميلاد من تقويم Outlook بنقرة واحدة.

استعادة تذكير عيد الميلاد: أعد تفعيل جميع تذكيرات أعياد الميلاد التي تم تعطيلها مسبقًا في التقويم بسهولة.

أثناء تحرير أو الرد على رسالة

إزالة الأسماء المكررة: أزل جميع عناوين البريد الإلكتروني المتكررة من حقول إلى (To)، نسخة (Cc)، ونسخة مخفية (Bcc) بنقرة واحدة.

إزالة اسمي: أزل عناوين بريدك الإلكتروني تلقائياً من الحقول إلى (To)، نسخة (Cc)، ونسخة مخفية (Bcc) أثناء التحرير.

إدراج تاريخ الرسالة: إذا كنت قد استخدمت خاصية الرد بدون تاريخ الرسالة أو الرد على الجميع بدون تاريخ، يمكنك الضغط على هذا الزر لإعادة إدراج محتوى الرسالة الأصلية في نافذة الرد الحالية.

إرسال بشكل منفصل: أرسل نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين مع التحية الشخصية دون إظهار عناوين بقية المستلمين.

الرد على: بعد تعيين عنوان ثابت للرد، يمكنك تعطيله لكل رسالة على حدة باستخدام هذا الخيار أثناء التحرير.

تخطي النسخة التلقائية/المخفية: تجاوز قواعد CC أو BCC التلقائية للرسالة الحالية مؤقتاً حتى لو تطابقت مع الشروط.

أثناء قراءة رسالة

الرد على التحديد: رد على رسالة باستخدام الجزء المحدد فقط من النص — مثالي للاقتباس أو الإشارة لمحتوى محدد.

تحويل التوقيع إلى جهة اتصال: حول توقيع المرسل إلى جهة اتصال في دفتر العناوين بنقرة واحدة.

في نافذة مجموعة جهات الاتصال

معلومات: عد أعضاء مجموعة جهات الاتصال بسرعة بنقرة واحدة.