كوتولس لمايكروسوفت® سيقوم Outlook بتبسيط اتصالات البريد الإلكتروني اليومية من خلال Outlook عن طريق إضافة الميزات المفيدة التالية التي يتعين على غالبية مستخدمي Outlook القيام بها يوميًا! 30,000+ اختيار المستخدمين. نسخة تجريبية مجانية كاملة الميزات 60 يومًا. بطاقة الإئتمان غير مطالب بها.
تم وصف البرنامج أدناه ، مرتبة حسب مجموعة الشريط التي تظهر فيها.
![]() |
|||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
أوتوماتيكي | رسائل متعددة | بحث | استجابة | حذف | مرفقات | الخيارات | حول المنتج |
![]() |
||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
تقرير | اتصل بنا | المجلدات | إظهار القائمة | مطبوع |
![]() |
|
![]() |
![]() |
ميزات المجموعة ذات الصلة |
![]() |
|
![]() |
![]() |
ميزات المجموعة ذات الصلة |
ملاحظة:: هذين كوتولس سيتم عرض علامات التبويب عند فتح بريد إلكتروني أو الرد / إعادة توجيه بريد إلكتروني في Outlook.
سيارات CC / BCC: يمكن أن تساعدك هذه الأداة في إعداد قواعد CC أو BCC بسهولة لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook. إلى جانب ذلك ، يمكنك بسهولة تخصيص القواعد بمعايير محددة للتحكم في نسخة تلقائية أو نسخة مخفية الوجهة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك:
سيارات إلى الأمام: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة إعداد قواعد لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة تلقائيًا إلى مستلمين محددين. علاوة على ذلك ، تتيح لك هذه الميزة تخصيص القواعد لإعادة توجيه بعض رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا إلى المستلمين بناءً على المعايير. على سبيل المثال ، يمكنك:
سيارات رد: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة إعداد قواعد الرد التلقائي خارج المكتب لحساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات بريد إلكتروني في نفس الوقت مع موضوع وجسم مخصصين.
عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام: تجمع هذه المجموعة ميزات مفيدة لحظر رسائل البريد الإلكتروني وإلغاء حظرها ، مما قد يساعد في تقليل رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها (غير المرغوب فيها) من مجلد علبة الوارد.
وضع علامة على العناصر المحذوفة كمقروءة: عند حذف رسائل البريد الإلكتروني من مجلد Inbox دون قراءتها ، سيتم عرض رسائل البريد الإلكتروني هذه على أنها حالة غير مقروءة في مجلد العناصر المحذوفة. يمكن أن تساعدك هذه الميزة في تحديد جميع العناصر المحذوفة غير المقروءة بسرعة في مجلد العناصر المحذوفة بالإضافة إلى المجلدات الفرعية كمقروءة بنقرة واحدة فقط.
تنسيق ثابت: تتضمن هذه المجموعة ميزتين "إصلاح تنسيق الرد" و "التنسيق الثابت للأمام" لمساعدتك على الرد بسهولة على الرسائل أو إعادة توجيهها بتنسيق ثابت دون تعيين التنسيق في كل مرة يدويًا:
تحذير البريد الإلكتروني: تجمع هذه المجموعة ميزتين يمكن أن تنبثق تحذير عند الرد أو إرسال رسائل بريد إلكتروني تفي بمعايير محددة في Outlook.
رد مجمع: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في نفس الوقت دون الرد يدويًا واحدًا تلو الآخر أو إنشاء قواعد معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً.
إعادة توجيه بالجملة: عند تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني وتطبيق وظيفة إعادة التوجيه ، سيتم إرفاق جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة كمرفقات في نافذة إعادة توجيه الرسائل افتراضيًا. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة بشكل فردي كرسائل بريد إلكتروني عادية بدلاً من إرسالها كمرفقات.
حفظ بالجملة: تساعد هذه الأداة في حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات تنسيق أخرى بشكل منفصل بشكل مجمّع. يجمع ستة تنسيقات للملفات على النحو التالي:
بحث : تجمع هذه المجموعة أنواعًا مختلفة من ميزات البحث لمساعدتك في البحث بسهولة في رسائل البريد الإلكتروني بناءً على معايير محددة في Outlook.
البحث في رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل:
البحث في رسائل البريد الإلكتروني حسب المستلم:
(بحث) المجال المرسل: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك البحث بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تحتوي على مجال المرسل للبريد الإلكتروني المحدد.
(بحث) هذا الاتصال: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك البحث بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تتضمن جهة اتصال معينة في قائمة جهات الاتصال.
امسح البحث السابق: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك مسح كل محفوظات البحث الحديثة في Outlook بنقرة واحدة فقط.
البحث المتقدم : تساعد هذه الأداة في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والمواعيد والاجتماعات وتصفيتها وفقًا لمعيار واحد أو أكثر في نفس الوقت ، وتدعم حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو (يمكنك بسهولة تعديل السيناريو وإعادة استخدامه في المستقبل ).
رد: في مجموعة "الرد" هذه ، يمكنك بسهولة الرد على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق أو الرد على رسالة بريد إلكتروني بدون نص الرسالة الأصلية كما تريد.
برنامج الإعداد يرد على: عادةً ، بعد إرسال رسالة بريد إلكتروني ، تنتقل الرسالة التي تم الرد عليها إلى حساب البريد الإلكتروني حيث أرسلت البريد الإلكتروني الأصلي. إذا كنت تطلب أن تذهب جميع الرسائل التي تم الرد عليها إلى حساب بريد إلكتروني معين ، فيمكن أن يساعدك هذا الخوف في الحصول عليها بسهولة. يمكن أن يساعد في:
التيار النسبي: تجمع هذه الوظيفة اثنين من الأدوات المساعدة التي يمكن أن تساعد في حذف رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة بالبرنامج المحدد.
حذف مكرر: تجمع هذه الوظيفة ثلاث أدوات مساعدة يمكن أن تساعد بسهولة في حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة والمهام وجهات الاتصال في Outlook.
إزالة بادئة الموضوع: عند الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها ، سيتم إدراج نص البادئة RE أو FW أمام سطر الموضوع تلقائيًا. يمكن أن تساعد هذه الأداة في إزالة كل بادئات RE أو FW بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو رسائل البريد الإلكتروني للمجلدات المحددة مرة واحدة. إلى جانب ذلك ، يمكنك تحديد بادئة معينة لإزالتها من رسائل البريد الإلكتروني بناءً على احتياجاتك.
إزالة الرسائل العالقة: في بعض الأحيان ، يتم تعليق رسالة بريد إلكتروني في علبة الصادر في Outlook إذا كانت كبيرة جدًا بحيث يتعذر إرسالها أو لأسباب أخرى. تساعد هذه الميزة على إزالة جميع الرسائل العالقة من علبة الصادر بنقرة واحدة فقط.
المرفق مدير: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة حفظ / حذف / ضغط / فصل عدة مرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة. يتيح هذا المدير أيضًا فصل جميع المرفقات تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، وضغط جميع المرفقات تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة أيضًا.
أدوات المرفقات: تجمع هذه المجموعة بعض الأدوات المفيدة للتعامل مع مرفقات Outlook بسهولة:
حفظ تلقائي المرفقات: يمكن أن تساعد هذه الميزة في حفظ جميع المرفقات تلقائيًا عند وصول البريد الإلكتروني. إلى جانب ذلك ، يدعم إنشاء قواعد لفصل المرفقات المحددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.
فصل تلقائي المرفقات: يمكن أن تساعد هذه الميزة في فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم إنشاء قواعد لفصل المرفقات المحددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.
ضغط تلقائي المرفقات: يمكن أن تساعد هذه الميزة في فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم إنشاء قواعد لفصل المرفقات المحددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.
المرفق الخيارات: هنا يوفر لك خيارات مفيدة لإدارة حفظ المرفقات وفصلها وضغطها بسهولة.
تلقائيا إدراج التاريخ في الموضوع: يمكن أن يساعد هذا الخيار في إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في الموضوع عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة في Outlook.
أدخل التاريخ تلقائيًا في التوقيع: يمكن أن يساعد هذا الخيار في إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في التوقيع عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة أو الرد / إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
قم دائمًا بالرد على الرسائل باستخدام الحساب الافتراضي: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك دائمًا الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام حساب البريد الإلكتروني الافتراضي في Outlook.
إضافة التحية تلقائيًا: يمكن أن يساعد تمكين هذا الخيار في إدراج التحية تلقائيًا في نص البريد الإلكتروني عند الرد على البريد الإلكتروني في Outlook.
اشمل نفسي عند الرد على الكل: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك دائمًا تضمين نفسك في الرد على جميع الرسائل.
تحذير عند الرد / الرد على الكل: يؤدي تمكين هذه الأداة إلى عرض تحذير عند النقر فوق الزر "رد" أو "الرد على الكل" في رسالة تحتوي على عدة مستلمين.
تحقق من الضار: بعد تمكين هذه الأداة المساعدة ، سيتم عرض تحذير من التصيد الاحتيالي قبل موضوع البريد الإلكتروني عند وصوله (يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني الوارد على روابط تصيد في نص الرسالة).
إظهار الروابط المخفية: يمكن أن تساعدك هذه الأداة في استخراج جميع الروابط المخفية وعرضها لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا في Outlook.
عرض: سيعرض إشعارًا يخبرك بماذا كوتولس لتوقعات فعلت من أجلك. هناك 5 خيارات:
تمكين السجل: يمكنك تمكين السجل للمساعدة في تسجيل جميع سجلات كوتولس لتوقعات.
تغيير تكبير النص الافتراضي: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك تغيير تكبير النص لقراءة نوافذ البريد الإلكتروني وتأليفها والرد عليها وإعادة توجيهها إلى نسبة معينة.
تمكين منشئ الاستعلام: يمكن أن يساعدك هذا الخيار في تمكين "منشئ الاستعلام" بسهولة في Outlook.
تغيير الحد الأقصى لحجم المرفق: يمكن أن يساعد هذا الخيار في زيادة الحد الأقصى لحجم المرفقات أو تغييره بسرعة في Outlook.
تكوين أنواع المرفقات: يمكن أن يساعد هذا الخيار مستخدمي Outlook بسهولة في إلغاء حظر المرفقات أو الوصول إليها بامتدادات ملفات معينة.
تغيير مجلد حفظ المرفقات الافتراضي: يمكن أن يساعدك هذا الخيار في تكوين المجلد الافتراضي لحفظ المرفقات بسهولة.
إحصائيات: يمكن أن تساعدك هذه الأداة على حساب رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بسرعة في وقت معين. يعد تصدير التقرير النهائي لجميع نتائج العد إلى ملف جديد مثل مصنف Excel اختياريًا. على سبيل المثال ، يمكنك:
محلل رؤوس الرسائل: يمكن أن تساعدك هذه الأداة في عرض وتحليل رؤوس الإنترنت الكاملة للبريد الإلكتروني بنقرة واحدة بسهولة.
عد العناصر المحددة: تساعد هذه الميزة في حساب عدد العناصر المحددة في Outlook بسهولة.
حذف جهات اتصال مكررة: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك حذف جميع جهات الاتصال المكررة بسرعة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال في وقت واحد. من الاختياري نقل جميع جهات الاتصال المكررة من المجلد (المجلدات) المحددة إلى مجلد آخر بدلاً من إزالتها نهائيًا.
ملاحظة:: بشكل افتراضي ، يجب أن تحتوي جهات الاتصال المكررة على نفس عنوان البريد الإلكتروني 1 والاسم الكامل. يمكنك تخصيص المعايير الخاصة بك للتحقق من التكرارات حسب حاجتك.
دمج جهات اتصال مكررة: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة دمج جميع جهات الاتصال المكررة في مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال بواسطة حقول معينة في Outlook.
ملاحظة:: بشكل افتراضي ، يجب أن تحتوي جهات الاتصال المكررة على نفس عنوان البريد الإلكتروني 1 والاسم الكامل. يمكنك تخصيص المعايير الخاصة بك للتحقق من التكرارات حسب حاجتك.
أضف من الرسالة: يمكن أن تساعد هذه الأداة في إضافة جميع المرسلين والمستلمين بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد جهات الاتصال مرة واحدة دون إنشاء التكرارات.
إضافة إلى المجموعة: يمكن أن تساعد هذه الأداة في إضافة عناوين بريد إلكتروني متعددة للمستلمين أو المرسلين بسرعة لرسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجموعة جهات اتصال محددة.
مجموعة الاتصال: تجمع هذه الوظيفة اثنين من الأدوات المساعدة التي يمكن أن تساعد ليس فقط في تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعتين ولكن أيضًا تقسيم جميع أعضاء مجموعة جهات الاتصال إلى جهات اتصال فردية.
إذهب إلى مجلد: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك البحث بسرعة عن مجلد بالاسم ثم الانتقال إلى هذا المجلد مباشرة في Outlook.
مجلد مؤقت: يمكن أن تساعد هذه الأداة في فتح مجلد مؤقت آمن في Outlook بنقرة واحدة فقط.
ذات الصلة بالمجلد: تجمع هذه المجموعة ثلاث ميزات لمساعدتك في دمج أنواع مختلفة من المجلدات في Outlook بسهولة:
قريبة من تصغير: يمكن أن تساعد هذه الأداة في تقليل Outlook بدلاً من الإغلاق عند النقر فوق الزر "إغلاق".
تذكير الرسائل: يمكن أن تساعد هذه الأداة في إنشاء قواعد لتعيين رسائل البريد الإلكتروني المهمة بناءً على نصوص محددة. سيظهر تذكيرًا مهمًا عند وصول بريد إلكتروني مهم. على سبيل المثال ، قمت بتكوين نصوص مثل "اختبار" كمعايير بريد إلكتروني مهمة ، عند تلقي بريد إلكتروني يحتوي على "اختبار" في موضوع البريد الإلكتروني أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو حتى في عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ، سيتم اعتبار هذا البريد الإلكتروني بمثابة بريد إلكتروني مهم وستتلقى تذكيرًا في نفس الوقت.
إظهار عدد العناصر: تجمع هذه الوظيفة ميزتين يمكن أن تساعد في عرض العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة أو جميع العناصر (بما في ذلك العناصر المقروءة وغير المقروءة) في جميع مجلدات Outlook في نفس الوقت.
إظهار معلومات الرسالة:
طباعة متقدمة: يمكنك بسهولة طباعة جهات الاتصال ومجموعة جهات الاتصال والاجتماعات بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني باستخدام هذه الوظيفة.
تحديد الطباعة: تساعد هذه الأداة في طباعة مجموعة مختارة فقط من البريد الإلكتروني.
عيد ميلاد: توفر هذه الوظيفة أداتين مساعدتين لإزالة تذكيرات أعياد الميلاد واستعادتها بناءً على احتياجاتك.
سجل: يساعد على تسجيل النتائج الناجحة والفاشلة للعمليات التلقائية لـ Kutools for Outlook.
تسجيل: يمكنك تسجيل البرنامج من هنا.
مساعدة: يمكنك الوصول إلى دروس الميزات وتغيير لغة البرنامج أو تخصيصها من هنا. كما يتضمن أيضًا سجلاً ومعلومات إصدار البرنامج.
وضع شريط الأدوات: يمكنك اختيار وضع شريط الأدوات ليناسب شريط الأدوات الخاص بك.
معلومات: سيخبرك بعدد العمليات التي يعالجها البرنامج الآن.
جزء النص التلقائي: قد ترغب في حفظ المحتويات التي يكثر استخدامها كقالب لاستخدامها بسهولة في المستقبل. يمكن أن يساعد جزء النص التلقائي هذا في حفظ العبارات أو الصور أو الأشكال المستخدمة بشكل متكرر كإدخالات نص تلقائي في Outlook. عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك فقط النقر فوق إدخال النص التلقائي لإدراجه في نص البريد الإلكتروني.
أسماء مكررة: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك إزالة جميع المستلمين المكررة بسرعة من الحقول إلى / نسخة / مخفية في نفس الوقت بنقرة واحدة فقط.
اسمي: باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك إزالة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك بسرعة من الحقول "إلى" و "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة" عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني.
أدخل رسالة المحفوظات: عند تطبيق ميزة الرد / الرد على الكل بدون محفوظات للرد على بريد إلكتروني محدد بدون رسالة محفوظات ، يمكنك النقر فوق ميزة الزر "إدراج رسالة التاريخ" لإعادة رسالة السجل إلى نافذة رسالة الرد الحالية بسهولة.
رد مباشر على: بعد تعيين عنوان الرد لحساب البريد الإلكتروني باستخدام ميزة SetUp Replies To ، يمكنك النقر فوق هذا الزر لتعطيل عنوان الرد لبريد إلكتروني واحد أثناء إنشاء البريد الإلكتروني.
أرسل بشكل منفصل: يمكن أن تساعد هذه الميزة في إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين (تتم إضافة هؤلاء المستلمين إلى حقول "إلى") مع الترحيب المخصص بشكل منفصل دفعة واحدة دون معرفة بعضهم البعض.
تخطي Auto CC / BB: لن يتم إرسال نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة من هذا البريد الإلكتروني على الرغم من أنه يفي بقواعد Auto cc / bcc
الاعتماد على الاختيار: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك الرد على رسالة بريد إلكتروني ببعض النصوص المهمة المحددة فقط في Outlook.
التوقيع للاتصال:: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تحويل توقيع المرسل إلى جهة اتصال بسرعة.