أدوات Kutools لـ Outlook: إضافة ذكية واحترافية — الآن مع إصدار مجاني

تعرف على كيفية توفير أدوات Kutools لـ Outlook وقتك في Outlook 2024 و2021 و2019 و2016 و2013 و2010 وOffice 365.

تم تنظيم الأدوات أدناه وفقًا لمجموعات الشريط التي تظهر فيها.

تبويب Kutools

الأكثر شيوعًا	الأدوات المتقدمة	البريد الإلكتروني	البحث

حول

تبويب Kutools بلس

التقرير	حذف	المرفقات	تلقائي	جهة الاتصال	المجلدات	عرض	طباعة	التقويم

تبويب Kutools في نافذة التحرير

ميزات المجموعة ذات الصلة

ملاحظة: يظهر تبويب Kutools عند فتح بريد إلكتروني في جزء القراءة في Outlook.

تبويب Kutools في نافذة القراءة

ميزات المجموعة ذات الصلة

ملاحظة: يصبح تبويب Kutools مرئيًا عند فتح بريد إلكتروني في جزء القراءة في Outlook.

المجموعة الشائعة:

مساعد البريد الإلكتروني الذكي: يستخدم مساعد البريد الإلكتروني الذكي أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في الرد على الرسائل بسرعة ودقة وذكاء. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بتحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتلخيص الرسائل، وترجمتها إلى لغات متعددة، واستخلاص المعلومات الهامة من محتوى الرسائل، وتحليلها. كما يمكنك إنشاء قوالب جديدة تلبي احتياجاتك الخاصة، مثل اكتشاف الثغرات في العقود.

ملخص الذكاء الاصطناعي: سهّل سير عملك باستخدام التلخيص المدعوم بالذكاء الاصطناعي. يمكنك تلخيص عدة رسائل بريد إلكتروني فورياً وإنشاء تقارير مفصلة مباشرة داخل Outlook، مما يجعل مهامك أسرع وأكثر دقة.

نصيحة:  إذا لم يكن لديك مفتاح ذكاء اصطناعي خاص بك، يمكنك التسجيل للحصول على مفتاح Kutools AI والحصول على100 استخدام مجاني لجميع ميزات الذكاء الاصطناعي.

المستلمون الذكيون: من خلال الوصول إلى جهات الاتصال عبر الحسابات، والبحث المتقدم، والفرز والتصفية السهلة، وخيارات العرض القابلة للتخصيص، والمؤشرات البصرية الواضحة، يضمن المستلمون الذكيون أن تواصلك عبر البريد الإلكتروني يتم بسلاسة وكفاءة.

دفتر العناوين الذكي: يمكنك الوصول إلى جهات الاتصال عبر الحسابات بسهولة. انتقل بسرعة بين الحسابات، وابحث باستخدام فلاتر شاملة، واعرض حقول جهات الاتصال المخصصة، ورتب البيانات بمرونة—كل ذلك في أداة إدارة جهات اتصال قوية واحدة.

شريط التبويب: فعّل واجهة التبويب في Outlook. جميع النوافذ المفتوحة—البريد الإلكتروني، جهات الاتصال، المهام—تظهر في شريط التبويب لتسهيل وسرعة التنقل بينها.

لوحة الموارد: عند التفعيل، تظهر لوحة على الجانب الأيمن من نافذة Outlook (في جزء القراءة أو النوافذ المنبثقة). من هنا، يمكنك إدراج الرموز التعبيرية أو إدخالات نص تلقائي أو الإشارات المرجعية في رسائلك.

• الرموز التعبيرية: أضف مجموعة واسعة من الرموز التعبيرية إلى نص رسالتك. متوافقة مع جميع أنظمة Windows. يمكنك إنشاء مجموعات رموز تعبيرية خاصة بك لتنظيم أفضل.
• لوحة النص التلقائي: احفظ النصوص أو الصور أو الأشكال التي تستخدمها كثيراً كإدخالات نص تلقائي لسهولة إدراجها أثناء كتابة الرسائل.
• الإشارة المرجعية: تماماً كما في Word، يمكنك إضافة إشارات مرجعية إلى محتوى بريدك الإلكتروني لتسهيل التنقل.

شريط الأدوات المعلق: عند تفعيله، يظهر شريط أدوات الرموز التعبيرية العائم في Outlook، مما يتيح لك إدراج الرموز التعبيرية بسرعة أثناء كتابة الرسائل.

المعالجة بالجملة: تتضمن مجموعة من الأدوات لمعالجة الرسائل الإلكترونية بكميات كبيرة.

• الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب: يمكنك الرد بسرعة على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة باستخدام قالب محدد مسبقاً—دون الحاجة للرد على كل رسالة بشكل منفصل أو إنشاء قواعد معقدة.
• إعادة توجيه الرسائل المحددة واحدة تلو الأخرى كرسائل: بشكل افتراضي، يقوم Outlook بإرفاق الرسائل المحددة في رسالة واحدة. تتيح لك هذه الميزة إعادة توجيه كل رسالة محددة بشكل منفصل كرسالة مستقلة.
• حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة: يمكنك حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني بتنسيقات متعددة—HTML، TXT، Word، PDF، CSV، وExcel—بشكل فردي أو جماعي.

عرض معلومات:

• عرض المنطقة الزمنية للمرسل: يعرض وقت الإرسال الأصلي والوقت الحالي في المنطقة الزمنية للمرسل—مفيد عند جدولة الردود.
• معلومات رأس البريد: يمكنك كشف تفاصيل رأس البريد وبيانات التعريف مباشرة في نافذة رسالة Outlook.

إضافة جهة اتصال:

• إضافة من البريد الإلكتروني: أضف فورياً جميع المرسلين والمستلمين من الرسائل المحددة إلى مجلد جهات الاتصال الخاص بك—دون تكرار.
• إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال: أضف عدة مستلمين أو مرسلين من الرسائل المحددة مباشرة إلى مجموعة جهات اتصال محددة.

مجموعة الأدوات المتقدمة:

قاعدة متقدمة: توفر أنواع قواعد وخيارات تخصيص أكثر من الإعدادات الافتراضية في Outlook—لتمنحك تحكماً أكبر في كيفية التعامل مع الرسائل.

مكافحة التصيد: تحقق تلقائياً أو يدوياً من الروابط المخفية في الرسائل الإلكترونية وكشف عناوين URL الحقيقية—لمساعدتك على تجنب الاحتيال والبقاء آمناً على الإنترنت.

البريد المزعج: مجموعة شاملة من الأدوات لحظر أو إلغاء حظر رسائل معينة وتقليل الرسائل غير المرغوب فيها في صندوق الوارد.

• حظر المرسل: انقل تلقائياً الرسائل من مرسل معين إلى مجلد البريد المزعج. فقط اختر رسالة من المرسل الذي تريد حظره، فعّل هذه الميزة، وسيتم تصفية الرسائل المستقبلية من هذا المرسل.
• حظر نطاق المرسل: احظر جميع الرسائل من نطاق معين (مثلاً: @gmail.com). بعد اختيار رسالة وتفعيل هذه الميزة، ستذهب أي رسائل مستقبلية من هذا النطاق مباشرة إلى مجلد البريد المزعج.
• حظر الموضوع: احظر تلقائياً الرسائل التي تحتوي على كلمات أو عبارات معينة في سطر الموضوع. عند التفعيل، سيتم إرسال الرسائل المطابقة للمواضيع المحظورة إلى البريد المزعج.
• حظر النص: صفِ الرسائل بناءً على كلمات أو عبارات معينة في نص الرسالة. على سبيل المثال، يمكنك حظر الرسائل التي تحتوي على "Rolex watch" لإبعاد المحتوى الترويجي غير المرغوب فيه.
• عدم حظر المرسل: استقبل دائماً الرسائل من مرسلين محددين—بغض النظر عن قواعد الحظر أو البريد المزعج الأخرى. أضف عنواناً أو أكثر إلى قائمة السماح.
• عدم حظر نطاق المرسل: أضف نطاقات كاملة (مثلاً: @company.com) إلى القائمة البيضاء بحيث يتم تسليم الرسائل منها دائماً إلى صندوق الوارد.
• عدم حظر الموضوع: تأكد من أن الرسائل التي تحتوي على مواضيع محددة لن يتم تصنيفها كبريد مزعج.
• عدم حظر النص: اسمح للرسائل التي تحتوي على عبارات أو كلمات مفتاحية معينة في النص بالوصول حتى لو كانت هناك قواعد أخرى نشطة.
• إدارة البريد المزعج: لوحة تحكم مركزية يمكنك من خلالها إنشاء وتحرير وحذف وتمكين أو تعطيل جميع قواعد البريد المزعج.
• تشغيل قواعد البريد العشوائي الآن: طبّق جميع فلاتر البريد المزعج التي قمت بإعدادها يدوياً فوراً—مفيد لتنظيف البريد غير المرغوب فيه دفعة واحدة.

مجموعة البريد الإلكتروني:

إرسال مجدول: خصص وقت إرسال الرسالة. سيتم تسليم الرسالة تلقائياً في الوقت الذي تحدده.

إرسال البريد الإلكتروني الدوري: خصص وقت إرسال الرسالة. سيتم تسليم الرسالة تلقائياً في الوقت الذي تحدده.

إرسال مؤجل: قم بتأخير تسليم جميع الرسائل الصادرة لفترة زمنية محددة. خلال هذا التأخير، يمكنك إلغاء أو تعديل الرسالة بحرية قبل إرسالها فعلياً.

إرسال بشكل منفصل: أرسل نفس الرسالة إلى عدة مستلمين بشكل فردي، مع تحية شخصية لكل مستلم (مثلاً: "عزيزي محمد"، "عزيزتي سارة")—دون كشف عناوين المستلمين الآخرين.

الرد مع المرفق الأصلي: احتفظ بالمرفقات الأصلية عند الرد على رسالة—لن تفقد المرفقات أثناء الرد.

الرد على الجميع مع المرفق الأصلي: عند الرد على جميع المستلمين، تضمن هذه الميزة بقاء المرفقات الأصلية في ردك.

الرد بـ:

• عدم تضمين تاريخ الرسالة في الرد: رد على المرسل دون تضمين محتوى الرسالة الأصلية.
• عدم تضمين تاريخ الرسالة في جميع الردود: رد على جميع مستلمي الرسالة دون تضمين نص الرسالة الأصلية.
• استدعاء البريد الإلكتروني: حاول استرجاع الرسائل المرسلة مسبقاً باستخدام وظيفة الاسترجاع في Outlook. يمكنك استرجاع رسالة واحدة أو عدة رسائل محددة دفعة واحدة. ستظهر نافذة حالة لتأكيد الرسائل التي تم إصدار أمر الاسترجاع لها، وستتلقى إشعاراً لكل مستلم يوضح ما إذا كان الاسترجاع ناجحاً أم لا.
• سجل استرجاع البريد: تتبع حالة استرجاع رسائلك الإلكترونية—بما في ذلك الاسترجاع الناجح، والمحاولات الفاشلة، أو الحالات غير المعروفة.

مجموعة البحث:

البحث المتقدم: ابحث بسهولة عبر البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والمواعيد والاجتماعات باستخدام شرط أو أكثر في نفس الوقت. يمكنك حفظ إعدادات البحث كسيناريوهات لإعادة استخدامها—مما يوفر الوقت ويزيد الإنتاجية.

• البحث المتقدم في البريد الإلكتروني: استخدم فلتر أو أكثر (مثل المرسل، الموضوع، التاريخ) لتحديد الرسائل بدقة. احفظ معاييرك كسيناريوهات قابلة لإعادة الاستخدام للبحث مستقبلاً.
• البحث المتقدم في المهام: حدد المهام بسرعة من خلال الجمع بين عدة شروط، ثم أعد استخدام نفس الإعدادات مع السيناريوهات المحفوظة.
• البحث المتقدم في جهات الاتصال: صفِ قائمة جهات الاتصال باستخدام عدة معايير مثل الاسم أو الشركة أو الفئة—واحفظ التكوين للاستخدام المستقبلي.
• البحث المتقدم في المواعيد والاجتماعات: ابحث بسهولة عن إدخالات التقويم بناءً على الوقت أو الموقع أو المشاركين أو الكلمات المفتاحية—واحفظ البحث لإعادة استخدامه لاحقاً.

البحث عن الرسائل حسب المرسل

• (البحث) البريد الإلكتروني يحتوي على المرسل: اعثر على جميع الرسائل التي تذكر عنوان المرسل المحدد.
• (البحث) من عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن الرسائل المرسلة مباشرة من المرسل المحدد عبر جميع المجلدات.
• (البحث) إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن الرسائل التي أرسلتها إلى المرسل المحدد.
• (البحث) تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمرسل: حدد جميع الرسائل من نفس النطاق (مثلاً: @company.com) مثل المرسل المحدد.
• (البحث) الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: اعثر على الرسائل التي يتطابق عنوان "الرد إلى" فيها مع مرسل الرسالة المحددة.

البحث عن الرسائل حسب المستلم:

• (البحث) تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: اعثر على الرسائل التي يظهر فيها عنوان المستلم في أي مكان داخل الرسالة.
• (البحث) من عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن الرسائل المرسلة من المستلم في الرسالة المحددة.
• (البحث) إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: اعثر على الرسائل المرسلة إلى نفس المستلم عبر صندوق بريدك.
• (البحث) تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمستلم: حدد جميع الرسائل المرتبطة بنطاق المستلم المحدد.
• (البحث) الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن الرسائل التي ترد إلى عنوان يطابق بريد المستلم المحدد.

البحث عن الرسائل حسب عنوان الرد الحالي:

• (البحث) تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للرد: حدد جميع الرسائل التي تحتوي على عنوان الرد الخاص بالرسالة المحددة.
• (البحث) من عنوان البريد الإلكتروني للرد: اعثر على جميع الرسائل الواردة من عنوان الرد هذا.
• (البحث) إلى عنوان البريد الإلكتروني للرد: اعثر على جميع الرسائل المرسلة إلى عنوان الرد هذا.
• (البحث) تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للرد: ابحث عن جميع الرسائل التي تحتوي على نطاق عنوان الرد المحدد.
• (البحث) حسب الرد إلى: ابحث عن الرسائل التي يتطابق فيها حقل الرد إلى مع الرسالة المحددة.

(البحث) تصفية حسب عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال: اعثر بسرعة على جميع الرسائل التي تتضمن جهة اتصال معينة من دفتر العناوين.

مسح سجل البحث: احذف فوراً كل سجل البحث الأخير في Outlook بنقرة واحدة.

مجموعة حول:

إضافة التاريخ إلى الموضوع عند إنشاء بريد إلكتروني جديد: أدخل تلقائياً التاريخ الحالي في سطر الموضوع عند كتابة رسالة جديدة.

إضافة توقيع مع التاريخ عند الإنشاء أو الرد أو إعادة التوجيه: أدرج تلقائياً التاريخ الحالي في توقيعك عند كتابة أو الرد على أو إعادة توجيه الرسائل.

الرد دائماً باستخدام الحساب الافتراضي: تأكد من أن جميع الردود ترسل من حساب البريد الإلكتروني الافتراضي، بغض النظر عن الحساب الذي استقبل الرسالة.

إضافة التحية عند الإنشاء أو الرد أو إعادة التوجيه: أدخل تلقائياً تحية شخصية في نص الرسالة عند كتابة أو الرد على أو إعادة توجيه الرسائل.

تضمين نفسي عند الرد على الجميع: أضف تلقائياً عنوانك إلى قائمة المستلمين عند استخدام "الرد على الجميع".

تحذير عند الرد / الرد على الجميع: عرض نافذة تأكيد عند الرد على رسالة تحتوي على عدة مستلمين.</

تحذيري عند الرد على الجميع في رسالة أكون فيها ضمن Bcc: عرض مربع تحذير إذا كان عنوانك في حقل BCC عند الرد على الجميع.

استخدام الحساب الافتراضي لإعادة التوجيه: استخدم تلقائياً الحساب الافتراضي عند إعادة توجيه الرسائل.

عرض: سيظهر إشعار ليخبرك بما قامت به أدوات Kutools لـ Outlook من أجلك. هناك6 خيارات:

• 1. عرض نافذة التنبيه عند نسخة كربونية/مخفية تلقائية.
• 2. عرض نافذة التنبيه عند إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا.
• 3. عرض نافذة التنبيه عند الرد على البريد الإلكتروني تلقائيًا.
• 4. عرض نافذة التنبيه عند إرسال بريد إلكتروني متكرر.
• 5. عرض نافذة تلميحات الإرسال

تمكين السجلات: احتفظ بسجل لجميع العمليات التلقائية الناجحة والفاشلة التي نفذتها أدوات Kutools لـ Outlook.

تغيير مستوى التكبير الافتراضي للنص: عدّل مستوى التكبير الافتراضي عند قراءة أو كتابة أو الرد أو إعادة توجيه الرسائل.

تمكين منشئ الاستعلام: فعّل بسرعة منشئ الاستعلام المخفي في Outlook للحصول على إمكانيات بحث متقدمة.

تغيير الحد الأقصى لحجم المرفق: عدّل حد حجم المرفقات لاستيعاب ملفات أكبر.

تكوين أنواع المرفقات: قم بإلغاء الحظر أو السماح بالوصول إلى امتدادات ملفات معينة في مرفقات البريد الإلكتروني.

تغيير مجلد حفظ المرفقات الافتراضي: حدد مجلداً افتراضياً لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني.

التحقق من التحديثات: تحقق من وجود أحدث إصدار من أدوات Kutools لـ Outlook وقم بتثبيته.

تغيير الترخيص: أدخل أو حدّث معلومات الترخيص لتفعيل النسخة الاحترافية.

السجلات: تساعدك على تسجيل النتائج الناجحة والفاشلة للعمليات التلقائية لأدوات Kutools لـ Outlook.

مساعدة: الوصول إلى الشروحات، إعدادات اللغة، معلومات التسجيل، وتفاصيل إصدار البرنامج.

وضع شريط الأدوات: اختر تخطيطك أو وضع العرض المفضل لشريط أدوات Kutools.

حول: اعرض معلومات فورية حول العمليات الخلفية الجارية في أدوات Kutools لـ Outlook.

مجموعة التقرير:

الإحصائيات: احسب بسرعة عدد الرسائل في Outlook بناءً على فترات زمنية أو تحديد مجلدات معينة. يمكنك تصدير النتائج إلى ملف جديد مثل مصنف Excel. هذه الأداة مثالية للحصول على رؤى حول نشاط البريد الإلكتروني.

1. عد العدد الإجمالي للرسائل المرسلة أو المستلمة يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً
2. عد عدد الرسائل المحددة
3. عد الرسائل عبر جميع المجلدات وحسابات البريد الإلكتروني في نفس الوقت
4. تصدير النتائج إلى Excel للتقارير أو التحليل

التقرير:

• تقرير سريع: صدّر معلومات مفصلة عن جميع الرسائل في مجلد بريد إلكتروني محدد أو جميع المهام في مجلد مهام محدد مباشرة إلى Excel. يمكنك تخصيص الحقول التي تريد تضمينها في التقرير حسب احتياجاتك.
• تحليل رؤوس البريد الإلكتروني: اعرض وحلل رؤوس الإنترنت الكاملة لأي رسالة بنقرة واحدة. مفيد لتشخيص مشكلات التسليم أو اكتشاف محاولات التصيد.
• عد العناصر المحددة: تتضمن هذه الأداة أداتين قويتين للعد:
  • عداد العناصر غير المقروءة – اعرض فوراً العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة عبر جميع المجلدات
  • عداد جميع العناصر – اعرض العدد الإجمالي للعناصر المقروءة وغير المقروءة في جميع مجلدات Outlook

مجموعة الحذف:

حذف الرسائل المكررة: امسح بسرعة الرسائل المكررة من المجلدات المحددة عبر حساب واحد أو عدة حسابات. يمكنك اختيار نقل الرسائل المكررة إلى مجلد معين بدلاً من حذفها نهائياً.

• حذف الرسائل المكررة من المحددة: حدد واحذف الرسائل المكررة في الرسائل المحددة بناءً على الموضوع أو النص أو أسماء المرفقات.
• التكرار المتقدم: امسح مجلداً أو أكثر واحذف الرسائل المكررة التي تشترك في نفس الموضوع أو النص أو أسماء المرفقات.
• التكرار المتقدم: استخدم شروطاً مخصصة لاكتشاف وحذف الرسائل المكررة من المجلدات المحددة.

حذف جهات الاتصال المكررة: احذف جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال دفعة واحدة. يمكنك أيضاً نقل المكررات إلى مجلد آخر بدلاً من حذفها.
ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تعريف التكرار على أنه جهات الاتصال التي تحمل نفس الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني1. يمكنك تخصيص معايير المطابقة.

دمج بيانات جهة الاتصال المكررة: دمج جهات الاتصال المكررة في مجلد أو أكثر باستخدام الحقول المطابقة المحددة.
ملاحظة: الحقول الافتراضية للتكرار هي الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني1، ويمكن تخصيصها.

حذف المهام: امسح بسرعة جميع المهام المكررة في مجلد واحد أو عبر عدة مجلدات—مع الاحتفاظ بنسخة واحدة فقط من كل مهمة.

إزالة بادئة الموضوع: احذف تلقائياً بادئات الرد/إعادة التوجيه الشائعة مثل RE: أو FW: من الرسائل المحددة أو من مجلدات كاملة. يمكنك أيضاً تحديد بادئات مخصصة لإزالتها.

حذف:

• حذف الرسائل الإلكترونية في نفس المجلد من نفس المرسل: احذف فوراً جميع الرسائل في المجلد الحالي المرسلة من نفس المرسل مثل الرسالة المحددة. يمكنك تطبيق فلتر نطاق التاريخ.
• حذف رسائل نفس الموضوع: احذف جميع الرسائل في المجلد الحالي التي تحمل نفس الموضوع مثل الرسالة المحددة، مع إمكانية تصفية حسب نطاق التاريخ.
• إزالة الرسائل العالقة: أحياناً تعلق الرسائل في صندوق الصادر بسبب مرفقات كبيرة أو أخطاء. استخدم هذه الميزة لحذف جميع الرسائل العالقة بنقرة واحدة.

مجموعة المرفقات:

مدير المرفقات: يوفر مدير المرفقات طريقة مركزية لإدارة عدة مرفقات عبر رسائل متعددة. يمكنك بسرعة حفظ أو حذف أو ضغط أو فصل المرفقات بكميات كبيرة. كما يدعم الأتمتة—فصل أو ضغط المرفقات تلقائياً للرسائل الواردة والصادرة بناءً على قواعدك.

أدوات المرفقات: تجمع هذه المجموعة بعض الأدوات المفيدة للتعامل مع مرفقات Outlook بسهولة:

• ضغط المرفقات: اضغط جميع المرفقات في رسالة أو أكثر محددة. يمكنك أيضاً تطبيق فلاتر لضغط مرفقات معينة فقط.
• استخراج الكل: فك ضغط جميع المرفقات المضغوطة فوراً من رسالة أو أكثر محددة.
• فصل المرفقات: أزل جميع المرفقات من الرسائل المحددة واحفظها في مجلد محدد. تتوفر فلاتر متقدمة لاستهداف مرفقات معينة.
• استعادة الكل: استعد المرفقات التي تم فصلها مسبقاً إلى رسائلها الأصلية.
• حفظ المرفقات: احفظ جميع المرفقات أو مرفقات محددة من الرسائل المحددة إلى مجلد تختاره باستخدام معايير متقدمة.
• إعادة تسمية الكل: أعد تسمية جميع المرفقات في رسالة محددة دون الحاجة لحفظها على القرص. تعمل في رسائل البريد المستلمة أو أثناء الكتابة.
• نسخ الأسماء: انسخ أسماء المرفقات المحددة أو جميع المرفقات في رسالة إلى الحافظة بنقرة واحدة—جاهزة للصق في أي مكان.
• إصلاح الروابط المنفصلة: إذا تم نقل المرفقات بعد فصلها، يمكن لهذه الأداة إصلاح الروابط المكسورة بين الرسائل وملفاتها المنفصلة دفعة واحدة.

حفظ تلقائي: احفظ تلقائياً جميع المرفقات الواردة في مجلد محدد. يمكنك تعيين قواعد لحفظ المرفقات التي تحقق شروطاً معينة فقط (مثل اسم الملف أو المرسل أو الحجم أو النوع).

تفصيل تلقائي: افصل تلقائياً جميع المرفقات من الرسائل الواردة. يمكنك ضبط قواعد للتحكم في أنواع المرفقات التي يتم فصلها.

ضغط تلقائي: اضغط تلقائياً المرفقات في الرسائل الواردة والصادرة. تسمح القواعد المخصصة بتحديد شروط الضغط.

خيارات المرفقات: انقر على زر السهم الأيمن في مجموعة المرفقات لفتح خيارات المرفقات. ستجد هنا إعدادات مفيدة لإدارة كيفية حفظ أو فصل أو ضغط المرفقات—مما يسهل عليك ضبط سير العمل.

المجموعة التلقائية:

المزيد:

• إرسال مؤجل: قم بتأخير الرسائل الصادرة تلقائياً لفترة زمنية محددة بعد النقر على "إرسال". خلال هذا التأخير، يمكنك التراجع أو تعديل الرسالة بحرية قبل تسليمها.
• إصلاح تنسيق الرد: يستخدم Outlook تنسيق الرسالة الأصلية عند الرد. تتيح لك هذه الأداة تحديد تنسيق افتراضي للرد سيتم استخدامه دائماً. التنسيقات المتاحة:
  1) HTML2) نص عادي3) RTF (نص منسق)
• إصلاح تنسيق إعادة التوجيه: يقوم Outlook بإعادة توجيه الرسائل باستخدام تنسيق الرسالة الأصلية. تتيح لك هذه الأداة تعيين تنسيق افتراضي لإعادة التوجيه. يمكنك الاختيار من بين:
  1) HTML2) نص عادي3) RTF (نص منسق)
• تذكيري عند إرسال رسالة بدون مرفقات: عيّن كلمات مفتاحية خاصة بك لتفعيل تحذير المرفقات المفقودة. إذا احتوى نص الرسالة أو الموضوع على كلمات معينة ولم يتم إرفاق ملفات، سيظهر تذكير قبل الإرسال.
• وضع علامة كمقروءة: غالباً ما تبقى الرسائل المحذوفة غير مقروءة في مجلد العناصر المحذوفة. تقوم هذه الأداة بوضع علامة "مقروءة" على جميع الرسائل غير المقروءة في هذا المجلد (ومجلداته الفرعية) بنقرة واحدة.
• تعيين عنوان رد ثابت: بشكل افتراضي، تذهب الردود إلى حساب المرسل. تتيح لك هذه الميزة تعيين عنوان رد ثابت بحيث يتم توجيه جميع الردود إلى حساب معين بغض النظر عن الحساب المرسل.

الرد التلقائي: أنشئ بسهولة قواعد للرد التلقائي لحساب واحد أو أكثر. خصص الموضوع ومحتوى الرسالة ليناسب سيناريوهات الانشغال أو عدم التواجد.

التحويل التلقائي: قم بتحويل الرسائل الواردة تلقائياً إلى مستلمين محددين بناءً على قواعد قابلة للتخصيص. تشمل أمثلة القواعد:

1. تحويل الرسائل من حساب معين.
2. تحويل الرسائل التي تحتوي على كلمات مفتاحية في سطر الموضوع.
3. تحويل الرسائل التي تحتوي أسماء المرفقات فيها على كلمات مفتاحية.
4. تحويل الرسائل عندما يحتوي النص على عبارات محددة.

نسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائية: أضف تلقائياً مستلمين في الحقول CC أو BCC عند إرسال الرسائل بناءً على قواعد محددة. تشمل السيناريوهات:

1. نسخة كربونية/مخفية تلقائية عند الإرسال من حساب معين.
2. نسخة كربونية/مخفية تلقائية عند احتواء الموضوع على كلمات مفتاحية.
3. نسخة كربونية/مخفية تلقائية عند احتواء اسم المرفق على كلمات مفتاحية.
4. نسخة كربونية/مخفية تلقائية عند الإرسال إلى مستلمين محددين.

مجموعة جهات الاتصال:

تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة: قسّم بسرعة مجموعة جهات اتصال واحدة (قائمة توزيع) إلى مجموعتين أو أكثر لإدارة أفضل.

تجزئة: حوّل جميع أعضاء مجموعة جهات الاتصال إلى إدخالات فردية في مجلد جهات الاتصال الخاص بك.

مجموعة المجلدات:

مجلد:

• عرض عدد العناصر غير المقروءة لجميع المجلدات: عند التفعيل، سيعرض Outlook عدد العناصر غير المقروءة بجانب جميع المجلدات.
• عرض إجمالي عدد العناصر لجميع المجلدات: عند التفعيل، سيعرض Outlook العدد الإجمالي للعناصر (المقروءة وغير المقروءة) لجميع المجلدات.
• تنظيم المجلدات: دمج مجلدات من نفس النوع (مثل الوارد أو المرسلة) من عدة حسابات في مجلد موحد واحد. يمكنك دمج جميع العناصر أو تحديدها حسب نطاق زمني معين.
• تنظيم صندوق الوارد: صنّف وادمج الرسائل من عدة صناديق وارد عبر حسابات مختلفة في صندوق واحد. يمكنك دمج جميع الرسائل أو تصفيتها حسب النطاق الزمني.
• تنظيم المجلدات إلى ملف البيانات: دمج مجلدات محددة من عدة حسابات في ملف بيانات Outlook واحد (*.pst). اختر دمج جميع العناصر أو تصفيتها حسب النطاق الزمني.
• فتح المجلد: ابحث فوراً عن أي مجلد بالاسم وانتقل إليه مباشرة في Outlook.
• المجلد المؤقت: افتح مجلد Outlook المؤقت الآمن بنقرة واحدة—للوصول إلى الملفات المضمنة أو لأغراض الدعم الفني.

مجموعة العرض:

تصغير عند الإغلاق: صغّر Outlook إلى شريط النظام بدلاً من إغلاقه عند النقر على زر الإغلاق (X)—مما يساعدك على إبقاء Outlook يعمل في الخلفية دون ازدحام شريط المهام.

تذكيرات الرسائل: أنشئ قواعد مخصصة لتلقي تنبيهات عند وصول رسائل مهمة. على سبيل المثال، إذا عرّفت كلمة "Test" كمهمة، فسيؤدي أي بريد يحتوي على "Test" في الموضوع أو النص أو اسم المرسل أو عنوان المرسل إلى ظهور تذكير فوري.

مجموعة الطباعة:

طباعة متقدمة: أداة طباعة قوية تتيح خيارات طباعة مرنة لعناصر Outlook المختلفة./p>

• طباعة جهات الاتصال أو مجموعة جهات الاتصال: اطبع جهات الاتصال مع ملاحظاتها، أو اطبع جميع أعضاء مجموعة جهات الاتصال في صفحة واحدة.
• طباعة الاجتماعات: اطبع قائمة الحضور وردودهم لأي اجتماع محدد.
• طباعة البريد الإلكتروني: اطبع الرسائل مع أو بدون رؤوس، ويمكنك تضمين حقل BCC عند طباعة الرسائل المرسلة.

طباعة التحديد: اطبع فقط المحتوى المحدد من رسالة البريد الإلكتروني—دون الحاجة لطباعة الرسالة كاملة.

مجموعة التقويم:

إزالة تذكير عيد الميلاد: عطّل جميع تذكيرات أعياد الميلاد من تقويم Outlook بنقرة واحدة.

استعادة تذكير عيد الميلاد: أعد تفعيل جميع تذكيرات أعياد الميلاد التي تم تعطيلها مسبقاً في التقويم بسهولة.

أثناء كتابة أو الرد على رسالة

إزالة الأسماء المكررة: احذف جميع عناوين البريد الإلكتروني المكررة من حقول إلى ونسخة ونسخة مخفية بنقرة واحدة.

إزالة اسمي: احذف تلقائياً عناوين بريدك الإلكتروني من حقول إلى ونسخة ونسخة مخفية عند كتابة رسالة.

إدراج تاريخ الرسالة: إذا استخدمت ميزة الرد بدون تاريخ الرسالة أو الرد على الجميع بدون تاريخ الرسالة، انقر على هذا الزر لإعادة إدراج محتوى الرسالة الأصلية في نافذة الرد الحالية.

إرسال بشكل منفصل: أرسل نفس الرسالة إلى عدة مستلمين مع تحيات شخصية—دون كشف عناوين المستلمين الآخرين.

الرد على: بعد تعيين عنوان رد افتراضي، يمكنك تعطيله لرسائل فردية باستخدام هذا الخيار أثناء الكتابة.

تخطي نسخة كربونية/مخفية تلقائية: تجاوز مؤقتاً قواعد النسخة الكربونية أو المخفية التلقائية للرسالة الحالية حتى إذا كانت تحقق الشروط.

أثناء قراءة رسالة

الرد بالتحديد: رد على رسالة باستخدام الجزء المحدد فقط من النص—مثالي للاقتباس أو الإشارة إلى محتوى معين.

تحويل التوقيع إلى جهة اتصال: حوّل توقيع المرسل إلى جهة اتصال بنقرة واحدة.

في نافذة مجموعة جهات الاتصال

معلومات: عد بسرعة عدد الأعضاء في مجموعة جهات الاتصال بنقرة واحدة.