أدوات Kutools لـ Outlook: إضافة ذكية واحترافية

اكتشف كيف توفر لك أدوات Kutools for Outlook الوقت في Outlook 2024 و2021 و2019 و2016 و2013 و2010 وOffice 365.

العناصر مرتبة أدناه وفقًا لمجموعات الشريط التي تظهر فيها.

تبويب Kutools

الأكثر شيوعًا	عرض	البريد الإلكتروني	الأدوات المتقدمة	الخيارات

المساعدة

تبويب Kutools Plus

التقرير	حذف	المرفقات	تلقائي	جهة الاتصال	المجلدات	البحث	طباعة	التقويم

تبويب Kutools في نافذة التحرير

ميزات المجموعة ذات الصلة

ملاحظة: يظهر تبويب Kutools عند فتح بريد إلكتروني في لوحة قراءة Outlook.

تبويب Kutools في نافذة القراءة

ميزات المجموعة ذات الصلة

ملاحظة: يصبح تبويب Kutools مرئيًا عند فتح بريد إلكتروني في لوحة قراءة Outlook.

👉 جرب تجربة Outlook أسرع وأذكى — قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook مجانًا اليوم!

المجموعة الشائعة:

مساعد البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي: يستفيد مساعد البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي من أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في الرد على الرسائل بسرعة ودقة وذكاء. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بتحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتلخيص الرسائل، وترجمتها إلى لغات متعددة، واستخلاص المعلومات الهامة من محتوى الرسائل، وتحليلها. وبإمكانك أيضًا إنشاء قوالب جديدة تناسب احتياجاتك الخاصة، مثل اكتشاف الثغرات في العقود.

أدوات الذكاء الاصطناعي:

• ملخص الذكاء الاصطناعي: بسّرع سير العمل لديك عبر التلخيص الذكي المدعوم بالذكاء الاصطناعي. قم بتلخيص عدة رسائل بريد إلكتروني مباشرة وإعداد تقارير مفصلة عبر Outlook—مما يجعل مهامك أسرع وأكثر دقة.
• إظهار علامة تبويب Kutools AI: إذا كنت قد أخفيت علامة التبويب Kutools AI، انقر هنا لإظهارها مرة أخرى.
• تعطيل جميع ميزات الذكاء الاصطناعي في Kutools: قم بتعطيل جميع ميزات الذكاء الاصطناعي وعدم عرضها مرة أخرى في المستقبل.
• إعدادات الذكاء الاصطناعي: قم بتكوين مزودي الذكاء الاصطناعي ومفاتيح API والنماذج.

نصيحة: إذا لم يكن لديك مفتاح ذكاء اصطناعي خاص بك، يمكنك التسجيل للحصول على مفتاح Kutools AI والحصول على100 استخدام مجاني لجميع ميزات الذكاء الاصطناعي.

المستلمون الذكيون: من خلال الوصول عبر الحسابات إلى جهات الاتصال، والبحث المتقدم، والفرز والترشيح السهل، وخيارات العرض المخصصة، والمؤشرات المرئية الذكية، تضمن ميزة المستلمين الذكيين اتصالك عبر البريد الإلكتروني بسهولة وكفاءة.

دفتر العناوين الذكي: يمكنك الوصول إلى جهات الاتصال في جميع حساباتك بسهولة. تنقّل بسرعة بين الحسابات، وابحث باستخدام عوامل تصفية شاملة، واعرض حقول جهات الاتصال المخصصة، ورتبها حسب الحاجة—وذلك في أداة إدارة جهات الاتصال القوية هذه.

المعالجة بالجملة: تتضمن مجموعة أدوات لمعالجة البريد الإلكتروني بشكل جماعي

• الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب: قم بالرد بسرعة على عدة رسائل دفعة واحدة مستخدمًا قالبًا محددًا مسبقًا—دون الحاجة للرد فرديًا أو إعداد قواعد معقدة.
• إعادة توجيه الرسائل المحددة واحدة تلو الأخرى كرسائل: بشكل افتراضي، يقوم Outlook بإرفاق الرسائل المحددة في رسالة واحدة. أما هذه الميزة فتمكنك من إعادة توجيه كل رسالة محددة بشكل منفصل.
• حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF: احفظ عدة رسائل بريد إلكتروني بعدة تنسيقات—HTML أو TXT أو Word أو PDF أو CSV أو Excel—سواء بشكل فردي أو جماعي.

إضافة جهة اتصال:

• إضافة من البريد الإلكتروني: أضف جميع المرسلين والمستلمين من الرسائل المحددة مباشرة إلى مجلد جهات الاتصال الخاص بك—دون تكرار.
• إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال: أضف عدة مستلمين أو مرسلين من الرسائل المحددة مباشرة إلى مجموعة جهات اتصال محددة.

عرض المجموعة:

شريط التبويب: فعّل واجهة مبوبة في Outlook. جميع النوافذ المفتوحة—البريد الإلكتروني، جهات الاتصال، المهام—تظهر في شريط التبويب لتبديل سريع وسهل بينها.

لوحة الموارد: عند التفعيل، تظهر لوحة على الجانب الأيمن من نافذة Outlook (في جزء القراءة أو نافذة منبثقة). يمكنك من خلالها إدراج الرموز التعبيرية أو إدخالات نص تلقائي أو إشارات مرجعية في رسائلك.

• الرموز التعبيرية: أضف مجموعة متنوعة من الرموز التعبيرية إلى نص رسالتك. متوافقة مع جميع أنظمة Windows. يمكنك إنشاء مجموعات رموزك التعبيرية الخاصة لتنظيم أفضل.
• لوحة نص تلقائي: احفظ النصوص أو الصور أو الأشكال التي تكثر استخدامها كإدخالات نص تلقائي لتتمكن من إدراجها بسرعة أثناء كتابة الرسائل.
• الإشارة المرجعية: كما في Word، يمكنك إضافة إشارات مرجعية لمحتوى بريدك الإلكتروني لتسهيل التنقل.

شريط الأدوات: فعّل هذا الخيار لعرض شريط أدوات الرموز التعبيرية العائم في Outlook، لتتمكن من إدراج الرموز التعبيرية بسرعة أثناء كتابة الرسائل.

المزيد: عند التفعيل، تظهر لوحة على الجانب الأيمن من نافذة Outlook (في جزء القراءة أو نافذة منبثقة). يمكنك من خلالها إدراج الرموز التعبيرية أو إدخالات نص تلقائي أو إشارات مرجعية في رسائلك.

• تصغير عند الإغلاق: قم بتصغير Outlook إلى علبة النظام بدلاً من إغلاقه عند الضغط على زر الإغلاق (X)—لتستمر في تشغيل Outlook بالخلفية دون ازدحام شريط المهام.
• تذكيرات الرسائل: أنشئ قواعد مخصصة لتلقي تنبيهات عند وصول رسائل هامة. مثلاً، إذا عرّفت الكلمة "Test" بأنها هامة، فسيتم عرض تنبيه فوري عند وجودها في عنوان أو نص الرسالة أو اسم المرسل أو عنوانه.
• عرض المنطقة الزمنية للمرسل: اعرض كل من وقت الإرسال الأصلي والوقت الحالي حسب المنطقة الزمنية للمرسل—مفيد في جدولة الردود.
• معلومات رأس البريد: كشف تفاصيل الرؤوس وبيانات التعريف مباشرة في نافذة رسالة Outlook.

مجموعة البريد الإلكتروني:

غفوة: انقل الرسائل المحددة مؤقتاً إلى مجلد الغفوة وأعدها إلى صندوق الوارد في الوقت المجدول.

إرسال مجدول: خصص توقيت إرسال بريدك الإلكتروني. سيتم تسليم الرسالة تلقائياً في الوقت الذي تحدده.

إرسال البريد الإلكتروني الدوري: خصص توقيت إرسال بريدك الإلكتروني ليتم إرساله تلقائياً في الوقت المجدول الذي تحدده.

إرسال مؤجل: قم بتأخير تسليم جميع الرسائل الصادرة لوقت محدد. خلال فترة التأخير يمكنك الإلغاء أو التحرير قبل الإرسال النهائي.

إرسال بشكل منفصل: أرسل نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل فردي، مع تحية شخصية لكل واحد (مثلاً “عزيزي محمد”، “عزيزتي سارة”)—دون الكشف عن عناوين باقي المستلمين.

الرد مع المرفقات: احتفظ بالمرفقات الأصلية عند الرد على رسالة—لن تضيع المرفقات أثناء الرد.

الرد على الجميع مع المرفقات: عند الرد على جميع المستلمين، تضمن هذه الميزة الحفاظ على المرفقات الأصلية في ردك.

الرد بـ:

• عدم تضمين تاريخ الرسالة في الرد: رد على المرسل دون تضمين محتوى الرسالة الأصلية.
• عدم تضمين تاريخ الرسالة في جميع الردود: رد على جميع المستلمين دون تضمين نص الرسالة الأصلية.
• استدعاء البريد الإلكتروني: حاول استرداد الرسائل المرسلة سابقاً باستخدام وظيفة الاستدعاء في Outlook. يمكنك استدعاء رسالة واحدة أو عدة رسائل مختارة دفعة واحدة. ستظهر نافذة حالة تؤكد الرسائل التي تم إصدار أمر الاستدعاء لها، وستتلقى إشعاراً لكل مستلم حول نجاح أو فشل الاستدعاء.
• سجل استرجاع البريد: تتبع حالة استرجاع رسائلك، بما في ذلك الاسترجاعات الناجحة والمحاولات الفاشلة أو الحالات غير المعروفة.

مجموعة الأدوات المتقدمة:

قاعدة متقدمة: توفر أنواع قواعد وخيارات تخصيص أكثر من الإعدادات الافتراضية لـ Outlook، مما يمنحك تحكمًا أكبر في كيفية التعامل مع الرسائل.

الحماية من التصيد: افحص الروابط الخفية في الرسائل تلقائياً أو يدوياً واعرض عناوين المواقع الفعلية—لمساعدتك على تجنب الاحتيال والبقاء آمناً على الإنترنت.

البريد المزعج: مجموعة شاملة من الأدوات لحظر أو فك الحظر عن رسائل معينة وتقليل الرسائل غير المرغوب فيها في صندوق الوارد.

• حظر المرسل: انقل تلقائياً الرسائل الواردة من مرسل معين إلى مجلد البريد المزعج. فقط اختر رسالة من المرسل الذي تريد حظره وفعّل هذه الميزة، وسيتم تصفية جميع الرسائل المستقبلية من هذا المرسل.
• حظر نطاق المرسل: احظر جميع الرسائل من نطاق محدد (مثلاً @gmail.com). بعد اختيار رسالة وتفعيل هذه الميزة، ستنتقل أي رسالة مستقبلية من هذا النطاق مباشرة إلى البريد المزعج.
• حظر الموضوع: احظر تلقائياً الرسائل التي تحتوي على كلمات أو عبارات معينة في عنوان الموضوع. سيتم إرسال الرسائل المطابقة للمواضيع المحظورة إلى مجلد البريد المزعج تلقائياً.
• حظر النص: قم بتصفية الرسائل استنادًا إلى كلمات أو عبارات محددة في نص البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، احظر الرسائل التي تحتوي على “ساعة رولكس” للتخلص من الرسائل الترويجية غير المرغوب فيها.
• عدم حظر المرسل: استلم دائماً الرسائل من مرسلين معينين بغض النظر عن أي قواعد بريد مزعج أو حظر أخرى. أضف عنوان بريد أو أكثر إلى قائمة السماح.
• عدم حظر نطاق المرسل: أضف نطاقات كاملة (مثلاً @company.com) إلى قائمة السماح ليتم تسليم الرسائل منها دائماً لصندوق الوارد.
• عدم حظر الموضوع: تأكد أن الرسائل التي تحمل عناوين محددة لن تندرج تحت البريد المزعج مطلقاً.
• عدم حظر النص: اسمح برسائل تحتوي على عبارات أو كلمات مفتاحية حتى لو كانت هناك قواعد أخرى مفعلة.
• إدارة البريد المزعج: لوحة تحكم مركزية لإنشاء أو تحرير أو حذف أو تفعيل أو تعطيل جميع قواعد البريد المزعج.
• تشغيل قواعد البريد العشوائي الآن: طبق يدوياً جميع القواعد المفعلة للبريد المزعج—مثالي لتنظيف البريد المزعج دفعة واحدة.

مجموعة الخيارات:

إضافة التاريخ للموضوع عند إنشاء بريد جديد: أضف التاريخ الحالي تلقائياً إلى عنوان الرسالة عند كتابة بريد إلكتروني جديد.

إضافة توقيع بتاريخ عند الإنشاء أو الرد أو إعادة التوجيه: أدرج التاريخ الحالي تلقائياً في توقيعك عند إنشاء أو الرد أو إعادة توجيه الرسائل.

الرد دائماً بالحساب الافتراضي: تأكد أن جميع الردود ترسل من حساب البريد الافتراضي بصرف النظر عن الحساب الذي استقبل الرسالة.

إضافة التحية عند إنشاء أو الرد أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني: أضف تحية شخصية تلقائياً لنص البريد عند إنشاء أو الرد أو إعادة التوجيه.

إدراج اسمي عند الرد على الجميع: قم تلقائياً بإضافة عنوانك لقائمة المستلمين عند استخدام "الرد على الجميع".

تحذير عند الرد / الرد على الجميع: عرض مطالبة تأكيد قبل الرد على رسالة بها عدة مستلمين.

تحذيري عند الرد على الجميع إذا كان بريدي في خانة BCC: يعرض نافذة تحذير إذا كان عنوانك في حقل BCC عند استخدام الرد على الجميع.

استخدم الحساب الافتراضي لإعادة التوجيه: استخدم حساب البريد الافتراضي تلقائياً عند إعادة توجيه الرسائل.

عرض: ستعرض إشعاراً لإخبارك بما فعلته Kutools for Outlook من أجلك. هناك6 خيارات:

• 1. عرض نافذة التنبيه عند استخدام نسخة كربونية/مخفية تلقائية.
• 2. عرض نافذة التنبيه عند إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا.
• 3. عرض نافذة التنبيه عند الرد على البريد الإلكتروني تلقائيًا.
• 4. عرض نافذة التنبيه عند إرسال بريد إلكتروني متكرر.
• 5. عرض نافذة تلميحات الإرسال عند جدولة أو تأخير إرسال البريد.

تمكين السجلات: احتفظ بسجل لكافة العمليات التلقائية الناجحة والفاشلة المنفذة عبر Kutools for Outlook.

تغيير مستوى التكبير الافتراضي للنص: قم بضبط مستوى التكبير الافتراضي أثناء قراءة وكتابة والرد على الرسائل الإلكترونية.

تمكين منشئ الاستعلام: فعّل بسرعة أداة منشئ الاستعلام المخفية في Outlook للبحث المتقدم.

تغيير الحد الأقصى لحجم المرفقات: قم بتعديل الحد الأعلى لحجم المرفق لتسمح بملفات أكبر.

تكوين أنواع المرفقات: قم بإلغاء الحظر أو السماح بأنواع معينة من امتدادات الملفات في المرفقات.

تغيير مجلد حفظ المرفقات الافتراضي: حدد مجلد افتراضي لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني.

مجموعة المساعدة:

السجلات: تساعدك في تسجيل النتائج الناجحة والفاشلة لكافة العمليات التلقائية في Kutools for Outlook.

التحقق من التحديثات: تحقق من وجود أحدث إصدار من Kutools for Outlook وقم بتثبيته.

مساعدة:

• ملاحظات: إرسال اقتراح أو ملاحظة عن خطأ.
• تغيير الترخيص: أدخل أو حدّث معلومات الترخيص لتفعيل النسخة الاحترافية.
• مركز الإعدادات: التهيئة لتفعيل ميزات الذكاء الاصطناعي وتحديد لغة الواجهة المفضلة.
• وضع شريط الأدوات: اختر تخطيط أو وضع العرض المفضل لشريط أدوات Kutools.
• مشاركة: إرسال عبر البريد الإلكتروني للأصدقاء / مشاركة على فيسبوك / تويتر / لينكدإن / ويبو.
• حول: اعرض معلومات مباشرة عن العمليات الخلفية النشطة في Kutools for Outlook.

مجموعة التقرير:

الإحصائيات: عد الرسائل في Outlook بسرعة حسب فترة زمنية أو حسب المجلدات المختارة. بإمكانك تصدير النتائج إلى ملف جديد مثل ملف Excel. هذه الأداة مثالية لتحليل نشاط البريد الإلكتروني.

1. عد إجمالي الرسائل المرسلة أو المستلمة يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً
2. عد عدد الرسائل المحددة
3. عد الرسائل في جميع المجلدات وحسابات البريد دفعة واحدة
4. تصدير النتائج إلى Excel لغرض إعداد تقرير أو تحليل

التقرير:

• تقرير سريع: صدّر معلومات مفصلة عن كل الرسائل في مجلد البريد المحدد أو كل المهام في مجلد المهام المحدد مباشرة إلى Excel. يمكنك تخصيص الحقول المضمنة في التقرير حسب احتياجك.
• تحليل رؤوس البريد الإلكتروني: اعرض وحلل بسهولة جميع رؤوس الإنترنت لرسالة بريد إلكتروني بنقرة واحدة. مفيد لتشخيص مشاكل التسليم أو كشف محاولات التصيد.
• عد العناصر المحددة: تتضمن هذه الأداة ميزتين قويتين للعد:
  • عداد العناصر غير المقروءة–اعرض فوراً العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة في كافة المجلدات
  • عداد جميع العناصر–اعرض العدد الكلي للعناصر المقروءة وغير المقروءة في كل مجلدات Outlook

مجموعة الحذف:

حذف الرسائل المكررة: افحص واحذف بسرعة الرسائل المكررة من المجلدات المختارة على حساب واحد أو أكثر. يمكنك أيضًا نقل المكررات إلى مجلد معين بدلاً من حذفها نهائيًا.

• حذف الرسائل المكررة من المحددة: اكتشف واحذف الرسائل المكررة في الرسائل المحددة بناءً على الموضوع أو النص أو اسم المرفق.
• التكرار المتقدم: افحص مجلدًا أو أكثر واحذف الرسائل المكررة التي تتشارك في نفس الموضوع أو النص أو اسم المرفق.
• استخدم شروط مخصصة للكشف عن الرسائل المكررة وحذفها من المجلدات المحددة.

حذف جهات الاتصال المكررة: احذف جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو أكثر دفعة واحدة. يمكنك أيضًا نقلها إلى مجلد آخر بدلاً من حذفها.
ملاحظة: بشكل افتراضي، المكررات تعرّف بأنها جهات الاتصال التي تحمل نفس الاسم الكامل وعنوان البريد الأول. يمكنك تخصيص معايير المطابقة.

دمج جهات الاتصال المكررة: دمج جهات الاتصال المكررة في مجلد واحد أو أكثر باستخدام الحقول المطابقة التي تحددها.
ملاحظة: الحقول المكررة الافتراضية هي الاسم الكامل وعنوان البريد1، ويمكن تخصيصها.

حذف المهام المكررة: أزل جميع المهام المكررة بسرعة في مجلد واحد أو عبر عدة مجلدات—واحتفظ بنسخة واحدة فقط من كل مهمة.

إزالة بادئة الموضوع: ازل تلقائياً بادئات الرد أو إعادة التوجيه الشهيرة مثل RE: أو FW: من الرسائل المحددة أو من كامل المجلدات. يمكنك أيضًا تحديد بادئات مخصصة للإزالة.

حذف:

• حذف الرسائل الإلكترونية في المجلد الحالي المرسلة من نفس المرسل كالبريد المحدد فوراً. يمكنك تطبيق مرشح نطاق التاريخ.
• حذف رسائل نفس الموضوع: احذف كل الرسائل في المجلد الحالي التي تحمل نفس الموضوع كبريدك المحدد، مع إمكانية تطبيق نطاق تاريخ اختياري.
• إزالة الرسائل العالقة: أحياناً تتعطل رسائل البريد في صندوق الصادر بسبب مرفقات كبيرة أو أخطاء. استخدم هذه الميزة لحذف جميع الرسائل العالقة دفعة واحدة.

مجموعة المرفقات:

مدير المرفقات: يوفر مدير المرفقات طريقة مركزية لإدارة عدة مرفقات عبر رسائل البريد الإلكتروني المختلفة. يمكنك حفظ أو حذف أو ضغط أو فصل المرفقات بسرعة. يدعم أيضاً التشغيل التلقائي—لفصل أو ضغط المرفقات بشكل تلقائي للرسائل الواردة والصادرة بناءً على القواعد الخاصة بك.

أدوات المرفقات: تجمع هذه المجموعة أدوات مفيدة للتعامل السهل مع مرفقات Outlook:

• ضغط المرفقات: اضغط جميع المرفقات في رسالة أو أكثر قمت بتحديدها. يمكنك تطبيق التصفية لضغط مرفقات محددة فقط.
• استخرج جميع المرفقات المضغوطة فوراً من رسالة أو أكثر قمت بتحديدها.
• فصل المرفقات: أزل جميع المرفقات من الرسائل المحددة واحتفظ بها في مجلد محدد. تتوفر مرشحات متقدمة لاستهداف مرفقات معينة.
• استعادة الكل: استعد المرفقات التي تم فصلها سابقًا إلى رسائلها الأصلية.
• حفظ المرفقات: احفظ جميع المرفقات أو بعضها من الرسائل المحددة في مجلد تختاره مستخدماً معايير متقدمة.
• إعادة تسمية الكل: أعد تسمية كافة المرفقات في رسالة محددة بدون الحاجة لحفظها على القرص. تعمل في نافذتي البريد المستلم والمرسل.
• نسخ الأسماء: انسخ أسماء المرفقات المحددة أو جميعها في الرسالة إلى الحافظة بنقرة واحدة—لتكون جاهزة للصق في أي مكان.
• إصلاح الروابط المنفصلة: إذا تم نقل المرفقات بعد فصلها، يمكن لهذه الأداة إصلاح الروابط المقطوعة بين الرسائل والمرفقات ذات الصلة دفعة واحدة.

حفظ تلقائي: احفظ تلقائيًا جميع المرفقات الواردة في مجلد معين. يمكن تحديد قواعد لحفظ مرفقات تحمل شروط معينة (مثل الاسم، المرسل، الحجم، النوع).

تفصيل تلقائي: فصل تلقائي لكل المرفقات الواردة. يمكنك ضبط قواعد لتحديد أنواع المرفقات المراد فصلها.

ضغط تلقائي: اضغط تلقائياً المرفقات في الرسائل الواردة والصادرة. يمكنك تحديد شروط مخصصة تحدد متى يبدأ الضغط.

خيارات المرفقات: انقر على زر السهم الأيمن في مجموعة المرفقات لفتح خيارات المرفقات. ستجد هنا إعدادات مفيدة لإدارة كيفية حفظ وفصل وضغط المرفقات—لتسهيل تحسين سير العمل.

مجموعة التلقائي:

مجموعة المزيد:

• إرسال مؤجل: أخر الرسائل الصادرة تلقائيًا لوقت معين بعد النقر على "إرسال". خلال تلك الفترة يمكن التراجع أو تحرير الرسالة قبل تسليمها.
• تصحيح تنسيق الرد: يستخدم Outlook تنسيق الرسالة الأصلية عند الرد. تسمح لك هذه الأداة بتحديد تنسيق الرد الافتراضي دائماً. التنسيقات المتاحة:
  1) HTML2) نص عادي3) RTF (نص منسق)
• تصحيح تنسيق إعادة التوجيه: يعيد Outlook توجيه الرسائل بنفس تنسيق الرسالة الأصلية. تسمح لك هذه الأداة بتحديد تنسيق التوجيه الافتراضي. يمكنك الاختيار من:
  1) HTML2) نص عادي3) RTF (نص منسق)
• تذكيري عند إرسال رسالة بلا مرفقات: ضع كلمات دلالية خاصة بك لتنبيهك عند فقدان المرفقات. إذا احتوى نص أو عنوان البريد على كلمات محددة ولم تتم إضافة مرفقات، سيتم عرض تذكير قبل الإرسال.
• وضع علامة كمقروءة: غالباً ما تبقى الرسائل المحذوفة غير مقروءة في مجلد العناصر المحذوفة. هذه الأداة تضع علامة "مقروءة" على جميع الرسائل غير المقروءة بمجلد العناصر المحذوفة ومجلداته الفرعية بنقرة واحدة.
• تعيين عنوان الرد الثابت: بشكل افتراضي، يتم استقبال الردود على حساب المرسل. تتيح لك هذه الميزة تحديد عنوان رد ثابت بحيث يتم توجيه الردود لهذا الحساب بغض النظر عن الحساب الذي أرسل الرسالة الأصلية.

الرد التلقائي: أنشئ قواعد الرد الآلي بسهولة على حساب واحد أو أكثر. خصص عنوان الرسالة ومحتوى الرد لسيناريوهات انشغالك أو خروجك من المكتب.

التحويل التلقائي: أعد توجيه الرسائل الواردة تلقائياً إلى مستلمين معينين بناءً على قواعد مخصصة. تشمل أمثلة القواعد:

1. إعادة توجيه البريد من حساب معين.
2. إعادة توجيه البريد عند توافر كلمات معينة في الموضوع.
3. إعادة توجيه البريد عند توافر كلمات معينة في اسم المرفق.
4. إعادة توجيه البريد عند احتواء النص على عبارات محددة.

نسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائية: أضف CC أو BCC تلقائياً عند إرسال الرسائل بناءً على قواعد محددة. أمثلة السيناريوهات:

1. إضافة نسخة كربونية/مخفية تلقائية عند الإرسال من حساب معين.
2. إضافة نسخة كربونية/مخفية تلقائية عند تواجد كلمات في الموضوع.
3. إضافة نسخة كربونية/مخفية تلقائية عند وجود كلمات في اسم المرفق.
4. إضافة نسخة كربونية/مخفية تلقائية عند الإرسال لمستلمين معينين.

مجموعة جهات الاتصال:

تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة: قسم بسرعة مجموعة الاتصال (قائمة التوزيع) إلى عدة مجموعات أصغر لتحسين الإدارة.

تجزئة: حوّل جميع أعضاء مجموعة الاتصال إلى إدخالات فردية في مجلد جهات الاتصال.

مجموعة المجلدات:

مجلد:

• عرض عدد العناصر غير المقروءة لجميع المجلدات: عند التفعيل، سيعرض Outlook عدد العناصر غير المقروءة بجوار كل المجلدات.
• عرض إجمالي عدد العناصر لجميع المجلدات: عند التفعيل، سيعرض Outlook العدد الإجمالي للعناصر (المقروءة وغير المقروءة) بجميع المجلدات.
• تنظيم المجلدات: اجمع مجلدات من نفس النوع (مثل صندوق الوارد أو المرسل) من عدة حسابات في مجلد موحّد. يمكنك دمج جميع العناصر أو تحديد عناصر ضمن فترة زمنية معينة فقط.
• تنظيم صندوق الوارد: صنّف وادمج الرسائل من عدة صناديق وارد لحسابات مختلفة في مجلد واحد. يمكنك دمج جميع الرسائل أو تصفيتها حسب نطاق زمني.
• تنظيم المجلدات إلى ملف البيانات: ادمج المجلدات المحددة من عدة حسابات في ملف بيانات Outlook واحد (*.pst). اختر دمج كل العناصر أو الفلترة حسب فترة زمنية.
• فتح مجلد: ابحث فوراً عن أي مجلد بالاسم وانتقل إليه مباشرة في Outlook.
• المجلد المؤقت: افتح مجلد Outlook المؤقت الآمن بنقرة واحدة—لمراجعة ملفات مضمنة أو استكشاف المشكلات.

مجموعة البحث:

البحث المتقدم: ابحث بسهولة عبر البريد أو جهات الاتصال أو المهام أو المواعيد أو الاجتماعات مستخدماً شرطاً واحداً أو أكثر في وقت واحد. يمكنك حفظ إعدادات البحث كسيناريوهات وإعادة استخدامها لاحقاً—لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.

• البحث المتقدم في البريد الإلكتروني: استخدم عامل تصفية واحد أو أكثر (كالمرسل أو العنوان أو التاريخ) لتحديد الرسائل بدقة. احفظ الشروط لإعادة استخدامها في عمليات بحث مستقبلية.
• البحث المتقدم في المهام: حدد المهام بسرعة عبر تجميع عدة شروط، ثم أعد استخدام الإعداد مع السيناريوهات المحفوظة.
• البحث المتقدم في جهات الاتصال: رشّح قائمة جهات الاتصال باستخدام عدة معايير مثل الاسم أو الشركة أو الفئة—واحفظ التهيئة للاستعمال لاحقاً.
• البحث المتقدم في المواعيد والاجتماعات: اعثر بسهولة على إدخالات التقويم حسب الوقت أو المكان أو المشاركين أو الكلمات الرئيسية—واحفظ البحث لاستخدامه لاحقاً.

بحث الرسائل حسب المرسل

• (بحث) البريد الإلكتروني يحتوي على المرسل: اعثر على جميع الرسائل التي تذكر عنوان المرسل المختار.
• (بحث) من عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن الرسائل المُرسلة مباشرة من المرسل المحدد في كافة المجلدات.
• (بحث) إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن الرسائل التي أرسلتها للمرسل المختار.
• (بحث) تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمرسل: اعثر على كل الرسائل من نفس النطاق (مثلاً @company.com) كمرسل محدد.
• (بحث) الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن الرسائل التي يتطابق حقل "الرد إلى" فيها مع مرسل الرسالة المختارة.

بحث الرسائل حسب المستلم:

• (بحث) تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن الرسائل حيث يظهر عنوان المستلم في أي مكان بالرسالة.
• (بحث) من عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن الرسائل المُرسلة من المستلم في الرسالة المحددة.
• (بحث) إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: اعثر على الرسائل المرسلة لنفس المستلم عبر صندوق بريدك.
• (بحث) تصفية حسب نطاق المرسل: اعثر على جميع الرسائل المرتبطة بنطاق المستلم المختار.
• (بحث) الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن رسائل تم الرد عليها إلى عنوان يطابق بريد المستلم المختار.

بحث الرسائل حسب عنوان الرد الحالي:

• (بحث) تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للرد: اعثر على جميع الرسائل التي تحتوي على عنوان الرد للرسالة المحددة.
• (بحث) من عنوان البريد الإلكتروني للرد: اعثر على جميع الرسائل الواردة من عنوان الرد هذا.
• (بحث) إلى عنوان البريد الإلكتروني للرد: ابحث عن جميع الرسائل المرسلة إلى عنوان الرد هذا.
• (بحث) تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للرد: ابحث عن جميع الرسائل التي تحتوي على نطاق عنوان الرد المختار.
• (بحث) حسب الرد إلى: ابحث عن الرسائل حيث يتطابق حقل الرد إلى مع الرسالة المختارة.

(بحث) تصفية حسب عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال: اعثر بسرعة على جميع الرسائل التي تتضمن جهة اتصال من دفتر العناوين.

مسح سجل البحث: أزل فوراً سجل البحث الأخير في Outlook بنقرة واحدة.

مجموعة الطباعة:

طباعة متقدمة: أداة طباعة قوية تتيح خيارات مرنة لطباعة عناصر Outlook المختلفة.

• طباعة جهات الاتصال أو مجموعة الاتصال: اطبع جهات الاتصال بملاحظاتها أو كافة أعضاء مجموعة الاتصال في صفحة واحدة.
• طباعة الاجتماعات: اطبع قائمة الحضور واستجاباتهم لأي اجتماع محدد.
• طباعة البريد الإلكتروني: اطبع الرسائل مع أو بدون رؤوس، ويمكنك اختيار تضمين حقل BCC عند طباعة الرسائل المرسلة.

طباعة التحديد: اطبع فقط الجزء المحدد من رسالة البريد دون الحاجة لطبع الرسالة بالكامل.

مجموعة التقويم:

إزالة تذكير عيد الميلاد: قم بإيقاف جميع تذكيرات أعياد الميلاد في تقويم Outlook بنقرة واحدة.

استعادة تذكير عيد الميلاد: فعّل جميع تذكيرات أعياد الميلاد التي تم تعطيلها سابقاً في التقويم بسهولة.

أثناء كتابة أو الرد على رسالة

إزالة الأسماء المكررة: أزل جميع عناوين البريد المكررة من الحقول To وCc وBcc بنقرة واحدة.

إزالة اسمي: أزل تلقائياً عناوين بريدك من الحقول To وCc وBcc عند كتابة الرسالة.

إدراج تاريخ الرسالة: إذا استخدمت الرد بدون تاريخ الرسالة أو الرد على الجميع بدون تاريخ، انقر هذا الزر لإعادة إدراج محتوى الرسالة الأصلية في نافذة الرد الحالية.

إرسال بشكل منفصل: أرسل نفس البريد إلى عدة مستلمين مع تحيات مخصصة—دون كشف عناوين الآخرين.

الرد على: بعد تعيين عنوان رد افتراضي يمكنك تعطيله لكل رسالة عبر هذا الخيار أثناء الكتابة.

تخطي نسخة كربونية/مخفية تلقائية: تجاوز مؤقتا جميع قواعد CC/BCC لهذا البريد حتى لو انطبقت الشروط.

أثناء قراءة الرسالة

الرد على التحديد: الرد على البريد باستخدام الجزء المحدد فقط—مثالي للاقتباس أو الإشارة إلى محتوى معين.

تحويل التوقيع إلى جهة اتصال: حوّل توقيع المرسل إلى جهة اتصال بنقرة واحدة.

في نافذة مجموعة الاتصال

معلومات: عد بسرعة عدد أعضاء مجموعة الاتصال بنقرة واحدة.