البحث المتقدم عن البريد الإلكتروني وحفظ البحث المخصص في Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

أدوات Kutools لـ Outlook

في Outlook، غالبًا ما تحتاج إلى البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام معايير متعددة، مثل البحث حسب المُرسِل أو محتوى النص أو الموضوعات وغيرها، وذلك عبر آلاف الرسائل في حسابات متعددة. هنا، توفر أداة البحث المتقدم في أدوات Kutools لـ Outlook إمكانية البحث في البريد الإلكتروني باستخدام عدة كلمات مفتاحية، كما تتيح لك حفظ استعلامات البحث لاستخدامها لاحقًا بسهولة.

يمكنك تطبيق هذه الأداة بالنقر على أدوات Kutools > البحث المتقدم

تعيين معايير متعددة

حفظ استعلامات البحث

يمكنك تطبيق هذه الأداة بالنقر على أدوات Kutools > البحث المتقدم.

تعيين معايير متعددة

1. في عرض البريد الإلكتروني، انقر على أدوات Kutools > البحث المتقدم لعرض لوحة البحث المتقدم.

2. في البحث المتقدم لوحة البحث، يمكنك أولاً اختيار نطاق البحث، حيث تتوفر لك خمسة خيارات في قائمة نطاق البحث القائمة المنسدلة.

3. بعد ذلك يمكنك تحديد معايير البحث في لوحة البحث المتقدم. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في العثور على الرسائل الواردة من support@extendoffice.com، ويحتوي النص على كلمة comment، وتاريخ الاستلام بين1/1/2018 و10/1/2019. في هذه الحالة، سأضبط استعلامات البحث كما يلي:

1) انقر على المزيد من الخيارات لإضافة استعلامات البحث واحدة تلو الأخرى حسب الحاجة.

2) ثم حدد معايير البحث حسب متطلباتك.

<1> في حقل من ، يمكنك استخدام عناوين البريد الإلكتروني من الرسالة الحالية، أو من دفتر العناوين، أو يمكنك أيضًا استخدام أداة الاستخراج لاستخراج العنوان من نص البريد الإلكتروني.

<2> في حقل النص ، يمكنك كتابة النص الذي تريد البحث عنه في مربع النص، أو يمكنك أيضًا استخدام أداة الاستخراج لاستخراج النص المحدد من البريد الإلكتروني إلى مربع النص.

<3> في حقل وقت الاستلام ، يمكنك تحديد نطاق التاريخ مثل اليوم، هذا الشهر، الشهر الماضي، وغيرها. إذا كنت ترغب في تحديد فترة بين تاريخين، اختر مخصص من القائمة المنسدلة، ثم أدخل التواريخ المطلوبة.

4. انقر على ابحث الآن ، وستظهر جميع الرسائل المطابقة لهذه المعايير في لوحة القائمة .

حفظ استعلامات البحث

بعد ضبط استعلامات البحث، انقر على حفظ المرفق الحالي زر.

في نافذة أدوات Kutools لـ Outlook ، اكتب اسمًا لهذا المخطط، ثم انقر على موافق.

من الآن فصاعدًا، يمكنك إعادة استخدام معايير البحث بالنقر على فتح المخطط المحفوظ زر لاختيار المخطط الذي تريده.

ملاحظة:

: أيقونة حفظ المخطط كـ، يمكنك النقر عليها لحفظ معايير البحث الحالية كمخطط جديد.

: أيقونة مخطط جديد، انقر عليها لإنشاء مخطط فارغ جديد.

: المزيد من الخيارات، وهي مماثلة لالمزيد من الخيارات، انقر عليها لعرض جميع المعايير التي يمكنك إضافتها.

: مدير الخطة ، انقر عليها لفتح البحث المتقدم - مدير الخطة ، حيث يمكنك إدارة جميع المخططات التي أنشأتها، مثل تغيير الترتيب، إعادة التسمية أو الحذف.

عرض توضيحي: البحث المتقدم عن البريد الإلكتروني

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!