انتقل إلى المحتوى الرئيسي

البحث المتقدم في البريد الإلكتروني وحفظ البحث المخصص في Outlook

في Outlook ، ستتم مهمة البحث في رسائل البريد الإلكتروني بمعايير متعددة ، مثل البحث حسب المرسل ومحتويات الجسم والموضوعات وما إلى ذلك في آلاف رسائل البريد الإلكتروني عبر حسابات متعددة بشكل متكرر. هنا ، المزيد من خيارات البحث فائدة كوتولس لتوقعات، يدعم البحث في رسائل البريد الإلكتروني بناءً على كلمات رئيسية متعددة ، ويدعم حفظ استعلامات البحث لك في المرة القادمة. تجربة


السهم الأزرق الحق فقاعة تطبيق هذه الأداة بالنقر فوق Kutools> بحث متقدم.
تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 1


السهم الأزرق الحق فقاعة ضع معايير متعددة

1. في عرض البريد الإلكتروني ، انقر فوق كوتولس > المزيد من خيارات البحث لعرض المزيد من خيارات البحث الجزء.

2. في ال المزيد من خيارات البحث في الجزء ، يمكنك اختيار نطاق البحث أولاً ، هناك خمسة خيارات متوفرة لك في ملف نطاق البحث قائمة منسدلة.
تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 2

3. ثم يمكنك تحديد معايير البحث الخاصة بك في المزيد من خيارات البحث جزء. لنفترض هنا أنني أريد العثور على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ، وتحتوي محتويات الجسم التعليق، والتاريخ المستلم بين 1/1/2018 to 10/1/2019. هنا ، سأقوم بتعيين استعلامات البحث على النحو التالي:

شنومكس) انقر المزيد من المعايير زر لإضافة استعلامات البحث واحدة تلو الأخرى حسب حاجتك.

2) ثم حدد معايير البحث حسب حاجتك.

<1> في من الحقل ، يمكنك استخدام عناوين البريد الإلكتروني من رسالتك الحالية ، أو استخدام عناوين البريد الإلكتروني من دفتر العناوين الخاص بك ، أو يمكنك أيضًا استخدام قلم الاستخراج  تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 4 لاستخراج العنوان في نص رسالة البريد الإلكتروني.
تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 5

<2> في الجسم ، يمكنك كتابة النص الذي تريد البحث فيه في مربع النص ، أو يمكنك أيضًا استخدام قلم الاستخراج  تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 4 لاستخراج النص المحدد في البريد الإلكتروني إلى مربع النص.
تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 6

<3> في تم الاستلام ، يمكنك تحديد نطاق التاريخ مثل اليوم ، هذا الشهر ، الشهر الماضي ، إلخ. إذا كنت تريد تحديد تواريخ بين تاريخين ، فاختر Custom من القائمة المنسدلة ، ثم اكتب التواريخ.
تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 7

4. انقر إبحث الآن زر. ثم سيتم إدراج جميع رسائل البريد الإلكتروني المطابقة لهذه المعايير في ملف قائمة الجزء.
تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 8

السهم الأزرق الحق فقاعة احفظ استعلامات البحث

بعد تعيين استعلامات البحث ، انقر فوق احفظ السيناريو الحالي .
تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 9

في ظهرت كوتولس لتوقعات مربع الحوار ، اكتب اسمًا لهذا السيناريو ، ثم انقر فوق OK.
تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 10

من الآن فصاعدًا ، يمكنك إعادة استخدام معايير البحث بالنقر فوق افتح سيناريو الحفظ زر لتحديد سيناريو واحد كما تحتاج.
تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 11

ملاحظات:

تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 13: السيناريو الحالي حفظ باسم رمز ، يمكنك النقر فوق هذا لحفظ معايير البحث الحالية في سيناريو جديد.

تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 14: إنشاء سيناريو جديد انقر فوقه لإنشاء سيناريو فارغ جديد.

تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 15: المزيد من المعايير رمز ، نفس المزيد زر المعايير ، انقر فوقه لعرض جميع المعايير التي يمكنك إضافتها للاستخدام.

تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 16: إدارة السيناريو رمز ، انقر فوقه لفتح ملف البحث المتقدم إدارة السيناريو الحوار ، يمكنك إدارة جميع السيناريوهات التي قمت بإنشائها ، مثل ترتيب النقل وإعادة التسمية والحذف.
تصوير البريد الإلكتروني للبحث المتقدم 13



أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations