البحث المتقدم في البريد الإلكتروني وحفظ البحث المخصص في Outlook

الكاتب : شمس آخر تعديل: 2024-11-01

كوتولس لتوقعات

في Outlook ، ستتم مهمة البحث في رسائل البريد الإلكتروني بمعايير متعددة ، مثل البحث حسب المرسل ومحتويات الجسم والموضوعات وما إلى ذلك في آلاف رسائل البريد الإلكتروني عبر حسابات متعددة بشكل متكرر. هنا ، المزيد من خيارات البحث فائدة كوتولس لتوقعات، يدعم البحث في رسائل البريد الإلكتروني بناءً على كلمات رئيسية متعددة ، ويدعم حفظ استعلامات البحث لك في المرة القادمة.

يمكنك تطبيق هذه الأداة عن طريق النقر فوق Kutools > البحث المتقدم

ضع معايير متعددة

احفظ استعلامات البحث

تطبيق هذه الأداة بالنقر فوق Kutools> بحث متقدم.

ضع معايير متعددة

1. في عرض البريد الإلكتروني ، انقر فوق كوتولس > المزيد من خيارات البحث لعرض المزيد من خيارات البحث الجزء.

2. في ال المزيد من خيارات البحث في الجزء ، يمكنك اختيار نطاق البحث أولاً ، هناك خمسة خيارات متوفرة لك في ملف نطاق البحث قائمة منسدلة.

3. ثم يمكنك تحديد معايير البحث الخاصة بك في المزيد من خيارات البحث جزء. لنفترض هنا أنني أريد العثور على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الدعم@extendoffice.com، وتحتوي محتويات الجسم التعليق، والتاريخ المستلم بين 1/1/2018 to 10/1/2019. هنا ، سأقوم بتعيين استعلامات البحث على النحو التالي:

شنومكس) انقر المزيد من المعايير زر لإضافة استعلامات البحث واحدة تلو الأخرى حسب حاجتك.

2) ثم حدد معايير البحث حسب حاجتك.

<1> في يبدا السعر من الحقل ، يمكنك استخدام عناوين البريد الإلكتروني من رسالتك الحالية ، أو استخدام عناوين البريد الإلكتروني من دفتر العناوين الخاص بك ، أو يمكنك أيضًا استخدام قلم الاستخراج لاستخراج العنوان في نص رسالة البريد الإلكتروني.

<2> في الجسم ، يمكنك كتابة النص الذي تريد البحث فيه في مربع النص ، أو يمكنك أيضًا استخدام قلم الاستخراج لاستخراج النص المحدد في البريد الإلكتروني إلى مربع النص.

<3> في تم الاستلام ، يمكنك تحديد نطاق التاريخ مثل اليوم ، هذا الشهر ، الشهر الماضي ، إلخ. إذا كنت تريد تحديد تواريخ بين تاريخين ، فاختر Custom من القائمة المنسدلة ، ثم اكتب التواريخ.

4. انقر إبحث الآن زر. ثم سيتم إدراج جميع رسائل البريد الإلكتروني المطابقة لهذه المعايير في ملف قائمة الجزء.

احفظ استعلامات البحث

بعد تعيين استعلامات البحث ، انقر فوق احفظ السيناريو الحالي .

في ظهرت كوتولس لتوقعات مربع الحوار ، اكتب اسمًا لهذا السيناريو ، ثم انقر فوق OK.

من الآن فصاعدًا ، يمكنك إعادة استخدام معايير البحث بالنقر فوق افتح سيناريو الحفظ زر لتحديد سيناريو واحد كما تحتاج.

ملاحظات:

: السيناريو الحالي حفظ باسم رمز ، يمكنك النقر فوق هذا لحفظ معايير البحث الحالية في سيناريو جديد.

: إنشاء سيناريو جديد انقر فوقه لإنشاء سيناريو فارغ جديد.

: المزيد من المعايير رمز ، نفس المزيد زر المعايير ، انقر فوقه لعرض جميع المعايير التي يمكنك إضافتها للاستخدام.

: إدارة السيناريو رمز ، انقر فوقه لفتح ملف البحث المتقدم إدارة السيناريو الحوار ، يمكنك إدارة جميع السيناريوهات التي قمت بإنشائها ، مثل ترتيب النقل وإعادة التسمية والحذف.

العرض التوضيحي: البحث المتقدم في البريد الإلكتروني

اكتشاف كوتولس / كوتولس بلس علامة التبويب في هذا الفيديو، تمت إضافتها بواسطة كوتولس لتوقعات. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا دون قيود!