البحث المتقدم في البريد الإلكتروني وحفظ البحث المخصص في Outlook

في Outlook ، ستتم مهمة البحث في رسائل البريد الإلكتروني بمعايير متعددة ، مثل البحث حسب المرسل ومحتويات الجسم والموضوعات وما إلى ذلك في آلاف رسائل البريد الإلكتروني عبر حسابات متعددة بشكل متكرر. هنا ، البحث المتقدم فائدة كوتولس لتوقعات، يدعم البحث في رسائل البريد الإلكتروني بناءً على كلمات رئيسية متعددة ، ويدعم حفظ استعلامات البحث لك في المرة القادمة. تجربة

تطبيق هذه الأداة بالنقر فوق Kutools> بحث متقدم.

ضع معايير متعددة

1. في عرض البريد الإلكتروني ، انقر فوق كوتولس > البحث المتقدم لعرض البحث المتقدم الجزء.

2. في ال البحث المتقدم في الجزء ، يمكنك اختيار نطاق البحث أولاً ، هناك خمسة خيارات متوفرة لك في ملف نطاق البحث قائمة منسدلة.

3. ثم يمكنك تحديد معايير البحث الخاصة بك في البحث المتقدم جزء. لنفترض هنا أنني أريد العثور على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الدعم @extendofficeكوم، وتحتوي محتويات الجسم التعليق، والتاريخ المستلم بين 1/1/2018 to 10/1/2019. هنا ، سأقوم بتعيين استعلامات البحث على النحو التالي:

شنومكس) انقر المزيد من المعايير زر لإضافة استعلامات البحث واحدة تلو الأخرى حسب حاجتك.

2) ثم حدد معايير البحث حسب حاجتك.

<1> في من الحقل ، يمكنك استخدام عناوين البريد الإلكتروني من رسالتك الحالية ، أو استخدام عناوين البريد الإلكتروني من دفتر العناوين الخاص بك ، أو يمكنك أيضًا استخدام قلم الاستخراج  لاستخراج العنوان في نص رسالة البريد الإلكتروني.

<2> في الجسم ، يمكنك كتابة النص الذي تريد البحث فيه في مربع النص ، أو يمكنك أيضًا استخدام قلم الاستخراج  لاستخراج النص المحدد في البريد الإلكتروني إلى مربع النص.

<3> في تم الاستلام ، يمكنك تحديد نطاق التاريخ مثل اليوم ، هذا الشهر ، الشهر الماضي ، إلخ. إذا كنت تريد تحديد تواريخ بين تاريخين ، فاختر عرف من القائمة المنسدلة ، ثم اكتب التواريخ.

4. انقر البحث الآن زر. ثم سيتم إدراج جميع رسائل البريد الإلكتروني المطابقة لهذه المعايير في ملف قائمة الجزء.

احفظ استعلامات البحث

بعد تعيين استعلامات البحث ، انقر فوق احفظ السيناريو الحالي .

في ظهرت كوتولس لتوقعات مربع الحوار ، اكتب اسمًا لهذا السيناريو ، ثم انقر فوق OK.

من الآن فصاعدًا ، يمكنك إعادة استخدام معايير البحث بالنقر فوق افتح سيناريو الحفظ زر لتحديد سيناريو واحد كما تحتاج.

ملاحظة:

: السيناريو الحالي حفظ باسم رمز ، يمكنك النقر فوق هذا لحفظ معايير البحث الحالية في سيناريو جديد.

: إنشاء سيناريو جديد انقر فوقه لإنشاء سيناريو فارغ جديد.

: المزيد من المعايير رمز ، نفس المزيد زر المعايير ، انقر فوقه لعرض جميع المعايير التي يمكنك إضافتها للاستخدام.

: إدارة السيناريو رمز ، انقر فوقه لفتح ملف البحث المتقدم إدارة السيناريو الحوار ، يمكنك إدارة جميع السيناريوهات التي قمت بإنشائها ، مثل ترتيب النقل وإعادة التسمية والحذف.

  البحث المتقدم البريد الإلكتروني

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...