إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني أو معينة تلقائيًا عند استلامها في Outlook
كوتولس لتوقعات
عندما تغادر في إجازة ، قد يكون هناك بعض رسائل البريد الإلكتروني المستلمة التي تحتاج إلى الرد عليها في الموعد المحدد خلال فترة إجازتك. الطريقة الفعالة هي إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني هذه تلقائيًا إلى الآخرين والسماح لهم بالرد عليك إذا كنت لا تحب أن تقطع إجازتك رسائل البريد الإلكتروني المزعجة هذه. باستخدام وظيفة Outlook المدمجة ، تحتاج إلى تعيين قاعدة تستغرق وقتًا طويلاً لإعادة التوجيه التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني عند الاستلام. ولكن الآن ، مع إعادة توجيه تلقائي فائدة كوتولس لتوقعات، لم تعد إعادة التوجيه التلقائي مسألة. لا يمكنك إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عند الاستلام فحسب ، بل يمكنك أيضًا إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا وفقًا لمعايير خاصة بسهولة في Outlook.
إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عند استلامها في Outlook
إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا بواسطة الحساب المستلم في Outlook
إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا بواسطة قواعد مخصصة
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عند استلامها في Outlook
كوتولس لتوقعات: فتح 100 أداة قوية لبرنامج Outlook. تجربة مجانية لمدة 60 يومًا، بدون قيود.إكتشف أكثر... جربه الآن!
بدافع كوتولس لتوقعاتالصورة إعادة توجيه تلقائي الأداة المساعدة ، سيتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى شخص معين تلقائيًا في Outlook على النحو التالي.
1. الرجاء تمكين الأداة المساعدة Auto Forward بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: إذا كانت هناك قواعد إعادة توجيه تلقائية بالفعل ، فقم أولاً بتنشيط الأداة المساعدة Auto Forward بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي، ثم قم بفتح إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > مدير القاعدة.
2. ثم أ إعدادات إعادة التوجيه التلقائي ينبثق الحوار. الرجاء النقر فوق جديد . ملاحظة: إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها الميزة ، فقد ترى بعض الأمثلة مدرجة في مربع الحوار لتأخذ مرجعًا ، يمكنك حذفها.
3. في ال معالج القواعد مربع الحوار ، اترك جميع مربعات الاختيار في الواجهة الأولى غير محددة ، انقر فوق التالى، ينبثق مربع حوار لتذكيرك بأنه سيعمل مع كل رسالة تتلقاها. انظر لقطة الشاشة:
4. في الواجهة التالية ، اترك أيضًا جميع مربعات الاختيار بدون تحديد ، انقر فوق التالى. انظر لقطة الشاشة:
5. في الخطوة الأخيرة ، قم بتسمية القاعدة ووصفًا لها ، انقر فوق مستلم لتحديد أو تحديد عنوان بريد إلكتروني لإعادة التوجيه إليه ، ثم في عيِّن خيارات القاعدة، اختر الخيارات التي تريدها. ملاحظة: إذا تركت ملف ملاحظة القاعدة فارغة ، ستُظهر القاعدة جزءًا من معلوماتها كملاحظة في قائمة القواعد.
6. انقر Ok، يمكنك مشاهدة تم إنشاء القاعدة الجديدة في إعدادات إعادة التوجيه التلقائي، اضغط هنا OK لحفظ الإعدادات.
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا بواسطة الحساب المستلم في Outlook
إلى جانب إعادة التوجيه التلقائي لجميع رسائل البريد الإلكتروني عند الاستلام ، يمكنك أيضًا إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا عن طريق الحساب المستلم في Outlook.
على سبيل المثال ، هناك حسابان أو أكثر من حسابات البريد الإلكتروني الموجودة في Outlook الخاص بك ، ولا تريد أن يتم تطبيق وظيفة إعادة التوجيه التلقائي لجميع حسابات البريد الإلكتروني ، يمكنك التهيئة فقط لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بواسطة حساب مستلم معين في Outlook.
1. الرجاء تمكين الأداة المساعدة Auto Forward بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: إذا كانت هناك قواعد إعادة توجيه تلقائية بالفعل ، فقم أولاً بتنشيط الأداة المساعدة Auto Forward بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي، ثم قم بفتح إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > مدير القاعدة.
2. في ال إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار ، الرجاء الضغط جديد .
3. في الواجهة المنبثقة الأولى ، تحقق من خلال الحساب المحدد مربع الاختيار ، ثم في قم بتحرير وصف القاعدة القسم ، انقر فوق محدد لعرض يحتوي النص على مربع الحوار ، حدد حسابًا واحدًا تريد إعادة التوجيه التلقائي بناءً عليه.
4. انقر OK > التالى للانتقال إلى الواجهة التالية لبرنامج معالج القواعد، في هذه الخطوة ، يمكنك تعيين قواعد الاستثناء ، انقر فوق التالى مباشرة في هذه الحالة.
5. في الخطوة الأخيرة من المعالج ، قم بتسمية القاعدة ووصفًا لها ، ثم انقر فوق مستلم لتحديد أو تحديد عنوان بريد إلكتروني لإعادة التوجيه إليه ، ثم في عيِّن خيارات القاعدة، اختر الخيارات التي تريدها. ملاحظة: إذا تركت ملف ملاحظة القاعدة فارغة ، ستُظهر القاعدة جزءًا من معلوماتها كملاحظة في قائمة القواعد.
6. انقر Ok > OK لإنهاء إعدادات القاعدة
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا بواسطة قواعد مخصصة
باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك أيضًا إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا عن طريق القواعد المخصصة في Outlook. على سبيل المثال ، يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب الموضوعات وأسماء المرفقات وما إلى ذلك.
إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب موضوعها، يرجى القيام بما يلي.
1. الرجاء تمكين إعادة توجيه تلقائي فائدة من خلال النقر كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: إذا كانت هناك قواعد إعادة توجيه تلقائية بالفعل ، فقم أولاً بتنشيط الأداة المساعدة Auto Forward بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي، ثم قم بفتح إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > مدير القاعدة.
2. في ال إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار ، الرجاء الضغط جديد .
3. في الواجهة الأولى ، تحقق من الموضوع يحتوي على كلمات محددة مربع الاختيار ، ثم في قم بتحرير وصف القاعدة ، انقر فوق كلمات محددة لفتح يحتوي النص على الحوار، انقر فوق جديد لإضافة النصوص التي تريد تضمينها في ملف نص البحث الحوار.
4. انقر OK لإضافة النص ، في قاعدة نصية واحدة ، تكون علاقة النصوص المتعددة هي "و" ، إذا كنت تريد علاقة قواعد النص "أو" ، فانقر جديد لإضافة نص جديد.
5. انقر OK عودة الى معالج القواعد، اضغط هنا التالى للذهاب إلى الواجهة الثانية. في هذه الخطوة ، يمكنك تعيين الاستثناءات ، على سبيل المثال ، هنا تعيين عدم إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني أثناء احتواء النص على "مزحة".
6. انقر التالى وقم بتعيين اسم القاعدة والملاحظة والمستلمين والخيار في الخطوة الأخيرة من المعالج ، انقر فوق Ok > OK لإنهاء الإعدادات. ملاحظة: إذا تركت ملف ملاحظة القاعدة فارغة ، ستُظهر القاعدة جزءًا من معلوماتها كملاحظة في قائمة القواعد.
من الآن فصاعدًا ، إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الواردة تفي بالشرط الذي حددته في القاعدة ، فستعمل إعادة التوجيه التلقائي.
ملاحظة:
1. يمكنك إيقاف تشغيل أداة إعادة التوجيه التلقائي إذا لم تكن بحاجة إليها. يمكنك رؤية حالة التشغيل وإيقاف التشغيل كما تظهر لقطات الشاشة أدناه.
تمكين قواعد إعادة التوجيه التلقائي:
تعطيل قواعد إعادة التوجيه التلقائي:
عند تمكين أو تعطيل الأداة المساعدة Auto Forward ، سيظهر مربع حوار لتذكيرك.
2. إذا كانت المعايير طويلة جدًا بحيث لا يمكن عرضها في ملف وصف القاعدة مقطع من إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار ، يمكنك التحقق اعرض وصف القاعدة التفاف سطري مربع الاختيار ، ثم سيتم التفاف الوصف.
3. يمكنك بسهولة إدارة القواعد التي تم إنشاؤها عن طريق النقر فوق كوتولس > إلى الأمام > مدير القاعدة لدخول إعادة توجيه تلقائي الإعدادات الحوار.
4. لحذف أو نسخ القواعد المدرجة في ملف إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار ، يمكنك أولاً تحديد القواعد بمساعدة تغير و / أو CTRL زر ، انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد لإحضار قائمة كما هو موضح أدناه ، ثم حدد الخيار الذي تريده.
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.