انتقل إلى المحتوى الرئيسي

إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني أو معينة تلقائيًا عند استلامها في Outlook

المؤلف: سيلفيا آخر تعديل: 2024-06-26

عندما تذهب بعيدًا في إجازة، قد تكون هناك بعض رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى الرد عليها في الموعد المحدد خلال وقت إجازتك. الطريقة الفعالة هي إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني هذه تلقائيًا إلى الآخرين والسماح لهم بالرد نيابةً عنك إذا كنت لا ترغب في مقاطعة إجازتك بسبب رسائل البريد الإلكتروني المزعجة هذه. باستخدام وظيفة Outlook المضمنة، تحتاج إلى تعيين قاعدة تستغرق وقتًا طويلاً لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عند استلامها. ولكن الآن، مع إعادة توجيه تلقائي فائدة كوتولس لتوقعات، لم تعد إعادة التوجيه التلقائي أمرًا مهمًا. لا يمكنك فقط إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عند استلامها، ولكن يمكنك أيضًا إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا وفقًا لمعايير خاصة بسهولة في Outlook.

إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عند استلامها في Outlook

إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا بواسطة الحساب المستلم في Outlook

إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا بواسطة قواعد مخصصة

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
فتح Kutools لبرنامج Outlook مجاني الإصدار الآن واستمتع بأكثر من 70 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 70 ميزة قوية وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عند استلامها في Outlook

كوتولس لتوقعات: فتح 100 أداة مفيدة لبرنامج Outlook. بين هذه، أكثر من 70 ميزة مجانية للاستخدام بشكل دائم، بما في ذلك ميزة الذكاء الاصطناعي القوية.
إكتشف أكثر... جربه الآن!

بدافع كوتولس لتوقعاتالصورة إعادة توجيه تلقائي الأداة المساعدة ، سيتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى شخص معين تلقائيًا في Outlook على النحو التالي.

1. الرجاء تمكين الأداة المساعدة Auto Forward بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي. انظر لقطة الشاشة:

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 1

ملاحظات: إذا كانت هناك قواعد إعادة التوجيه التلقائي بالفعل، فقم أولاً بتنشيط الأداة المساعدة لإعادة التوجيه التلقائي بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي، ثم قم بفتح إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > مدير القاعدة.

2. ثم أ إعدادات إعادة التوجيه التلقائي ينبثق الحوار. الرجاء النقر فوق جديد . ملاحظة: إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها الميزة ، فقد ترى بعض الأمثلة مدرجة في مربع الحوار لتأخذ مرجعًا ، يمكنك حذفها.

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 2

3. في ال معالج القواعد مربع الحوار ، اترك جميع مربعات الاختيار في الواجهة الأولى غير محددة ، انقر فوق التالى، وسيظهر مربع حوار لتذكيرك بأنه سيعمل مع كل رسالة تتلقاها. انظر لقطة الشاشة:

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 2

4. في الواجهة التالية، اترك أيضًا جميع مربعات الاختيار دون تحديد، ثم انقر فوق التالى. انظر لقطة الشاشة:

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 3

5. في الخطوة الأخيرة ، قم بتسمية القاعدة ووصفًا لها ، انقر فوق مستلم لتحديد أو تحديد عنوان بريد إلكتروني لإعادة التوجيه إليه، ثم في عيِّن خيارات القاعدة، اختر الخيارات التي تحتاجها. ملاحظة: إذا تركت ملف ملاحظة القاعدة فارغة ، ستُظهر القاعدة جزءًا من معلوماتها كملاحظة في قائمة القواعد.

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 3 2

6. انقر OK، يمكنك مشاهدة تم إنشاء القاعدة الجديدة في إعدادات إعادة التوجيه التلقائي، اضغط هنا OK لحفظ الإعدادات.

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 3 2

اكتشاف كوتولس / كوتولس بلس علامة التبويب في هذا الفيديو، تمت إضافتها بواسطة كوتولس لتوقعات. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا دون قيود!


إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا بواسطة الحساب المستلم في Outlook

إلى جانب إعادة التوجيه التلقائي لجميع رسائل البريد الإلكتروني عند استلامها، يمكنك أيضًا إعادة توجيه بعض رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عن طريق الحسابات المستلمة في Outlook.

على سبيل المثال، يوجد حسابان أو أكثر من حسابات البريد الإلكتروني الموجودة في Outlook الخاص بك، ولا تريد تطبيق وظيفة إعادة التوجيه التلقائي على جميع حسابات البريد الإلكتروني، ويمكنك تكوينها لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا فقط من خلال حساب مستلم معين في الآفاق.

1. الرجاء تمكين الأداة المساعدة Auto Forward بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي. انظر لقطة الشاشة:

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 1

ملاحظات: إذا كانت هناك قواعد إعادة التوجيه التلقائي بالفعل، فقم أولاً بتنشيط الأداة المساعدة لإعادة التوجيه التلقائي بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي، ثم قم بفتح إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > مدير القاعدة.

2. في ال إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار ، الرجاء النقر فوق جديد .

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 3 2

3. في الواجهة المنبثقة الأولى، تحقق من خلال الحساب المحدد مربع الاختيار ، ثم في قم بتحرير وصف القاعدة القسم ، انقر فوق محدد لعرض يحتوي النص على مربع حوار، وحدد حسابًا واحدًا تريد إعادة التوجيه تلقائيًا بناءً عليه.

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 3 2

4. انقر OK > التالى للانتقال إلى الواجهة التالية لبرنامج معالج القواعد، في هذه الخطوة ، يمكنك تعيين قواعد الاستثناء ، انقر فوق التالى مباشرة في هذه الحالة.

5. في الخطوة الأخيرة من المعالج ، قم بتسمية القاعدة ووصفًا لها ، ثم انقر فوق مستلم لتحديد أو تحديد عنوان بريد إلكتروني لإعادة التوجيه إليه، ثم في عيِّن خيارات القاعدة، اختر الخيارات التي تحتاجها. ملاحظة: إذا تركت ملف ملاحظة القاعدة فارغة ، ستُظهر القاعدة جزءًا من معلوماتها كملاحظة في قائمة القواعد.

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 3 2

6. انقر Ok > OK لإنهاء إعدادات القاعدة

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 4

اكتشاف كوتولس / كوتولس بلس علامة التبويب في هذا الفيديو، تمت إضافتها بواسطة كوتولس لتوقعات. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا دون قيود!


إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا بواسطة قواعد مخصصة

باستخدام هذه الأداة المساعدة، يمكنك أيضًا إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا من خلال قواعد مخصصة في Outlook. على سبيل المثال، يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب المواضيع وأسماء المرفقات وما إلى ذلك.

إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب الموضوع، يرجى القيام بما يلي.

1. الرجاء تمكين إعادة توجيه تلقائي فائدة من خلال النقر كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي. انظر لقطة الشاشة:

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 1

ملاحظات: إذا كانت هناك قواعد إعادة التوجيه التلقائي بالفعل، فقم أولاً بتنشيط الأداة المساعدة لإعادة التوجيه التلقائي بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي، ثم قم بفتح إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار بالنقر فوق كوتولس > إلى الأمام > مدير القاعدة.

2. في ال إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار ، الرجاء النقر فوق جديد .

3. في الواجهة الأولى ، تحقق من الموضوع يحتوي على كلمات محددة مربع الاختيار ، ثم في قم بتحرير وصف القاعدة ، انقر فوق كلمات محددة لفتح يحتوي النص على الحوار، انقر فوق جديد لإضافة النصوص التي تريد تضمينها في نص البحث الحوار.

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 4

4. انقر OK لإضافة نص، في قاعدة نصية واحدة، تكون العلاقة بين النصوص المتعددة "و"، إذا كنت تريد أن تكون العلاقة بين قواعد النص "أو"، فانقر على جديد لإضافة نص جديد.

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 4

5. انقر OK عودة الى معالج القواعد، ثم انقر التالى للذهاب إلى الواجهة الثانية. في هذه الخطوة ، يمكنك تعيين الاستثناءات ، على سبيل المثال ، هنا تعيين عدم إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني أثناء احتواء النص على "مزحة".

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 4

6. انقر التالى وقم بتعيين اسم القاعدة والملاحظة والمستلمين والخيار في الخطوة الأخيرة من المعالج، انقر فوق Ok > OK لإنهاء الإعدادات. ملاحظة: إذا تركت ملف ملاحظة القاعدة فارغة ، ستُظهر القاعدة جزءًا من معلوماتها كملاحظة في قائمة القواعد.

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 14

من الآن فصاعدًا، إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الواردة تستوفي الشرط الذي حددته في القاعدة، فستعمل عملية إعادة التوجيه التلقائي.

ملاحظة:

1. يمكنك إيقاف تشغيل أداة التوجيه التلقائي إذا لم تكن بحاجة إليها. يمكنك رؤية حالة التشغيل وإيقاف التشغيل كما تظهر لقطات الشاشة أدناه.

تمكين قواعد إعادة التوجيه التلقائي:

تعطيل قواعد إعادة التوجيه التلقائي:

عند تمكين أو تعطيل الأداة المساعدة Auto Forward ، سيظهر مربع حوار لتذكيرك.
إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 14

2. إذا كانت المعايير طويلة جدًا بحيث لا يمكن عرضها في ملف وصف القاعدة مقطع من إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار ، يمكنك التحقق اعرض وصف القاعدة التفاف سطري مربع الاختيار ، ثم سيتم التفاف الوصف.

إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 010
 السهم للاسفل
 إطلاق النار kto إلى الأمام التلقائي 11

3. يمكنك بسهولة إدارة القواعد التي تم إنشاؤها عن طريق النقر فوق كوتولس > إلى الأمام > مدير القاعدة لدخول إعادة توجيه تلقائي الإعدادات الحوار.

4. لحذف أو نسخ القواعد المدرجة في ملف إعدادات إعادة التوجيه التلقائي الحوار ، يمكنك أولاً تحديد القواعد بمساعدة تغير و / أو CTRL زر ، انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد لإحضار قائمة كما هو موضح أدناه ، ثم حدد الخيار الذي تريده.

اكتشاف كوتولس / كوتولس بلس علامة التبويب في هذا الفيديو، تمت إضافتها بواسطة كوتولس لتوقعات. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا دون قيود!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الأخبار العاجلة: إطلاق Kutools for Outlook النسخة المجانية!

تجربة Kutools الجديدة كليا لبرنامج Outlook نسخة مجانية تحتوي على أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

قم بفتح Kutools for Outlook على الفور بنقرة واحدة —مجانا بشكل دائم. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وعزز كفاءتك!

kutools لميزات التوقعات1 kutools لميزات التوقعات2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations