إعادة توجيه جميع أو بعض رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عند استلامها في Outlook

بالإضافة إلى إعادة توجيه جميع الرسائل تلقائيًا عند الاستلام، يمكنك أيضًا إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة حسب الحسابات المستلمة في Outlook.

على سبيل المثال، إذا كان هناك حسابان أو أكثر من حسابات البريد الإلكتروني في Outlook الخاص بك، ولا تريد أن يتم تطبيق وظيفة التحويل التلقائي لجميع حسابات البريد الإلكتروني، يمكنك تكوينها بحيث تقوم بإعادة توجيه الرسائل تلقائيًا بناءً على حساب مستلم معين في Outlook.

1. يرجى تمكين أداة التحويل التلقائي بالنقر فوق Kutools Plus > Forward > Enable Auto Forward. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كانت هناك قواعد تحويل تلقائي موجودة بالفعل، فقم أولاً بتفعيل أداة التحويل التلقائي بالنقر فوق Kutools > Forward > Enable Auto Forward، ثم افتح مربع الحوار إعدادات التحويل التلقائي بالنقر فوق Kutools > Forward > Rule Manager.

2. في مربع حوار إعدادات التحويل التلقائي، يرجى النقر فوق الزر جديد.

3. في الواجهة المنبثقة الأولى، حدد خانة الاختيار عبر الحساب المحدد، ثم في قسم تعديل وصف القاعدة، انقر فوق المحدد لعرض مربع الحوار يحتوي على نص، وحدد الحساب الذي تريد إعادة توجيهه بناءً عليه.

4. انقر فوق موافق > التالي للانتقال إلى الواجهة التالية من معالج القواعد، في هذه الخطوة، يمكنك تعيين قواعد الاستثناء، انقر فوق التالي مباشرة في هذه الحالة.

5. في الخطوة الأخيرة من المعالج، أعطِ القاعدة اسمًا ووصفًا، انقر فوق المستلم لتحديد أو تحديد عنوان بريد إلكتروني لإعادة التوجيه إليه، ثم في تعيين خيارات القاعدة، اختر الخيارات التي تحتاجها. ملاحظة: إذا تركت ملاحظات القاعدة فارغة، ستظهر القاعدة جزءًا من معلوماتها كملاحظة في قائمة القواعد.

6. انقر فوق موافق > موافق لإنهاء إعدادات القاعدة.

مع هذه الأداة، يمكنك أيضًا إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة بواسطة قواعد مخصصة في Outlook. على سبيل المثال، يمكنك إعادة توجيه الرسائل بناءً على المواضيع، وأسماء المرفقات، وما إلى ذلك.

لإعادة توجيه الرسائل بناءً على الموضوع، يرجى القيام بما يلي.

1. يرجى تمكين أداة التحويل التلقائي بالنقر فوق Kutools Plus > Forward > Enable Auto Forward. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كانت هناك قواعد تحويل تلقائي موجودة بالفعل، فقم أولاً بتفعيل أداة التحويل التلقائي بالنقر فوق Kutools > Forward > Enable Auto Forward، ثم افتح مربع الحوار إعدادات التحويل التلقائي بالنقر فوق Kutools > Forward > Rule Manager.

2. في مربع حوار إعدادات التحويل التلقائي، يرجى النقر فوق الزر جديد.

3. في الواجهة الأولى، حدد خانة الاختيار الموضوع يحتوي على كلمات محددة، ثم في قسم تعديل وصف القاعدة، انقر فوق الكلمات المحددة لفتح مربع الحوار يحتوي على نص، انقر فوق جديد لإضافة النصوص التي تريد أن تحتوي عليها في مربع الحوار نص البحث.

4. انقر فوق موافق لإضافة النص، في قاعدة نص واحدة، العلاقة بين النصوص المتعددة هي "و"، إذا كنت تريد أن تكون علاقة قواعد النص "أو"، انقر فوق جديد لإضافة نص جديد.

5. انقر فوق موافق للعودة إلى معالج القواعد، وانقر فوق التالي للانتقال إلى الواجهة الثانية. في هذه الخطوة، يمكنك تعيين الاستثناءات، على سبيل المثال، هنا يتم تعيين عدم إعادة توجيه الرسائل بينما يحتوي النص على "مزحة".

6. انقر فوق التالي وتعيين اسم القاعدة، الملاحظات، المستلمين، والخيارات في الخطوة الأخيرة من المعالج، انقر فوق موافق > موافق لإنهاء الإعدادات. ملاحظة: إذا تركت ملاحظات القاعدة فارغة، ستظهر القاعدة جزءًا من معلوماتها كملاحظة في قائمة القواعد.

من الآن فصاعدًا، إذا كانت الرسائل الواردة تفي بالشرط الذي حددته في القاعدة، ستعمل إعادة التوجيه التلقائية.

ملاحظات:

1. يمكنك إيقاف تشغيل أداة التحويل التلقائي إذا لم تعد بحاجة إليها. يمكنك رؤية حالة التشغيل والإيقاف كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه.

عندما تقوم بتمكين أو تعطيل أداة التحويل التلقائي، سيظهر مربع حوار لتذكيرك.

2. إذا كانت المعايير طويلة جدًا بحيث لا يمكن عرضها في قسم وصف القاعدة في مربع حوار إعدادات التحويل التلقائي، يمكنك تحديد خانة الاختيار لف وصف القاعدة، ثم سيتم لف الوصف.

3. يمكنك إدارة قواعدك التي تم إنشاؤها بسهولة عن طريق النقر فوق Kutools > Forward > Rule Manager للدخول إلى مربع الحوار إعدادات التحويل التلقائي.

4. لحذف أو نسخ القواعد المدرجة دفعة واحدة في إعدادات التحويل التلقائي مربع الحوار، يمكنك أولاً تحديد القواعد بمساعدة Shift و/ أو Ctrl زر، انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد لفتح قائمة كما هو موضح أدناه، ثم حدد الخيار الذي تحتاجه.