إعادة توجيه جميع أو بعض الرسائل الإلكترونية تلقائيًا عند استلامها في Outlook

بجانب إعادة توجيه جميع الرسائل الإلكترونية تلقائيًا عند استلامها، يمكنك أيضًا إعادة توجيه رسائل معينة بناءً على حسابات الاستقبال في Outlook.

على سبيل المثال، إذا كان لديك حسابان أو أكثر من حسابات البريد الإلكتروني في Outlook ولا تريد تطبيق وظيفة التحويل التلقائي على جميع الحسابات، يمكنك تكوينها لإعادة التوجيه التلقائي للرسائل عبر حساب معين في Outlook.

1. يرجى تفعيل أداة التحويل التلقائي بالنقر فوق Kutools Plus > Forward > Enable Auto Forward. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كانت هناك قواعد توجيه تلقائي موجودة بالفعل، فقم أولاً بتفعيل أداة التحويل التلقائي بالنقر فوق Kutools > Forward > Enable Auto Forward، ثم افتح مربع الحوار إعدادات التحويل التلقائي بالنقر فوق Kutools > Forward > Rule Manager.

2. في مربع حوار إعدادات التحويل التلقائي، يرجى النقر فوق زر جديد.

3. في الواجهة المنبثقة الأولى، حدد المربع الخاص بالحساب المحدد، ثم في قسم تحرير وصف القاعدة، انقر فوق المحدد لعرض مربع نص البحث، وحدد الحساب الذي تريد إعادة توجيهه بناءً عليه.

4. انقر فوق موافق > التالي للانتقال إلى الواجهة التالية من معالج القواعد، في هذه الخطوة، يمكنك تعيين قواعد الاستثناء، انقر فوق التالي مباشرة في هذه الحالة.

5. في الخطوة الأخيرة من المعالج، أعطي القاعدة اسمًا ووصفًا، انقر فوق المستلم لاختيار أو تحديد عنوان بريد إلكتروني لإعادة التوجيه إليه، وبعد ذلك في خيارات تعيين القاعدة، اختر الخيارات التي تحتاجها. ملاحظة: إذا تركت ملاحظة القاعدة فارغة، ستظهر القاعدة جزءًا من معلوماتها كملاحظة في قائمة القواعد.

6. انقر فوق موافق > موافق لإنهاء إعدادات القاعدة.

مع هذه الأداة، يمكنك أيضًا إعادة توجيه رسائل معينة بناءً على قواعد مخصصة في Outlook. على سبيل المثال، يمكنك إعادة توجيه الرسائل حسب المواضيع، وأسماء المرفقات، وما إلى ذلك.

لإعادة توجيه الرسائل حسب الموضوع، يرجى القيام بما يلي.

1. يرجى تفعيل أداة التحويل التلقائي بالنقر فوق Kutools Plus > Forward > Enable Auto Forward. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كانت هناك قواعد توجيه تلقائي موجودة بالفعل، فقم أولاً بتفعيل أداة التحويل التلقائي بالنقر فوق Kutools > Forward > Enable Auto Forward، ثم افتح مربع الحوار إعدادات التحويل التلقائي بالنقر فوق Kutools > Forward > Rule Manager.

2. في مربع حوار إعدادات التحويل التلقائي، يرجى النقر فوق زر جديد.

3. في الواجهة الأولى، حدد المربع الخاص بالموضوع الذي يحتوي على كلمات محددة، ثم في قسم تحرير وصف القاعدة، انقر فوق الكلمات المحددة لفتح مربع نص البحث، وانقر فوق جديد لإضافة النصوص التي تريد تضمينها في مربع نص البحث.

4. انقر فوق موافق لإضافة النص، في قاعدة نص واحدة، تكون العلاقة بين النصوص المتعددة "و"، إذا كنت تريد أن تكون علاقة النصوص "أو"، انقر فوق جديد لإضافة نص جديد.

5. انقر فوق موافق للعودة إلى معالج القواعد، وانقر فوق التالي للانتقال إلى الواجهة الثانية. في هذه الخطوة، يمكنك تعيين الاستثناءات، على سبيل المثال، هنا يتم تعيين عدم إعادة توجيه الرسائل بينما يحتوي النص على "مزحة".

6. انقر فوق التالي وقم بتعيين اسم القاعدة، والملاحظة، والمستلمين، والخيارات في الخطوة الأخيرة من المعالج، انقر فوق موافق > موافق لإنهاء الإعدادات. ملاحظة: إذا تركت ملاحظة القاعدة فارغة، ستظهر القاعدة جزءًا من معلوماتها كملاحظة في قائمة القواعد.

من الآن فصاعدًا، إذا كانت الرسائل الواردة تفي بالشروط التي حددتها في القاعدة، ستعمل إعادة التوجيه التلقائية.

ملاحظات:

1. يمكنك إيقاف تشغيل أداة التوجيه التلقائي إذا لم تعد بحاجة إليها. يمكنك رؤية حالة التشغيل والإيقاف كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه.

عند تفعيل أو تعطيل أداة التحويل التلقائي، سيظهر مربع حوار لتذكيرك.

2. إذا كانت المعايير طويلة جدًا بحيث لا يمكن عرضها في قسم وصف القاعدة في مربع حوار إعدادات التحويل التلقائي، يمكنك تحديد مربع اختيار لف وصف القاعدة، ثم سيتم لف الوصف.

3. يمكنك إدارة قواعدك المنشأة بسهولة عن طريق النقر فوق Kutools > Forward > Rule Manager لدخول مربع حوار إعدادات التحويل التلقائي.

4. لحذف أو نسخ القواعد المدرجة دفعة واحدة في إعدادات التحويل التلقائي الحوار، يمكنك أولاً تحديد القواعد بمساعدة Shift و/أو Ctrl زر، انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد لعرض قائمة كما هو موضح أدناه، ثم حدد الخيار الذي تحتاجه.