إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل معيّنة تلقائيًا عند استلامها في Outlook

بالإضافة إلى إعادة توجيه جميع الرسائل تلقائيًا فور استلامها، يمكنك أيضًا إعادة توجيه رسائل معيّنة تلقائيًا بناءً على حسابات الاستلام في Outlook.

على سبيل المثال، إذا كان لديك حسابان أو أكثر لبريد Outlook الإلكتروني ولا ترغب في تطبيق إعادة التوجيه التلقائي على جميعها، يمكنك تهيئته لإعادة توجيه الرسائل تلقائيًا من حساب استلام معيّن في Outlook.

1. يُرجى تمكين أداة التحويل التلقائي بالنقر علىKutools > Plus > إعادة التوجيه > تمكين. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كانت هناك قواعد لإعادة التوجيه التلقائي موجودة مسبقًا، فقم أولًا بتفعيل أداة التحويل التلقائي بالنقر علىKutools > إعادة التوجيه > تمكين، ثم افتح مربع حوارإدارة التوجيه التلقائيبالنقر علىKutools > إعادة التوجيه > إدارة القواعد.

2. في مربع حوارإدارة التوجيه التلقائي، انقر على زرجديد.

3. في الواجهة الأولى الظاهرة، حدد خانة الاختيارمن خلال -حدد- حساب، ثم في قسمتحرير محتوى القاعدة، انقر على-حدد-لعرض مربع حوارالنص يحتوي على، واختر الحساب الذي تريد أن تستند إليه لإعادة التوجيه التلقائي.

4. انقر علىموافقثم علىالتاليللانتقال إلى الواجهة التالية منمعالج القواعد. في هذه الخطوة، يمكنك تعيين قواعد الاستثناء؛ ولكن في هذه الحالة، انقر مباشرةً علىالتالي.

5. في الخطوة الأخيرة من المعالج، أعطِ القاعدة اسمًا ووصفًا، ثم انقر علىالمستلملتحديد عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة التوجيه إليه. بعد ذلك، في قسماضبط خيارات القاعدة، اختر الخيارات التي تحتاجها.ملاحظة: إذا تركت حقلملاحظات القاعدةفارغًا، فستعرض القاعدة جزءًا من معلوماتها كملاحظة في قائمة القواعد.

6. انقر علىموافق > موافقلإنهاء إعدادات القاعدة

باستخدام هذه الأداة، يمكنك أيضًا إعادة توجيه رسائل معيّنة تلقائيًا وفقًا لقواعد مخصصة في Outlook. على سبيل المثال، يمكنك إعادة توجيه الرسائل حسب العناوين، واسم المرفق، وهكذا.

لـإعادة توجيه الرسائل تلقائيًا حسب العنوان، اتبع الخطوات التالية:

1. يُرجى تمكين أداةالتحويل التلقائيبالنقر علىKutools Plus > إعادة التوجيه > تمكين. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كانت هناك قواعد لإعادة التوجيه التلقائي موجودة مسبقًا، فقم أولًا بتفعيل أداة التحويل التلقائي بالنقر علىKutools > إعادة التوجيه > تمكين، ثم افتح مربع حوارإدارة التوجيه التلقائيبالنقر علىKutools > إعادة التوجيه > إدارة القواعد.

2. في مربع حوارإدارة التوجيه التلقائي، انقر على زرجديد.

3. في الواجهة الأولى، حدد خانة الاختياركلمات معيّنة، ثم في قسمتحرير محتوى القاعدة، انقر علىكلمات معيّنةلفتح مربع حوارالنص يحتوي على. بعد ذلك، انقر علىجديدلإضافة النصوص التي تريد أن يحتويها مربع حوارنص البحث.

4. انقر علىموافقلإضافة النص؛ ففي قاعدة نص واحدة، تكون العلاقة بين النصوص المتعددة هي «و»، أما إذا أردت أن تكون العلاقة بين قواعد النصوص هي «أو»، فانقر علىجديدلإضافة نص جديد.

5. انقر علىموافقللعودة إلى مربع حوارمعالج القواعد، ثم انقر علىالتاليللانتقال إلى الواجهة الثانية. في هذه الخطوة، يمكنك تعيين الاستثناءات؛ على سبيل المثال، يتم هنا تعيين عدم إعادة توجيه الرسائل إذا احتوى محتواها على كلمة «نكتة».

6. انقر علىالتالي، ثم عيِّن اسم القاعدة والملاحظة والمستلمين والخيارات في الخطوة الأخيرة من المعالج، وبعد ذلك انقر علىموافقموافقلإنهاء الإعدادات.ملاحظة: إذا تركت حقلملاحظات القاعدةفارغًا، فستعرض القاعدة جزءًا من معلوماتها كملاحظة في قائمة القواعد.

ابتداءً من الآن، سيتم تفعيل إعادة التوجيه التلقائي للرسائل الواردة التي تستوفي الشرط الذي حددته في القاعدة.

ملاحظات:

1. يمكنك إيقاف أداة التحويل التلقائي متى ما شعرتَ بعدم حاجتك إليها، مع إمكانية الاطّلاع على حالة التشغيل أو الإيقاف كما في لقطات الشاشة أدناه.

عند تمكينك أو تعطيلك لأداة التحويل التلقائي، سيظهر مربع حوار لتذكيرك.

2. إذا كانت المعايير طويلة جدًا بحيث لا يمكن عرضها في قسممحتوى القاعدةفي مربع حوارإدارة التوجيه التلقائي، فحدّد خانة الاختيارعرض التفاف محتوى القاعدة ضمن السطر، وسيتم حينها لف الوصف تلقائيًا.

3. يمكنك إدارة القواعد التي أنشأتها بسهولة بالنقر علىKutools > إعادة التوجيه > إدارة القواعدللدخول إلى مربع حوارالتحويل التلقائي الإعدادات.

4. لحذف أو نسخ قائمة القواعد دفعةً واحدة في مربع حوارإدارة التوجيه التلقائي، ابدأ بتحديد القواعد باستخدام مفتاحَيShift و/أوCtrl، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد لعرض القائمة الموضحة أدناه، واختر الخيار الذي تريده.