احظر رسائل البريد الإلكتروني بسهولة بناءً على محتوى الرسالة في Outlook
Kutools لـ Outlook
قد تتلقى دائمًا العديد من رسائل البريد العشوائي التي تشترك في كلمات أو عبارات متشابهة ضمن محتواها. لكن هل فكّرت يومًا في حظر هذه الرسائل تلقائيًّا بناءً على نصها ونقلها مباشرةً إلى مجلد البريد العشوائي؟ يبدو أن ميزات Outlook المدمجة لا توفّر طريقة واضحة لحل هذه المشكلة. لحسن الحظ، مع أداةKutools لـ Outlook’s حظر النص، يمكنك بسهولة حظر رسائل البريد الإلكتروني في Outlook استنادًا إلى محتوى نصها.
حظر النص بسرعة بنقرة واحدة
إذا كنت ترغب في حظر رسائل البريد الإلكتروني بناءً على محتوى النص في Outlook، فيمكنك تنفيذ ذلك بسهولة وسرعة كما يلي.
Kutools لـ Outlook: افتح أدوات Outlook القوية، بما في ذلك إمكانيات الذكاء الاصطناعي المتقدمة التي تعزز إنتاجيتك.
اكتشف المزيد...جربه الآن!
1. حدد رسالة بريد إلكتروني تحتوي على النص الذي تريد استخدامه كأساس لحظر الرسائل المستقبلية.
2. ثم انقرKutools > البريد العشوائي > حظر النص.
3. تظهر نافذة تعرض محتويات النص، ويمكنك تعديلها بحذف أجزاء أو إضافة محتوى جديد حسب الحاجة. بعد ذلك، انقرموافق.
4. ثم تظهر نافذة تعرض محتويات النص التي تريد حظر الرسائل بناءً عليها. انقرموافق.
5. في نافذةKutools لـ Outlookالمنبثقة، انقرنعملتمكين ميزةالبريد العشوائيالتلقائية.
ابتداءً من الآن، ستُنقَل الرسائل الواردة التي تحتوي على نص معيّنتلقائيًّا إلى مجلد البريد العشوائي.
لقد تمت إضافة النصوص المحددة الآن إلى قائمة الحظر. انقرKutools > البريد العشوائي > إدارة البريد المزعجلفتح نافذةمدير البريد العشوائي. ستجد أن جزءًا من معلومات القاعدة يظهر كملاحظة في القائمة، ويمكنك أيضًا معاينة محتوى القاعدة أو النقر على النص المسطّر لتعديل المعايير حسب رغبتك في مربعمحتوى القاعدة.
- يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة التي تريد حظر رسائل البريد الإلكتروني بناءً على محتوى نصها، ثم انقرالبريد المزعج (أدوات)>حظر النص.
- تأكد من تفعيل حظر البريد المزعجلكي تسري قاعدة حظر النص.
حظر النص بإنشاء قاعدة
إذا أردت إضافة معايير إضافية لمحتوى النص لحظر رسائل البريد الإلكتروني، بحيث يُعامل كل معيار كشرط «أو»، فاتبع الخطوات التالية:
1. انقرKutools > البريد العشوائي > إدارة البريد المزعج. انظر لقطة الشاشة:
2. في نافذةالبريد العشوائي، انقر علىجديد.
3. بعد ذلك، في نافذةقاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3، اترك الخيارحظرمحددًا في قسمنوع القاعدة، ثم حدد خانةالنص.
4. في مربع حوارالنص يحتوي على، انقرجديد. ثم في مربع حوارنص البحث،اكتب المحتوياتالتي تريد الحظر بناءً عليها، وانقر «إضافة» لإضافتها إلى قائمة البحث، ثم انقر «موافق».
5. كرّر الإجراء من الخطوة 4 لإضافة نصوص إضافية. ستلاحظ أن العلاقة بين كل نص هي «أو». انقر «موافق».
6. الآن عُدت إلى نافذةقاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3. انقرالتالي.
7. في نافذةالخطوة 2 من 3، حدِّد الاستثناءات إن لزم الأمر، ثم انقرالتالي.
8. في الخطوة الأخيرة، سمّ القاعدة وعيّن خياراتها، ثم انقرموافق.
9. الآن، سترى القاعدة الجديدة مُضافة في نافذةالبريد العشوائي. ولتفعيل القاعدة، تأكد من وضع علامة تحديد بجانبها، ثم انقر «موافق».
- تأكد من تفعيل حظر البريد المزعج لضمان سريان قاعدة حظر النص.
- لتعطيل قاعدةٍ ما، انتقل إلى **البريد العشوائي > إدارة البريد المزعج**، ثم أزل علامة التحديد من القاعدة وانقر **موافق**.
- لتعطيل مرشّح البريد العشوائي، انقر على زر «البريد العشوائي» في علامة تبويب Kutools لإيقاف تشغيل جميع قواعد التصفية.
- إذا كان محتوى القاعدة طويلًا جدًّا بحيث لا يمكن معاينته بالكامل، يمكنك تحديد خيار «عرض محتوى القاعدة مع الالتفاف في نفس السطر» في مربع حوار «حظر البريد المزعج Manager».
- يمكنك تغيير حجم مربع حوار «حظر البريد المزعج Manager» بسهولة عن طريق سحب حدوده.
- إذا كنت قد أنشأت عدة قواعد في مدير حظر البريد المزعج، فستُنفَّذ هذه القواعد من الأعلى إلى الأسفل. على سبيل المثال، إذا استوفى بريد إلكتروني الشرط المحدد في أول قاعدة ونُقل إلى مجلد البريد العشوائي، فلن تُطبَّق القواعد التالية على هذا البريد. وإذا كانت أول قاعدة تنص على عدم حظر جهة إرسال معينة، فلن يتم حظر الرسائل المرسلة من تلك الجهة أبدًا حتى لو استوفت شروط القاعدة الثانية أو اللاحقة التي تنقلها إلى مجلد البريد العشوائي.
- إذا حددت خيار «إيقاف معالجة القواعد الأخرى» عند إنشاء قاعدة أو تعديلها—مثل القاعدة الثانية—فلن تُنفَّذ أي قواعد تالية بعد القاعدة الثانية. ومع ذلك، ستُنفَّذ القاعدة الأولى أولًا، نظرًا لأن الأولوية تعتمد على الترتيب.
- تتوفر قائمة بالنقر بزر الماوس الأيمن لاختيار القواعد بسرعة.
عرض توضيحي: حظر رسالة بريد إلكتروني بناءً على محتوى الرسالة في Outlook
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
- 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint