يمكنك بسهولة حظر البريد الإلكتروني حسب محتوى الرسالة في Outlook

كوتولس لتوقعات

قد تتلقى دائمًا العديد من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها والتي تحتوي على بعض النصوص أو الكلمات الشائعة في نص الرسالة. ولكن هل فكرت يومًا في حظر رسائل البريد الإلكتروني هذه حسب المحتوى الأساسي ونقلها إلى مجلد البريد العشوائي تلقائيًا؟ يبدو أنه لا يمكنك العثور على أي طرق لحل هذه المشكلة باستخدام الميزات المضمنة في Outlook. لحسن الحظ، مع كوتولس لتوقعاتالصورة كتلة الجسم الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة حظر رسائل البريد الإلكتروني حسب محتوى الجسم في Outlook.

حظر الجسم بسرعة بنقرة واحدة

حظر النص عن طريق إنشاء قاعدة

حظر الجسم بسرعة بنقرة واحدة

إذا كنت ترغب في حظر رسائل البريد الإلكتروني حسب محتوى الجسم في Outlook ، فيمكنك القيام بذلك بسرعة على النحو التالي.

كوتولس لتوقعات: فتح 100 أداة قوية لبرنامج Outlook. تجربة مجانية لمدة 60 يومًا، بدون قيود.إكتشف أكثر... جربه الآن!

1. حدد بريدًا إلكترونيًا يحتوي على محتويات النص الذي تريد حظر رسائل البريد الإلكتروني بناءً عليه.

2. ثم اضغط كوتولس > خردة > كتلة الجسم.

3. تظهر نافذة لسرد محتويات الجسم، يمكنك تعديل محتويات الجسم (إزالة أجزاء أو إضافة محتويات جديدة) حسب الحاجة. ثم اضغط OK.

4. بعد ذلك، يظهر مربع حوار لسرد محتويات النص الذي تريد حظر رسائل البريد الإلكتروني بناءً عليه. انقر OK.

جسم كتلة النار 1

5. في ظهرت كوتولس لتوقعات الحوار، انقر فوق نعم لتمكين السيارات خردة ميزة.

جسم كتلة النار 1

من الآن فصاعدا، عندما تصل رسائل البريد الإلكتروني مع محتوى نصي محدد، فإنها سيتم تصفيته إلى مجلد رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها تلقائيًا.

الآن تمت إضافة النصوص المحددة إلى القائمة المحظورة. انقر كوتولس > خردة > إدارة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لفتح خردة نافذة المدير. يمكنك أن ترى أن هذا الجزء من معلومات القاعدة يظهر كملاحظة في القائمة. يمكنك أيضًا معاينة وصف القاعدة أو النقر فوق النص الذي تحته خط لتحرير المعايير حسب حاجتك في وصف القاعدة صندوق. انظر لقطات الشاشة:

جسم كتلة النار 1

ملاحظة;

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة التي تريد حظر رسائل البريد الإلكتروني بناءً على نصها، ثم النقر فوق خردة (كوتولس) > كتلة الجسم.
تأكد من تشغيل عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لكي تدخل قاعدة Block Body حيز التنفيذ.

حظر النص عن طريق إنشاء قاعدة

إذا كنت ترغب في إضافة معايير محتوى نصية إضافية لحظر رسائل البريد الإلكتروني، حيث يتم التعامل مع كل معيار محتوى كشرط "أو"، فاتبع الخطوات الموضحة أدناه.

1. انقر كوتولس > خردة > إدارة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال خردة الإطار، انقر فوق جديد.

3. ثم في إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3، وحافظ حظر المحدد في نوع القاعدة القسم ، ثم تحقق الجسدي.

جسم كتلة النار 1

4. في ال يحتوي النص على الحوار، انقر فوق جديد. ثم في نص البحث حوار اكتب المحتويات الذي تريد حظره بناءً على ذلك، انقر فوق "إضافة" للإضافة إلى قائمة البحث، ثم انقر فوق "موافق".

جسم كتلة النار 1

5. كرر الإجراء من الخطوة 4 لإضافة المزيد من النصوص. ستلاحظ أن العلاقة بين كل نص مضبوطة على "أو". انقر فوق موافق.

جسم كتلة النار 1

6. الآن عليك العودة إلى إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3. انقر التالى.

جسم كتلة النار 1

7. في ال خطوة 2 من 3، حدد الاستثناءات إذا كنت بحاجة. ثم اضغط التالى..

جسم كتلة النار 1

8. في الخطوة الأخيرة، قم بتسمية القاعدة وضبط خيارات القاعدة. وانقر OK.

جسم كتلة النار 1

9. الآن، ستلاحظ القاعدة المضافة حديثًا في خردة نافذة او شباك. لتنشيط القاعدة، تأكد من تحديد خانة الاختيار المجاورة للقاعدة، ثم انقر فوق موافق.

جسم كتلة النار 1

الملاحظات:

تأكد من تشغيل عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام حتى تدخل قاعدة نص الكتلة حيز التنفيذ.
لتعطيل قاعدة، يرجى الانتقال إلى البريد الإلكتروني غير الهام > إدارة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام، ثم قم بإلغاء تحديد القاعدة وانقر فوق موافق.
لتعطيل عامل التصفية غير الهام، انقر فوق الزر غير الهام ضمن علامة التبويب Kutools لإيقاف تشغيل جميع قواعد التصفية.
إذا كان وصف القاعدة طويلًا جدًا بحيث لا يمكن معاينته، فيمكنك تحديد خيار عرض التفاف وصف القاعدة في السطر في مربع الحوار "إدارة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام".
يمكن تغيير حجم مربع الحوار "إدارة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام" عن طريق سحب حدود الحوار.
إذا قمت بإنشاء قواعد متعددة في مدير تصفية البريد الإلكتروني غير الهام، فسيتم تنفيذ هذه القواعد من الأعلى إلى الأسفل. على سبيل المثال، إذا كانت رسالة بريد إلكتروني تلبي الشرط المحدد في القاعدة الأولى وتم نقلها إلى مجلد البريد غير الهام، فلن يتم تطبيق القواعد التالية على هذا البريد الإلكتروني. إذا كانت القاعدة الأولى تنص على عدم حظر المرسل أبدًا، فلن يتم حظر رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من المرسل أبدًا حتى لو استوفت شرط القاعدة الثانية أو القواعد التالية لنقلها إلى مجلد البريد العشوائي.
إذا قمت بتحديد خيار إيقاف معالجة القواعد الأخرى عند إنشاء القاعدة الثانية أو تحريرها، على سبيل المثال، فلن يتم تنفيذ القواعد بعد القاعدة الثانية. ومع ذلك، سيتم تنفيذ القاعدة الأولى أولاً منذ أن يسود الأمر.
يتم توفير قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لتحديد القواعد بسرعة.

عرض توضيحي: حظر البريد الإلكتروني حسب محتوى الرسالة في Outlook

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!