Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

يمكنك بسهولة حظر البريد الإلكتروني حسب محتوى الرسالة في Outlook

قد تتلقى دائمًا العديد من رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة التي تحتوي على بعض النصوص أو الكلمات الشائعة في نص الرسالة. ولكن هل فكرت يومًا في حظر رسائل البريد الإلكتروني هذه حسب محتوى الجسم ونقلها إلى مجلد البريد العشوائي تلقائيًا؟ يبدو أنه لا يمكنك العثور على أي طرق لحلها باستخدام الميزات المضمنة من Outlook. لحسن الحظ ، مع كوتولس لتوقعاتالصورة كتلة الجسم الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة حظر رسائل البريد الإلكتروني حسب محتوى الجسم في Outlook.

يمكنك بسهولة حظر البريد الإلكتروني حسب محتوى الرسالة في Outlook


يمكنك بسهولة حظر البريد الإلكتروني حسب محتوى الرسالة في Outlook

إذا كنت ترغب في حظر رسائل البريد الإلكتروني حسب محتوى الجسم في Outlook ، فيمكنك القيام بذلك بسرعة على النحو التالي.

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. اقرأ المزيد      التجربة المجانية الآن

1. حدد بريدًا إلكترونيًا يحتوي على محتوى النص الذي ستحظر رسائل البريد الإلكتروني بناءً عليه.

2. ثم اضغط كوتولس > خردة > قم بتمكين عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لتشغيل خردة خدمة. انظر لقطة الشاشة:

نصائح: بعد النقر قم بتمكين عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام في ال خردة القائمة المنسدلة ، ينبثق مربع حوار تحذير ، الرجاء النقر فوق OK على المضي قدما.

3. بعد تفعيل ملف خردة وظيفة ، انقر كتلة الجسم تحت خردة قائمة منسدلة.

4. ثم أ نص البحث ينبثق مربع الحوار ، يمكنك أن ترى أنه يتم عرض محتوى النص الكامل للبريد الإلكتروني المحدد في ملف نص بحث جديد صندوق. انقر أضف زر لإضافة النص إلى ملف قائمة البحث مربع.

ملحوظات:

1). إذا كنت لا تريد إضافة المحتوى الأساسي للبريد الإلكتروني المحدد ، فيرجى إزالته وكتابة النص بنفسك.
2). إذا كررت الخطوة 4 أعلاه لإضافة المزيد من النصوص ، فستكون العلاقة بين هذه النصوص "و".

5. انقر في النهاية OK زر لإنهاء إضافة نص البحث. في مربع المطالبة التالي ، انقر فوق "نعم" OK لإغلاقه.

من الآن فصاعدًا ، عند وصول رسائل البريد الإلكتروني مع محتوى الجسم المحدد ، سيتم تصفيتها إلى مجلد رسائل البريد الإلكتروني غير الهام تلقائيًا.

الآن تمت إضافة النصوص المحددة إلى القائمة المحظورة. انقر كوتولس > خردة > مدير القاعدة لفتح مدير عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام. يمكنك أن ترى أن هذا الجزء من معلومات القاعدة يظهر كملاحظة في القائمة. يمكنك أيضًا معاينة وصف القاعدة أو النقر فوق النص المسطر لتحرير المعايير كما تريد في ملف وصف القاعدة صندوق. انظر لقطات الشاشة:

نصائح: كما ذكر أعلاه ، فإن العلاقة بين نصوص متعددة في قاعدة واحدة هي "و". سأوضح لك هنا كيفية تحرير قاعدة كتلة جسم حالية لجعل العلاقة بين النصوص تصبح "or".

1. انقر كوتولس > خردة > مدير القاعدة. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال مدير عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام، حدد القاعدة المسماة Block Body التي قمت بإنشائها ثم انقر فوق تعديل.

3. في ال قاعدة الخردة نافذة المعالج ، يمكنك تغيير المعايير ومحتويات الجسم عن طريق النقر فوق النص الذي تحته خط. انظر لقطة الشاشة:

4. فيما يلي يحتوي النص على الحوار، انقر فوق جديد لعرض نص البحث الحوار. أضف النصوص يدويًا ثم انقر فوق OK لإنهاء الإضافة. انظر لقطة الشاشة:

5. الآن ، سترى المعلومات التفصيلية في يحتوي النص على وصف مربع ، والعلاقة بين محتوى الجسم المضاف حديثًا ومحتوى النص الأصلي هي "or"، ثم اضغط OK لإغلاق الحوار.

6. ثم ستعود إلى معالج قاعدة البريد العشوائي نافذة او شباك. يمكنك أن ترى تم تغيير محتويات الجسم بناءً على التعديلات التي أجريتها ، انقر فوق التالى زر للمتابعة ، انظر لقطة الشاشة:

7. في اليوم التالي معالج قاعدة البريد العشوائي نافذة ، قم بتعيين معايير الاستثناء كما تريد ، إذا كنت تريد تخطي هذه الخطوة ، فالرجاء النقر فوق التالى زر مباشرة ، انظر لقطة الشاشة:

8. في الماضي معالج قاعدة البريد العشوائي نافذة ، حدد اسم القاعدة وملاحظة القاعدة وخيارات أخرى حسب حاجتك. لاحظ أنه إذا تركت مربع ملاحظة القاعدة فارغًا ، فستظهر القاعدة جزءًا من معلوماتها كملاحظة. ثم انقر فوق Ok زر لإنهاء الإعدادات. انظر لقطة الشاشة:

9. ثم يعود إلى مدير عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام الحوار. حافظ علي كتلة الجسم فحص القاعدة ، وانقر Ok لإغلاق الحوار.

ملحوظات:

1. إذا كان وصف القاعدة طويلاً جدًا بحيث لا يمكن معاينته ، يمكنك التحقق من اعرض وصف القاعدة التفاف سطري الخيار في عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام مدير الحوار.

2. ال مدير عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام يمكن تغيير حجم الحوار عن طريق سحب حدود الحوار.

3. إذا قمت بإنشاء قواعد متعددة في مدير عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام، سيتم تنفيذ هذه القواعد من أعلى إلى أسفل. على سبيل المثال ، إذا استوفت رسالة بريد إلكتروني الشرط المحدد في القاعدة الأولى وتم نقلها إلى مجلد البريد غير الهام ، فلن يتم تطبيق القواعد التالية على هذا البريد الإلكتروني. إذا كانت القاعدة الأولى تنص على عدم حظر المرسل مطلقًا ، فلن يتم حظر رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من المرسل أبدًا حتى إذا استوفت الشرط الثاني أو القواعد التالية لنقلها إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

4. إذا كنت قد راجعت توقف عن معالجة القواعد الأخرى الخيار عند إنشاء أو تعديل ، دعنا نقول ، القاعدة الثانية ، لن يتم تنفيذ القواعد بعد القاعدة الثانية. ومع ذلك ، سيتم تنفيذ القاعدة الأولى أولاً منذ أن يسود الأمر.

5. لحذف أو نسخ القواعد المدرجة في ملف مدير عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام، يمكنك أولاً تحديد القواعد بمساعدة تغير و / أو CTRL زر ، انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد لإحضار قائمة كما هو موضح أدناه ، ثم حدد الخيار الذي تريده.


عرض توضيحي: حظر البريد الإلكتروني حسب محتوى الرسالة في Outlook

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0  الشخصيات
المواقع المقترحة