حجب البريد الإلكتروني بسهولة بناءً على محتوى الرسالة في Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

أدوات Kutools لـ Outlook

قد تتلقى دائمًا العديد من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها التي تحتوي على نصوص أو كلمات شائعة في محتوى الرسالة. ولكن هل فكرت يومًا في حظر هذه الرسائل الإلكترونية بناءً على محتوى النص ونقلها تلقائيًا إلى مجلد البريد العشوائي؟ يبدو أنك لن تجد أي طرق لحل هذه المشكلة باستخدام الميزات المدمجة في Outlook. لحسن الحظ، مع أداة Block Body من Kutools for Outlook، يمكنك بسهولة حظر الرسائل الإلكترونية بناءً على محتوى النص في Outlook.

حجب النص بسرعة بنقرة واحدة

حجب النص بإنشاء قاعدة

حجب النص بسرعة بنقرة واحدة

إذا كنت ترغب في حظر الرسائل الإلكترونية بناءً على محتوى النص في Outlook، يمكنك القيام بذلك بسرعة كما يلي:

أدوات Kutools لـ Outlook: قم بتفعيل 100 من الأدوات المفيدة لبرنامج Outlook. من بين هذه الأدوات، أكثر من 70 ميزة متاحة بشكل دائم للاستخدام المجاني، بما في ذلك الميزة القوية المتعلقة بالذكاء الاصطناعي.
اكتشف المزيد... جربها الآن!

1. حدد رسالة تحتوي على محتوى النص الذي تريد حظر الرسائل بناءً عليه.

2. ثم انقر فوق Kutools > Junk > Block Body.

click block body feature

3. ستظهر نافذة تعرض محتوى النص، يمكنك تعديل محتوى النص (إزالة الأجزاء أو إضافة محتويات جديدة) حسب الحاجة. ثم انقر فوق موافق.

edit the body contents

4. ثم تظهر نافذة منبثقة تعرض محتوى النص الذي تريد حظر الرسائل بناءً عليه. انقر فوق موافق.

the body contents you want to block are listed

5. في نافذة Kutools for Outlook المنبثقة، انقر فوق نعم لتمكين ميزة البريد العشوائي التلقائي.

click Yes to enable the auto Junk feature

من الآن فصاعدًا، عندما تصل الرسائل الإلكترونية مع محتوى نص معين، سيتم ترشيحها تلقائيًا إلى مجلد البريد العشوائي.

الآن تم إضافة النصوص المحددة إلى قائمة الحظر. انقر فوق Kutools > Junk > Manage Junk Email Filter لفتح نافذة إدارة Junk البريد العشوائي. يمكنك رؤية أن جزءًا من معلومات القاعدة يتم عرضه كملاحظة في القائمة. أيضًا، يمكنك معاينة وصف القاعدة أو النقر فوق النص المسطر لتعديل المعايير حسب حاجتك في مربع وصف القاعدة.

ملاحظات;

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة التي تريد حظر الرسائل بناءً على محتواها، ثم انقر فوق Junk (Kutools) > Block Body.
تأكد من تشغيل مرشح البريد العشوائي حتى تصبح قاعدة حظر النص سارية المفعول.

حجب النص بإنشاء قاعدة

إذا كنت ترغب في إضافة معايير إضافية لمحتوى النص لحظر الرسائل الإلكترونية، حيث يتم التعامل مع كل معيار محتوى كشرط "أو"، اتبع الخطوات الموضحة أدناه.

1. انقر فوق Kutools > Junk > Manage Junk Email Filter. انظر لقطة الشاشة:

click Manage Junk Email Filter

2. في نافذة البريد العشوائي، انقر فوق جديد.

click new to create the rule

3. ثم في إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3، اترك خيار الحظر محددًا في قسم نوع القاعدة، ثم اختر النص.

keep Block selected in the Rule type section, then check body

4. في مربع الحوار يحتوي النص على، انقر فوق جديد. ثم في مربع الحوار نص البحث، اكتب المحتويات التي تريد حظرها بناءً عليها، انقر فوق إضافة لإضافتها إلى قائمة البحث، ثم انقر فوق موافق.

click new button specify the contents you want to block based on

5. كرر الإجراء من الخطوة 4 لإضافة المزيد من النصوص. ستلاحظ أن العلاقة بين كل نص يتم ضبطها على "أو". انقر فوق موافق.

repeat to add other conditions

6. الآن عد إلى إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3. انقر فوق التالي.

click next button

7. في الخطوة 2 من 3، حدد الاستثناءات إذا كنت بحاجة لذلك. ثم انقر فوق التالي.

specify the exceptions if you need

8. في الخطوة الأخيرة، اسم القاعدة واضبط خيارات القاعدة. وانقر فوق موافق.

name the rule and set the rule options

9. الآن، سترى القاعدة الجديدة المضافة في نافذة البريد العشوائي. لتفعيل القاعدة، تأكد من تحديد المربع المجاور للقاعدة، ثم انقر فوق موافق.

the newly added rule in the Junk window

ملاحظات:

تأكد من تشغيل مرشح البريد العشوائي حتى تصبح قاعدة حظر النص سارية المفعول.
لتعطيل قاعدة، يرجى الانتقال إلى Junk > Manage Junk Email Filter، وإلغاء تحديد القاعدة والنقر فوق موافق.
لتعطيل مرشح البريد العشوائي، انقر فوق زر Junk أسفل علامة التبويب Kutools لتعطيل جميع قواعد الترشيح.
إذا كان وصف القاعدة طويلًا جدًا بحيث لا يمكن معاينته، يمكنك التحقق من خيار لف وصف القاعدة داخل نافذة إدارة مرشح البريد العشوائي.
يمكن تغيير حجم نافذة إدارة مرشح البريد العشوائي عن طريق سحب حدود النافذة.
إذا قمت بإنشاء عدة قواعد في مدير مرشح البريد العشوائي، فسيتم تنفيذ هذه القواعد من الأعلى إلى الأسفل. على سبيل المثال، إذا كانت رسالة بريد إلكتروني تتوافق مع الشرط المحدد في القاعدة الأولى وتُنقل إلى مجلد البريد العشوائي، فلن يتم تطبيق القواعد التالية على هذه الرسالة. إذا قالت القاعدة الأولى عدم حظر المرسل أبدًا، فلن يتم حظر الرسائل المرسلة من هذا المرسل حتى لو كانت تتوافق مع شروط القاعدة الثانية أو القواعد التالية لنقلها إلى مجلد البريد العشوائي.
إذا قمت بتحديد خيار إيقاف معالجة القواعد الأخرى عند إنشاء أو تعديل، دعنا نقول، القاعدة الثانية، فلن يتم تنفيذ القواعد بعد القاعدة الثانية. ومع ذلك، سيتم تنفيذ القاعدة الأولى أولاً لأن الترتيب يسود.
يتم توفير قائمة منبثقة بالنقر بزر الماوس الأيمن لاختيار القواعد بسرعة.