حظر رسائل البريد الإلكتروني بسهولة حسب سطر الموضوع في Outlook

يُعد Outlook أداةً أساسية لإدارة البريد الإلكتروني، لكن المستخدمين غالبًا ما يشعرون بالإرهاق من تدفق الرسائل العشوائية المستمر، مما يؤثر سلبًا على إنتاجيتهم وتجربتهم في إدارة البريد بشكل عام. لحسن الحظ، مع الإضافة القويةKutools لـ Outlook، يمكن حل هذه المشكلة بسهولة وكفاءة عالية! توفر الأداة طريقةً مباشرةً لحظر الرسائل غير المرغوب فيها بناءً على الموضوع، مما يمكّن المستخدمين من تنظيم صناديق بريدهم وإدارتها بشكل أفضل، وبالتالي رفع جودة أدائهم المهني وحياتهم اليومية. في هذه المقالة، سنستعرض بالتفصيل كيفية استخدامKutools لـ Outlookلتصفية وحظر رسائل البريد العشوائي بسهولة استنادًا إلى سطر الموضوع، وتوفر لك تجربة بريد إلكتروني خالية من المتاعب تمامًا.

• نقرة واحدة لإضافة موضوع الرسائل المحددة إلى قاعدة حظر الموضوع
• إنشاء قاعدة يدوياً تحتوي على المواضيع التي تريد حظرها
• إدارة قواعد حظر الموضوع بسهولة

نقرة واحدة لإضافة موضوع الرسائل المحددة إلى قاعدة حظر الموضوع

باستخدام ميزةحظر الموضوعفيKutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة إضافة موضوعات عدة رسائل مختارة كقاعدة لحظر البريد. وعند وصول رسائل تحمل نفس الموضوعات لاحقًا، سيتم نقلها تلقائيًّا إلى مجلد البريد المزعج.

1. اضغط باستمرار على مفتاحCtrl وحدد الرسائل الإلكترونية التي تريد إضافة موضوعها إلى القائمة المحظورة، ثم انتقل إلىKutools > Junk > حظر الموضوع.
   
2. يظهر مربع حوارKutools لـ Outlookلإعلامك بأنه تم إنشاء قاعدة لإنشاء بريد إلكتروني جديد. انقر على زرموافق.
   تلميح: يمكنك رؤية مواضيع الرسائل المحددة مدرجة في مربع الحوار. وبما أنك حددت ثلاث رسائل، فستظهر ثلاثة مواضيع في مربع الحوار.
   
3. إذا لم تكن ميزةحظر البريد المزعجمفعّلة، فسيظهر مربع الحوار التالي. يمكنك:
   • انقر على زرنعم: سيؤدي ذلك إلى تفعيل مرشح البريد العشوائيJunk Email Filter، ليتم اكتشاف الرسائل الإلكترونية التي تستلمها مستقبلاً وحظرها تلقائيًا.
   • انقر على زرلا: سيؤدي النقر على هذا الزر إلى نقل الرسائل الإلكترونية المحددة حالياً فقط إلى مجلدالبريد المزعجوإنهاء العملية.
     

لقد قمت الآن بإنشاء قاعدة باسمحظر الموضوع.

إنشاء قاعدة يدوياً تحتوي على المواضيع التي تريد حظرها

توضح الطريقة السابقة كيفية إضافة موضوع الرسائل المحددة بسرعة إلى قاعدةحظر الموضوع. إذا لم تكن هناك أي رسائل حالية تحتوي على مواضيع مطابقة، ولكنك لا تزال ترغب في حظر جميع الرسائل التي يحتوي موضوعها على نص معين—مثلًا: "Super Low Discount"—فيمكنك في هذه الحالة إضافة هذا الموضوع يدويًّا إلى قاعدة جديدة من نوعحظر الموضوع. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. حددKutools>Junk>إدارة البريد المزعجلفتح نافذة إدارةJunk.
   
2. في نافذةJunk، انقر على زرجديد.
   
3. في معالجقاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3، يُرجى تنفيذ الخطوات التالية:
   3.1) اختر خيارحظرمن القائمة المنسدلةنوع القاعدة.
   3.2) ضع علامة في المربع بجانب خيارالموضوعضمن قائمة الشروط.
   3.3) بعد ذلك، سيظهر مربع حوارالنص يحتوي على؛ انقر على زرجديد. انظر لقطة الشاشة:
   
4. في مربع حوارنص البحث، عليك القيام بما يلي:
   4.1) أدخل الموضوع المطلوب في مربع النصكلمة البحث الجديدة.
   4.2) انقر على زرإضافةلإضافة الموضوع الجديد المكتوب إلى القائمةقائمة البحث.
   4.3) انقر على زرموافقلحفظ التغييرات.
   
5. بعد ذلك، يتم العودة إلى مربع حوارالنص يحتوي على. يمكنك رؤية الموضوع المضاف حديثًا مدرجًا في مربعالنص، فانقر على زرموافق.
   تلميح: يمكنك تكرار الخطوات السابقة لإضافة مواضيع جديدة إلى هذا المربع عند الحاجة. وستكون العلاقة بين المواضيع "أو".
   
6. الآن، تم العودة إلى مربع حوارقاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3. بشكل افتراضي، يكون شرط هذه القاعدة هو "يحتوي«. لتغيير الشرط، انقر على النص المسطّر »يحتوي"، ثم في مربع الحوار الظاهرقاعدة جديدة، اختر الشرط المطلوب من القائمة المنسدلةالموضوع، ثم انقر على زرموافقموافقلحفظ التغييرات. انظر لقطة الشاشة:
   تلميح: لحظر الرسائل ذات سطر الموضوع الفارغ، يجب عليك اختيار خيار 'فارغ' من القائمة المنسدلة.
   
7. أخيرًا، يعود إلى نافذةJunk، حيث يمكنك رؤية أن القاعدة التي تم إنشاؤها حديثًا باسم "Rule" مدرجة في قائمة القواعد، انقر على زرOKلحفظ القاعدة.
   تلميح: في قسممحتوى القاعدةيمكنك تعديل القاعدة—مثل تغيير اسمها أو شرطها أو موضوعها—بالنقر على النص المسطّر المقابل.
   

إدارة قواعد حظر الموضوع بسهولة

بعد إنشاء قواعد البريد العشوائي باستخدام الطرق المذكورة أعلاه، يمكنك إدارة هذه القواعد بسهولة باتباع الخطوات التالية.

1. اخترKutools>Junk>إدارة البريد المزعجلفتح نافذة إدارةJunk.
   
2. في نافذة إدارةJunk، يمكنك تعديل القاعدة التي أنشأتها أعلاه.
   2.1) من قائمة القواعد، اختر القاعدة المسماةحظر الموضوعأو القاعدة التي أنشأتها يدويًّا.
   2.2) انقر على النص المسطّر في مربعمحتوى القاعدة.
   
   2.3) في مربع الحوار الذي يفتح، يمكنك في قسمالنص يحتوي علىإضافة مواضيع جديدة، أو تعديل موضوع معين، أو إزالة موضوع معين، أو حذف جميع المواضيع حسب حاجتك.
   فيما يلي خطوات إضافة مواضيع جديدة إلى قاعدة حظر الموضوع:
   1) انقر على زرNew في مربع الحوارالنص يحتوي على.
   2) في مربع الحوارنص البحث، أدخل الموضوع المطلوب في مربع النصكلمة البحث الجديدة.
   3) انقر على زرAdd لإضافة موضوعك الجديد إلىقائمة البحث.
   4) انقر علىOK لحفظ التغييرات.
   
   ملاحظة: إذا واصلت إضافة مواضيع في مربع الحوار «نص البحث» قبل الحفظ، فستكون العلاقة بين المواضيع الجديدة هي "and"، مما يعني أن رسالة البريد الوارد يجب أن تتضمّن جميع هذه المواضيع لتُصنَّف كبريد عشوائي.
   النص يحتوي علىTextOK
   
   تلميح: إذا أردت تعطيل موضوع مؤقتًا، فما عليك سوى إلغاء تحديد المربع الموجود أمامه.
   حظر الموضوعOK
   

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الردّ والتلخيص والتحسين والتوسيع والترجمة وكتابة الرسائل.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      تنزيل الآن      الذهاب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
• 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ تنزيل الحزمة💳 شراء الحزمة