حجب البريد الإلكتروني بسهولة حسب سطر الموضوع في Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

أدوات Kutools لـ Outlook

Outlook هو أداة أساسية لإدارة البريد الإلكتروني، لكن المستخدمين غالبًا ما يجدون أنفسهم مغمورين بالتدفق المستمر للرسائل غير المرغوب فيها (السبام)، مما يؤثر على الإنتاجية وتجربة إدارة البريد الإلكتروني بشكل عام. لحسن الحظ، مع الإضافة القوية أدوات Kutools لـ Outlook، يمكن للمستخدمين حل هذه المشكلة بسهولة وكفاءة أكبر. توفر الأداة طريقة مباشرة لحظر السبام غير المرغوب فيه حسب الموضوع، مما يساعد المستخدمين على تنظيم وإدارة صناديق البريد الخاصة بهم بشكل أفضل، وبالتالي تحسين جودة العمل والحياة. في هذه المقالة، سنلقي نظرة متعمقة على كيفية استخدام أدوات Kutools لـ Outlook لتصفية وحظر رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها بناءً على سطر الموضوع، بهدف توفير تجربة بريد إلكتروني خالية من المتاعب.

بنقرة واحدة، أضف موضوع الرسائل المحددة إلى قاعدة حظر الموضوع.
إنشاء قاعدة يدوياً تحتوي على المواضيع التي تريد حظرها.
إدارة قواعد الموضوع المحظور بسهولة.

بنقرة واحدة، أضف موضوع الرسائل المحددة إلى قاعدة حظر الموضوع.

مع ميزة حظر الموضوع في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة إضافة موضوعات الرسائل المحددة كقاعدة بريد محظور. عندما تصل رسائل بريد إلكتروني بنفس المواضيع مرة أخرى، سيتم نقلها تلقائيًا إلى مجلد البريد المزعج.

اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl وحدد الرسائل التي تريد إضافة موضوعها إلى قائمة الحظر. انتقل إلى تحديد أدوات > البريد المزعج > حظر الموضوع.
A Kutools for Outlook ستظهر نافذة منبثقة تخبرك بأنه تم إنشاء قاعدة بريد إلكتروني جديدة. انقر فوق الزر موافق .
تلميح: يمكنك رؤية مواضيع الرسائل المحددة مدرجة في النافذة المنبثقة. في هذه الحالة، بما أنني اخترت ثلاث رسائل، هناك ثلاثة مواضيع مدرجة في النافذة المنبثقة.
إذا كانت ميزة فلتر البريد المزعج غير مفعلة، ستظهر النافذة المنبثقة التالية. يمكنك:
- انقر فوق زر نعم: سيقوم النقر على هذا الزر بتفعيل فلتر البريد المزعج، وسيتم الكشف عن الرسائل المستقبلية وحظرها تلقائيًا.
- انقر فوق زر لا: سيقوم النقر على هذا الزر بنقل الرسائل المحددة فقط إلى مجلد البريد المزعج وإنهاء العملية.

الآن قمت بإنشاء قاعدة باسم حظر الموضوع.

ملاحظات:

العلاقة بين المواضيع في هذه القاعدة هي "أو"، مما يعني أن الرسائل الواردة التي تتطابق مع أي من المواضيع في القاعدة سيتم التعامل معها كبريد عشوائي.
إذا قمت بتحديد رسالة واحدة فقط وتطبيق ميزة حظر الموضوع، ستظهر نافذة حظر الموضوع التالية. مربع النص يسرد موضوع الرسالة المحددة، والذي يمكنك تغييره حسب الحاجة، ثم انقر فوق موافق لإنشاء هذه القاعدة.
إذا استمريت في إضافة مواضيع الرسائل المحددة، سيتم إضافة المواضيع إلى نفس القاعدة المسماة حظر الموضوع في أدوات Kutools لـ Outlook. يمكنك عرض وتحرير هذه القاعدة بالنقر على أدوات > البريد المزعج > إدارة فلتر البريد المزعج.
يمكنك أيضًا الوصول إلى ميزة حظر الموضوع عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرسائل المحددة في قائمة البريد واختيار البريد المزعج (أدوات) > حظر الموضوع.

إنشاء قاعدة يدوياً تحتوي على المواضيع التي تريد حظرها.

الطريقة أعلاه توضح كيفية إضافة موضوع الرسائل المحددة بسرعة إلى قاعدة حظر الموضوع. إذا لم يكن هناك مواضيع مطابقة في الرسائل الموجودة وما زلت تريد حظر رسائل بريد إلكتروني بموضوعات معينة، على سبيل المثال، تريد حظر جميع الرسائل التي تحتوي على نص "خصم فائق الانخفاض". في هذه الحالة، يمكنك إضافة هذا الموضوع يدويًا إلى قاعدة حظر الموضوع الجديدة. يرجى القيام بما يلي.

حدد أدوات > البريد المزعج > إدارة فلتر البريد المزعج لفتح نافذة إدارة البريد المزعج.
في نافذة البريد المزعج، انقر فوق زر جديد.
في إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3 الدليل، يرجى القيام بالعمليات التالية:
3.1) حدد حظر من قائمة نوع القاعدة.
3.2) ضع علامة في المربع قبل الموضوع في قائمة الشروط؛
3.3) ثم ستظهر نافذة منبثقة تحتوي على نص، انقر فوق زر جديد. شاهد لقطة الشاشة:
في نص البحث النافذة المنبثقة، تحتاج إلى:
4.1) أدخل الموضوع الذي تحتاجه في مربع نص البحث الجديد.
4.2) انقر فوق زر إضافة لإضافة الموضوع الجديد إلى قائمة البحث.
4.3) انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
ثم يعود إلى يحتوي النص النافذة المنبثقة. يمكنك رؤية الموضوع المضاف حديثًا مدرجًا في النص المربع، انقر فوق الزر موافق .
تلميح: يمكنك تكرار الخطوات أعلاه لإضافة مواضيع جديدة في هذه النافذة إذا كنت بحاجة. والعلاقة بين المواضيع ستكون "أو".
الآن يعود إلى إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3 النافذة المنبثقة. بشكل افتراضي، الشرط لهذه القاعدة هو "يحتوي"، يمكنك تغيير الشرط بالنقر على النص المسطر "يحتوي"، وفي النافذة المنبثقة إنشاء قاعدة جديدة اختر الشرط الذي تحتاجه من قائمة الموضوع المنسدلة ثم انقر موافق > موافق لحفظ التغييرات. شاهد لقطة الشاشة:
تلميح: لحظر رسائل البريد الإلكتروني ذات سطر الموضوع الفارغ، تحتاج إلى اختيار الخيار 'فارغ' من القائمة المنسدلة.
أخيرًا يعود إلى البريد المزعج النافذة، يمكنك رؤية أن القاعدة الجديدة المسماة "القاعدة" مدرجة في قائمة القواعد، انقر فوق الزر موافق لحفظ القاعدة.
تلميح: في قسم وصف القاعدة، يمكنك تعديل القاعدة مثل تغيير اسم القاعدة، وتغيير شرط القاعدة وتغيير الموضوع بالنقر على النص المسطر المقابل.

إدارة قواعد الموضوع المحظور بسهولة.

بعد إنشاء قواعد البريد العشوائي باستخدام الطرق أعلاه، يمكنك إدارة هذه القواعد بسهولة باتباع الخطوات التالية.

حدد أدوات > البريد المزعج > إدارة فلتر البريد المزعج لفتح نافذة إدارة البريد المزعج.
في البريد المزعج نافذة الإدارة، يمكنك تحرير القاعدة التي أنشأتها أعلاه.
2.1) في قائمة القواعد، حدد القاعدة المسماة حظر الموضوع أو القاعدة التي أنشأتها يدويًا.
2.2) انقر فوق النص المسطر في مربع وصف القاعدة.
2.3) في نافذة يحتوي النص المنبثقة، يمكنك إضافة مواضيع جديدة، تحرير موضوع معين، إزالة موضوع معين، أو إزالة جميع المواضيع حسب الحاجة.
هذه هي الخطوات لإضافة مواضيع جديدة إلى قاعدة حظر الموضوع.
1) انقر فوق زر جديد في نافذة يحتوي النص.
2) في نافذة نص البحث، أدخل الموضوع الذي تحتاجه في مربع نص البحث الجديد.
3) انقر فوق زر إضافة لإضافة الموضوع الجديد إلى قائمة البحث.
4) انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
ملاحظة: إذا استمريت في إضافة مواضيع في نافذة نص البحث قبل الحفظ، فإن العلاقة بين المواضيع الجديدة ستكون "و"، مما يعني أن موضوع الرسالة الواردة يجب أن يحتوي على كل هذه المواضيع ليتم اعتبارها سبام.
2.4) الآن يعود إلى نافذة يحتوي النص. يمكنك رؤية الموضوع المنشأ حديثًا مدرجًا في قسم النص. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
تلميح: إذا كنت تريد تعطيل موضوع مؤقتًا، فقط قم بإلغاء تحديد المربع قبله.
2.5) ثم يعود إلى نافذة البريد المزعج، يمكنك رؤية أن قاعدة حظر الموضوع قد تم تحديثها. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

ملاحظات

لتعطيل فلتر البريد المزعج، انتقل إلى تحديد أدوات > البريد المزعج > تمكين فلتر البريد المزعج. تأكد من اختفاء رمز العلامة قبله.
لتعطيل قاعدة مؤقتًا، انتقل إلى تحديد أدوات > البريد المزعج > إدارة فلتر البريد المزعج. في نافذة البريد المزعج، قم بإلغاء تحديد المربع قبل القاعدة ثم انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
توفر القواعد المثال في نافذة البريد المزعج مساعدة لفهم أفضل لقواعد السبام لهذه الميزة. يمكنك حذفها إذا لم تعد بحاجة إليها.
يتم توفير قائمة سياقية في نافذة البريد المزعج. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على قاعدة واختيار الخيار الذي تحتاجه من قائمة السياق.
تحديد الكل: اختيار هذا الخيار سيختار جميع القواعد المدرجة في نافذة البريد المزعج.
إلغاء تحديد الكل: اختيار هذا الخيار سيزيل تحديد جميع القواعد المدرجة في نافذة البريد المزعج.
عكس: اختيار هذا الخيار سيقلب حالة التحديد لعدة قواعد داخل قائمة القواعد.
تحديد للأعلى: اختيار هذا الخيار سيختار القاعدة المحددة حاليًا وجميع القواعد فوقها.
تحديد للأسفل: اختيار هذا الخيار سيختار القاعدة المحددة حاليًا وجميع القواعد أسفلها.
إذا كان هناك عدة قواعد مُنشأة في نافذة البريد المزعج، سيتم تنفيذ القواعد بالترتيب من الأعلى إلى الأسفل.
في نافذة البريد المزعج، يمكنك تحرير، نسخ، إزالة القواعد، مسح، استيراد أو تصدير جميع القواعد إذا كنت بحاجة.