انتقل إلى المحتوى الرئيسي

قم بحظر البريد الإلكتروني بسهولة حسب سطر الموضوع في Outlook

يعد Outlook أداة أساسية لإدارة البريد الإلكتروني، ولكن غالبًا ما يجد المستخدمون أنفسهم غارقين في التدفق المستمر للبريد العشوائي، مما يؤثر على الإنتاجية والتجربة الشاملة لإدارة البريد الإلكتروني. لحسن الحظ، مع الوظيفة الإضافية القوية Kutools for Outlook، يمكن للمستخدمين حل هذه المشكلة بسهولة وكفاءة أكبر. توفر الأداة طريقة مباشرة لمنع البريد العشوائي حسب الموضوع، مما يساعد المستخدمين على تنظيم وإدارة صناديق البريد الخاصة بهم بشكل أفضل، وبالتالي تحسين جودة العمل والحياة. وفي هذه المقالة، سوف نلقي نظرة متعمقة على كيفية الاستخدام كوتولس لتوقعات لتصفية رسائل البريد الإلكتروني العشوائية وحظرها بسهولة استنادًا إلى سطر الموضوع، بهدف تزويد المستخدمين بتجربة بريد إلكتروني خالية من المتاعب.


نقرة واحدة لإضافة موضوع رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى قاعدة حظر الموضوع

مع موضوع الحظر سمة من سمات كوتولس لتوقعات، يمكنك بسهولة إضافة موضوع عدة رسائل بريد إلكتروني محددة كقاعدة بريد إلكتروني محظورة. عند وصول رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على نفس المواضيع مرة أخرى، سيتم نقلها تلقائيًا إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام.

  1. اضغط باستمرار CTRL مفتاح وحدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إضافة الموضوع إلى القائمة المحظورة. اذهب للتحديد كوتولس > خردة > موضوع الحظر.
  2. A كوتولس لتوقعات ينبثق مربع حوار يخبرك بأنه قد تم إنشاء قاعدة بريد إلكتروني جديدة. انقر على OK .
    معلومه- سرية: يمكنك رؤية موضوع رسائل البريد الإلكتروني المحددة مدرجًا في مربع الحوار. في هذه الحالة، عندما أقوم بتحديد ثلاث رسائل بريد إلكتروني، يتم إدراج ثلاثة مواضيع في مربع الحوار.
  3. إذا كان عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لم يتم تمكين الميزة، سيظهر مربع الحوار التالي. أنت تستطيع:
    • انقر على نعم الزر: سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى تمكين Jعامل تصفية البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه، وسيتم اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها في المستقبل وحظرها تلقائيًا.
    • انقر على لا الزر: سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة حاليًا فقط إلى ملف البريدالغير مرغوب فيه المجلد وإنهاء العملية.

الآن قمت بإنشاء قاعدة اسمها موضوع الحظر.

ملاحظة:
  • العلاقة بين المواضيع في هذا موضوع الحظر القاعدة هي "or"، مما يعني أن رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي تتطابق مع أي من المواضيع الواردة في القاعدة سيتم التعامل معها على أنها رسائل غير مرغوب فيها.
  • إذا قمت بتحديد بريد إلكتروني واحد فقط وقمت بتطبيق موضوع الحظر الميزة، ما يلي موضوع الحظر سوف ينبثق مربع الحوار. يسرد مربع النص موضوع البريد الإلكتروني المحدد، والذي يمكنك تغييره حسب الحاجة، ثم انقر فوق OK لإنشاء هذه القاعدة.
  • إذا واصلت إضافة موضوعات لرسائل البريد الإلكتروني المحددة، فستتم إضافة الموضوعات إلى نفس القاعدة المسماة موضوع الحظر in كوتولس لتوقعات. يمكنك عرض هذه القاعدة وتحريرها بالنقر فوق كوتولس > خردة > إدارة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.
  • يمكنك أيضا الوصول إلى موضوع الحظر الميزة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على رسائل البريد الإلكتروني المحددة في القائمة البريدية ثم تحديدها خردة (كوتولس) > موضوع الحظر.

أنشئ يدويًا قاعدة تحتوي على الموضوعات التي تريد حظرها

توضح الطريقة المذكورة أعلاه كيفية إضافة موضوع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بسرعة إلى ملف موضوع الحظر قاعدة. إذا لم تكن هناك مواضيع متطابقة في رسائل البريد الإلكتروني الموجودة وما زلت تريد حظر رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مواضيع معينة، على سبيل المثال، تريد حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على موضوع يحتوي على النص "خصم منخفض للغاية". في هذه الحالة، يمكنك إضافة هذا الموضوع يدويًا إلى ملف جديد موضوع الحظر قاعدة. يرجى القيام بما يلي.

  1. أختار كوتولس > خردة > إدارة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لفتح خردة نافذة الإدارة.
  2. في مجلة خردة نافذة، انقر فوق جديد .
  3. في مجلة إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3 المعالج، يرجى القيام بالعمليات التالية:
    شنومكس) حدد حظر من نوع القاعدة قائمة منسدلة.
    3.2) ضع علامة في خانة الاختيار قبل ذلك موضوع في قائمة الشروط؛
    3.3) ثم أ يحتوي النص على ينبثق مربع الحوار ، انقر فوق جديد زر. انظر لقطة الشاشة:
  4. في مجلة نص البحث مربع الحوار ، تحتاج إلى:
    4.1) أدخل الموضوع الذي تحتاجه في نص بحث جديد مربع الكتابة.
    شنومكس) انقر فوق أضف زر لإضافة موضوع الكتابة الجديد إلى قائمة البحث.
    شنومكس) انقر OK لحفظ التغييرات.
  5. ثم يعود إلى يحتوي النص على صندوق المحادثة. يمكنك رؤية الموضوع المضاف حديثًا مدرجًا في نص مربع، انقر فوق OK .
    معلومه- سرية: يمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لمواصلة إضافة مواضيع جديدة في مربع الحوار هذا إذا كنت بحاجة. وستكون العلاقة بين المواضيع "or".
  6. والآن يعود إلى إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3 صندوق المحادثة. بشكل افتراضي، شرط هذه القاعدة هو "تحتوي على"، يمكنك تغيير الحالة عن طريق النقر على النص الذي تحته خط "تحتوي على"، وفي الظهور أنشئ قاعدة جديدة في مربع الحوار، اختر الشرط الذي تحتاجه من الموضوع القائمة المنسدلة ثم انقر فوق OK > OK لحفظ التغييرات. انظر لقطة الشاشة:
    معلومه- سرية: لحظر رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على سطر موضوع فارغ، يلزمك تحديد الزر "فارغ"الخيار من القائمة المنسدلة.
  7. وأخيراً يعود إلى خردة في النافذة، يمكنك أن ترى أن القاعدة التي تم إنشاؤها حديثًا تسمى "قاعدة"مدرج في قائمة القواعد، انقر فوق OK زر لحفظ القاعدة.
    معلومه- سرية: في ال وصف القاعدة القسم، يمكنك تعديل القاعدة مثل تغيير اسم القاعدة وتغيير شرط القاعدة وتغيير الموضوع من خلال النقر على النص المقابل الذي تحته خط.

إدارة قواعد الموضوع المحظورة بسهولة

بعد إنشاء قواعد البريد الإلكتروني غير الهام باستخدام الطرق المذكورة أعلاه، يمكنك بسهولة إدارة هذه القواعد من خلال الخطوات التالية.

  1. أختار كوتولس > خردة > إدارة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لفتح خردة نافذة الإدارة.
  2. في مجلة خردة في نافذة الإدارة، يمكنك تعديل القاعدة التي قمت بإنشائها أعلاه.
    2.1) في قائمة القواعد، حدد القاعدة المسماة موضوع الحظر أو القاعدة التي قمت بإنشائها يدويًا.
    2.2) انقر فوق النص الذي تحته خط في وصف القاعدة مربع.
    2.3) في الافتتاح يحتوي النص على في مربع الحوار، يمكنك إضافة مواضيع جديدة، أو تعديل موضوع معين، أو إزالة موضوع معين، أو إزالة كافة المواضيع حسب حاجتك.
    فيما يلي خطوات إضافة مواضيع جديدة إلى قاعدة "حظر الموضوع".
    شنومكس) انقر فوق جديد زر في يحتوي النص على صندوق المحادثة.
    شنومكس) في نص البحث في مربع الحوار، أدخل الموضوع الذي تحتاجه في نص بحث جديد مربع الكتابة.
    شنومكس) انقر فوق أضف زر لإضافة موضوع الكتابة الجديد إلى قائمة البحث.
    شنومكس) انقر OK لحفظ التغييرات.
    ملاحظات: إذا واصلت إضافة الموضوعات في مربع الحوار "بحث النص" قبل الحفظ، فستكون العلاقة بين الموضوعات الجديدة "و "، مما يعني أن موضوع البريد الإلكتروني الوارد يجب أن يحتوي على كل هذه المواضيع ومن ثم يمكن اعتباره بريدًا عشوائيًا.
    2.4) الآن يعود إلى يحتوي النص على صندوق المحادثة. يمكنك رؤية الموضوع الذي تم إنشاؤه حديثًا مدرجًا في ملف نص الجزء. انقر OK لحفظ التغييرات.
    معلومه- سرية: إذا كنت تريد تعطيل موضوع مؤقتًا، فما عليك سوى إلغاء تحديد مربع الاختيار الموجود قبله.
    2.5) ثم يعود إلى نافذة البريد غير الهام، يمكنك رؤية ملف موضوع الحظر يتم تحديث القاعدة. انقر OK لحفظ التغييرات.
ملاحظة
  • لإيقاف تشغيل عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام، اذهب للتحديد كوتولس > خردة > قم بتمكين عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام. تأكد من اختفاء رمز التجزئة قبله.
  • لإيقاف تشغيل قاعدة مؤقتًا، انتقل إلى التحديد كوتولس > خردة > إدارة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام. في نافذة البريد غير الهام، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة أمام القاعدة ثم انقر فوق OK لحفظ التغييرات.
  • مثال تساعد القواعد المتوفرة في نافذة البريد غير الهام على فهم القواعد غير المرغوب فيها لهذه الميزة بشكل أفضل. ويمكنك حذفها إذا لم تعد بحاجة إليها.
  • يتم توفير قائمة السياق في نافذة البريد غير الهام. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على القاعدة واختيار الخيار الذي تحتاجه من قائمة السياق.
    تحديد الكل: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى التحقق من جميع القواعد المدرجة في النافذة غير المرغوب فيها.
    إلغاء تحديد الكل: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى إلغاء تحديد كافة القواعد المدرجة في النافذة غير المرغوب فيها.
    عكس: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى عكس حالة التحديد لقواعد متعددة ضمن قائمة القواعد.
    حدد ما يصل: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى التحقق من القاعدة المحددة حاليًا وجميع القواعد الموجودة فوقها.
    حدد لأسفل: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى التحقق من القاعدة المحددة حاليًا وجميع القواعد الموجودة أسفلها.
  • إذا كانت هناك قواعد متعددة تم إنشاؤها في نافذة Junk، فسيتم تنفيذ القواعد بالترتيب من الأعلى إلى الأسفل.
  • في مجلة خردة نافذة، يمكنك تحرير, نسخة, إزالة القواعد، واضح, استيراد or تصدير جميع القواعد إذا كنت في حاجة.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations