ضغط / إلغاء ضغط جميع الصور ومرفقات رسائل البريد الإلكتروني في برنامج outlook بسرعة

كوتولس لتوقعات

أثناء إرسال رسالة تحتوي على مرفقات كبيرة مضمنة ، قد ترغب في ضغط هذه المرفقات لجعل الإرسال أسرع. وبالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات تلقيتها ، يمكن أن يؤدي ضغطها إلى تحرير مساحة المجلد لديك ، وجعل Outlook يعمل بسلاسة. مع ال ضغط الكل و قم بفك ضغط الكل المرافق كوتولس لتوقعات، يمكنك ضغط جميع المرفقات المرفقة وإلغاء ضغطها بسرعة في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر. إلى جانب ذلك ، فإن ضغط تلقائي تتيح لك الأداة المساعدة ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا ، أو ضغط المرفقات المستلمة تلقائيًا حسب القواعد المحددة.

ضغط جميع المرفقات لرسالة بريد إلكتروني واحدة أو عدة رسائل بريد إلكتروني محددة

ضغط مرفقات بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل بريد إلكتروني محددة حسب الشروط

قم بإلغاء ضغط جميع مرفقات بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل بريد إلكتروني محددة

ضغط تلقائي لكافة المرفقات المستلمة في Outlook

تم تلقي الضغط التلقائي للمرفقات حسب القواعد المحددة

ضغط جميع المرفقات الخاصة برسائل بريد إلكتروني واحد أو أكثر

يرجى القيام بما يلي لضغط جميع المرفقات لرسالة بريد إلكتروني واحدة أو عدة رسائل بريد إلكتروني محددة في Outlook.

كوتولس لتوقعات: فتح 100 أداة قوية لبرنامج Outlook. تجربة مجانية لمدة 60 يومًا، بدون قيود.إكتشف أكثر... جربه الآن!

1. افتح مجلد بريد إلكتروني وحدد بريدًا إلكترونيًا واحدًا أو عدة رسائل بريد إلكتروني بها مرفقات تريد ضغطها مرة واحدة.

2. انقر كوتولس > أدوات المرفقات > ضغط الكل. انظر لقطة الشاشة:

3. في ال ضغط الإعدادات مربع الحوار، والتحقق من ضغط جميع المرفقات الخيار ثم انقر فوق OK .

نصيحة: إذا كنت لا تريد عرض هذا ضغط الإعدادات الحوار مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية ، يرجى التحقق من لا تظهر مربع الحوار هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية صندوق. ولكن إذا أعدت فتح Outlook ، فسيتم عرض مربع حوار إعدادات الضغط مرة أخرى عند تطبيق الميزة.

3. ثم أ ضغط الكل ينبثق مربع الحوار ، انقر فوق نعم .

ثم يتم ضغط جميع المرفقات (بما في ذلك مرفقات الصور) في رسائل البريد الإلكتروني المحددة على الفور.

ضغط مرفقات بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل بريد إلكتروني محددة حسب الشروط

في بعض الأحيان ، قد ترغب فقط في ضغط بعض المرفقات المحددة في رسائل البريد الإلكتروني المحددة بدلاً من ضغطها جميعًا. توفر ميزة ضغط جميع المرفقات أيضًا بعض الشروط لك. الرجاء القيام بما يلي.

1. حدد بريدًا إلكترونيًا أو عدة رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات سوف تضغط بعضها.

2. انقر كوتولس > أدوات المرفقات > ضغط الكل.

3. في ال ضغط الإعدادات في مربع الحوار ، بافتراض أنك تريد ضغط نوع المرفقات .xlsx التي يزيد حجمها عن 600 ، يرجى التهيئة على النحو التالي.

افحص ال ضغط المرفقات التي تطابق الشرط التالي الخيار.
افحص ال نوع المرفق مربع وأدخل امتداد الملف (.xlsx) في مربع النص (بالنسبة لملحقات متعددة ، يرجى فصلها بفاصلة منقوطة) ؛
افحص ال حجم المرفق مربع، اختر أكثر من من القائمة المنسدلة ، ثم اكتب حجم المرفق (600) في مربع النص ؛
انقر على OK .

ملحوظة: يرجى تحديد الشروط بناءً على احتياجاتك.

4. ثم أ ضغط الكل ينبثق مربع الحوار لتذكيرك بضغط المرفقات ، انقر فوق نعم .

5. كوتولس لتوقعات ينبثق مربع الحوار ليخبرك بعدد المرفقات التي تم ضغطها ، انقر فوق OK لإغلاقه.

ثم يتم ضغط المرفقات التي تستوفي الشروط فقط في رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

قم بإلغاء ضغط جميع المرفقات الخاصة برسائل بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل بريد إلكتروني محددة

هذا القسم سوف يقدم قم بفك ضغط الكل مرفقات كوتولس لتوقعات لمساعدتك في فك ضغط المرفقات بسرعة في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو عدة رسائل بريد إلكتروني محددة.

1. حدد بريدًا إلكترونيًا واحدًا أو أكثر من رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على المرفقات المضغوطة التي ستقوم بفك ضغطها.

2. انقر كوتولس > أدوات المرفقات > قم بفك ضغط الكل. انظر لقطة الشاشة:

3. في ظهرت قم بفك ضغط الكل مربع الحوار، انقر فوق نعم .

ثم يتم إلغاء ضغط جميع المرفقات المضغوطة (بما في ذلك مرفقات الصور) في رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

ملحوظة: يتم تطبيق هذه الأداة المساعدة فقط على المرفقات التي يتم ضغطها بواسطة ملفات ضغط الكل ميزة.

عرض توضيحي: ضغط وفك ضغط جميع المرفقات في رسائل بريد إلكتروني متعددة

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!

ضغط تلقائي لكافة المرفقات المستلمة في Outlook

إذا كنت تريد ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا ، فإن ملف ضغط تلقائي فائدة كوتولس لتوقعات هو افضل خيار لكم.

1. أولاً ، يرجى تشغيل الميزة بالنقر فوق كوتولس > ضغط تلقائي > تمكين.

2. في ظهرت كوتولس لتوقعات مربع الحوار، انقر فوق OK زر. الآن ضغط تلقائي الميزة قيد التشغيل.

3. ثم انقر فوق ضغط تلقائي > مدير ضغط السيارات تحت كوتولس علامة التبويب.

4. في ال ضغط تلقائي للمرفقات مربع الحوار ، يرجى تكوين على النحو التالي.

افحص ال ضغط تلقائي لجميع المرفقات المستلمة الخيار.
في مجلة امتداد الملف بعد الضغط ، اختر خيارًا واحدًا حسب حاجتك.
انقر على OK زر لإنهاء الإعداد. انظر لقطة الشاشة:

من الآن فصاعدًا ، عند تلقي رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات في Outlook ، سيتم ضغط جميع المرفقات (بما في ذلك مرفقات الصور) تلقائيًا.

تم تلقي الضغط التلقائي للمرفقات حسب القواعد المحددة

عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني ، إذا كنت تريد ضغط جميع مرفقات الامتداد .xlsx تلقائيًا بحجم يزيد عن 600 كيلوبايت ، فيمكنك إنشاء قاعدة بشروط محددة لتحقيق ذلك باستخدام ضغط تلقائي خدمة. الرجاء القيام بما يلي.

1. انقر كوتولس > ضغط تلقائي > تمكين. في ظهرت كوتولس لتوقعات مربع الحوار، انقر فوق OK زر. ثم ضغط تلقائي الميزة قيد التشغيل.

2. ثم انقر فوق ضغط تلقائي > مدير ضغط السيارات تحت كوتولس علامة التبويب.

3. في ال ضغط تلقائي للمرفقات مربع الحوار ، تحتاج إلى:

افحص ال الضغط التلقائي للمرفقات المتلقاة حسب القواعد الخيار.
انقر على جديد .

4. في ال حكم الضغط التلقائي مربع الحوار ، يرجى تكوين على النحو التالي.

أدخل اسم القاعدة في اسم القاعدة مربع الكتابة؛
في مجلة الفرز الشروط ، حدد الشروط التي تحتاجها (في هذه الحالة ، أقوم فقط بتمكين نوع المرفق و حجم المرفق الشروط على النحو التالي) ؛

1) تحقق من نوع المرفق المربع ، أدخل امتداد الملف ". XLSX"في مربع النص ؛
2) تحقق من حجم المرفق مربع، اختر أكثر من من القائمة المنسدلة ، ثم أدخل 600 في مربع النص.

في مجلة تمديد مضغوط قسم ، اختر الخيار الذي تحتاجه ؛
انقر على OK .

5. عندما يعود إلى ضغط تلقائي للمرفقات في مربع الحوار ، يمكنك رؤية القاعدة التي تم إنشاؤها محددة بالفعل وتفاصيل القاعدة كما هو موضح في ملف وصف القاعدة مربع ، الرجاء الضغط OK لإنهاء الإعدادات.

من الآن فصاعدًا ، عند وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى Outlook ، سيتم ضغط مرفقات .xlsx التي يزيد حجمها عن 600 كيلو بايت تلقائيًا.

الملاحظات:

1. في ال ضغط تلقائي للمرفقات مربع الحوار ، يمكنك تحرير وحذف قاعدة تم إنشاؤها باستخدام تعديل الحذف .

2. لحذف القواعد المدرجة في ملف ملحقات الضغط التلقائي الحوار ، يمكنك أولاً تحديد القواعد بمساعدة تغير و / أو CTRL زر ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد لإحضار قائمة كما هو موضح أدناه ، ثم انقر فوق حذف.

3. إذا كان وصف القاعدة طويلاً جدًا بحيث يتعذر عرضه بالكامل في سطر واحد ، فيمكنك التحقق من اعرض وصف القاعدة التفاف سطري مربع لعرض وصف القاعدة كالتفاف مضمن.

4. إذا كنت تريد فقط ضغط أو إلغاء ضغط مرفق واحد أو عدة مرفقات محددة في رسالة بريد إلكتروني ، فالرجاء تحديد المرفق (المرفقات) في جزء القراءة ، ثم يمكنك مشاهدة أدوات المرفقات علامة التبويب تظهر ، الرجاء النقر فوق كوتولس ثم انقر فوق ضغط or فك الضغط لضغط أو إلغاء ضغط المرفق (المرفقات) المحددة.

5. عند ضغط جميع المرفقات يدويًا أو ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا ، تتم معالجة مرفقات الصورة افتراضيًا. إذا كنت لا تريد التعامل مع مرفقات الصور ، يرجى النقر فوق كوتولس > مزيد من الخيارات (سهم في الزاوية اليمنى السفلية من ملف مرفقات مجموعة). في ال خيارات المرفقات مربع الحوار ، قم بإلغاء تحديد معالجة الصورة المرفقة الخيار تحت العلاجات العامة ثم انقر فوق Ok .

6. إذا كنت تريد ضغط المرفقات تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، فيرجى الدخول إلى خيارات المرفقات مربع الحوار عن طريق النقر كوتولس > مزيد من الخيارات (سهم في الزاوية اليمنى السفلية من ملف مرفقات المجموعة) ، ثم تحقق من ضغط المرفقات تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني مربع تحت ضغط علامة التبويب.