ضغط / فك ضغط جميع الصور والمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني بسرعة في Outlook.
أدوات Kutools لـ Outlook
عند إرسال رسالة تحتوي على مرفقات كبيرة، قد ترغب في ضغط هذه المرفقات لتسريع عملية الإرسال. وبالنسبة للرسائل الإلكترونية التي تحتوي على مرفقات وصلتك، فإن ضغطها يمكن أن يحرر مساحة المجلدات ويجعل Outlook يعمل بسلاسة. باستخدام أدوات "ضغط الكل" و"فك الضغط عن الكل" من "Kutools for Outlook"، يمكنك بسرعة ضغط وفك ضغط جميع المرفقات في رسالة أو عدة رسائل إلكترونية. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك أداة "الضغط التلقائي" ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا أو ضغط المرفقات المستلمة تلقائيًا بناءً على قواعد محددة.
ضغط جميع المرفقات الخاصة برسالة أو عدة رسائل مختارة.
ضغط المرفقات الخاصة برسالة أو عدة رسائل مختارة بناءً على شروط معينة.
فك ضغط جميع المرفقات الخاصة برسالة أو عدة رسائل مختارة.
ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا في Outlook.
ضغط المرفقات المستلمة تلقائيًا بناءً على قواعد محددة.
ضغط جميع المرفقات الخاصة برسالة أو عدة رسائل مختارة.
يرجى اتباع الخطوات التالية لضغط جميع المرفقات الخاصة برسالة أو عدة رسائل مختارة في Outlook.
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
1. افتح مجلد البريد واختر رسالة أو عدة رسائل تحتوي على المرفقات التي تريد ضغطها دفعة واحدة.
2. انقر فوق "Kutools Plus" > "أدوات المرفقات" > "ضغط الكل." انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار "إعدادات الضغط"، حدد خيار "ضغط جميع المرفقات" ثم انقر فوق الزر "موافق".
ملاحظة: إذا كنت لا تريد عرض مربع الحوار "إعدادات الضغط" هذا مرة أخرى خلال جلسة Outlook الحالية، يرجى تحديد مربع "لا تعرض مربع الحوار إعدادات الضغط هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية". ولكن إذا أعدت فتح Outlook، سيتم عرض مربع الحوار إعدادات الضغط مرة أخرى عند تطبيق الميزة.
3. بعد ذلك، سيظهر مربع حوار "ضغط الكل"، انقر فوق الزر "نعم".
ثم يتم ضغط جميع المرفقات (بما في ذلك مرفقات الصور) في الرسائل المختارة فوراً.
ضغط المرفقات الخاصة برسالة أو عدة رسائل مختارة بناءً على شروط معينة.
أحيانًا، قد ترغب فقط في ضغط بعض المرفقات المحددة في الرسائل المختارة بدلاً من ضغطها جميعًا. توفر ميزة ضغط جميع المرفقات أيضًا بعض الشروط لك. يرجى اتباع الخطوات التالية.
1. حدد رسالة أو عدة رسائل تحتوي على المرفقات التي تريد ضغط بعض منها.
2. انقر فوق "Kutools Plus" > "أدوات المرفقات" > "ضغط الكل".
3. في مربع الحوار "إعدادات الضغط"، لنفترض أنك تريد فقط ضغط نوع المرفقات .xlsx التي حجمها أكبر من 600، يرجى التكوين كما يلي.
- حدد خيار "ضغط المرفقات التي تستوفي الشروط التالية"؛
- حدد مربع "نوع المرفق" وأدخل الامتداد (.xlsx) في مربع النص (بالنسبة لعدة امتدادات، يرجى فصلها بفاصلة منقوطة)؛
- حدد مربع "حجم المرفق"، اختر "أكبر من" من القائمة المنسدلة، ثم أدخل حجم المرفق (600) في مربع النص؛
- انقر فوق الزر "موافق".
ملاحظة: يرجى تحديد الشروط بناءً على احتياجاتك.
4. بعد ذلك، سيظهر مربع حوار "ضغط الكل" لتذكيرك بما إذا كنت تريد ضغط المرفقات، انقر فوق الزر "نعم".
5. سيظهر مربع حوار "Kutools for Outlook" لإخبارك بعدد المرفقات التي تم ضغطها؛ انقر فوق "موافق" لإغلاقه.
ثم يتم ضغط المرفقات التي تحقق الشروط فقط في الرسائل المختارة.
فك ضغط جميع المرفقات الخاصة برسالة أو عدة رسائل مختارة.
في هذا القسم، سنقدم ميزة "فك الضغط عن الكل" من "Kutools for Outlook" لمساعدتك على فك ضغط المرفقات بسرعة في رسالة أو عدة رسائل مختارة.
1. حدد رسالة أو عدة رسائل تحتوي على المرفقات المضغوطة التي تريد فك ضغطها.
2. انقر فوق "Kutools Plus" > "أدوات المرفقات" > "فك الضغط عن الكل." انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار المنبثق "فك الضغط عن الكل"، انقر فوق الزر "نعم".
ثم يتم فك ضغط جميع المرفقات المضغوطة (بما في ذلك مرفقات الصور) في الرسائل المختارة.
ملاحظة: هذه الأداة تنطبق فقط على المرفقات التي تم ضغطها بواسطة ميزة "ضغط الكل" الخاصة بنا.
عرض توضيحي: ضغط وفك ضغط جميع المرفقات في عدة رسائل إلكترونية.
اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا في Outlook.
إذا كنت ترغب في ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا، فإن أداة "الضغط التلقائي" من "Kutools for Outlook" هي الخيار الأفضل لك.
1. أولاً، يرجى تشغيل الميزة بالنقر فوق "Kutools" > "الضغط التلقائي" > "تمكين".
2. في مربع الحوار المنبثق "Kutools for Outlook"، انقر فوق الزر "موافق". الآن تم تشغيل ميزة "الضغط التلقائي".
3. وبعد ذلك انقر فوق "الضغط التلقائي" > "إدارة الضغط التلقائي" أسفل علامة التبويب "Kutools".
4. في مربع الحوار "ضغط المرفقات تلقائيًا"، يرجى التكوين كما يلي.
- حدد خيار "ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا"؛
- في قسم "الامتداد بعد الضغط"، اختر الخيار الذي تحتاجه.
- انقر فوق الزر "موافق" لإنهاء الإعداد. انظر لقطة الشاشة:
من الآن فصاعدًا، عند استقبال رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات في Outlook، سيتم ضغط جميع المرفقات (بما في ذلك مرفقات الصور) تلقائيًا.
ضغط المرفقات المستلمة تلقائيًا بناءً على قواعد محددة.
عند استقبال رسائل البريد الإلكتروني، إذا كنت ترغب فقط في ضغط جميع المرفقات ذات الامتداد .xlsx بحجم أكبر من 600 كيلوبايت تلقائيًا، يمكنك إنشاء قاعدة بشروط محددة لتحقيق ذلك باستخدام أداة "الضغط التلقائي". يرجى اتباع الخطوات التالية.
1. انقر فوق "Kutools" > "الضغط التلقائي" > "تمكين". في مربع الحوار المنبثق "Kutools for Outlook"، انقر فوق الزر "موافق". بعد ذلك، يتم تشغيل ميزة "الضغط التلقائي".
2. وبعد ذلك انقر فوق "الضغط التلقائي" > "إدارة الضغط التلقائي" أسفل علامة التبويب "Kutools".
3. في مربع الحوار "ضغط المرفقات تلقائيًا"، تحتاج إلى:
- تحديد خيار "ضغط المرفقات المستلمة تلقائيًا وفقًا للقواعد"؛
- انقر فوق الزر "جديد".
4. في مربع الحوار "قاعدة الضغط التلقائي"، يرجى التكوين كما يلي.
- أدخل اسم القاعدة في مربع نص "اسم القاعدة"؛
- في شروط "التصفية"، حدد الشروط التي تحتاجها (في هذه الحالة، قم بتمكين شروط "نوع المرفق" و"حجم المرفق" فقط كما يلي)؛
2) حدد مربع "حجم المرفق"، واختر "أكبر من" من القائمة المنسدلة، ثم أدخل "600" في مربع النص.
- في قسم "الامتداد المضغوط"، اختر الخيار الذي تحتاجه؛
- انقر فوق الزر "موافق".
5. عند العودة إلى مربع الحوار "ضغط المرفقات تلقائيًا"، يمكنك رؤية القاعدة المنشأة مفعلة بالفعل وتفاصيل القاعدة المعروضة في مربع "وصف القاعدة". يرجى النقر فوق "موافق" لإنهاء الإعدادات.
من الآن فصاعدًا، عند وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى Outlook، سيتم ضغط المرفقات .xlsx بحجم أكبر من 600KB تلقائيًا.
ملاحظات:
- تحديد امتدادات الملفات لجميع المرفقات المضغوطة يدويًا.
- تعيين استثناءات الضغط بناءً على امتدادات الملفات أو الحجم.
عرض توضيحي: ضغط المرفقات تلقائيًا في كل رسالة صادرة وواردة.
اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
