ضغط / فك ضغط جميع الصور والمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بسرعة

عند إرسال رسالة تحتوي على مرفقات كبيرة مضمنة، قد ترغب في ضغط هذه المرفقات لتسريع عملية الإرسال. أما بالنسبة للرسائل الإلكترونية ذات المرفقات التي تستلمها، فإن ضغطها يُحرر مساحة مجلدك ويجعل Outlook يعمل بسلاسة أكبر. باستخدام أدوات «ضغط الكل» و«فك ضغط الكل» من «Kutools لـ Outlook»، يمكنك ضغط أو فك ضغط المرفقات في رسالة واحدة أو عدة رسائل دفعة واحدة. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك أداة «الضغط التلقائي» ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا، أو ضغطها وفق قواعد مخصصة حسب احتياجاتك.

ضغط جميع المرفقات لرسالة واحدة أو عدة رسائل محددة

ضغط مرفقات رسالة واحدة أو عدة رسائل محددة وفق شروط معينة

فك ضغط جميع المرفقات لرسالة واحدة أو عدة رسائل محددة

ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا في Outlook

ضغط تلقائي المرفقات المستلمة وفق قواعد محددة

ضغط جميع المرفقات لرسالة واحدة أو عدة رسائل محددة

يرجى اتباع الخطوات التالية لضغط جميع المرفقات في رسالة واحدة أو في عدة رسائل محددة في Outlook.

1. افتح مجلد البريد الإلكتروني وحدد رسالة واحدة أو أكثر تحتوي على مرفقات ترغب في ضغطها دفعة واحدة.

2. انقر على «KUTOOLS PLUS» > «أدوات المرفقات» > «ضغط الكل». راجع لقطة الشاشة التالية:

3. في مربع الحوار «إعدادات الضغط»، فعِّل خيار «ضغط جميع المرفقات»، ثم انقر على زر «موافق».

ملاحظات:إذا كنت لا ترغب في عرض مربع الحوار «إعدادات الضغط» مرة أخرى خلال جلسة Outlook الحالية، فعَّل مربع الاختيار «عدم عرض مربع حوار إعدادات الضغط هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية». ولكن عند إعادة فتح Outlook، سيُعرض مربع حوار إعدادات الضغط مجددًا عند تطبيق الميزة.

3. بعد ذلك، يظهر مربع حوار «ضغط الكل»؛ انقر على زر «نعم».

بعد ذلك، يتم ضغط جميع المرفقات—بما في ذلك مرفقات الصور—في الرسائل المحددة فورًا.

ضغط مرفقات رسالة واحدة أو عدة رسائل محددة وفق شروط معينة

في بعض الأحيان، قد ترغب في ضغط مرفقات محددة فقط من الرسائل المختارة، بدلاً من ضغط جميع المرفقات. ولتلبية هذه الحاجة، توفّر ميزة «ضغط جميع المرفقات» خيارات مرنة تتيح لك تحديد ما تريد ضغطه بالضبط. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد رسالة واحدة أو أكثر تحتوي على مرفقات، حيث سيتم ضغط بعض هذه المرفقات.

2. انقر على «KUTOOLS PLUS» > «أدوات المرفقات» > «ضغط الكل».

3. في مربع الحوار «إعدادات الضغط»، إذا كنت ترغب في ضغط ملفات المرفقات ذات الامتداد .xlsx التي يزيد حجمها عن 600 فقط، فقم بالتهيئة كما يلي:

• فعّل الخيار «ضغط المرفقات التي تستوفي الشروط التالية»؛
• فعّل مربع الاختيار «نوع المرفق هو» وأدخل امتداد الملف (.xlsx) في مربع النص (لإدخال امتدادات متعددة، فصلها بفاصلة منقوطة)؛
• فعّل مربع الاختيار «حجم المرفق هو»، واختر «أكثر من» من القائمة المنسدلة، ثم اكتب حجم المرفق هو (600) في مربع النص؛
• انقر على زر «موافق».
  

ملاحظة:يرجى تحديد الشروط وفقًا لاحتياجاتك.

4. بعد ذلك، يظهر مربع حوار «ضغط الكل» لتذكيرك بما إذا كنت ترغب في ضغط المرفقات؛ انقر على زر «نعم».

5. يظهر مربع حوار «Kutools لـ Outlook» لإعلامك بعدد المرفقات التي تم ضغطها؛ انقر «موافق» لإغلاقه.

بعد ذلك، يتم ضغط المرفقات التي تستوفي الشروط فقط في الرسائل المحددة.

فك ضغط جميع المرفقات لرسالة واحدة أو عدة رسائل محددة

في هذا القسم، سيتم تقديم ميزة «فك ضغط الكل» من «Kutools لـ Outlook» لمساعدتك على فك ضغط المرفقات بسرعة من رسالة واحدة أو عدة رسائل محددة.

1. حدد رسالة واحدة أو أكثر تحتوي على مرفقات مضغوطة لفك ضغطها.

2. انقر على «KUTOOLS PLUS» > «أدوات المرفقات» > «فك ضغط الكل». راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار المنبثق «فك ضغط الكل»، انقر على زر «نعم».

بعد ذلك، يتم فك ضغط جميع المرفقات المضغوطة (بما في ذلك مرفقات الصور) في الرسائل المحددة.

ملاحظة:تنطبق هذه الأداة فقط على المرفقات التي تم ضغطها باستخدام ميزة «ضغط الكل» الخاصة بنا.

عرض توضيحي: ضغط وفك ضغط جميع المرفقات في عدة رسائل

ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا في Outlook

إذا كنت ترغب في ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا، فإن أداة «الضغط التلقائي» من «Kutools لـ Outlook» هي الخيار الأمثل لك.

1. أولًا، يرجى تفعيل الميزة بالنقر على «KUTOOLS PLUS» > «ضغط تلقائي» > «تمكين».

2. في مربع الحوار التالي «ضغط المرفقات تلقائيًا»، يُرجى إجراء التهيئة كما يلي:

• فعّل الخيار «ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا»؛
• في قسم «امتداد بعد الضغط»، اختر الخيار الأنسب لاحتياجاتك.
• انقر على زر «موافق» لإنهاء الإعداد. راجع لقطة الشاشة التالية:
  

ابتداءً من الآن، سيتم ضغط جميع المرفقات تلقائيًا—بما في ذلك مرفقات الصور—عند استلام رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي عليها في Outlook.

ضغط تلقائي المرفقات المستلمة وفق قواعد محددة

عند استلام رسائل البريد الإلكتروني، إذا كنت ترغب في ضغط جميع المرفقات تلقائيًا التي تحمل الامتداد .xlsx ويزيد حجمها عن 600 كيلوبايت، يمكنك إنشاء قاعدة بشروط مخصصة لتحقيق ذلك باستخدام أداة «الضغط التلقائي». يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على «KUTOOLS PLUS» > «ضغط تلقائي» > «تمكين».

2. في مربع الحوار «ضغط المرفقات تلقائيًا»، قم بما يلي:

• فعّل الخيار «ضغط المرفقات المستلمة وفقًا للقواعد»؛
• انقر على زر «جديد».
  

4. في مربع الحوار «قاعدة ضغط المرفقات تلقائيًا»، يُرجى إجراء التهيئة التالية:

• أدخل اسم القاعدة في مربع النص «اسم القاعدة»؛
• في شروط «التصفية»، حدّد الشروط التي تحتاجها (في هذه الحالة، فعّل فقط شرطي «نوع المرفق هو» و«حجم المرفق هو» كما يلي)؛

• في قسم «امتداد الملف المضغوط»، اختر خيارًا حسب حاجتك؛
• انقر على زر «موافق».
  

5. عند العودة إلى مربع الحوار «ضغط المرفقات تلقائيًا»، ستجد القاعدة التي تم إنشاؤها مُحدَّدة مسبقًا، مع عرض تفاصيلها في مربع «محتوى القاعدة». يُرجى النقر على «موافق» لإنهاء الإعدادات.

ابتداءً من الآن، سيتم ضغط مرفقات ملفات .xlsx التي يزيد حجمها عن 600 كيلوبايت تلقائيًا فور وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى Outlook.

ملاحظات:

1. في مربع الحوار «ضغط المرفقات تلقائيًا»، يمكنك تعديل أو حذف قاعدة تم إنشاؤها باستخدام أزرار «تعديل» أو «حذف».

2. لحذف قائمة القواعد دفعة واحدة في مربع الحوار «ضغط المرفقات تلقائيًا»، حدد أولاً العناصر باستخدام مفاتيح «Shift» و/أو «Ctrl»، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد لعرض القائمة أدناه، ثم انقر على «حذف».

3. إذا كان محتوى القاعدة طويلًا جدًا بحيث لا يمكن عرضه بالكامل في سطر واحد، يمكنك تفعيل مربع الاختيار «عرض محتوى القاعدة بسطر جديد تلقائي».

4. لضغط أو فك ضغط مرفق واحد أو عدة مرفقات محددة في رسالة بريد إلكتروني، حدد المرفق(ات) في لوحة القراءة، ثم انتقل إلى علامة التبويب «أدوات المرفقات»، وانقر على علامة التبويب «Kutools»، ثم انقر على «ضغط» أو «فك ضغط».

5. عند ضغط المرفقات يدويًا أو تلقائيًا، تتم معالجة مرفقات الصور بشكل افتراضي. إذا كنت لا ترغب في معالجة مرفقات الصور، انقر على «KUTOOLS PLUS» > «خيارات» (السهم في الزاوية السفلية اليمنى لمجموعة «المرفقات»). في مربع الحوار «خيارات المرفقات»، ألغِ تحديد الخيار «معالجة مرفقات الصور» ضمن علامة التبويب «عام»، ثم انقر على «موافق».

6. لـ ضغط المرفقات الصادرة تلقائيًا، افتح مربع الحوار «خيارات المرفقات» عبر «KUTOOLS PLUS» > «خيارات»، ثم فعّل «ضغط المرفقات الصادرة تلقائيًا» ضمن علامة التبويب «ضغط».

7. ضمن علامة التبويب «ضغط» في مربع الحوار «خيارات المرفقات»، يمكنك:

• حدد يدويًا امتدادات الملفات لجميع المرفقات المضغوطة.
• عيّن استثناءات الضغط وفقًا لامتدادات الملفات أو حجمه.

8. ضمن علامة التبويب «ضغط تلقائي»، يمكنك تحديد امتدادات الملفات مباشرةً للمرفقات التي سيتم ضغطها تلقائيًا.

عرض توضيحي: ضغط المرفقات تلقائيًا في كل رسالة صادرة وواردة

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الردّ والتلخيص والتحسين والتوسيع والترجمة وكتابة الرسائل.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      تنزيل الآن      الذهاب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
• 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ تنزيل الحزمة💳 شراء الحزمة