Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
سجلوا معنا  \/ 
x

or

يمكنك إنشاء أجزاء سريعة وحذفها وإعادة استخدامها بسرعة (نص تلقائي) في Outlook

عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني ، قد تجد نفسك كثيرًا ما تكتب عبارات معينة بشكل متكرر. باستخدام ميزة Quick Parts ، يمكنك إنشاء بريد إلكتروني بسرعة دون إعادة كتابة عبارات معينة مرارًا وتكرارًا. يعزز Kutools for Outlook's Auto Text Pane هذه الميزة من خلال سرد جميع الأجزاء السريعة (النص التلقائي) وفئات الأجزاء السريعة في جزء مدمج ، ويمكّنك من إعادة استخدام أي جزء سريع أو نص تلقائي بنقرة واحدة فقط.

إنشاء تحديد بسرعة كنص تلقائي (جزء سريع)

حذف النص التلقائي الموجود (الأجزاء السريعة)

أدخل النص التلقائي (الأجزاء السريعة) بسرعة في نص الرسالة

احذف فئة من النص التلقائي

نقل جزء النص التلقائي

ضبط حجم جزء النص التلقائي

استيراد وتصدير نص تلقائي (أجزاء سريعة)


انقر فوق Kutools> جزء في نافذة الرسالة. انظر لقطة الشاشة:

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. إقرأ المزيد      التجربة المجانية الآن

لقطة نص تلقائي 1

سيظهر جزء النص التلقائي في الجانب الأيمن بمجرد النقر فوق خبز زر في الشريط في نافذة الرسالة. انظر لقطة الشاشة:


إنشاء تحديد بسرعة كنص تلقائي (جزء سريع)

1. حدد المحتوى الذي ستحفظه كنص تلقائي في نص الرسالة.

2. انقر فوق زر في الجزء العلوي من جزء النص التلقائي.

3. في مربع حوار النص التلقائي الجديد المنبثق ،

(1) أدخل اسمًا للنص التلقائي الجديد في ملف الإسم: صندوق؛

(2) انقر فوق التصنيف: مربع ، وحدد فئة للنص التلقائي الجديد من القائمة المنسدلة. يمكنك إنشاء فئة جديدة مباشرة بالنقر فوق فئة جديدة زر ثم إضافة اسم الفئة الخاصة بك.

(3) انقر فوق أضف جرعات .


حذف النص التلقائي الموجود (الأجزاء السريعة)

1. في جزء النص التلقائي ، انقر أولاً لتحديد الفئة التي ينتمي إليها النص التلقائي الذي ستحذفه ، ثم انقر لتحديد النص التلقائي لعرض رمز القائمة المنسدلة كما هو موضح أدناه.

2. انقر حذف من القائمة المنسدلة أو انقر بزر الماوس الأيمن مباشرة لعرض قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

3. في ظهرت كوتولس لتوقعات مربع الحوار ، فقط انقر فوق ملف OK زر لحذف السجل.

ملاحظة: يمكنك حذف جميع إدخالات النص التلقائي في نفس الوقت بالنقر فوق حذف جميع في القائمة المنسدلة أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة. وأعد تسمية إدخال النص التلقائي كما تريد باستخدام ملحق إعادة تسمية تعمل في القائمة المنسدلة في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:


أدخل النص التلقائي (الأجزاء السريعة) بسرعة في نص الرسالة

1. ضع المؤشر في نص الرسالة حيث ستقوم بإدراج نص تلقائي.

2. في جزء النص التلقائي ، انقر أولاً لتحديد الفئة التي ينتمي إليها النص التلقائي الذي ستدرجه ، ثم انقر فوق إدخال النص التلقائي لإدراجه مباشرةً في البريد الإلكتروني.

المكونات:

يمكنك إدراج إدخال النص التلقائي كملف النص الغني, نص عادي or صورة ما تحتاج إليه عن طريق تحديد أي واحد منهم في القائمة المنسدلة أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لإدخال AuoText. انظر لقطة الشاشة:

2. يمكنك أيضًا إدراج نص تلقائي بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا في جزء النص التلقائي.


نقل جزء النص التلقائي

1. في جزء النص التلقائي ، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر إغلاق ، ثم انقر فوق تحرك من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم يصبح المؤشر على شكل صليب، ويمكنك نقل جزء النص التلقائي إلى أي مكان في نافذة الرسالة الحالية.


ضبط حجم جزء النص التلقائي

1. في جزء النص التلقائي ، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر إغلاق ، ثم انقر فوق القياس من القائمة المنسدلة.

2. ثم يصبح المؤشر or ، يمكنك سحب المؤشر لضبط حجم جزء النص التلقائي بسهولة.


حذف فئة من النص التلقائي

1. انقر لتحديد الفئة التي ستقوم بحذفها في جزء النص التلقائي.

2. انقر فوق زر في نهاية الفئة المحددة.

3. في تفرقع كوتولس لتوقعات مربع الحوار، انقر فوق OK .

ملاحظة: إنه اختياري إظهار المعاينة العائمة لإدخال النص التلقائي, إظهار المعاينة في قائمة النص التلقائي وأيضا إظهار الرموز قبل إدخالات النص التلقائي كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.


عرض توضيحي: إنشاء أجزاء سريعة (نص تلقائي) وإعادة استخدامها وحذفها في Outlook

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط من هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.