انتقل إلى المحتوى الرئيسي

يمكنك إنشاء أجزاء سريعة وحذفها وإعادة استخدامها بسرعة (نص تلقائي) في Outlook

عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني ، قد تجد نفسك كثيرًا ما تكتب عبارات معينة بشكل متكرر. باستخدام ميزة Quick Parts ، يمكنك إنشاء بريد إلكتروني بسرعة دون إعادة كتابة عبارات معينة مرارًا وتكرارًا. يعزز Kutools for Outlook's Auto Text Pane هذه الميزة من خلال سرد جميع الأجزاء السريعة (النص التلقائي) وفئات الأجزاء السريعة في جزء مدمج ، ويمكّنك من إعادة استخدام أي جزء سريع أو نص تلقائي بنقرة واحدة فقط.

إنشاء تحديد بسرعة كنص تلقائي (جزء سريع)

حذف النص التلقائي الموجود (الأجزاء السريعة)

أدخل النص التلقائي (الأجزاء السريعة) بسرعة في نص الرسالة

احذف فئة من النص التلقائي

نقل جزء النص التلقائي

ضبط حجم جزء النص التلقائي

استيراد وتصدير نص تلقائي (أجزاء سريعة)


انقر فوق Kutools> جزء في نافذة الرسالة. انظر لقطة الشاشة:

كوتولس لتوقعات: فتح 100 أداة قوية لبرنامج Outlook. تجربة مجانية لمدة 60 يومًا، بدون قيود.إكتشف أكثر... جربه الآن!

لقطة نص تلقائي 1

سيظهر جزء النص التلقائي في الجانب الأيمن بمجرد النقر فوق خبز زر في الشريط في نافذة الرسالة. انظر لقطة الشاشة:


إنشاء تحديد بسرعة كنص تلقائي (جزء سريع)

1. حدد المحتوى الذي ستحفظه كنص تلقائي في نص الرسالة.

2. انقر فوق زر في الجزء العلوي من جزء النص التلقائي.

3. في مربع حوار النص التلقائي الجديد المنبثق ،

(1) أدخل اسمًا للنص التلقائي الجديد في ملف الاسم: صندوق؛

(2) انقر فوق التصنيف: مربع ، وحدد فئة للنص التلقائي الجديد من القائمة المنسدلة. يمكنك إنشاء فئة جديدة مباشرة بالنقر فوق فئة جديدة زر ثم إضافة اسم الفئة الخاصة بك.

(3) انقر فوق أضف .


حذف النص التلقائي الموجود (الأجزاء السريعة)

1. في جزء النص التلقائي ، انقر أولاً لتحديد الفئة التي ينتمي إليها النص التلقائي الذي ستحذفه ، ثم انقر لتحديد النص التلقائي لعرض رمز القائمة المنسدلة كما هو موضح أدناه.

2. انقر حذف من القائمة المنسدلة أو انقر بزر الماوس الأيمن مباشرة لعرض قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

3. في ظهرت كوتولس لتوقعات مربع الحوار ، فقط انقر فوق ملف OK زر لحذف السجل.

ملاحظات: يمكنك حذف جميع إدخالات النص التلقائي في نفس الوقت بالنقر فوق حذف جميع في القائمة المنسدلة أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة. وأعد تسمية إدخال النص التلقائي كما تريد باستخدام ملحق إعادة تسمية تعمل في القائمة المنسدلة في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:


أدخل النص التلقائي (الأجزاء السريعة) بسرعة في نص الرسالة

1. ضع المؤشر في نص الرسالة حيث ستقوم بإدراج نص تلقائي.

2. في جزء النص التلقائي ، انقر أولاً لتحديد الفئة التي ينتمي إليها النص التلقائي الذي ستدرجه ، ثم انقر فوق إدخال النص التلقائي لإدراجه مباشرةً في البريد الإلكتروني.

ملاحظة:

يمكنك إدراج إدخال النص التلقائي كملف النص الغني, نص عادي or صورة ما تحتاج إليه عن طريق تحديد أي واحد منهم في القائمة المنسدلة أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لإدخال AuoText. انظر لقطة الشاشة:

2. يمكنك أيضًا إدراج نص تلقائي بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا في جزء النص التلقائي.


نقل جزء النص التلقائي

1. في جزء النص التلقائي ، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر إغلاق ، ثم انقر فوق تحرك من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم يصبح المؤشر على شكل صليب، ويمكنك نقل جزء النص التلقائي إلى أي مكان في نافذة الرسالة الحالية.


ضبط حجم جزء النص التلقائي

1. في جزء النص التلقائي ، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر إغلاق ، ثم انقر فوق حجم من القائمة المنسدلة.

2. ثم يصبح المؤشر or ، يمكنك سحب المؤشر لضبط حجم جزء النص التلقائي بسهولة.


حذف فئة من النص التلقائي

1. انقر لتحديد الفئة التي ستقوم بحذفها في جزء النص التلقائي.

2. انقر فوق زر في نهاية الفئة المحددة.

3. في تفرقع كوتولس لتوقعات مربع الحوار، انقر فوق OK .

ملاحظات: إنه اختياري إظهار المعاينة العائمة لإدخال النص التلقائي, إظهار المعاينة في قائمة النص التلقائي وأيضا إظهار الرموز قبل إدخالات النص التلقائي كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.


عرض توضيحي: إنشاء أجزاء سريعة (نص تلقائي) وإعادة استخدامها وحذفها في Outlook

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations