إنشاء واستخدام وحذف الأجزاء السريعة (النص التلقائي) بسرعة في Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

أدوات Kutools لـ Outlook

عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني، قد تكتب بعض العبارات بشكل متكرر. تتيح لك ميزة الأجزاء السريعة إدراج هذه العبارات بسرعة دون الحاجة إلى إعادة كتابتها في كل مرة. يعزز "Kutools for Outlook" هذه الميزة من خلال لوحة "AutoText" التي تعرض جميع الأجزاء السريعة (النصوص التلقائية) وفئاتها في جزء مدمج. هذا يمكّنك من إعادة استخدام أي جزء سريع أو نص تلقائي بنقرة واحدة فقط، مما يجعل عملية كتابة البريد الإلكتروني أكثر كفاءة وسلاسة.

مزايا لوحة النص التلقائي الخاصة بـ Kutools
إنشاء وإدراج اختيار كنص تلقائي (جزء سريع) بسرعة
حذف أو إعادة تسمية الفئة أو النص التلقائي
تصدير واستيراد النص التلقائي (الجزء السريع)
نقل أو ضبط لوحة النص التلقائي
خيارات أخرى مفيدة

انقر على "Kutools" > "Resource" لفتح "لوحة Kutools". يتم عرض لوحة "AutoText" في الجانب الأيمن من نافذة Outlook. انظر لقطة الشاشة:

shot-auto-text-kto-2

تدعم لوحة "Resource" في Outlook كل من جزء القراءة والنوافذ المنبثقة للرسائل الجديدة والردود والإعادة. عند النقر على زر "Resource"، يتم تمكين الأنواع الأربعة افتراضيًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار مكان ظهور لوحة Resource تلقائيًا. للقيام بذلك، انقر على "Kutools" > قائمة "Resource" المنسدلة، ثم حدد الجزء أو النافذة المرغوبة لظهور لوحة Resource.

shot-auto-text-kto-18

مزايا لوحة النص التلقائي الخاصة بـ Kutools

واجهة مستخدم بديهية 🖥️

يتميز Kutools بتصميم واجهة مستخدم أكثر سهولة، مما يسمح للمستخدمين بالعثور بسهولة واستخدام مقاطع النصوص المطلوبة. الواجهة بديهية وسهلة التشغيل، مما يجعل عملية كتابة البريد الإلكتروني أكثر كفاءة.

وظائف إدارة قوية ⚙️

يقدم Kutools مجموعة غنية من خيارات الإدارة، مما يمكّن المستخدمين من حذف وإعادة تسمية وتصنيف مقاطع النصوص بسرعة. يمكن للمستخدمين إدارة هذه المقاطع دفعة واحدة، مما يحسن بشكل كبير من كفاءة الإدارة وراحتها.

إدراج محتوى متنوع 🖼️

بالإضافة إلى النصوص، يدعم Kutools إدراج تنسيقات مختلفة مثل الصور والجداول والمخططات، مما يجعل محتوى البريد الإلكتروني أكثر ثراءً واحترافية. تتيح هذه الميزة للمستخدمين إنشاء رسائل بريد إلكتروني أكثر تنوعًا وجاذبية بصريًا.

وظائف الاستيراد والتصدير 🔄

يتيح Kutools للمستخدمين استيراد وتصدير مقاطع النص التلقائي. تتيح هذه الميزة للمستخدمين عمل نسخة احتياطية من مقاطع النصوص الخاصة بهم أو نقلها بين أجهزة ونسخ مختلفة من Outlook، مما يوفر مرونة أكبر وأمان البيانات.

إنشاء وإدراج اختيار كنص تلقائي (جزء سريع) بسرعة

حدد المحتوى الذي تريد حفظه كنص تلقائي في نص الرسالة. ثم انقر زر، انظر لقطة الشاشة:
في مربع الحوار "New AutoText":
- (1) أدخل اسمًا جديدًا للنص التلقائي في مربع "Name"؛
- (2) بعد ذلك، حدد فئة لتحديد موقع النص التلقائي الجديد من القائمة المنسدلة. يمكنك إنشاء فئة جديدة مباشرة عن طريق النقر على زر "New Category" ثم إضافة اسم الفئة الخاصة بك.
- (3) انقر على زر "Add".
تم إنشاء النص التلقائي على الفور. يمكنك معاينة النص في لوحة AutoText. انظر لقطة الشاشة:
لإدراج النص التلقائي في أي رسالة تحتاجها، ما عليك سوى النقر على نص الرسالة حيث تريد الإدراج.
في لوحة AutoText، انقر أولاً لتحديد الفئة التي ينتمي إليها النص التلقائي الذي ستقوم بإدراجه، ثم انقر على إدخال النص التلقائي لإدراجه مباشرة في البريد الإلكتروني.

نصائح:
يمكنك إدراج إدخال النص التلقائي كـ "Rich Text"، "Plain Text"، أو "Picture" عن طريق تحديد الخيار المفضل لديك من القائمة المنسدلة لإدخال النص التلقائي.
shot-auto-text-kto-7

حذف أو إعادة تسمية الفئة أو النص التلقائي

لحذف أو إعادة تسمية الفئة:

حدد عنصر الفئة الذي تريد حذفه، انقر على القائمة المنسدلة في مربع قائمة الفئات، واختر "Delete Category" أو "Rename Category" الذي تحتاج إليه.
shot-auto-text-kto-8

لحذف أو إعادة تسمية سجل النص التلقائي:

ضع المؤشر على عنصر النص التلقائي الذي تريد حذفه أو إعادة تسميته، انقر على الأيقونة. ثم اختر الخيار "Rename" أو "Delete" الذي تحتاج إليه.
shot-auto-text-kto-9

نصائح:
إذا كنت تريد حذف جميع إدخالات النص التلقائي تحت فئة معينة، انقر على القائمة المنسدلة في مربع قائمة النص التلقائي، واختر "Clear All".
shot-auto-text-kto-10

تصدير واستيراد النص التلقائي (الجزء السريع)

مع أداة لوحة النص التلقائي الخاصة بـ Kutools for Outlook، يمكنك بسهولة استيراد وتصدير جميع الأجزاء السريعة في Microsoft Outlook بنقرات قليلة.

تصدير إدخالات النص التلقائي:

انقر على القائمة المنسدلة في مربع قائمة الفئات، واختر "Export Autotext"، في مربع الحوار "Export AutoText"، انقر على الزر لاختيار مجلد الوجهة لحفظ الملف المصدر. ثم انقر على "OK".
shot-auto-text-kto-11

استيراد إدخالات النص التلقائي:

انقر على القائمة المنسدلة في مربع قائمة الفئات، واختر "Import Autotext"، في مربع الحوار "Import AutoText"، انقر على الزر لاختيار الملف الذي تريد استيراده. ثم انقر على "OK".
shot-auto-text-kto-12

نقل أو ضبط لوحة النص التلقائي

إذا كنت تريد نقل لوحة النص التلقائي إلى مكان آخر أو ضبط لوحة النص التلقائي، انقر على السهم بجانب زر الإغلاق، ثم انقر على "Move" أو "Resize" من القائمة المنسدلة.
shot-auto-text-kto-13

إذا نقرت على خيار "Move"، يصبح المؤشر صليبًا ، ويمكنك نقل لوحة النص التلقائي إلى أي مكان في نافذة الرسالة الحالية.
إذا نقرت على خيار "Resize"، يصبح المؤشر ، يمكنك سحب المؤشر لضبط حجم لوحة النص التلقائي بسهولة.

خيارات أخرى مفيدة

في مربع قائمة الفئات:

تحديث: انقر على زر التحديث هذا لمزامنة إدخالات النص التلقائي في Outlook مع لوحة النص التلقائي الخاصة بـ Kutools.

في مربع قائمة النص التلقائي:

تفعيل العرض العائم: انقر على هذا الزر لعرض أو إخفاء العرض العائم لإدخالات النص التلقائي.

تفعيل العرض في جزء القائمة: انقر على هذا الزر لعرض أو إخفاء العرض في جزء القائمة لإدخالات النص التلقائي.

زيادة حجم الخط / تصغير حجم الخط: تتيح هاتان الخيارتان زيادة أو تقليل حجم خط إدخالات النص التلقائي حسب الحاجة.
shot-auto-text-kto-17

عرض توضيحي: إنشاء وإعادة استخدام وحذف الأجزاء السريعة (النص التلقائي) في Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!