عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني ، قد تجد نفسك كثيرًا ما تكتب عبارات معينة بشكل متكرر. باستخدام ميزة Quick Parts ، يمكنك إنشاء بريد إلكتروني بسرعة دون إعادة كتابة عبارات معينة مرارًا وتكرارًا. يعزز Kutools for Outlook's Auto Text Pane هذه الميزة من خلال سرد جميع الأجزاء السريعة (النص التلقائي) وفئات الأجزاء السريعة في جزء مدمج ، ويمكّنك من إعادة استخدام أي جزء سريع أو نص تلقائي بنقرة واحدة فقط.

إنشاء تحديد بسرعة كنص تلقائي (جزء سريع)

حذف النص التلقائي الموجود (الأجزاء السريعة)

أدخل النص التلقائي (الأجزاء السريعة) بسرعة في نص الرسالة

احذف فئة من النص التلقائي

نقل جزء النص التلقائي

ضبط حجم جزء النص التلقائي

استيراد وتصدير نص تلقائي (أجزاء سريعة)

سيظهر جزء النص التلقائي في الجانب الأيمن بمجرد النقر فوق خبز زر في الشريط في نافذة الرسالة. انظر لقطة الشاشة:

1. حدد المحتوى الذي ستحفظه كنص تلقائي في نص الرسالة.

2. انقر فوق زر في الجزء العلوي من جزء النص التلقائي.

3. في مربع حوار النص التلقائي الجديد المنبثق ،

(1) أدخل اسمًا للنص التلقائي الجديد في ملف الاسم: صندوق؛

(2) انقر فوق التصنيف: مربع ، وحدد فئة للنص التلقائي الجديد من القائمة المنسدلة. يمكنك إنشاء فئة جديدة مباشرة بالنقر فوق فئة جديدة زر ثم إضافة اسم الفئة الخاصة بك.

(3) انقر فوق أضف .

1. في جزء النص التلقائي ، انقر أولاً لتحديد الفئة التي ينتمي إليها النص التلقائي الذي ستحذفه ، ثم انقر لتحديد النص التلقائي لعرض رمز القائمة المنسدلة كما هو موضح أدناه.

2. انقر حذف من القائمة المنسدلة أو انقر بزر الماوس الأيمن مباشرة لعرض قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

3. في ظهرت كوتولس لتوقعات مربع الحوار ، فقط انقر فوق ملف OK زر لحذف السجل.

ملاحظات: يمكنك حذف جميع إدخالات النص التلقائي في نفس الوقت بالنقر فوق حذف جميع في القائمة المنسدلة أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة. وأعد تسمية إدخال النص التلقائي كما تريد باستخدام ملحق إعادة تسمية تعمل في القائمة المنسدلة في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

1. ضع المؤشر في نص الرسالة حيث ستقوم بإدراج نص تلقائي.

2. في جزء النص التلقائي ، انقر أولاً لتحديد الفئة التي ينتمي إليها النص التلقائي الذي ستدرجه ، ثم انقر فوق إدخال النص التلقائي لإدراجه مباشرةً في البريد الإلكتروني.

ملاحظة:

يمكنك إدراج إدخال النص التلقائي كملف النص الغني, نص عادي or صورة ما تحتاج إليه عن طريق تحديد أي واحد منهم في القائمة المنسدلة أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لإدخال AuoText. انظر لقطة الشاشة:

2. يمكنك أيضًا إدراج نص تلقائي بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا في جزء النص التلقائي.

1. في جزء النص التلقائي ، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر إغلاق ، ثم انقر فوق تحرك من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم يصبح المؤشر على شكل صليب، ويمكنك نقل جزء النص التلقائي إلى أي مكان في نافذة الرسالة الحالية.

1. في جزء النص التلقائي ، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر إغلاق ، ثم انقر فوق حجم من القائمة المنسدلة.

2. ثم يصبح المؤشر or ، يمكنك سحب المؤشر لضبط حجم جزء النص التلقائي بسهولة.

1. انقر لتحديد الفئة التي ستقوم بحذفها في جزء النص التلقائي.

2. انقر فوق زر في نهاية الفئة المحددة.

3. في تفرقع كوتولس لتوقعات مربع الحوار، انقر فوق OK .

ملاحظات: إنه اختياري إظهار المعاينة العائمة لإدخال النص التلقائي, إظهار المعاينة في قائمة النص التلقائي وأيضا إظهار الرموز قبل إدخالات النص التلقائي كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.