يمكنك إنشاء أجزاء سريعة وتعديلها وحذفها وإعادة استخدامها بسرعة (نص تلقائي) في Outlook

يمكنك إنشاء أجزاء سريعة وحذفها وإعادة استخدامها بسرعة (نص تلقائي) في Outlook

المؤلف: كيلي آخر تعديل: 2024-06-24

كوتولس لتوقعات

عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني، قد تكتب في كثير من الأحيان عبارات معينة بشكل متكرر. تتيح لك ميزة الأجزاء السريعة إدراج هذه العبارات بسرعة دون إعادة كتابتها في كل مرة. كوتولس لتوقعاتالصورة جزء النص التلقائي يعمل على تحسين هذه الميزة من خلال سرد جميع فئات الأجزاء السريعة (النص التلقائي) والجزء السريع في جزء مضمن. يمكّنك هذا من إعادة استخدام أي جزء سريع أو نص تلقائي بنقرة واحدة فقط، مما يجعل تكوين بريدك الإلكتروني أكثر كفاءة وانسيابية.

مزايا جزء النص التلقائي في Kutools
إنشاء تحديد وإدراجه بسرعة كنص تلقائي (جزء سريع)
حذف أو إعادة تسمية الفئة أو النص التلقائي
تصدير واستيراد النص التلقائي (الجزء السريع)
نقل أو ضبط جزء النص التلقائي
خيارات أخرى مفيدة

كوتولس لتوقعات الذي يوفر أكثر من 100 وظيفة في Outlook لتعزيز كفاءة الاتصال وتأمين معلوماتك. فيما بينها، أكثر من 70 ميزة مجانية للاستخدام بشكل دائم. أولا، يجب عليك قم بتنزيل وتثبيت Kutools لبرنامج Outlook.

انقر كوتولس > مورد لفتح كوتولس باني. النص السيارات يتم عرض الجزء على الجانب الأيمن من نافذة Outlook. انظر لقطة الشاشة:

• مورد يدعم الجزء في Outlook كلاً من جزء القراءة والنوافذ المنبثقة للرسائل الجديدة والردود وإعادة التوجيه. عند النقر فوق مورد الزر، يتم تمكين جميع الأنواع الأربعة بشكل افتراضي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار المكان الذي تريد أن يظهر فيه جزء الموارد تلقائيًا. للقيام بذلك، انقر فوق كوتولس > مورد القائمة المنسدلة، ثم حدد الجزء أو النافذة المطلوبة ليظهر جزء الموارد.

مزايا جزء النص التلقائي في Kutools

واجهة مستخدم بديهية 🖥️

يتميز Kutools بتصميم واجهة أكثر سهولة في الاستخدام، مما يسمح للمستخدمين بتحديد موقع المقتطفات النصية المطلوبة واستخدامها بسهولة. الواجهة بديهية وسهلة التشغيل، مما يجعل عملية إنشاء رسائل البريد الإلكتروني أكثر كفاءة.

وظائف إدارة قوية ⚙️

يقدم Kutools مجموعة أكثر ثراءً من خيارات الإدارة، مما يتيح للمستخدمين حذف مقتطفات النص وإعادة تسميتها وتصنيفها بسرعة. يمكن للمستخدمين إدارة هذه المقتطفات بشكل جماعي، مما يؤدي إلى تحسين كفاءة الإدارة والراحة بشكل كبير.

إدراج محتوى متنوع 🖼️

بالإضافة إلى النص، يدعم Kutools إدراج تنسيقات مختلفة مثل الصور والجداول والمخططات، مما يجعل محتوى البريد الإلكتروني أكثر ثراءً وأكثر احترافية. تتيح هذه الميزة للمستخدمين إنشاء رسائل بريد إلكتروني أكثر تنوعًا وجاذبية.

وظائف الاستيراد والتصدير 🔄

يتيح Kutools للمستخدمين استيراد وتصدير مقتطفات النص التلقائي. تتيح هذه الميزة للمستخدمين إجراء نسخ احتياطي لمقتطفات النص الخاصة بهم أو ترحيلها بين أجهزة وإصدارات مختلفة من Outlook، مما يوفر قدرًا أكبر من المرونة وأمان البيانات.

إنشاء تحديد وإدراجه بسرعة كنص تلقائي (جزء سريع)

حدد المحتوى الذي ستحفظه كنص تلقائي في نص الرسالة. ثم انقر فوق زر ، انظر لقطة الشاشة:
.
في مجلة نص تلقائي جديد صندوق المحادثة:
- (1) أدخل اسمًا للنص التلقائي الجديد في ملف الاسم صندوق؛
- (2) ثم حدد فئة لتحديد موقع النص التلقائي الجديد من القائمة المنسدلة. يمكنك إنشاء فئة جديدة مباشرة عن طريق النقر فئة جديدة زر ثم إضافة اسم الفئة الخاصة بك.
- (3) انقر فوق أضف .
تم إنشاء النص التلقائي مرة واحدة. يمكنك معاينته في جزء النص التلقائي. انظر لقطة الشاشة:
لإدراج النص التلقائي في أي رسالة تحتاج إليها، ما عليك سوى النقر فوق نص الرسالة الذي تريد إدراجه.
في جزء النص التلقائي، انقر أولاً لتحديد الفئة التي ينتمي إليها النص التلقائي الذي ستدرجه، ثم انقر فوق إدخال النص التلقائي لإدراجه مباشرة في البريد الإلكتروني.

تنويهات:
يمكنك إدراج إدخال النص التلقائي كملف النص الغني, نص عادي، أو صورة عن طريق تحديد الخيار المفضل لديك من القائمة المنسدلة لإدخال النص التلقائي.

حذف أو إعادة تسمية الفئة أو النص التلقائي

لحذف الفئة أو إعادة تسميتها:

حدد عنصر الفئة الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق من القائمة المنسدلة في مربع قائمة الفئات، حدد حذف الفئة or إعادة تسمية الفئة انت تحتاج.

لحذف سجل النص التلقائي أو إعادة تسميته:

ضع المؤشر على عنصر النص التلقائي الذي تريد حذفه أو إعادة تسميته، ثم انقر فوق أيقونة. ثم اختر إعادة تسمية or حذف الخيار الذي تحتاجه.

تنويهات:
إذا كنت تريد حذف كافة إدخالات النص التلقائي ضمن فئة ما، فانقر فوق المنسدلة في مربع قائمة النص التلقائي، ثم اختر مسح الكل.

تصدير واستيراد النص التلقائي (الجزء السريع)

باستخدام الأداة المساعدة لجزء النص التلقائي في Kutools for Outlook، يمكنك بسهولة استيراد وتصدير جميع الأجزاء السريعة في Microsoft Outlook بعدة نقرات.

تصدير إدخالات النص التلقائي:

انقر على المنسدلة في مربع قائمة الفئات، ثم اختر تصدير النص التلقائي، في تصدير النص التلقائي مربع الحوار، انقر فوق زر لتحديد مجلد الوجهة لحفظ الملف الذي تم تصديره. ثم اضغط OK.

استيراد إدخالات النص التلقائي:

انقر على المنسدلة في مربع قائمة الفئات، ثم اختر استيراد النص التلقائي، في استيراد النص التلقائي مربع الحوار، انقر فوق زر لتحديد الملف الذي تريد استيراده. ثم اضغط OK.

نقل أو ضبط جزء النص التلقائي

إذا كنت تريد نقل جزء النص التلقائي إلى مكان آخر أو ضبط جزء النص التلقائي، فانقر فوق السهم الموجود بجانب الزر إغلاق، ثم انقر فوق تحرك or تغيير حجم من القائمة المنسدلة.

إذا قمت بالنقر فوق تحرك الخيار، يصبح المؤشر صليبًا ، ويمكنك نقل جزء النص التلقائي إلى أي مكان في نافذة الرسالة الحالية.
إذا قمت بالنقر فوق تغيير حجم الخيار، يصبح المؤشر ، يمكنك سحب المؤشر لضبط حجم جزء النص التلقائي بسهولة.

خيارات أخرى مفيدة

في مربع القائمة الفئة:

تحديث: انقر فوق زر التحديث هذا لمزامنة إدخالات النص التلقائي في Outlook مع جزء النص التلقائي في Kutools.

في مربع قائمة النص التلقائي:

تمكين المعاينة العائمة: انقر فوق هذا الزر لإظهار أو إخفاء المعاينة العائمة لإدخالات النص التلقائي.

تمكين معاينة جزء القائمة: انقر فوق هذا الزر لإظهار أو إخفاء معاينة جزء إدخالات النص التلقائي

زيادة حجم الخط / تقليل حجم الخط: يتيح لك هذان الخياران زيادة أو تقليل خط إدخالات النص التلقائي حسب حاجتك.

عرض توضيحي: إنشاء أجزاء سريعة (نص تلقائي) وإعادة استخدامها وحذفها في Outlook

اكتشاف كوتولس / كوتولس بلس علامة التبويب في هذا الفيديو، تمت إضافتها بواسطة كوتولس لتوقعات. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا دون قيود!