انتقل إلى المحتوى الرئيسي

قم بإنشاء الإشارات المرجعية واستخدامها وإعادة تسميتها وحذفها بسرعة في Outlook

قد يكون التنقل عبر البريد الإلكتروني الطويل أو البحث عن أقسام معينة في رسالتك أمرًا شاقًا. ومع ذلك، مع حفظ وظيفة تقدمها كوتولس لتوقعات، يمكنك تحديد أجزاء معينة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والوصول إليها وإدارتها بسرعة، كما هو الحال في مستند Word. في هذه المقالة، سنرشدك خلال خطوات إنشاء هذه الإشارات المرجعية واستخدامها وإعادة تسميتها وحذفها بسلاسة.


بعد تنزيل وتثبيت Kutools لبرنامج Outlook، اضغط هنا كوتولس > خبز في نافذة الرسالة. يمكنك رؤية أ كوتولس باني سوف يخرج على الجانب الأيمن من النافذة. انتقل إلى حفظ التبويب. انظر لقطة الشاشة:

kutools السهم لأسفل

إنشاء الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook

لإنشاء إشارات مرجعية باستخدام حفظ وظيفة كوتولس لتوقعاتيرجى القيام بما يلي:

1. في نافذة إنشاء الرسالة، حدد المحتوى الذي ستحفظه كأول إشارة مرجعية في نص الرسالة.

2. تحت حفظ علامة التبويب كوتولس باني، انقر فوق أدخل إشارة مرجعية .

3. في ظهرت أدخل إشارة مرجعية في مربع الحوار، أدخل اسمًا في اسم المرجعية مربع.

4. انقر OK. يمكنك أن ترى أنه تم إنشاء الإشارة المرجعية الأولى بنجاح.

5. كرر الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء المزيد من الإشارات المرجعية حسب الحاجة.

الملاحظات:
  1. يمكن أن يحتوي اسم الإشارة المرجعية فقط على أحرف إنجليزية وأحرف صينية وأرقام وتسطير، ولكن لا يمكن أن يبدأ بأرقام أو تسطير. إذا كان اسم الإشارة المرجعية الخاص بك لا يفي بالمعايير، فسيظهر مربع حوار تحذيري من كوتولس لتوقعات سيظهر. انظر اللقطة في الاسفل.
  2. يتم فرز الإشارات المرجعية التي قمت بإنشائها بالترتيب الأبجدي.

استخدم الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook

لاستخدام الإشارات المرجعية التي قمت بإنشائها في Outlook حتى تتمكن من الانتقال إلى أجزاء معينة من نص الرسالة بسرعة، يرجى القيام بما يلي:

في نص الرسالة التي قمت بإنشاء إشارات مرجعية، انتقل إلى حفظ علامة التبويب كوتولس باني. انقر فوق كيانات الإشارة المرجعية للانتقال إلى أماكن نص الرسالة التي تريدها.


إعادة تسمية الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook

لإعادة تسمية الإشارات المرجعية في Outlook، يرجى القيام بما يلي:

1. تحت حفظ علامة التبويب كوتولس باني، ابحث عن الإشارة المرجعية الأولى التي تريد إعادة تسميتها وانقر عليها.

2. انقر على إعادة تسمية الإشارة المرجعية زر. أو يمكنك ذلك انقر بزر الماوس الأيمن على الإشارة المرجعية، ثم انقر فوق إعادة تسمية الإشارة المرجعية من القائمة المنسدلة.

3. في ظهرت إعادة تسمية الإشارة المرجعية في مربع الحوار، أدخل اسمًا في الاسم مربع.

4. انقر OK. يمكنك رؤية الإشارة المرجعية الأولى تمت إعادة تسميتها بنجاح.

5. كرر الخطوات المذكورة أعلاه لإعادة تسمية المزيد من الإشارات المرجعية حسب الحاجة.

ملحوظة: يمكن أن يحتوي اسم الإشارة المرجعية فقط على أحرف إنجليزية وأحرف صينية ورقم وتسطير، ولكن لا يمكن أن يبدأ بأرقام أو تسطير. إذا كان اسم الإشارة المرجعية الخاص بك لا يفي بالمعايير، فسيظهر مربع حوار تحذيري من كوتولس لتوقعات سيظهر. انظر اللقطة في الاسفل.


حذف الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook

لحذف الإشارات المرجعية في Outlook، يرجى القيام بما يلي.

1. تحت حفظ علامة التبويب كوتولس باني، ابحث عن الإشارة المرجعية الأولى التي تريد حذفها. انقر على حذف الزر الموجود على الجانب الأيمن من كيان الإشارة المرجعية.

أو يمكنك ذلك انقر بزر الماوس الأيمن على الإشارة المرجعية، ثم انقر فوق حذف الإشارة المرجعية من القائمة المنسدلة.

2. في ظهرت كوتولس لتوقعات مربع الحوار، انقر فوق OK .

3. يمكنك أن ترى أنه تم حذف الإشارة المرجعية الأولى بنجاح.

4. كرر ما سبق لحذف المزيد من الإشارات المرجعية حسب الحاجة.

إذا كنت تريد حذف كافة الإشارات المرجعية مرة واحدة وإلى الأبد، فيمكنك ذلك انقر بزر الماوس الأيمن على أي إشارة مرجعية، ثم انقر فوق حذف جميع من القائمة المنسدلة.

تلميح:
  • يمكنك نقل أو تغيير حجم كوتولس باني كما تحب. ببساطة انقر فوق خيارات جزء المهام ، ثم انقر فوق تحرك or تغيير حجم من القائمة المنسدلة.

لقد ولت أيام التمرير المتواصل عبر رسائل البريد الإلكتروني بحثًا عن تفاصيل محددة. مع ال حفظ وظيفة كوتولس لتوقعات، يمكنك تحديد الأقسام المحددة والانتقال إليها بكفاءة، مما يعزز التنقل عبر البريد الإلكتروني والإنتاجية. تذكر، مثل أي أداة، كلما استخدمتها أكثر، أصبحت أكثر طبيعية. لذا، ابدأ في وضع إشارة مرجعية واجعل تجربة Outlook الخاصة بك أكثر سلاسة من أي وقت مضى!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations