إنشاء العلامات المرجعية وإعادة تسميتها واستخدامها بسرعة في Outlook
يمكن أن يكون التنقّل عبر رسالة بريد إلكتروني طويلة أو البحث عن أقسام معيّنة فيها أمرًا مملًّا. لكن مع وظيفةالإشارة المرجعيةمنKutools لـ Outlook، يمكنك وضع علامات على أجزاء معيّنة من رسائلك الإلكترونية والوصول إليها وإدارتها بسرعة—تمامًا كما تفعل في مستند Word! في هذه المقالة، سنرشدك خطوة بخطوة إلى كيفية إنشاء الإشارات المرجعية واستخدامها وإعادة تسميتها وحذفها بسلاسة.
أهمية الإشارات المرجعية في Outlook
تسليط الضوء على النقاط الأساسية:بإضافة إشارات مرجعية إلى الأقسام المهمة، يمكنك تمييز النقاط الأساسية في بريدك الإلكتروني بسهولة، مما يتيح لك الرجوع إليها سريعًا ويضمن وصولاً سهلاً إلى المعلومات الحرجة.
التنقّل السريع: تُمكّنك الإشارات المرجعية من القفز فورًا إلى أجزاء معيّنة من بريدك الإلكتروني. ما عليك سوى النقر على الإشارة المرجعية للانتقال مباشرةً إلى القسم المطلوب دون الحاجة إلى التمرير عبر نص البريد بالكامل.
سهولة الوصول: تُسهّل الإشارات المرجعية الوصول إلى الأقسام التي تتم مراجعتها بشكل متكرر، مثل جداول المحتويات أو الملاحق أو قوائم المراجع، مما يعزز كفاءة التنقّل في البريد الإلكتروني.
تقليل الوقت المخصص للبحث: بوضع إشارات مرجعية على الأقسام المهمة، يمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه في البحث عن معلومات معيّنة داخل رسالة بريد إلكتروني طويلة بشكل كبير.
بعدتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، انقر علىKutools > Resource في نافذة الرسالة. سترى أنلوحة Kutoolsستظهر على الجانب الأيمن من النافذة. انتقل إلى علامة التبويبالإشارة المرجعية. راجع لقطة الشاشة:
إنشاء إشارات مرجعية بسرعة في Outlook
لإنشاء إشارات مرجعية باستخدام وظيفةالإشارة المرجعيةالخاصة بـKutools لـ Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في نافذة كتابة الرسالة، حدد المحتوى الذي ترغب في حفظه كأول إشارة مرجعية ضمن نص الرسالة.
2. ضمن علامة التبويبالإشارة المرجعيةفيلوحة Kutools، انقر على الزر
إدراج.
3. في مربع الحوار المنبثقإدراج، أدخل اسمًا في خانةاسم الإشارة المرجعية.
4. انقر فوقموافق. سترى أن العلامة المرجعية الأولى قد أُنشئت بنجاح.
5. كرّر الخطوات السابقة لإنشاء المزيد من العلامات المرجعية كلما احتجتَ إليها.
- يجب أن يتكوّن اسم الإشارة المرجعية فقط من أحرف إنجليزية، وأحرف صينية، وأرقام، وشرطات سفلية، ولا يجوز أن يبدأ برقم أو شرطة سفلية. إذا لم يستوفِ اسم الإشارة المرجعية هذه المعايير، فسيعرضKutools لـ Outlookمربع تحذير. راجع لقطة الشاشة أدناه.
- تُرتَّب الإشارات المرجعية التي أنشأتها أبجديًّا.
استخدام الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook
للاستفادة من العلامات المرجعية التي أنشأتها في Outlook للانتقال بسرعة إلى أجزاء معيّنة من نص الرسالة، يُرجى اتباع ما يلي:
في نص الرسالة الذي أنشأت فيه العلامات المرجعية، انتقل إلى علامة التبويبالعلامة المرجعيةفيلوحة Kutools. ثم انقر على العناصر المرجعية للانتقال مباشرةً إلى المواضع المطلوبة في نص الرسالة.
التنقّل السريع باستخدام إعادة تسمية الإشارة المرجعية في Outlook
لإعادة تسمية العلامات المرجعية في Outlook، يُرجى اتباع ما يلي:
1. ضمن علامة تبويبالعلامة المرجعيةفيلوحة Kutools، ابحث عن أول علامة مرجعية تريد إعادة تسميتها وانقر عليها.
2. انقر على زر
إعادة تسمية الإشارة المرجعية. أوانقر بزر الماوس الأيمنعلى الإشارة المرجعية، ثم اخترإعادة تسمية الإشارة المرجعيةمن القائمة المنسدلة.
3. في مربع الحوار المنبثقإعادة تسمية الإشارة المرجعية، أدخل اسمًا في خانةالاسم.
4. انقر فوقموافق. سترى أن العلامة المرجعية الأولى قد أُعيد تسميتها بنجاح.
5. كرّر الخطوات السابقة لإعادة تسمية المزيد من العلامات المرجعية حسب الحاجة.
حذف العلامات المرجعية بسرعة في Outlook
لحذف العلامات المرجعية في Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. ضمن علامة التبويبالعلامة المرجعيةفيلوحة Kutools، ابحث عن أول علامة مرجعية تريد حذفها، ثم انقر على زر
حذفالموجود على الجانب الأيمن من العنصر المرجعي.
أو يمكنكالنقر بزر الماوس الأيمنعلى العلامة المرجعية، ثم النقر علىحذف الإشارة المرجعيةمن القائمة المنسدلة.
2. في مربع الحوار المنبثقKutools لـ Outlook، انقر على زرموافق.
3. يمكنك رؤية أن العلامة المرجعية الأولى قد تم حذفها بنجاح.
4. كرّر الخطوات السابقة لحذف المزيد من العلامات المرجعية حسب الحاجة.
إذا كنت ترغب في حذف جميع العلامات المرجعية دفعة واحدة، فانقر بزر الماوس الأيمنالنقر بزر الماوس الأيمنعلى أي علامة مرجعية، ثم اخترحذف الكلمن القائمة المنسدلة.
- يمكنك نقللوحة Kutoolsأو تغيير حجمها كما تشاء! ما عليك سوى النقر على زر
خيارات لوحة المهام، ثم اختيارنقلأوتغيير الحجممن القائمة المنسدلة.
خيارات لوحة المهام، ثم اختيارنقلأوتغيير الحجممن القائمة المنسدلة.ملاحظات:
تدعم لوحة «Resource» في Outlook كلًا من طريقة عرض لوحة القراءة والنافذة المنبثقة، ويمكنك تهيئتها وفقًا لتفضيلاتك:
انتقل إلى علامة التبويب «الرئيسية» في Outlook.
انقر على Kutools > Resource.
اختر اللوحة أو النافذة التي ترغب في أن تظهر فيها لوحة Resource تلقائيًا.
لقد ولّت الأيام التي كنتَ تقضيها في التمرير بلا نهاية عبر رسائل البريد الإلكتروني بحثًا عن تفاصيل معيّنة! باستخدام وظيفةالعلامة المرجعيةفيKutools لـ Outlook، يمكنك وضع علامات دقيقة والانتقال إليها بكفاءة—مما يحسّن تصفحك للبريد الإلكتروني ويعزز إنتاجيتك. تذكّر أن مثل أي أداة، كلما استخدمتها أكثر، أصبحت أكثر طبيعيةً لك. لذا ابدأ الآن بإنشاء العلامات المرجعية واجعل تجربتك مع Outlook أكثر سلاسةً من أي وقت مضى!
أفضل أدوات الإنتاجية في Office
جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊 رموز تعبيرية أكثر جمالًا وروعة / تنبيهك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلاً من إغلاقه...
👍عجائب بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: أضف جهة اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / قسّم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / أزل تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، والإسبانية، والألمانية، والفرنسية، والصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وعزّز كفاءتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيلخمسة ملفات تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
- 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
جدول المحتويات
- أهمية الإشارات المرجعية في Outlook
- إنشاء إشارات مرجعية بسرعة في Outlook
- استخدام الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook
- إعادة تسمية الإشارة المرجعية بسرعة في Outlook
- حذف الإشارة المرجعية بسرعة في Outlook
Kutools لـ Outlook
يجلب ميزات متقدمة من 100+ إلى Outlook