قم بإنشاء الإشارة المرجعية وإعادة تسميتها واستخدامها بسرعة في Outlook

قم بإنشاء الإشارات المرجعية واستخدامها وإعادة تسميتها وحذفها بسرعة في Outlook

المؤلف: زوماندي آخر تعديل: 2024-06-20

قد يكون التنقل عبر البريد الإلكتروني الطويل أو البحث عن أقسام معينة في رسالتك أمرًا شاقًا. ومع ذلك، مع حفظ وظيفة تقدمها كوتولس لتوقعات، يمكنك تحديد أجزاء معينة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والوصول إليها وإدارتها بسرعة، كما هو الحال في مستند Word. في هذه المقالة، سنرشدك خلال خطوات إنشاء هذه الإشارات المرجعية واستخدامها وإعادة تسميتها وحذفها بسلاسة.

أهمية الإشارات المرجعية في Outlook
إنشاء الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook
استخدم الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook
إعادة تسمية الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook
حذف الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook

أهمية الإشارات المرجعية في Outlook

تسليط الضوء على النقاط الرئيسية: من خلال إضافة إشارات مرجعية في الأقسام المهمة، يمكنك بسهولة وضع علامة على النقاط الرئيسية في بريدك الإلكتروني. وهذا يسمح بالرجوع السريع ويضمن سهولة الوصول إلى المعلومات الهامة.

الإنتقال السريع: تمكنك الإشارات المرجعية من التنقل بسرعة إلى أجزاء معينة من بريدك الإلكتروني. ما عليك سوى النقر على الإشارة المرجعية للانتقال مباشرة إلى القسم المطلوب دون الحاجة إلى التمرير خلال نص البريد الإلكتروني بالكامل.

سهولة الوصول: تسهل الإشارات المرجعية الوصول إلى الأقسام التي يتم الرجوع إليها بشكل متكرر، مثل جداول المحتويات أو الملاحق أو قوائم المراجع، مما يؤدي إلى تحسين كفاءة التنقل عبر البريد الإلكتروني.

تقليل الوقت المستغرق في البحث: من خلال وضع إشارة مرجعية على الأقسام المهمة، يمكنك تقليل الوقت المستغرق في البحث عن معلومات محددة ضمن محتويات البريد الإلكتروني الطويلة بشكل كبير.

بعد تنزيل وتثبيت Kutools لبرنامج Outlook، اضغط هنا كوتولس > مورد في نافذة الرسالة. يمكنك رؤية أ كوتولس باني سوف يخرج على الجانب الأيمن من النافذة. انتقل إلى حفظ التبويب. انظر لقطة الشاشة:

إنشاء الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook

لإنشاء إشارات مرجعية باستخدام حفظ وظيفة كوتولس لتوقعاتيرجى القيام بما يلي:

1. في نافذة إنشاء الرسالة، حدد المحتوى الذي ستحفظه كأول إشارة مرجعية في نص الرسالة.

2. تحت حفظ علامة التبويب كوتولس باني، انقر فوق أدخل إشارة مرجعية .

3. في ظهرت أدخل إشارة مرجعية في مربع الحوار، أدخل اسمًا في اسم المرجعية مربع.

4. انقر OK. يمكنك أن ترى أنه تم إنشاء الإشارة المرجعية الأولى بنجاح.

5. كرر الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء المزيد من الإشارات المرجعية حسب الحاجة.

الملاحظات:

يمكن أن يحتوي اسم الإشارة المرجعية فقط على أحرف إنجليزية وأحرف صينية وأرقام وتسطير، ولكن لا يمكن أن يبدأ بأرقام أو تسطير. إذا كان اسم الإشارة المرجعية الخاص بك لا يفي بالمعايير، فسيظهر مربع حوار تحذيري من كوتولس لتوقعات سيظهر. انظر اللقطة في الاسفل.

يتم فرز الإشارات المرجعية التي قمت بإنشائها بالترتيب الأبجدي.

استخدم الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook

لاستخدام الإشارات المرجعية التي قمت بإنشائها في Outlook حتى تتمكن من الانتقال إلى أجزاء معينة من نص الرسالة بسرعة، يرجى القيام بما يلي:

في نص الرسالة التي قمت بإنشاء إشارات مرجعية، انتقل إلى حفظ علامة التبويب كوتولس باني. انقر فوق كيانات الإشارة المرجعية للانتقال إلى أماكن نص الرسالة التي تريدها.

إعادة تسمية الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook

لإعادة تسمية الإشارات المرجعية في Outlook، يرجى القيام بما يلي:

1. تحت حفظ علامة التبويب كوتولس باني، ابحث عن الإشارة المرجعية الأولى التي تريد إعادة تسميتها وانقر عليها.

2. انقر على إعادة تسمية الإشارة المرجعية زر. أو يمكنك ذلك انقر بزر الماوس الأيمن على الإشارة المرجعية، ثم انقر فوق إعادة تسمية الإشارة المرجعية من القائمة المنسدلة.

3. في ظهرت إعادة تسمية الإشارة المرجعية في مربع الحوار، أدخل اسمًا في الاسم مربع.

4. انقر OK. يمكنك رؤية الإشارة المرجعية الأولى تمت إعادة تسميتها بنجاح.

5. كرر الخطوات المذكورة أعلاه لإعادة تسمية المزيد من الإشارات المرجعية حسب الحاجة.

ملحوظة: يمكن أن يحتوي اسم الإشارة المرجعية فقط على أحرف إنجليزية وأحرف صينية ورقم وتسطير، ولكن لا يمكن أن يبدأ بأرقام أو تسطير. إذا كان اسم الإشارة المرجعية الخاص بك لا يفي بالمعايير، فسيظهر مربع حوار تحذيري من كوتولس لتوقعات سيظهر. انظر اللقطة في الاسفل.

حذف الإشارات المرجعية بسرعة في Outlook

لحذف الإشارات المرجعية في Outlook، يرجى القيام بما يلي.

1. تحت حفظ علامة التبويب كوتولس باني، ابحث عن الإشارة المرجعية الأولى التي تريد حذفها. انقر على حذف الزر الموجود على الجانب الأيمن من كيان الإشارة المرجعية.

أو يمكنك ذلك انقر بزر الماوس الأيمن على الإشارة المرجعية، ثم انقر فوق حذف الإشارة المرجعية من القائمة المنسدلة.

2. في ظهرت كوتولس لتوقعات مربع الحوار، انقر فوق OK .

3. يمكنك أن ترى أنه تم حذف الإشارة المرجعية الأولى بنجاح.

4. كرر ما سبق لحذف المزيد من الإشارات المرجعية حسب الحاجة.

إذا كنت تريد حذف كافة الإشارات المرجعية مرة واحدة وإلى الأبد، فيمكنك ذلك انقر بزر الماوس الأيمن على أي إشارة مرجعية، ثم انقر فوق حذف جميع من القائمة المنسدلة.

تلميح:

يمكنك نقل أو تغيير حجم كوتولس باني كما تحب. ببساطة انقر فوق خيارات جزء المهام ، ثم انقر فوق تحرك or تغيير حجم من القائمة المنسدلة.

الملاحظات:

يدعم جزء الموارد في Outlook كلاً من جزء القراءة وطرق عرض النافذة المنبثقة. يمكنك تكوينه وفقًا لتفضيلاتك:

انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Outlook.
انقر على Kutools > الموارد.
اختر الجزء أو النافذة التي تريد أن يظهر جزء الموارد فيها تلقائيًا.

لقد ولت أيام التمرير المتواصل عبر رسائل البريد الإلكتروني بحثًا عن تفاصيل محددة. مع ال حفظ وظيفة كوتولس لتوقعات، يمكنك تحديد الأقسام المحددة والانتقال إليها بكفاءة، مما يعزز التنقل عبر البريد الإلكتروني والإنتاجية. تذكر، مثل أي أداة، كلما استخدمتها أكثر، أصبحت أكثر طبيعية. لذا، ابدأ في وضع إشارة مرجعية واجعل تجربة Outlook الخاصة بك أكثر سلاسة من أي وقت مضى!