تبسيط صندوق الوارد الخاص بك: قوة ميزة حذف الرسائل الإلكترونية المكررة في أدوات Kutools لـ Outlook

عند التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، قد تواجه العديد من الرسائل المكررة. قد تكون هذه الرسائل المكررة نتيجة نسخ ولصق غير مقصود، أو دورة إرسال واستقبال متعددة، أو مشاكل في مزامنة البريد الإلكتروني وغيرها. وجود عدد كبير جدًا من الرسائل المكررة يمكن أن يثقل على بريدك، مما يؤدي إلى إبطاء سرعة فتحه ويجعل من الصعب إدارته. في هذه المرحلة، يصبح حذف هذه الرسائل المكررة أمرًا ضروريًا. ومع ذلك، لا يوجد في Outlook أداة مضمنة لحذف الرسائل المكررة بشكل دفعي ولكن يمكن الحذف يدويًا فقط. للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بنا نظيفًا ومنظمًا بسرعة وسهولة، نعتمد على "Kutools for Outlook". توفر هذه الميزة "ثلاث خيارات متميزة" مصممة لتلبية احتياجات المستخدمين المحددة "إزالة التكرارات من الرسائل المحددة، المجلدات المحددة، أو تطبيق قواعد مخصصة لحذف، نقل، أو تصنيف التكرارات".

مزايا استخدام حذف الرسائل الإلكترونية المكررة
كيفية تطبيق حذف الرسائل الإلكترونية المكررة

• حذف الرسائل الإلكترونية المكررة ضمن الرسائل المختارة
• حذف الرسائل الإلكترونية المكررة من المجلدات المحددة
• حذف، نقل، أو تصنيف الرسائل الإلكترونية المكررة من المجلدات المحددة

مزايا استخدام حذف الرسائل الإلكترونية المكررة

 

"تحسين الكفاءة": تبسيط صندوق الوارد الخاص بك لتسهيل التنقل والإدارة.
"صندوق وارد مبسط": يحافظ على بيئة البريد الإلكتروني نظيفة، مما يجعل من السهل التركيز على الرسائل التي تهمك.
"تقليل التخزين": من خلال إزالة التكرارات، يساعد هذا في تقليل متطلبات التخزين الإجمالية لحساب Outlook الخاص بك.
"سهولة الاستخدام": مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام، يقدم تجربة خالية من المتاعب لإدارة التكرارات.
"خيارات حذف متعددة": سواء كنت تفضل تنظيف سريع للرسائل المختارة، مسح شامل للمجلدات المحددة، أو تحتاج إلى تطبيق إجراءات مخصصة للتكرارات، فإن أدوات Kutools لـ Outlook تلبي جميع الاحتياجات.
"الأمان": يضمن عملية آمنة تحمي رسائلك الإلكترونية المهمة أثناء القضاء على التكرارات.
"مسح شامل": يقوم بإجراء مسح عميق لتحديد التكرارات عبر صندوق الوارد الخاص بك، مما يضمن عدم ترك أي تكرار.
"إمكانية معالجة بالجملة": على عكس الحذف اليدوي الذي يستغرق وقتًا وجهدًا كبيرًا، تتيح هذه الميزة حذف التكرارات بالجملة عبر مجلدات متعددة، مما يوفر الكثير من الوقت.
"حذف بنقرة واحدة": يمكنها حذف جميع الرسائل الإلكترونية المكررة من الرسائل المختارة بنقرة واحدة، مما يوفر الوقت والجهد.
"تحديد ذكي": يمكنها تحديد الرسائل الإلكترونية المكررة بذكاء دون الحاجة إلى البحث اليدوي.
"ردود فعل في الوقت الفعلي": توفر ردود فعل فورية حول نتائج الحذف بعد الانتهاء، مما يسمح للمستخدمين بفهم نتيجة الحذف بوضوح.
"دعم إضافة الفئات": ابحث بسرعة عن جميع الرسائل الإلكترونية المكررة وادعمك بإضافة فئة أو أكثر لجميع التكرارات لتسهيل تحديد العناصر المكررة دون حذفها أو نقلها.

قم بتنزيل النسخة المجانية الآن واستمتع بتجربة مجانية لمدة 30 يومًا

Kutools for Outlook - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز كفاءة Outlook الخاص بك.

كيفية تطبيق حذف الرسائل الإلكترونية المكررة

تقدم أدوات Kutools لـ Outlook ثلاث ميزات متخصصة مصممة لتلبية احتياجات مختلفة عند القضاء على الرسائل الإلكترونية المكررة. استمر مع هذا الدليل لمعرفة نهج واضح خطوة بخطوة حول كيفية الاستفادة الفعالة من كل ميزة لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك.

🔵حذف الرسائل الإلكترونية المكررة ضمن الرسائل المختارة

مثالي عندما تكون قد حددت رسائل بريد إلكتروني محددة وتريد تنظيفًا سريعًا.

الخطوة 1: ما عليك سوى تحديد الرسائل الإلكترونية

• حدد عدة رسائل إلكترونية متصلة: حدد أول رسالة، واضغط باستمرار على مفتاح "Shift" ثم حدد آخر رسالة.
• حدد عدة رسائل إلكترونية غير متصلة: اضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl"، وحدد الرسائل الإلكترونية واحدة تلو الأخرى.

الخطوة 2: طبق ميزة إزالة الرسائل الإلكترونية المكررة من الرسائل المختارة

انتقل إلى علامة التبويب "Kutools Plus"، وانقر فوق "Duplicate Emails" > "Remove Duplicate Emails from Selected Emails…" لحذف التكرارات داخل اختيارك.

الخطوة 3: حذف الرسائل الإلكترونية المكررة

1. ستظهر نافذة حوار تكرار، تسرد جميع التكرارات داخل الرسائل المختارة، انقر فوق زر "Delete" لبدء حذف جميع الرسائل الإلكترونية المكررة.

   

2. ثم ستظهر نافذة حوار تعرض عدد العناصر المحذوفة، انقر فوق "OK".

   

3. الآن، تم حذف جميع الرسائل الإلكترونية المكررة، تاركة نسخة واحدة فقط (البريد الإلكتروني الذي يظهر نقطة حمراء في الزاوية اليمنى السفلية من أيقونة البريد). يمكنك النقر فوق زر "Close" لإغلاق نافذة الحوار.

   

🔵حذف الرسائل الإلكترونية المكررة من المجلدات المحددة

عندما تحتاج إلى تنظيف أوسع نطاقًا، يتيح لك هذا الخيار استهداف مجلدات كاملة.

الخطوة 1: طبق ميزة المسح السريع وإزالة الرسائل الإلكترونية المكررة

انتقل إلى علامة التبويب "Kutools Plus"، انقر فوق "Duplicate Emails" > "Quick Scan and Remove Duplicate Emails…".

الخطوة 2: تحقق من المجلد الذي تريد فحصه وإزالة التكرارات منه

الخطوة 3: حذف الرسائل الإلكترونية المكررة

1. ستظهر نافذة حوار "Duplicate Emails"، تسرد جميع التكرارات داخل المجلدات المحددة، انقر فوق زر "Delete" لبدء حذف جميع الرسائل الإلكترونية المكررة.

   

2. ثم ستظهر نافذة حوار تعرض عدد العناصر المحذوفة، انقر فوق "OK".

   

3. الآن، تم حذف جميع الرسائل الإلكترونية المكررة، تاركة نسخة واحدة فقط (البريد الإلكتروني الذي يظهر نقطة حمراء في الزاوية اليمنى السفلية من أيقونة البريد). يمكنك النقر فوق زر "Cancel" لإغلاق نافذة الحوار.

   

🔵حذف، نقل، أو تصنيف الرسائل الإلكترونية المكررة من المجلدات المحددة

الخطوة 1: طبق ميزة المسح المتقدم وإزالة الرسائل الإلكترونية المكررة

تحت علامة التبويب "Kutools Plus"، انقر فوق "Duplicate Emails" > "Advanced Scan and Remove Duplicate Emails…".

الخطوة 2: اختر المجلدات التي تريد إزالة الرسائل الإلكترونية المكررة منها

في نافذة "Duplicate Emails - الخطوة 1" المنبثقة،

1. تحقق من أسماء المجلدات التي تريد البحث عن الرسائل الإلكترونية المكررة منها،

2. ثم انقر فوق زر "التالي: حدد الحقول لتصفية الرسائل الإلكترونية المكررة" للانتقال إلى الخطوة التالية.

   

الخطوة 3: حدد معايير التصفية لتحديد الرسائل الإلكترونية المكررة

في نافذة "Duplicate Emails – الخطوة 2"،

1. تحقق من المعايير التي تريد تصفية الرسائل الإلكترونية المكررة بناءً عليها،

2. انقر فوق زر "التالي: حدد الحقول التي سيتم سردها في النتائج".

   

الخطوة 4: تحديد الحقول التي سيتم سردها في النتائج

في نافذة "Duplicate Emails – الخطوة 3"،

1. اختر وضع العرض الذي تحتاجه،

2. انقر فوق زر بدء التصفية.

   

الخطوة 5: حذف، نقل أو تصنيف الرسائل الإلكترونية المكررة حسب الحاجة.

في نافذة "Duplicate Emails – الخطوة 4"، يمكنك رؤية جميع الرسائل الإلكترونية المكررة التي تم تصفيتها بناءً على المعايير التي حددتها وسردتها.

ثم يمكنك "حذف"، "نقل" أو "تصنيف" هذه العناصر المكررة.

حذف الرسائل الإلكترونية المكررة (نقل إلى مجلد العناصر المحذوفة)

1. انقر فوق قائمة الخيارات المنسدلة بجانب "طرق التعامل مع الرسائل الإلكترونية المكررة"، اختر الخيار "Delete (move to the Deleted Items folder)"، ثم انقر فوق زر "Apply now".

   

2. ثم ستظهر نافذة حوار لتذكيرك بعدد العناصر المحذوفة، انقر فوق "OK" لإغلاقها.

   

3. يمكنك رؤية الرسائل الإلكترونية المكررة التي سيتم عرضها في المعالج بخط يتوسطه خط والتي تم حذفها، باستثناء البريد المحفوظ، والذي يشير إليه نقطة حمراء في الزاوية اليمنى السفلية من أيقونة البريد. انقر فوق "Done" للخروج من المعالج.

   

نقل الرسائل الإلكترونية المكررة إلى مجلد

1. انقر فوق قائمة الخيارات المنسدلة بجانب "طرق التعامل مع الرسائل الإلكترونية المكررة"، اختر الخيار "Move all checked emails"، ثم انقر فوق زر "Apply now".

    نصيحة محترف: بشكل افتراضي، سيتم التحقق من جميع الرسائل الإلكترونية المكررة باستثناء الأولى.

   

2. في نافذة الحوار "Please select folders"، حدد مجلدًا أو أنشئ واحدًا جديدًا لوضع الرسائل الإلكترونية المكررة، انقر فوق "OK".

   

3. ثم ستظهر نافذة حوار لتذكيرك بعدد العناصر المنقولة، انقر فوق "OK" لإغلاقها.

   

4. يمكنك رؤية الرسائل الإلكترونية المكررة التي سيتم عرضها في المعالج بخط يتوسطه خط والتي تم حذفها، باستثناء البريد المحفوظ، والذي يشير إليه نقطة حمراء في الزاوية اليمنى السفلية من أيقونة البريد. انقر فوق "Done" للخروج من المعالج.

   

إضافة فئات إلى الرسائل الإلكترونية المكررة

1. انقر فوق قائمة الخيارات المنسدلة بجانب "طرق التعامل مع الرسائل الإلكترونية المكررة"، اختر الخيار "Add categories (including reserved)"، ثم انقر فوق زر "Apply now".

   

2. في نافذة الحوار "Color Categories"، اختر فئة أو أكثر حسب الحاجة (يمكنك أيضًا إنشاء فئة لون جديدة)، ثم انقر فوق "OK".

   

3. ثم ستظهر نافذة حوار لتذكيرك بعدد العناصر المكتملة، انقر فوق "OK" لإغلاقها.

   

4. انقر فوق "Done" للخروج من المعالج.

هذا يختتم الدليل خطوة بخطوة والتفسير لاستخدام ميزات حذف الرسائل الإلكترونية المكررة في أدوات Kutools لـ Outlook.

إذا كنت مهتمًا، يمكنك النقر لتنزيل البرنامج وتجربته.

إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في الاتصال بنا على support@extendoffice.com.