بسّط صندوق بريدك: قوة ميزة حذف الرسائل المكررة من Kutools لـ Outlook

1. يتم تحديد جميع الرسائل المكررة في كل مجموعة تلقائيًا، باستثناء الأولى. وإذا لم ترغب في حذف جميع الرسائل المكررة، يمكنك ببساطة اختيار الرسائل التي تريد حذفها فقط.
2. تتوفر قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
   • «استعادة الاختيار الافتراضي»: حدد هذا الخيار لتحديد جميع العناصر المكررة باستثناء الأول من كل مجموعة مكررة.
   • «تحديد الكل»: حدد هذا الخيار لاختيار جميع العناصر المكررة في كل مجموعة.
   • «إلغاء تحديد الكل»: حدد هذا الخيار لإلغاء تحديد جميع العناصر المكررة في كل مجموعة.
   • «توسيع الكل»: حدد هذا الخيار لتوسيع جميع مجموعات العناصر المكررة وعرض كل العناصر المكررة ضمن كل مجموعة.
   • «طي الكل»: حدد هذا الخيار لطي جميع مجموعات العناصر المكررة، وعرض الموضوع والمرفقات ومحتوى الرسائل المكررة مع عددها فقط.
3. اعرض العدد الإجمالي لجميع الرسائل التي قمت بحذفها هذه المرة.
4. عرض إجمالي عدد العناصر المكررة التي تم العثور عليها هذه المرة.
   

1. تتوفر قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
2. تصفية عبر المجلدات: عند تفعيل هذا الخيار، ستقوم الأداة بالبحث عن العناصر المكررة عبر جميع الملفات المحددة. أما إذا ترك غير مُفعَّل، فستقتصر مقارنة الرسائل المكررة والبحث عنها على المجلد المحدد فقط.
3. عرض عدد المجلدات المحددة.
   

1. يتم تحديد جميع الرسائل المكررة تلقائيًا، باستثناء أول رسالة تظهر. إذا لم تكن ترغب في حذف جميع الرسائل المكررة، يمكنك توسيع مجموعة المكررات وتحديد الرسائل التي تريد حذفها فقط.
2. تتوفر قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
   • «العقدة المطوية»: حدد هذا الخيار لعرض جميع مجموعات العناصر المكررة دون إظهار العناصر المكررة داخل كل مجموعة.
   • «توسيع الكل»: حدد هذا الخيار لتوسيع جميع مجموعات العناصر المكررة وعرض كل عنصر مكرر ضمن مجموعته.
   • «طي الكل»: حدد هذا الخيار لطي جميع مجموعات العناصر المكررة وعرض اسم المجلد فقط.
   • «استعادة الاختيار الافتراضي»: حدد هذا الخيار لاختيار جميع العناصر المكررة باستثناء الأول من كل مجموعة مكررة.
   • «تحديد الكل»: حدد هذا الخيار لاختيار جميع العناصر المكررة في كل مجموعة.
   • «إلغاء تحديد الكل»: حدد هذا الخيار لإلغاء تحديد جميع العناصر المكررة في كل مجموعة.
3. عرض إجمالي عدد العناصر المكررة التي تم العثور عليها هذه المرة.
   

1. تتوفر قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
   • «تحديد الكل»: حدد هذا الخيار لوضع علامة على جميع المجلدات، بما في ذلك المجلدات الفرعية.
   • «إلغاء تحديد الكل»: حدد هذا الخيار لإلغاء تحديد جميع المجلدات، بما في ذلك المجلدات الفرعية.
   • «تحديد جميع المجلدات الفرعية»: حدد هذا الخيار لاختيار جميع المجلدات الفرعية التابعة للمجلد المحدد.
   • «إلغاء تحديد جميع المجلدات الفرعية»: حدد هذا الخيار لإلغاء تحديد كل المجلدات الفرعية التابعة للمجلد المحدد.
   • «توسيع الكل»: حدد هذا الخيار لتوسيع جميع المجلدات، بما في ذلك المجلدات الفرعية لكل حساب.
   • «طي الكل»: حدد هذا الخيار لطي جميع المجلدات، بما في ذلك المجلدات الفرعية لجميع الحسابات.
2. تظهر المجلدات المحددة في هذا الجزء، ويتم إعطاء الأولوية للرسائل الموجودة في المجلد الأعلى للاحتفاظ بها. يمكنك ضبط ترتيب المجلدات أو حذفها من القائمة ببساطة عن طريق تحديدها ثم النقر على أحد الأزرار التالية: ،،، أو.
3. عرض عدد المجلدات المحددة.
   

1. النقر على زر «افتراضي» سيؤدي تلقائيًا إلى اختيار الحقول «النص» و«المرفق» و«الموضوع» كشروط تصفية.
2. عند تفعيل خيار «البحث عن الرسائل المكررة عبر المجلدات»، سيتم مقارنة العناصر والبحث عنها عبر جميع الملفات المحددة. أما عند إلغاء تفعيل هذا الخيار، فسيقتصر البحث والمقارنة على العناصر المكررة داخل مجلد واحد فقط.
   

• يتم تحديد الخيار «افتراضي» تلقائيًا، ما يعني أن حقول مسار الملف والموضوع والنص ستظهر في نتيجة التصفية.
• يتيح لك الخيار «مخصص» تحديد الحقول التي ترغب في عرضها ضمن نتيجة التصفية.
  1. حدد خيار «مخصص».
  2. انقر على زر «معرّف من قِبل المستخدم».
  3. ثم حدد الحقول التي تحتاجها في مربع حوار «إعدادات الرسائل المكرَّرة».
  4. احفظ إعداداتك.
     
• إذا اخترت خيار «شروط الفحص المحددة»، فستعرض نتائج التصفية الحقول الشرطية التي حددتها في الخطوة 3.

بالإضافة إلى حذف أو نقل أو تصنيف جميع الرسائل المكررة في المعالج، يمكنك أيضًا استخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لإدارة العناصر التي تحددها وفقًا لاختيارك.

• حذف أو نقل أو تصنيف جميع الرسائل المكررة في مجموعة مكررة

  إذا كنت ترغب في إدارة جميع الرسائل المكررة ضمن مجموعة مكررة معيّنة، فانقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجموعة، ثم اختر الخيار الذي يناسبك.

  

  سيؤدي اختيار أي خيار من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن إلى ظهور مربع تأكيد. انقر على زر «متابعة» إذا كنت ترغب في الاستمرار، أو انقر على «إلغاء».

  بعد ذلك، يجب أن تنتبه إلى ما يلي

  • إذا اخترت إضافة فئات إلى العناصر المحددة في المجموعة، فسيظهر بعد تأكيد الإجراء مربع حوار فئة اللون لتخصيص فئة اللون.
  • إذا اخترت نقل جميع العناصر المحددة في المجموعة الحالية، فبعد تأكيد الإجراء، سيظهر مربع حوار يطلب منك تحديد مجلد الوجهة.
  • إذا اخترت حذف جميع العناصر المحددة في المجموعة الحالية، فبعد تأكيد الإجراء، سيتم إزالة جميع الرسائل المكررة فورًا، باستثناء الرسالة المحجوزة.

• حذف أو نقل أو تصنيف رسالة مكررة معينة في مجموعة مكررة

  إذا كنت ترغب في التعامل مع رسالة مكررة معيّنة ضمن مجموعة الرسائل المكررة، فانقر بزر الماوس الأيمن على تلك الرسالة واختر الخيار الذي تحتاجه.

  

  سيؤدي اختيار أي خيار (باستثناء «تعيين كبريد محتفظ به») من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن إلى ظهور مربع تأكيد. انقر «متابعة» إذا رغبت في الاستمرار، أو انقر «إلغاء».

  بعد ذلك، يجب أن تنتبه إلى ما يلي

  • إذا اخترت نقل هذا العنصر، فبعد تأكيد الإجراء، سيظهر مربع حوار يطلب منك تحديد مجلد الوجهة.
  • بعد تأكيد الإجراء، سيظهر مربع حوار فئة اللون لتخصيصها إذا اخترت تصنيف هذا العنصر.
  • إذا اخترت حذف هذا العنصر، فبعد تأكيد الإجراء، سيتم إزالة جميع الرسائل المكررة فورًا، باستثناء الرسالة المحجوزة.

• تغيير الرسالة المحجوزة

  إذا كنت بحاجة إلى تغيير الرسالة المحجوزة، فانقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة المكررة التي ترغب في تحديدها كرسالة محجوزة جديدة، ثم اختر «تعيين كبريد محتفظ به» من القائمة السياقية.

• استخدم نفس الإعدادات بسهولة في المرة القادمة عند البحث عن الرسائل المكررة

  بمجرد تطبيق ميزة التكرار المتقدم، سيتم حفظ إعداداتك الأخيرة، مما يتيح لك استخدام نفس الإعدادات بسهولة في المرة القادمة عند البحث عن الرسائل المكررة. وللقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على **«KUTOOLS PLUS»** > **«الرسائل المكررة»** > **«التكرار المتقدم»**، ثم في معالج **«الرسائل المكررة – الخطوة 1 (من 4): تحديد مجلد البريد الإلكتروني»**، انقر على زر **«بدء التصفية»**.