يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة أو نقلها أو تصنيفها بسرعة في Outlook
كوتولس لتوقعات
عندما تريد حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة مرة واحدة ، لا يستطيع Outlook تقديم أي مساعدة لك. تحتاج إلى حذفها يدويًا واحدة تلو الأخرى أو محاولة العثور على وظيفة إضافية مفيدة لمساعدتك في إنجازها. Kutools for Outlook هي وظيفة إضافية مفيدة في Outlook لتحسين كفاءة عمل Outlook. مع كوتولس لتوقعاتالصورة حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة فائدة ، لن تكون رسائل البريد الإلكتروني المكررة أي مشكلة. يمكنك حذفها جميعًا بسرعة مرة واحدة.
احذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة من عدة رسائل بريد إلكتروني محددة في Outlook
حذف أو نقل أو تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المكررة من مجلدات متعددة في Outlook
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
- أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2010-2019 و 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا.
احذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة من عدة رسائل بريد إلكتروني محددة في Outlook
يوفر رسائل بريد إلكتروني مكررة تدعم الميزة أيضًا إزالة التكرارات من رسائل البريد الإلكتروني المحددة في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:
كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. اقرأ المزيد التجربة المجانية الآن
1. افتح مجلد البريد وحدد رسائل البريد الإلكتروني التي ستزيل التكرارات منها.
نصائح:
(1). تحتجز CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى في قائمة الرسائل ؛
(2). تحتجز تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر فوق البريد الإلكتروني الأول والأخير.
2. انقر كوتولس > حذف مكرر > رسائل بريد إلكتروني مكررة.
3. في ظهرت رسائل بريد إلكتروني مكررة الحوار ، انقر فوق حذف .
4. ثم يظهر مربع حوار ويظهر عدد رسائل البريد الإلكتروني المكررة التي تمت إزالتها. انقر على نعم زر للمضي قدما.
الآن تتم إزالة جميع الرسائل المكررة بين رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، ويمكنك الحصول على نتائج المعالجة كما هو موضح أدناه. ويمكنك النقر فوق نهاية زر لإغلاقه.
حذف أو نقل أو تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المكررة من مجلدات متعددة في Outlook
يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة بسرعة داخل مجلدات الحساب بشكل منفصل أو عبر عدة مجلدات محددة في Outlook من خلال ما يلي:
كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. اقرأ المزيد التجربة المجانية الآن
1. انقر كوتولس > حذف مكرر > رسائل بريد إلكتروني مكررة. انظر لقطة الشاشة:
2. في ظهرت رسائل بريد إلكتروني مكررة الحوار ، أولاً تحتاج إلى اختيار ملفات البيانات التي تريد البحث في رسائل البريد الإلكتروني المكررة. ثم اضغط الخطوة التالية: حدد مجلد البريد .
ملاحظة: بعد الخطوة 1 من ملف رسائل بريد إلكتروني مكررة الميزة ، سيظهر مربع حوار لإظهار عملية تحميل مجلدات البريد. يمكنك النقر فوق تخطي تحميل حساب البريد الإلكتروني الحالي لتجاهل حساب البريد الإلكتروني الذي يتم تحميله حاليًا. وسوف ينتقل تلقائيًا إلى المعالج التالي بعد الانتهاء من تحميل المجلد.
3. في الخطوة 2 ، اختر المجلدات التي تريد البحث في رسائل البريد الإلكتروني المكررة.
الملاحظات:
(1). يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد المجلدات / المجلدات الفرعية بسرعة من خلال قائمة النقر بزر الماوس الأيمن: انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد في مربع القائمة الأيسر ، ثم حدد خيارًا من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن بناءً على حاجتك:
- تحقق من كل: هذا الخيار سيفحص جميع المجلدات في مربع القائمة الأيسر ، بغض النظر عن حساب البريد الإلكتروني الذي ينتمون إليه ؛
- قم بإلغاء تحديد all: سيؤدي هذا الخيار إلى إلغاء تحديد كافة المجلدات الموجودة في مربع القائمة الأيسر.
(2). الرسائل المرتبة في المجلدات أعلاه محجوزة أولاً. ويمكنك إعادة ترتيب المجلدات المحددة حسب حاجتك: انقر لتحديد مجلد في مربع القائمة الأيمن ، ثم انقر فوق 
أيقونات لتحريكه.
(3). انقر لتحديد مجلد في مربع القائمة الأيمن ، ثم انقر فوق موافق 
لإزالته من مربع القائمة الأيمن.
3. انقر التالي: حدد الحقول لتصفية رسائل البريد الإلكتروني المكررة. وفي رسائل البريد الإلكتروني المكررة - الخطوة 3 (من 5) المعالج ، تحقق من المعايير التي تحدد رسائل البريد الإلكتروني المكررة ، حدد أو ألغِ تحديد البحث عن رسالة مكررة عبر المجلدات خيار ما تحتاجه.
الملاحظات:
(1). يمكنك النقر فوق الترتيب زر للتحقق بسرعة من بعض الحقول بشكل مجمّع في ملف معايير تحديد الازدواجية مربع القائمة ، أو انقر فوق حدد الكل زر لتحديد جميع الحقول. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد الحقول يدويًا أيضًا.
(2). ال البحث عن رسالة مكررة عبر المجلدات الخيار:
- للعثور على رسائل بريد إلكتروني مكررة في كل مجلد منفصل ، يرجى عدم تحديد هذا الخيار ؛
- للعثور على رسائل بريد إلكتروني مكررة في جميع المجلدات المحددة ، يرجى تحديد هذا الخيار.
4. ثم اضغط التالي: حدد الحقول المراد إدراجها في النتائج زر. في البوب خارج رسائل البريد الإلكتروني المكررة - الخطوة 4 (من 5) المعالج ، اختر وضعًا واحدًا من النتائج المعروضة حسب حاجتك ، انظر الصورة:
إذا كنت بحاجة إلى إظهار نتائج التصفية في الوضع المخصص ، فيرجى التحقق من عرف الخيار في وضع عرض النتيجة ، انقر فوق تعريف المستخدم ، ثم تحقق من الحقول كما تريد في ملف رسائل مكررة - الإعداد الحوار ، وانقر فوق حفظ زر لإغلاق الحوار.
5. ثم ، استمر في النقر ابدأ التصفية ، وستتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة في ملف رسائل البريد الإلكتروني المكررة - الخطوة 5 (من 5) المعالج.
الملاحظات:
(1). يمكنك معالجة رسائل البريد الإلكتروني بشكل منفصل في كل مجموعة مكررة: قم بتوسيع مجموعة مكررة ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني الذي ستعالجه أولاً ، وحدد خيارًا من قائمة السياق:
- تعيين كبريد إلكتروني محجوز: ضع علامة على البريد الإلكتروني المحدد على أنه محجوز ، فسيظل هذا البريد الإلكتروني عند حذف أو نقل رسائل البريد الإلكتروني المكررة بشكل مجمّع.
- حرك هذا العنصر: نقل البريد الإلكتروني المحدد إلى مجلد بريد آخر.
- صنف: أضف فئة ألوان واحدة أو أكثر للبريد الإلكتروني المحدد.
- حذف هذا العنصر: قم بإزالة البريد الإلكتروني المحدد. بعد الإزالة ، سيتم عرض البريد الإلكتروني في مجلد العناصر المحذوفة.
(3). إذا كنت قد عالجت (فئة ، أو نقل ، أو حذف) رسائل البريد الإلكتروني المكررة المفصولة في نتيجة في مربع القائمة ، سيتم تمييز رسائل البريد الإلكتروني بخط يتوسطه خط.
(4). النقر المزدوج فوق بريد إلكتروني في ملف نتيجة سيفتح مربع القائمة هذا البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة.
(5). إذا لم يتم العثور على رسائل بريد إلكتروني مكررة ، فسيظهر مربع حوار كما هو موضح أدناه. انقر على OK زر لضبط معايير التصفية.
ثم تابع للنقر فوق أعد تحديد المعايير المكررة زر في رسائل البريد الإلكتروني المكررة - الخطوة 5 (من 5) المعالج ، بعد ذلك في بريد إلكتروني مكرر - أعد تحديد الحقول لتصفية رسائل البريد الإلكتروني المكررة الحوار اضبط معايير التصفية وانقر على ابدأ التصفية زر. انظر لقطة الشاشة:
6. لا يزال في بريد إلكتروني مكرر - الخطوة 5 (من 5) المعالج ، اختر طريقة معالجة من ملف طرق للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني المكررة القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق قــدم الآن الزر الأيسر للزر إغلاق ، انظر الصورة:
- حذف (الانتقال إلى مجلد العناصر المحذوفة): سيحذف هذا الخيار جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة باستثناء الرسالة المحجوزة في كل مجموعة مكررة.
- نقل التكرارات (باستثناء المحجوزة): سينقل هذا الخيار جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة باستثناء الرسالة المحجوزة في كل مجموعة مكررة إلى مجلد البريد المحدد.
- نقل جميع التكرارات (بما في ذلك المحجوزة): سينقل هذا الخيار جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة لجميع المجموعات المكررة ، بما في ذلك المجموعات المحجوزة إلى مجلد البريد المحدد.
- إضافة فئات (بما في ذلك المحجوزة): سيضيف هذا الخيار فئة ألوان واحدة أو أكثر إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة لجميع المجموعات المكررة ، بما في ذلك المجموعات المحجوزة.
7ثم حدد مجلدًا أو حدد فئات الألوان بناءً على طريقة المعالجة التي حددتها في الخطوة الأخيرة.
(1) إذا اخترت حذف (نقل إلى مجلد العناصر المحذوفة) من طرق للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني المكررة القائمة المنسدلة ، فسيتم حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة مرة واحدة.
(2) إذا اخترت نقل العناصر الفرعية المكررة or نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة من طرق للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني المكررة القائمة المنسدلة ، يرجى تحديد مجلد وجهة في القائمة المنبثقة الرجاء تحديد مجلدات الحوار ، والنقر فوق OK .
(3) إذا اخترت إضافة فئات (بما في ذلك المحجوزة) من طرق للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني المكررة القائمة المنسدلة ، يرجى تحديد فئة ألوان واحدة أو أكثر حسب حاجتك في فئات اللون الحوار ، وانقر فوق OK .
8. ثم يظهر مربع حوار ويظهر لك عدد رسائل البريد الإلكتروني المكررة التي تتم معالجتها. الرجاء النقر فوق OK زر لإغلاقه.
9. أغلق معالج البريد الإلكتروني المكرر.
ملاحظة:
إذا قمت بتعيين معايير التصفية من قبل ، وفي المرة القادمة إذا قمت بتصفية رسائل بريد إلكتروني مكررة بنفس المعايير ، فيمكنك النقر مباشرةً ابدأ التصفية في ال الخطوة 2 من رسائل البريد الإلكتروني المكررة المعالج لتصفية رسائل البريد الإلكتروني.
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
