عند التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، قد تواجه العديد من الرسائل المكررة. يمكن أن تنجم هذه التكرارات عن النسخ واللصق غير المقصود، ودورات الإرسال والاستلام المتعددة، ومشكلات مزامنة البريد الإلكتروني، والمزيد. قد يؤدي وجود عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني المكررة إلى زيادة التحميل على صندوق البريد الخاص بك، مما يبطئ سرعة فتحه ويجعل من الصعب إدارته. في هذه المرحلة، يصبح حذف هذه التكرارات أمرًا ضروريًا. لكن، في Outlook، لا توجد أداة مضمنة لإزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة دفعة واحدة ولكن الإزالة اليدوية. لكي نحافظ على صندوق الوارد الخاص بنا نظيفًا ومنظمًا بسرعة وسهولة، فإننا نعتمد على كوتولس لتوقعات. هذه الميزة يوفر ثلاثة خيارات متميزة مصممة لتلبية احتياجات المستخدم المحددة إزالة التكرارات من رسائل البريد الإلكتروني المحددة, المجلدات المحددةالطرق أو تطبيق قواعد مخصصة لحذف التكرارات أو نقلها أو تصنيفها.

مزايا استخدام حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة
كيفية تطبيق حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة

• حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة ضمن رسائل البريد الإلكتروني المحددة
• حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة من المجلدات المحددة
• حذف أو نقل أو تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المكررة من المجلدات المحددة

مزايا استخدام حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة

 

تحسين كفاءة: تبسيط البريد الوارد الخاص بك لتسهيل التنقل والإدارة.
البريد الوارد المبسط: يحافظ على بيئة بريدك الإلكتروني نظيفة، مما يسهل التركيز على رسائل البريد الإلكتروني المهمة.
تخزين مخفض: عن طريق إزالة التكرارات، يساعد ذلك في تقليل متطلبات التخزين الإجمالية لحساب Outlook الخاص بك.
سهولة الاستعمال: مع واجهة سهلة الاستخدام، فإنه يوفر تجربة خالية من المتاعب في إدارة التكرارات.
خيارات الحذف المتعددة: سواء كنت تفضل التنظيف السريع لرسائل البريد الإلكتروني المحددة، أو إجراء مسح شامل لمجلدات معينة، أو تحتاج إلى تطبيق إجراءات مخصصة على التكرارات، فإن Kutools for Outlook يستوعب الجميع.
السلامة: يضمن عملية آمنة تحمي رسائل البريد الإلكتروني المهمة الخاصة بك مع التخلص من التكرارات.
المسح الشامل: يقوم بإجراء فحص متعمق لتحديد التكرارات عبر البريد الوارد الخاص بك، مما يضمن عدم ترك أي تكرار.
القدرة على المعالجة بالجملة: على عكس الحذف اليدوي، الذي يستغرق وقتًا طويلاً ويتطلب عمالة مكثفة، تتيح هذه الميزة الحذف المجمع للنسخ المكررة عبر مجلدات متعددة، مما يوفر وقتًا كبيرًا.
بنقرة واحدة الحذف: يمكنه حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة بنقرة واحدة فقط، مما يوفر الوقت والجهد.
تحديد ذكي: يمكنه التعرف بذكاء على رسائل البريد الإلكتروني المكررة دون الحاجة إلى البحث اليدوي.
ردود الفعل في الوقت الحقيقي: يوفر تعليقات سريعة على نتائج الحذف بعد الانتهاء، مما يسمح للمستخدمين بفهم نتيجة الحذف بوضوح.
دعم إضافة الفئات: يمكنك العثور بسرعة على جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة ودعمك لإضافة فئة واحدة أو أكثر إلى جميع التكرارات حتى تتمكن من تحديد العناصر المكررة بسهولة دون حذفها أو نقلها.

قم بالتنزيل مجانًا الآن واستمتع بتجربة مدتها 30 يومًا

Kutools for Outlook - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك.

كيفية تطبيق حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة

يقدم Kutools for Outlook ثلاثة من الميزات المتخصصة المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة عندما يتعلق الأمر بالتخلص من رسائل البريد الإلكتروني المكررة. تابع هذا الدليل لتتعلم نهجًا واضحًا وتدريجيًا حول كيفية استخدام كل ميزة بشكل فعال لتنظيف البريد الوارد الخاص بك.

🔵حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة ضمن رسائل البريد الإلكتروني المحددة

مثالي عندما تحدد رسائل بريد إلكتروني معينة وتريد تنظيفًا سريعًا.

الخطوة 1: ما عليك سوى تحديد رسائل البريد الإلكتروني

• تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متواصلة: حدد الرسالة الأولى، مع الاستمرار تغير مفتاح ثم حدد الأخير.
• حدد عدة رسائل بريد إلكتروني غير مستمرة: اضغط باستمرار CTRL المفتاح، حدد رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى.

الخطوة 2: قم بتطبيق ميزة إزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة من الميزة المحددة

قم بالوصول إلى علامة التبويب Kutools، وانقر فوق رسائل بريد إلكتروني مكررة > إزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة من المحدد... لحذف التكرارات ضمن اختيارك.

الخطوة 3: حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة

1. سينبثق مربع حوار مكرر، مع إدراج كافة التكرارات في رسائل البريد الإلكتروني المحددة، انقر فوق حذف زر لبدء جميع حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة.

   

2. ثم يظهر مربع حوار لإظهار عدد العناصر المحذوفة، انقر فوق OK.

   

3. الآن، تم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة، ولم يتبق سوى نسخة واحدة (البريد الإلكتروني الذي يظهر النقطة الحمراء في الزاوية اليمنى السفلية من رمز البريد الإلكتروني). يمكنك النقر فوق نهاية زر لإغلاق مربع الحوار.

   

🔵حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة من المجلدات المحددة

عندما تحتاج إلى عملية تنظيف أوسع، يتيح لك هذا الخيار استهداف المجلدات بأكملها.

الخطوة 1: تطبيق ميزة المسح السريع وإزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة

انتقل إلى كوتولس ، انقر فوق رسائل بريد إلكتروني مكررة > المسح السريع وإزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة....

الخطوة 2: تحقق من المجلد الذي تريد مسحه ضوئيًا وإزالة التكرارات منه

الخطوة 3: حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة

1. رسائل بريد إلكتروني مكررة سينبثق مربع الحوار، مع إدراج كافة التكرارات داخل المجلدات المحددة، انقر فوق حذف زر لبدء جميع حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة.

   

2. ثم يظهر مربع حوار لإظهار عدد العناصر المحذوفة، انقر فوق OK.

   

3. الآن، تم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة، ولم يتبق سوى نسخة واحدة (البريد الإلكتروني الذي يظهر النقطة الحمراء في الزاوية اليمنى السفلية من رمز البريد الإلكتروني). يمكنك النقر فوق اغلاق زر لإغلاق مربع الحوار.

   

🔵حذف أو نقل أو تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المكررة من مجلدات محددة

الخطوة 1: تطبيق ميزة الفحص المتقدم وإزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة

تحت المبادرة من كوتولس ، انقر فوق رسائل بريد إلكتروني مكررة > المسح المتقدم وإزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة....

الخطوة 2: اختر المجلدات التي تريد إزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة

في ظهرت رسائل البريد الإلكتروني المكررة - الخطوة 1 نافذة او شباك،

1. تحقق من أسماء المجلدات التي تريد البحث في رسائل البريد الإلكتروني المكررة منها،

2. ثم اضغط التالي: حدد الحقول لتصفية رسائل البريد الإلكتروني المكررة زر للانتقال إلى الخطوة التالية.

   

الخطوة 3: حدد معايير التصفية لتحديد رسائل البريد الإلكتروني المكررة

في مجلة رسائل البريد الإلكتروني المكررة – الخطوة 2 نافذة او شباك،

1. تحقق من المعايير التي تريد تصفية رسائل البريد الإلكتروني المكررة بناءً عليها،

2. انقر التالي: حدد الحقول المراد إدراجها في النتائج .

   

الخطوة الرابعة: تحديد الحقول المراد إدراجها في النتائج

في مجلة رسائل البريد الإلكتروني المكررة – الخطوة 3 نافذة او شباك،

1. اختر وضع عرض واحد حسب حاجتك،

2. انقر فوق زر بدء التصفية.

   

الخطوة 5: حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة أو نقلها أو تصنيفها حسب حاجتك.

في مجلة رسائل البريد الإلكتروني المكررة – الخطوة 4 في النافذة، يمكنك رؤية أن جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة قد تمت تصفيتها بناءً على المعايير التي قمت بتخصيصها وإدراجها.

إذا تستطيع حذف, خطوة or صنف هذه العناصر المكررة.

حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة (انتقل إلى مجلد العناصر المحذوفة)

1. انقر على القائمة المنسدلة بجانبه طرق للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني المكررة، اختر ال حذف (الانتقال إلى مجلد العناصر المحذوفة) الخيار ، ثم انقر فوق قــدم الآن زر

   

2. ثم يظهر مربع حوار لتذكيرك بعدد العناصر المحذوفة، انقر فوق OK لإغلاقه.

   

3. يمكنك رؤية رسائل البريد الإلكتروني المكررة سيتم عرضها في المعالج مع خط يتوسطه خط تم حذفه، باستثناء البريد الإلكتروني المحجوز، والذي يشار إليه بنقطة حمراء في الزاوية اليمنى السفلية من رمز البريد الإلكتروني. انقر تم. للخروج من المعالج.

   

نقل رسائل البريد الإلكتروني المكررة إلى مجلد

1. انقر على القائمة المنسدلة بجانبه طرق للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني المكررة، اختر ال نقل كافة رسائل البريد الإلكتروني المحددة الخيار ، ثم انقر فوق قــدم الآن .

   برو غيض: بشكل افتراضي، سيتم فحص جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة باستثناء الرسالة الأولى.

   

2. في مجلة الرجاء تحديد المجلدات في مربع الحوار، حدد مجلدًا أو قم بإنشاء مجلد جديد لوضع رسائل البريد الإلكتروني المكررة، انقر فوق OK.

   

3. ثم يظهر مربع حوار لتذكيرك بعدد العناصر المنقولة، انقر فوق OK لإغلاقه.

   

4. يمكنك رؤية رسائل البريد الإلكتروني المكررة سيتم عرضها في المعالج مع خط يتوسطه خط تم حذفه، باستثناء البريد الإلكتروني المحجوز، والذي يشار إليه بنقطة حمراء في الزاوية اليمنى السفلية من رمز البريد الإلكتروني. انقر تم. للخروج من المعالج.

   

إضافة فئات لرسائل البريد الإلكتروني المكررة

1. انقر على القائمة المنسدلة بجانبه طرق التعامل مع النسخ المكررة رسائل البريد الإلكتروني، اختر ال إضافة فئات (بما في ذلك المحجوزة) الخيار ، ثم انقر فوق قــدم الآن .

   

2. في مجلة فئات اللون في مربع الحوار، اختر فئة واحدة أو أكثر حسب حاجتك (يمكنك أيضًا إنشاء فئة ألوان جديدة)، ثم انقر فوق OK.

   

3. ثم يظهر مربع حوار لتذكيرك بعدد العناصر المكتملة، انقر فوق OK لإغلاقه.

   

4. انقر تم. للخروج من المعالج.

وبهذا ينتهي الدليل خطوة بخطوة والشرح لاستخدام ميزات Kutools for Outlook لحذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة.

إذا كنت مهتمًا ، يمكنك ذلك انقر للتنزيل وتجربته.

إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في ترك رسالة في قسم التعليقات أدناه.