افصل المرفقات بسهولة عن رسائل البريد الإلكتروني في برنامج outlook

كوتولس لتوقعات

يمكن أن تؤدي إزالة المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني إلى تحرير الكثير من مساحات Outlook. من السهل عادةً حفظ المرفقات وحذفها من بريد إلكتروني في Outlook. ولكن حفظ المرفقات وإزالتها من عدة رسائل بريد إلكتروني واحدًا تلو الآخر يستغرق وقتًا طويلاً.
هنا يقدم ملف افصل الكل المرفقات و مرفقات الفصل التلقائي ميزات كوتولس لتوقعات. مع ال افصل الكل ميزة المرفقات ، سيتم تحويل المرفقات الموجودة في رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى ارتباطات تشعبية ، ولكن سيتم حفظ المرفقات المنفصلة في مجلد معين في نفس الوقت. ال مرفقات الفصل التلقائي يمكن أن تساعد الميزة في فصل المرفقات تلقائيًا عند وصول البريد الإلكتروني.

افصل المرفقات بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني المحددة

افصل جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المحددة
افصل جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المحددة بناءً على القواعد

فصل المرفقات تلقائيًا عند وصول البريد الإلكتروني

قم بفصل جميع المرفقات عن وصول رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا
افصل جميع المرفقات تلقائيًا عن وصول رسائل البريد الإلكتروني بناءً على القواعد

افصل المرفقات بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني المحددة

افصل جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المحددة

لفصل المرفقات عن عدة رسائل بريد إلكتروني في نفس الوقت ، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد رسائل البريد الإلكتروني في قائمة البريد التي تريد فصل المرفقات.

نصائح: اضغط باستمرار على CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متقطعة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى.
اضغط باستمرار تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني مستمرة بالنقر فوق الأول والأخير.

2. ثم اضغط كوتولس > أدوات المرفقات > افصل الكل لتمكين الميزة.

3. في ال افصل الإعدادات مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية:

(1.) انقر فوق زر لتحديد مجلد لحفظ المرفقات المنفصلة ؛

(2.) حدد نمط حفظ المرفقات المنفصلة على النحو التالي:

الاختيار افصل المرفق (المرفقات) في النمط أدناه خانة الاختيار.
يمكنك حفظ المرفقات المنفصلة داخل مجلدات فرعية محددة ، يرجى التحقق إنشاء مجلدات فرعية في النمط أدناه الخيار ، ثم اختر نمطًا واحدًا تريده ؛

يمكنك أيضًا إعادة تسمية المرفقات المنفصلة ، تحقق إعادة تسمية المرفقات المنفصلة في النمط أدناه، وحدد نمط الاسم الذي تريد استخدامه.
قم بإلغاء التحديد افصل المرفق (المرفقات) في النمط أدناه مربع الاختيار ، سيتم حفظ جميع المرفقات المنفصلة في المجلد المحدد الذي قمت بتعيينه مباشرة.

(3.) تحقق من رمز المرفق لا يزال في رسائل البريد الإلكتروني الخيار إذا كنت تريد الاحتفاظ برمز المرفق في رسائل البريد الإلكتروني.

4. ثم انقر فوق Ok زر آخر افصل الكل ينبثق الحوار ، انقر فوق نعم زر للمضي قدما.

5. الآن ، تم فصل جميع المرفقات عن رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، وتم حفظها جميعًا في المجلد المحدد أيضًا. يمكنك مشاهدة الارتباطات التشعبية فقط في نص البريد الإلكتروني ، انقر فوق الارتباط التشعبي لفتح ملف المرفق.

افصل جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المحددة بناءً على القواعد

باستثناء فصل جميع مرفقات رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، يمكنك تعيين بعض القواعد المتقدمة لفصل بعض المرفقات المحددة ، يرجى القيام بما يلي:

1. في ال افصل الإعدادات مربع الحوار، انقر فوق خيارات متقدمة زر لتوسيع هذا افصل الإعدادات مربع الحوار ، ثم قم بتعيين الشروط التي تحتاجها في المربع الموسع ، انظر الصورة:

نصائح:

1. إذا كنت ترغب في فصل المرفقات التي تصل من أشخاص محددين ، يرجى التحقق من الخيار ، ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني في مربع النص ، أو انقر فوق زر لتحديد عناوين البريد الإلكتروني من أضف من الرسالة الحالية الخيار أو أضف من دفتر العناوين الخيار.
2. لفصل المرفقات بناءً على الموضوع أو اسم المرفقات ، ما عليك سوى التحقق من الموضوع يحتوي على or يحتوي اسم المرفق على مربع ، ثم أدخل الكلمة الرئيسية التي تحتاجها.
3. فك المرفقات حسب نوع المرفق ، يرجى التحقق نوع المرفق، وأدخل امتدادات الملفات في مربع النص ، مثل: .docx؛ .png.
4. يمكنك أيضًا فصل المرفقات بناءً على حجم المرفقات ، تحقق حجم المرفق، ثم حدد الحالة التي تريدها.

2. بعد تحديد القواعد التي تحتاجها ، الرجاء النقر Ok زر ، وسيتم فصل المرفقات التي تلبي القاعدة فقط مرة واحدة.

ملاحظة:

افحص ال لا تظهر مربع الحوار هذا مرة أخرى في الجلسة الحالية في مربع فصل الإعدادسيقوم مربع الحوار s بفصل المرفقات مباشرةً بالإعدادات الأخيرة دون ظهور مربع الحوار في وقت تشغيل Outlook الحالي ، وعند تشغيل Outlook في المرة القادمة ، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.

إذا كنت تريد تغيير مجلد الوجهة الخاص بحفظ المرفقات أو الإعدادات الأخرى ، فيرجى النقر فوق كوتولس > الخيارات وهو سهم في مجموعة المرفقات لفتح خيارات المرفقات صندوق المحادثة. تحت فصل علامة التبويب ، قم بتغيير الإعدادات حسب حاجتك ، انظر لقطات الشاشة:

فصل المرفقات تلقائيًا عند وصول البريد الإلكتروني

يمكن أن تساعد ميزة الفصل التلقائي للمرفقات في فصل جميع المرفقات عند وصول البريد الإلكتروني. إلى جانب ذلك ، يدعم إنشاء قواعد لفصل المرفقات المحددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني. الرجاء القيام بما يلي.

قم بفصل جميع المرفقات عن وصول رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

1. انقر كوتولس > فصل تلقائي > تفعيل لتمكين الميزة.

2. ثم في مربع المطالبة المنبثق ، انقر فوق OK مباشرة ، انظر لقطة الشاشة:

3. وبعد ذلك ، مرفقات الفصل التلقائي نافذة للملوثات العضوية الثابتة ، يرجى القيام بما يلي.

(1.) حدد ملف فصل تلقائي لجميع المرفقات المستلمة الخيار.
(2.) انقر فوق زر لتحديد مجلد لحفظ المرفقات المنفصلة ؛
(3.) حدد نمط حفظ المرفقات المنفصلة ، تحقق افصل المرفق (المرفقات) في النمط أدناه خانة الاختيار ، ثم اختر إنشاء مجلدات فرعية في النمط أدناه or إعادة تسمية المرفقات المنفصلة في النمط أدناه ما تحتاج إليه.
(ملاحظة: قم بإلغاء التحديد افصل المرفق (المرفقات) في النمط أدناه مربع الاختيار ، سيتم حفظ جميع المرفقات المنفصلة في المجلد المحدد الذي قمت بتعيينه مباشرة.)
(4.) تحقق من لا يزال رمز المرفق موجودًا في البريد الإلكتروني الخيار إذا كنت تريد الاحتفاظ برمز المرفق في رسائل البريد الإلكتروني.

4. ثم انقر فوق Ok الزر ، من الآن فصاعدًا ، عند وصول رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات ، سيتم فصل جميع المرفقات تلقائيًا وحفظها في المجلد المحدد.

افصل جميع المرفقات تلقائيًا عن وصول رسائل البريد الإلكتروني بناءً على القواعد

يمكنك إنشاء قواعد لفصل المرفقات التي يتم إرسالها من عناوين بريد إلكتروني محددة فقط ، والتي تحتوي على موضوع معين أو اسم مرفق وما إلى ذلك.

1. في ال مرفقات الفصل التلقائي مربع الحوار، حدد فصل تلقائي للمرفقات حسب القواعد الخيار، ثم انقر فوق جديد زر ، انظر لقطة الشاشة:

فصل تلقائي للرصاص 1

2. في خرجت مرفقات الفصل التلقائي مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية:

(1.) حدد اسم القاعدة في اسم القاعدة مربع نص لحاجتك ؛
(2.) أنشئ القاعدة بناءً على شروط متعددة ، مثل الحساب ، المرسل من أشخاص محددين ، الموضوع ، اسم المرفق ، نوع المرفق ، حجم المرفق كما تحتاج في شروط التصفية مربع القائمة.
(3.) حدد مجلدًا لحفظ المرفقات المنفصلة وحدد نمط حفظ المرفقات المنفصلة أسفل ملف حفظ الإعداد قسم.
(4.) تحقق من رمز المرفق لا يزال في رسائل البريد الإلكتروني الخيار إذا كنت تريد الاحتفاظ برمز المرفق في رسائل البريد الإلكتروني.

3. بعد الانتهاء من الإعدادات ، الرجاء الضغط Ok لإرجاع مربع الحوار الأول ، يمكنك أن ترى القاعدة التي تم إنشاؤها ووصف القاعدة مدرجين في المربع ، انظر لقطة الشاشة:

فصل تلقائي للرصاص 2

نصائح:

1. يمكنك تعديل القاعدة أو حذفها بتحديدها والنقر فوق تعديل or حذف .
2. إذا كانت شروط القاعدة الخاصة بك طويلة جدًا بحيث لا يمكن عرضها في مربع القائمة الحالية ، فيمكنك التحقق اعرض وصف القاعدة التفاف سطري خيار لجعل التفاف مضمنة القاعدة.
3. حدد خانة الاختيار بجانب تفعيل لتمكين جميع القواعد.
4. وهو يدعم مفاتيح Ctrl أو Shift لتحديد قواعد متعددة ، واستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لحذف القواعد المحددة دفعة واحدة.

4. والآن ، عند وصول رسائل البريد الإلكتروني التي تتوافق مع القاعدة التي أنشأتها ، سيتم تلقائيًا فصل المرفقات وحفظها في مجلد معين.

الملاحظات:

1. إذا قمت بالتدقيق في لفصل المرفقات عن الرسالة النصية العادية مربع تحت فكرة عامة علامة التبويب ، عند تلقي بريد إلكتروني بتنسيق نص عادي يحتوي على مرفقات ، سيتم تحويله إلى تنسيق HTML تلقائيًا بعد فصل المرفقات.

2. كلا الطريقتين المذكورتين أعلاه ستحل محل المرفقات بالارتباطات التشعبية. ومع ذلك ، سيتم التعرف على هذه الارتباطات التشعبية على أنها ضارة وسيتم حظرها إذا قمت بتمكين تحذير التحميل التلقائي في Outlook. يمكنك تعطيله على النحو التالي: (1) انقر قم بتقديم > الخيارات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق لفتح مركز التوثيق ، (2) قم بتمكين تحميل تلقائي علامة التبويب في الشريط الأيسر ، (3) قم بإلغاء تحديد حذرني قبل تنزيل المحتوى عند التحرير أو إعادة التوجيه أو الرد على البريد الإلكتروني الخيار ، و (4) احفظ التغييرات.

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.