فصل المرفقات بسهولة من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

أدوات Kutools لـ Outlook

إزالة المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن يوفر مساحة كبيرة في Outlook. عادةً، من السهل حفظ وحذف المرفقات من رسالة بريد إلكتروني واحدة في Outlook. لكن القيام بذلك مع عدة رسائل واحدة تلو الأخرى قد يكون مرهقًا للغاية.
هنا نقدم ميزة فصل الكل المرفقات وميزة فصل المرفقات تلقائيًا من Kutools for Outlook. باستخدام ميزة فصل الكل للمرفقات، سيتم تحويل المرفقات في الرسائل المحددة إلى روابط تشعبية، ولكن سيتم حفظ المرفقات التي تم فصلها في مجلد محدد في نفس الوقت. ميزة فصل المرفقات تلقائيًا يمكن أن تساعد في فصل المرفقات تلقائيًا عند وصول البريد الإلكتروني.

فصل المرفقات بسرعة من الرسائل المختارة

فصل جميع المرفقات من الرسائل المختارة
فصل جميع المرفقات من الرسائل المختارة بناءً على القواعد

فصل المرفقات تلقائيًا عند وصول البريد الإلكتروني

فصل جميع المرفقات من الرسائل الواردة تلقائيًا
فصل جميع المرفقات من الرسائل الواردة بناءً على القواعد تلقائيًا

فصل المرفقات بسرعة من الرسائل المختارة

فصل جميع المرفقات من الرسائل المختارة

لفصل المرفقات من عدة رسائل بريد إلكتروني في نفس الوقت، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد الرسائل في قائمة البريد التي تريد فصل المرفقات منها.

ملاحظة: اضغط باستمرار على زر Ctrl ، يمكنك اختيار عدة رسائل غير متصلة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى.
اضغط باستمرار على زر Shift ، يمكنك اختيار عدة رسائل متصلة بالنقر على أول رسالة وأخر رسالة.

2. ثم انقر على Kutools Plus > أدوات المرفقات > فصل الكل لتفعيل الميزة.

shot-detach-all-attachments-free-1

3. في مربع الحوار إعدادات الفصل، يرجى تنفيذ العمليات التالية:

(1.) انقر على الزر لتحديد مجلد لحفظ المرفقات التي تم فصلها؛

(2.) حدد نمط حفظ المرفقات التي تم فصلها كما يلي:

تحقق من فصل المرفقات بالنمط التالي مربع الاختيار.
يمكنك حفظ المرفقات التي تم فصلها داخل مجلدات فرعية محددة، يرجى التحقق من خيار إنشاء مجلدات فرعية بالنمط التالي واختر النمط الذي تحتاجه؛

يمكنك أيضًا إعادة تسمية المرفقات التي تم فصلها، تحقق من إعادة تسمية المرفقات التي تم فصلها بالنمط التالي، وحدد نمط الاسم الذي تريد استخدامه.
إلغاء تحديد مربع فصل المرفقات بالنمط التالي، سيتم حفظ جميع المرفقات التي تم فصلها مباشرة في المجلد المحدد.

(3.) تحقق من خيار الحفظ برمز المرفق إذا كنت تريد الاحتفاظ برمز المرفق في الرسائل.

/shot-detach-all-attachments-free-2

4. ثم انقر على زر موافق، سيظهر مربع حوار آخر لـ فصل الكل، انقر على زر نعم للمتابعة.

shot-detach-all-attachments-5

5. الآن تم فصل جميع المرفقات من الرسائل المختارة، وتم حفظها جميعًا في المجلد المحدد. ستلاحظ أن الروابط فقط هي التي بقيت في نص الرسالة، انقر على الرابط لفتح ملف المرفق.

فصل جميع المرفقات من الرسائل المختارة بناءً على القواعد

باستثناء فصل جميع المرفقات من الرسائل المختارة، يمكنك تعيين قواعد متقدمة لفصل بعض المرفقات المحددة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في مربع الحوار إعدادات الفصل، انقر على زر الخيارات المتقدمة لتوسيع مربع الحوار إعدادات الفصل، ثم ضبط الشروط التي تحتاجها في الصندوق الموسع، انظر إلى لقطة الشاشة:

/shot-detach-all-attachments-free-3

ملاحظة:

1. إذا كنت تريد فصل المرفقات القادمة من أشخاص محددين، يرجى التحقق من خيار من ، ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني في مربع النص، أو انقر على الزر لتحديد عناوين البريد الإلكتروني من إضافة من الرسالة الحالية أو الخيار إضافة من دفتر العناوين .
2. لفصل المرفقات بناءً على الموضوع أو اسم المرفق، ما عليك سوى التحقق من مربع الموضوع يحتوي على أو اسم المرفق يحتوي على، ثم أدخل الكلمة الرئيسية التي تحتاجها.
3. لفصل المرفقات بناءً على نوع المرفق، يرجى التحقق من نوع المرفق، ثم أدخل امتدادات الملفات في مربع النص، مثل: .docx;.png.
4. يمكنك أيضًا فصل المرفقات بناءً على حجم المرفقات، تحقق من حجم المرفق، ثم حدد الشرط الذي تحتاجه.

2. بعد تعيين القواعد التي تحتاجها، يرجى النقر على زر موافق، وسيتم فصل المرفقات التي تتطابق مع القاعدة على الفور.

ملاحظة:

التحقق من مربع عدم إظهار هذا مربع الحوار إعدادات الفصل مرة أخرى في الجلسة الحالية في مربع الحوار إعدادات الفصل سيؤدي إلى فصل المرفقات مباشرة باستخدام الإعدادات الأخيرة دون ظهور مربع الحوار أثناء وقت تشغيل Outlook الحالي، عند تشغيل Outlook في المرة القادمة، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار بشكل افتراضي.

إذا كنت تريد تغيير المجلد المستهدف لحفظ المرفقات أو إعدادات أخرى، يرجى النقر على Kutools > الخيارات والتي تكون سهمًا في مجموعة المرفقات لفتح مربع الحوار خيارات المرفقات. تحت علامة التبويب فصل، قم بتغيير الإعدادات حسب حاجتك، انظر لقطات الشاشة:

فصل المرفقات تلقائيًا عند وصول البريد الإلكتروني

ميزة فصل المرفقات تلقائيًا يمكن أن تساعد في فصل جميع المرفقات عند وصول البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، يدعم إنشاء قواعد لفصل مرفقات محددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني. يرجى اتباع الخطوات التالية.

فصل جميع المرفقات من الرسائل الواردة تلقائيًا

1. انقر على Kutools Plus > فصل تلقائي > تمكين لتفعيل الميزة.

shot-detach-all-attachments-free-4

2. ثم، في مربع الحوار المنبثق، انقر مباشرة على موافق، انظر لقطة الشاشة:

shot-detach-all-attachments-15

3. وبعد ذلك، سيظهر نافذة فصل المرفقات تلقائيًا، يرجى اتباع الخطوات التالية.

(1.) حدد خيار فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا؛
(2.) انقر على الزر لتحديد مجلد لحفظ المرفقات التي تم فصلها؛
(3.) حدد نمط حفظ المرفقات التي تم فصلها، تحقق من فصل المرفقات بالنمط التالي مربع الاختيار، ثم اختر إنشاء مجلدات فرعية بالنمط التالي أو إعادة تسمية المرفقات التي تم فصلها بالنمط التالي حسب الحاجة.
(ملاحظة: إلغاء تحديد فصل المرفقات بالنمط التالي مربع الاختيار، سيتم حفظ جميع المرفقات التي تم فصلها مباشرة في المجلد المحدد.)
(4.) تحقق من خيار الاحتفاظ برمز المرفق في الرسائل إذا كنت تريد الاحتفاظ برمز المرفق في الرسائل.

shot-detach-all-attachments-16

4. ثم انقر على زر موافق، من الآن فصاعدًا، عندما تصل رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات، سيتم فصل جميع المرفقات تلقائيًا وحفظها في المجلد المحدد.

فصل جميع المرفقات من الرسائل الواردة بناءً على القواعد تلقائيًا

يمكنك إنشاء قواعد لفصل المرفقات التي تم إرسالها من عناوين بريد إلكتروني محددة، تحتوي على موضوع معين أو اسم مرفق وما إلى ذلك.

1. في مربع الحوار فصل المرفقات تلقائيًا، حدد خيار فصل المرفقات تلقائيًا بناءً على القواعد، ثم انقر على زر جديد، انظر لقطة الشاشة:

shot auto detach 1

2. في مربع الحوار فصل المرفقات تلقائيًا المنبثق، يرجى تنفيذ العمليات التالية:

(1.) حدد اسم القاعدة في مربع نص اسم القاعدة حسب الحاجة؛
(2.) إنشاء القاعدة بناءً على شروط متعددة، مثل الحساب، المرسلون المحددون، الموضوع، اسم المرفق، نوع المرفق، حجم المرفق حسب الحاجة في قائمة شروط التصفية.
(3.) حدد مجلدًا لحفظ المرفقات التي تم فصلها وحدد نمط حفظ المرفقات في قسم إعدادات الحفظ؛
(4.) تحقق من خيار الاحتفاظ برمز المرفق في الرسائل إذا كنت تريد الاحتفاظ برمز المرفق في الرسائل.

shot-detach-all-attachments-18

3. بعد الانتهاء من الإعدادات، يرجى النقر على زر موافق للعودة إلى مربع الحوار الأول، يمكنك رؤية القاعدة والوصف الخاص بها مدرجًا في المربع، انظر لقطة الشاشة:

shot auto detach 2

ملاحظات:

1. يمكنك تعديل أو حذف القاعدة عن طريق تحديدها والنقر على زر تعديل أو حذف.
2. إذا كانت شروط القاعدة طويلة جدًا بحيث لا يمكن عرضها في مربع القائمة الحالي، يمكنك التحقق من خيار لف وصف القاعدة لجعل القاعدة تلتف داخل السطر.
3. تحقق من مربع الاختيار بجانب تمكين لتفعيل جميع القواعد.
4. يدعم استخدام مفاتيح Ctrl أو Shift لتحديد قواعد متعددة واستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لحذف القواعد المحددة دفعة واحدة.

4. والآن، عندما تصل رسائل بريد إلكتروني تتطابق مع القاعدة التي أنشأتها، سيتم فصل المرفقات تلقائيًا وحفظها في مجلد محدد.

ملاحظات:

1. إذا قمت بتحديد مربع فصل المرفقات من الرسائل النصية البسيطة تحت علامة التبويب العامة، عند استقبال رسالة بريد إلكتروني بتنسيق نص عادي تحتوي على مرفقات، سيتم تحويلها تلقائيًا إلى تنسيق HTML بعد فصل المرفقات.

shot-detach-all-attachments-20

2. كلا الطريقتين أعلاه ستحل محل المرفقات بروابط تشعبية. ومع ذلك، سيتم تحديد هذه الروابط على أنها ضارة وحجبها إذا كنت قد قمت بتمكين تحذير التنزيل التلقائي في Outlook. يمكنك تعطيله على النحو التالي: (1) انقر على ملف > خيارات > مركز الثقة > إعدادات مركز الثقة لفتح مركز الثقة، (2) قم بتمكين علامة التبويب التنزيل التلقائي في الشريط الجانبي الأيسر، (3) إلغاء تحديد خيار تحذيرني قبل تنزيل المحتوى عند تحرير أو إعادة توجيه أو الرد على البريد الإلكتروني، و(4) حفظ التغييرات.

shot-detach-all-attachments-21