يمكن أن تؤدي إزالة المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني إلى تحرير الكثير من مساحات Outlook. من السهل عادةً حفظ المرفقات وحذفها من بريد إلكتروني في Outlook. ولكن حفظ المرفقات وإزالتها من عدة رسائل بريد إلكتروني واحدًا تلو الآخر يستغرق وقتًا طويلاً.
هنا يقدم ملف افصل الكل المرفقات و مرفقات الفصل التلقائي ميزات كوتولس لتوقعات. مع ال افصل الكل ميزة المرفقات ، سيتم تحويل المرفقات الموجودة في رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى ارتباطات تشعبية ، ولكن سيتم حفظ المرفقات المنفصلة في مجلد معين في نفس الوقت. ال مرفقات الفصل التلقائي يمكن أن تساعد الميزة في فصل المرفقات تلقائيًا عند وصول البريد الإلكتروني.
افصل المرفقات بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني المحددة
فصل المرفقات تلقائيًا عند وصول البريد الإلكتروني
لفصل المرفقات عن عدة رسائل بريد إلكتروني في نفس الوقت ، يرجى القيام بما يلي:
1. حدد رسائل البريد الإلكتروني في قائمة البريد التي تريد فصل المرفقات.
2. ثم اضغط كوتولس > أدوات المرفقات > افصل الكل لتمكين الميزة.
3. في ال افصل الإعدادات مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية:
(1.) انقر فوق 
زر لتحديد مجلد لحفظ المرفقات المنفصلة ؛
(2.) حدد نمط حفظ المرفقات المنفصلة على النحو التالي:
(3.) تحقق من رمز المرفق لا يزال في رسائل البريد الإلكتروني الخيار إذا كنت تريد الاحتفاظ برمز المرفق في رسائل البريد الإلكتروني.
4. ثم انقر فوق Ok زر آخر افصل الكل ينبثق الحوار ، انقر فوق نعم زر للمضي قدما.
5. الآن ، تم فصل جميع المرفقات عن رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، وتم حفظها جميعًا في المجلد المحدد أيضًا. يمكنك مشاهدة الارتباطات التشعبية فقط في نص البريد الإلكتروني ، انقر فوق الارتباط التشعبي لفتح ملف المرفق.
 |
 |
 |
باستثناء فصل جميع مرفقات رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، يمكنك تعيين بعض القواعد المتقدمة لفصل بعض المرفقات المحددة ، يرجى القيام بما يلي:
1. في ال افصل الإعدادات مربع الحوار، انقر فوق خيارات متقدمة زر لتوسيع هذا افصل الإعدادات مربع الحوار ، ثم قم بتعيين الشروط التي تحتاجها في المربع الموسع ، انظر الصورة:
زر لتحديد عناوين البريد الإلكتروني من أضف من الرسالة الحالية الخيار أو أضف من دفتر العناوين الخيار. 
2. بعد تحديد القواعد التي تحتاجها ، الرجاء النقر Ok زر ، وسيتم فصل المرفقات التي تلبي القاعدة فقط مرة واحدة.
ملاحظة:
افحص ال لا تظهر مربع الحوار هذا مرة أخرى في الجلسة الحالية في مربع فصل الإعدادسيقوم مربع الحوار s بفصل المرفقات مباشرةً بالإعدادات الأخيرة دون ظهور مربع الحوار في وقت تشغيل Outlook الحالي ، وعند تشغيل Outlook في المرة القادمة ، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.
إذا كنت تريد تغيير مجلد الوجهة الخاص بحفظ المرفقات أو الإعدادات الأخرى ، فيرجى النقر فوق كوتولس > الخيارات لفتح خيارات المرفقات صندوق المحادثة. تحت فصل علامة التبويب ، قم بتغيير الإعدادات حسب حاجتك ، انظر لقطات الشاشة:
 |
|
 |
يمكن أن تساعد ميزة الفصل التلقائي للمرفقات في فصل جميع المرفقات عند وصول البريد الإلكتروني. إلى جانب ذلك ، يدعم إنشاء قواعد لفصل المرفقات المحددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني. الرجاء القيام بما يلي.
1. انقر كوتولس > فصل تلقائي > تمكين لتمكين الميزة.
2. ثم في مربع المطالبة المنبثق ، انقر فوق OK مباشرة ، انظر لقطة الشاشة:
3. وبعد ذلك ، مرفقات الفصل التلقائي نافذة للملوثات العضوية الثابتة ، يرجى القيام بما يلي.
زر لتحديد مجلد لحفظ المرفقات المنفصلة ؛
4. ثم انقر فوق Ok الزر ، من الآن فصاعدًا ، عند وصول بريد إلكتروني يحتوي على مرفقات ، سيتم فصل جميع المرفقات تلقائيًا وحفظها في المجلد المحدد.
يمكنك إنشاء قواعد لفصل المرفقات التي يتم إرسالها من عناوين بريد إلكتروني محددة فقط ، والتي تحتوي على موضوع معين أو اسم مرفق وما إلى ذلك.
1. في ال مرفقات الفصل التلقائي مربع الحوار، حدد فصل تلقائي للمرفقات حسب القاعدة الخيار، ثم انقر فوق جديد زر ، انظر لقطة الشاشة:
2. في خرجت مرفقات الفصل التلقائي مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية:
3. بعد الانتهاء من الإعدادات ، الرجاء الضغط Ok لإرجاع مربع الحوار الأول ، يمكنك أن ترى القاعدة التي تم إنشاؤها ووصف القاعدة مدرجين في المربع ، انظر لقطة الشاشة:
4. والآن ، عندما تصل رسائل البريد الإلكتروني التي تستوفي القاعدة التي أنشأتها ، سيتم تلقائيًا فصل المرفقات المرفقة وحفظها في مجلد معين.
الملاحظات:
1. إذا قمت بالتدقيق في للتعامل مع المرفقات من رسالة نصية عادية مربع تحت عام علامة التبويب ، عند تلقي بريد إلكتروني بتنسيق نص عادي يحتوي على مرفقات ، سيتم تحويله إلى تنسيق HTML تلقائيًا بعد فصل المرفقات.
2. كلا الطريقتين المذكورتين أعلاه ستحل محل المرفقات بالارتباطات التشعبية. ومع ذلك ، سيتم التعرف على هذه الارتباطات التشعبية على أنها ضارة وسيتم حظرها إذا قمت بتمكين تحذير التحميل التلقائي في Outlook. يمكنك تعطيله على النحو التالي: (1) انقر قم بتقديم > الخيارات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق لفتح مركز التوثيق ، (2) قم بتمكين تحميل تلقائي علامة التبويب في الشريط الأيسر ، (3) قم بإلغاء تحديد حذرني قبل تنزيل المحتوى عند التحرير أو إعادة التوجيه أو الرد على البريد الإلكتروني الخيار ، و (4) احفظ التغييرات.
