فصل المرفقات من الرسائل الإلكترونية في Outlook بسهولة
Kutools لـ Outlook
يمكن أن يُحرر إزالة المرفقات من الرسائل الإلكترونية مساحة كبيرة في Outlook. عادةً، يكون حفظ المرفق وإزالته من رسالة إلكترونية واحدة أمرًا سهلاً في Outlook، لكنه يستغرق وقتًا طويلاً عند التعامل مع عدة رسائل واحدة تلو الأخرى.
يقدّم لكKutools لـ Outlookميزتين قويتين: فصل الكلوتفصيل المرفقات تلقائيًا. باستخدام ميزةفصل الكل، سيتم تحويل المرفقات في الرسائل المحددة إلى روابط تشعبية، مع حفظ المرفقات المفصولة تلقائيًّا في مجلد معيّن. أما ميزةتفصيل المرفقات تلقائيًا، فتعمل على فصل المرفقات فور وصول الرسائل الإلكترونية!
فصل المرفقات بسرعة من الرسائل الإلكترونية المحددة
- فصل جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية المحددة
- فصل جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية المحددة وفقًا للقواعد
فصل المرفقات تلقائيًّا عند وصول الرسائل الإلكترونية
- فصل جميع المرفقات من الرسائل الواردة تلقائيًّا
- فصل جميع المرفقات من الرسائل الواردة تلقائيًّا وفقًا للقواعد
فصل المرفقات بسرعة من الرسائل الإلكترونية المحددة
فصل جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية المحددة
لفصل المرفقات من عدة رسائل في الوقت نفسه، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. حدد الرسائل من قائمة البريد الإلكتروني التي ترغب في فصل مرفقاتها.
اضغط باستمرار على مفتاحShift، ويمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متتالية بالنقر على الرسالة الأولى والرسالة الأخيرة.
2. ثم انقر علىKUTOOLS PLUS > أدوات المرفقات > فصل الكللتمكين الميزة.
3. في مربع الحوارإعدادات الفصل، يُرجى تنفيذ الخطوات التالية:
(1.) انقر على زر
لـ اختر مجلد لحفظ المرفقات المفصولة؛
(2.) حدّد نمط حفظ المرفقات المفصولة كما يلي:
- فعّل خانةفصل المرفقات بناءً على النمط التالي.
يمكنك حفظ المرفقات المفصولة ضمن مجلدات فرعية مخصصة، لذا فعّل خيارإنشاء مجلدات فرعية بناءً على النمط التالي، ثم اختر النمط الذي يناسبك؛
ويمكنك أيضًا إعادة تسمية المرفقات المفصولة، ففعّل خيارإعادة تسمية المرفقات المفصولة بناءً على النمط التالي، وحدّد نمط التسمية الذي ترغب في استخدامه. - إلغاء تحديد خانةفصل المرفقات بناءً على النمط التاليسيؤدي إلى حفظ جميع المرفقات المفصولة مباشرةً في المجلد المحدد.
(3.) حدد خياربعد فصل المرفقات، يظل البريد الإلكتروني يحتفظ بأيقونة المرفقإذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأيقونة المرفق في الرسائل الإلكترونية.
4. بعد ذلك، انقر على زرموافق، وسيظهر مربع حوار آخر باسمفصل الكل؛ فانقر على زرنعمللمتابعة.
5. الآن تم فصل جميع المرفقات من الرسائل المحددة وحفظها في المجلد الذي حددته. لن تجد في نص الرسالة سوى روابط تشعبية يمكنك النقر عليها لفتح ملفات المرفقات مباشرةً.
 |  |  |
فصل جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية المحددة وفقًا للقواعد
بالإضافة إلى فصل جميع مرفقات الرسائل المحددة، يمكنك تعيين بعض قاعدة متقدمة لفصل مرفقات محددة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في مربع الحوارإعدادات الفصل، انقر على زرخيارات متقدمةلتوسيع مربع الحوارإعدادات الفصل. بعد ذلك، قم بتعيين الشروط التي تحتاجها في المربع الموسع. انظر لقطة الشاشة:
- 1. إذا كنت ترغب في فصل المرفقات القادمة من أشخاص محددين، فحدد خانةمن، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني في مربع النص، أو انقر على زر
لاختيار عنوان البريد الإلكتروني من خيارإضافة من الرسالة الحاليةأو من خيارإضافة من دفتر العناوين. - 2. لفصل المرفقات استنادًا إلى الموضوع أو اسم المرفق، ما عليك سوى تحديد خانةالموضوع يحتوي علىأواسم المرفق يحتوي على، ثم إدخال الكلمة المفتاحية المطلوبة.
- 3. لفصل المرفقات استنادًا إلى نوع الملف، يُرجى تحديد خانةنوع المرفق هو، ثم إدخال امتدادات الملفات في مربع النص، مثل: .docx;.png.
- 4. يمكنك أيضًا فصل المرفقات حسب حجمها: اختر خانةحجم المرفق هو، ثم حدد الشرط الذي تحتاجه.
لاختيار عنوان البريد الإلكتروني من خيارإضافة من الرسالة الحاليةأو من خيارإضافة من دفتر العناوين.
2. بعد تعيين القواعد التي تحتاجها، انقر على زرموافقوسيتم فصل المرفقات التي تستوفي الشرط دفعة واحدة.
ملاحظة:
عند تحديد خانةعدم إظهار مربع حوار إعدادات الفصل هذا مرة أخرى في الجلسة الحاليةفي مربع حوارإعدادات الفصل، سيتم فصل المرفقات تلقائيًّا باستخدام الإعدادات الأخيرة دون عرض المربع الحواري طوال جلسة Outlook الحالية. وعند تشغيل Outlook في المرة التالية، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًّا.
إذا كنت ترغب في تغيير مجلد الوجهة لحفظ المرفقات أو تعديل أي إعدادات أخرى، فالرجاء النقر علىKutools Plus > خيارات — وهو السهم الموجود في مجموعةالمرفقات — لفتح مربع الحوارخيارات المرفقات. ثم في تبويبفصل، غيّر الإعدادات حسب احتياجاتك. انظر لقطات الشاشة:
 | |  |
فصل المرفقات تلقائيًّا عند وصول الرسائل الإلكترونية
تتيح لك ميزة فصل المرفقات تلقائيًا استخراج جميع المرفقات بشكل آلي فور وصول البريد الإلكتروني. كما تدعم إنشاء قواعد لفصل مرفقات معيّنة فقط عند استلام الرسائل. يُرجى اتباع الخطوات التالية.
فصل جميع المرفقات من الرسائل الواردة تلقائيًّا
1. انقر فوقKUTOOLS PLUS > تفصيل تلقائي > تمكينلتفعيل الميزة.
2. بعد ذلك، تظهر نافذةتفصيل المرفقات تلقائيًا. يُرجى اتباع الخطوات التالية.
- (1.) حدد خيارتفصيل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا؛
- (2.) انقر على زر
لـ اختر مجلد لحفظ المرفقات المفصولة؛ - (3.) حدد نمط حفظ المرفقات المفصولة: فعَلّم خانة الاختيارفصل المرفقات بناءً على النمط التالي، ثم اختر إماإنشاء مجلدات فرعية بالنمط أدناهأوإعادة تسمية المرفقات المفصولة بناءً على النمط التاليحسب احتياجاتك.
(ملاحظة: يؤدي إلغاء تحديد خانةفصل المرفقات بناءً على النمط التاليإلى حفظ جميع المرفقات المفصولة مباشرةً في المجلد المحدد.) - (4.) حدد خيارالاحتفاظ برمز المرفق بعد فصل البريد الإلكترونيإذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأيقونة المرفق في الرسائل الإلكترونية.
3. بعد ذلك، انقر فوق زرموافق، ومن الآن فصاعدًا، سيتم فصل جميع المرفقات تلقائيًا وحفظها في مجلد معيّن عند وصول رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات.
فصل جميع المرفقات من الرسائل الواردة تلقائيًّا وفقًا للقواعد
يمكنك إنشاء قواعد لفصل المرفقات فقط التي تم إرسالها من عنوان بريد إلكتروني معيّن، أو التي تتضمّن موضوعًا معينًا، أو تحمل اسم ملف معيّن، وغير ذلك.
1. في مربع حوارتفصيل المرفقات تلقائيًا، حدد الخيارتفصيل المرفقات المستلمة تلقائيًا بناءً على القواعد، ثم انقر فوق الزرجديد، كما في لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار المنبثقتفصيل المرفقات تلقائيًا، يُرجى تنفيذ الخطوات التالية:
- (1.) حدّد اسم القاعدة في مربع النصاسم القاعدةحسب حاجتك؛
- (2.) أنشئ القاعدة بناءً على شروط متعددة—مثل الحساب، والمرسل من أشخاص محددين، والموضوع، واسم المرفق، ونوع المرفق، وحجم المرفق—بحسب احتياجاتك في مربع القائمةشروط التصفية.
- (3.) اختر مجلد لحفظ المرفقات المفصولة وتحديد نمط حفظها في قسمحفظ الإعداد؛
- (4.) حدد خياربعد فصل المرفقات، يظل البريد الإلكتروني يحتفظ بأيقونة المرفقإذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأيقونة المرفق في الرسائل الإلكترونية.
3. بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر فوق الزرموافقللعودة إلى مربع الحوار الأول، حيث ستجد القاعدة التي أنشأتها ومحتواها مدرَجين في المربع، كما في لقطة الشاشة:
- 1. يمكنك تعديل القاعدة أو حذفها ببساطة عن طريق تحديدها، ثم النقر على زرتعديلأوحذف.
- 2. إذا كانت شروط قاعدتك طويلة جدًّا بحيث لا تظهر كاملة في مربع القائمة الحالي، يمكنك تحديد خيارعرض محتوى القاعدة مع الالتفاف في السطر نفسهلجعل القاعدة تلتف ضمن السطر نفسه.
- 3. حدد خانة الاختيار بجانب خيارتمكينلتفعيل جميع القواعد.
- 4. يدعم استخدام مفاتيح Ctrl أو Shift لتحديد قواعد متعددة، ويمكنك حذف القواعد المحددة دفعةً واحدة عبر قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
4. والآن، عند وصول رسائل البريد الإلكتروني التي تستوفي القاعدة التي أنشأتها، سيتم فصل مرفقاتها تلقائيًا وحفظها في مجلد معيّن.
ملاحظات:
1. إذا حددت خانة الاختيارلفصل المرفقات من رسالة نص عاديالموجودة أسفل علامة التبويبعام، فعند استلام بريد إلكتروني بتنسيق نص عادي يحتوي على مرفقات، سيتم فصل المرفقات تلقائيًا وتحويل الرسالة إلى تنسيق HTML.
2. ستستبدل الطريقتان السابقتان المرفقات بروابط تشعبية. ومع ذلك، سيتم تصنيف هذه الروابط على أنها ضارة وحظرها إذا كنت قد مكّنت خاصيةتحذير التنزيل التلقائيفي Outlook. يمكنك تعطيلها باتباع الخطوات التالية: (1) انقر فوقملف > خيارات > مركز الثقة > إعدادات مركز الثقةلفتح نافذة مركز الثقة، (2) اختر علامة التبويبالتنزيل التلقائيمن الشريط الجانبي الأيسر، (3) قم بإلغاء تحديد الخيارتحذيري قبل تنزيل المحتوى عند تحرير البريد الإلكتروني أو إعادة توجيهه أو الرد عليه، و(4) احفظ التغييرات.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
- 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint