انطلق في رحلة تحويلية مع كوتولس' مساعد بريد الذكاء الاصطناعي، حيث لا يصبح Outlook الخاص بك مجرد عميل بريد إلكتروني، بل منارة للكفاءة والوضوح والبصيرة. تتخطى هذه الأداة الرائدة إدارة البريد الإلكتروني التقليدية، حيث تقدم مزيجًا من التطور والبساطة الذي يعيد تعريف اتصالاتك. من خلال الاستفادة من قوة نماذج الذكاء الاصطناعي المتقدمة مثل GPT-3.5 وGPT-4، يعمل مساعد البريد AI على الارتقاء بكل جانب من جوانب تجربة البريد الإلكتروني لديك. إنه يبرز في المقدمة أربع ميزات رئيسية: الرد على رسائل البريد الإلكتروني، مع استجابات دقيقة للغاية بحيث تشعر بأنها من صنعك شخصيًا؛ تحسين رسائل البريد الإلكترونيتحسين رسالتك لتحقيق أقصى قدر من التأثير؛ ملخص البريد الإلكترونيوتقطير المواضيع المعقدة في لمحات عامة موجزة؛ و ترجمة رسائل البريد الإلكتروني، وكسر الحواجز اللغوية دون عناء. وهذا ليس مجرد تحسين لروتين بريدك الإلكتروني؛ إنه إصلاح شامل.

ما هو مساعد البريد AI في Kutools for Outlook؟

لماذا تختار AI Mail Assistant لبرنامج Outlook الخاص بك؟

كيفية إعداد مساعد البريد AI لتعزيز كفاءة البريد الإلكتروني؟

• الخطوة1: قم بتثبيت مساعد البريد AI
• الخطوة2: قم بتنشيط ميزة AI Mail Assistant
• الخطوة3: قم بتكوين إعدادات AI Mail Assistant للاستخدام الشخصي
  • إعدادات تكوين الذكاء الاصطناعي
  • إعدادات العمل
  • إعدادات المعرفة

استخدم AI Mail Assistant في سير عملك مع الأمثلة

• الرد على رسائل البريد الإلكتروني: صياغة الرد من خلال تحليل اتصالات البريد الإلكتروني السابقة
• تحسين رسائل البريد الإلكتروني: إعادة صياغة رسالة بريد إلكتروني من أجل الوضوح
• ملخص البريد الإلكتروني: تلخيص سلسلة رسائل بريد إلكتروني طويلة للفهم السريع
• ترجمة رسائل البريد الإلكتروني: ترجمة بريد إلكتروني من عميل أجنبي إلى لغتك المفضلة

نصائح لزيادة كفاءة مساعد البريد AI

ما هو مساعد البريد AI في Kutools for Outlook؟

كوتولس' مساعد بريد الذكاء الاصطناعي، مكانة بارزة بين +100 الميزات المتقدمة لـ كوتولس لتوقعات، تحفة فنية صنعتها ExtendOffice. إنه يمثل قمة الابتكار في البريد الإلكتروني، حيث يدمج إمكانات نماذج الذكاء الاصطناعي مثل GPT-3.5 وGPT-4 مع الاحتياجات اليومية لمستخدمي Outlook. ال مساعد بريد الذكاء الاصطناعي يحول تجربة Outlook الخاصة بك بأربع إمكانيات رئيسية:

• الرد على رسائل البريد الإلكتروني: قم بصياغة ردود تعكس أسلوبك الشخصي وأسلوبك الشخصي، مما يجعل كل رد يبدو كما لو أنه جاء منك مباشرة، وذلك بفضل إمكانات التعلم العميقة.
• تحسين رسائل البريد الإلكتروني: تعزيز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لضمان الوضوح والاحترافية، مع تطبيق نماذج لغوية متقدمة لتحسين وصقل رسالتك.
• ملخص البريد الإلكتروني: قم بتقديم ملخصات موجزة لسلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة، باستخدام معالجة اللغة الطبيعية لاستخراج النقاط الرئيسية وتقديمها، مما يوفر لك الوقت والجهد.
• ترجمة رسائل البريد الإلكتروني: قم بإزالة حواجز اللغة عن طريق ترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى لغات متعددة، باستخدام نماذج لغوية متطورة للحصول على ترجمات دقيقة وذات صلة بالسياق.

ومن خلال دمج هذه الميزات في روتين البريد الإلكتروني اليومي، يمكنك مساعد بريد الذكاء الاصطناعي لا يعمل هذا على تبسيط سير عملك فحسب، بل يعمل أيضًا على إثراء اتصالاتك، مما يضمن أن كل بريد إلكتروني ترسله أو تتلقاه يلبي أعلى معايير الكفاءة والفعالية.

لماذا تختار AI Mail Assistant لبرنامج Outlook الخاص بك؟

في عالم اليوم الرقمي سريع الخطى، يعد التواصل الفعال أمرًا أساسيًا. ال مساعد بريد الذكاء الاصطناعي تستفيد من أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي لضمان عدم قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك فحسب، بل الشعور بها وفهمها وتقديرها. يتعلق الأمر برفع مستوى لعبة البريد الإلكتروني لديك، وجعل كل تفاعل أكثر فائدة وتأثيرًا. سواء كنت تدير سيلًا من رسائل البريد الإلكتروني اليومية أو تركز على رسالة مهمة واحدة، فإن AI Mail Assistant هو شريكك الاستراتيجي، مما يضمن لك البقاء في المقدمة في لعبة التواصل. وهنا بعض من الفوائد الرئيسية توفر هذه الميزة:

⚙️ التكامل السلس مع Outlook: تم تصميمه خصيصًا لبرنامج Outlook، وهو يعمل على تحسين تجربة البريد الإلكتروني لديك في البيئة المألوفة، مما يضمن سير عمل بديهيًا وفعالاً.

📧 ردود البريد الإلكتروني المخصصة: من خلال الاستفادة من نماذج الذكاء الاصطناعي مثل GPT-3.5 وGPT-4 وGemini، فإنها تقوم بصياغة ردود تعكس أسلوبك وأسلوبك الفريد، مما يضمن أن كل بريد إلكتروني يبدو أنك كتبته شخصيًا.

✏️ تعزيز الوضوح والاحترافية: يستخدم نماذج لغوية متقدمة لتحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، مما يضمن الوضوح والاحترافية في كل رسالة ترسلها.

📄 تلخيص البريد الإلكتروني الفعال: يستخدم معالجة اللغة الطبيعية لتقديم ملخصات موجزة لسلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة، واستخراج المعلومات الأساسية وتقديمها فقط.

؟؟؟؟ قدرات ترجمة اللغة: يكسر الحواجز اللغوية بنماذج متطورة للحصول على ترجمات دقيقة، مما يجعل التواصل العالمي سهلاً.

🔄 التعلم التكيفي: يتعلم باستمرار من سلوك بريدك الإلكتروني وتفضيلاتك لتتوافق بشكل أفضل مع احتياجاتك، ويحسن مساعدته بمرور الوقت للحصول على دعم أكثر تخصيصًا أثناء استخدام ميزة الرد على رسائل البريد الإلكتروني. يتكيف هذا النظام لتعزيز دقة ردودك بناءً على أنماط تفاعلك، مما يضمن أن تصبح الردود أكثر دقة ومخصصة لأسلوب الاتصال الخاص بك، مما يؤدي في النهاية إلى تجربة إدارة بريد إلكتروني أكثر كفاءة وفعالية.

⏰ أتمتة توفير الوقت: أتمتة مهام البريد الإلكتروني الروتينية، مثل تنظيم رسائل البريد الإلكتروني وجدولة المتابعات، وتحرير وقتك للقيام بمهام أكثر أهمية وزيادة إنتاجيتك الإجمالية.

🖥️ واجهة سهلة الاستخدام: يتميز بواجهة بديهية وسهلة التنقل، مما يجعل من السهل على المستخدمين من جميع المستويات التقنية تحسين إدارة البريد الإلكتروني والتواصل.

🔐 الخصوصية والأمان المعززان: يستخدم أحدث بروتوكولات التشفير والأمان لضمان حماية بيانات بريدك الإلكتروني، مما يمنحك راحة البال فيما يتعلق بأمان اتصالاتك.

كيفية إعداد مساعد البريد AI لتعزيز كفاءة البريد الإلكتروني؟

تحويل تجربة البريد الإلكتروني الخاص بك مع مساعد بريد الذكاء الاصطناعي على بعد خطوات قليلة فقط. نعرض لك هنا دليلًا خطوة بخطوة حول كيفية إعداد مساعد بريد الذكاء الاصطناعي في Outlook الخاص بك.

الخطوة 1: تثبيت مساعد البريد AI

انتقل إلى تحميل الصفحة للتنزيل والتثبيت كوتولس لتوقعات.

الخطوة 2: تفعيل ميزة AI Mail Assistant

1. بعد التثبيت كوتولس لتوقعاتاذهب الى كوتولس علامة التبويب وانقر فوق مساعد بريد الذكاء الاصطناعي.

2. ال مساعد بريد الذكاء الاصطناعي يظهر الجزء على يمين نافذة Outlook.

3. وفي نفس الوقت دليل مساعد البريد AI ينبثق الحوار. يقدم الوظائف الأربع التي يقدمها AI Mail Assistant. انقر على التالى زر للمتابعة.

ملاحظات: لن يظهر مربع الحوار المنبثق هذا إلا عند تنشيط AI Mail Assistant لأول مرة. إذا كنت تريد الوصول إلى هذا الدليل مرة أخرى في المستقبل، فما عليك سوى النقر فوق .

4. آخر دليل مساعد البريد AI ينبثق الحوار. فهو يقدم شروط الاستخدام من هذه الأداة. انقر OK لإغلاق مربع الحوار. أو انقر الرجوع للرجوع إلى مربع الحوار السابق لدليل AI Mail Assistant.

الخطوة 3: تكوين إعدادات AI Mail Assistant للاستخدام الشخصي

في جزء مساعد البريد AI، الرجاء النقر فوق تكوين الذكاء الاصطناعي أيقونة لفتح إعدادات AI صندوق المحادثة. يمكنك تكوين الإعدادات في ثلاثة جوانب: تكوين الذكاء الاصطناعي, اكشنو معرفة.

إعدادات تكوين الذكاء الاصطناعي

انتقل إلى تكوين الذكاء الاصطناعي في علامة التبويب إعدادات AI مربع الحوار، ويرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد موفر الذكاء الاصطناعي (OpenAI, GoogleAIالطرق أو AzureAI) من مزود الذكاء الاصطناعي قائمة منسدلة.

2. انسخ والصق مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاص بك في الملف مفتاح API مربع الكتابة.

3. حدد النموذج (جي بي تي 3.5 توربو, معاينة gpt-4-turboالطرق أو جي بي تي-4) من الموديل قائمة منسدلة.

4. أخيرًا ، انقر فوق حفظ .

إعدادات العمل

بعد تكوين معلومات موفر الذكاء الاصطناعي، انتقل إلى اكشن علامة التبويب لتحديد دور النموذج، وتحديد المهام التي يجب أن يؤديها ضمن هذا الدور.

في مجلة اكشن القسم، هناك أربع علامات تبويب: الرد على رسائل البريد الإلكتروني, تحسين رسائل البريد الإلكتروني, ملخص البريد الإلكترونيو ترجمة رسائل البريد الإلكتروني. انتقل إلى كل علامة تبويب لتخصيص موجه الدور و موجه الأوامر حسب تفضيلاتك.

مثال على تكوين الإجراء

على سبيل المثال، أريد ترجمة البريد الإلكتروني إلى فرنسا. يمكنك القيام بما يلي:

1. انتقل إلى ترجمة رسائل البريد الإلكتروني في ال اكشن والقسم الخاص به.
2. تعديل موجه الأوامر في مربع النص.
   هنا قم بتغيير النص "يرجى ترجمة المحتوى التالي إلى الصينية:"إلى النص"يرجى ترجمة المحتوى التالي إلى فرنسا:".
3. انقر على حفظ .

ملاحظات: إذا كنت تريد استخدام الافتراضي موجه الدور و موجه الأوامر مرة أخرى، انقر فوق إعادة تعيين .

إعدادات المعرفة

لتعزيز دقة ردود الذكاء الاصطناعي وملاءمتها للسياق، انتقل إلى معرفة علامة التبويب لإضافة رسائل البريد الإلكتروني التاريخية.

ما هو دور المعرفة؟

• معرفة تعمل كقاعدة بيانات محلية مركزية، حيث تقوم بتخزين بيانات البريد الإلكتروني التاريخية. يعمل على تحسين الدقة وملاءمة سياق استجابات Al من خلال التحليل والتعلم من اتصالات البريد الإلكتروني السابقة.

استخدام المعرفة

اطلع على إضافة رسائل البريد الإلكتروني التاريخية يدويًا إلى المعرفة. أو تمكين ميزة الإضافة التلقائية بحيث تتم إضافة رسائل البريد الإلكتروني على الفور إلى المعرفة بعد إرسالها، مما يساعد نظام آل على التعلم والتكيف بشكل أفضل.

إضافة يدويا

1. انقر فوق إضافة يدويا .

2. في المنبثقة إضافة يدويا في مربع الحوار، حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد التعرف عليها وانقر فوقها OK.

• لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني للحساب، حدد مربع الاختيار قبل الحساب
• لتحديد رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى، حدد خانة الاختيار قبل البريد الإلكتروني.
• لتحديد رسائل البريد الإلكتروني في الشهر الأخير، انقر فوق رسائل البريد الإلكتروني الأخيرة لمدة شهر واحد حلقة الوصل؛
  أو للاختيار رسائل البريد الإلكتروني في العام الأخير، انقر فوق رسائل البريد الإلكتروني الأخيرة لمدة عام واحد الرابط.

3. يظهر مربع حوار لتذكيرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى تعلمها. انقر نعم.

4. يظهر مربع حوار آخر لتذكيرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني التي تم تعلمها بنجاح. انقر OK.

إضافة تلقائيا

1. افحص ال إضافة تلقائيا مربع.
2. اختر عناوين البريد الإلكتروني التي ترغب في إضافة رسائل البريد الإلكتروني منها عن طريق تحديد مربع الاختيار الموجود بجوار كل عنوان.
3. انقر على حفظ .

استخدم AI Mail Assistant في سير عملك مع الأمثلة

بعد تكوين مساعد بريد الذكاء الاصطناعي، يمكنك الآن استخدام الميزات الأربعة الرئيسية لـ AI Mail Assistant.

• الرد على رسائل البريد الإلكتروني
• تحسين رسائل البريد الإلكتروني
• ملخص البريد الإلكتروني
• ترجمة رسائل البريد الإلكتروني

الرد على رسائل البريد الإلكتروني: صياغة الرد من خلال تحليل اتصالات البريد الإلكتروني السابقة

تخيل أنك تلقيت بريدًا إلكترونيًا من أحد العملاء يطلب منك معلومات تفصيلية حول مشروع ناقشته منذ أسابيع. بدلاً من تمشيط رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك يدويًا، يمكنك استخدام مساعد بريد الذكاء الاصطناعي's الرد على رسائل البريد الإلكتروني ميزة. من خلال تحليل اتصالات البريد الإلكتروني السابقة، يقوم الذكاء الاصطناعي بصياغة رد شامل ومتماسك يلتقط جميع التفاصيل الضرورية حول المشروع، مما يعكس أسلوبك الشخصي ويضمن استمرارية اتصالاتك.

1. بعد تحديد البريد الإلكتروني أو النص الموجود في البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه، انقر فوق الرد على رسائل البريد الإلكتروني في مساعد بريد الذكاء الاصطناعي الجزء.

2. انقر فوق توليد .

3. يمكنك رؤية الرد الذي تم إنشاؤه يتم إدراجه تلقائيًا في نص البريد الإلكتروني كمسودة.

تحسين رسائل البريد الإلكتروني: إعادة صياغة البريد الإلكتروني من أجل الوضوح

قبل إرسال بريد إلكتروني مهم، عليك أن تقرر تحسين محتواه للحصول على وضوح وتأثير أفضل. عن طريق تحديد المسودة الخاصة بك والنقر على تحسين رسائل البريد الإلكتروني أيقونة، مساعد بريد الذكاء الاصطناعي يعيد صياغة رسالتك، مما يجعلها أكثر إيجازًا وإقناعًا واحترافية. وهذا يضمن ألا يتم قبول اقتراحك بشكل جيد فحسب، بل أيضًا فهمه بالكامل، مما يزيد من فرصك في الحصول على استجابة إيجابية.

1. بعد تحديد مسودة البريد الإلكتروني أو النص الموجود في مسودة البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة صياغته، انقر فوق تحسين رسائل البريد الإلكتروني في مساعد بريد الذكاء الاصطناعي الجزء.

2. انقر فوق توليد .

3. بعد إنشاء المحتوى الأمثل، انقر فوق إدراج زر لإدراجه في نص البريد الإلكتروني.

ملخص البريد الإلكتروني: تلخيص سلسلة طويلة من رسائل البريد الإلكتروني لفهمها بسرعة

في مواجهة سلسلة طويلة من رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن العديد من المشاركين والنقاط التي تمت مناقشتها، تلجأ إلى مساعد بريد الذكاء الاصطناعي's ملخص البريد الإلكتروني ميزة. بنقرة واحدة، تقوم الأداة بتقطير الموضوع في ملخص موجز، مع تسليط الضوء على القرارات الرئيسية وعناصر العمل. يمكّنك هذا الملخص من فهم جوهر المناقشة بسرعة دون غربلة البريد الإلكتروني الطويل بالكامل.

1. بعد تحديد البريد الإلكتروني أو النص الموجود في البريد الإلكتروني الذي تريد تلخيصه، انقر فوق ملخص البريد الإلكتروني في مساعد بريد الذكاء الاصطناعي الجزء.

2. انقر فوق توليد .

3. يمكنك رؤية ملخص البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه بنجاح.

ترجمة رسائل البريد الإلكتروني: ترجمة بريد إلكتروني من عميل أجنبي إلى لغتك المفضلة

عند تلقي بريد إلكتروني مهم من عميل أجنبي بلغة لا تفهمها تمامًا، فإنك تستخدم ترجمة رسائل البريد الإلكتروني ميزة مساعد بريد الذكاء الاصطناعي. من خلال تحديد النص وبدء الترجمة، يوفر الذكاء الاصطناعي ترجمة دقيقة وذات صلة بالسياق إلى لغتك المفضلة. وهذا لا يكسر الحواجز اللغوية فحسب، بل يضمن أيضًا قدرتك على الاستجابة بشكل مناسب والحفاظ على التواصل السلس.

1. بعد تحديد البريد الإلكتروني أو النص الموجود في البريد الإلكتروني الذي تريد ترجمته، انقر فوق ترجمة رسائل البريد الإلكتروني في مساعد بريد الذكاء الاصطناعي الجزء.

2. انقر فوق توليد .

3. يمكنك رؤية إنشاء المحتوى المترجم بنجاح.

نصائح لزيادة كفاءة مساعد البريد AI