انتقل إلى المحتوى الرئيسي

فتح مستقبل البريد الإلكتروني: رفع كفاءة Outlook باستخدام Kutools AI

المؤلف: زوماندي آخر تعديل: 2024-10-21

في عالم الاتصالات الرقمية سريع الخطى، تعد الكفاءة أمرًا أساسيًا، كما أن إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بفعالية يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت والجهد. يدخل كوتولس منظمة العفو الدولية بالنسبة إلى Outlook، أداة قوية مصممة لتحسين تجربة البريد الإلكتروني لديك من خلال تقديم مهارات ذكية تعمل على تبسيط سير عملك. سواء كنت تقوم بصياغة رسائل البريد الإلكتروني أو ترجمة المحتوى أو الرد على الرسائل، كوتولس منظمة العفو الدولية يقدم مجموعة من الإمكانات التي يمكنها تحويل كيفية تفاعلك مع رسائل البريد الإلكتروني. في هذا البرنامج التعليمي، سوف تتعلم عن كوتولس منظمة العفو الدولية لبرنامج Outlook، ولماذا تعتبر أداة ضرورية، وكيفية إعدادها، وكيفية دمجها في روتين البريد الإلكتروني اليومي الخاص بك لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.

لوحة قراءة Kutools AI لـ Outlook
لوحة كتابة Kutools AI لـ Outlook

ما هو Kutools AI لبرنامج Outlook؟

كوتولس منظمة العفو الدولية لبرنامج Outlook هي ميزة متقدمة تم تطويرها بواسطة ExtendOffice، ودمج تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي بسلاسة من النماذج الرائدة مثل OpenAI GoogleAI في روتين البريد الإلكتروني اليومي الخاص بك. كجزء من مجموعة شاملة من أكثر من 100 الأدوات الموجودة في Kutools for Outlook، تعمل على تغيير الطريقة التي تدير بها رسائل البريد الإلكتروني وتتفاعل معها. بفضل واجهته البديهية، كوتولس منظمة العفو الدولية يوفر إمكانيات قوية لتعزيز إنتاجيتك في قراءة البريد الإلكتروني وكتابته.

إنّ كوتولس منظمة العفو الدولية يمكن للوحة التبديل بين لوحة القراءة لوحة الكتابة.

داخل كل لوحة، يمكنك الوصول بسهولة إلى أدوات متخصصة مصممة لقراءة أو كتابة رسائل البريد الإلكتروني، مما يساعدك على تبسيط سير عملك.

علاوة على ذلك، يمكنك تخصيص الميزات لتناسب احتياجاتك المحددة، مما يضمن تجربة إدارة بريد إلكتروني أكثر تخصيصًا وكفاءة:

مهارات في قراءة اللوحة (لتحليل رسائل البريد الإلكتروني الواردة والرد عليها)

  • الملخص: احصل على ملخصات موجزة لفهم النقاط الرئيسية لرسائل البريد الإلكتروني الطويلة بسرعة.
  • رد:استخدم الذكاء الاصطناعي للحصول على استجابات فعالة ومفصلة للرسائل الإلكترونية. (يدعم الرسم على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة للحصول على المعلومات ذات الصلة.)الفرق بين الردود المولدة مع أو بدون تعلم تاريخ البريد الإلكتروني
  • رد سريع:يعرض خيارات رد مختلفة ويقوم بإنشاء استجابة بناءً على الاتجاه الذي اخترته. (يدعم الرسم على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة للحصول على المعلومات ذات الصلة.)الفرق بين الردود المولدة مع أو بدون تعلم تاريخ البريد الإلكتروني
  • شكرا لك الرد:قم بإنشاء خطاب شكر موجز لمساعدتك على التعبير عن الامتنان بسرعة.
  • اللغة: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني الواردة على الفور إلى لغتك المفضلة، مما يضمن التواصل السلس.
  • حلل:قم بتحليل الاتجاه العاطفي لمحتوى البريد الإلكتروني لمساعدتك في تحديد ما إذا كانت المشاعر إيجابية أو سلبية أو محايدة.
  • مقتطف:استخرج المعلومات المنظمة مثل الأسماء والأماكن والتاريخ والمبالغ من البريد الإلكتروني لمساعدتك على فهم البيانات الرئيسية في المحتوى بسرعة.
  • المهارات المخصصة :قم بإنشاء مهاراتك الخاصة من خلال تخصيص مطالبات الأدوار ومطالبات الأوامر وإضافة خيارات إضافية لتلبية احتياجات إدارة البريد الإلكتروني الفريدة لديك.

مهارات في كتابة لوحة (لصياغة وتنقيح رسائل البريد الإلكتروني الصادرة)

  • رسالة جديدة: استخدم مساعدة الذكاء الاصطناعي لتسريع عملية صياغة البريد الإلكتروني من خلال اقتراحات مخصصة.
  • البولنديّة: قم تلقائيًا بتحسين مسودات البريد الإلكتروني الخاصة بك من حيث القواعد النحوية والأسلوب والأسلوب، مما يضمن الحصول على لمسة نهائية احترافية.
  • مواصلة الكتابة: دع الذكاء الاصطناعي يقدم اقتراحات وإكمالات قائمة على السياق لمساعدتك على مواصلة كتابة المسودات.
  • اللغة: يمكنك ترجمة مسودات بريدك الإلكتروني بسهولة إلى لغات أخرى، وإعدادها لجمهور عالمي.
  • تحقق:التحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية وتصحيحها في البريد الإلكتروني لضمان دقة اللغة.
  • وسع:قم بتوسيع المعلومات الرئيسية للبريد الإلكتروني وقم بتقديم تفسيرات مفصلة لمحتوى أكثر شمولاً.
  • اقترح:تقديم اقتراحات لتحسينات منطقية أو محتوى حساس من خلال التحليل المنطقي أو مراجعة المحتوى.
  • المهارات المخصصة :قم بإنشاء مهاراتك الخاصة من خلال تخصيص مطالبات الأدوار ومطالبات الأوامر وإضافة خيارات إضافية لتلبية احتياجات إدارة البريد الإلكتروني الفريدة لديك.
ترقية تجربة البريد الإلكتروني الخاص بك مع كوتولس لتوقعات! أطلق العنان لإمكانات البريد الوارد الخاص بك مع أكثر من 100 أداة مريحة تم تصميمه لتبسيط روتين البريد الإلكتروني الخاص بك، ومعالجة الاحتياجات الأساسية والمتقدمة. استكشف جميع الميزات دون أي مخاطرة للحصول على تجربة بريد إلكتروني تحويلية. قم بالتنزيل اليوم وتبسيط مهام البريد الإلكتروني الخاصة بك!

لماذا تختار Kutools AI لتوقعاتك؟

في عالم اليوم الرقمي سريع الخطى، يعد التواصل الفعال أمرًا أساسيًا. كوتولس منظمة العفو الدولية تستفيد من أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي لضمان عدم قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك فحسب، بل الشعور بها وفهمها وتقديرها. يتعلق الأمر برفع مستوى لعبة البريد الإلكتروني لديك، وجعل كل تفاعل أكثر فائدة وتأثيرًا. سواء كنت تدير سيلًا من رسائل البريد الإلكتروني اليومية أو تركز على تلك الرسالة المهمة، كوتولس منظمة العفو الدولية هو شريكك الاستراتيجي، مما يضمن لك البقاء في المقدمة في لعبة التواصل. وهنا بعض من الفوائد الرئيسية أن كوتولس منظمة العفو الدولية تقدم:

أتمتة توفير الوقت: يقوم بأتمتة مهام البريد الإلكتروني الروتينية، مثل ملخص البريد الإلكتروني والرد السريع، مما يوفر وقتك للقيام بمهام أكثر أهمية ويزيد من إنتاجيتك الإجمالية.

🌐 تكامل الذكاء الاصطناعي متعدد الاستخدامات: كوتولس منظمة العفو الدولية يدعم مجموعة واسعة من منصات الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك OpenAI وGoogleAI وZhipuAI وDashScopeAI وBaiduAI وSenseNovaAI، مما يمنحك المرونة لاختيار أفضل نموذج ذكاء اصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني بدقة وكفاءة.

🖥️ واجهة سهلة الاستخدام: يتميز بواجهة بديهية وسهلة التنقل، مما يجعل من السهل على المستخدمين من جميع المستويات التقنية تحسين إدارة البريد الإلكتروني والتواصل.

🌓 وظيفة الوضع المزدوج: كوتولس منظمة العفو الدولية عروض الوضع اليدوي نظام آليفي الوضع التلقائي، يتم إنشاء مهام مثل ملخصات البريد الإلكتروني والردود السريعة تلقائيًا. يتم التبديل بين الأوضاع بسلاسة بنقرة واحدة، مما يتيح لك تخصيص الأداة لتناسب سير عملك.

؟؟؟؟ المهارات المخصصة: خياط كوتولس منظمة العفو الدولية قم بإنشاء مهاراتك الخاصة لتلائم احتياجاتك الخاصة في إدارة البريد الإلكتروني. قم بتخصيص مطالبات الأدوار ومطالبات الأوامر والخيارات الإضافية لضمان عمل الذكاء الاصطناعي بالطريقة التي تريدها بالضبط، مما يسمح بأقصى قدر من المرونة والكفاءة في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

📚 تعلم تاريخ البريد الإلكتروني: عند إنشاء الردود، كوتولس منظمة العفو الدولية يستخدم تفاعلات البريد الإلكتروني السابقة (بمجرد إضافة رسائل البريد الإلكتروني التاريخية) لتوفير استجابات مدركة للسياق، وتقديم إجابات دقيقة بناءً على المناقشات السابقة. بمرور الوقت، تصبح الردود أكثر دقة ومصممة خصيصًا لأسلوب الاتصال الخاص بك للتفاعلات الشخصية.

؟؟؟؟ قدرات ترجمة اللغة: يكسر الحواجز اللغوية بنماذج متطورة للحصول على ترجمات دقيقة، مما يجعل التواصل العالمي سهلاً.

⚙️ التكامل السلس مع Outlook: تم تصميمه خصيصًا لبرنامج Outlook، وهو يعمل على تحسين تجربة البريد الإلكتروني لديك في البيئة المألوفة، مما يضمن سير عمل بديهيًا وفعالاً.

✏️ تعزيز الوضوح والاحترافية: يستخدم نماذج لغوية متقدمة لتحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، مما يضمن الوضوح والاحترافية في كل رسالة ترسلها.

🔐 الخصوصية والأمان المعززان: يستخدم أحدث بروتوكولات التشفير والأمان لضمان حماية بيانات بريدك الإلكتروني، مما يمنحك راحة البال فيما يتعلق بأمان اتصالاتك.


كيفية إعداد Kutools AI لـ Outlook لتحسين كفاءة البريد الإلكتروني؟

تحويل تجربة البريد الإلكتروني الخاص بك مع كوتولس منظمة العفو الدولية على بعد خطوات قليلة فقط. نعرض لك هنا دليلًا خطوة بخطوة حول كيفية الإعداد كوتولس منظمة العفو الدولية في Outlook الخاص بك.

الخطوة 1: تثبيت Kutools AI

انتقل إلى تحميل الصفحة للتنزيل والتثبيت كوتولس لتوقعات تحصل كوتولس منظمة العفو الدولية.


الخطوة 2: تفعيل Kutools AI

1. بعد التثبيت كوتولس لتوقعاتاذهب الى كوتولس علامة التبويب وانقر فوق AI.

Kutools AI على شريط Outlook

2. ال دليل Kutools AI تظهر نافذة حوار. وهي تقدم المهارات التي كوتولس منظمة العفو الدولية العروض. انقر فوق التالى زر للمتابعة.

ملاحظات:سيظهر مربع الحوار المنبثق هذا فقط عند التنشيط لأول مرة كوتولس منظمة العفو الدوليةإذا كنت تريد الوصول إلى هذا الدليل مرة أخرى في المستقبل، فما عليك سوى النقر فوق المساعدة زر في الزاوية العلوية اليمنى من كوتولس منظمة العفو الدولية الجزء.

دليل Kutools AI - ما الذي يمكن أن يفعله Kutools AI من أجلك

3. ال شروط الاستخدام سيظهر. انقر التالى.

دليل Kutools AI - شروط الاستخدام

تنويهات:
  • لمعرفة كيفية الحصول على مفتاح API من مزود ذكاء اصطناعي محدد، انقر فوق الزر المقابل تعلم كيف تعمل انقر على الرابط الموجود في مربع الحوار أعلاه لزيارة صفحة البرنامج التعليمي.
  • لإنشاء حساب والحصول على مفتاح API الخاص بك من موفر معين، انقر فوق احصل على مفتاح API الآن الرابط بجوار OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, بايدوAI, ZhipuAI أو SenseNovaAI في الحوار أعلاه.
  • كوتولزال يوصى باستخدامه لأنه يدمج نماذج الذكاء الاصطناعي المتقدمة مثل OpenAl وGoogleAl، ويختار بشكل ديناميكي النموذج الأكثر ملاءمة للتعامل مع طلبك بناءً على احتياجات محددة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاستمتاع بـ 100 استخدام مجاني لجميع الميزات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي. تعرف على كيفية الحصول على مفتاح KutoolsAI.

4. الآن، يمكنك التنشيط كوتولس منظمة العفو الدولية عن طريق اختيار مزود الذكاء الاصطناعي وإدخال المقابلة مفتاح API. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق OK.

دليل Kutools AI - تنشيط Kutools AI

تلميح: للوصول إلى إعدادات الذكاء الاصطناعي في المستقبل، انقر فوق معدّات التنقل رمز في الزاوية العلوية اليمنى من كوتولس منظمة العفو الدولية الجزء.
الخصوصية والأمن: ExtendOffice يحمي خصوصيتك الشخصية بشكل صارم ولن يجمع بياناتك الخاصة. سيتم تشفير مفتاح API والمعلومات الحساسة الأخرى وتخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط. تقتصر جميع عمليات تبادل البيانات مع Al على موفر خدمة Al وجهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولن يتم إرسالها إليها مطلقًا ExtendOffice.

بعد النقر OKأطلقت حملة كوتولس منظمة العفو الدولية تظهر لوحة التحكم على الجانب الأيمن من نافذة Outlook، كما هو موضح أدناه. تابع القراءة للحصول على أمثلة حول كيفية استخدامها!

نافذة أوت لوك


استخدم Kutools AI في سير عملك مع الأمثلة

في هذا القسم، سأعرض لك مثالين لكل سيناريو: مثالان حول تحليل رسائل البريد الإلكتروني الواردة والرد عليها (المهارات في لوحة القراءة)، واثنان آخران حول صياغة رسائل البريد الإلكتروني الصادرة وتنقيحها (المهارات في لوحة الكتابة). هذه سوف تظهر لك كيفية كوتولس منظمة العفو الدولية يمكنه تبسيط كلا المهمتين وتعزيز إنتاجيتك:

ملخص البريد الإلكتروني: استخراج النقاط الرئيسية من الرسائل الطويلة

لقد فتحت للتو صندوق الوارد الخاص بك لتجد رسالة بريد إلكتروني طويلة من أحد العملاء توضح تحديثات وطلبات المشروع المختلفة. بدلاً من الخوض في النص الكثيف، يمكنك الاعتماد عليه كوتولس منظمة العفو الدولية's الملخص مهارة. عندما تفتح رسالة البريد الإلكتروني، يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء ملخص موجز بسرعة، مع تسليط الضوء على المعلومات الأكثر أهمية. يتيح لك ذلك فهم النقاط الرئيسية بسرعة وتحديد أولويات خطواتك التالية، مما يوفر الوقت الثمين ويضمن عدم تفويت أي تفاصيل مهمة.

  1. في مجلة كوتولس منظمة العفو الدولية لوحة التحكم، تأكد من أنك في لوحة القراءة.
  2. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد تلخيصه.

إنّ الملخص يقوم المربع تلقائيًا بإنشاء ملخص موجز للنقاط الرئيسية للبريد الإلكتروني، كما هو موضح أدناه:

نصيحة:
  • إنّ الملخص يتم تعيين المهارة في البداية على نظام آلي، حيث ستقوم المهارات بمعالجة البريد الإلكتروني بالكامل بعد تحديده. إذا كنت تريد معالجة جزء فقط من البريد الإلكتروني، فقم بتمييز القسم المطلوب، ثم انقر فوق التجديد رمز في الزاوية اليسرى السفلية.
  • للتبديل إلى مهارة الوضع اليدوي، ما عليك سوى النقر فوق kutools-ai-09 مفاتيح في الزاوية اليمنى العليا من مربع المهارة.
  • بعد التحول إلى الوضع اليدوي، انقر فوقتوليد للحصول على النتائج. إذا تم تحديد نص في بريد إلكتروني، فسوف تلخص المهارة المحتوى المحدد فقط؛ وإلا، فسوف تعالج البريد الإلكتروني بالكامل.

    مهارة في الوضع اليدوي

الرد السريع: إنشاء ردود فورية واعية بالسياق

بدلاً من قضاء الوقت في كتابة رد من الصفر، كوتولس منظمة العفو الدولية's رد سريع تساعدك هذه المهارة على تحليل سياق البريد الإلكتروني وتقترح عدة أسس استجابة للحصول على رد مفصل.

  1. في مجلة كوتولس منظمة العفو الدولية لوحة التحكم، تأكد من أنك في لوحة القراءة.
  2. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه. رد سريع ستقوم المهارة تلقائيًا بإنشاء عدة ردود على النحو الموضح أدناه.

    أساس الرد الذي تم إنشاؤه في مربع الرد السريع

    تنويهات:
    • إذا قمت بتحديد نص في رسالة بريد إلكتروني، فسوف يرد على المحتوى المحدد. وإلا، فسوف يرد على رسالة البريد الإلكتروني بالكامل.
    • إذا لم تكن أي من أسس الرد مناسبة، يمكنك النقر فوق "غير مناسب؟"الرابط وأدخل الأساس المطلوب الخاص بك.
  3. حدد أحد أسس الرد لتوليد الرد.

  4. انقر على رد سيتم إدراج الرد في مسودة البريد الإلكتروني، بحيث يكون جاهزًا للمراجعة والتحرير والإرسال.

    تم إنشاء الرد جاهزًا للإرسال

كتابة رسائل البريد الإلكتروني: صياغة الرسائل الأولية بمساعدة الذكاء الاصطناعي

عندما تحتاج إلى متابعة العميل بعد الاجتماع ولكنك غير متأكد من كيفية البدء، كوتولس منظمة العفو الدولية's رسالة جديدة تدخل المهارات في الاعتبار، وتقدم اقتراحات قائمة على السياق لمساعدتك في صياغة رسالتك. بمجرد تقديمها كوتولس منظمة العفو الدولية من خلال النقاط الرئيسية، يقترح عبارات وهياكل مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك، مما يسمح لك بإعداد مسودة بريد إلكتروني احترافية وواضحة بسرعة.

  1. في مجلة كوتولس منظمة العفو الدولية لوحة التحكم، تأكد من أنك في لوحة الكتابة.
  2. في مجلة رسالة جديدة المربع، أدخل النقاط الرئيسية، ثم انقر فوق توليد .
  3. انقر إدراج لإضافة المسودة المُنشأة إلى نص البريد الإلكتروني.
نصيحه:لتعديل النقاط الرئيسية أو إنشاء رسالة بناءً على مدخلات مختلفة، انقر فوق "تعديل النقاط الرئيسية لمحتوى البريد الإلكتروني". يمكنك بعد ذلك إدخال نقاط رئيسية جديدة والنقر فوق توليد زر لإنشاء مسودة جديدة.

kutools-ai-48

متابعة كتابة البريد الإلكتروني: المتابعة من حيث توقفت

لقد بدأت في صياغة رسالة بريد إلكتروني مفصلة، ​​ولكن في منتصف الطريق، تمت مقاطعتك واضطررت إلى تركها غير مكتملة. عندما تعود، كوتولس منظمة العفو الدولية's مواصلة الكتابة المهارة جاهزة لمساعدتك على متابعة ما انتهيت منه. تقوم الذكاء الاصطناعي بمراجعة سياق مسودتك غير المكتملة وتقدم اقتراحات لمواصلة واستكمال رسالتك.

تعمل مهارة الاستمرار في الكتابة على النحو التالي: عند بدء الرد على رسالة بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك، سيتم لوحة القراءة يتحول تلقائيا إلى لوحة الكتابة. عندما تبدأ في صياغة ردك، فإن مواصلة الكتابة تستمر المهارة تلقائيًا في كتابة المسودة نيابةً عنك. بمجرد إنشاء المحتوى، انقر فوق إدراج اضغط على الزر لإدراجه بسرعة في مسودتك.

تنويهات:
  • يمكنك أيضًا استخدام مفتاح الاختصار كترل + ~ لإدراج المحتوى المُنشأ في المسودة.
  • أثناء عملية الإنشاء، إذا كنت لا تريد إنشاء المحتوى، فيمكنك النقر فوق قلة النوم .
  • إنّ مواصلة الكتابة تم ضبط المهارة على نظام آلي افتراضيًا. إذا كنت تفضل التحكم يدويًا في وقت استمرار المهارة مع المسودة، فانقر فوق زر التبديل زر التغيير لتغييره إلى الوضع اليدوي.

تحويل Kutools AI إلى مساعدك الشخصي

من إضافة المهارات وتخصيصها إلى تمكين الذكاء الاصطناعي من التعلم من سجل بريدك الإلكتروني، يمكنك تحسين كوتولس منظمة العفو الدولية لتصبح مساعدك الشخصي. بفضل هذه الميزات، ستتلقى إجابات أكثر دقة ووعيًا بالسياق وستتمكن من ضبط مهارات الذكاء الاصطناعي لتناسب احتياجاتك المحددة.

تخصيص وإضافة مهارات للاستخدام الشخصي

في الجزء السفلي من كوتولس منظمة العفو الدولية لوحة، هناك إدارة مكتبة المهارات الزر الذي يفتح إدارة مكتبة المهارات مربع الحوار عند النقر فوقه.

زر إدارة مكتبة المهارات في لوحة Kutools AI

في مجلة إدارة مكتبة المهارات مربع الحوار، يمكنك تكوين المهارات لكلا منهما لوحة القراءة لوحة الكتابة:

  1. أختار لوحة القراءة or لوحة الكتابة لإدارة المهارات في تلك اللوحة.
  2. حدد المربع بجوار المهارة لتنشيطها وعرضها في كوتولس منظمة العفو الدولية قم بإلغاء تحديد المربع لتعطيل المهارة وإخفائها من اللوحة.
  3. حدد مهارة لتخصيص إعداداتها، بما في ذلك:
    • موجه الدور:يوجه الذكاء الاصطناعي لتبني سلوك وأسلوب محددين.
    • موجه الأوامر:يعطي تعليمات للذكاء الاصطناعي لأداء مهمة معينة.
    • خيارات إضافية:يسمح بمزيد من التخصيص، مع خيار إضافة المزيد من الإعدادات باستخدام إضافة خيارات .
  4. أضف مهارة جديدة بالنقر فوق أضف مهارة زر لإنشاء واحد مصمم خصيصًا لتلبية احتياجاتك المحددة.

مربع حوار إدارة مكتبة المهارات

تنويهات:
  • تذكر دائمًا النقر على التوفير انقر فوق الزر بعد إجراء أي تغييرات للتأكد من تطبيق التحديثات الخاصة بك.
  • يمكنك سحب مهاراتك التي تستخدمها بشكل متكرر إلى أعلى قائمة المهارات لتسهيل الوصول إلى كوتولس منظمة العفو الدولية الجزء.
  • بعد النقر على أضف مهارة عند الضغط على الزر، ستظهر نافذة حوارية يمكنك من خلالها تسمية المهارة وتحديد قالب، مما يوفر هيكلًا محددًا مسبقًا لتكوين المهارة الجديدة بسهولة.
    إضافة حوار المهارة
  • إذا قمت بتحرير مهارة وأردت استعادتها إلى إعداداتها الأصلية، يمكنك التمرير فوق المهارة وتحديد إعادة تعيين .
    زر إعادة الضبط بجوار المهارة
  • هناك خيارات إضافية متاحة من القائمة المنسدلة: يمكنك استيراد, تصدير أو إعادة تعيين هيه مكتبة المهارات.
    kutools-ai-21

تخصيص الردود باستخدام رؤى من سجل البريد الإلكتروني

رد مهارات في كوتولس منظمة العفو الدولية دعم التعلم من محادثات البريد الإلكتروني التاريخية. من خلال إنشاء قاعدة بيانات محلية تخزن بيانات البريد الإلكتروني السابقة، يمكن للذكاء الاصطناعي تحليل الاتصالات السابقة، مما يعزز دقة وأهمية استجاباته السياقية للحصول على ردود أكثر دقة ووعيًا بالسياق.

الفرق بين الردود المولدة مع أو بدون تعلم تاريخ البريد الإلكتروني

اطلع على إضافة رسائل البريد الإلكتروني التاريخية يدويًا إلى التعلم عبر البريد الإلكتروني. أو تمكين ميزة الإضافة التلقائية بحيث تتم إضافة رسائل البريد الإلكتروني على الفور إلى التعلم عبر البريد الإلكتروني بعد إرسالها، مما يساعد نظام Al على التعلم والتكيف بشكل أفضل.

إضافة يدوية

1. انقر فوق التعلم بالبريد الإلكتروني زر في رد or رد سريع في مربع كوتولس منظمة العفو الدولية الجزء.

2. انقر فوق إضافة يدوية .

kutools-ai-34

3. في المنبثقة إضافة يدوية في مربع الحوار، حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد التعرف عليها وانقر فوقها OK.

  • لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني للحساب، حدد مربع الاختيار قبل الحساب.
  • لتحديد رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى، حدد خانة الاختيار قبل البريد الإلكتروني.
  • لتحديد رسائل البريد الإلكتروني في الشهر الأخير، انقر فوق رسائل البريد الإلكتروني من الشهر الماضي الرابط.
  • لتحديد رسائل البريد الإلكتروني في العام الأخير، انقر فوق رسائل البريد الإلكتروني من العام الماضي الرابط.

kutools-ai-35

4. يظهر مربع حوار لتذكيرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى تعلمها. انقر نعم.

5. يظهر مربع حوار آخر لتذكيرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني التي تم تعلمها بنجاح. انقر OK.

ملاحظات: إذا تم بالفعل التعرف على بريد إلكتروني محدد، أو كانت هناك رسائل بريد إلكتروني مكررة، أو كان محتوى البريد الإلكتروني طويلًا جدًا، فسيقوم النظام بتخطيه تلقائيًا.
إضافة تلقائي

انقر على التعلم بالبريد الإلكتروني زر في رد or رد سريع في مربع كوتولس منظمة العفو الدولية لوحة التحكم، ثم قم بما يلي.

  1. افحص ال إضافة تلقائي مربع.
  2. حدد حسابات البريد الإلكتروني عن طريق تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار كل عنوان، بحيث تتم إضافة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة منها تلقائيًا إلى التعلم عبر البريد الإلكتروني.
  3. انقر على التوفير .

kutools-ai-36

نصيحة:
  • بعد إضافة رسائل البريد الإلكتروني إلى التعلم عبر البريد الإلكتروني، يمكنك رؤية عدد المحادثات التي تم تعلمها إجمالاً في الزاوية العلوية اليمنى من الملف التعلم بالبريد الإلكتروني الحوار.

    kutools-ai-37

  • بغض النظر عما إذا اخترت ذلك إضافة يدويا or إضافة تلقائيا رسائل البريد الإلكتروني إلى التعلم عبر البريد الإلكتروني، فقط رسائل البريد الإلكتروني من المواد المرسلة سيتم تعلم المجلد. بالإضافة إلى ذلك، يتعلم Kutools AI فقط من رسائل البريد الإلكتروني التي تشكل جزءًا من محادثة مع حوار ذهابًا وإيابًا. لن يتم تضمين رسائل البريد الإلكتروني المرسلة دون أن تكون جزءًا من سلسلة الرد في عملية التعلم.

التحكم في الأوضاع اليدوية/التلقائية وتخصيص تفضيلات العرض

كوتولس منظمة العفو الدولية يسمح لك بتخصيص تشغيله وواجهته المرئية لتناسب تفضيلاتك الفردية وسير العمل:

  • يتم تعيين بعض المهارات في البداية نظام آليبينما يعمل آخرون في الوضع اليدويللتبديل بين الوضع اليدوي والوضع التلقائي لمهارة معينة، ما عليك سوى النقر فوق kutools-ai-09 مفاتيح في الزاوية اليمنى العليا من مربع المهارة.

    وهنا التمييز بين مهارات الأتمتة في لوحة القراءة و لوحة الكتابة:

    • لوحة القراءة: مجموعة المهارات ل نظام آلي سيتم التشغيل تلقائيًا في كل مرة يتم فيها التبديل إلى بريد إلكتروني جديد.
    • لوحة الكتابة: مهارات في نظام آلي سيتم تشغيله تلقائيًا عند تغيير الاختيار في المسودة، باستثناء مهارة "متابعة الكتابة"، والتي سيتم تشغيلها فقط عند تغيير المحتوى نفسه.
    نصيحة:
    مهارة في الوضع اليدوي
    • بعد تبديل المهارة إلى الوضع اليدوي، انقر فوق توليد للحصول على النتائج. إذا تم تحديد نص في بريد إلكتروني، فستقوم المهارة بمعالجة المحتوى المحدد فقط؛ وإلا، فستقوم بمعالجة البريد الإلكتروني بالكامل.
    • In نظام آليستقوم المهارات بمعالجة البريد الإلكتروني بالكامل بعد تحديده. إذا كنت تريد معالجة جزء فقط من البريد الإلكتروني، فقم بتمييز القسم المطلوب، ثم انقر فوق التجديد رمز في الزاوية اليسرى السفلية.
  • يمكنك تخصيص العرض عن طريق تحديد أي منهما عرض الصفحة الفردية لرؤية جميع المهارات في كوتولس منظمة العفو الدولية لوحة في وقت واحد، أو عرض علامات التبويب لتنظيم المهارات في علامات تبويب منفصلة.

نصائح لتعظيم كفاءة Kutools AI

فيما يلي بعض النصائح والحيل لاستخدام كوتولس منظمة العفو الدولية في التوقعات:

ما يمكنك التحكم فيه والوصول إليه بسرعة في Kutools AI Pane

لوحة Kutools AI
  1. للتبديل بين لوحة القراءة لوحة الكتابة، قم بتبديل لوحة القراءة والكتابة .
  2. للتبديل بين عرض الصفحة الفردية عرض علامات التبويب، قم بتبديل صفحة واحدة/عرض علامات تبويب .
  3. للتبديل بسهولة بين موفري الذكاء الاصطناعي والنماذج المختلفة في جزء Kutools AI، انقر فوق نموذج الذكاء الاصطناعي المستخدم القائمة المنسدلة واختر الخيار المفضل لديك من القائمة.
  4. للتبديل بين الوضع اليدوي والوضع التلقائي لمهارة معينة، ما عليك سوى النقر فوق kutools-ai-09 مفاتيح الزر الموجود في مربع المهارة هذا.
  5. إذا لزم الأمر، انقر على قم بتوسيع المحتوى زر لعرض المحتوى الكامل للنتيجة.
  6. ستتوافق اللغة التي تستخدمها المهارة مع إعدادات Outlook الخاصة بك افتراضيًا. يمكنك تغييرها من خلال تحديد اللغة القائمة المنسدلة في مربع المهارة.
  7. من خلال توسيع خيارات إضافية من خلال القائمة المنسدلة، يمكنك تحديد خيار لتوجيه الذكاء الاصطناعي في توليد نتائج أكثر تحديدًا.
  8. قد يكون المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي غير صحيح، لذا يرجى مراعاة التحقق من المعلومات المهمة.

ما يمكنك فعله باستخدام المحتوى المُنشأ في صندوق المهارات

صندوق المهارات في لوحة الذكاء الاصطناعي في Kutools

  1. انسخ النص المحدد أو حدد كل المحتوى من النتيجة الناتجة.
    • kutools-ai-27 نسخ:لنسخ المحتوى بأكمله.
    • kutools-ai-28 التجديد:لتجديد المحتوى إذا كانت النتيجة غير مرضية، أو بعد تحديد نموذج ذكاء اصطناعي مختلف، أو تغيير اللغة، أو تحديد خيارات إضافية، وما إلى ذلك.
    • kutools-ai-43 تضمين محادثة التعلم:لعرض قائمة محادثات الاقتباس للرجوع إليها. (يظهر هذا الزر فقط عند استخدام رد رد سريع المهارات إذا كانت النتيجة المولدة مقتبسة من سجل البريد الإلكتروني الذي تم تعلمه.)

أفضل الممارسات لتحسين Kutools AI

  • تعرّف على جميع المهارات
    اقض بعض الوقت في استكشاف كل مهارة من مهارات Kutools AI لفهم قدراتها بشكل كامل وكيف يمكنها تلبية احتياجاتك على أفضل وجه.
  • تخصيص الإعدادات للاستخدام الشخصي
    قم بتخصيص إعدادات "موجه الدور" و"موجه الأوامر" في كل علامة تبويب للإجراء لتتوافق مع أسلوب الاتصال والتفضيلات الخاصة بك. يتيح هذا التخصيص للذكاء الاصطناعي تقديم مساعدة أكثر تخصيصًا وفعالية.
  • قم بتحديث قاعدة بيانات المعرفة بانتظام
    سواء يدويًا أو تلقائيًا، حافظ على تحديث قاعدة بيانات المعرفة الخاصة بك لتعزيز فهم الذكاء الاصطناعي لأسلوب الاتصال الخاص بك وتحسين مدى ملاءمة استجاباته.
  • قم بمراجعة المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي
    قم دائمًا بمراجعة وربما تعديل الردود أو الملخصات أو الترجمات التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي قبل إرسالها. وهذا يضمن الدقة ويحافظ على جودة اتصالاتك.
  • ابق على علم بالتحديثات
    ترقب التحديثات والمهارات الجديدة المضافة إلى Kutools AI لتحسين كفاءة إدارة البريد الإلكتروني بشكل مستمر.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الأخبار العاجلة: إطلاق Kutools for Outlook النسخة المجانية!

تجربة Kutools الجديدة كليا لبرنامج Outlook نسخة مجانية تحتوي على أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

قم بفتح Kutools for Outlook على الفور بنقرة واحدة —مجانا بشكل دائم. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وعزز كفاءتك!

kutools لميزات التوقعات1 kutools لميزات التوقعات2