انتقل إلى المحتوى الرئيسي
 

فتح مستقبل البريد الإلكتروني: رفع كفاءة Outlook باستخدام Kutools AI

المؤلف: زوماندي آخر تعديل: 2024-10-15

في عالم الاتصالات الرقمية سريع الخطى، تعد الكفاءة أمرًا أساسيًا، كما أن إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بفعالية يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت والجهد. يدخل كوتولس منظمة العفو الدولية لبرنامج Outlook، وهي أداة قوية مصممة لتحسين تجربة البريد الإلكتروني الخاص بك عن طريق تقديم مهارات ذكية تعمل على تبسيط سير عملك. سواء كنت تقوم بصياغة رسائل البريد الإلكتروني، أو ترجمة المحتوى، أو الرد بسرعة على الرسائل، كوتولس منظمة العفو الدولية يقدم مجموعة من الإمكانات التي يمكنها تغيير طريقة تفاعلك مع صندوق الوارد الخاص بك. في هذا البرنامج التعليمي، سوف تتعلم عن كوتولس منظمة العفو الدولية لبرنامج Outlook، ولماذا تعتبر أداة ضرورية، وكيفية إعدادها، وكيفية دمجها في روتين البريد الإلكتروني اليومي الخاص بك لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.

kutools-ai-61


ما هو Kutools AI لبرنامج Outlook؟

كوتولس منظمة العفو الدولية لبرنامج Outlook هي ميزة متقدمة تم تطويرها بواسطة ExtendOffice، ودمج تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي بسلاسة من النماذج الرائدة مثل OpenAI و GoogleAI في روتين البريد الإلكتروني اليومي الخاص بك. كجزء من مجموعة شاملة من أكثر من 100 الأدوات الموجودة في Kutools for Outlook، تعمل على تغيير الطريقة التي تدير بها رسائل البريد الإلكتروني وتتفاعل معها. بفضل واجهته البديهية، كوتولس منظمة العفو الدولية provides powerful capabilities to boost your productivity in both email reading and writing.

كوتولس منظمة العفو الدولية pane can switch between the لوحة القراءة و لوحة الكتابة. Within each panel, you can effortlessly access specialized tools tailored for either reading or composing emails, helping you streamline your workflow. Moreover, you can customize the features to fit your specific needs, ensuring a more personalized and efficient email management experience:

Reading Panel (For analyzing and responding to received emails)

  • نبذة عامة: احصل على ملخصات موجزة لفهم النقاط الرئيسية لرسائل البريد الإلكتروني الطويلة بسرعة.
  • رد: Utilize AI for efficient and detailed responses to emails.
  • رد سريع: Presents different reply options and generates a response based on your chosen direction.
  • Thank You Reply: Generate a concise thank you letter to help you quickly express gratitude.
  • اللغة: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني الواردة على الفور إلى لغتك المفضلة، مما يضمن التواصل السلس.
  • حلل: Analyze the emotional tendency of the email content to help you determine whether the sentiment is positive, negative, orneutral.
  • مقتطف: Extract structured information such as names, places, dates, and amounts from the email to help you quickly understandkey data in the content.
  • Custom Skills : Create your own skills by customizing role prompts, command prompts, and adding additional options to meet your unique email management needs.

Writing Panel (For composing and refining outgoing emails)

  • رسالة جديدة: استخدم مساعدة الذكاء الاصطناعي لتسريع عملية صياغة البريد الإلكتروني من خلال اقتراحات مخصصة.
  • البولنديّة: قم تلقائيًا بتحسين مسودات البريد الإلكتروني الخاصة بك من حيث القواعد النحوية والأسلوب والأسلوب، مما يضمن الحصول على لمسة نهائية احترافية.
  • مواصلة الكتابة: دع الذكاء الاصطناعي يقدم اقتراحات وإكمالات قائمة على السياق لمساعدتك على مواصلة كتابة المسودات.
  • اللغة: يمكنك ترجمة مسودات بريدك الإلكتروني بسهولة إلى لغات أخرى، وإعدادها لجمهور عالمي.
  • تحقق: Check and correct spelling and grammar errors in the email to ensure language accuracy.
  • وسع: Expand the key information of the email and provide detailed explanations for a more comprehensive content.
  • اقترح: Provide suggestions for logical improvements or sensitive content through logical analysis or content review.
  • Custom Skills : Create your own skills by customizing role prompts, command prompts, and adding additional options to meet your unique email management needs.
kutools-ai-62
kutools-ai-63

ومن خلال دمج هذه المهارات في روتين البريد الإلكتروني اليومي الخاص بك، كوتولس منظمة العفو الدولية لا يعمل هذا على تبسيط سير عملك فحسب، بل يعمل أيضًا على إثراء اتصالاتك، مما يضمن أن كل بريد إلكتروني ترسله أو تتلقاه يلبي أعلى معايير الكفاءة والفعالية.

ترقية تجربة البريد الإلكتروني الخاص بك مع كوتولس لتوقعات! أطلق العنان لإمكانات البريد الوارد الخاص بك مع أكثر من 100 أداة مريحة تم تصميمه لتبسيط روتين البريد الإلكتروني الخاص بك، ومعالجة الاحتياجات الأساسية والمتقدمة. استكشف جميع الميزات دون أي مخاطرة للحصول على تجربة بريد إلكتروني تحويلية. قم بالتنزيل اليوم وتبسيط مهام البريد الإلكتروني الخاصة بك!

لماذا تختار Kutools AI لتوقعاتك؟

في عالم اليوم الرقمي سريع الخطى، يعد التواصل الفعال أمرًا أساسيًا. كوتولس منظمة العفو الدولية تستفيد من أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي لضمان عدم قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك فحسب، بل الشعور بها وفهمها وتقديرها. يتعلق الأمر برفع مستوى لعبة البريد الإلكتروني لديك، وجعل كل تفاعل أكثر فائدة وتأثيرًا. سواء كنت تدير سيلًا من رسائل البريد الإلكتروني اليومية أو تركز على تلك الرسالة المهمة، كوتولس منظمة العفو الدولية هو شريكك الاستراتيجي، مما يضمن لك البقاء في المقدمة في لعبة التواصل. وهنا بعض من الفوائد الرئيسية أن كوتولس منظمة العفو الدولية تقدم:

أتمتة توفير الوقت: يقوم بأتمتة مهام البريد الإلكتروني الروتينية، مثل ملخص البريد الإلكتروني والرد السريع، مما يوفر وقتك للقيام بمهام أكثر أهمية ويزيد من إنتاجيتك الإجمالية.

🌐 Versatile AI Integration: كوتولس منظمة العفو الدولية supports a wide range of AI platforms, including OpenAI, GoogleAI, ZhipuAI, DashScopeAI, BaiduAI, and SenseNovaAI, giving you the flexibility to choose the best AI model for accurate and efficient email management.

🖥️ واجهة سهلة الاستخدام: يتميز بواجهة بديهية وسهلة التنقل، مما يجعل من السهل على المستخدمين من جميع المستويات التقنية تحسين إدارة البريد الإلكتروني والتواصل.

🌓 وظيفة الوضع المزدوج: كوتولس منظمة العفو الدولية عروض الوضع اليدوي و نظام آلي. In Auto Mode, tasks like email summaries and quick replies are automatically generated. Switching between modes is seamless with a single click, letting you customize the tool to fit your workflow.

؟؟؟؟ المهارات المخصصة: خياط كوتولس منظمة العفو الدولية to your specific email management needs by creating your own skills. Customize role prompts, command prompts, and additional options to ensure that the AI works exactly how you want it to, allowing for maximum flexibility and efficiency in handling your emails.

📚 Email History Learning: When generating replies, كوتولس منظمة العفو الدولية uses your past email interactions (once you've added history emails) to provide context-aware responses, offering precise answers based on previous discussions. Over time, replies become more accurate and tailored to your communication style for personalized interactions.

؟؟؟؟ قدرات ترجمة اللغة: يكسر الحواجز اللغوية بنماذج متطورة للحصول على ترجمات دقيقة، مما يجعل التواصل العالمي سهلاً.

⚙️ التكامل السلس مع Outlook: تم تصميمه خصيصًا لبرنامج Outlook، وهو يعمل على تحسين تجربة البريد الإلكتروني لديك في البيئة المألوفة، مما يضمن سير عمل بديهيًا وفعالاً.

✏️ تعزيز الوضوح والاحترافية: يستخدم نماذج لغوية متقدمة لتحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، مما يضمن الوضوح والاحترافية في كل رسالة ترسلها.

🔐 الخصوصية والأمان المعززان: يستخدم أحدث بروتوكولات التشفير والأمان لضمان حماية بيانات بريدك الإلكتروني، مما يمنحك راحة البال فيما يتعلق بأمان اتصالاتك.


كيفية إعداد Kutools AI لتحسين كفاءة البريد الإلكتروني؟

تحويل تجربة البريد الإلكتروني الخاص بك مع كوتولس منظمة العفو الدولية على بعد خطوات قليلة فقط. نعرض لك هنا دليلًا خطوة بخطوة حول كيفية الإعداد كوتولس منظمة العفو الدولية في Outlook الخاص بك.

الخطوة 1: تثبيت Kutools AI

انتقل إلى تحميل الصفحة للتنزيل والتثبيت كوتولس لتوقعات تحصل كوتولس منظمة العفو الدولية.


الخطوة 2: تفعيل Kutools AI

1. بعد التثبيت كوتولس لتوقعاتاذهب الى كوتولس علامة التبويب وانقر فوق AI.

kutools-ai-05

2. ال دليل Kutools AI ينبثق الحوار. يقدم المهارات الست التي يقدمها Kutools AI. انقر فوق التالى زر للمتابعة.

ملاحظات: لن يظهر مربع الحوار المنبثق هذا إلا عند تنشيط Kutools AI لأول مرة. إذا كنت تريد الوصول إلى هذا الدليل مرة أخرى في المستقبل، فما عليك سوى النقر فوق Outlook-رسائل البريد الإلكتروني-ai-assistant-54 زر في جزء Kutools AI.

kutools-ai-06

3. ال شروط الاستخدام سيظهر. انقر التالى.

kutools-ai-07

تنويهات:
  • لمعرفة كيفية الحصول على مفتاح API، انقر فوق تعلم كيف تعمل الرابط في مربع الحوار أعلاه للانتقال إلى صفحة البرنامج التعليمي.
  • للحصول على مفتاح API بسرعة، يمكنك النقر فوق احصل على مفتاح API الآن رابط لـ OpenAI وGoogleAI وDashScopeAI وBaiduAI وZhipuAI وSenseNovaAI في مربع الحوار أعلاه لإنشاء مفتاح API الخاص بك مباشرةً.

4. الآن، يمكنك تنشيط Kutools AI عن طريق تحديد مزود الذكاء الاصطناعي وإدخال المقابلة مفتاح API. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق OK.

kutools-ai-08

الخصوصية والأمن: ExtendOffice يحمي خصوصيتك الشخصية بشكل صارم ولن يجمع بياناتك الخاصة. سيتم تشفير مفتاح API والمعلومات الحساسة الأخرى وتخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط. تقتصر جميع عمليات تبادل البيانات مع Al على موفر خدمة Al وجهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولن يتم إرسالها إليها مطلقًا ExtendOffice.

الخطوة 3: قم بتكوين إعدادات إدارة مكتبة المهارات للاستخدام الشخصي

بمجرد تفعيلها ، كوتولس منظمة العفو الدولية يظهر الجزء على الجانب الأيمن من نافذة Outlook. في الجزء السفلي من كوتولس منظمة العفو الدولية جزء AI، الرجاء النقر فوق إدارة مكتبة المهارات زر لفتح إدارة مكتبة المهارات صندوق المحادثة.

kutools-ai-17

في مجلة إدارة مكتبة المهارات في مربع الحوار، يمكنك تكوين الإعدادات لسبع مهارات عبر علامتي تبويب: لوحة القراءة و لوحة الكتابة.

تحت المبادرة من لوحة القراءة علامة التبويب، يمكنك تخصيص ثلاثة جوانب من ملخص البريد الإلكتروني, رد سريع و ترجمة البريد الإلكتروني مهارات.
وبالمثل ، في لوحة الكتابة علامة التبويب، يمكنك تخصيص ثلاثة جوانب من مسودة البريد الإلكتروني, البريد الإلكتروني البولندي, متابعة كتابة البريد الإلكترونيو ترجمة البريد الإلكتروني مهارات.

  • اللغة : حدد اللغة التي سيتم استخدامها من القائمة المنسدلة اللغة.
  • موجه الدور: يوجه موجه الدور الذكاء الاصطناعي لتبني سلوك وأسلوب محدد، مثل التصرف كوكيل خدمة العملاء، مما يضمن تصميم الاستجابات لتناسب هذا الدور.
  • موجه الأوامر: يقوم موجه الأوامر بتوجيه الذكاء الاصطناعي لأداء مهمة محددة، مثل كتابة رد سهل عبر البريد الإلكتروني، مع التأكد من أن الإخراج يلبي التعليمات المقدمة.
kutools-ai-18
kutools-ai-22
تنويهات:
  • افتراضيًا، يتم التحقق من جميع مهارات اللوحين ليتم عرضها في لوحة القراءة of كوتولس منظمة العفو الدولية. لإخفاء مهارات معينة، ما عليك سوى إلغاء تحديد المربع الموجود بجوار المهارات التي لا تريد عرضها في قائمة المهارات. لإخفاء جميع المهارات، قم بالتحقق من قائمة المهارات خانة الاختيار. النقر على إعادة تعيين يمكن للزر استعادة الإعدادات الأصلية إذا لزم الأمر.

    kutools-ai-19

  • يمكنك تبديل الوضع الافتراضي بين الوضع اليدوي والوضع التلقائي بالنقر فوق kutools-ai-09 مفاتيح .
  • لا تتردد في تعديل الإعدادات الافتراضية ل موجه الدور و موجه الأوامر لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
  • لإضافة المزيد من المهارات، يمكنك النقر فوق أضف مهارة زر. ثم في أضف مهارة في مربع الحوار، حدد اسم المهارة الجديدة في مربع نص الاسم، ثم اختر قالبًا من قالب قائمة منسدلة.

    kutools-ai-20

  • انقر على ثلاث نقاط بجانب أضف مهارة زر. من القائمة المنسدلة، يمكنك اختيار ذلك استيراد, تصديرالطرق أو إعادة تعيين ال مكتبة المهارات.

    kutools-ai-21

  • في الجزء السفلي من إدارة مكتبة المهارات في مربع الحوار، هناك تلميح يعلمك أنه يمكنك ضبط ترتيب المهارات عن طريق سحبها. إذا كنت لا تريد ظهور هذه النصيحة مرة أخرى، فانقر فوق "لا تعرض".
مثال على تكوين إدارة مكتبة المهارات

على سبيل المثال، لترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى اللغة المطلوبة أثناء قراءتها، يمكنك القيام بما يلي:

  1. انتقل إلى لوحة القراءة في علامة التبويب إدارة مكتبة المهارات صندوق المحادثة.
  2. XNUMX. من قائمة اللغة القائمة المنسدلة، حدد اللغة التي تريدها.
  3. تحرير المحتوى في موجه الدور و الأمر promp صناديق إذا لزم الأمر.
  4. انقر على حفظ .

kutools-ai-23


نتيجة

بعد التكوين، كوتولس منظمة العفو الدولية جاهز للاستخدام. يتميز بلوحتين: لوحة القراءة و لوحة الكتابة. افتراضيا ، و لوحة القراءة يتم عرض. يمكنك التبديل بين اللوحتين بالنقر فوق زر اللوحة المقابل.

لوحة القراءة

لوحة القراءة يتضمن ثلاث مهارات: ملخص البريد الإلكتروني, رد سريعو ترجمة البريد الإلكتروني، يقدم كل منهما وضعين - الوضع اليدوي والوضع التلقائي.

افتراضيا، ملخص البريد الإلكتروني و رد سريع تم تعيين المهارات ل نظام آلي، ويتم إنشاء النتائج تلقائيًا عند النقر فوق رسالة بريد إلكتروني. ال ترجمة البريد الإلكتروني ولكن المهارة موجودة في البداية الوضع اليدوي، يتطلب منك النقر فوق توليد زر للحصول على النتائج. للتبديل بين الوضع اليدوي والوضع التلقائي، ما عليك سوى النقر فوق kutools-ai-09 مفاتيح .

kutools-ai-10

لوحة الكتابة

لوحة الكتابة يتضمن أربع مهارات: مسودة البريد الإلكتروني, البريد الإلكتروني البولندي, متابعة كتابة البريد الإلكترونيو ترجمة البريد الإلكتروني.

مسودة البريد الإلكتروني و البريد الإلكتروني البولندي المهارات تعمل فقط في الوضع اليدوي، يتطلب منك النقر فوق توليد زر للحصول على النتائج. ال متابعة كتابة البريد الإلكتروني و ترجمة البريد الإلكتروني المهارات تقدم كلا مانيوال و نظام آلي، مع ضبط الإعداد الافتراضي على الوضع اليدوي. للتبديل بين الوضع اليدوي والوضع التلقائي، ما عليك سوى النقر فوق kutools-ai-09 مفاتيح .

kutools-ai-11

معلومه- سرية:
  • لتحديد موفر الذكاء الاصطناعي ونموذجه بسرعة، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في كوتولس منظمة العفو الدولية الجزء واختر من القائمة المنسدلة.

    kutools-ai-16

تكوين إعدادات الذكاء الاصطناعي لـ Kutools AI

في مجلة كوتولس منظمة العفو الدولية الجزء ، يمكنك النقر فوق معدات أيقونة لفتح إعدادات AI مربع الحوار. وبعد ذلك، يمكنك إعداد الذكاء الاصطناعي الخاص بك، باتباع الخطوات التالية:

kutools-ai-12

1. حدد موفر الذكاء الاصطناعي (OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, بايدوAI, ZhipuAIالطرق أو SenseNovaAI) من مزود الذكاء الاصطناعي قائمة منسدلة.

kutools-ai-13

2. انسخ والصق مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاص بك في الملف مفتاح API مربع الكتابة.

kutools-ai-14

ملاحظة:
  • افتراضيًا، يصبح مفتاح API مخفيًا بمجرد لصقه. انقر مع الاستمرار على أيقونة للكشف عنها.
  • إذا كنت لا تعرف كيفية إنشاء مفتاح API، فانقر فوق تعلم كيف تعمل الارتباط في مربع الحوار.

3. حدد النموذج (gpt-4o-mini, gpt-4oالطرق أو جي بي تي 4 توربو) من الموديل قائمة منسدلة.

kutools-ai-15

4. أخيرًا ، انقر فوق حفظ .


استخدم Kutools AI في سير عملك مع الأمثلة

بعد تكوين كوتولس منظمة العفو الدولية، يمكنك الآن استخدام المهارات السبع الأساسية الموجودة في اللوحتين.

لوحة القراءة

افتراضيا، لوحة القراءة يتم عرضه في كوتولس منظمة العفو الدولية جزء. يساعدك على إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة بكفاءة من خلال تقديم ملخصات سريعة وردود فورية وترجمات سهلة. النقر على لوحة القراءة يمكن للزر التبديل إلى لوحة الكتابة. والعكس صحيح.

ملخص البريد الإلكتروني: استخراج النقاط الرئيسية من الرسائل الطويلة

لقد فتحت للتو صندوق الوارد الخاص بك لتجد رسالة بريد إلكتروني طويلة من أحد العملاء توضح تحديثات وطلبات المشروع المختلفة. بدلاً من الخوض في النص الكثيف، يمكنك الاعتماد عليه كوتولس منظمة العفو الدولية's ملخص البريد الإلكتروني مهارة. عندما تفتح رسالة البريد الإلكتروني، يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء ملخص موجز بسرعة، مع تسليط الضوء على المعلومات الأكثر أهمية. يتيح لك ذلك فهم النقاط الرئيسية بسرعة وتحديد أولويات خطواتك التالية، مما يوفر الوقت الثمين ويضمن عدم تفويت أي تفاصيل مهمة.

في مجلة لوحة القراءة of كوتولس منظمة العفو الدولية، انقر على البريد الإلكتروني الذي تريد تلخيصه. ال ملخص البريد الإلكتروني تقوم المهارة تلقائيًا بإنشاء ملخص موجز للنقاط الرئيسية للبريد الإلكتروني.

kutools-ai-24

الملاحظات:

  • ملخص البريد الإلكتروني تم ضبط المهارة على نظام آلي بشكل افتراضي، مما يعني أنه سيتم إنشاء ملخص تلقائيًا عندما تفتح بريدًا إلكترونيًا. للتبديل إليه الوضع اليدوي، اضغط على kutools-ai-09 مفاتيح زر.
  • بعد التبديل إلى الوضع اليدوي، انقر فوق توليد زر للحصول على النتائج. إذا قمت بتحديد نص في رسالة بريد إلكتروني، فسوف يلخص المحتوى المحدد. وإلا، فإنه سيتم تلخيص البريد الإلكتروني بأكمله. kutools-ai-29
  • ستتطابق اللغة التي يستخدمها الذكاء الاصطناعي مع إعدادات Outlook الخاصة بك افتراضيًا. يمكنك تغييره عن طريق تحديد اللغة القائمة المنسدلة في الجزء العلوي الأيسر من مربع ملخص البريد الإلكتروني.
  • أثناء عملية الإنشاء، إذا كنت لا تريد إنشاء المحتوى، فيمكنك النقر فوق قلة النوم .
  • إذا لزم الأمر، انقر على قم بتوسيع المحتوى زر لعرض المحتوى الكامل للنتيجة. kutools-ai-25
  • قد يكون المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي غير صحيح، يرجى التحقق من المعلومات المهمة قبل إرسال الرد.
kutools-ai-26 تنويهات:
    • kutools-ai-27 نسخ الزر: لنسخ المحتوى بالكامل.
    • kutools-ai-28 التجديد زر: للتجديد.
  1. يمكنك نسخ النص المحدد أو تحديد كل المحتوى من المحتوى الذي تم إنشاؤه.
الرد السريع: إنشاء ردود فورية واعية بالسياق

لنفترض أنك تتعامل مع رسائل بريد إلكتروني متعددة وتتلقى فجأة طلبًا للحصول على مستند من أحد زملائك. بدلاً من قضاء الوقت في تأليف الرد من الصفر، كوتولس منظمة العفو الدولية's رد سريع المهارة تأتي لإنقاذك. يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل سياق البريد الإلكتروني ويقترح عدة أسس للرد للحصول على رد مفصل.

1. في ال لوحة القراءة of كوتولس منظمة العفو الدولية، انقر على البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه سريعًا. ال رد سريع تولد المهارة تلقائيًا العديد من قواعد الاستجابة.

kutools-ai-30

معلومه- سرية: إذا لم يكن أي من أساس الاستجابة مناسبًا، فيمكنك النقر فوق "غير مناسب". في مربع الحوار الرد السريع، أدخل أساس الرد الخاص بك وانقر فوق إنشاء.

kutools-ai-32

2. انقر فوق أحد أسس الاستجابة المذكورة أعلاه لإنشاء رد تفصيلي.

kutools-ai-31

3. انقر فوق رد زر. سيتم إدراج الرد الذي تم إنشاؤه في نص البريد الإلكتروني كمسودة على الفور.

kutools-ai-33

معلومه- سرية: النقر "العودة إلى القائمة الأساسية للرد" سيعيدك إلى صفحة أساس الاستجابة.

التعلم بالبريد الإلكتروني

لتحسين الدقة والملاءمة السياقية لردود الذكاء الاصطناعي، انقر فوق التعلم بالبريد الإلكتروني زر لإضافة رسائل البريد الإلكتروني التاريخية. يؤدي هذا إلى إنشاء قاعدة بيانات محلية، وتخزين بيانات البريد الإلكتروني السابقة. ومن خلال تحليل هذه الاتصالات والتعلم منها، يمكن للذكاء الاصطناعي تقديم استجابات أكثر دقة ووعيًا بالسياق.

kutools-ai-38

اطلع على إضافة رسائل البريد الإلكتروني التاريخية يدويًا إلى التعلم عبر البريد الإلكتروني. أو تمكين ميزة الإضافة التلقائية بحيث تتم إضافة رسائل البريد الإلكتروني على الفور إلى التعلم عبر البريد الإلكتروني بعد إرسالها، مما يساعد نظام Al على التعلم والتكيف بشكل أفضل.

إضافة يدوية

1. انقر فوق إضافة يدوية .

kutools-ai-34

2. في المنبثقة إضافة يدوية في مربع الحوار، حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد التعرف عليها وانقر فوقها OK.

  • لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني للحساب، حدد مربع الاختيار قبل الحساب.
  • لتحديد رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى، حدد خانة الاختيار قبل البريد الإلكتروني.
  • لتحديد رسائل البريد الإلكتروني في الشهر الأخير، انقر فوق رسائل البريد الإلكتروني من الشهر الماضي الرابط.
  • لتحديد رسائل البريد الإلكتروني في العام الأخير، انقر فوق رسائل البريد الإلكتروني من العام الماضي الرابط.

kutools-ai-35

3. يظهر مربع حوار لتذكيرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى تعلمها. انقر نعم.

4. يظهر مربع حوار آخر لتذكيرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني التي تم تعلمها بنجاح. انقر OK.

ملاحظات: إذا تم بالفعل التعرف على بريد إلكتروني محدد، أو كانت هناك رسائل بريد إلكتروني مكررة، أو كان محتوى البريد الإلكتروني طويلًا جدًا، فسيقوم النظام بتخطيه تلقائيًا.
إضافة تلقائي
  1. افحص ال إضافة تلقائي مربع.
  2. حدد حسابات البريد الإلكتروني عن طريق تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار كل عنوان، بحيث تتم إضافة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة منها تلقائيًا إلى التعلم عبر البريد الإلكتروني.
  3. انقر على حفظ .

kutools-ai-36

نصيحة:
  • بعد إضافة رسائل البريد الإلكتروني إلى التعلم عبر البريد الإلكتروني، يمكنك رؤية عدد المحادثات التي تم تعلمها إجمالاً في الزاوية العلوية اليمنى من الملف التعلم بالبريد الإلكتروني الحوار.

    kutools-ai-37

  • بغض النظر عما إذا اخترت ذلك إضافة يدويا or إضافة تلقائيا رسائل البريد الإلكتروني إلى التعلم عبر البريد الإلكتروني، فقط رسائل البريد الإلكتروني من المواد المرسلة سيتم تعلم المجلد. بالإضافة إلى ذلك، يتعلم Kutools AI فقط من رسائل البريد الإلكتروني التي تشكل جزءًا من محادثة مع حوار ذهابًا وإيابًا. لن يتم تضمين رسائل البريد الإلكتروني المرسلة دون أن تكون جزءًا من سلسلة الرد في عملية التعلم.

الملاحظات:

  • رد سريع تم ضبط المهارة على نظام آلي بشكل افتراضي، مما يعني أنه سيتم إنشاء ملخص تلقائيًا عندما تفتح بريدًا إلكترونيًا. للتبديل إلى الوضع اليدوي، انقر فوق kutools-ai-09 مفاتيح زر.
  • بعد التبديل إلى الوضع اليدوي، انقر فوق توليد زر للحصول على النتائج. إذا قمت بتحديد نص في رسالة بريد إلكتروني، فسيتم الرد على المحتوى المحدد. وإلا فإنه سيتم الرد على البريد الإلكتروني بأكمله. kutools-ai-39
  • ستتطابق اللغة التي يستخدمها الذكاء الاصطناعي مع إعدادات Outlook الخاصة بك افتراضيًا. يمكنك تغييره عن طريق تحديد اللغة القائمة المنسدلة في الجزء العلوي الأيسر من مربع الرد السريع.
  • أثناء عملية الإنشاء، إذا كنت لا تريد إنشاء المحتوى، فيمكنك النقر فوق قلة النوم .
  • إذا لزم الأمر، انقر على قم بتوسيع المحتوى زر لعرض المحتوى الكامل للنتيجة.

    kutools-ai-40

  • قد يكون المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي غير صحيح، يرجى التحقق من المعلومات المهمة قبل إرسال الرد.
تنويهات:
    • kutools-ai-27 نسخ الزر: لنسخ المحتوى بالكامل.
    • kutools-ai-28 التجديد زر: للتجديد.
    • kutools-ai-43 تضمين محادثة التعلم الزر: لعرض قائمة محادثات الاقتباس.

      kutools-ai-42

  1. يمكنك نسخ النص المحدد أو تحديد كل المحتوى من المحتوى الذي تم إنشاؤه.

kutools-ai-41

ترجمة البريد الإلكتروني: سد الفجوات اللغوية دون عناء

أنت تعمل مع شريك دولي، ويصلك بريد إلكتروني بلغة لا تفهمها. بدلاً من نسخ النص إلى أداة ترجمة منفصلة، كوتولس منظمة العفو الدولية's ترجمة البريد الإلكتروني تقوم المهارة على الفور بترجمة المحتوى مباشرة داخل Outlook. الآن، يمكنك فهم الرسالة بشكل كامل والرد عليها بشكل مناسب دون الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات، مما يجعل اتصالاتك عبر الحدود أكثر سلاسة وكفاءة.

1. في ال لوحة القراءة of كوتولس منظمة العفو الدوليةاذهب الى ترجمة البريد الإلكتروني قسم. اختر اللغة التي تريد الترجمة إليها من اللغة القائمة المنسدلة. على سبيل المثال، هنا قمت باختيار اللغة الإيطالية كلغة الهدف.

2. بعد تحديد البريد الإلكتروني أو النص الموجود في البريد الإلكتروني الذي تريد ترجمته، انقر فوق توليد .

kutools-ai-43

معلومه- سرية: إذا قمت بتحديد نص في رسالة بريد إلكتروني، فسيتم ترجمة المحتوى المحدد. وإلا فإنه سيتم ترجمة البريد الإلكتروني بأكمله.

نتيجة

kutools-ai-44

معلومه- سرية: أثناء عملية الإنشاء، إذا كنت لا تريد إنشاء المحتوى، فيمكنك النقر فوق قلة النوم .

الملاحظات:

  • ترجمة البريد الإلكتروني تم ضبط المهارة على الوضع اليدوي بشكل افتراضي. للتبديل إليه نظام آلي، اضغط على kutools-ai-09 مفاتيح زر.
  • إذا لزم الأمر، انقر على قم بتوسيع المحتوى زر لعرض المحتوى الكامل للنتيجة. kutools-ai-44
  • قد يكون المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي غير صحيح، يرجى التحقق من المعلومات المهمة قبل إرسال الرد.
kutools-ai-45 تنويهات:
    • kutools-ai-27 نسخ الزر: لنسخ المحتوى بالكامل.
    • kutools-ai-28 التجديد زر: للتجديد.
  1. يمكنك نسخ النص المحدد أو تحديد كل المحتوى من المحتوى الذي تم إنشاؤه.

لوحة الكتابة

لوحة الكتابة of كوتولس منظمة العفو الدولية يساعد في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وتحسينها باستخدام الاقتراحات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي والتحسينات النحوية ومهارات الترجمة. النقر على لوحة الكتابة يمكن للزر التبديل إلى لوحة القراءة. والعكس صحيح.

مسودة البريد الإلكتروني: صياغة الرسائل الأولية بتوجيهات الذكاء الاصطناعي

تحتاج إلى المتابعة مع العميل بعد الاجتماع، لكنك غير متأكد من كيفية البدء. كوتولس منظمة العفو الدولية's مسودة البريد الإلكتروني خطوات المهارة، وتقديم اقتراحات قائمة على السياق لمساعدتك في صياغة رسالتك. أثناء الكتابة، يقترح الذكاء الاصطناعي عبارات وهياكل مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك، مما يتيح لك صياغة بريد إلكتروني احترافي وواضح بسرعة. وهذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يضمن أيضًا أن تكون اتصالاتك دقيقة وفعالة، مما يعكس أسلوبك المهني.

1. في نافذة الرسالة الجديدة، انتقل إلى مسودة البريد الإلكتروني في القسم لوحة الكتابة of كوتولس منظمة العفو الدولية. أدخل النقاط الرئيسية في مربع النص.

2. انقر فوق توليد زر لإنشاء المسودة.

kutools-ai-46

3. بعد إنشاء المسودة، انقر فوق إدراج زر لإدراج المسودة في نص البريد الإلكتروني.

kutools-ai-47

تنويهات:
  • أثناء عملية الإنشاء، إذا كنت لا تريد إنشاء المحتوى، فيمكنك النقر فوق قلة النوم .
  • لضبط النقاط الرئيسية، انقر فوق "تعديل النقاط الرئيسية لمحتوى البريد الإلكتروني". بعد إدخال النقاط الرئيسية الجديدة، انقر فوق الزر "إنشاء" لإنشاء مسودة جديدة.

    kutools-ai-48

الملاحظات:

  • يتم تعيين اللغة التي يستخدمها الذكاء الاصطناعي على الإعداد الافتراضي في إعدادات Outlook. يمكنك تغييره عن طريق تحديد اللغة القائمة المنسدلة في الجزء العلوي الأيسر من مربع مسودة البريد الإلكتروني.
  • إذا لزم الأمر، انقر على قم بتوسيع المحتوى زر لعرض المحتوى الكامل للنتيجة. kutools-ai-49
  • قد يكون المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي غير صحيح، يرجى التحقق من المعلومات المهمة قبل إرسال الرد.
kutools-ai-50 تنويهات:
    • kutools-ai-27 نسخ الزر: لنسخ المحتوى بالكامل.
    • kutools-ai-28 التجديد زر: للتجديد.
  1. يمكنك نسخ النص المحدد أو تحديد كل المحتوى من المحتوى الذي تم إنشاؤه.
البريد الإلكتروني البولندي: إتقان القواعد والنبرة والأسلوب

بعد كتابة رسالة بريد إلكتروني مهمة إلى مشرفك، عليك التأكد من أنها لا تشوبها شائبة قبل الضغط على إرسال. كوتولس منظمة العفو الدولية's البريد الإلكتروني البولندي تعمل المهارة على تحسين مسودتك عن طريق التحقق من القواعد النحوية وتحسين النغمة وتحسين الأسلوب. بنقرة واحدة فقط، يتحول بريدك الإلكتروني إلى وسيلة تواصل مصقولة واحترافية. تعتبر هذه الأداة ذات قيمة خاصة عند التواصل مع كبار المسؤولين أو العملاء، مما يضمن أن رسالتك ليست صحيحة فحسب، بل تترك أيضًا انطباعًا إيجابيًا.

1. في ال لوحة الكتابة of كوتولس منظمة العفو الدوليةاذهب الى البريد الإلكتروني البولندي قسم. بعد تحديد مسودة البريد الإلكتروني أو النص الموجود في مسودة البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة صياغته، انقر فوق توليد .

معلومه- سرية: إذا قمت بتحديد نص في رسالة بريد إلكتروني، فسيؤدي ذلك إلى تحسين المحتوى المحدد. وإلا فإنه سيتم تحسين البريد الإلكتروني بأكمله.

2. بعد إنشاء المسودة المصقولة، انقر فوق إدراج زر لإدراجه في نص البريد الإلكتروني.

kutools-ai-51

معلومه- سرية: أثناء عملية الإنشاء، إذا كنت لا تريد إنشاء المحتوى، فيمكنك النقر فوق قلة النوم .

الملاحظات:

  • يتم تعيين اللغة التي يستخدمها الذكاء الاصطناعي على الإعداد الافتراضي في إعدادات Outlook. يمكنك تغييره عن طريق تحديد اللغة القائمة المنسدلة في الجزء العلوي الأيسر من مربع البريد الإلكتروني البولندي.
  • إذا لزم الأمر، انقر على قم بتوسيع المحتوى زر لعرض المحتوى الكامل للنتيجة. kutools-ai-52
  • قد يكون المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي غير صحيح، يرجى التحقق من المعلومات المهمة قبل إرسال الرد.
kutools-ai-53 تنويهات:
    • kutools-ai-27 نسخ الزر: لنسخ المحتوى بالكامل.
    • kutools-ai-28 التجديد زر: للتجديد.
  1. يمكنك نسخ النص المحدد أو تحديد كل المحتوى من المحتوى الذي تم إنشاؤه.
متابعة كتابة البريد الإلكتروني

لقد بدأت في صياغة رسالة بريد إلكتروني مفصلة، ​​ولكن في منتصف الطريق، تمت مقاطعتك واضطررت إلى تركها غير مكتملة. عندما تعود، كوتولس منظمة العفو الدولية's متابعة كتابة البريد الإلكتروني المهارة جاهزة لمساعدتك على المتابعة من حيث توقفت. يقوم الذكاء الاصطناعي بمراجعة سياق المسودة غير المكتملة ويقدم اقتراحات لمواصلة رسالتك وإكمالها. وهذا يضمن أن يظل بريدك الإلكتروني متماسكًا ومباشرًا، حتى لو كان هناك انقطاع في عملية الكتابة.

نظام آلي

عند بدء الرد على رسالة بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك، سيتم لوحة القراءة يتحول تلقائيا إلى لوحة الكتابة. عندما تبدأ في صياغة ردك، فإن متابعة كتابة البريد الإلكتروني تستمر المهارة تلقائيًا في المسودة نيابةً عنك. بمجرد إنشاء المحتوى، اضغط على كترل + ~ لإدراجه بسرعة في مسودتك.

kutools-ai-66

تنويهات:
  • يمكنك أيضا النقر فوق إدراج زر لإدراج المحتوى الذي تم إنشاؤه في المسودة.
  • أثناء عملية الإنشاء، إذا كنت لا تريد إنشاء المحتوى، فيمكنك النقر فوق قلة النوم .
الوضع اليدوي

1. في ال لوحة الكتابة of كوتولس منظمة العفو الدوليةاذهب الى متابعة كتابة البريد الإلكتروني قسم. ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يستمر فيه Kutools AI في الكتابة في المسودة، ثم انقر فوق توليد .

2. بعد إنشاء المحتوى، انقر فوق إدراج زر لإدراجه في نص البريد الإلكتروني.

kutools-ai-54

معلومه- سرية: أثناء عملية الإنشاء، إذا كنت لا تريد إنشاء المحتوى، فيمكنك النقر فوق قلة النوم .

الملاحظات:

  • متابعة كتابة البريد الإلكتروني المهارة لها وضعين - الوضع اليدوي و نظام آلي. للتبديل بين الوضعين، انقر على kutools-ai-09 مفاتيح زر.
  • يتم تعيين اللغة التي يستخدمها الذكاء الاصطناعي على الإعداد الافتراضي في إعدادات Outlook. يمكنك تغييره عن طريق تحديد اللغة القائمة المنسدلة في الجزء العلوي الأيسر من مربع متابعة كتابة البريد الإلكتروني.
  • إذا لزم الأمر، انقر على قم بتوسيع المحتوى زر لعرض المحتوى الكامل للنتيجة. kutools-ai-55
  • قد يكون المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي غير صحيح، يرجى التحقق من المعلومات المهمة قبل إرسال الرد.
kutools-ai-56 تنويهات:
    • kutools-ai-27 نسخ الزر: لنسخ المحتوى بالكامل.
    • kutools-ai-28 التجديد زر: للتجديد.
  1. يمكنك نسخ النص المحدد أو تحديد كل المحتوى من المحتوى الذي تم إنشاؤه.
ترجمة البريد الإلكتروني: إعداد رسائل البريد الإلكتروني لجمهور عالمي

أنت تقوم بإنشاء بريد إلكتروني إلى عميل في الخارج، وتحتاج إلى التأكد من ترجمة رسالتك بدقة إلى لغتهم الأم. وبدلاً من الاعتماد على أدوات خارجية، كوتولس منظمة العفو الدولية's ترجمة البريد الإلكتروني تتيح لك المهارة ترجمة مسودتك داخل Outlook. تقوم بصياغة بريدك الإلكتروني كالمعتاد، ثم بنقرة بسيطة، تتم ترجمته إلى اللغة المطلوبة. تضمن هذه المهارة أن تكون اتصالاتك دقيقة ومناسبة ثقافيًا، مما يسهل التعامل مع العملاء الدوليين بشكل فعال.

1. في مسودة البريد الإلكتروني، حدد النص الذي تريد ترجمته.

2. في ال لوحة الكتابة of كوتولس منظمة العفو الدوليةاذهب الى ترجمة البريد الإلكتروني قسم. ثم اختر اللغة التي تريد الترجمة إليها من اللغة القائمة المنسدلة. على سبيل المثال، هنا أختار الفرنسية كلغة الهدف.

3. انقر فوق توليد .

kutools-ai-58

4. بمجرد ترجمة المسودة، انقر فوق إدراج زر لإدراجه في نص البريد الإلكتروني.

kutools-ai-57

معلومه- سرية: أثناء عملية الإنشاء، إذا كنت لا تريد إنشاء المحتوى، فيمكنك النقر فوق قلة النوم .

الملاحظات:

  • ترجمة البريد الإلكتروني تم ضبط المهارة على الوضع اليدوي بشكل افتراضي. للتبديل إليه نظام آلي، اضغط على kutools-ai-09 مفاتيح زر.
  • إذا لزم الأمر، انقر على قم بتوسيع المحتوى زر لعرض المحتوى الكامل للنتيجة. kutools-ai-59
  • قد يكون المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي غير صحيح، يرجى التحقق من المعلومات المهمة قبل إرسال الرد.
kutools-ai-60 تنويهات:
    • kutools-ai-27 نسخ الزر: لنسخ المحتوى بالكامل.
    • kutools-ai-28 التجديد زر: للتجديد.
  1. يمكنك نسخ النص المحدد أو تحديد كل المحتوى من المحتوى الذي تم إنشاؤه.

نصائح لتعظيم كفاءة Kutools AI

  • تعرّف على جميع المهارات
    اقض بعض الوقت في استكشاف كل مهارة من مهارات Kutools AI لفهم قدراتها بشكل كامل وكيف يمكنها تلبية احتياجاتك على أفضل وجه.
  • تخصيص الإعدادات للاستخدام الشخصي
    قم بتخصيص إعدادات "موجه الدور" و"موجه الأوامر" في كل علامة تبويب للإجراء لتتوافق مع أسلوب الاتصال والتفضيلات الخاصة بك. يتيح هذا التخصيص للذكاء الاصطناعي تقديم مساعدة أكثر تخصيصًا وفعالية.
  • قم بتحديث قاعدة بيانات المعرفة بانتظام
    سواء يدويًا أو تلقائيًا، حافظ على تحديث قاعدة بيانات المعرفة الخاصة بك لتعزيز فهم الذكاء الاصطناعي لأسلوب الاتصال الخاص بك وتحسين مدى ملاءمة استجاباته.
  • قم بمراجعة المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي
    قم دائمًا بمراجعة وربما تعديل الردود أو الملخصات أو الترجمات التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي قبل إرسالها. وهذا يضمن الدقة ويحافظ على جودة اتصالاتك.
  • ابق على علم بالتحديثات
    ترقب التحديثات والمهارات الجديدة المضافة إلى Kutools AI لتحسين كفاءة إدارة البريد الإلكتروني بشكل مستمر.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الأخبار العاجلة: إطلاق Kutools for Outlook النسخة المجانية!

تجربة Kutools الجديدة كليا لبرنامج Outlook نسخة مجانية تحتوي على أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

قم بفتح Kutools for Outlook على الفور بنقرة واحدة —مجانا بشكل دائم. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وعزز كفاءتك!

kutools لميزات التوقعات1 kutools لميزات التوقعات2