استخدام الرموز التعبيرية الحيوية في Outlook: إدراج وإضافة وإدارة بسهولة

في الاتصالات الرقمية اليوم، خاصة في المراسلات التجارية والتفاعلات اليومية عبر البريد الإلكتروني، يمكن أن يجعل استخدام الرموز التعبيرية المحتوى أكثر جاذبية وتضفي دفئًا على رسائل البريد الإلكتروني النصية المملة. وعلى الرغم من أن نظام Windows قد حسّن وظائف الرموز التعبيرية، لا تزال هناك قيود قائمة، مثل التصميمات البسيطة وعدم القدرة على إنشاء رموز تعبيرية مخصصة. يسدّ شريط أدوات "Kutools for Outlook" العائم للرموز التعبيرية هذه الفجوات، حيث يقدم مجموعة كبيرة من الرموز التعبيرية الحيوية (بما في ذلك الرموز ثلاثية الأبعاد) وملفات GIF في لوحة "Kutools Emoji"، إلى جانب الرموز التعبيرية القياسية لـ "Windows Emoji Pane". بنقرة واحدة فقط، يمكنك إدراج أي رمز تعبيري في نص البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك بسهولة إضافة رموز تعبيرية شخصية للاستخدام المستقبلي وإدارتها حسب الحاجة.

• لوحة Kutools Emoji مقابل لوحة Windows Emoji
• إدراج الرموز التعبيرية بسرعة باستخدام شريط الأدوات العائم
• إدراج الرموز التعبيرية الحيوية بسهولة باستخدام لوحة Kutools Emoji في شريط الأدوات العائم
• إضافة صور رموز تعبيرية شخصية بسهولة في لوحة Kutools Emoji في شريط الأدوات العائم
• إدارة صور الرموز التعبيرية الشخصية في لوحة Kutools Emoji في شريط الأدوات العائم

لوحة Kutools Emoji مقابل لوحة Windows Emoji

يتضمن شريط أدوات "Emoji Floating Toolbar" الخاص بـ Kutools for Outlook كلًا من لوحة "Windows Emoji" ولوحة "Kutools Emoji". توفر هذه الدمج مجموعة شاملة من الرموز التعبيرية - حيث تجمع بين الرموز التعبيرية القياسية لنظام Windows الموجودة في لوحة Outlook Emoji مع الاختيار الغني للرموز التعبيرية الحيوية (بما في ذلك الرموز ثلاثية الأبعاد) وملفات GIF الموجودة في لوحة Kutools Emoji. فيما يلي، نوضح مزايا لوحة "Kutools Emoji" مقارنةً بلوحة "Windows Emoji":

🖥️ توافق النظام:

لوحة الرموز التعبيرية المدمجة في Outlook متاحة فقط على أنظمة Windows 10 وWindows 11. هذا يعني أن المستخدمين الذين يستخدمون إصدارات أخرى من نظام التشغيل Windows، مثل Windows 8 أو الإصدارات السابقة، لن يتمكنوا من استخدام هذه الميزة وسيحتاجون إلى البحث عن حلول بديلة. من ناحية أخرى، فإن لوحة الرموز التعبيرية في Kutools for Outlook متوافقة مع جميع أنظمة Windows.

😊 مجموعة واسعة من الرموز التعبيرية:

تقدم Kutools مجموعة أوسع من الرموز التعبيرية مقارنةً بالاختيار الافتراضي في Outlook، بما في ذلك الرموز التعبيرية الفريدة والمتنوعة التي لا توجد في Outlook. يتيح ذلك للمستخدمين التعبير عن نطاق أوسع من المشاعر في بريدهم الإلكتروني. علاوة على ذلك، فإنه يوفر رموزًا تعبيرية جميلة على Windows 10 مشابهة لتلك الموجودة في Windows 11، مما يحسن التجربة البصرية.

🗂️ الوظائف:

توفر لوحة الرموز التعبيرية في Kutools for Outlook وظائف محسنة، بما في ذلك التصنيف والإضافة والحذف للرموز التعبيرية المخصصة، مما يثري تجربة المستخدم. ما هو أكثر من ذلك، يمكن للمستخدمين تنظيم مجموعة من صور الرموز التعبيرية الأكثر استخدامًا أو المفضلة لديهم في فئات شخصية.

🚀 سهولة الاستخدام:

تم تصميم لوحة الرموز التعبيرية في Kutools كجزء مرئي دائم في نافذة البريد، مما يلغي الحاجة إلى استدعاء اللوحة بشكل متكرر كلما احتاج إليها. هذا يوفر واجهة أكثر حدسية لاستعراض واختيار الرموز التعبيرية، مما يجعل العملية أسرع وأكثر راحة.

💫 ميزات إضافية:

تعزز Kutools تفاعل واستمتاع البريد الإلكتروني من خلال تقديم ملفات GIF للرموز التعبيرية، وكذلك لوحة رموز تعبيرية عائمة تسهل إدراج الرموز التعبيرية بسرعة دون الحاجة إلى فتح لوحة Kutools.

إدراج الرموز التعبيرية بسرعة باستخدام شريط الأدوات العائم

لإدراج الرموز التعبيرية بسرعة في نص البريد الإلكتروني في Outlook، يمكنك استخدام "Outlook Emoji Pane" الخاص بـ "Floating Toolbar". يسمح بإدراج سريع للرموز التعبيرية مباشرة في الموضوع ونص الرسائل، مما يتجاوز الحاجة إلى فتح "Kutools Emoji Pane".

الخطوة 1. إنشاء نافذة رسالة

• انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "بريد جديد" لفتح نافذة جديدة لـ "الرسالة"؛
• أو حدد بريدًا إلكترونيًا، ثم انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "رد" أو "إعادة توجيه" لفتح نافذة رسالة "RE:" أو "FW:".

الخطوة 2. تمكين شريط أدوات الرموز التعبيرية العائم في Kutools

1. في نافذة كتابة الرسالة، انقر فوق "Kutools" > "شريط الأدوات العائم" لفتح شريط أدوات الرموز التعبيرية "العائم". انظر إلى لقطة الشاشة:
   
2. يظهر شريط أدوات الرموز التعبيرية "العائم". يمكنك الضغط باستمرار على شريط الأدوات العائم وسحبه إلى أي مكان داخل نافذة الرسالة.
   

الخطوة 3. إدراج رمز تعبيري في نص البريد الإلكتروني

1. بعد وضع المؤشر في الموقع المطلوب داخل نص البريد الإلكتروني، انقر فوق أيقونة الرمز التعبيري الأولى لفتح لوحة "Windows Emoji Panel".
   
2. سيؤدي اختيار أي رمز تعبيري من لوحة "Windows Emoji Pane" إلى إدراجه فورًا في نص البريد الإلكتروني عند موقع المؤشر.
   

إدراج الرموز التعبيرية الحيوية بسهولة باستخدام لوحة Kutools Emoji في شريط الأدوات العائم

لإدراج الرموز التعبيرية الحيوية في نص البريد الإلكتروني، يرجى القيام بما يلي.

الخطوة 1. إنشاء نافذة رسالة

• انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "بريد جديد" لفتح نافذة جديدة لـ "الرسالة"؛
• أو حدد بريدًا إلكترونيًا، ثم انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "رد" أو "إعادة توجيه" لفتح نافذة رسالة "RE:" أو "FW:".

الخطوة 2. تمكين شريط أدوات الرموز التعبيرية العائم في Kutools

1. في نافذة كتابة الرسالة، انقر فوق "Kutools" > "شريط الأدوات العائم" لفتح شريط أدوات الرموز التعبيرية "العائم". انظر إلى لقطة الشاشة:
   
2. يظهر شريط أدوات الرموز التعبيرية "العائم". يمكنك الضغط باستمرار على شريط الأدوات العائم وسحبه إلى أي مكان داخل نافذة الرسالة.
   
3. بعد وضع المؤشر في الموقع المطلوب داخل نص البريد الإلكتروني، انقر فوق أيقونة الرمز التعبيري الثانية لفتح لوحة "Kutools Emoji Panel".
   

الخطوة 3. إدراج رمز تعبيري في نص البريد الإلكتروني

1. تظهر لوحة "Kutools Emoji Panel". انقر فوق أي فئة فيها.
   تلميح: هناك ثلاث فئات افتراضية في لوحة الرموز التعبيرية، لكل منها نمط مختلف من الرموز التعبيرية.
2. سيؤدي النقر فوق أي رمز تعبيري في قائمة الرموز التعبيرية إلى إدراجه فورًا في نص البريد الإلكتروني حيث يوجد المؤشر.
   

إضافة صور رموز تعبيرية شخصية بسهولة في لوحة Kutools Emoji في شريط الأدوات العائم

إذا صادفت رموزًا تعبيرية مفيدة في رسائل البريد الإلكتروني أو لديك مجموعة من الرموز التعبيرية التي تستخدمها بشكل متكرر، يمكن أن تساعدك لوحة "Emoji pane" الخاصة بـ Kutools for Outlook في حفظها للاستخدام المستقبلي.

إضافة صور الرموز التعبيرية يدويًا في البريد الإلكتروني الوارد إلى لوحة Kutools Emoji

إذا وجدت بعض الرموز التعبيرية في البريد الإلكتروني الذي تلقيته والتي تكون مفيدة لك وتريد حفظها للاستخدام المستقبلي، يمكنك القيام بما يلي.

الخطوة 1. إنشاء فئة رموز تعبيرية خاصة بك

في لوحة الرموز التعبيرية، تحتاج إلى:

1. انقر فوق زر إضافة فئة.
2. في مربع الحوار فئة جديدة، اكتب اسم الفئة وانقر فوق موافق.
   تم الآن إنشاء فئة جديدة (في هذه الحالة، هي فئة 'شخصية').
   

الخطوة 2. افتح بريدًا إلكترونيًا يحتوي على الرموز التعبيرية التي تحتاج إلى حفظها للاستخدام المستقبلي

في قائمة البريد، انقر نقرًا مزدوجًا لفتح بريد إلكتروني يحتوي على الرموز التعبيرية التي تريد حفظها للاستخدام المستقبلي.

الخطوة 3. إضافة صور الرموز التعبيرية إلى لوحة الرموز التعبيرية

1. في نص البريد الإلكتروني، حدد الرمز التعبيري الذي تريد حفظه.
2. انقر فوق زر إضافة إلى مكتبة الرموز التعبيرية في الفئة الجديدة.
3. في مربع الحوار إضافة رمز تعبيري الذي يفتح، اكتب اسمًا في مربع النص Name، واختر الفئة التي أنشأتها في الخطوة 1، ثم انقر فوق زر الإضافة. انظر إلى لقطة الشاشة:
   

النتيجة

تم الآن إضافة صورة الرمز التعبيري المحددة إلى الفئة الجديدة التي حددتها. إذا كانت صورة الرمز التعبيري المضافة بتنسيق gif، فسترى أنها متحركة عند تحريك المؤشر فوقها.

استيراد مجموعة من صور الرموز التعبيرية إلى لوحة الرموز التعبيرية

إذا كنت قد جمعت مجموعة من صور الرموز التعبيرية، يمكنك استيرادها بسهولة إلى لوحة الرموز التعبيرية للاستخدام المستقبلي. يرجى القيام بما يلي.

الخطوة 1. إنشاء فئة رموز تعبيرية لحفظ هذه الصور

في لوحة الرموز التعبيرية، تحتاج إلى:

1. انقر فوق زر إضافة فئة.
2. في مربع الحوار فئة جديدة، اكتب اسم الفئة وانقر فوق موافق.
   تم الآن إنشاء فئة جديدة (في هذه الحالة، هي فئة 'مجموعة GIF').
   

الخطوة 2. استيراد صور الرموز التعبيرية

1. في لوحة الرموز التعبيرية، انقر فوق القائمة المنسدلة لتوسيع القائمة.
2. حدد استيراد الرموز التعبيرية من القائمة.
   
3. في مربع الحوار استيراد الرموز التعبيرية، تحتاج إلى التكوين كما يلي.
   3.1) انقر فوق الزر ثم سترى خيارين:
   • ملف: اختيار هذا الخيار سيفتح مربع حوار فتح، مما يسمح لك باختيار صور الرموز التعبيرية الفردية عن طريق الضغط على مفتاح Ctrl أو Shift.
   • مجلد: اختر هذا الخيار إذا كان لديك جميع صور الرموز التعبيرية في مجلد واحد وتريد استيرادها جميعًا مرة واحدة. سيقوم بفتح مربع حوار Browse For Folder حيث يمكنك تحديد المجلد اللازم.
   3.2) حدد الفئة التي تريد وضع صور الرموز التعبيرية المستوردة فيها.
   3.3) انقر فوق زر موافق.
   
   3.4) سيظهر مربع حوار Kutools for Outlook ينبهك حول معالجة الرموز التعبيرية ذات الأسماء المتشابهة. اختر الخيار الذي تحتاج إليه.
   

النتيجة

الآن، تم استيراد جميع صور الرموز التعبيرية في المجلد المحدد إلى الفئة التي قمت بإنشائها كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

إدارة صور الرموز التعبيرية الشخصية في لوحة Kutools Emoji في شريط الأدوات العائم

بعد إضافة صور الرموز التعبيرية الشخصية الخاصة بك، يمكنك إدارةها بسهولة حسب الحاجة. يرجى القيام بما يلي.

1. في لوحة الرموز التعبيرية، انتقل إلى فئة الرموز التعبيرية التي أنشأتها، وانقر فوق زر التحرير.

جميع صور الرموز التعبيرية في الفئة المحددة الآن في وضع التحرير.

2. حدد صورة رمز تعبيري، ثم يمكنك:

• حذف : النقر فوق هذا الزر سيحذف الرموز التعبيرية المحددة حاليًا.
• نقل إلى الأمام : النقر فوق هذا الزر سيحرك الرمز التعبيري المحدد حاليًا إلى مقدمة جميع صور الرموز التعبيرية.
• نقل لأعلى : النقر فوق هذا الزر سيحرك الرمز التعبيري المحدد حاليًا للأعلى.
• نقل لأسفل : النقر فوق هذا الزر سيحرك الرمز التعبيري المحدد حاليًا لأسفل.
• نقل لليسار : النقر فوق هذا الزر سيحرك الرمز التعبيري المحدد حاليًا إلى الجانب الأيسر.
• نقل لليمين : النقر فوق هذا الزر سيحرك الرمز التعبيري المحدد حاليًا إلى الجانب الأيمن.
  

3. بعد الانتهاء من الإدارة، انقر فوق زر الإنهاء.

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء