Skip to main content

تصدير قائمة المعلومات الخاصة بالبريد الإلكتروني أو المهام بسرعة إلى ملف Excel من Outlook

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

لنفترض أنك تحتاج إلى تصدير معلومات قائمة البريد الإلكتروني أو المهام إلى ملف Excel، عادةً يمكن لميزة الاستيراد / التصدير في Outlook مساعدتك على تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني. ولكن هنا، سأقدم لك أداة سهلة - أدوات Kutools لـ Outlook’s Quick Report، باستخدام هذه الأداة، سيتم تصدير معلومات الرسائل أو المهام في أي مجلد محدد إلى ملف Excel.

إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة البريد الإلكتروني
إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة المهام


إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة البريد الإلكتروني

لتصدير معلومات الرسائل في صندوق الوارد، العناصر المرسلة أو المجلدات الأخرى، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره، ثم انقر فوق Kutools Plus > Quick Report > Quick Report، انظر إلى لقطة الشاشة:

shot quick report 1

2. وبعد ذلك، في نافذة حفظ التقرير التي ستظهر، اختر مجلدًا لتحديد موقع الملف، وحدد اسم الملف كما تحتاج، ثم انقر فوق زر الحفظ.

shot quick report 2

3. تظهر رسالة منبثقة لتذكيرك إذا كنت تريد فتح الملف الذي تم تصديره، انظر إلى لقطة الشاشة:

shot quick report 3

4. انقر فوق نعم لفتح الملف، ويمكنك رؤية معلومات البريد الإلكتروني معروضة في مصنف Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

shot quick report 4

ملاحظة: بشكل افتراضي، الحقول المصدرة للبريد الإلكتروني هي الموضوع، المرسل، وقت الاستلام، الحجم، الفئات والأهمية. يمكنك تحديد الحقول التي تريد تصديرها حسب الحاجة. يرجى القيام بما يلي:

1) انقر فوق Kutools Plus > Quick Report > إعدادات.
shot-quick-report-free-2
2) في مربع الحوار إعدادات التقرير السريع، قم فقط بتحديد الحقول التي تريد تصديرها، ثم انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. أو يمكنك النقر فوق زر التقرير السريع لتصدير معلومات البريد الإلكتروني مع الحقول المحددة حديثًا.
shot-quick-report-free-3

إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة المهام

لتصدير معلومات المهام إلى Excel، يرجى القيام بالخطوات التالية:

1. انتقل إلى لوحة المهام، حدد مجلد المهام الذي تريد تصديره، ثم انقر فوق Kutools Plus > Quick Report > Quick Report لتطبيق هذه الأداة.

2. في نافذة حفظ التقرير التي ستظهر، اختر مجلدًا لتحديد موقع الملف، وحدد اسم الملف كما تحتاج، ثم انقر فوق زر الحفظ.

shot quick report 5

3. تظهر رسالة منبثقة لتذكيرك إذا كنت تريد فتح الملف الذي تم تصديره، انظر إلى لقطة الشاشة:

shot quick report 3

4. انقر فوق الزر نعم، ويمكنك رؤية معلومات المهام معروضة في مصنف Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

shot quick report 6

ملاحظة: بشكل افتراضي، الحقول المصدرة للمهام هي الموضوع، تاريخ البدء، الموعد النهائي، الحجم، الفئات والأهمية. يمكنك تحديد الحقول التي تريد تصديرها حسب الحاجة. يرجى القيام بما يلي:

1) انقر فوق Kutools Plus > Quick Report > إعدادات.
shot-quick-report-free-2
2) في مربع الحوار إعدادات التقرير السريع، قم فقط بتحديد الحقول التي تريد تصديرها، ثم انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. أو يمكنك النقر فوق زر التقرير السريع مباشرة لتصدير معلومات المهام مع الحقول المحددة حديثًا.
shot-quick-report-free-3

عرض توضيحي: تصدير سريع لمعلومات قائمة البريد الإلكتروني أو المهام إلى ملف Excel

 

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!


أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2