تصدير قائمة المعلومات الخاصة بالبريد الإلكتروني أو المهام بسرعة إلى ملف Excel من Outlook
أدوات Kutools لـ Outlook
لنفترض أنك تحتاج إلى تصدير معلومات قائمة البريد الإلكتروني أو المهام إلى ملف Excel، عادةً يمكن لميزة الاستيراد / التصدير في Outlook مساعدتك على تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني. ولكن هنا، سأقدم لك أداة سهلة - أدوات Kutools لـ Outlook’s Quick Report، باستخدام هذه الأداة، سيتم تصدير معلومات الرسائل أو المهام في أي مجلد محدد إلى ملف Excel.
إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة البريد الإلكتروني
إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة المهام
إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة البريد الإلكتروني
لتصدير معلومات الرسائل في صندوق الوارد، العناصر المرسلة أو المجلدات الأخرى، يرجى القيام بما يلي:
1. حدد مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره، ثم انقر فوق Kutools Plus > Quick Report > Quick Report، انظر إلى لقطة الشاشة:
2. وبعد ذلك، في نافذة حفظ التقرير التي ستظهر، اختر مجلدًا لتحديد موقع الملف، وحدد اسم الملف كما تحتاج، ثم انقر فوق زر الحفظ.
3. تظهر رسالة منبثقة لتذكيرك إذا كنت تريد فتح الملف الذي تم تصديره، انظر إلى لقطة الشاشة:
4. انقر فوق نعم لفتح الملف، ويمكنك رؤية معلومات البريد الإلكتروني معروضة في مصنف Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
ملاحظة: بشكل افتراضي، الحقول المصدرة للبريد الإلكتروني هي الموضوع، المرسل، وقت الاستلام، الحجم، الفئات والأهمية. يمكنك تحديد الحقول التي تريد تصديرها حسب الحاجة. يرجى القيام بما يلي:
إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة المهام
لتصدير معلومات المهام إلى Excel، يرجى القيام بالخطوات التالية:
1. انتقل إلى لوحة المهام، حدد مجلد المهام الذي تريد تصديره، ثم انقر فوق Kutools Plus > Quick Report > Quick Report لتطبيق هذه الأداة.
2. في نافذة حفظ التقرير التي ستظهر، اختر مجلدًا لتحديد موقع الملف، وحدد اسم الملف كما تحتاج، ثم انقر فوق زر الحفظ.
3. تظهر رسالة منبثقة لتذكيرك إذا كنت تريد فتح الملف الذي تم تصديره، انظر إلى لقطة الشاشة:
4. انقر فوق الزر نعم، ويمكنك رؤية معلومات المهام معروضة في مصنف Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
ملاحظة: بشكل افتراضي، الحقول المصدرة للمهام هي الموضوع، تاريخ البدء، الموعد النهائي، الحجم، الفئات والأهمية. يمكنك تحديد الحقول التي تريد تصديرها حسب الحاجة. يرجى القيام بما يلي:
عرض توضيحي: تصدير سريع لمعلومات قائمة البريد الإلكتروني أو المهام إلى ملف Excel
اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
