قم بتصدير معلومات قائمة الرسائل الإلكترونية أو المهام بسرعة إلى ملف Excel من Outlook

افترض أنك بحاجة إلى تصدير معلومات قائمة الرسائل الإلكترونية أو المهام إلى ملف Excel. عادةً، يمكن لخاصيةاستيراد/تصديرفي Outlook مساعدتك على تصدير جميع الرسائل الإلكترونية. ولكن هنا، سأقدّم لك أداة سهلة وفعّالة: Kutools لـ Outlook’s تقرير سريع. وباستخدام هذه الأداة المساعدة، سيتم تصدير معلومات الرسائل أو المهام من أي مجلد تحدده مباشرةً إلى ملف Excel.

إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة الرسائل الإلكترونية
إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة المهام

إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة الرسائل الإلكترونية

لتصدير معلومات الرسائل في البريد الوارد، الرسائل المرسلة أو مجلدات أخرى، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد مجلد الرسائل الإلكترونية الذي تريد تصديره، ثم انقر فوقKUTOOLS PLUS > تقرير > تقرير سريع > تقرير سريع. انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في نافذةحفظ التقريرالظاهرة، اختر مجلدًا لحفظ الملف فيه، وعيّن اسم الملف كما ترغب، ثم انقر فوق زرحفظ.

3. تظهر نافذة رسالة لتذكيرك إذا كنت ترغب في فتح الملف المصدر. انظر لقطة الشاشة:

4. انقر فوقنعملفتح الملف، وسترى معلومات الرسائل الإلكترونية معروضة في مصنف Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

ملاحظة: بشكل افتراضي، تتضمّن حقول الرسائل الإلكترونية المصدرة: الموضوع، المرسِل، وقت الاستلام، الحجم، الفئات، والأهمية. يمكنك اختيار الحقول التي ترغب في تصديرها وفقًا لاحتياجاتك. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1) انقر فوقKUTOOLS PLUS>تقرير>تقرير سريع>الإعدادات.

2) في مربع الحوارإعدادات التقرير السريع، حدّد فقط الحقول التي تريد تصديرها، ثم انقر فوقموافقلحفظ التغييرات. أو يمكنك النقر مباشرةً فوق الزرتقرير سريعلتصدير معلومات الرسائل الإلكترونية باستخدام الحقول المحددة حديثًا.

إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة المهام

لتصدير معلومات المهام إلى Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى جزءالمهام، وحدد مجلد المهام الذي تريد تصديره، ثم انقر فوقKUTOOLS PLUS > تقرير سريع > تقرير سريعلتطبيق هذه الأداة المساعدة.

2. في نافذةحفظ التقريرالظاهرة، اختر مجلدًا لحفظ الملف فيه، وعيّن اسم الملف بالشكل الذي تريده، ثم انقر فوق زرحفظ.

3. تظهر الآن نافذة رسالة لتذكيرك عما إذا كنت ترغب في فتح الملف المصدر. انظر لقطة الشاشة:

4. انقر فوق زرنعم، وسترى معلومات المهام معروضة في مصنف Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

ملاحظة: بشكل افتراضي، تتضمّن حقول المهام المصدرة: الموضوع، وتاريخ البدء، وتاريخ الاستحقاق، والحجم، والفئات، والأهمية. ويمكنك تحديد الحقول التي تريد تصديرها وفقًا لاحتياجاتك. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1) انقر فوقKUTOOLS PLUS>تقرير>تقرير سريع>الإعدادات.

2) في مربع الحوارإعدادات التقرير السريع، حدّد فقط الحقول التي تريد تصديرها، ثم انقر فوقموافقلحفظ التغييرات. أو يمكنك النقر مباشرةً فوق الزرتقرير سريعلتصدير معلومات المهام باستخدام الحقول المحددة حديثًا.

عرض توضيحي: قم بتصدير معلومات قائمة الرسائل الإلكترونية أو المهام بسرعة إلى ملف Excel

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الردّ والتلخيص والتحسين والتوسيع والترجمة وكتابة الرسائل.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      تنزيل الآن      الذهاب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
• 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ تنزيل الحزمة💳 شراء الحزمة