قم بتصدير رسائل البريد الإلكتروني أو المهام التي تسرد المعلومات بسرعة إلى ملف Excel من Outlook

لنفترض أنك تحتاج إلى تصدير رسائل البريد الإلكتروني أو المهام التي تسرد المعلومات إلى ملف Excel ، عادةً ما يكون ملف استيراد / تصدير يمكن أن تساعدك الميزة في Outlook على تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني. لكن ، هنا ، سأقدم أداة سهلة-كوتولس لتوقعاتالصورة تقرير سريعباستخدام هذه الأداة المساعدة ، سيتم تصدير معلومات الرسائل أو المهام الموجودة في أي مجلد محدد إلى ملف Excel.

قم بإنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة رسائل البريد الإلكتروني
قم بإنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة المهام

قم بإنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة رسائل البريد الإلكتروني

لتصدير معلومات الرسائل في البريد الوارد أو العناصر المرسلة أو المجلدات الأخرى ، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره ، ثم انقر فوق كوتولس بلس > تقرير سريع > تقرير سريع، انظر لقطة الشاشة:

2. وبعد ذلك ، في الشاشة المعروضة احفظ التقرير ، اختر مجلدًا لتحديد موقع الملف ، وحدد اسم الملف الذي تريده ، ثم انقر فوق حفظ .

3. ينبثق مربع رسالة لتذكيرك إذا كنت تريد فتح الملف الذي تم تصديره ، انظر لقطة الشاشة:

4. انقر نعم لفتح الملف ، يمكنك رؤية معلومات رسائل البريد الإلكتروني معروضة في مصنف Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

ملاحظات: بشكل افتراضي ، تكون حقول البريد الإلكتروني المُصدرة هي الموضوع ، ومن ، ووقت الاستلام ، والحجم ، والفئات ، والأهمية. يمكنك تحديد الحقول المراد تصديرها حسب حاجتك. يرجى القيام بما يلي:

شنومكس) انقر كوتولس بلس > تقرير سريع > الإعدادات.

شنومكس) في إعدادات التقرير السريع في مربع الحوار ، حدد الحقول التي تريد تصديرها فقط ، ثم انقر فوق "موافق" OK لحفظ التغييرات. أو يمكنك النقر فوق تقرير سريع زر لتصدير معلومات البريد الإلكتروني مع الحقول المحددة حديثًا.

قم بإنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة المهام

لتصدير معلومات المهام إلى Excel ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اذهب إلى مهمة ، حدد مجلد المهام الذي تريد تصديره ، ثم انقر فوق "موافق" كوتولس بلس > تقرير سريع > تقرير سريع لتطبيق هذه الأداة.

2. في العرض احفظ التقرير نافذة ، اختر مجلدًا لتحديد موقع الملف ، وحدد اسم الملف الذي تريده ، ثم انقر فوق حفظ .

3. يظهر مربع رسالة الآن لتذكيرك إذا كنت تريد فتح الملف الذي تم تصديره ، انظر لقطة الشاشة:

4. انقر على نعم ، ويمكنك رؤية معلومات المهام معروضة في مصنف Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

ملاحظات: بشكل افتراضي ، تكون حقول المهام المصدرة هي الموضوع وتاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق والحجم والفئات والأهمية. يمكنك تحديد الحقول المراد تصديرها حسب حاجتك. يرجى القيام بما يلي:

شنومكس) انقر كوتولس بلس > تقرير سريع > الإعدادات.

شنومكس) في إعدادات التقرير السريع في مربع الحوار ، حدد الحقول التي تريد تصديرها فقط ، ثم انقر فوق "موافق" OK لحفظ التغييرات. أو يمكنك النقر فوق تقرير سريع الزر مباشرة لتصدير معلومات المهمة مع الحقول المحددة حديثًا.

العرض التوضيحي: قم بتصدير رسائل البريد الإلكتروني أو المهام التي تسرد المعلومات إلى ملف Excel بسرعة

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء