تصدير قائمة المعلومات الخاصة بالبريد الإلكتروني أو المهام بسرعة إلى ملف Excel من Outlook

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

أدوات Kutools لـ Outlook

لنفترض أنك تحتاج إلى تصدير معلومات قائمة البريد الإلكتروني أو المهام إلى ملف Excel، عادةً يمكن لميزة الاستيراد / التصدير في Outlook مساعدتك على تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني. ولكن هنا، سأقدم لك أداة سهلة - أدوات Kutools لـ Outlook’s Quick Report، باستخدام هذه الأداة، سيتم تصدير معلومات الرسائل أو المهام في أي مجلد محدد إلى ملف Excel.

إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة البريد الإلكتروني
إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة المهام

إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة البريد الإلكتروني

لتصدير معلومات الرسائل في صندوق الوارد، العناصر المرسلة أو المجلدات الأخرى، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره، ثم انقر فوق Kutools Plus > Quick Report > Quick Report، انظر إلى لقطة الشاشة:

shot quick report 1

2. وبعد ذلك، في نافذة حفظ التقرير التي ستظهر، اختر مجلدًا لتحديد موقع الملف، وحدد اسم الملف كما تحتاج، ثم انقر فوق زر الحفظ.

shot quick report 2

3. تظهر رسالة منبثقة لتذكيرك إذا كنت تريد فتح الملف الذي تم تصديره، انظر إلى لقطة الشاشة:

shot quick report 3

4. انقر فوق نعم لفتح الملف، ويمكنك رؤية معلومات البريد الإلكتروني معروضة في مصنف Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

shot quick report 4

ملاحظة: بشكل افتراضي، الحقول المصدرة للبريد الإلكتروني هي الموضوع، المرسل، وقت الاستلام، الحجم، الفئات والأهمية. يمكنك تحديد الحقول التي تريد تصديرها حسب الحاجة. يرجى القيام بما يلي:

1) انقر فوق Kutools Plus > Quick Report > إعدادات.

2) في مربع الحوار إعدادات التقرير السريع، قم فقط بتحديد الحقول التي تريد تصديرها، ثم انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. أو يمكنك النقر فوق زر التقرير السريع لتصدير معلومات البريد الإلكتروني مع الحقول المحددة حديثًا.

إنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة المهام

لتصدير معلومات المهام إلى Excel، يرجى القيام بالخطوات التالية:

1. انتقل إلى لوحة المهام، حدد مجلد المهام الذي تريد تصديره، ثم انقر فوق Kutools Plus > Quick Report > Quick Report لتطبيق هذه الأداة.

2. في نافذة حفظ التقرير التي ستظهر، اختر مجلدًا لتحديد موقع الملف، وحدد اسم الملف كما تحتاج، ثم انقر فوق زر الحفظ.

shot quick report 5

3. تظهر رسالة منبثقة لتذكيرك إذا كنت تريد فتح الملف الذي تم تصديره، انظر إلى لقطة الشاشة:

shot quick report 3

4. انقر فوق الزر نعم، ويمكنك رؤية معلومات المهام معروضة في مصنف Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

shot quick report 6

ملاحظة: بشكل افتراضي، الحقول المصدرة للمهام هي الموضوع، تاريخ البدء، الموعد النهائي، الحجم، الفئات والأهمية. يمكنك تحديد الحقول التي تريد تصديرها حسب الحاجة. يرجى القيام بما يلي:

1) انقر فوق Kutools Plus > Quick Report > إعدادات.

2) في مربع الحوار إعدادات التقرير السريع، قم فقط بتحديد الحقول التي تريد تصديرها، ثم انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. أو يمكنك النقر فوق زر التقرير السريع مباشرة لتصدير معلومات المهام مع الحقول المحددة حديثًا.

عرض توضيحي: تصدير سريع لمعلومات قائمة البريد الإلكتروني أو المهام إلى ملف Excel

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!