قم بتصدير رسائل البريد الإلكتروني أو المهام التي تسرد المعلومات بسرعة إلى ملف Excel من Outlook

لنفترض أنك تحتاج إلى تصدير رسائل البريد الإلكتروني أو المهام التي تسرد المعلومات إلى ملف Excel ، عادةً ما يكون ملف استيراد / تصدير يمكن أن تساعدك الميزة في Outlook على تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني. لكن ، هنا ، سأقدم أداة سهلة-كوتولس لتوقعاتالصورة تقرير سريعباستخدام هذه الأداة المساعدة ، سيتم تصدير معلومات الرسائل أو المهام الموجودة في أي مجلد محدد إلى ملف Excel.

قم بإنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة رسائل البريد الإلكتروني
قم بإنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة المهام

قم بإنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة رسائل البريد الإلكتروني

لتصدير معلومات الرسائل في البريد الوارد أو العناصر المرسلة أو المجلدات الأخرى ، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره ، ثم انقر فوق كوتولس بلس > تقرير سريع > تقرير سريع، انظر لقطة الشاشة:

2. وبعد ذلك ، في الشاشة المعروضة احفظ التقرير ، اختر مجلدًا لتحديد موقع الملف ، وحدد اسم الملف الذي تريده ، ثم انقر فوق حفظ .

3. ينبثق مربع رسالة لتذكيرك إذا كنت تريد فتح الملف الذي تم تصديره ، انظر لقطة الشاشة:

4. انقر نعم لفتح الملف ، يمكنك رؤية معلومات رسائل البريد الإلكتروني معروضة في مصنف Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

ملاحظة: بشكل افتراضي ، تكون حقول البريد الإلكتروني المُصدرة هي الموضوع ، ومن ، ووقت الاستلام ، والحجم ، والفئات ، والأهمية. يمكنك تحديد الحقول المراد تصديرها حسب حاجتك. يرجى القيام بما يلي:

شنومكس) انقر كوتولس بلس > تقرير سريع > الإعدادات.

شنومكس) في إعدادات التقرير السريع في مربع الحوار ، حدد الحقول التي تريد تصديرها فقط ، ثم انقر فوق "موافق" OK لحفظ التغييرات. أو يمكنك النقر فوق تقرير سريع زر لتصدير معلومات البريد الإلكتروني مع الحقول المحددة حديثًا.

قم بإنشاء ملف تقرير XLM لمعلومات قائمة المهام

لتصدير معلومات المهام إلى Excel ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اذهب إلى مهمة ، حدد مجلد المهام الذي تريد تصديره ، ثم انقر فوق "موافق" كوتولس بلس > تقرير سريع > تقرير سريع لتطبيق هذه الأداة.

2. في العرض احفظ التقرير نافذة ، اختر مجلدًا لتحديد موقع الملف ، وحدد اسم الملف الذي تريده ، ثم انقر فوق حفظ .

3. يظهر مربع رسالة الآن لتذكيرك إذا كنت تريد فتح الملف الذي تم تصديره ، انظر لقطة الشاشة:

4. انقر على نعم ، ويمكنك رؤية معلومات المهام معروضة في مصنف Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

ملاحظة: بشكل افتراضي ، تكون حقول المهام المصدرة هي الموضوع وتاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق والحجم والفئات والأهمية. يمكنك تحديد الحقول المراد تصديرها حسب حاجتك. يرجى القيام بما يلي:

شنومكس) انقر كوتولس بلس > تقرير سريع > الإعدادات.

شنومكس) في إعدادات التقرير السريع في مربع الحوار ، حدد الحقول التي تريد تصديرها فقط ، ثم انقر فوق "موافق" OK لحفظ التغييرات. أو يمكنك النقر فوق تقرير سريع الزر مباشرة لتصدير معلومات المهمة مع الحقول المحددة حديثًا.

العرض التوضيحي: قم بتصدير رسائل البريد الإلكتروني أو المهام التي تسرد المعلومات إلى ملف Excel بسرعة

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...