ادمج المجلدات بسهولة عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات واحد في Outlook

قد تعرف كيفية دمج عدة مجلدات Outlook في مجلد واحد من حساب ، ولكن هل سبق لك أن حاولت دمج مجلدات Outlook معينة عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات؟ هنا دمج المجلدات في ملف البيانات فائدة كوتولس لتوقعات يمكن أن تحقق ذلك.

دمج المجلدات عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات

دمج المجلدات عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات

يرجى القيام بما يلي لدمج المجلدات عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات باستخدام الأداة المساعدة لدمج المجلدات في ملف البيانات.

1. قم بتشغيل Outlook الخاص بك ، انقر فوق كوتولس بلس > ذات الصلة بالمجلد > دمج المجلدات في ملف البيانات. انظر لقطة الشاشة: / p>

2. و كوتولس لتوقعات ينبثق مربع الحوار ليخبرك أن الميزة لا تدعم حساب IMAP و Exchange ، انقر فوق OK زر لإغلاقه.

3. في ال دمج عدة مجلدات في ملف بيانات نافذة، انقر فوق أضف جرعات .

4. في اليوم التالي الرجاء تحديد المجلدات نافذة ، يرجى التحقق من المجلدات عبر الحسابات المختلفة التي ستقوم بدمجها في ملف بيانات ، وانقر فوق OK .

5. عندما يعود مرة أخرى إلى دمج عدة مجلدات في ملف بيانات نافذة ، يرجى القيام بما يلي.

• 1). انقر على زر في ملف بيانات الوجهة الجزء. في ال حدد ملف البيانات الحوار ، حدد ملف بيانات موجود أو قم بإنشاء ملف بيانات جديد لتخزين المجلدات المدمجة.
  
• 2). من الاختياري معالجة العناصر الموجودة في المجلدات المحددة خلال نطاق زمني محدد. تحتاج فقط إلى التحقق من مربعي النطاق الزمني في ملف النطاق الزمني قسم وحدد التاريخ والوقت حسب حاجتك. وإلا ، فسيتم معالجة جميع العناصر افتراضيًا.
• 3). في ال هيكل المجلد في القسم ، إنه اختياري للاحتفاظ بهيكل مجلد أو لا يعتمد على احتياجاتك.
• 4). في ال اسم المجلد في القسم ، من الاختياري أيضًا إضافة اسم ملف بيانات أو هوية نطاق تاريخ إلى اسم المجلد بعد الدمج. وإلا فسيحتفظ باسم المجلد الأصلي افتراضيًا.
• 5). بشكل افتراضي ، يتم نسخ العناصر إلى ملف البيانات الوجهة. إذا كنت تريد نقل العناصر بدلاً من نسخها ، فحدد نقل العناصر بدلاً من النسخ مربع.
• 6). انقر على OK زر. انظر لقطة الشاشة:

6. انتظر حتى أ كوتولس لتوقعات ينبثق مربع الحوار للتذكير بإكمال المهمة. انقر OK لانهاء.

الآن ، تم دمج جميع المجلدات التي حددتها في ملف البيانات الجديد ، يمكنك الانتقال إلى ملف المجلدات عرض للتحقق من وجود مجلدات ، انظر لقطة الشاشة:

دمج مجلدات Outlook عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات

كوتولس لتوقعات: مع أكثر من 100 وظيفة إضافية مفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 60. تنزيل وتجربة مجانية الآن!

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...