دمج المجلدات بسهولة عبر حسابات مختلفة إلى ملف بيانات واحد في Outlook
أدوات Kutools لـ Outlook
قد تعرف كيفية دمج مجلدات متعددة من Outlook في مجلد واحد من حساب معين، ولكن هل جربت من قبل دمج مجلدات محددة من Outlook عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات؟ هنا يمكن لخاصية دمج المجلدات إلى ملف البيانات من أدوات Kutools لـ Outlook تحقيق ذلك.
دمج المجلدات عبر حسابات مختلفة إلى ملف بيانات
دمج المجلدات عبر حسابات مختلفة إلى ملف بيانات
يرجى اتباع الخطوات التالية لدمج المجلدات عبر حسابات مختلفة إلى ملف بيانات باستخدام أداة دمج المجلدات إلى ملف البيانات.
1. قم بتشغيل Outlook الخاص بك، انقر على Kutools Plus > مجلد > دمج المجلدات إلى ملف بيانات.
2. ستظهر نافذة منبثقة من Kutools لـ Outlook لإخبارك بأن هذه الميزة لا تدعم الحسابات IMAP وExchange، انقر على زر موافق لإغلاقها.
3. في نافذة دمج مجلدات متعددة في ملف بيانات، انقر على زر إضافة.
4. في النافذة التالية يرجى تحديد المجلدات، يرجى تحديد المجلدات عبر الحسابات المختلفة التي تريد دمجها في ملف بيانات، ثم انقر على زر موافق.
5. عند العودة إلى نافذة دمج مجلدات متعددة في ملف بيانات، يرجى القيام بما يلي.
- 1) انقر على الزر
في القسم ملف البيانات المستهدف في نافذة تحديد ملف البيانات حدد ملف بيانات موجود أو قم بإنشاء ملف بيانات جديد لتخزين المجلدات المدمجة.
- 2) اختيارياً، يمكنك معالجة العناصر في المجلدات المحددة خلال نطاق زمني محدد. تحتاج فقط إلى تحديد خانات النطاق الزمني في قسم نطاق الوقت وتحديد التاريخ والوقت حسب الحاجة. وإلا سيتم معالجة جميع العناصر بشكل افتراضي.
- 3) في قسم هيكل المجلد، من الممكن اختيارياً الاحتفاظ بهيكل المجلد أو عدمه بناءً على احتياجاتك.
- 4) في قسم اسم المجلد، يمكنك اختيارياً إضافة اسم ملف البيانات أو هوية نطاق التاريخ إلى اسم المجلد بعد الدمج. وإلا سيبقى الاسم الأصلي للمجلد بشكل افتراضي.
- 5) يتم بشكل افتراضي نسخ العناصر إلى ملف البيانات المستهدف. إذا كنت ترغب في نقل العناصر بدلاً من نسخها، فتحقق من خانة نقل العناصر بدلاً من النسخ.
- 6) انقر على زر موافق.
في القسم ملف البيانات المستهدف في نافذة تحديد ملف البيانات حدد ملف بيانات موجود أو قم بإنشاء ملف بيانات جديد لتخزين المجلدات المدمجة.
6. ستظهر نافذة منبثقة من Kutools لـ Outlook لتذكيرك بإكمال المهمة. انقر على موافق للانتهاء.
الآن، تم دمج جميع المجلدات التي حددتها في ملف البيانات الجديد، يمكنك الانتقال إلى عرض المجلدات للتحقق من المجلدات، انظر الصورة:
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
