ادمج المجلدات بسهولة عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات واحد في Outlook

قد تعرف كيف تدمج مجلدات Outlook متعددة في مجلد واحد ضمن حسابٍ واحد، ولكن هل جرّبت من قبل دمج مجلدات Outlook محددة من حسابات مختلفة في ملف بيانات واحد؟ هنا تأتي أداةتنظيم المجلدات إلى ملف البياناتمنKutools لـ Outlookلتُحقّق لك ذلك بسهولة!

ادمج المجلدات عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات

---

ادمج المجلدات عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات

يرجى اتباع الخطوات التالية لدمج المجلدات من حسابات مختلفة في ملف بيانات واحد باستخدام أداة «دمج المجلدات في ملف بيانات».

1. افتح Outlook، ثم انقر علىKUTOOLS PLUS > الملفات و المجلدات > تنظيم المجلدات إلى ملف البيانات.

2. سيظهر مربع حوارKutools لـ Outlookلإعلامك بأن الميزة لا تدعم حسابات IMAP وExchange. انقر على زرموافقلإغلاقه.

3. في نافذةتنظيم مجلدات متعددة في ملف بيانات، انقر على زرإضافة.

4. في نافذةيرجى تحديد مجلدالتالية، حدد المجلدات من الحسابات المختلفة التي تريد دمجها في ملف البيانات، ثم انقر على زرموافق.

5. عند العودة إلى نافذةتنظيم مجلدات متعددة في ملف بيانات، يُرجى اتباع الخطوات التالية.

• ) انقر على الزر في قسمملف بيانات الوجهة. في مربع حوارتحديد ملف البيانات، حدد ملف بيانات موجود أو أنشئ ملف بيانات جديد لحفظ المجلدات المدمجة.
  
• ) من الاختياري معالجة العناصر في المجلدات المحددة خلال فترة زمنية معيّنة (نطاق الوقت). يكفي أن تحدد مربعي الاختيار في قسمنطاق الوقت، ثم تعيّن التاريخ والوقت وفقًا لاحتياجاتك. وإلا، فسيتم معالجة جميع العناصر افتراضيًا.
• ) في قسمهيكل المجلد، يمكنك اختيار الاحتفاظ بهيكل المجلد أو عدم الاحتفاظ به حسب احتياجاتك.
• ) في قسماسم المجلد، يمكنك اختياريًّا إضافة اسم ملف البيانات أو هوية نطاق التاريخ إلى اسم المجلد بعد الدمج. وإلا، فسيتم الاحتفاظ باسم المجلد الأصلي افتراضيًا.
• ) افتراضيًا، يتم نسخ العناصر إلى ملف بيانات الوجهة. إذا كنت تفضل نقل العناصر بدلًا من نسخها، فحدد مربعنقل العناصر في المجلد بدلاً من نسخها.
• ) انقر على زرموافق.

  

6. سيظهر مربع حوارKutools لـ Outlookلتذكيرك باكتمال المهمة. انقر علىموافقللانتهاء.

الآن، تم دمج جميع المجلدات التي حددتها في ملف البيانات الجديد. يمكنك الانتقال إلى طريقة عرضالمجلداتللتحقق من المجلدات. انظر لقطة الشاشة: