دمج المجلدات بسهولة عبر حسابات مختلفة إلى ملف بيانات واحد في Outlook

قد تعرف كيفية دمج مجلدات متعددة من Outlook في مجلد واحد من حساب معين، ولكن هل جربت من قبل دمج مجلدات محددة من Outlook عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات؟ هنا يمكن لخاصية دمج المجلدات إلى ملف البيانات من أدوات Kutools لـ Outlook تحقيق ذلك.

دمج المجلدات عبر حسابات مختلفة إلى ملف بيانات

دمج المجلدات عبر حسابات مختلفة إلى ملف بيانات

يرجى اتباع الخطوات التالية لدمج المجلدات عبر حسابات مختلفة إلى ملف بيانات باستخدام أداة دمج المجلدات إلى ملف البيانات.

1. قم بتشغيل Outlook الخاص بك، انقر على Kutools Plus > مجلد > دمج المجلدات إلى ملف بيانات.

2. ستظهر نافذة منبثقة من Kutools لـ Outlook لإخبارك بأن هذه الميزة لا تدعم الحسابات IMAP وExchange، انقر على زر موافق لإغلاقها.

3. في نافذة دمج مجلدات متعددة في ملف بيانات، انقر على زر إضافة.

4. في النافذة التالية يرجى تحديد المجلدات، يرجى تحديد المجلدات عبر الحسابات المختلفة التي تريد دمجها في ملف بيانات، ثم انقر على زر موافق.

5. عند العودة إلى نافذة دمج مجلدات متعددة في ملف بيانات، يرجى القيام بما يلي.

• 1) انقر على الزر في القسم ملف البيانات المستهدف في نافذة تحديد ملف البيانات حدد ملف بيانات موجود أو قم بإنشاء ملف بيانات جديد لتخزين المجلدات المدمجة.
  
• 2) اختيارياً، يمكنك معالجة العناصر في المجلدات المحددة خلال نطاق زمني محدد. تحتاج فقط إلى تحديد خانات النطاق الزمني في قسم نطاق الوقت وتحديد التاريخ والوقت حسب الحاجة. وإلا سيتم معالجة جميع العناصر بشكل افتراضي.
• 3) في قسم هيكل المجلد، من الممكن اختيارياً الاحتفاظ بهيكل المجلد أو عدمه بناءً على احتياجاتك.
• 4) في قسم اسم المجلد، يمكنك اختيارياً إضافة اسم ملف البيانات أو هوية نطاق التاريخ إلى اسم المجلد بعد الدمج. وإلا سيبقى الاسم الأصلي للمجلد بشكل افتراضي.
• 5) يتم بشكل افتراضي نسخ العناصر إلى ملف البيانات المستهدف. إذا كنت ترغب في نقل العناصر بدلاً من نسخها، فتحقق من خانة نقل العناصر بدلاً من النسخ.
• 6) انقر على زر موافق.

  

6. ستظهر نافذة منبثقة من Kutools لـ Outlook لتذكيرك بإكمال المهمة. انقر على موافق للانتهاء.

الآن، تم دمج جميع المجلدات التي حددتها في ملف البيانات الجديد، يمكنك الانتقال إلى عرض المجلدات للتحقق من المجلدات، انظر الصورة:

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي