الحصول على تذكيرات عند استلام رسائل البريد الإلكتروني المهمة في Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

أدوات Kutools لـ Outlook

في العمل اليومي، قد تتلقى العشرات من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا في Outlook، مما يؤدي إلى دفن الرسائل المهمة وسط غيرها. يمكن أن تساعدك وظيفة تنبيه الرسائل في أدوات Kutools لـ Outlook عن طريق السماح لك بإنشاء قواعد لتحديد الرسائل المهمة بناءً على نصوص محددة وعرض تذكيرات لهذه الرسائل حتى تقوم بقراءتها.

إعداد تذكير للرسائل الإلكترونية المهمة

إعداد تذكير للرسائل الإلكترونية المهمة

لتمكين التذكير، تحتاج أولاً إلى إنشاء قواعد لتحديد الرسائل المهمة.

1. انقر فوق Kutools Plus > العروض > تنبيه الرسائل > تنبيه الرسائل. (إذا كنت قد قمت سابقًا بتكوين ميزة تنبيه الرسائل، فما عليك سوى النقر على خيارات تنبيه الرسائل المهمة لضبط إعداداتك.)

shot select message reminder feature in the ribbon

2. في مربع حوار خيارات تنبيه الرسائل المهمة، ضمن علامة التبويب العامة، قم بما يلي:

1) في قسم يرجى تحديد الحساب المراد مراقبته، يرجى تحديد الحسابات التي تريد مراقبتها للحصول على رسائل البريد الإلكتروني المهمة.

2) في الجزء السفلي من مربع الحوار، حدد الخيارات التي ترغب في تطبيقها على الرسائل الإلكترونية المهمة.

3. انقر فوق قاعدة التبويب، ثم انقر فوق الزر لإضافة سلاسل نصية إلى نص القاعدة للمسح المربع. سيتم اعتبار الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على هذه السلاسل في الموضوع أو النص أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل رسائل مهمة.

4. انقر فوق موافق. ستظهر نافذة منبثقة تسألك إذا كنت ترغب في تمكين تذكيرات الرسائل. انقر فوق نعم.

من الآن فصاعدًا، سيتم عرض لوحة تنبيه الرسائل في أعلى قائمة البريد. إذا كانت الرسائل الواردة تحتوي على السلاسل المحددة في المرسل أو النص أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل، فسيتم عرضها في لوحة تنبيه الرسائل.

ملاحظة:

1. إذا قمت بتحديد خانة حذف الرسالة من قائمة التذكير بعد القراءة في مربع حوار خيارات تنبيه الرسائل المهمة، فستتم إزالة الرسائل من لوحة تنبيه الرسائل عندما تفتحها من لوحة تنبيه الرسائل. إذا لم تقم بذلك، فستبقى الرسائل في لوحة تنبيه الرسائل حتى تقوم بحذفها يدويًا.

2. انقر فوق الزر في لوحة تنبيه الرسائل لإزالة الرسائل.