تذكير عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني المهمة في Outlook

في العمل اليومي ، قد يكون هناك العشرات من رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها كل يوم في Outlook ، وفي هذه الحالة ، سيتم إخفاء رسائل البريد الإلكتروني المهمة بواسطة رسائل بريد إلكتروني أخرى. هنا ، رسائل تذكير وظيفة كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعدك في إنشاء قواعد لتعيين رسائل البريد الإلكتروني المهمة بناءً على نصوص محددة ونشر تذكير مهم برسائل البريد الإلكتروني حتى تقرأها.

تذكير رسائل البريد الإلكتروني الهامة

تذكير رسائل البريد الإلكتروني الهامة

لتمكين التذكير ، أولاً ، تحتاج إلى إنشاء قواعد لتعيين الرسائل المهمة.

1. انقر كوتولس بلس > رسائل تذكير > رسائل تذكير الخيارات الهامة.

2. في رسائل تذكير الخيارات الهامة الحوار ، تحت فكرة عامة علامة التبويب ، افعل ما يلي:

شنومكس) في الرجاء تحديد الحسابات التي تريد التحقق منها القسم ، يرجى التحقق من الحسابات التي ستتحقق من رسائل البريد الإلكتروني المهمة ؛

2) ثم في الجزء السفلي من مربع الحوار ، حدد الخيارات التي تستخدمها.

3. انقر قوانيـن ثم انقر فوق  لإضافة سلاسل نصية إلى ملف النص المحدد للمسح المربع الذي يظهر في اسم المرسل أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ، سيتم اعتبار رسائل البريد الإلكتروني كرسائل مهمة.

4. انقر Ok. ثم اضغط كوتولس بلس > رسائل تذكير > رسائل تذكير لتمكين هذه الوظيفة.

من الآن فصاعدًا ، رسائل تذكير يتم عرض جزء في أعلى القائمة البريدية. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الواردة تحتوي على السلاسل التي قمت بتعيينها في المرسل أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل ، فسيتم عرضها في رسائل تذكير الجزء.

نصائح:

1. إذا قمت بالتدقيق في احذف الرسالة من قائمة التذكير بعد قراءتها خانة الاختيار في رسائل تذكير الخيارات الهامة الحوار ، ستتم إزالة الرسائل من رسائل تذكير جزء أثناء فتح الرسائل من رسائل تذكير جزء. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتم إدراج الرسائل في ملف رسائل تذكير جزء حتى تقوم بحذفها يدويًا.

2. انقر  في ال رسائل تذكير جزء لإزالة الرسائل.

  تذكير رسائل البريد الإلكتروني الهامة

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...