الحصول على تذكيرات عند استلام رسائل البريد الإلكتروني المهمة في Outlook
أدوات Kutools لـ Outlook
في العمل اليومي، قد تتلقى العشرات من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا في Outlook، مما يؤدي إلى دفن الرسائل المهمة وسط غيرها. يمكن أن تساعدك وظيفة تنبيه الرسائل في أدوات Kutools لـ Outlook عن طريق السماح لك بإنشاء قواعد لتحديد الرسائل المهمة بناءً على نصوص محددة وعرض تذكيرات لهذه الرسائل حتى تقوم بقراءتها.
إعداد تذكير للرسائل الإلكترونية المهمة
إعداد تذكير للرسائل الإلكترونية المهمة
لتمكين التذكير، تحتاج أولاً إلى إنشاء قواعد لتحديد الرسائل المهمة.
1. انقر فوق Kutools Plus > العروض > تنبيه الرسائل > تنبيه الرسائل. (إذا كنت قد قمت سابقًا بتكوين ميزة تنبيه الرسائل، فما عليك سوى النقر على خيارات تنبيه الرسائل المهمة لضبط إعداداتك.)

2. في مربع حوار خيارات تنبيه الرسائل المهمة، ضمن علامة التبويب العامة، قم بما يلي:

3. انقر فوق قاعدة التبويب، ثم انقر فوق الزر لإضافة سلاسل نصية إلى نص القاعدة للمسح المربع. سيتم اعتبار الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على هذه السلاسل في الموضوع أو النص أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل رسائل مهمة.

4. انقر فوق موافق. ستظهر نافذة منبثقة تسألك إذا كنت ترغب في تمكين تذكيرات الرسائل. انقر فوق نعم.

من الآن فصاعدًا، سيتم عرض لوحة تنبيه الرسائل في أعلى قائمة البريد. إذا كانت الرسائل الواردة تحتوي على السلاسل المحددة في المرسل أو النص أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل، فسيتم عرضها في لوحة تنبيه الرسائل.

ملاحظة:
1. إذا قمت بتحديد خانة حذف الرسالة من قائمة التذكير بعد القراءة في مربع حوار خيارات تنبيه الرسائل المهمة، فستتم إزالة الرسائل من لوحة تنبيه الرسائل عندما تفتحها من لوحة تنبيه الرسائل. إذا لم تقم بذلك، فستبقى الرسائل في لوحة تنبيه الرسائل حتى تقوم بحذفها يدويًا.
2. انقر فوق الزر في لوحة تنبيه الرسائل لإزالة الرسائل.
3. لتعطيل التذكيرات، انقر فوق Kutools Plus > العروض > تنبيه الرسائل لإزالة علامة التحديد قبله.
عرض توضيحي: إعداد تذكيرات للرسائل الإلكترونية المهمة في Outlook
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

