انتقل إلى المحتوى الرئيسي

تذكير عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني المهمة في Outlook

في العمل اليومي ، قد يكون هناك العشرات من رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها كل يوم في Outlook ، وفي هذه الحالة ، سيتم إخفاء رسائل البريد الإلكتروني المهمة بواسطة رسائل بريد إلكتروني أخرى. هنا ، رسائل تذكير وظيفة كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعدك في إنشاء قواعد لتعيين رسائل البريد الإلكتروني المهمة بناءً على نصوص محددة ونشر تذكير مهم برسائل البريد الإلكتروني حتى تقرأها.

تذكير رسائل البريد الإلكتروني الهامة

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعة تذكير رسائل البريد الإلكتروني الهامة

لتمكين التذكير ، أولاً ، تحتاج إلى إنشاء قواعد لتعيين الرسائل المهمة.

1. انقر كوتولس بلس > رسائل تذكير > رسائل تذكير الخيارات الهامة.

2. في رسائل تذكير الخيارات الهامة الحوار ، تحت العلاجات العامة علامة التبويب ، افعل ما يلي:

شنومكس) في الرجاء تحديد الحسابات التي تريد التحقق منها القسم ، يرجى التحقق من الحسابات التي ستتحقق من رسائل البريد الإلكتروني المهمة ؛

2) ثم في الجزء السفلي من مربع الحوار ، حدد الخيارات التي تستخدمها.
رسائل البريد الإلكتروني المهمة 2

3. انقر قوانيـن ثم انقر فوق  رسائل البريد الإلكتروني المهمة 3 لإضافة سلاسل نصية إلى ملف النص المحدد للمسح المربع الذي يظهر في اسم المرسل أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ، سيتم اعتبار رسائل البريد الإلكتروني كرسائل مهمة.
رسائل البريد الإلكتروني المهمة 4

4. انقر Ok. ثم اضغط كوتولس بلس > رسائل تذكير > رسائل تذكير لتمكين هذه الوظيفة.

من الآن فصاعدًا ، رسائل تذكير يتم عرض جزء في أعلى القائمة البريدية. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الواردة تحتوي على السلاسل التي قمت بتعيينها في المرسل أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل ، فسيتم عرضها في رسائل تذكير الجزء.
رسائل البريد الإلكتروني المهمة 6

نصيحة:

1. إذا قمت بالتدقيق في احذف الرسالة من قائمة التذكير بعد قراءتها خانة الاختيار في رسائل تذكير الخيارات الهامة الحوار ، ستتم إزالة الرسائل من رسائل تذكير جزء أثناء فتح الرسائل من رسائل تذكير جزء. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتم إدراج الرسائل في ملف رسائل تذكير جزء حتى تقوم بحذفها يدويًا.

2. انقر  رسائل البريد الإلكتروني المهمة 7 في ال رسائل تذكير جزء لإزالة الرسائل.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations