تلقَّ تذكيرات عند استلام رسائل بريد إلكتروني مهمة في Outlook

في عملك اليومي، قد تستلم عشرات الرسائل الإلكترونية يوميًا في Outlook، مما يؤدي إلى دفن الرسائل المهمة وسط باقي الرسائل. تساعدك خاصيةتنبيه البريد الإلكتروني المهممنKutools لـ Outlookعلى تمييز الرسائل الحاسمة فور وصولها، من خلال إنشاء قواعد تعتمد على كلمات أو عبارات محددة، مع عرض تذكيرات فورية حتى لا تفوتك قراءتها.

إعداد تذكير للرسائل الإلكترونية المهمة

إعداد تذكير للرسائل الإلكترونية المهمة

لفعْل التذكير، عليك أولًا إنشاء قواعد لتحديد الرسائل المهمة.

1. انقر فوقKUTOOLS PLUS > الأدوات المساعدة > تنبيه البريد الإلكتروني المهم. (إذا كنت قد قمت مسبقًا بتكوين ميزة تذكيرات الرسائل، فما عليك سوى النقر على)خيارات تذكيرات الرسائل المهمةلتعديل إعداداتك.)

2. في مربع حوارخيارات تنبيه البريد الإلكتروني المهم، ضمن علامة التبويبعام، قم بما يلي:

1) في قسميرجى التحديد الحسابات التي تريد التحقق منها، يُرجى تحديد الحسابات التي تريد مراقبتها للرسائل المهمة.

2) في أسفل مربع الحوار، حدد الخيارات التي ترغب في تطبيقها على الرسائل المهمة.

3. انقر فوق علامة التبويبالقواعد، ثم انقر فوق الزر لإدخال نص السلاسل التي تريد إضافتها في مربعالنص المحدد للمسح الضوئي. سيتم اعتبار الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على هذه السلاسل في الموضوع أو نص الرسالة أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني المرسِل رسائل مهمة.

4. انقر فوقموافق. ستظهر لك نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت ترغب في تمكين تذكيرات الرسائل. انقر فوقنعم.

ابتداءً من الآن، سيتم عرض جزءتنبيه البريد الإلكتروني المهمفي أعلى قائمة البريد الإلكتروني. إذا احتوت الرسائل الواردة على السلاسل المحددة في المرسِل أو نص الرسالة أو اسم المرسِل أو عنوان بريده الإلكتروني، فسيتم عرضها في جزءتنبيه البريد الإلكتروني المهم.

نصائح:

1. إذا حددت خانة الاختيارحذف الرسالة من قائمة التذكير بعد القراءةفي مربع حوارخيارات تنبيه البريد الإلكتروني المهم، فسيتم إزالة الرسائل من جزءتنبيه البريد الإلكتروني المهمبمجرد فتحها من ذلك الجزء. أما إذا تركتها دون تحديد، فستبقى الرسائل في جزءتنبيه البريد الإلكتروني المهمحتى تقوم بحذفها يدويًا.

2. انقر فوق الزر في جزءتنبيه البريد الإلكتروني المهملإزالة الرسائل.

3. لتعطيل التذكيرات، انقر فوقKUTOOLS PLUS > الأدوات المساعدة > تنبيه البريد الإلكتروني المهملإزالة علامة التحديد أمامها.

عرض توضيحي: إعداد تذكيرات الرسائل الإلكترونية المهمة في Outlook

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الردّ والتلخيص والتحسين والتوسيع والترجمة وكتابة الرسائل.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      تنزيل الآن      الذهاب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
• 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ تنزيل الحزمة💳 شراء الحزمة